Docman

Escrito por Javier Martinez AvedilloMartes, 11 de Noviembre de 2008 10:48

Descubre este componente de Joomla para crear fácilmente un repositorio de descargas..

Docman

 

¿Que es y para que sirve?

Docman es un componente para Joomla! (ver articulos Joomla!). La función de estecomponente es permitir crear fácilmente un repositorio de descargas donde los usuarios de tuweb puedan subir y descargar documentos o ficheros de software.

Es ideal por tanto para permitir que los profesores de un colegio cuelguen apuntes, ejerciciosetc � de manera muy sencilla.

Como todos los "grandes" componentes de Joomla! Puede incluir elementos añadidos enforma de modulos o mambots así como numerosas traducciones.

Instalación (ajustes de servidor tamaño maximo, etc)

Para descargar el componente debemos acceder a :

http://www.joomlatools.org/products/docman.html

y buscar la parte de downloads:

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Una vez alli buscamos el fichero comprimido del componente:

Una vez tenemos descargado el paquete lo instalamos como ya sabemos (Administración >>Instaladores >> componentes). Si no hay nada raro ya tenemos nuestro "DOCMAN" instalado yfuncionando. Antes de ponerlo a funcionar configurando todos los parámetros diponibles vamosa instalar el idioma español. Idioma Castellano

Lo primero que debemos comprobar es que tenemos el idioma español por defecto en eljoomla!. Una vez que sabemos que lo tenemos, debemos instalar el idioma para elcomponente. Para ello lo primero es descargarnoslo desde la misma ubicación que nosdescargamos el componente.

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Una vez tenemos el paquete comprimido en el ordenador procedemos a descomprimirlo.Entonces vemos que trae dos carpetas (�language� y �themes�). El contenido de la primera debemos subirlo por ftp a: /administrator/components/com_docman/language/ el contenido de themes debemos subirlo a: /components/com_docman/themes/default/language Con esto ya tenemos el componente en castellano. Accediendo por primera vez

Vamos a empezar a jugar con nuestro componente , veremos como es muy personalizable sucomportamiento.

Vamos a empezar creando categorías y subcategorías para clasificar los documentos. Parahacerlo , muy facil, por la administración vamos a componentes > docman > categories

En esta pantalla pulsamos �Añadir� para incluir una nueva categoría. En la pantalla dondedefinimos los datos de la misma, determinaremos si la categoría es una categoría raiz o si�cuelga� de otra. Esto se selecciona en el desplegable que se observa en la imagen:

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Una vez que hemos creado algunas categorías, lo siguiente podría ser, crear un botón en elmenú para acceder al componente y de esa forma comprobar como funciona. Esto en teoría (por otros artículos del obeservatorio) ya sabemos hacerlo: menú >mainmenu > boton "new" Cuando el sistema nos pregunte por el tipo de botón elegimos "componente" y despuésseleccionamos el Docman.

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Una vez realizado esto veremos en nuestra página, en la parte de delante, el nuevo botón queda acceso al area de descargas. Pulsando sobre el vamos a la entrada de nuestrocomponente:

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Desde el punto de vista de una web que solo vaya a permitir hacer "downloads" al publico de laweb, el funcionamiento no puede ser más sencillo. El visitante navega por el arbol decategorías (o usa la herramienta de busqueda) para llegar hasta los documentos, una vez está"frente" a un documento, basta con darle a "descargar" ¡et voila!. También podemos ver las propiedades del documento pulsando sobre "Detalles"

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Configurando el componente

Ahora vamos a pasar unos minutos configurando el componente. Vamos a hacer unaconfiguración de seguridad muy típica en la que:

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- Los visitantes no registrados de la web puedan ver que documentos hay pero nodescargarlos.

- Los usuarios registrados puedan descargar los documentos

- Un usuario concreto pueda subir documentos de hasta 10 MB.

¡Alla vamos!

Lo primero de todo, acceder a la administración. Después en el desplegable de componentesseleccionar Docman.

Esto nos lleva a una pantalla con distintos accesos:

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Seleccionamos Configuración: Accedemos a las pestañas de configuración y seleccionamos �Portal�:

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La más importante de estas opciones es la que nos permitirá decidir que tipos de fichero se vana poder descargar desde nuestro portal. Lo modificamos a nuestro gusto y pasamos a lapestaña  permisos. Es aquí donde vamos a determinar quién y cómo van a interactuar connuestro componente.

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- Permisos Invitados: En este punto determinamos que pueden hacer los visitantes no"logados" en nuestra web. En este caso elegimos "solo mostrar" que permite que las personasnaveguen por las categorías pero no que se descarguen los documentos. - Permisos Frontend: * Subidas: Determina los usuarios que pueden subir documentos. En este caso permitimos queJavi, que será el encargado de la sección de descargas, suba ficheros. Además configuramoslas siguientes opciones para que no se requiera una aprobación posterior después de que Javihaya subido los documentos. - Permisos Documentos: * Ver: Determina quien puede ver los documentos. Fijamos que solo los usuarios registradospuedan ver los documentos. Guardamos y volvemos a la parte pública de la web para ver como se comporta después de lasmodificaciones realizadas. Prueba del componente sin estar registrados:

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Se observa que podemos navegar por las categorías pero que al llegar al documento solopodemos ver los detalles de este y no descargarlo. Prueba del componente estando registrados:

Si estamos registrados ya podemos descargar los documentos. Prueba del componente estando registrados como "Javi"

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Si accedemos como "Javi" a nuestro portal entonces podemos subir documentos al sistema. Subir documentos

Suponemos que accedemos a la web con el usuario "Javi" y que vamos a subir un documento.Lo Primero es seleccionar "Enviar Nuevo Documento". Accedemos a la pantalla:

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En esta pantalla seleccionamos "Subir un archivo desde mi PC". Se abre un dialogo para elegirel fichero:

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Una vez elegido el fichero, comienza el proceso de carga. Terminado el proceso aparece lasiguiente ficha:

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Escrito por Javier Martinez AvedilloMartes, 11 de Noviembre de 2008 10:48 En dicha ficha definimos el nombre del fichero, la categoría a la que pertenece, la descripciónetc� Si queremos que el documento esté automáticamente publicado debemos marcar"aprobado": SI. Entonces para terminar pulsamos el botón verde para finalizar. Si todo ha ido bien, ya tendremos el documento en nuestro sistema.

Acabando..

Con lo que hemos visto hasta ahora podemos tener nuestro componente perfectamentefuncional.

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Escrito por Javier Martinez AvedilloMartes, 11 de Noviembre de 2008 10:48

Merece la pena mirar el resto de opciones que ofrece desde la sección de administración, asícomo algunos módulos del tipo "Ultimos 10 documentos" que podemos descargar desde laweb de descargas que ya hemos mencionado anteriormente.

Este componente lleva mucho tiempo desarrollad y eso se nota en la solidez del mismo y lobien elegidas que están las posibles configuraciones que permite. Es ideal para webs escolarespara que los profesores cuelguen sus apuntes, o para que alumnos de un instituto compartandocumentación. Es sin duda uno de esos componentes muy a tener en cuenta a la hora dedesarrollar un portal web.

Referencias

-         Pagina oficial Joomla: http://www.joomla.org/

-         Pagina oficial de Extensiones para Joomla: http://extensions.joomla.org/

-         Página oficial Docman: http://www.joomlatools.org/

-         Página oficial Joomla en Castellano: http://www.joomlaspanish.org/

-         Página Forocomputing (ejemplo docman): http://www.forocomputing.com

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