Descripción:

Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión de empresas minoristas o cadenas de negocios dedicadas a la venta directa al público de productos o servicios: restaurantes, cafeterías, tiendas, establecimientos de venta de cualquier tipo de producto unitario.

Directivos, Responsables de departamentos de empresas de venta de productos unitarios.

Solución para PYMES, Puntos de Venta

Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

Solución de Gestión Comercial, Almacén y Tesorería para Venta TPV

ContabilidadgsConta

Maestros

Artículos

Proveedores

Clientes

Ventas

Venta TPV

Reserva Mesas

Compras

Facturas Recibidas

Albaranes Compra

Pedidos Proveedor

Gastos VariosTesorería

Arqueos de TPV

Cartera de Cobros

Cartera de Pagos

Remesas de Pago

Almacén

Trasvases de Mercancía

Recuentos Inventario

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Gestión Documental

Agenda GsBase

Informes Ventas y Beneficio Plazo Mediode Pago

Liquidación Impuestos

Cliente de correogsMail

Cambio Precios Automático

Facturas TPV

←

Definición TPV

Archivos Maestros

Clientes

Artículos

Proveedores

Formas de Pago

Códigos Postales

Países

Cajas

Operadores TPV

Documentación Proveedores

Almacenes

Imágenes Artículos

Grupos y Familias

DefiniciónDe TPV

←

Clientes

Información Genérica de

cliente

←

Histórico con las ventas y cobros del cliente. Al

seleccionar venta / factura muestra en la parte inferior

detalle de productos consumidos

Histórico de ventas a cliente por producto, familia,

proveedor,… Detalla unidades e importe mensual realizando

comparativa de dos ejercicios y presentado el resultado

también de forma gráfica

Proveedores

Información Genérica del proveedor / acreedor

←

Condiciones de compra y lista de contactos del

proveedor

Lista de documentación asociada al proveedor de cualquier formato. Se

tiene así una gestión documental centralizada con todo documento

asociado a proveedores

Históricos de movimientos del proveedor: Pedidos, Entradas de

mercancía y Facturas Recibidas. Al seleccionar registro muestra en parte inferior detalle y se tiene posibilidad

de acceso directo a cada registro

Histórico de compras a proveedor por producto, familia, grupo,… Indica

unidades e importe comprado mensualmente en dos ejercicios

mostrando resultados de forma gráfica

Artículos

Información genérica artículo: nombre, referencia,

tipo articulo, clasificación, precios de coste, precios de

venta,…

←

Stock actual del producto en cada

almacén

En caso de productos combinados o elaborados se indica su composición o

escandallo indicando de cada componente la cantidad necesaria. Se calculará el coste

como la suma de costes de su composiciónPara productos de compra

se puede reflejar diferentes precios de compra según

proveedor, lotes de compra que han entrado e incluso ofertas de precios entre

fechas

Se pueden establecer diferentes precios de venta en

función del punto de venta (TPV)

En productos combinados se puede establecer la lista de posibles composiciones que

podrán realizarse

En productos elaborados se puede establecer unas opciones de presentación (normalmente

para información en cocina). Estas opciones se podrán

establecer para cada producto o bien directamente a toda una

familia

Fichero de familias y grupos de productos

donde se pueden especificar las opciones

de venta

Histórico de las ventas realizadas

del producto seleccionado

Histórico de los pedidos a proveedor y entradas del producto

Histórico de ventas del producto por TPV

detallando datos por meses y comparando dos

ejercicios

Histórico de compras del producto por meses

a cada uno de los proveedores

Opciones varias sobre artículos: Cargar imágenes,

informes, impresión de etiquetas de código de

barras,…

Listado de productos para impresión de etiquetas de código de barras. Se podrá indicar el precio que se desea en la etiqueta. Se puede mandar a

imprimir etiquetas de forma manual o bien desde entradas de mercancía,

recuentos de inventario,…

Definición de TPV

Opciones para configuración de cada punto de venta por separado. Se puede establecer en cada TPV si trabaja con impuestos incluidos o no, el tipo de IVA que aplicará, se

configuran las diferentes impresiones, cuentas contables, series de facturas emitidas o ventas,…

←

En la configuración de cada TPV se indicarán los productos más utilizados, las familias de productos que se desea que aparezcan al realizar la venta (y el orden

de aparición), los operadores habilitados y las formas de pago utilizadas para cobrar

Configuración de TPV

Además de la definición de cada punto de venta. En el caso de trabajar con salones (restaurantes), se puede realizar la configuración o plano del

salón o local.

←

Se podrán insertar elementos o mesas de forma manual y a escala o

bien hacer uso de librerias de componentes prediseñados

Se podrán almacenar libremente todos los elementos deseados

para el posterior diseño de los tpv’s

De forma muy rápida se podrá colocar cada elemento del plano

y darle las propiedades deseadas para la configuración

del TPV

Otra forma es configurar un fichero de mesas en la que cada una se asocia a un tpv

determinado y se le indican la posición, tamaño, imagen,… en

el plano del TPV

Pedidos a Proveedor

Albaranes de Compra

Generación Compras

Conformación Factura Recibida

ContabilidadgsConta

Reposición Automática

Tesorería (Cartera de Pagos)

Compras

Facturas Recibidas

Gastos Varios

←

Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada

almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,

unidades pendientes de recibir y entregar.

Reposición Automática←

Información de cabecera del pedido al proveedor.

Información de la forma de pago, Dto (General, pronto pago),

gastos financieros…

Unidades Pedidas y Recibidas.

Cálculo automático del peso del pedido.

Informe de artículos pendientes de recibir por

proveedor.

Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).

Opción para duplicar y desdoblar pedido.

Impresión etiquetas código de barras.

Pedidos a Proveedor←

Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto de pedidos a proveedores pendientes. Se informa

de los artículos recibidos por cada pedido.

Generación de Compras←

Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la

mercancía pendiente.

Proceso de generación automatizada de albaranes de compra a partir de un conjunto

de pedidos a proveedores pendientes. Se informa de los artículos recibidos por cada

pedido.

Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del

proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…

Albaranes de Compra←

Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes

de recibir factura

Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura

Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…

… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si

la forma de pago utilizada así lo estipula

Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.

Conformación de Facturas Recibidas←

Datos genéricos de la factura recibida

Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura

Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.

Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera

Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el asiento contable y se podrá almacenar

documentación asociada a la factura (por ejemplo el original escaneado)

Información para contabilidad.

Como documentación se suele guardar el documento escaneado.

Facturas Recibidas←

Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto

se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización

Facturas de Gastos←

VentaPor Mesas

Facturas Emitidas

ContabilidadgsConta

VentaPDA

Reserva de Mesas

VentaDirecta

Ventas←

Tesorería (Cobros – Arqueos)

Venta Por Mesas

Venta de TPV por mesas para pantalla táctil. Al

entrar identifica al usuario con el TPV

asociado

←

Información de la mesa abierta en cada momento

Lista de productos cargados a la mesa

actual en cada momento

Diferentes opciones

aplicables a la mesa abierta

Posibilidad de bloqueo de tpv y también de ver los

productos con imágenes o listas

Lista de familias de productos

Productos de la familia

seleccionada

Teclado numérico. Se podrá utilizar los códigos de barras

para realizar la venta o realizar búsquedas de

productosLista de productos clasificados por

grupos y familias

Búsqueda de mesas abiertas…

Lista de mesas abiertas para selección. Si se configura el TPV se podrá seleccionar la

mesa desde el plano

Consulta detalle de productos de

la mesa

De cada producto nos indica si lleva

acompañamiento y las opciones seleccionadas

Otras opciones como anotación datos cliente, mover mesa, unión o desglose de

mesas, cambio de tarifas, reserva de mesas, arqueo,….

Por ejemplo, el desglose de una

mesa para realizar varias cuentas por

separado

Por último, se cobra la mesa para

liberarla y generar factura y cobro/s

Se anota la forma/s de pago, el importe entregado por cliente y la cantidad a cobrar. Además se indica si se desea

copia impresa de factura o no

Venta Directa

Venta Directa a cliente: Similar a la venta por mesas,

solamente diferencia de realizar la venta de una sola

vez

←

Datos identificativos de la venta que se está realizando

Lista de productos que se tienen actualmente en la

venta

Diferentes opciones aplicables a la venta

Lista de familias según configuración del TPV y productos de la familia

seleccionada

Teclado numérico táctil para la inserción de productos. Se puede trabajar con códigos

de barras

Opciones genéricas del tpv: Bloqueo del terminal de

venta, visión de productos mediante listas o botones,…

Opción de mostrar los productos a través de listas

clasificados por grupos y familias

Entre las posibles opciones se podrá mostrar el detalle de la venta actual, consulta de precios de productos, anotar

datos de cliente, aplicar descuentos, invitaciones, arqueos de tpv…. Cuando se termina la venta se “Cierra Venta”

para cobrar y poder pasar a la siguiente

Se indica la cantidad a cobrar, la forma de pago y la cantidad que

entrega el cliente. Opción de imprimir ticket de la venta o no y también posibilidad de dejar la

venta a crédito

Venta PDA

Se podrá realizar toma de comandas desde dispositivos

PDA en TPV’s donde se trabaje mediante mesas: Nos

aparecerá un menú general con las opciones más habituales

←

Al insertar productos en una mesa aparece la lista de familias según configuración del tpv y la lista de productos insertados a mesa con

posibilidad de modificar

Consulta de los productos actuales de la mesa

seleccionada

Posibilidad desde la propia PDA de realizar la cuenta o

cobrar mesa

Al seleccionar una determinada familia aparecen sus productos. Se podrán insertar indicando si el

plato va de primero, segundo, postre,…Al insertar comanda desde PDA se emiten órdenes de preparación directamente a cocina, barra,… de

los productos insertados desde la PDA

Facturas Emitidas

Toda venta de TPV realizada desde cualquier

tipo de terminal acaba generando una factura de

TPV

←

Datos de cabecera de la factura

Lista de productos consumidos

Información del cliente y cobros generados

Información totales de la factura

Entre otras opciones en las facturas de tpv se podrán consultar multitud de informes de todo tipo para el control de las ventas realizadas: Ventas por horas, por días, por producto, tpv, familias, ventas cobradas y

pendientes,….

Reserva de Mesas - Planing

Para los TPV que trabajen con ventas por mesas se podrá realizar una reserva previa. Se tendrá control total de la previsión mediante planing

de reservas

←

Se selecciona el TPV que se desea consultar

Se indica las reservas que se desean ver en función del

estado actual de cada reserva

Se indica la fecha de consulta

Aparecen todas las reservas seleccionadas mostrando por horas la ocupación del

TPV

Al seleccionar una determinada reserva muestra su detalle. Se podrá modificar el estado de la reserva directamente desde este planing o incluso añadir

nueva reserva al TPV en la fecha seleccionadaEdición completa de las

reservas de mesas

Recuentosde Inventario

TrasvasesEntre Almacenes

Modificación Automática de

Precios

Gestión de Almacén←

Detalle de productos contados y diferencias según existencias

actuales.

Diferencias totales de inventario.

← Recuentos de Inventario

En todo momento se podrán realizar recuentos de inventario de productos en un determinado almacén para regularizar

existencias

Almacenes implicados.

Detalle de artículos a trasvasar.

Aplicar Trasvase.

← Trasvases entre Almacenes

← Modificación Precios Venta Artículos

Proceso para modificación de los precios de venta de productos de

forma masiva de una manera automática

Se indica el TPV al que afectarán los precios modificados y cual de

los precios es el que se desea modificar

Se realiza selección automática de productos

Aparecen los productos seleccionados. Manualmente se

pueden añadir y eliminar productos de la lista

Se indica el porcentaje de aumento / disminución de

precios, el punto de partida, el redondeo, y se calcula de forma

automática el nuevo PVP.

Manualmente se podrá rectificar el precio de venta calculado antes

de grabar modificación

Por último se almacenan los datos modificados.

CarteraDe Cobros

RemesasDe Pago

ContabilidadgsConta

CarteraDe Pagos

ArqueosDe TPV

Tesorería

Ventas Compras

←

Cartera de Cobro

Cartera de cobros de las ventas de tpv. Se mantiene un histórico con los cobros

recibidos de las ventas manteniendo el TPV, fecha y hora, la forma de pago, la

venta cancelada con el cobro y los importes.

←

Desde las diferentes pantallas de ventas se podrá habilitar la generación de arqueos. Se podrá hacer si se desea que los arqueos desde la venta NO muestren totales. Toda la

información de cada uno de los arqueos queda registrada en este fichero

← Arqueos de TPV

Indica el TPV que realiza el arqueo o cierre y la fecha / hora

del cierre.Detalle de todas las ventas y

cobros afectados por el cierre con los totales de cada una .

Resumen de totales del arqueoResumen de cobros en función de la forma de pago del cliente

Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas

recibidas pendientes de pago

Selección de facturas recibidas pendientes de pago

Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del

pago a generar

← Generación de Facturas de Reposición

Relación de facturas que cancelan el pago.

Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de

documento, etc…)

Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente

cuando lo indica el banco

Funciones de unión de pagos y generación de pagos en

función de las facturas pendientes

Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagares, y cartas de

pago a los proveedores.

← Cartera de Pagos - Remesas

Ventasy Beneficios

Liquidaciónde Impuestos

Informes Aplicación←

Plazo MedioDe Pago

Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,

Zonas, Familias,…)

Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a

realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

Resumen de datos representados

El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña

“Comparativa”

Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,

trimestres, ejercicios,…)El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…

← Ventas y Beneficios

← Plazo Medio de Pago

Muestra lista de proveedores con importe comprado, dias medios

de pago e importe de ingreso financiero para cada uno de ellos.

Al seleccionar de la lista inferior nos mostrará gráficamente el

detalle de la línea seleccionada.

Se podrá modificar la configuración del gráfico o

selección de datos a mostrar

Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo

determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales…

← Liquidación de Impuestos

Mensajería Interna

Historial de Sucesos

Conexión Contable

Gestión Documental Agenda gsBasegsMail Correo

Utilidades←

Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los

usuarios conectados en este instante

Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios

Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios

según varios criterios

Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la

posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada

fecha y hora

← Mensajería Interna

Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se

podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier

fichero

Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado

Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y

el valor después del cambio

Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de

borrados o modificaciones no deseadas

← Historial de Sucesos

Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando

como base la información de la aplicación de gestión

(En caso de poseer la aplicación gsConta)

Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar

Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad

Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas

indicadas para contabilización

Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada

← Conexión Contable gsConta

Detalle por apuntes del asiento seleccionada de la lista superior

Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación GsMail)

Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones

compartidos entre usuarios del sistema

En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y

saliente

Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email

seleccionado

Opciones diversas de envío y recepción de correo

Lista de emails contenidos en la carpeta seleccionada

Detalle y contenido del correo seleccionadoEn caso necesario es posible

consultar emails almacenados en los historicos

Envío de nuevo correo

Lista destinatarios del correo. Se podrán buscar en los contactos de la

agenda y en ficheros de clientes, proveedores,… de la gestión

comercial

Asunto del mensaje y ficheros adjuntos

Contenido del correo y confirmación de

lectura

Buzón de salida del correo

Plantilla de fondo con logotipos, firmas,…

← gsMail Correo

Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos

centralizada y accesible desde cualquier puesto

Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los

documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente

Podremos ver el contenido de una determinada carpeta

Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos

independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos

Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,

búsquedas,…

← Gestión Documental

Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar

anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario

Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el

resto de usuarios del sistema

Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer

que cada anotación sea pública o privada del usuario

← Agenda gsBase