DIAGNOSTICO INTERNO ORGANIZACIONES LECHERAS DE BOYACA

PROCESO DE EXPLORACION DE NUEVAS POSIBILIDADES DE MERCADO PARA LAS ORGANIZACIONES

LECHERAS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA

ASPECTOS DE DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL GESTION

ECONOMISTA. ALEXANDER FIGUEROA ACEVEDO [email protected]

Cel. 310 7500427 1

GENERALIDADES:

Antes de iniciar con la elaboración del diagnostico, es indispensable una breve

presentación, a continuación hay que llenar el siguiente cuadro con los datos que se

solicitan.

CUADRO DE PRESENTACION

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

REPRESENTANTE LEGAL

NIT

FECHA DE CONSTITUCION

NUMERO DE ASOCIADOS

TELEFONO(S) DE CONTACTO(S)

CORREO(S) ELECTRONICO(S) DE CONTACTO(S)

DATOS DE UBICACIÓN (DIRECCION)

CIUDAD, MUNICIPIO O VEREDA

DIAGNOSTICO INTEGRAL

Para este diagnostico integral, es necesario elaborar una matriz DOFA de la empresa,

tomando los aspectos generales de su dinámica productiva en el ámbito comercial.

FORTALEZA (INTERNO) OPORTUNIDAD (EXTERNO)

COMO POTENCIALIZARLAS COMO APROVECHARLAS

DEBILIDAD (INTERNO) AMENAZA (EXTERNO)

COMO SUPERARLAS COMO FRENARLAS





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DIAGNOSTICO ESPECÍFICO

Para la elaboración de este diagnostico específico, es necesario recopilar la información

requerida de los cuatro aspectos que se trataran a continuación.

ASPECTO FINANCIERO:

Para el análisis financiero marque con una (X) según sea el caso de su empresa, la

información requerida es:

ASPECTO FINANCIERO DOCUMENTACION Y REGISTRO SI NO

BALANCE GENERAL ANUAL

BALANCES PERIODICOS (MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL)

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

FLUJO DE CAJA

PLAN DE INVERSIONES

PLAN DE COMPRAS

PLAN DE INVENTARIOS

PROGRAMA DE PRESUPUESTOS POR AREA DE GESTION

ESTRUCTURA DE COSTOS GENERALES (OPERATIVOS Y FIJOS)

RELACION DE COSTOS Y PRODUCCION

RELACION DE COSTOS Y AREA EN PRODUCCION

RELACION DE UTILIDADES Y PRODUCCION

RELACION DE UTILIDADES Y AREAS EN PRODUCCION

ASPECTO DE CLIENTES:

Para el análisis del aspecto de clientes es necesario dar la información que a

continuación se solicita. El establecimiento de la base de clientes consiste en llevar un

registro (escrito o en medios informáticos), de la cantidad de clientes y sus respectivos

datos de ubicación y contacto. Respecto al área de ubicación de clientes, esta es de

señalizar si están cerca a su empresa (barrio, vereda, localidad, etc.). el tercer elemento

del cuadro hace referencia al numero aproximado de clientes y cuales son las principales





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necesidades que usted percibe en la comercialización de su producto con los clientes y

el ultimo elemento trata específicamente de cual es el aliado o aliados comerciales y

cuales son las problemáticas que usted tiene en la comercialización con estos mismos, así

mismo describa enfáticamente cuales son las necesidades percibidas del aliado comercial

en el ámbito de relación comercial que lleva con esté.

ASPECTO DE CLIENTES TIENE ESTABLECIDA

SU BASE DE CLIENTES

SI NO POR QUE

SUS CLIENTES SON DEL AREA CERCANA A

SU EMPRESA

SI NO ESPECIFIQUE UBICACIÓN DE CLIENTES

CUANTOS CLIENTES DE SU PRODUCTO

TIENE APROXIMADAMENTE

PRINCIPALES NECESIDADES DE SUS CLIENTES

ALIADO(S) COMERCIALE(S)

NOMBRE ALIADO PROBLEMÁTICA EN

COMERCIALIZACION CON ALIADO

PRINCIPALES NECESIDADES DE

ALIADO

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ASPECTO DE PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN:

Para iniciar el análisis de los procesos internos de producción y operación, es necesario

determinar la distribución zonal de la organización.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN DISTRIBUCION POR MUNICIPIO Y VEREDA

No MUNICIPIO VEREDAS NUMERO DE ASOCIADOS

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TOTAL GENERAL

Luego de establecer la zona de operación y producción de la organización, se pasa a

determinar si la empresa cuenta con determinados factores que son relevantes en el

proceso de producción. Para este cuadro si existe el factor en la empresa, hacer una

breve descripción de cómo se maneja, y para la no existencia, establecer también

brevemente el por que.





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ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN FACTORES DE RELEVANCIA EN LA PRODUCCION LECHERA

FACTOR EXISTENCIA NO EXISTENCIA Y POR

QUE

PLANEACION ESTRATEGICA (que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quien lo va a hacer)

INDICES ECONOMICO-FINANCIEROS (relaciones beneficio-costo, rendimiento sobre inversiones, rendimiento sobre capital, independencia financiera, etc)

PLAN DE MANEJO ALIMENTARIO DE LAS VACAS

PLANES DE REPRODUCCION ESTABLECIDOS

ESQUEMA DE MANEJO SANITARIO (animales y áreas de producción y operación)

ESQUEMA DE MANEJO Y DE INFRAESTRUTURA FISICA (instalaciones)

ESQUEMA DE CAPACIDAD OCUPADA E INSTALADA

PLAN DE MANEJO DE PASTOS Y SUELOS

PLAN DE PRODUCCION

PLAN DE VENTAS Y PROMOCION

PLAN DE DSITRIBUCION Y COMERCIALIZACION

PLAN LOGISTICO





Cel. 310 7500427 6

Una vez establecidos los factores relevantes de la producción, se pretende describir en

forma clara y enfática el proceso productivo, teniendo en cuenta de hacerlo en sentido

sistémico, con el orden de la serie de actividades que se realizan durante todo el proceso

de productivo.

ASPECTO PROCESOS INTERNOS DE PRODUCCION Y OPERACIÓN DESCRIPCION DE PROCESO PRODUCTIVO

No ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO

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ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS:

Inicialmente el manejo de los recursos humanos de la empresa es fundamental para el

desarrollo y crecimiento del negocio, por lo tanto establecer las actividades del

direccionamiento organizacional es de importancia para el análisis. A continuación en el

cuadro se pretende describir como es la realización de las diferentes actividades del

direccionamiento de la organización.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIONAMIENTO

DIVISION DEL TRABAJO COMO SE MANEJA

PLANEACION

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

AREA ADMINISTRATIVA

AREA TECNICA DE PRODUCCION AREA OPERACIONAL

AREA DE VENTAS Y MERCADEO OTRAS AREAS

DIRECCION

CONTROL





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Luego se identifican las personas claves para el desarrollo de la actividad de la empresa

desde el punto de vista de capital humano (veterinarios, ordeñadores, administradores,

contadores, ingenieros agrónomos, etc), y también se describe brevemente el perfil de

los colaboradores.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS IDENTIFICACION DEL PERSONAL

No COLABORADORES DESCRIPCION DEL PERFIL

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Finalmente, se establece si la empresa tiene un plan de recursos humanos y se da una

breve descripción de cómo se maneja.

ASPECTO DE RECURSOS HUMANOS PLAN DE RECURSOS HUMANOS

COMO SE MANEJA

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