Jefe de Compras

1. Adquirir los bienes, servicios e insumos o medicamentos necesarios para garantizar la

operación de la farmacia.

2. Establecer bajo los criterios de la economía, transparencia, efectividad y eficacia.

3. Proporcionar de forma oportuna los medicamentos necesarios que permitan la

adecuada operación y funcionamiento de las jornadas laborales.

4. Coordinar de forma general las actividades logísticas en el área de negociación con los

distintos proveedores.

5. Asignación de pedidos por medio de los sistemas, a su vez sugerir fuentes alternativas

de compras.

6. Garantizar que se cumpla el equilibrio de compra contra existencias.

7. Autorizar compras menores.

8. Colaboración en la elaboración del presupuesto mensual.

9. Consolidar el inventario físico y emitir los reportes de fallas correspondientes.

Regente

1. Adquisición, custodia y conservación optima de los medicamentos.

2. Tramitar la compra de los productos o medicamentos requeridos.

3. Velar por el adecuado almacenaje de los fármacos según sus características

fisicoquímicas.

4. Control de las fechas de vencimiento de los productos que se expenden en la

farmacia.

5. Interpretación de las recetas y entrega oportuna del medicamento correcto al

paciente, acompañado de la información para su correcto uso.

6. Vigilancia y control de las recetas médicas dispensadas especialmente en las

prescripciones de medicamentos controlados, tales como psicotrópicos, antibióticos

entre otros.

7. Preparación de formulas magistrales.

8. Promoción del uso racional del medicamento.

9. Velar bajo los principios de la farmacovigilancia.

Asistente administrativo.

1. Elaborar y enviar a Recursos Humanos el reporte de asistencia y de pre-nomina.

2. Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo.

3. Apoyar en la logística de las jornadas.

4. Solicitar y comprobar los gastos varios (caja chica).

5. Realizar el pago a proveedores.

6. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la administración o gerencia.

7. Archivar todos los documentos generados y control de expedientes.

Coordinador de ventas

1. Planificar, dirigir y controlar actividades afines a la gestión.

2. Participar activamente en el área de ventas, compras y atención al cliente.

3. Planificar y coordinar las actividades y labores diarias del personal a su cargo.

4. Mantener informado tanto al jefe inmediato sobre las eventualidades que se

presenten en el entorno laboral.

5. Imprimir diariamente los reportes de venta del día.

6. Informar a los auxiliares de farmacia sobre el resultado de las cajas y llevar el registro

de la información tales como faltantes y sobrantes de efectivo para la contabilidad de

la empresa.

7. Preparar mensualmente el reporte de horas extras y turnos laborados por el personal.

8. Apertura y cierre del establecimiento comercial.

9. Cambiar a menudo a los cajeros cada vez que sea necesario para la ejecución de su

trabajo diario.

10. Efectuar al final del día los cierres de los puntos de venta y realizar los cortes de

efectivos.

11. Cierre del establecimiento al finalizar la jornada laboral verificando que la seguridad se

ejecute y a su vez la revisión final del establecimiento.

12. Recibir a proveedores, verificando el orden y que no existan ausencias.

13. Velar porque se cumplan las políticas y procedimientos establecidos para prevenir

mermas en el inventario y pérdida de activos, así como su debida colaboración en la

toma y revisión del mismo.

14. Revisar diariamente los fondos de efectivo de todas las cajas.

15. Realizar y supervisar arqueos para constatar que se haga efectivamente toda la

gestión.

16. Revisión general de los puestos de trabajo, destacando el orden y limpieza de los

espacios, así como también el uso y prevalencia de insumos para la facturación diaria.

17. Revisar y autorizar salidas (paquetes, compras personales, entre otros) que

diariamente realiza el personal.

18. Autorizar cambios de productos, notas de crédito, y anulaciones de procedimientos.

19. Velar porque en el departamento de venta que se supervisa todos los clientes estén

debidamente atendidos, empleándose inclusive el mismo en la atención directa a

clientes cuando todo el personal se encuentre ocupado.

20. Atender personalmente las recomendaciones, observaciones y quejas de los clientes

procurando una solución inmediata a los problemas presentados.

21. Ejecutar con la ayuda de su equipo de trabajo, labores de reacomodo de exhibiciones

y mercaderías en el establecimiento.

Oficial de Seguridad o Supervisor de Seguridad

1. Acompañar al administrador o coordinador de ventas en la apertura y cierre del

establecimiento.

2. Controlar el ingreso del personal.

3. Encender luces, instalaciones y equipo eléctrico de la tienda.

4. Verificar el buen funcionamiento de su equipo e instrumentos de trabajo.

5. Velar por la integridad de los activos de la empresa.

6. Revisar a la hora de salida al personal, sus bolsos y paquetes.

7. Apoyo en las jornadas médicas y de los distintos aliados comerciales.

8. Informar a la administración cualquier situación anómala o irregular, para tomar

medidas respectivas.

9. Colaborar en las actividades de mantenimiento básico del establecimiento.

10. Ejecutar cualquier otra labor afín sugerida por su supervisor inmediato.

11. Dar la bienvenida y orientar al cliente así como también agradecer al cliente su visita.

12. Prohibir el ingreso de personas fumando, con bebidas alcohólicas o en estados

inadecuados de conformidad con las normas y procedimientos de la farmacia.

13. Cumplir con el procedimiento establecido al activarse los dispositivos de seguridad en

los artículos.

14. Verificar previo al cierre de la tienda que no se encuentren clientes en las áreas de

venta.

Auxiliar de servicios y mantenimiento.

1. Mantener las instalaciones en condiciones presentables e higiénicas, para los usuarios

y empleados en general.

2. Mantener las herramientas y equipo de trabajo en óptimas condiciones.

3. Cumplir con los estándares de limpieza conforme a los procedimientos.

4. Programar adecuadamente la limpieza de las áreas de trabajo conforme a la prioridad

de uso.