Deudores morosos del estado

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DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO

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DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO

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CUENTAS DE ORDEN (Contingencias)

ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVOS

• (8) DEUDORAS:Los deudores (prestamos por cobrar) representan los derechos de cobro de la entidad contable pública originados en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.

PASIVOS

• (9) ACREEDORAS

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NOCIÓN

• Hacen parte de este concepto:

Los derechos por la producción y

comercialización de bienes y la

prestación de servicios

Los préstamos concedidos

los valores conexos a la liquidación

de rentas por cobrar

Los intereses, sanciones, multas y

demás derechos por operaciones

diferentes a los ingresos tributarios,

entre otros.

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Estos derechos deben reconocerse por suimporte original o por el valor convenido, elcual es susceptible de actualización

Como resultado del grado de incobrabilidad originado en factores tales como antigüedad e incumplimiento, debe provisionarse el valor de los derechos que se estimen incobrables y ajustarse permanentemente de acuerdo con su evolución.

El cálculo de la provisión debe correspondera una evaluación técnica que permitadeterminar la contingencia de pérdida oriesgo por la eventual insolvencia deldeudor, además de los aspectos legales queoriginan el derecho, y deberá efectuarse porlo menos al cierre del período contable.

PROVISIÓN

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QUE SON?

Son métodos y criteriosaceptados para establecerel valor de la provisión:

El método individual:

Se basa en el análisis de la antigüedad y revisión de las condiciones de cada uno de los deudores. • Tomando como base la experiencia y

las condiciones económicas existentes, hará la estimación de los porcentajes y valores que no tienen probabilidad de recuperarse

• Teniendo en cuenta que a mayor tiempo vencido es mayor esta probabilidad. A partir de estos valores calculados se hará el ajuste correspondiente a la provisión.

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El método general o alternativo:

Se basa en la estimación de un porcentaje sobre el total de los deudores que se consideran incobrables, con independencia de la situación particular de cada una de ellas.

Este método toma en cuenta el comportamiento o experiencia en materia de recaudo de los deudores y establece rangos por edades de vencimiento.

Para el efecto debe determinarse el porcentaje a aplicar como provisión en cada uno de los rangos definidos, sin exceder del valor del deudor.

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El reconocimiento de la provisión de deudores afecta el gasto.

Los deudores de las entidades de gobierno general que no estén asociados a la producción de bienes o prestación de servicios individualizables no son objeto de provisión. En este caso

Cuando el derecho se extinga por causas diferentes a cualquier forma de pago se afectará directamente el patrimonio.

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Los deudores se revelan de acuerdo con su origen en: derechos derivados de las actividades de comercialización de bienes y de la prestación de servicios, de financiación, de seguridad social, de transferencias y demás ingresos no tributarios, entre otros; y en deudores de difícil recaudo, de acuerdo con el riesgo de insolvencia del deudor

. El valor de las provisiones constituidas se presenta como un menor valor de los deudores, debiendo revelarse los métodos y criterios utilizados para su estimación en notas a los estados, informes y reportes contables.

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BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS

El Boletín de Deudores Morosos delEstado - BDME que consolida ypublica la Contaduría General de laNación de acuerdo con la funciónlegal asignada, es la relación depersonas naturales y jurídicas quetienen obligaciones contraídas conel Estado cuya cuantía supera loscinco (5) Salarios MínimosMensuales Legales Vigentes es decir$3.080.000 para el año 2014 yque adicionalmente se encuentre enmora por un período superior a seis(6) meses

•¿Qué es el Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME)?R/ Es la relación de las personas naturales y jurídicas que tienen contraídas obligaciones con el Estado y que cumplen los requisitos establecidos en la ley 901 de 2004, la cual consolida la Contaduría General de la Nación con base en la información que reportan las entidades publicas.

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¿Qué entidades, empresas u organismos deben cumplir con la obligación de reportar los deudores morosos a la CGN?

• Determina que las Entidades Estatales deberán elaborar un boletín de deudores morosos en forma semestral para relacionar las acreencias a su favor pendientes de pago. A su vez, el artículo 2º del Decreto 3361 de 2004, establece que las entidades y organismos estatales que reportan información contable a la Contaduría General de la Nación, incluidas las que se encuentran en proceso de supresión o disolución con fines de liquidación, están obligadas a reportar el BDME a la Contaduría General de la Nación, de conformidad con los plazos y formalidades establecidos en la ley.

• Así mismo, están obligadas a reportar las entidades, las empresas y organismos en los cuales la participación patrimonial del Estado sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%), independiente de su nivel, categoría, denominación o naturaleza jurídica.

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¿A través de qué mecanismo se puede consultar si una persona natural o jurídica ha sido reportada en el BDME?

• Se puede consultar a través de la página Web de la CGN en la dirección www.contaduria.gov.co, haciendo clic en el link Boletín Deudores Morosos/ Consulta Deudores Morosos, y posteriormente debe digitar el número de identificación de la persona natural o jurídica respecto de la cual va a revisar el BDME y digitar consulta

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GRACIAS