FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Da Mes Ao Pgina Total/Pginas Cdigo Elaborado 01 09 2010 1 4 GFA RH023

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administracin Documento Descripcin y Perfil del puesto:

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

DESCRIPCIN Y PERFIL DE: Jefe (a) de Contabilidad.

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Da Mes Ao Pgina Total/Pginas Cdigo Elaborado 01 09 2010 2 4 GFA RH023

Actualizado 01 10 2011

Unidad Administrativa Gerencia de Finanzas y Administracin Documento Descripcin y Perfil del puesto:

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

Descripcin del Puesto Titulo del Puesto Jefe (a) de Contabilidad.

Unidad de Adscripcin Gerencia de Finanzas y Administracin.

Jefe inmediato Gerente de Finanzas y Administracin.

Responsabilidad

Instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras de la institucin, bajo caractersticas de confiabilidad, oportunidad, veracidad y objetividad que permita la toma de decisiones.

Funciones

Coordinar el correcto registro de las transacciones financieras y contables de

la institucin.

Elaborar los estados financieros.

Presentar a diferentes usuarios la situacin financiera de la institucin.

Vigilar la depuracin de las cuentas contables.

Proporcionar informacin clara y transparente a las agencias donantes.

Mejorar los mecanismos de control para una adecuada administracin de los

recursos financieros.

Emitir normas, polticas y lineamientos de ndole contable que garanticen el

cumplimiento de obligaciones fiscales, as como optimizar recursos.

Informar a los responsables de los C. O. sobre sus registros contables de los

proyectos y programas que administran.

Actividades

Supervisar que se realice el correcto registro de las operaciones financieras y

contables.

Supervisar el trabajo de los analistas contables.

Clasificar las diferentes transacciones en cuentas de balance y resultados.

Conservar en archivos ordenados los registros y soportes documentales de las

operaciones financieras de la institucin.

Presentar informacin oportuna, real y confiable.

Realizar los cierres contables.

Elaborar balanza y estados financieros.

Analizar los procesos actuales y proponer mejoras.

Identificar aspectos relevantes, deficiencias o desviaciones de informacin.

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Actividades

Detectar nuevas necesidades relativas a las caractersticas de informacin que

requieren los usuarios de la unidad de contabilidad.

Supervisar que los analistas contables exijan la documentacin comprobatoria

y fiscal para el registro de las operaciones contables.

Supervisar el registro y control de cuentas contables.

Presentar reportes a la Gerencia de Finanzas y Administracin.

Colaborador directo Analista Contable.

Colaborador indirecto Cajera Principal.

Relaciones internas Director(a) General/Coordinador (a) Operativo (a) / Administrador(a)//Personal

de Oficinas de Apoyo.

Relaciones externas Proveedores/Auditores externos/Asesores externos/operadores de otras

ONGS o instituciones afines.

Perfil

Escolaridad Licenciatura, Contabilidad (indispensable), titulado. Diplomado en Impuestos o

Planeacin Financiera (deseable).

Idioma o Lengua Ingls, 100 % Hablado, ledo, escrito y traducido.

Formacin Administracin de Empresas, Contabilidad. Salud Sexual y Reproductiva

(deseable). Administracin en servicios de salud (deseable).

Experiencia

Cuatro aos en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable).

Dos aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos.

Tres aos en administracin por objetivos.

Un ao en nominas.

Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales.

Desarrollando polticas sobre procedimientos contables.

Anlisis e interpretacin de estados financieros o de resultados.

Presentacin de estadsticas e informacin financiera.

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reas de conocimiento especifico

Administrar recursos humanos y materiales.

Relaciones pblicas.

Planear, organizar, dirigir y controlar actividades relacionadas a contabilidad.

Alto nivel de transparencia y honradez.

Manejo de Office en un 100%.

Habilidades Y Competencias

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.

Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas.

Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.

Planear, organizar y dirigir.

Supervisin y coordinacin de proyectos.

Capaz de atender tareas mltiples.

Desarrollar la comunicacin asertiva.

Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Jornada laboral Tiempo completo.

Disponibilidad para viajar.