““Desktop Publishing”Desktop Publishing”

ADSO 3050

Profa. Mildred Ortiz

Basado en material preparado por la

Profa. Sonia Negrón

PASOS AL CREAR PUBLICACIONESPASOS AL CREAR PUBLICACIONES

• Planificación de la publicación

• Creación del contenido

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

• Identificar el propósito de la comunicación– Mientras más definido tenga el propósito,

más fácil se le hará organizar el material.– ¿Cuál es el propósito? ¿Proveer

información? ¿Vender un producto? ¿Anunciar un evento?

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

• Identificar a la audiencia a quien va dirigida la comunicación– ¿Quién va a leer la publicación?

• ¿Son empleados, compañeros de trabajo, clientes, amigos, familiares?

– ¿Esperaría la audiencia una comunicación seria y formal, o jocosa y juvenil?

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

• Determinar en qué forma la audiencia estará expuesta al mensaje– ¿Se debe publicar en forma de

opúsculo para ser incluido dentro de un paquete de materiales en un seminario de la empresa?

– ¿El mensaje será publicado en una hoja periodística, acompañado de anuncios?

– ¿Será expuesto en un tablón de expresión didáctica?

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

• Decidir qué deseas que hagan los lectores después de leer la publicación– ¿Deseas que los lectores pregunten

por más información?– ¿Deseas algún tipo de respuesta?– ¿Deseas que se comuniquen por

teléfono o personalmente?

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

• Recopila ejemplos de diseños efectivos– Prepara un banco de buenas

publicaciones, archívalas cuando lleguen a tus manos.

– Cada vez que vayas a preparar una publicación, haz referencia a las que tienes para que te den ideas. Esto servirá para adelantar el proceso de la planificación.

CREACIÓN DEL CONTENIDOCREACIÓN DEL CONTENIDO

• El diseño es muy importante porque aumenta la atracción visual al documento, pero el contenido es aún más importante.

• Al analizar tu mensaje, identifica el propósito y comienza organizando tu material.

• Establece una jerarquía de ideas, considera qué llamará más la atención del lector.

DISEÑANDO DISEÑANDO EL DOCUMENTOEL DOCUMENTO

Así como la gente es juzgada por su apariencia, una publicación es juzgada por su diseño. El diseño también ayuda a organizar ideas de modo que el lector pueda encontrar información rápida. Ya sea que estés creando un membrete, una hoja periodística, un opúsculo, una tarjeta de presentación, cualquier cosa que estés creando, debes tomar un tiempo extra para diseñarlo bien.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

La tentación de “sobrediseñar” (incluir demasiados elementos artísticos) en una publicación es común en principiantes. Debe evitarse desde un principio. Para crear elementos de diseño apropiados, debes tener en cuenta los siguientes conceptos:

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Foco– El elemento utilizado para atraer la vista del

lector.– El elemento más importante (títulos,

subtítulos, encabezamientos, creados en negrillas (“bold”), en letras grandes y contrastando, con diferentes tipos de letra.

– También elementos gráficos como líneas, dibujos, fotografías, logos, imágenes dibujadas en computadora o imágenes digitalizadas.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Foco

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DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Balance– La distribución equitativa del peso de

varios elementos, tales como bloques de texto, imágenes gráficas, encabezamientos, líneas y espacio en blanco en la página.

– Existen dos tipos de balance:• Simétrico• Asimétrico

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

– Tipos de balance• Simétrico

– Contiene elementos de igual proporción en ambos lados izquierdo y derecho, y del borde superior e inferior.

• Asimétrico– Utiliza diferentes elementos con pesos

variables y/o proporciones para lograr contraste.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Balance Simétrico Asimétrico

AAgendagenda

I. SaludosII. IntroducciónIII. PresentaciónIV. PrácticaV. PreguntasVI. Clausura

AAgendagenda

I. SaludosII. IntroducciónIII. PresentaciónIV. PrácticaV. PreguntasVI. Clausura

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Proporción– Colocar los

elementos en tamaños relativos a su importancia y en correlación de unos y otros.

El Asistente Administrativo

Preparado porMildred Ortiz

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Contraste– La diferencia entre

grados de oscuridad y claridad en la página.• Texto con poco

contraste no llama la atención.

• Un alto nivel de contraste estimula a dirigir la atención al documento.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Curso direccional– Organizar y

posicionar los elementos de tal modo que “lleven” los ojos del lector a través del documento.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Color– Combina

efectivamente los colores.

– Utiliza los mismos tonos.

– Utiliza papeles a color si tienes unas impresora que no es a color.

DISEÑANDO EL DOCUMENTODISEÑANDO EL DOCUMENTO

• Consistencia– Utilizar los mismos gráficos, letras y

arte para los diferentes tipos de documentos como sobres, papel timbrado, invitaciones, etc.

Papel timbrado

Sobre timbrado

Utilicemos nuestra imaginación y profesionalismo para crear nuestros documentos.