Descripción:

Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es el almacenaje y venta de productos o artículos en general. Es multialmacen, multiempresa y multiejercicio.

Directivos, Responsables de departamentos de empresas de venta y distribución.

ERP General de Distribución

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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería

ContabilidadgsContaMaestros

Artículos

Proveedores

Clientes

Ventas

Albaranes Venta

Pedidos Clientes

Presupuestos

Compras

Facturas Recibidas

Albaranes Compra

Pedidos Proveedor

Gastos VariosTesorería

MovimientosCaja-Banco

Remesas de Cobro

Cartera de Cobros

Cartera de Pagos

Remesas de Pago

Almacén

Trasvases de Mercancía

Recuentos Inventario

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Gestión Documental

C.R.M.

Agenda GsBase

Informes Ventas y Beneficio Comparativa VentaPlazos Medios de

Pago/Cobro

Previsión de Tesorería

Liquidación Impuestos

Cuadro de Mando

Cliente de correogsMail

Cambio automático de

Precios

Facturas Emitidas

Plataforma Tecnológica

←

Archivos Maestros

Clientes ArtículosProveedores

Formas de Pago

Códigos Postales

Países Sectores

Bancos

Zonas

Vendedores

Documentación Clientes

Documentación Proveedores

Almacenes

Imágenes Artículos

Grupos y Familias

Tarifas de Precios

←

Zona de Datos

Zona de Botones (Para grabar, borrar,

buscar…)

Zona de Selección o Búsqueda.

Información General del Cliente.

Relación de Contactos y Cargos del cliente.

Delegaciones de entrega de material por clientes.

Control bloqueo de cliente, valoración de Albaranes, días

fijos de vencimiento…

Control de crédito de Cliente.

Información de la forma de Pago y Cuenta Bancaria.

Descuentos especiales por Familias.

Precios especiales y descuentos para determinados artículos.

Documentación asociada a clientes de cualquier tipo. Se trata de una gestión

documental centralizada.Histórico de todos los presupuestos y pedidos realizados por el cliente.

Desglose del presupuesto o pedido por artículo.

Histórico de Albaranes y Facturas Emitidas.

Importe Total Pendiente de Cobro.

Clientes←

Estadística de venta del Cliente por artículos, familias, grupos o proveedores por meses,

tanto importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios.

Artículos

Acceso directo al artículo por código, referencias de proveedores ó código de barras. Además de buscarlo por cualquier otro campo.

Información sobre: Precio Tarifa, dto, Precio Coste, Precio Medio Coste, %Margen,

PVP y %Comisión.

Clasificación de Artículos por grupos y Familias.

Control precios de distintos proveedores para el mismo artículo, referencias por cada

proveedor.

Tarifas de Precios Especiales de venta.

Número de almacenes ilimitados con información de stock máximo y mínimo por

almacén.

Impresión de etiquetas de código de barras.

Gestión de Ofertas de venta y compra entre fechas.

Descripción extendida del artículo.

Acceso a página web del artículo y control de bloqueo de artículos para

comercio electrónico.

Uso de Artículos Kit.

Imagen asociada al artículo.

Histórico de Pedidos de Cliente y albaranes de venta, con acceso directo a cada documento.

Histórico de Pedidos a proveedor y Albaranes de compra.

Estadística de ventas del artículo, tanto por importe, Beneficios y unidades

comparando dos ejercicios.

←

Pedidos a Proveedor

Albaranes de Compra

Generación de Compras

Conformación de Facturas Recibidas

ContabilidadgsConta

Reposición Automática

Tesorería (Cartera de Pagos)

Compras

Facturas Recibidas

Gastos Varios

←

Información de cabecera del pedido al proveedor.

Creación automática a partir de una lista de pedidos de cliente.

Información de la forma de pago, Dto. (General, pronto pago),

gastos financieros…

Unidades Pedidas y Recibidas.

Cálculo automático del peso del pedido.

Informe de artículos pendientes de recibir por

proveedor.

Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).

Opción para desdoblar pedidos con material pendiente de recibir.Opción para duplicar pedido.

Crea el Pedido a Proveedor a partir de los Pedidos de Cliente. Impresión etiquetas

código de barras.

Pedidos a Proveedor←

Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada

almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,

unidades pendientes de recibir y entregar. Coste Total de

Reposición.

Reposición Automática←

Proceso automático para cálculo de stock máximo y mínimo por almacén en función de

un periodo de ventas anterior. Opción muy útil para la optimización del almacén.

Cálculo de Mínimos y Máximos←

Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa

de los artículos recibidos por cada pedido.

Generación de Compras←

Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la

mercancía pendiente.

Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto

de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada

pedido.

Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del

proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…

Albaranes de Compra←

Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes

de recibir factura

Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura

Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…

… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si

la forma de pago utilizada así lo estipula

Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.

Conformación de Facturas Recibidas←

Datos genéricos de la factura recibida

Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura

Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.

Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera

Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el asiento contable y se podrá almacenar

documentación asociada a la factura (por ejemplo el original escaneado)

Información para contabilidad.

Como documentación se suele guardar el documento escaneado.

Facturas Recibidas←

Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto

se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización

Facturas de Gastos←

Presupuestos a Clientes

Facturas Emitidas

ContabilidadgsConta

Albaranes de Venta

Facturación de Albaranes

Pedidos de Clientes

Ventas TPV

Ventas←

Tesorería (Cartera de Pagos)

Descripción general del presupuesto para encabezamiento al imprimir.

Detalle de artículos del Presupuesto.

Se puede visualizar el presupuesto en detalle, mandar a imprimir, fax,

por email,…

Datos al pie del documento: Descuentos generales, forma de pago, Estado actual

del presupuesto, gastos financieros, impuestos, totales,…

Consulta del coste, neto y beneficio del presupuesto actual

calculando el porcentaje de margen comercial

← Presupuestos a Clientes

Introducción manual o automática a partir de un presupuesto. Posibilidad de entrega de material en delegaciones del cliente y fijar

posible fecha de servicio.

Control de unidades servidas por cada línea de pedidosde

forma automática.

Control automático del estado general del pedido a partir de

las ventas.

Captura de firma mediante pantalla táctil.

A pie de documento se tiene los descuentos generales, forma de pago, vencimientos,

Totales del pedido…

Impresión del Pedido.Consulta del coste, Beneficio,

% Margen …

← Pedidos de Cliente

Introducción manual o automática a partir de un pedido de cliente.

Información en el albarán de los paquetes, agencia de transporte, coste

de transporte y peso.

Impresión de albarán valorado o no valorado.

Posibilidad de facturación directa de una venta desde el propio albarán.

Extracto contable del cliente desde la propia venta (si se adquiere gsConta).

Posibilidad de realizar listados.

← Albaranes de Venta

Información General.

Descripción detallada de la Venta por artículos.

Familias disponibles para elección táctil

Muestra los artículos pertenecientes a cada Familia

de forma táctil.

Totales: (Bruto, descuento, neto…)

Posibilidad de introducir el artículo mediante su código.

← Ventas TPV

Introducción manual o automática a partir de uno o varios albaranes.

Número de vencimientos de la facturas ilimitado. Relación de vencimientos previstos y

documentos de cobro reales de la factura.

Emisión de cartas reclamación de facturas

pendientes de cobro.

Generación automática de cobros a partir de los

vencimientos de la factura

← Facturas Emitidas

Imprime Factura Emitida

Proceso de facturación automática de albaranes de forma individual o conjunta. Todos los clientes o uno concreto, agrupando por clientes, forma de pago o

delegaciones. Dependiendo de la forma de pago del cliente, se puede generar de forma automática la

previsión de cobros en cartera.

← Facturación

Recuentosde Inventario

Trasvasesentre Almacenes

Modificación Automática de

Precios

Gestión de Almacén←

Detalle de artículos contados.

Diferencias totales de inventario.

← Recuentos de Inventario

Almacenes implicados.

Detalle de artículos a trasvasar.

Aplica Trasvase.

← Trasvases entre Almacenes

Realizamos selección de artículos a los que queremos cambiar el precio, filtrando por familias,

grupos, proveedores,… Además indicamos la tarifa que queremos

cambiar.

Indicamos el porcentaje de aumento que queremos realizar. También es posible realizar

cambios o ajustes de forma manual.

Precios sobre los que se puede aplicar el % Incremento.

← Modificación Precios Venta Artículos

CarteraDe Cobros

RemesasDe Pago

ContabilidadgsConta

CarteraDe Pagos

RemesasDe Cobro

MovimientosCaja-Banco

Tesorería

Facturas Emitidas Facturas Recibidas

←

Datos de Cabecera del cobro generado, número de documento, fechas de

emisión y vto, tipo de cobro (contado, talón, letra, pagare, etc…),

Facturas canceladas con el cobro

Situación actual del cobro, datos de Remesa, devolución,

contabilización, observaciones,…

Se podrán generar remesas de cobro de forma automática de los

cobros en efectivo

Remesa de Cobro: Podrá generarse de forma automática o

manual. Relación de los cobros que componen la remesa

Envío telemático de remesas mediante CSB 19 y 58.

Si la forma de cobro de una factura así lo especifica, es posible generar de forma

automática la cartera de cobros.

← Cartera de Cobros – Remesas a Banco

Fichero para anotaciones de movimientos de efectivo entre bancos y

cajas.

← Movimientos Caja - Banco

Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas

recibidas pendientes de pago

Selección de facturas recibidas pendientes de pago

Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del

pago a generar

← Generación de Facturas de Reposición

Relación de facturas que cancelan el pago.

Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de

documento, etc…)

Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente

cuando lo indica el banco

Funciones de unión de pagos y generación de pagos en

función de las facturas pendientes

Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagares, y cartas de

pago a los proveedores.

← Cartera de Pagos - Remesas

Ventasy Beneficios

Comparativade Ventas

Previsiónde Tesorería

Liquidaciónde Impuestos

Cuadrode Mando

Informes Aplicación←

Plazo Mediode Pago / Cobro

Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,

Zonas, Familias,…)

Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a

realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

Resumen de datos representados

El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña

“Comparativa”

Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,

trimestres, ejercicios,…)El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…

← Ventas y Beneficios

Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de

anidación de los datos

Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza

comparación de dos ejercicios)Aparece el resultado del informe tanto

en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior re calculará el informe gráfico detalle de la línea

seleccionada

Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…

← Comparativa de Ventas

Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado.

Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos

Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra

un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes

Se podrá configurar gráfico, mandar a imprimir resultado,…

Informe con plazos medios de pago a proveedores. Análogo al informe de

Plazo Medio de Cobro.Seleccionamos tipo de informe y forma

de agrupar los datos

Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra

un gráfico evolutivo con los días medios de pago y los importes de pago e

ingreso financiero

El resultado puede mandarse a imprimir. Se puede configurar

histograma,…

← Plazo Medio de Pago/Cobro

Informe resumen de Previsión de Tesorería a Fecha. Indicamos la Fecha de cálculo y los datos que deseamos

tener en cuenta.

Aparece un cálculo de previsión en función de los elementos seleccionados

indicando por cada uno de ellos los importes previstos de cobro/pago.

Posibilidad de imprimir resultado del informe

← Previsión de Tesorería

Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo

determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales…

← Liquidación de Impuestos

Cuadro de mando general. Muestra de cada archivo un resumen de

movimiento entre fechas con detalle de registro de cada movimiento y

posibilidad de acceso al mismo.

Existe la posibilidad de establecer unos objetivos mensuales globales o por

vendedor de cada uno de los archivos y posibilidad de comparación de datos

actuales con objetivo a fecha y desviación en todo momento

Todos los resultados comparativos se mostrarán mensualmente, de forma

independiente o acumulada.Cualquier dato seleccionado se podrá

mostrar gráficamente y se tiene la posibilidad de mandar el informe a

imprimir.

← Cuadro de Mando

Mensajería Interna

Historial de Sucesos

Conexión Contable

Gestión Documental C.R.M. Agenda gsBase

gsMail Correo

Utilidades←

Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los

usuarios conectados en este instante

Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios

Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios

según varios criterios

Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la

posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada

fecha y hora

← Mensajería Interna

Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se

podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier

fichero

Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado

Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y

el valor después del cambio

Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de

borrados o modificaciones no deseadas

← Historial de Sucesos

Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando

como base la información de la aplicación de gestión

(En caso de poseer la aplicación gsConta)

Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar

Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad

Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas

indicadas para contabilización

Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada

← Conexión Contable gsConta

Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación GsMail)

Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones

compartidos entre usuarios del sistema

En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y

saliente

Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email

seleccionado

Opciones diversas de envío y recepción de correo

Lista de emails contenidos en la carpeta seleccionada

Detalle y contenido del correo seleccionadoEn caso necesario es posible

consultar emails almacenados en los historicos

Envío de nuevo correo

Lista destinatarios del correo. Se podrán buscar en los contactos de la

agenda y en ficheros de clientes, proveedores,… de la gestión

comercial

Asunto del mensaje y ficheros adjuntos

Contenido del correo y confirmación de

lectura

Buzón de salida del correo

Plantilla de fondo con logotipos, firmas,…

← gsMail Correo

Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos

centralizada y accesible desde cualquier puesto

Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los

documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente

Podremos ver el contenido de una determinada carpeta

Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos

independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos

Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,

búsquedas,…

← Gestión Documental

Completo módulo de CRM. Gestión de llamadas, futuros clientes, gestión de

cartas personalizadas, acciones comerciales, documentos de publicidad,

…

Control de futuros clientes

Histórico de acciones comerciales realizadas con los futuros clientes

Posibilidad de trabajo con gsMail, mensajería interna, utilización de agenda

gsBase, envio de documentación publicitaria, envío mails…

Gestión de documentos o cartas personalizadas

C.R.M.←

Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar

anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario

Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el

resto de usuarios del sistema

Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer

que cada anotación sea pública o privada del usuario

← Agenda gsBase