Descripcion Procedimiento Permisos Trabajo

SI SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

OBJETIVO:Establecer el procedimiento para la confección y ejecución correcta de los distintos Permisos de Trabajo.

ALCANCE: El procedimiento se aplica a todos los trabajadores de OASIS y todo el personal contratado (terceros) que realicen trabajos dentro del desarrollo turístico

RESPONSABILIDADES:Cada Gerencia, será responsable de designar las personas que se encargarán de emitir Permisos de Trabajo, las cuales deberán tener la experiencia necesaria para ejecutar el trabajo.

CAPACITACIÓN Corresponde al Área de Seguridad Industrial la capacitación y evaluación del personal propuesto para emitir Permisos de Trabajo.

DEFINICIONES GENERALES:

ÁREAGrupo organizacional de la Empresa, que incluye personal, equipos e instalaciones.

PERMISO DE TRABAJOEl Permiso de Trabajo es un documento escrito por el cual el Responsable Supervisor de un Área, Instalación o Equipo concede autorización al Responsable Supervisor de Trabajo para que realice una labor de inspección, mantenimiento, reparación, instalación o construcción bajo ciertas condiciones de seguridad en un equipo o área bajo su competencia en un período de tiempo definido.

Se define el permiso de trabajo utilizando el formato numerado como FOR-01

PERMISO DE TRABAJO ESPECIAL El Permiso de Trabajo especial es un documento escrito por el cual el Responsable Supervisor de un Área, Instalación o Equipo concede autorización al Responsable Supervisor de Trabajo para que realice una labor de inspección, mantenimiento, reparación, instalación o construcción en una zona de nominada como 2Espacio confinado”, el mismo bajo ciertas condiciones de seguridad en un equipo o área bajo su competencia en un período de tiempo definido.

Se define el permiso de trabajo utilizando el formato numerado como FOR-02

RESPONSABLE DEL ÁREAEs la persona que tiene a su cargo el área o equipos en los cuales se realizará el trabajo.

RESPONSABLE DEL TRABAJO.Es la persona que tiene a su cargo al personal de la empresa o de los contratistas encargados de la ejecución del trabajo.

RESPONSABLE DEL CONTRATISTA.Es el representante de la empresa contratista encargado de la ejecución del trabajo.

SM. 44, MZ. 8 LOTE 5, LOCAL 2. AV. LA LUNA, ESQ. OCASOC.P. 77506, CANCÚN, QUINTANA ROO.TEL. 99-81-47-09-72 / [email protected]


TRABAJO EN CALIENTETrabajo en el que se generan chispas, llamas abiertas, arcos eléctricos y cualquier fuente de ignición.

FUENTE DE IGNICIÓNEnergía capaz de iniciar el proceso de combustión de un material inflamable en estado sólido, líquido o gaseoso.

ÁREA DE CONTROLEs un área donde existe el riesgo de presencia de atmósferas peligrosas o con presencia de hidrocarburos inflamables o combustibles ya sea en estado líquido o gaseoso, bajo condiciones normales o como consecuencia de fugas o accidentes.

ÁREA SEGURAEs el área donde no existe el riesgo de presencia de atmósferas peligrosas, ni existen hidrocarburos inflamables o combustibles.

PURGADO / DRENADO.Es el proceso por el cual se retira todo remanente del producto contenido en un equipo manguera o recipiente.

LAVADOEs el proceso por el cual se sustituye el producto del proceso por otro inerte, de forma que la concentración del producto del proceso no represente ningún riesgo.

INERTIZADOEs la aplicación de un gas inerte para desplazar y neutralizar vapores combustibles o tóxicos existentes en un equipo o recipiente.

VENTILADOCuando los gases del equipo han sido desplazados y barridos y se ha establecido un aporte de aire de la atmósfera de forma que la respiración es segura.

ENFRIADOCuando el equipo ha sido sometido a un proceso gradual de reducción de la temperatura de trabajo llevándolo a temperaturas seguras.

ESPACIOS CONFINADOSUn espacio confinado tiene las siguientes características:

• Su tamaño y forma permiten que una persona pueda ingresar en él.• Tienen forma limitada para entrar y salir de ellos.• No fueron diseñadas para estar ocupados en forma permanente.

CLASIFICACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO:

Los Permisos se clasifican en:

Permiso de Trabajo en Caliente

Permiso de Trabajo en Frío;

Permiso de Ingreso a Espacio Confinado.



PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTESon trabajos en los cuales se puede producir una fuente de ignición capaz de iniciar la combustión de materiales inflamables o combustibles que existen o puedan existir en el área o en su entorno.

Los Permisos de Trabajo en caliente se requieren cuando existe la posibilidad de fuego en instalaciones con material inflamable en operaciones que implican:

o Soldadura o corte autógeno o eléctrico.o Uso de sopletes o llamas abiertas.o Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispa.o Limpieza con chorros de arena, picado de metales, demolición de concreto o de

piedras.o Uso de herramientas neumáticas.o Uso de herramientas eléctricas no clasificadas a prueba de explosión.o Uso de equipos con motores a combustión interna.o Uso de equipos de rayos X o gamma, radio frecuencia o similar.o Estufas y calentadores.o Aberturas de zanjas y excavaciones.o Todo trabajo que se realice en instalaciones eléctricas, así estén des

energizadas.o Todo trabajo que a criterio del supervisor sea considerado como fuente de energía

calorífica.

PERMISO DE TRABAJO EN FRÍOSon todos aquellos trabajos en los que no se generan fuentes de ignición. Ejemplo:

• Ajuste de pernos con herramientas manuales.• Pintado de cerco perimetral y/o letreros.• Limpieza de canaletas de drenaje pluvial.• Limpieza de superficies empleando agua

PERMISO PARA INGRESO A ESPACIOS CONFINADOSEste permiso se emite sólo para autorizar el ingreso al espacio confinado y en ningún caso para realizar trabajos en el interior.

Si del análisis de la configuración del interior del equipo, los Responsables del Equipo y del Trabajo determinan que el equipo cumple con las características de un Espacio Confinado, adicionalmente al Permiso de Trabajo se debe preparar un Permiso de Ingreso a Espacios Confinados, ejemplo de este es el formato FOR-02

Un espacio confinado requiere del Permiso de Ingreso si tiene una o más de las siguientes características:

• Contienen o pueden contener una atmósfera peligrosa.• Contiene material que puede envolver o asfixiar a una persona.



• Su forma es tal que una persona podría quedar atrapado o asfixiado por paredes cónicas o por un piso inclinado que lleve a un área estrecha.

• Presenta algún riesgo a la salud o seguridad de las personas.

Ejemplos de espacios confinados: Calderas, tuberías, columnas, tanques, condensador, horno, cisterna, etc.

PERMISO DE TRABAJO EN ÁREAS SEGURASLos trabajos realizados dentro de los talleres no requieren la Emisión de Permisos de Trabajo.

PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE PERMISO DE TRABAJO

ADVERTENCIA:

Ningún trabajo debe iniciarse si previamente no se ha emitido el Permiso de Trabajo y se han adoptado todas las medidas de seguridad.

El formato especifico, marcado con el número FOR-01 debe llenarse íntegramente con la información solicitada.

Se debe indicar si el permiso es en frío o en caliente, nunca los dos al mismo tiempo El permiso sólo es válido para el lugar, equipo, trabajo, fecha y horas indicados.

Prueba de gases:

• Es responsabilidad del Responsable del Área el Permiso de Trabajo en Frio• Debe realizarla personal entrenado y calificado.• Se hará inmediatamente antes de iniciar el trabajo• Se hará nuevamente, en forma obligatoria, si un trabajo en caliente es suspendido por una

hora o más.• Debe ser escrita con tinta, nunca con lápiz.• Está prohibido borrar o alterar su contenido, todo cambio requiere la emisión de un nuevo

permiso.• Debe también usarse en el caso de que el trabajo se realice por medio de contratistas.

OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL ÁREA

El Responsable del Área de trabajo prepara el área o equipo, para entregarlo al Responsable del Trabajo.

Además elabora el Permiso en el mismo lugar del trabajo.

Si el equipo ha contenido algún producto puede requerirse purgar, lavar, inertizar, ventilar o enfriar.



Especificar las precauciones especiales que deberán observarse durante el trabajo.

Verificar si:

Si se encuentra aislado de otros equipos. Las válvulas se encuentran cerradas y con avisos colocados. Los buzones y sumideros están cubiertos. Los platos ciegos fueron colocados y señalizados. Se colocaron cintas de señalización. Requiere Permiso de Ingreso a Espacios Confinados. Ausencia de cables y ductos enterrados. Los circuitos eléctricos están desconectados, inmovilizados y con aviso. Se colocaron Avisos Indicativos de Área Restringida. Existen áreas cercanas seguras para el trabajo. El Supervisor Responsable del Área, dio instrucciones específicas.

Informará al Responsable del Trabajo los riesgos que pueden generarse durante la ejecución del trabajo o cualquier circunstancia imprevista.

Deberá considerar y especificar el tiempo de validez. Efectuará la prueba de gases y firmará el Permiso de Trabajo. Debe dejar la copia del permiso en el lugar del trabajo. Después de haber concluido el trabajo, se considerara concluido y cerrado el permiso firmando como

trabajo recibido y archivando el permiso.

OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRABAJO

Debe informar al Responsable del área sobre los medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo (herramientas, maquinaria o productos) Se abstendrá de iniciar el trabajo hasta que el permiso esté emitido.

Evaluará las condiciones de seguridad:

• Que se encuentre aislado de otros equipos.• Que las válvulas estén cerradas y con avisos.• Que buzones y sumideros estén cubiertos y con avisos.• Que los circuitos eléctricos estén bloqueados.• Condición de las herramientas.• Condición de los equipos de soldadura y oxicorte.• Que las áreas cercanas estén seguras y con avisos.• Que el personal cuente con equipos de protección.• Que la prueba de gases esté conforme.• Que los equipos contra incendio estén listos para usar.

Firmará el Permiso de Trabajo en el mismo lugar del trabajo y lo colocará en un lugar visible.

Entregará el Permiso de Trabajo al responsable del Área después de concluir con el trabajo, entregando el área limpia y segura.



SUSPENSIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO

Cualquiera de las partes o el personal de Seguridad Industrial al momento de efectuar alguna inspecci ón, podrá suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por:

No cumplir con las disposiciones de seguridad No usar equipos o elementos de protección exigidos. Incumplimiento de los procedimientos de manejos de residuos y manejo de combustibles. Falta de orden y limpieza en la zona de trabajo. Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para los que fueron

aprobados. Evidente fatiga del personal. Elevación de temperatura o presencia de gas en el área. Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones. En caso de emergencia el trabajo se suspenderá de inmediato poniendo en resguardo al personal,

equipos e instalaciones.

DISTRIBUCIÓN DE LOS FORMATOS DEL PERMISO DE TRABAJO.

Los Permisos de Trabajo (Frío y Caliente) se emitirán en original y una copia, terminada la emisión y firmado el Permiso de Trabajo, el original se entregará al personal de Seguridad Industrial y la copia se conservará en lugar visible del área de trabajo.

Finalizado el trabajo el Responsable del Área de Trabajo y el Responsable de Trabajo firmarán la cartulina amarilla dando la conformidad del trabajo. El Responsable del Área conservará la cartulina amarilla para posterior archivo.

ADVERTENCIAS

CONSTITUYE FALTA GRAVE NO LLENAR ESTE PERMISO EN LA MISMA ÁREA DONDE SE EJECUTARA EL TRABAJO Este permiso debe mantenerse en lugar visible durante el trabajo y hasta la conformidad de recepción del mismo

Está terminantemente prohibido borrar o alterar este permiso. Debe ser llenado con tinta azul o negra nunca con lápiz La prueba de gas es "obligatoria" para todo trabajo en caliente y su lectura debe ser "cero" Toda prueba de gas debe hacerse inmediatamente antes de iniciarse el trabajo, en caso de

duda comprobar con otro instrumento. Si un trabajo en Espacio Confinado o caliente es suspendido por una hora o más debe

hacerse nueva prueba de gas antes de iniciarse.

SUSPENSIÓN DE TRABAJO

Cualquiera de las partes, o el personal de Seguridad, al momento de efectuar alguna inspección, podrá suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por:



• No cumplir con las disposiciones de seguridad.• No usar equipos o elementos de protección exigidos.• Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para los que

fueron aprobados• Evidente fatiga del personal• Elevación de temperatura o presencia de gas en la unidad , o• Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones.

En caso de emergencia el trabajo se suspenderá de inmediato poniendo en resguardo al personal, equipos, instalaciones. El trabajo no se reiniciará si no cuenta con un nuevo permiso.

PERMISO DE INGRESO A ESPACIO CONFINADOVALIDO PARA EL PERIODO , LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADOFECHA HORA INICIAL HORA FINAL ÁREA O EQUIPO LUGAR Y DESCRIPCIÓN DE LA TAREA

Ensayo Realizado Hora Res Muestra 1 Firma Hora

Res 2)Muestr

aFirma Hora Res

3)muestra Firma

% LEL Ingreso a Espacio ConfinadoOxigenoMonóxido de CarbonoSulfuro de Hidrogeno(PPM)Carga térmicaLISTA DE VERIFICACIÓN PREVIA DE REQUISITOS DE SEGURIDAD SI NO N/AHa sido el equipo identificado y desconectado eléctricamente?Están desconectados todos los fluidos, aire - gas - combustibles?Se encuentra el equipo o zona libre de gases - presión - sustancias calientes?Están cerradas las válvulas y colocadas las bridas ciegas?Se han purgado y bloqueado las líneas de instrumentos y de toma muestras?Fue el equipo lavado, purgado y vaporizado .Y está el área limpia de productos u otros materiales combustibles?Han sido selladas satisfactoriamente las bocas de desagües y otras conexiones a desagües. Incluyendo las descargas de equipos?Permiten las operaciones y equipos adyacentes realizar este trabajo con Seguridad?Se requiere ventilación adicional?Se encuentran los respiraderos, pasos de hombre abiertos?Se ha establecido un medio de comunicación desde el interior del espacio confinado?Se encuentra cartel de identificación para el ingreso al espacio confinado?Se requiere de un auxiliar de Higiene y Seguridad?Se asignó un monitor?Los que ingresan tienen su arnés de Seguridad?Los entrantes tienen línea de vida o equipo de rescate?Se encuentra el análisis de riesgo, acompañando este permiso?Ha sido instruido el personal en relación con los riesgos que puedan presentarse durante este trabajo?Se requiere el siguiente equipo de protección Personal ? (Marque el casillero que corresponda)Cabeza Manos Pie Ojos Oídos Cara Respiración Cuerpo Arnés de Seguridad Equipo de Aire autónomo Otros

AUTORIZACIÓN DE TRABAJOResponsables Apellido y Nombre Firma Fecha Hora

Sup. Resp. del ÁreaSup. Resp. del TrabajoSup. Resp. del ContratistaResp. Seguridad Contratista



PERSONAL AUTORIZADO A INGRESOApellido y Nombre Firma Apellido y Nombre Firma

CIERRE DE PERMISOEntrega. Sup. Resp. Del Trabajo Recibe Sup. Resp. Del Área

Firma Firma

Fecha Hora

EN CASO DE EMERGENCIA ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO


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