DGPA - 2015C2 - U5 Compras Introducción
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7/25/2019 DGPA - 2015C2 - U5 Compras Introduccin
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Administracin de Empresas20152do Cuatrimestre
Unidad 5 - Circuitos Administrativos de laOrganizacin
Circuito de Compras
Prof. Gabriela Groschopp
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Sistemas Administrativos y Control Interno
Jos Luis Pungitore Captulo 3: Compras y Cuentas a Pagar
Cptulo 4: Pagos
Pgina 2Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
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Circuito de Compras Artculos con Stock
Alcance Sectores
Separacin de Funciones
Representacin
Circuito de Compras Artculos con y sin Stock
Alcance
Sectores
Separacin de Funciones
Representacin
Pgina 3Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
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Circuito de Compras Mayores Artculos con Stock
Alcance:
Desde: la deteccin de la necesidad de la compra
Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior ala entrega de la mercadera solicitada)
Compras de Artculos con Stock
Sectores que intervienen:
Almacenes
Compras
Recepcin Control de Calidad
Contadura
Pgina 4Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
INDICE
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Pgina 5Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
Compras
Recepcin Control deCalidad
Almacena
miento
Control yAprobacin
Facturas
Pago aproveedores
Registracionescontables
INDICE
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Contexto: Cadena Compras-Pagos
Compras Mayores (Artculos con Stock)
Secuencia Natural del Procedimiento
Diagrama en Bloques
Cursograma (unificado)
INDICE
Ver en DGPA - Compras - bloques y cursograma
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PAGOSCOMPRAS
Deteccin de la necesidad dereponer
Revisin del legajo de compras
Aprobacin o rechazo de la
factura
Archivo de los comprobantes
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7
RevisinFactura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar
6
Registracincontable
Contadura
5
Almacena-miento de la
Mercadera
Almacenes
4
Recepcinde la
Mercadera
Recepcin
2
Exploracinde
Proveedores
Compras
1
Solicitud deCompras
Almacn
3
Adjudicacinde la
Compra
Compras
-
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7
RevisinFactura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar
6
Registracincontable
Contadura
5
Almacena-miento de la
Mercadera
Almacenes
4
Recepcinde la
Mercadera
Recepcin
2
Exploracinde
Proveedores
Compras
1
Solicitud deCompras
Almacn
3
Adjudicacinde la
Compra
Compras
1
Deteccin de
la necesidad
de reponer
3
Recepcin de
Pedido de
Reaprovisiona
-miento
5
Recepcin de
Cotizacin
7
Recepcin de
mercadera y
remito
9
Recepcin de
mercadera e
informe de
recepcin
10
Recepcin de
informe de
recepcin y
remito
13
Recepcin
factura del
proveedor
2Emisin de
Pedido de
Reaprovisiona
-miento
4Emisin de
Pedido de
Cotizacin
6Emisin de
Orden de
Compra
8Emisin de
Informe de
Recepcin
10Registracin
del ingreso
fsico
12Registracin
contable en
valores
monetarios
14Aprobacin,
rechazo u
observacin
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Circuito de Compras Mayores de Artculos con Stock y
Artculos sin Stock
Alcance:
Desde: la deteccin de la necesidad de la compra
Hasta: la recepcin de la factura del proveedor (que es posterior a
la entrega de la mercadera solicitada) Incluye Compras de rtculos con Stock y rtculos sin Stock
Sectores que intervienen:
Sectores Varios
Almacenes Compras
Recepcin
Control de Calidad
Contadura
Pgina 10Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
INDICE
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7/25/2019 DGPA - 2015C2 - U5 Compras Introduccin
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Diseo y Gestin de
Procesos dmnistrativos
Compras
Recepcin Control deCalidad
Almacena
miento
Control yAprobacin
Facturas
Pago aproveedores
Registracionescontables
INDICE
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7/25/2019 DGPA - 2015C2 - U5 Compras Introduccin
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Contexto: Cadena Compras-Pagos
Compras Mayores Artculos con y sin Stock
Secuencia Natural del Procedimiento
Diagrama en Bloques
Cursograma (unificado)
INDICE
Ver en DGPA - Compras - bloques y cursograma
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PAGOSCOMPRAS
Deteccin de la necesidad dereponer
Revisin del legajo de compras
Aprobacin o rechazo de la
factura
Archivo de los comprobantes
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7/25/2019 DGPA - 2015C2 - U5 Compras Introduccin
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RevisinFactura del
Proveedor
Cuentas a
Pagar
6
Registracincontable
Contadura
5
Almacena-miento de la
Mercadera
Almacn /
Sector V.
4
Recepcinde la
Mercadera
Recepcin
2
Exploracinde
Proveedores
Compras
1
Solicitud deCompras
Almacn /
Sector V.
3
Adjudicacinde la
Compra
Compras
1Deteccin
de la
necesidad
3Recepcin
PR / SC
5Recepcin
COT
7Recepcin
Merc + REM
9Recepcin
Merc + IR
10Recepcin
IR + REM
13Recepcin
FCT
2Emisin
PR /SC
4Emisin
PC
6Emisin
OC
8Emisin
IR
10Registracin
ingreso
fsico
12Registracin
contable
14Aprobacin/
rechazo
