Diagnóstico y propuesta de diseño del modelo de 'Edificio ...

Universidad de La Salle Universidad de La Salle

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Ingeniería Ambiental y Sanitaria Facultad de Ingeniería

1-1-2005

Diagnóstico y propuesta de diseño del modelo de "Edificio Verde" Diagnóstico y propuesta de diseño del modelo de "Edificio Verde"

en la sede administrativa Colgas propiedad horizontal de en la sede administrativa Colgas propiedad horizontal de

Ecopetrol S.A. Bogotá Ecopetrol S.A. Bogotá

Carla Johanna Suárez Calderón Universidad de La Salle, Bogotá

David Fernando Fajardo Triana Universidad de La Salle, Bogotá

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DIAGNÓSTICO Y PROPU ESTA DE DISEÑO DEL MODELO D E “EDIFICIO VERDE” EN LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS PROPIEDAD HORIZONTAL DE ECOPETROL S.A. BOGOTÁ

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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE DISEÑO DEL MODELO DE ”EDIFICIO VERDE” EN LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS PROPIEDAD HORIZONTAL

DE ECOPETROL S.A. BOGOTÁ

CARLA JOHANNA SUÁREZ CALDERÓN DAVID FERNANDO FAJARDO TRIANA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA

BOGOTÁ D.C. 2005


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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE DISEÑO DEL MODELO DE ”EDIFICIO VERDE” EN LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS PROPIEDAD HORIZONTAL

DE ECOPETROL S.A. BOGOTÁ

CARLA JOHANNA SUÁREZ CALDERÓN DAVID FERNANDO FAJARDO TRIANA

Proyecto de grado para optar por el título de Ingeniero Ambiental y Sanitario

Directora CLARA INÉS PARDO

Ingeniera Ambiental y Sanitaria Universidad de La Salle

UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE INGENIERIA AMBIENTAL Y SANITARIA

BOGOTÁ D.C. 2005


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Nota de aceptación: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________

______________________________ Firma del Director

______________________________ Firma del jurado

______________________________ Firma del jurado

Bogotá 1 de Diciembre de 2005


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AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a Ecopetrol S.A. por habernos permitido realizar éste proyecto. A nuestro asesor, el Ingeniero Mauricio Moreno por su tiempo y dedicación. A la Doctora Cristina Riaño, al Doctor Carlos Restrepo, a María Isabel Cardona, a todos aquellos que integraron el Comité Gestor y demás colaboradores del proyecto. A nuestra directora Clara Inés Pardo por su tiempo y por ser nuestra guía profesional. A la Facultad de Ingeniería Ambiental y Sanitaria y a todos los profesores que hicieron parte de nuestra formación, por su paciencia, enseñanzas y por hacer de nosotros unos excelentes ingenieros. A nuestros amigos y compañeros por compartir esta etapa de nuestras vidas. Agradezco a mis padres, hermanas y sobrina que me brindaron su apoyo a lo largo de estos años de carrera para así culminar satisfactoriamente esta etapa. Y por supuesto a Dios. Carla Agradezco a mi papá, mi mamá y mis hermanos que han estado siempre conmigo. A mis amigos por permitirme vivir tantos momentos buenos en esta etapa y a Dios que siempre ha estado aquí. David


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CONTENIDO

Pág. INTRODUCCIÓN 21

OBJETIVOS 23

1. MARCO DE REFERENCIA 24

1.1 MARCO TEÓRICO 24

1.1.1 Modelo Edificio Verde 24

1.2 MARCO LEGAL 31

2. ASPECTOS GENERALES 32

2.1 GENERALIDADES DE ECOPETROL S.A. 32

2.1.1 Socios de Ecopetrol S.A. 32

2.1.2 Organización administrativa de Ecopetrol S.A. 32

2.1.3 Dirección de Responsabilidad Integral (DRI) 33

2.2 GENERALIDADES DE LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS 34

2.2.1 Ubicación de la Sede Administrativa COLGAS 34

2.2.2 Copropietarios Edificio Colgas P.H. 34

2.2.3 Población del Edificio Colgas P.H. 35

3. DISEÑO METODOLÓGICO 37

3.1 DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO METODOLÓGICO 38

4. DIAGNÓSTICO 39


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4.1 DIAGNÓSTICO POR COMPONENTES 40

4.1.1 Componente Energía 40

4.1.2 Componente Agua 52

4.1.3 Componente Gestión de Residuos Sólidos 61

4.1.4 Componente Gestión de Insumos 76

4.1.5 Otros Aspectos Ambientales 82

4.2 MATRIZ DOFA DE LA SITUACIÓN INICIAL 86

4.3 ANÁLISIS DE COMPONENTES 88

5. ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS 89

5.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ AMBIENTAL 89

5.2 CAMPAÑA DE APOYO “PIENSA VERDE” 89

5.3 CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN DEL PROYECTO 90

5.4 REUNIÓN Y CAPACITACIÓN A PERSONAL DE RECUPERACIÓN 92

5.5 PRUEBA DE AHORRO DE ENERGÍA 93

6. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE EDIFICIO VERDE EN EL 94 EDIFICIO COLGAS P.H.

6.1 EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS 94

6.2 INDICADORES DE GESTIÓN 102

CONCLUSIONES 103

RECOMENDACIONES 105

BIBLIOGRAFÍA 106


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LISTA DE CUADROS

Pág.

Cuadro 1. Marco Legal Edificio Verde 31

Cuadro 2. Descripción del diseño metodológico 38

Cuadro 3. Antecedentes de la Gestión Ambiental en el Componente Energía 40

Cuadro 4. Inventario de energía 51

Cuadro 5. Antecedentes de la Gestión Ambiental en el Componente agua 52

Cuadro 6. Inventario de elementos que consumen agua 58

Cuadro 7. Antecedentes de la Gestión de Residuos Sólidos 61

Cuadro 8. Etapas de la gestión de residuos en el Edificio Colgas 62

Cuadro 9. Etapas de la gestión de residuos de tipo hospitalario 65

Cuadro 10. Tubos fluorescentes y balastros 66

Cuadro 11. Antecedentes de la Gestión de insumos 76

Cuadro 12. Insumos considerados 77

Cuadro 13. Criterios de gestión ambiental para insumos 81

Cuadro 14. Antecedentes del componente atmosférico 82

Cuadro 15. Matriz DOFA 86

Cuadro 16. Charlas de divulgación realizadas 90

Cuadro 17. Alternativas de producción Más Limpia 97

Cuadro 18. Indicadores de gestión 102


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LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Esquema del ciclo de la Gestión Ambiental 28

Figura 2. Organización administrativa de ecopetrol S.A. 32

Figura 3. Estructura organizacional de la DRI 33

Figura 4. Ubicación Edificio Colgas P.H. 34

Figura 5. Esquema de actividades 37

Figura 6. Sistema ahorrador 59

Figura 7. Dimensiones Tanque elevado 61

Figura 8. Dimensiones Tanque subterráneo 61

Figura 9. Logo Campaña “Piensa Verde” 89


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LISTA DE FOTOS

Pág.

Foto 1. Vista frontal Edificio Colgas 34

Foto 2. Vista trasera Edificio Colgas 34

Foto 3. Medidores Subestación Ecopetrol 43

Foto 4. Medidores Áreas Comunes 43

Foto 5. Ascensores 51

Foto 6. Luminarias 51

Foto 7. Bombas 51

Foto 8. Computador 51

Foto 9. Nevera y microondas 51

Foto 10. Baños 58

Foto 11. Sanitario 59

Foto 12. Orinales 59

Foto 13. Lavamanos 59

Foto 14. Lavaplatos 59

Foto 15. Llave de baños 59

Foto 16. Tanque elevado 60

Foto 17. Tanque subterráneo 60

Foto 18. Contenedor 62

Foto 19. Vaciado de contenedor 62


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Foto 20. Residuos combinados 62

Foto 21. Transporte interno de residuos 63

Foto 22. Vehículo de transporte interno 63

Foto 23. Centro de Acopio Interno 63

Foto 24. Centro de Acopio Interno 63

Foto 25. Contenedores externos 63

Foto 26. Transporte externo 64

Foto 27. Transporte externo 64

Foto 28. Centro de acopio CORPAVIDA 64

Foto 29. Centro de acopio CORPAVIDA 64

Foto 30. Guardián 65

Foto 31. Iluminación en los pisos 66

Foto 32. Tubos en el sótano 66

Foto 33. Bolsas rotuladas 67

Foto 34. Pesaje de bolsas 67

Foto 35. Pesaje de bolsas 67

Foto 36. Selección de material 69

Foto 37. Material escogido 69

Foto 38. Material clasificado 70

Foto 39. Transportador Liga contra el cáncer 70

Foto 40. Material recogido 70

Foto 41. Material no recuperado 72


_____________________________________________________________________________________________________________

Foto 42. Residuos de café y comida 73

Foto 43. Servilletas 73

Foto 44. Vasos desechables 73

Foto 45. Almacenamiento productos de aseo 82

Foto 46. Almacenamiento productos de aseo 82

Foto 47. Zonas del edificio Colgas 84

Foto 48. Descripción del edificio 84

Foto 49. Descascaramiento del concreto y pérdida del recubrimiento del 85 acero de refuerzo.

Foto 50. Fisuras por cortante en la viga de transferencia 85

Foto 51. Pérdida del recubrimiento en las columnas de fachada 85

Foto 52. Reuniones Comité Ambiental (Grupo gestor) 89

Foto 53. Charla sede centro 90

Foto 54. Charla Área de Operación Puente Aranda 90

Foto 55. Charla Área de Operación Mancilla 91

Foto 56. Charla Área de Operación Alban 91

Foto 57. Charla Área de Operación Villeta 91

Foto 58. Charla Área de Operación Guaduero 91

Foto 59. Charla Área de Operación Puerto Salgar 92

Foto 60. Capacitación a personal de recuperación 92


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LISTA DE GRÁFICAS

Pág.

Gráfica 1. Consumo de energía de Ecopetrol Año 1997 41

Gráfica 2. Consumo anual de energía eléctrica Áreas Comunes - 2000-2005 43

Gráfica 3. Consumo mensual multianual de energía eléctrica en 44 Áreas Comunes.

Gráfica 4. Consumo de energía eléctrica Subestación Ecopetrol S.A. 45

Gráfica 5. Consumo diario de energía eléctrica Subestación 46 Ecopetrol S.A.

Gráfica 6. Consumo diario de energía eléctrica Áreas Comunes 47

Gráfica 7. Consumo de energía eléctrica promedio diaria-horaria 48 en Áreas comunes

Gráfica 8. Consumo de energía eléctrica promedio diaria-horaria en 49 Subestación Ecopetrol.

Gráfica 9. Consumo de Agua mensual multianual – Edificio Colgas 53

Gráfica 10. Consumo anual de Agua – Edificio Colgas 54

Gráfica 11. Consumo diario de Agua – Edificio Colgas 55

Gráfica 12. Generación diaria de residuos por piso 67

Gráfica 13. Composición de residuos aprovechados 69

Gráfica 14. Proporción del volumen de residuos aprovechados 71

Gráfica 15. Composición de residuos no aprovechados 73

Gráfica 16. Proporción del volumen de residuos no aprovechados 74

Gráfica 17. Análisis de Pareto para los Componentes 88


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LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Copropietarios Edificio Colgas P.H. 35

Tabla 2. Población de Ecopetrol S.A. en el Edificio Colgas P.H. 35

Tabla 3. Población total Edificio Colgas P.H. 36

Tabla 4. Consumo Per Cápita de Energía área de Ecopetrol S.A. 46

Tabla 5. Consumo Per Cápita de Energía en Áreas Comunes 47

Tabla 6. Costos anuales por consumo de energía eléctrica 49 – Subestación Ecopetrol S.A.

Tabla 7. Costos anuales por consumo de energía eléctrica 50 – Áreas Comunes

Tabla 8. Costos mensuales promedio por consumo de energía eléctrica 2005 50

Tabla 9. Consumo Per cápita de agua en Colgas 56

Tabla 10. Consumo estimado de agua por copropietario. 56

Tabla 11. Costos anuales por pago de Agua Colgas 2000 – 2005 57

Tabla 12. Costos anuales por pago de Agua de Ecopetrol S.A. 2000 – 2005 57

Tabla 13. Inventario resumen de instalaciones que consumen agua. 58

Tabla 14. Producción Per Cápita de residuos por piso. 68

Tabla 15. Volumen de residuos aprovechados 71

Tabla 16. Producción Per Cápita de residuos aprovechados 71

Tabla 17. Ganancia por material aprovechado 72

Tabla 18. Volumen de residuos no aprovechados 74


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Tabla 19. Costo de material no aprovechado 75

Tabla 20. Características de la recolección de residuos 75

Tabla 21. Volumen y costos históricos del servicio de aseo 76

Tabla 22. Compras mensuales de vasos desechables 78

Tabla 23. Compras mensuales de toallas desechables 79

Tabla 24. Promedio de compras de productos de aseo de 2005 79

Tabla 25. Compras de papelería Bogotá año 2004 80

Tabla 26. Compras de cartuchos y toner año 2004 81

Tabla 27. Descripción del edificio 85

Tabla 28. Resultados prueba de ahorro de energía 93


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LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. VISTAS EDIFICIO COLGAS 109

Anexo B. DATOS DE MONITOREO DIARIO DE ENERGÍA 110

Anexo C. INVENTARIO DE EQUIPOS E INSTALACIONES 116 ELÉCTRICAS EN ÁREAS COMUNES

Anexo D. INVENTARIO DE EQUIPOS E INSTALACIONES 118 ELÉCTRICAS EN EL ÁREA DE ECOPETROL S.A.

Anexo E. DATOS DE MONITOREO DIARIO DE AGUA 122

Anexo F. INSTALACIONES QUE CONSUMEN AGUA EN EL 123 EDIFICIO COLGAS

Anexo G. ANÁLISIS FISICOQUIMICOS AGUA POTABLE 125

Anexo H. GENERACIÓN POR PISO Y COMPOSICIÓN DE RESIDUOS 127

Anexo I. FICHAS TÉCNICAS PRODUCTOS DE ASEO 130

Anexo J. CONFORMACIÓN DE COMITÉ AMBIENTAL 142

Anexo K. AFICHES, CORREOS Y ARTÍCULO DE PIENSA VERDE 167

Anexo L. ASISTENCIA EN CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN 170

Anexo M. ASISTENCIA EN REUNIÓN Y CAPACITACIÓN 171 RECUPERADORAS

Anexo N. FICHAS DE ALTERNATIVAS DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA 173

Anexo O. FORMATO PARA LA TOMA DE DATOS 214


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Ni la universidad, ni los jurados, ni el director son responsables de las

ideas expuestas por el graduando ” Art 95. parágrafo 1 Reglamento Estudiantil.


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CARLA J. SUÁREZ C. DAVID F. FAJARDO 17

GLOSARIO AREAS COMUNES: Son todos los espacios que comparten los diferentes copropietarios de una propiedad horizontal como pasillos, baños, ascensores, porterías, jardines, etc. ASPECTO AMBIENTAL: Es un elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que tiene o puede tener un impacto positivo o negativo sobre el medio ambiente. CONSUMO PER CÁPITA (CPC): Es la cantidad de algún tipo de recurso (agua, energía, etc.), en sus unidades respectivas, que consume un funcionario en el edificio durante un día. CONTADOR ELÉCTRICO: Es un dispositivo medidor de la energía eléctrica, almacena el valor acumulado de toda la energía consumida durante el ciclo de lectura.

DRI: Departamento de Responsabilidad Integral. ECOEFICIENCIA: La ecoeficiencia es el proceso continuo de maximizar la productividad de los recursos, minimizando desechos y emisiones, y generando valor para la empresa, sus clientes, sus accionistas y demás partes interesadas. EDIFICIO VERDE: Es un modelo que busca aumentar la eficiencia y reducir el impacto medioambiental de las actividades y/o servicios en centros administrativos o similares en mejora del bienestar de sus usuarios y el medio ambiente.

ENERGÍA: Es la potencia que se utiliza a lo largo del tiempo y se mide en Kilowatios hora (kWh).

ENERGÍA ACTIVA: Energía eléctrica en la que las características de tensión e intensidad están en fase y, por tanto, se transforma en trabajo útil. ENERGÍA REACTIVA: Energía eléctrica en la que las características de tensión e intensidad están desfasadas 90 grados. No producen trabajo útil, aunque es necesaria para el funcionamiento de determinados receptores. GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS: Conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características,


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volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. (Dec. 1713 de 2002) INDICADORES DE GESTIÓN: Establecen los mecanismos para diseñar los diferentes parámetros que permitan medir efectivamente, la gestión realizada en beneficio del medio ambiente. Previa identificación y clasificación de las múltiples actividades.

KILOWATIO – HORA (Kw-h): Unidad que equivale a la energía producida por potencia de un kilovatio durante 1 hora o su equivalente, 3600 segundos. El kilovatio-hora se usa generalmente para la facturación de energía eléctrica.

LUMINARIAS: Son todo tipo de elementos en el edificio que sirvan para repartir, filtrar o transformar la luz e que incluye todas las piezas necesarias para fijar y proteger las lámparas y para conectarlas al circuito de alimentación. PML : Producción Más Limpia

POTENCIA: La potencia es la cantidad de trabajo que se puede realizar en un determinado momento y la unidad eléctrica comercialmente utilizada es el Kilowatio (Kw.).

PRODUCCIÓN LIMPIA: Aplicación continua de una estrategia ambiental preventiva, integrada a los procesos, producciones y servicios, para incrementar la eficiencia de los procesos, reducir los riesgos para los seres humanos y el ambiente y lograr la sostenibilidad del desarrollo económico. PRODUCCIÓN PER CÁPITA (PPC) DE RESIDUOS: Se refiere al número de kilogramos de residuos sólidos que produce cada funcionario en el edificio o en un lugar determinado en un día (Kg./fun./día). PROPIEDAD HORIZONTAL: Posesión que, perteneciendo a una sola o a varias personas, se halla integrado dentro de una comunidad en la que existen elementos comunes compartidos por los titulares de los distintos pisos individuales. SUBESTACION ELECTRICA: Instalación empleada para la transformación del voltaje de la corriente eléctrica.


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RESUMEN

El presente trabajo consistió en la aplicación de herramientas de gestión ambiental y de producción más limpia - PML para la elaboración del diagnóstico ambiental y propuesta de alternativas en la aplicación del concepto de Edificio Verde en la sede administrativa Colgas P.H. de Ecopetrol S.A. en Bogotá.

Inicialmente se llevaron a cabo mediciones de consumos diarios de agua y energía eléctrica y se aplicaron listas de chequeo para evaluar el estado de cada uno de los componentes ambientales afectados por el desarrollo de las actividades que a diario se desarrollan en el edificio. Además se tuvieron en cuenta registros históricos tanto de consumos de energía y agua, como de compras de insumos y facturación de aseo. Con esta información se construyó el diagnóstico ambiental en el que se analizó la situación presente de la gestión de los residuos sólidos, el consumo de agua y energía, así como de las compras de insumos de aseo, papelería y cafetería.

Paralelamente a la toma de datos y a la construcción del diagnóstico se conformó el comité ambiental, ente encargado de direccionar el proyecto al interior de la empresa, así como de darle continuidad en el tiempo. Dicho comité se conformó con representantes del Departamento de Responsabilidad Integral – DRI, de la Gerencia Administrativa – GEA y por miembros del comité paritario de salud ocupacional.

En forma de un manual y a partir del diagnóstico, se plantearon las alternativas de PML aplicables al edificio con el fin de reducir el impacto negativo que sobre el medio ambiente pueden tener las actividades de tipo administrativo. De igual forma se establecieron unos indicadores de gestión por cada componente ambiental para llevar un seguimiento constante en el tiempo y garantizar el mejoramiento continuo del programa.

Palabras Clave: Edificio Verde, Producción Limpia, Gestión ambiental.


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ABSTRACT

This work consisted in the application of environmental management and Clean Production tools for the elaboration of the environmental diagnostic and alternatives proposal to apply the Green Building concept in the administrative branch of Ecopetrol S.A. in Bogotá, Colgas P.H. Firstly, measures of the water and energy daily consumption were took and check lists were used for evaluating the condition of each environmental component affected with the normal functioning of the building. Besides, the historic recording of water and energy consumption and wastes generation, and the recording of purchases of certain paper and cafeteria sources were kept on mind for knowing the building’s behavior. From this information the diagnostic was carried out, analyzing the present environmental performance of the building. At the same time to the data taking and to the construction of the diagnostic, the Environmental Committee was conformed. It was in charge of the accompaniment and management of the project. The success of the project in the long term depends only of the compromise of this entity. Such Committee was integrated by members of the Integral Responsibility Direction – DRI and of the Administrative Managership – GEA. In the shape of an handbook and based on the diagnostic data the clean production alternatives were posed in order to minimize the negative impact over the environment that the administrative activities can bring. Also, measure indicators were posed by each environmental component to make a constant supervision in the long term and to vouch for the continuous betterment.

KEYWORDS: Green Building, Cleaner Production, Environmental Management.


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INTRODUCCIÓN

La competitividad empresarial ha ido mucho más allá de conquistar grandes mercados y de manejar los mejores precios. Actualmente la competencia implica demostrar elementos de gestión empresarial como los son la calidad, la seguridad o el medio ambiente. Para Ecopetrol S.A. estos temas hacen parte tanto de su política de responsabilidad integral, como de su política y principios del Código de Buen Gobierno. Por esta razón ha sido importante para la empresa el llevar la delantera en programas de gestión que demuestren su compromiso y su eficiencia en el manejo de los recursos. Edificio Verde aparece como una oportunidad que permite ampliar el horizonte de la gestión ambiental de la empresa a las áreas administrativas y no solo como se presenta actualmente, en áreas operativas (que en general cuentan con planes de manejo ambiental o se encuentran certificadas en ISO 14001). Hasta ahora la problemática ambiental percibida por quienes trabajan en la empresa y por quienes la ven de lejos está asociada directamente a las actividades de exploración, explotación, refinación y transporte de hidrocarburos. Sin embargo al considerar el tamaño de la empresa y sus más de 5000 trabajadores y contratistas en todo el país, se hace necesario tener en cuenta la problemática ambiental desde el punto de vista administrativo. En cualquier lugar de Colombia en el que se encuentre Ecopetrol S.A. existen edificaciones adaptadas para oficinas en donde se desarrollan las actividades de tipo administrativo. Para dar un enfoque ambiental a esta labor administrativa Edificio Verde considera cada uno de los componentes ambientales vulnerables, teniendo en cuenta un enfoque en el ciclo de vida de los productos y los procesos. Energía, agua, residuos sólidos y gestión de insumos son los grandes pilares a los que apunta el programa. Edificio Verde va a permitir a Ecopetrol S.A. ampliar la conciencia ambiental de sus trabajadores para que la apliquen dentro y fuera de la empresa, siendo esta una oportunidad de gran alcance en la formación de multiplicadores de la gestión ambiental. En el presente documento se hace la aplicación de Edificio Verde en la sede administrativa Colgas P.H. en Bogotá, como prueba piloto para ser adaptado a otras áreas de la empresa. Se presenta en los siguientes capítulos:


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• Capítulo 1: Marco de Referencia. Allí se introduce al lector en la terminología técnica usada en el documento y en la legislación aplicable al alcance del proyecto.

• Capítulo 2: Aspectos Generales. En este capítulo se hace referencia a las

generalidades de Ecopetrol S.A. así cómo del edificio Colgas P.H. • Capítulo 3: Diseño Metodológico. Se explica la metodología empleada para

llevar a cabo el proyecto en cada una de sus actividades. • Capítulo 4: Diagnóstico. Es el capítulo más extenso y corresponde al análisis de

cada uno de los componentes ambientales vulnerados en el edificio: energía, agua, residuos, gestión de insumos, etc.

• Capítulo 5: Acciones Ejecutadas. Se mencionan los logros obtenidos durante la

realización del proyecto como lo fueron la conformación del comité ambiental, la campaña Piensa Verde y las jornadas de divulgación.

• Capítulo 6: Guía de Implementación del Edificio Verde en el Edificio Colgas.

Este capítulo presenta la selección y análisis de cada una de las alternativas propuestas para implementar el programa en el edificio. Así mismo presenta los indicadores y metodología de seguimiento a largo plazo.

Representa el primer peldaño de un ascenso al que la empresa le ha apostado en andar y es un modelo que puede aplicarse en otros lugares.


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Realizar el diagnóstico de la situación actual y proponer el diseño del modelo de ”Edificio Verde” en la sede administrativa COLGAS PROPIEDAD HORIZONTAL de ECOPETROL S.A. Bogotá. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Fomentar la responsabilidad ambiental a través del Comité Ambiental del

edificio COLGAS.

• Realizar el diagnóstico inicial donde se tengan en cuenta los componentes principales como son el hídrico, energético, gestión de residuos e insumos y demás aspectos ambientales.

• Divulgar el proyecto llevando a cabo jornadas de información al personal del

edificio. • Plantear las alternativas para el uso eficiente de los recursos (agua, energía,

insumos y suministros) y demás aspectos ambientales involucrados en el programa de “Edificio Verde”.

• Diseñar los indicadores de gestión que permitan garantizar el seguimiento del

proyecto. • Elaborar el modelo para la implementación de “Edificio Verde” en la sede

administrativa COLGAS.


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1. MARCO DE REFERENCIA 1.1 MARCO TEÓRICO 1.1.1 Modelo Edificio Verde Éste modelo se fundamenta en la estructuración de una serie de actividades que buscan aumentar la ecoeficiencia administrativa con la aplicación de estrategias de Producción Limpia enfocadas en diferentes componentes, tales como agua, energía, gestión de residuos sólidos e insumos, entre otros y reducir el impacto medioambiental de las actividades y/o servicios en centros administrativos o similares en mejora del bienestar de sus usuarios y el medio ambiente.

Producción Limpia La introducción de prácticas de producción más limpia significa la aplicación continua de una estrategia ambiental preventiva, integrada a los procesos, productos y servicios, para incrementar la eficiencia de los procesos, reducir los riesgos para los seres humanos y el ambiente y lograr la sostenibilidad del desarrollo económico. Es implementar un grupo importante de acciones y medidas dirigidas a garantizar la eficiencia en el uso de las materias primas, agua y energía, reducir el uso de sustancias tóxicas, prevenir y minimizar la generación de residuos y lograr su rehúso o reciclaje. Para los procesos de producción, la Producción Más Limpia resulta a partir de una o la combinación de: conservación de materias primas, agua y energía; eliminación de las materias primas tóxicas y peligrosas; y reducción de la cantidad y la toxicidad de todas las emisiones y desperdicios en la fuente durante el proceso de producción. Para los productos, la Producción Más Limpia apunta a la reducción de los impactos ambientales, en la salud y en la seguridad de los productos durante el total de su ciclo de vida, desde la extracción de las materias primas, a través de la fabricación y el uso, hasta disposición “última” del producto. Para los servicios, la Producción Más Limpia implica la incorporación de las preocupaciones ambientales en el diseño y entrega de los servicios.


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La Producción Más Limpia describe un acercamiento preventivo a la gestión ambiental. No es ni una definición legal ni científica que se pueda diseccionar, analizar o someter a disputas teóricas. Es un amplio término que abarca lo que algunos países/instituciones llaman: ecoeficiencia, minimización de residuos, prevención de la contaminación, o productividad verde, aunque también incluye algo extra. La Producción Más Limpia se refiere a la mentalidad de cómo los bienes y servicios deben ser producidos con los mínimos impactos al ambiente bajo los actuales límites tecnológicos y económicos. La Producción Más Limpia no niega el crecimiento, insiste simplemente en que este crecimiento sea ecológicamente sostenible. No debe ser considerada solamente como una estrategia ambiental, ya que también está relacionada con las consideraciones económicas. En este contexto, los residuos son considerados como “productos” con valor económico negativo. Cada acción que se realice con el fin de reducir el consumo de materias primas y energía, y para prevenir o reducir la generación de residuos, puede aumentar la productividad y traer ventajas financieras a la empresa. La Producción Más Limpia es una estrategia de “gana-gana”. Protege el medioambiente, el consumidor y el trabajador mientras que mejora la eficiencia industrial, los beneficios y la competitividad. La diferencia clave entre el Control de la Contaminación y la Producción Más Limpia está basada en el tiempo. El control de la contaminación es acercamiento después del evento, “reaccione y trate”. La Producción Más Limpia es una filosofía de mirar hacia delante, “anticipe y prevenga”. Producir limpio es:

o Reducir el volumen de residuos que se generan o Ahorrar recursos y materias primas o Ahorrar costos de tratamiento o Modernizar la estructura productiva o Innovar en tecnología o Mejorar la competitividad de las empresas1

De este modo el concepto de Edificio Verde implica en términos generales la aplicación de alternativas de Producción Más Limpia desde la prestación de servicios administrativos pero sin dejar de tener en cuenta cada uno de los componentes ambientales con potencial de ser afectados por el funcionamiento del edificio mismo.

1 /www.cnpml.org/html/que_es_pml.asp, Centro Nacional de Producción Más Limpia.


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Para cada componente ambiental involucrado en las actividades de un edificio u área administrativa existe un tipo de estrategia que permite alcanzar niveles de desempeño ambiental muy superiores a los de un funcionamiento típico. Así se pueden identificar las siguientes: - Uso eficiente del agua:

Incluye cualquier medida que reduzca la cantidad de agua que se utiliza por unidad de cualquier actividad, y que favorezca el mantenimiento o mejoramiento de la calidad de agua. 2

En el caso de su aplicación al Edificio Verde implica básicamente la reducción del consumo de agua potable en zonas como baños, cafeterías, etc., implementando acciones que favorezcan tal reducción en el consumo y por supuesto, en el pago por el servicio. Generalmente no se habla de tratamientos posteriores pues el tipo de actividad que se realiza en un edificio de oficinas típico no implica grados de contaminación hídrica superiores a los exigidos en la norma, sin embargo deben tenerse en cuenta el uso de materiales biodegradables o sin contenido de fosfatos que puedan terminar en la tubería de aguas negras.

-Uso eficiente de la energía:

Es la utilización de la energía de tal manera que se obtenga la mayor eficiencia energética, bien sea de una forma original de energía y/o durante cualquier actividad de producción, transformación, transporte, distribución y consumo de las diferentes formas de energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente. En un edificio administrativo por lo general el tipo de energía con más demanda es la eléctrica, que soporta el funcionamiento de luminarias, equipos de oficina, ascensores, motores y bombas eléctricos, etc. En algunos casos se pueden encontrar calderas o motores que funcionen a base de combustibles fósiles. De cualquier forma, entre más grande sea un edificio o entre mayor sea la población que atiende y dependiendo del tipo de actividad que se realice, mayor será la demanda energética en cualquiera de sus formas. Por lo tanto el componente energético es uno de los aspectos más importantes en el momento de llevar a cabo un modelo de Edificio Verde.

2 TATE, Donald M., Principios del uso eficiente del agua, Seminario Internacional sobre Uso Eficiente del Agua, 21 Octubre de 1991.


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- Insumos de aseo, cafetería y papelería: Consiste en la compra de materiales cuando se necesite y en las cantidades necesarias. Básicamente se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

• Composición química, priorizar por productos de baja toxicidad, alta degradabilidad, etc.

• Selección de proveedores bajo criterios ambientales (por ejemplo empresas certificadas en ISO 14000 o que manejen productos con sellos verdes),

• Manejo cuidadoso de los materiales peligrosos y el establecimiento de los procedimientos de eliminación de materiales contaminados o caducados.

• Ciclo de vida de los materiales y componentes de tales insumos priorizando por aquellos que tienen un menor impacto negativo sobre el medio ambiente.

- Gestión de residuos sólidos: Implica la identificación y aplicación de todas las etapas de la gestión de residuos que son un conjunto de operaciones encaminadas a minimizar la generación y de dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. Debido a su origen, una gran fracción de los residuos generados en un edificio de tipo administrativo es susceptible de ser reciclado o al menos reutilizado, lo que puede ser una estrategia de desempeño ambiental muy evidente. Sin embargo también se generan residuos especiales como tubos fluorescentes gastados, balastos, toner y cartuchos gastados de impresoras, etc., que requieren de un manejo especial debido a su composición. La gestión y los procedimientos que se implementen para dicho manejo reflejaran otro avance en el desempeño ambiental del edificio. - Mantenimiento preventivo y correctivo: Consiste en inspecciones regulares, limpiezas, pruebas, y sustitución de partes gastadas o descompuestas, a fin de limitar las posibilidades de fugas e ineficiencias de los sistemas eléctricos e hidrosanitarios debido al mal funcionamiento y las fallas de equipos y accesorios. Todo mantenimiento preventivo debe ser coordinado previamente a su ejecución mediante un cronograma y debe generar constancias o registros una vez se han llevado a cabo. - Educación y capacitación de los recursos humanos:


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Esta es una herramienta de gestión empresarial elemental pero esencial para obtener buenos resultados en el desempeño de una organización. En el campo ambiental es importante que se conozcan y entiendan los beneficios económicos, ambientales y sanitarios de lograr una producción más limpia. La toma de medidas internas como la aplicación de buenas prácticas ambientales complementan los impactos positivos que pudieran tener este tipo de buenas prácticas.3 En el Edifico Verde el personal debe conocer su posición en el desempeño ambiental del mismo y debe conocer las directrices que sustentan el modelo.

Gestión Ambiental Un programa de edificio Verde reúne elementos de la Gestión ambiental como lo es el proceso o ciclo de la Gestión Ambiental, que está orientado a resolver, mitigar y/o prevenir problemas de carácter ambiental con el fin de lograr un desarrollo Sostenible, en la figura 1 se observan todos los componentes de la gestión ambiental, con las principales características que se deben tener en cuenta en cada caso. Figura 1. Esquema del ciclo de la Gestión Ambiental Fuente: Secretaría del Medio Ambiente de México

3 MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE, AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE, CENTRO DE INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTAL, “Elementos metodológicos para la introducción de prac ticas de producción mas limpi a”, Alternati vas para el apr ovechamiento económico de residuos . La Habana, 1998.


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Diagnóstico Ambiental El diagnóstico ambiental se define como la identificación de la situación actual del desempeño ambiental de una organización, así como de las oportunidades de mejora y beneficios ambientales potenciales que se observan. Es una revisión de los aspectos ambientales asociados a las actividades de una organización y sus impactos al medio ambiente, además de una estimación de los beneficios potenciales que se pueden obtener implantando acciones de mejora. El diagnóstico ambiental requiere de una investigación y recopilación de información específica del aspecto ambiental bajo estudio. Las metodologías usadas se basan principalmente en la revisión de información existente, entrevistas, recorridos físicos, mediciones físico-químicas, y estimaciones.

Aspectos Ambientales A las actividades de una organización se asocian ciertos componentes que pueden manejarse adecuadamente para minimizar los efectos negativos al medio ambiente. Estos se agrupan en las siguientes categorías llamadas "aspectos ambientales": - Agua: consumo en edificios, riego, centros deportivos, distribución a la comunidad, etc.. - Energía: consumo de electricidad en oficinas, electricidad para alumbrado público, combustibles para flota vehicular, combustibles para calentamiento de agua en centros deportivos, etc.. - Materiales y/o insumos: consumo de materiales de oficina, productos de limpieza, materiales para alumbrado público, pintura, mantenimiento de estructuras, etc.. - Residuos: generados durante la realización de actividades administrativas (papel, cartón, envases y empaques, residuos de alimentos, cartuchos de impresión vacíos o caducos, cartuchos de tinta usados, discos de computadora viejos, plumas gastadas, etc.), residuos vegetales de la poda de parques y jardines, residuos de obras, residuos de envases de pinturas, residuos de la operación y mantenimiento de la flota vehicular (llantas, piezas de refacción, aceites lubricantes usados, etc.).

Indicadores Ambientales Los indicadores ambientales resumen una gran cantidad de información ambiental en un grupo de datos clave que permiten monitorear el desempeño ambiental de la organización en el tiempo.


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Asimismo, los indicadores ambientales permiten: • La detección de oportunidades de optimización y mejora. • Establecer objetivos y metas reales de mejora ambiental. • Identificar oportunidades de reducción de costos. • Proveer retroalimentación a las áreas que realizan acciones de mejora para ver

los resultados reales de sus esfuerzos, lo cual motiva a los empleados. • Comparar el desempeño de organizaciones que realizan actividades similares

para compartir experiencias e introducir un factor de competitividad.


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1.2 MARCO LEGAL La legislación y normativas que enmarcan el Edificio Verde para la sede Colgas de Ecopetrol S.A. se muestran en el cuadro 1. Cuadro 1. Marco Legal Edificio Verde

NORMATIVA EXPLICACIÓN DE NORMATIVA

APLICACIÓN AL EDIFICIO VERDE

GENERAL

Ley 373 de junio 6 de 1997 Congreso de la República

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

Aporta lineamientos al componente Agua, para realizar medidas referentes al uso ef iciente del recurso.

Ley 697 de Octubre 3 de 2001

Congreso de la República

Mediante la cual se f omenta el uso racional y ef iciente de la energía, se promuev e la utilización de energías alternativ as y se dictan otras disposiciones.

Aporta lineamientos al componente Energía, para realizar medidas ref erentes al uso ef iciente de ésta.

Decreto 1713 de agosto 6 de 2002

Ministerio de desarrollo económico, Ministerio de

medio ambiente

Por el cual se reglamenta lo relacionado con la prestación del serv icio público de aseo y con la Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Enmarca al componente Gestión de residuos sólidos en el contexto nacional y brinda los términos relev antes del tema.

Resolución 1045 de septiembre 26 de 2003 Ministerio de ambiente,

vivienda y desarrollo territorial.

Por la cual se adopta la metodología para la elaboración de los Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS y se toman otras determinaciones.

Aplica para la realización de toda la gestión de residuos sólidos dentro del edificio Colgas, siguiendo parámetros generales de la gestión de residuos.

Decreto 475 de marzo 10 de 1998

Ministerio de salud Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable.

En la responsabilidad de la administración del edificio en garantizar a los usuarios una buena calidad del agua potable.

PARA ECOPETROL S.A. Directriz ECP-DSA-D-03

para el control ambiental por el habito de fumar

Marzo 27 de 2003 de Ecopetrol S.A.

Establ ece los lineamientos e instrucciones para la prohibición del consumo de cigarrillo, tabaco y sus derivados en l as dependencias de ECOPETROL y el control de la contaminación ambi ental derivada de es te hábito.

Iniciativas que complementan el componente Aire.

Capitulo IV Código del buen gobierno

Sección 2 Responsabilidad Integral

Estructura y compila las políticas, nor mas y sistemas para preser var, mantener y promulgar la integridad ética empresarial, y di vulga al público interesado las directrices gener ales sobre gobi erno corporati vo que se aplican en ECOPETROL S.A.

Política de responsabilidad integral

Dicta los lineamientos de la Responsabilidad Integral de Ecopetrol S.A., basados en la Ges tión Social, en Ambi ente, Seguridad Indus trial y Sal ud Ocupacional y Seguridad.

Enmarcan al proy ecto dentro de las políticas internas que tocan el tema ambiental como parte de la responsabilidad integral y el desarrollo sostenible con el f in de prestar calidad en sus serv icios.

Fuente: los autores 2005


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2. ASPECTOS GENERALES

2.1 GENERALIDADES DE ECOPETROL S.A. Ecopetrol S.A. es una Sociedad Pública por Acciones del Estado colombiano, dedicada exclusivamente a buscar, producir, transportar, almacenar, refinar y comercializar hidrocarburos.

2.1.1 Socios de Ecopetrol S.A.

• La Nación-Ministerio de Hacienda y Crédito Público

• Fiduciar ia La Previsora S.A. • Fondo Financiero de Proyectos

de Desarrollo - FONA DE

• Financiera de Desarrollo Territorial - FINDETER

• La Previsora Compañía de Seguros S.A.

• Fondo Nacional de Garantías S.A.

Ecopetrol opera cerca de 100 áreas de producción de petróleo y gas de manera directa y otras 120 en asocio con 35 compañías. La Empresa procesa crudos y produce combustibles y petroquímicos en sus refinerías de Barrancabermeja y Cartagena con una capacidad total de carga de crudo de 305 mil barriles por día.

2.1.2 Organización administrativa de Ecopetrol S.A.

En la figura 2 se muestra la estructura administrativa que rige a Ecopetrol S.A. destacando en ella la Dirección de Responsabilidad Integral DRI que lidera el Edificio Verde.

Figura 2. Organización administrativa de Ecopetrol S.A.

Fuente: ECOPETROL S.A. 2005


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2.1.3. Dirección de Responsabilidad Integral (DRI)

La Dirección de responsabilidad Integral, Regional Central, ha liderado la ejecución del programa “Edificio Verde”, coordinando y colaborando en las diferentes líneas de acción del mismo. La Dirección de Responsabilidad Integral – DRI fue creada por el Decreto 2394 del 25 de Agosto de 2003 mediante el cual se modificó la estructura interna de ECOPETROL S.A., integrando en una sola unidad organizacional las Direcciones de Relaciones Externas – DRE, Seguridad – DCS y Seguridad Industrial, Ambiente, Calidad y Salud Ocupacional – DSA; que agrupó los procesos y la gestión de estas áreas con la finalidad de asegurar un enfoque integral de gestión del riesgo inherente a los procesos, proyectos y operaciones de ECOPETROL S.A. La función básica de la Dirección de Responsabilidad Integral – DRI, es contribuir con la viabilidad operacional previniendo, mitigando y corrigiendo los riesgos del entorno, socio políticos y que pueden alterar el normal desarrollo de las operaciones de ECOPETROL S.A., y por ende afectar a las personas, la comunidad, el ambiente y la propiedad, con un claro enfoque de servicio al cliente.

Estructura organizacional de la DRI La Dirección de Responsabilidad Integral hace parte de la Dirección General de Operaciones – DGO, y compone el nivel organizacional de soporte integrado de ECOPETROL S.A. La estructura organizacional de la DRI esta orientada hacia resultados, por tanto se distribuye la responsabilidad por el logro de los objetivos estratégicos de la Dirección de acuerdo con los procesos del área4, y es la mostrada en la figura 3: Figura 3. Estructura organizacional de la DRI

4 ECOPETROL S.A., 2005



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2.2 GENERALIDADES DE LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS

2.2.1 Ubicación de la Sede Administrativa COLGAS P.H. La figura 4 muestra la ubicación del Edificio Colgas que se encuentra en la Calle 37 No. 8-51 en Bogotá, colindando en su parte lateral con las carreras octava y trece, frontal y posterior con el Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y el Edificio Principal de ECOPETROL S.A., respectivamente.

Figura 4. Ubicación Edificio Colgas P.H.

Fuente: ECOPETROL S.A. 2005 2.2.2 Copropietarios Edificio COLGAS P.H. De acuerdo a lo mencionado anteriormente, el edificio Colgas es una propiedad horizontal que cuenta con 14 copropietarios. Como se observa en las fotos 1 y 2, algunos de ellos son entidades bancarias, restaurantes, entre otros.

Foto 1. Vista frontal Edificio Colgas Foto 2. Vista trasera Edificio Colgas

Fuente: ECOPETROL S.A. Fuente: ECOPETROL S.A.


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La tabla 1 presentada a continuación muestra la lista de copropietarios del edificio Colgas en orden descendente según su coeficiente de propiedad.

Tabla 1. Copropietarios Edificio Colgas P.H.

COPROPIETARIO PROPIEDAD (%)

ECOPETROL 74.4 ICA 14.62 BANCAFE 3.04 RESTA URANTE “COOPERATIVA” COOPERA TIVA 2.5

CORPECOL 0.87 COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. 0.85

BANCO SANTANDER 0.82 PA RTICIPA CIÓN CIUDADANA 0.75 RESTA URANTE “MISA EL” 0.56 AVIATUR 0.52 TURISMO INTERNA CIONAL COL-VENTOURS LTDA. 0.51

BANCO SUDA MERIS 0.41 RESTA URANTE “LA FONTANELLA” 0.15

Fuente: Administración Edificio Colgas P.H. 2005 2.2.3 Población del Edificio COLGAS P.H. EL edificio COLGAS es una propiedad horizontal, tiene 3 torres y 14 pisos (Ver anexo A). Como se aprecia en la tabla 2, el 74.4% del edificio es parte de ECOPETROL S.A., propiedad que incluye los pisos 2 a 3 y 6 a 14, sin embargo el piso 13 esta en arriendo. En el área de Ecopetrol laboran 733 personas entre funcionarios y contratistas. La administración estima un total promedio de 1019 personas en el edificio teniendo en cuenta los demás copropietarios y aproximadamente 350 visitantes diarios. En la tabla 2 se encuentra discriminado el número de personas pertenecientes a ECOPETROL S.A. por cada piso y las respectivas dependencias que allí se encuentran : Tabla 2. Población de Ecopetrol S.A. en el Edifico Colgas P.H.

PISO DEPENDENCIA FUNCIONARIOS CONTRATISTAS TOTAL 14 SENSOR-Sistema de Información Integrado 16 35 51

13 Vicepresidencia de Refinación y

Petroquímica / Ger encia D esarrollo Refinación

52 31 83

12 Departamento de yaci mientos y producción Gerencia Regional N orte 73 7 80

11 Dirección Jurídica / Cusi ana 47 12 59


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10 Unidad de Ser vicios de Sal ud / Dirección de Relaciones Laborales 57 5 62

9 Dirección de Responsabilidad Integral 68 7 75 8 Exploración y Producción 48 6 54 7 Gerencia de Exploración 38 18 56 6 Gerencia Regional Sur 58 6 64

4 y 5 Instituto Col ombiano Agropecuario-ICA - - -

3 Gerencia Técnica de Producci ón-GTP Depto. de Ingeniería de Proyectos-PIP Depto. de Ingeniería de Operaciones

38 43 81

2 Vicepresidencia de Exploración Grupo C ontrato de Riesgo Comparti do 27 25 52

1 Centro Documentación / Atención al Ciudadano / Otros copropietarios 5 11 16

Total - 527 206 733 Fuente: ECOPETROL S.A. 2005 En la tabla 3 se presenta el total de la población del edificio, destacándose la de Ecopetrol S.A. ya que es la gran mayoría. Se incluyen la administración y visitantes pues todos son beneficiarios de los servicios y recursos del edificio.

Tabla 3. Población total Edificio Colgas P.H.

COPROPIETARIO No. FUNCIONARIOS ECOPETROL 733 ICA 154 BANCAFE 11 RESTAURANTE “COOPERATIVA” 7 COOPERATIVA 42 CORPECOL 11 COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. 0 BANCO SANTANDER 14 PARTICIPACIÓN CIUDADANA Local 8-10 3 RESTAURANTE “MISAEL” 10 AVIATUR 6 TURISMO INTERNACIONAL COL-VENTOURS LTDA. 11 BANCO SUDAMERIS 4 RESTAURANTE “LA FONTANELLA” 4 ADMINISTRACIÓN 9 SUBTOTAL 1019 VISITANTES /Día (entre semana) 350 TOTAL 1369 FUNCIONARIOS PROMEDIO (Fin de semana) 200



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3. DISEÑO METODOLÓGICO De acuerdo con una Investigación aplicada, se busca solucionar problemas prácticos orientados a intervenir una situación para generar cambios y realizar un diseño con base en la metodología de Estrategias de PML, la Gestión Ambiental y Ecoeficiencia Administrativa. El esquema de la figura 5 establece las actividades para llevar a cabo Edificio Verde en el edificio COLGAS: Figura 5. Esquema de actividades


Recopilación y consolidación de la información

Visitas de reconocimiento

al edific io

Conformación de Comité Ambiental

Preparación y aplicación de listas d e chequeo, monitoreos y observaciones en

campo.

Elaboración del Diagnóstico de

Colgas por componentes

Presentación de resultados al

Comité y a la DRI

Selección de alternativas de

Producción

Definición y evaluación de factibilidad ambiental, técnica y económica de las alternativas de PML

Definición de indicadores de gestión

por component es

Elaboración de documento Diagnóstico y Guía de aplicación de “Edificio

Presentación del proyecto a la

DRI

Campañas Inform

ativas

Reunión de Comité

Preparación de Guía de apl icación

del Edificio


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3.1 DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO METODOLÓGICO En el cuadro 2 se describen cada una de las actividades identificadas en la figura 5.

Cuadro 2. Descripción del diseño metodológico

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Recopilación y consolidación de

información Reunión de inf ormación sobre PML, Gestión

ambiental, ECOPETROL S.A., etc.

Visitas de reconocimiento al edificio Inspecciones del ambiente físico - laboral y aplicación de listas de chequeo

Conformación del Comité Ambiental Conv ocatoria a dif erentes dependencias. Conf ormación del equipo gestor.

Campañas de divulgación y apoyo

Div ulgación a todos los f uncionarios del edif icio, otras sedes administrativ as y operativas, mediante la presentación del proyecto, sus avances y activ idades.

Campañas de apoyo como “Piensa Verde”, de motiv ación y concientización sobre el ahorro y uso ef iciente de recursos.

Reunión comité Reunión semanal del comité ambiental sobre av ance y presentación del proyecto.

Preparación y aplicación de listas de chequeo, monitoreos y

observaciones en campo

Por componente, piso y en general el edificio. Monitoreos diarios de consumo de agua y energía. Observ aciones en campo del ambiente y

activ idades relacionadas con los componentes.

Elaboración de diagnóstico por componentes

Con base en la recopilación de datos de las listas de chequeo, en los monitoreos de agua y energía, caracterización de residuos, y observaciones en campo, crear línea base y descripción de la situación actual.

Selección de alternativas de PML Se seleccionaron las alternativas de may or

relev ancia para ser aplicadas en el edif icio de acuerdo a cada componente.

Preparación de Guía de aplicación del Edificio Verde

Definición y evaluación de factibilidad de alternativas de PML

Definición de indicadores de gestión

Esta guía comprende la explicación detallada de las alternativ as, su implicación, la situación esperada, etc. así como su ev aluación desde el punto de v ista técnico, económico y ambiental con el f in de determinar su v iabilidad y garantizar su aplicación e igualmente para dar continuidad al programa se establecen los indicadores de gestión, igualmente de acuerdo al componente a tratar.

Elaboración de documento Diagnóstico y Guía de aplicación de

“Edificio Verde”

Finalmente, con lo anterior se tiene el documento f inal que se compone principalmente del diagnóstico y la guía de aplicación (propuesta de alternativ as de PML).



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4. DIAGNÓSTICO

El edificio Colgas es una propiedad horizontal y por lo tanto cuenta con una administración propia que se encarga del manejo de los recursos de áreas comunes (estas son baños, escaleras, halles de espera de ascensores, sótano, ascensores, sistemas de agua potable y residual del edificio, así como la recepción del primer piso). Debido a la importancia que tienen las áreas comunes en el edificio, estas se tuvieron en cuenta dentro del alcance del proyecto. El ICA y los demás copropietarios no fueron tenidos en cuenta debido a que su participación dentro de las medidas que se establezcan es mínima ya que el proyecto es una herramienta institucional que inicialmente debe ser adoptada por Ecopetrol S.A. Con base en las listas de chequeo diseñadas y aplicadas por componente en cada piso, se realizó un diagnóstico preliminar, donde se identificaron de manera parcial las características principales del edificio COLGAS. Se complementó el diagnóstico con las distintas visitas e inspecciones realizadas en el edificio que incluyeron todos los pisos, baños, centro de acopio de residuos, sótano, etc., el análisis de la información suministrada por las distintas dependencias (servicios administrativos, seguridad, etc.), el monitoreo diario de los registros de agua y energía, la caracterización de residuos y otras mediciones efectuadas. A continuación se expone la situación encontrada para cada uno de los componentes ambientales estudiados en el edificio.


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4.1 DIAGNÓSTICO POR COMPONENTES 4.1.1 Componente Energía Con base en las listas de chequeo y observaciones realizadas se establecieron los antecedentes y características encontradas referentes a la gestión del componente energético en el Edificio. Se clasificaron de acuerdo al Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) destacando que en el “Actuar” no se ha hecho gestión. Dichos antecedentes se muestran en el cuadro 3. Cuadro 3. Antecedentes de la Gestión Ambiental en el Componente Energía.

ANTECEDENTES PLANEAR

No se tiene establecido un programa específ ico para el control del consumo de energía. En cada piso se cuenta con dif erentes aparatos que f uncionan con energía eléctrica pero no todos están identif icados. No existe un plan de mantenimiento preventivo a redes e instalaciones eléctricas, ni se controlan equipos o aparatos que no son de Ecopetrol S.A. en las conexiones.

HACER Existen registros históricos de consumos de luz, discriminados uniformemente sólo desde el año 2000. En el año de 1997 se hizo un cambio drástico en la iluminación pasando de tubos T12 a tubos ahorradores T8 como resultado de un proy ecto de ahorro de energía eléctrica. Este f ue el único resultado tangible que quedó de ese proy ecto. En la actualidad no existen responsables del apagado de luces nocturno y/o en f ines de semana (anteriormente eran los vigilantes quienes lo hacían pero por problemas en la identificación de los tacos no se continuó con esta activ idad). En gran parte de la edif icación se desaprovecha la luz natural. Solo en determinados sectores de pocos pisos se tienen sensores de mov imiento para el encendido de luces.

VERIFICAR No se conocen las necesidades reales de energía del edificio ni se llevan estadísticas. No se v erifica el consumo de energía de los aparatos eléctricos antes de comprarlos. El contador de Ecopetrol pertenece a la Electrif icadota de Santander ESSA y contabiliza los consumos de iluminación, equipos y tomacorrientes. Los interruptores no son fácilmente identificados ni se encuentran separados por áreas.

Fuente: los autores 2005 Para el desarrollo de este componente se analizaron aspectos como los consumos históricos de energía (basados en los recibos de pago del servicio de suministro de energía eléctrica desde el año 2000, tanto de áreas comunes como del área de Ecopetrol), inventario de equipos eléctricos; iluminación, computadores, impresoras, etc., así como un registro diario del consumo basado en la lectura de los contadores de áreas comunes y área de Ecopetrol S.A. durante el mes de Agosto, como a continuación se muestra.


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Análisis de consumos y monitoreo del registro de energía realizado en 1997

En el año de 1997 se realizó un monitoreo diario de los medidores de energía del área de Ecopetrol, como una medida para analizar los altos consumos que se presentaban y para establecer alternativas que llevaran a la reducción de los costos en la facturación de la energía eléctrica. También se hizo un análisis del consumo mensual facturado a lo largo de todo el año. La variación del consumo encontrada se muestra en la gráfica 1:

Fuente: ECOPETROL S.A. Las medidas que se tomaron se enfocaron en el cambio del alumbrado y la sensibilización del personal mediante el uso de mensajes y stickers que resaltaban la necesidad del ahorro energético. Sin embargo dicha sensibilización no perduró y no tuvo el impacto deseado ya que no se plantearon estrategias para su seguimiento y control. Los logros obtenidos en 1997 en materia energética fueron: Cambio de tubos fluorescentes T12 a T8 de 32 watios (más eficientes y

duraderos): 5868 unidades. Cambio a balastros electrónicos (ahorradores): 2934 unidades. Cambio a bombillos ahorradores de 22 watios: 60 unidades. Juego de sockets (para fijar tubos): 5868 unidades

Luego de este cambio se disminuyó el consumo considerablemente gracias a las características ahorradoras de estos elementos, pero su mantenimiento no es constante.

CONSUMO ENERGÍA AÑO 1997

90000

100000

110000

120000130000

140000

150000

160000

170000

180000

190000

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIE

MBRE

OCTUB

RE

NOVI E

MBRE

DICIEM

BRE

PERIODO

KWH

Cons umo Mensual

Promedio

Gráfica 1. Consumo de energía de Ecopetrol Año 1997


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Análisis de los consumos de energía en áreas comunes y de Ecopetrol S.A. en el edificio COLGAS

Como ya se mencionó en el Edificio Colgas , Ecopetrol S.A. tiene un coeficiente de propiedad del 74%, lo que implica que la mayor cantidad de energía que consume la edificación es demandada por las oficinas pertenecientes a la empresa. Para controlar consumos de energía propios, Ecopetrol instaló una subestación eléctrica que recibe 11400 voltios y la cual redistribuye la energía sólo a las áreas de la empresa, esto es, a los pisos 2 y 3 (solo una parte de este piso) y los pisos 6 a 14. La energía utilizada por el resto de la edificación es utilizada por los 11 copropietarios del primer piso, por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA que está ubicado en la totalidad de los pisos 4 y 5, y por las áreas comunes y administrativas del edificio que las constituyen los espacios de las escaleras (general y de emergencias), pasillos de espera de ascensores, baños generales de cada piso, recepción, sótano y la oficina de la administración del edificio. Teniendo en cuenta que cada copropietario posee con un contador eléctrico independiente y que el alcance de este proyecto cobija únicamente a las instalaciones de Ecopetrol S.A. y las áreas comunes, se hizo el análisis de consumo energético para estos dos componentes. La recolección de la información para ambos casos consistió en la adquisición de los recibos de pago del servicio de energía eléctrica que no suele tener una periodicidad constante pues el número de días facturados en cada recibo cambia en cada mes. Para ser más específicos en la situación real del consumo, se hizo un seguimiento diario durante un mes de los registros de energía que se miden en los contadores eléctricos, tanto en los de áreas comunes como en los de la subestación eléctrica de Ecopetrol S.A., como se observa en las fotos 3 y 4. La frecuencia del monitoreo fue la siguiente: • Lunes a domingo: Se tomaron los datos a las 6:15 AM, 10:15 AM, 2:00 PM y

6:00 PM. Los datos tomados se muestran en el anexo B. Las Fotos 3 y 4 muestran la toma de registro en la subestación de Ecopetrol y en el contador de áreas comunes respectivamente.


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Con la información recolectada se realizaron gráficas del comportamiento anual, mensual y diario del consumo de energía eléctrica en el edificio para áreas comunes como para el área de Ecopetrol S.A. A continuación se muestran dichas gráficas para cada uno de los casos. La grafica 2 muestra el comportamiento anual del consumo de energía eléctrica en áreas comunes.

Fuente: los autores 2005 Como se observa en la gráfica 2, se presenta una tendencia hacia el incremento anual del consumo. Esto significa que en el edificio se están estableciendo malos hábitos en cuanto al uso de la energía en las áreas comunes. Esto puede deberse al uso de los ascensores que no cuentan con horarios establecidos de funcionamiento, así como la iluminación de escaleras, pasillos y sótano que

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

180,000

200,000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

KW

H

Gráfica 2. Consumo anual de energía eléctrica Áreas Comunes – 2000-2005 *

Foto 3. Medidores Subestación Ecopetrol Foto 4. Medidores Áreas Comunes

Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005

* Hasta el mes de mayo


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permanece casi en su totalidad encendida las 24 horas del día y cuyo encendido y apagado es controlado por el personal de seguridad del edificio. El hecho de que exista dicho incremento en los últimos años representa un gran potencial de ahorro en el consumo de energía en el edificio que puede lograrse mediante la aplicación de las medidas de uso eficiente de la energía y de ecoeficiencia administrativa que más adelante se propondrán.

Fuente: los autores 2005 La gráfica 3 presenta la información mensual multianual del comportamiento del consumo de energía eléctrica. Como se aprecia no existe un patrón que indique que en determinados meses del año existen disminuciones o aumentos generalizados en los consumos, sino que más bien se presenta una situación fluctuante y dispersa que varía con cada año. Si embargo se debe tener en cuenta la conclusión que se tuvo de la gráfica anterior en donde se ve claramente una tendencia hacia el incremento anual en dicho consumo. No obstante lo anterior, la gráfica 3 arroja los valores de consumo promedio mensuales para los seis años estudiados y en general permite identificar un consumo promedio cercano a los 13000 Kwh. La línea punteada que indica tal promedio muestra cómo en los meses de enero y mayo existe un descenso en el consumo que no alcanza a ser inferior a los 10000 Kwh. Este descenso en el promedio puede explicarse ya que estos son los meses en los que parte del personal del edificio se encuentra en vacaciones y por lo tanto la demanda energética disminuye. El dato de enero de 2001 esta en 0.0 debido a que el recibo correspondiente nunca se encontró en los archivos de la administración.

02,0004,0006,0008,000

10,00012,00014,00016,00018,00020,000

ENERO

FEBRER

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MARZOABR

IL

MAYOJU

NIOJU

L IO

AGOSTO

SEPTIE

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OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

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H

Año 2000 Año 2001 Año 2002 Año 2003

Año 2004 Año 2005 Promedio

Gráfica 3. Consumo mensual multianual de energía eléctrica en Áreas Comunes

DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE DISEÑO DEL MODELO DE “EDIFICIO VERDE” EN LA SEDE ADMINISTRATIVA COLGAS PROPIEDAD HORIZONTAL DE ECOPETROL S.A. BOGOTÁ

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También se aprecia un incremento hacia los meses de febrero y julio-agosto y esto se debe a que estos son meses de reingreso del personal de vacaciones, sobretodo los funcionarios de Ecopetrol. Al igual que la anterior gráfica, ésta permite concluir que mediante la adopción de buenas prácticas en el uso de aparatos e instalaciones eléctricas, se pueden obtener reducciones importantes en el consumo energético. La gráfica 4 muestra el consumo de energía mensual registrado por la subestación eléctrica de Ecopetrol S.A. en el edificio. Los datos reportados corresponden a los meses de los años 2004 y 2005 (hasta julio).

Fuente: los autores 2005 La gráfica 4 hace evidente que el incremento en la demanda de energía eléctrica a aumentado generalizadamente en todos los meses del año. Podemos concluir que tanto para áreas comunes cómo para la subestación de Ecopetrol se están presentando incrementos que se pueden traducir en el aumento de los costos anuales. El consumo promedio en 2005 es de 128.642,3 Kwh. / mes. La gráfica 5 muestra el comportamiento diario de los consumos de energía registrados durante el mes monitoreado (agosto de 2005).

80000

90000

100000

110000

120000

130000

140000

ENER

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FEBR

ERO

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RZO

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MAY

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JULI

O

AGO

STO

SEPT

IEM

BRE

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TUBR

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NO

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BRE

DIC

IEM

BRE

KW

2004

2005

Gráfica 4. Consumo de energía eléctrica Subestación Ecopetrol S.A.


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Fuente: los autores 2005 Esta gráfica se obtuvo de hallar la diferencia diaria en las lecturas del contador. De forma muy fácil se aprecia un comportamiento homogenizado para los días de la semana. La información suministrada permite concluir que para un día laboral promedio Ecopetrol consume aproximadamente 4680 Kwh. en el edificio Colgas. El día laboral que marcó los mayores consumos fue el día Jueves, esto debido posiblemente a que en éste día se termina prácticamente la semana para la mayoría de funcionarios ya que tienen que desplazarse hacia las estaciones de Ecopetrol y el viernes casi no permanecen funcionarios en el edificio. El promedio mensual (incluyendo sábados, domingos y festivos) calculado es 4244 Kwh. Este dato de consumo promedio permite igualmente determinar el primer valor para el indicador del consumo de energía per cápita que se puede observar en la tabla 4: Tabla 4. Consumo Per Cápita de Energía área de Ecopetrol S.A.

Consumo Energía Día Kwh. No. Funcionarios CPC (kwh/func-día)

4680 (día laboral) 733 6.38 3212 (fines de semana) 200 16.06

4244 (promedio mensual) 733 5.79 Fuente: los autores 2005

0.00

1000.00

2000.00

3000.00

4000.00

5000.00

6000.00

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Mar

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s 22

Mar

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es 2

4

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Sáb

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28

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s 29

Mar

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30

Mié

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es 3

1

KW

H

Gráfica 5. Consumo diario de energía eléctrica Subestación Ecopetrol S.A.


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Estos primeros valores serán la base para demostrar la reducción en el consumo de energía con las alternativas que se implementen. La gráfica 6 muestra el consumo diario registrado durante el mes del monitoreo para áreas comunes.

Fuente: los autores 2005 De los datos reportados para áreas comunes se determinó que para los días hábiles hay un consumo promedio de 541 Kwh. El consumo promedio mensual correspondiente es de 468 Kwh. Y que igualmente hacia mediados de la semana entre miércoles y jueves, se presentan los mayores consumos ya que además de la iluminación se hace constante el arranque de bombas y de motores de ascensores. Para establecer el consumo per cápita de la tabla 5, se hizo necesario discriminar la población usuaria de los servicios de áreas comunes. Así, se identificó la población total de Ecopetrol y el ICA y sus respectivos visitantes y la población de Corpecol como los posibles usuarios de la energía de áreas comunes.

Tabla 5. Consumo Per Cápita de energía en Áreas Comunes

Consumo Energía Día Kwh. No- Funcionarios CPC (kwh/func-día)

541 (día laboral) 1369 0.41 297 (f ines de semana) 200 1.49


0.00

100.00

200.00

300.00

400.00

500.00

600.00

700.00

Mar

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2

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Mar

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26

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28

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s 29

Mar

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30

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rcol

es 3

1

KW

H

Gráfica 6. Consumo diario de energía eléctrica Áreas Comunes.


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De igual forma estos valores permiten tener la base para demostrar reducciones en consumo con las medidas que se implementen a corto y largo plazo. La grafica 7 muestra los consumos promedio para cada intervalo de tiempo monitoreado para cada día de la semana.

Fuente: los autores 2005.

Esta gráfica permite ver que los jueves son los días de mayor demanda de energía eléctrica por lo anteriormente mencionado. Así mismo nos permite identificar que el intervalo de tiempo de mayor consumo se presenta entre las 10:00 a.m. y las 2:00 p.m, cuando se inician las labores del día y hay gran flujo de visitantes al edificio lo que ocasiona el arranque constante de ascensores. La línea punteada indica el promedio horario y varía en valores cercanos a los 89 Kwh.

Al igual que la anterior, la gráfica 8 muestra los consumos promedio por día de la semana. Con los datos se obtuvo un valor de 753 Kwh. como promedio del consumo cada cuatro horas. Los días hábiles no muestran gran diferencia entre sí, además del jueves, por lo que se puede concluir que el consumo es homogéneo en dichos días.

Gráfica 7. Consumo de energía eléctrica diaria-horaria promedio en Áreas Comunes.

0

20

40

60

80

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160

06:00 a.m. 10:00 a.m. 02:00 p.m. 06:00 p.m.

KW

H

Lunes Martes Miércoles JuevesViernes Sábado Domingo Promedio


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Los consumos de los fines de semana se explican debido a que en varios pisos las luces permanecen encendidas no obstante no esté trabajando nadie.

Igualmente de 10 a.m. a 2 p.m. se presentan los mayores consumos ya que a estas horas se realiza el arranque de computadores y demás aparatos que consumen energía eléctrica.

Costos por consumo de energía

A pesar de que Ecopetrol demanda básicamente equipos de oficina e iluminación, la cantidad de equipos y luminarias y las horas de funcionamiento hacen que el consumo energético sea muy alto y muy costoso frente a lo que factura áreas comunes, que además de la iluminación de pasillos y escaleras tiene a su cargo todos los motores y bombas del edificio. Esta razón explica la gran diferencia de costos mensuales en el pago de energía eléctrica entre los dos usuarios. Las tablas 6 y 7muestran los costos asociados al consumo de energía eléctrica por Ecopetrol y áreas comunes respectivamente. Tabla 6. Costos anuales por consumo de energía eléctrica - Subestación Ecopetrol S.A.

AÑO I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL ANUAL PROMEDIO MES 2003 100,886,210 116,744,141 217,630,351 18,135,863 2004 124,781,300 128,194,726 252,976,026 21,081,336 2005

(hasta j unio) 123,699,348 145,801,014 221,016,66 20,828,716

Fuente: Servicios Administrativos Ecopetrol S.A.

0

200

400

600

800

1000

1200

06:00 a.m. 10:00 a.m. 02:00 p.m. 06:00 p.m.

KWH

Lunes Martes Miércoles Jueves ViernesSábado Domingo Promedio

Gráfica 8. Consumo de energía eléctrica promedio diaria-horaria en Subestación Ecopetrol


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Tabla 7. Costos anuales por consumo de energía eléctrica - Áreas Comunes

AÑO I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL ANUAL PROMEDIO MES 2003 17,860,640 20,107,790 37,968,430 3,164,036 2004 21,992,360 20,120,920 42,113,280 3,509,440 2005

(hasta j unio) 15,819,200 0 15,819,200 2,636,533

Fuente: Administración Edificio COLGAS Como se observa los costos por uso de la energía eléctrica supone a Ecopetrol el desembolso anual de más de 200 millones de pesos mientras que para la administración este no alcanza los 50 millones de pesos. En la tabla 8 se presenta el promedio mensual de costos por consumo de energía eléctrica en el año 2005.

Tabla 8. Costos mensuales promedio por consumo de energía eléctrica 2005.

USUARIO COSTO (pesos) Subestación de Ecopetrol S.A. 20´828.716

Áreas comunes 2´636.533 Fuente: los autores 2005 Como se puede observar la diferencia es considerable. Los costos que factura Ecopetrol S.A. pueden ser un indicador crucial al momento de evaluar las alternativas de ecoeficiencia a ser implementadas. Este valor también indica que por parte de Ecopetrol se está consumiendo energía eléctrica de manera excesiva, situación que se refleja en la iluminación, pues es raro el piso que se vea apagado durante las noches a pesar de no haber nadie laborando.

Inventario de equipos e instalaciones que consumen energía en las áreas comunes del edificio colgas

Para tener una idea exacta del consumo de energía en las áreas comunes y de las áreas de propiedad de Ecopetrol S.A. en el edificio se realizó un inventario de todos los equipos, bombas, luminarias y demás instalaciones que consumen energía eléctrica teniendo en cuenta el consumo individual de cada uno de estos. Se hicieron dos inventarios, uno para las áreas comunes y otro para las áreas que son propiedad de Ecopetrol S.A. que se muestran en los anexos C y D.

Este inventario permite ver el tipo de aparatos y su capacidad de consumo de energía. Durante las inspecciones realizadas a cada uno de los pisos del edificio y durante el mismo inventario se identificaron los aspectos ambientales asociados al componente de energía que se muestran en el cuadro 4:


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Cuadro 4. Inventario de energía

EQUIPO ESTADO MANTENIMIENTO OBSERVACIONES Ascensores (3)

Foto 5. Ascensores

Bueno Rutinario

(a cargo de la administración)

-Ascensor uno: de carga y para en todos los pisos. Único que f unciona los f ines de semana. - Ascensor dos: Sólo funciona para los pisos pares. - Ascensor tres: Funciona para los pisos impares.

Iluminación

Foto 6. Luminarias

Regular Nunca

Los tubos de las luminarias se cambian cada vez que el personal identif ica que se han agotado. En ningún momento se hace la limpieza de la caja ni de los tubos.

Bombas

Foto 7. Bombas

Bueno Rutinario

(a cargo de la administración)

Las bombas de agua potable y las de agua residual se encuentran en buen

estado. Ambos sistemas operan con una bomba en stand by.

Computadores, impresoras, fax y otros.

Foto 8. Computador

Bueno Anual

Esta clase de equipo no es propiedad de Ecopetrol S.A. sino que son alquilados a

una empresa particular que por compromisos contractuales se encarga

de su mantenimiento y cuidado.

Neveras y Microondas

Foto 9. Nevera y microondas

Bueno Nunca

No tienen ninguna clase de mantenimiento y se desconoce tipo de ref rigerante y demás características, por su antigüedad de f abricación, alrededor de 1990, se considera que contienen CFC´s, sustancia agotadora de la capa de ozono. Además por su antigüedad tienden a ser menos eficientes, consumiendo más energía. Se adquirieron por parte de los funcionarios de cada piso. No existe nadie responsable del mantenimiento de estos equipos.



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De este cuadro se puede concluir que se deben estandarizar los procedimientos de mantenimiento preventivo de los distintos equipos eléctricos así como de las luminarias del edificio. 4.1.2 Componente Agua Teniendo en cuenta las listas de chequeo y observaciones efectuadas, se establecieron los antecedentes de la gestión ambiental referente al componente agua. Se agruparon de acuerdo al Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) en el cuadro 5. Al igual que en el componente energético no se tuvo en cuenta el “Actuar”. Cuadro 5. Antecedentes de la Gestión ambiental en el componente Agua


En general se han identif icado oportunidades de reducción del consumo de agua por la necesidad de ahorro sin embargo no se ha implementado un programa de ahorro y uso ef iciente de agua ni ningún programa especif ico para controlar el consumo. Las aguas lluv ias van directamente al alcantarillado perdiéndose la posibilidad de utilizarlas. No existe un programa de mantenimiento de redes y no se riegan los jardines pertenecientes al predio.

HACER A pesar de que existen varios copropietarios en el edif icio no se cuenta con medidores independientes, sino que existe un único contador para el edif icio, a pesar de tener redes independientes. El edif icio posee un sistema contra incendios que hace parte del sistema complejo que abastece a los edif icios Colgas, Guadalupe y Principal. Dicho sistema toma el agua del acueducto y la almacena en un tanque ubicado bajo el parqueadero externo del edif icio Principal. Una bomba de logra llevar el agua por toda la red de incendios de los tres edif icios. Anualmente se efectúa una limpieza de los tanques de almacenamiento de agua potable El agua de consumo humano es de garrafón, debido a que se presentan dudas sobre la buena calidad del agua del tanque de almacenamiento, a pesar del lavado y pruebas que se realizan periódicamente.

VERIFICAR Los costos del acueducto los asume la administración del edif icio quien junto con la cuota de administración cobra a cada copropietario una fracción equivalente al área ocupada en el edif icio. Se tienen los registros históricos de consumo de agua y los respectivos costos en los recibos de pago, pero no se conocen las necesidades reales de agua del edificio ni se cuenta con estadísticas de los consumos. El consumo de agua se debe básicamente a lo consumido en los baños, en las caf eterías internas (cuyo consumo se debe a que allí se lavan algunos utensilios e implementos de aseo) y por lo consumido por otros copropietarios como los restaurantes del edif icio. Por lo anterior los vertimientos del edif icio son exclusivamente domésticos debido a que las activ idades que se llevan a cabo son administrativas. Se realiza análisis bacteriológico del agua. Esta labor es responsabilidad de la administración del edif icio.


Análisis de consumos de agua en el edificio COLGAS El agua suministrada al edificio es consumida en mayor medida por Ecopetrol S.A. debido a su mayor participación en área y personal. Los demás copropietarios tienen una participación mínima pero existen dos restaurantes que son de especial


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atención ya que demandan en comparación con las oficinas una cantidad considerable de agua para la preparación de alimentos, lavado de utensilios y aseo. Para el análisis de consumos históricos en el edificio se tomaron los registros de pago de agua desde el año 2000 hasta el mes de mayo de 2005 y se analizó su comportamiento mensual multianual de acuerdo a la gráfica 9: Fuente: los autores 2005 De acuerdo a la gráfica anterior se puede determinar que a lo largo de estos cinco años se ha presentado un alto consumo de agua entre los meses de agosto a noviembre con el valor más alto registrado de 2755 m3 en el mes de agosto del 2001. El resto del año presenta un comportamiento constante y decrece hacia el mes de diciembre y enero, debido al término de la actividad laboral. Se presentaron casos extraordinarios como en el 2002 donde entre los meses de enero a febrero se presentó un pico de 2124 m3 y siendo generalizado que este año fue crítico en cuanto al consumo de agua. La gráfica 10 indica el consumo anual de agua en el edificio registrado por las facturas de la empresa de acueducto.

Gráfica 9. Consumo de Agua mensual multianual – Edificio Colgas

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1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

ENERO

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JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

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A ño 2000 Año 2001A ño 2002 Año 2003A ño 2004 Año 2005Promedio


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Fuente: los autores 2005 Aquí se confirma el alto consumo del año 2002 y su tendencia al incremento desde el año 2000. En el año 2003 disminuyó el consumo en 5154 m3, pero no se conocen las razones de este descenso, El consumo promedio anual (2001-2004) en el edificio es 17.006 m3 y el mensual es de 1330 m3. Para el año 2005 se proyecta un alto consumo ya que lo que se lleva, al momento de la redacción de este documento, es considerable. Se llevó a cabo un monitoreo durante un mes con el fin de generar datos reales de consumo mensual y diario, ya que las facturas de cobro no llegan en periodos iguales y no brindan información de fines de semana y días de actividad en el edificio. El monitoreo se realizó del martes 2 de agosto al Miércoles 31 de agosto del 2005, durante todos los días a las 6:30 AM, tomando el dato del registro de agua ubicado al exterior del edificio sobre la carrera 8ª. Los consumos fueron deducidos de la diferencia de las lecturas diarias. (Ver datos tomados anexo E). La gráfica 11 muestra los resultados obtenidos de dicho monitoreo.

Gráfica 10. Consumo anual de Agua – Edificio Colgas

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

2000 2001 2002 2003 2004 2005

m3

(Información hasta Junio de 2005)


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Fuente: los autores 2005 Como se observa, a lo largo de los días en los que hay actividad laboral se presenta un comportamiento constante de los consumos, disminuyendo los fines de semana debido a que el personal laborando es mínimo, aproximadamente 100 personas un día como sábado. Sin embargo los consumos de fines de semana siguen siendo relativamente altos, alcanzando máximos de hasta 19.7 m3 (Sábado) y 18.9 m3 (Domingo), algunos copropietarios realizan labores de aseo los sábados, pero no se justifican los altos consumos de los domingos, días en que los locales comerciales se encuentran totalmente cerrados y en donde solamente se encuentra el personal de seguridad y extraordinariamente contados funcionarios. De acuerdo al monitoreo el consumo del mes fue 1394 m3, un poco por debajo del promedio mensual interanual (1414 m3), dando como resultado un promedio diario de 46.5 m3. Si se tienen en cuenta solo los días laborales (lunes a viernes) el consumo es 1096.1 m3/mes y 297.6 m3/mes los fines de semana, cifras importantes para determinar oportunidades de ahorro. A continuación se presenta en la tabla 9 el cálculo del Consumo Per Cápita en el edificio, tanto para fines de semana como entre semana. El valor de fines de semana fue calculado suponiendo que el promedio que suele estar los fines de semana (alrededor de 200 funcionarios, aproximadamente el 20% del total que permanece entre semana), en estos días se encuentran extraordinariamente sólo algunos funcionarios, aún así el requerimiento por funcionario-día de fin de semana es muy alto.

Gráfica 11. Consumo diario de Agua – Edificio Colgas

0

10

20

30

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50

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2

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Mar

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Mié

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m3


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Tabla 9. Consumo Per Cápita de agua en Colgas

Consumo Agua m3/día No. Funcionarios CPC (L/func-día) 49.8 (entre semana) 1019 48.9

33.1 (f ines de semana) 200 165.5 Fuente: los autores 2005 De acuerdo a lo anterior y comparando con un valor típico para oficinas de CPC de 50L/func-día5 , el edificio se encuentra por debajo de este valor, pero hay que tener en cuenta que no se ha considerado el valor ideal de consumo, es decir en oficinas donde se realicen buenas prácticas de ahorro, mientras que los fines de semana aumenta considerablemente el CPC, hay una gran demanda de agua por funcionario, razones que llevan a pensar la posibilidad de fugas o que algunas llaves queden mal cerradas durante todo el fin de semana.

Estimación de consumo de Ecopetrol S.A. Con el fin de tener una aproximación al consumo real de Ecopetrol, se estimaron los consumos de los copropietarios, con base en valores estándar de dotaciones tanto para oficinas como para restaurantes, como se muestra en la tabla 10.

Tabla 10. Consumo estimado de agua por copropietario

COPROPIETARIO No. Funcionarios

No. Comidas

Dotación (L/fun.-día)

Dotación6 (L/comida-

día)

Consumo (m3/día)

Consumo (m3/mes)

Admi nistración 9 - 50 - 0,45 13,5 ICA 154 - 50 - 7,70 231,0

BANCAFE 11 - 50 - 0,55 16,50 RESTAURANTE COOPERATIVA 7 55 - 25 1,38 41,25

COOPERATIVA 42 - 50 - 2,10 63,0 CORPECOL 11 - 50 - 0,55 16.5 COLOMBIA

TELECOMUNICACI. 0 - 50 - 0,00 0,00 BANCO SANTANDER 14 - 50 - 0,70 21,0

PARTICIPACIÓN CIUDADANA 3 - 50 - 0,15 4,50

Restaurante Misael Eduardo Garzón 10 20 - 25 0,50 15,0

AVIATUR 6 - 50 - 0,30 9,00 TURISMO INTERNAL

COLVENTOURS LTDA 11 - 50 - 0,55 16,5

BANCO SUDAMERIS 4 - 50 - 0,20 6,00 Restaurante

LA FONTANELLA 4 50 - 25 1,25 37,5

TOTAL 286 - - - 16,38 491,25 Fuente: los autores 2005 5 Centro Nacional de Producción Más Limpia, www.cnpml.org 6 Ídem, 5


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Teniendo en cuenta que el consumo promedio día para todo el edificio es de 46.46 m3/día y que el de los copropietarios es de 16.38 m3/día, el consumo promedio día de Ecopetrol es 30.1m3/día y 902.8 m3/mes, que equivale aproximadamente al 65% del consumo de todo el Edificio Colgas (1394 m3/mes aprox.).

Costos por consumo de agua o Costos por consumo de agua total en Colgas Con los recibos de pago del servicio de acueducto, se tomaron los valores correspondientes a los costos del primer y segundo semestre de cada año desde el 2000. Dicha información se resume en la Tabla 11, donde se observa que generalmente el II semestre de cada año es cuando se paga más por el servicio. Tabla 11. Costos anuales por pago de Agua Colgas 2000-2005

AÑO I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL ANUAL VALOR m3 PROMEDIO MES 2000 16,760,870 19,553,540 36,314,410 2262 3,026,201 2001 22,027,360 28,418,850 50,446,210 2704 4,203,851 2002 25,542,650 35,598,010 61,140,660 3095 5,095,055 2003 26,105,170 25,601,840 51,707,010 3621 4,308,918 2004 28,737,320 32,596,100 61,333,420 3843 5,111,118 2005

(hasta juni o) 32,586,560 5,785,280 38,371,840 4008 5,481,691

Fuente: Administración Edificio COLGAS o Costos por consumo de agua Ecopetrol S.A.

Teniendo en cuenta que el edificio tiene solamente un registro de agua para todos los copropietarios, el pago del agua se realiza de acuerdo al coeficiente de propiedad que para Ecopetrol S.A. es 74.4%. En la tabla 12 se muestra el cálculo del pago correspondiente a Ecopetrol S.A. en el edificio.

Tabla 12. Costos anuales por pago de agua Ecopetrol S.A. 2000-2005

AÑO I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL ANUAL PROMEDIO MES 2000 12470087 14547834 27017921 2251493 2001 16388356 21143624 37531980 3127665 2002 19003732 26484919 45488651 3790721 2003 19422246 19047769 38470015 3205835 2004 21380566 24251498 45632064 3802672 2005 24244401 4304248 28548649 4078378

Fuente: Administración Edificio COLGAS De acuerdo con lo anterior Ecopetrol S.A. paga anualmente por concepto de agua de acueducto aproximadamente $ 37´115.000 y $ 3´377.000 al mes. Esta


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información permite establecer que a Ecopetrol S.A. le cuesta $ 4.607 mensuales el agua por cada funcionario. Estas cifras dan una referencia para estimar los ahorros económicos que por concepto de uso de agua tendría la empresa luego de la aplicación de las alternativas de PML.

Inventario de instalaciones que consumen agua en áreas comunes y Ecopetrol

Las instalaciones que consumen agua en el edificio son principalmente las que se encuentran en baños y cocinas. En la tabla 13 se resume la cantidad y estado de las principales instalaciones que consumen agua. El anexo F amplía esta información mostrando las instalaciones que poseen los demás copropietarios; esta información sirve para dar una idea de la capacidad instalada que consume el recurso en el edificio. Tabla 13. Inventario resumen de instalaciones que consumen agua

No. BAÑOS ESTADO No. SANITARI OS No. ORINALES DISPOSITIVO

AHORRADOR LAVAMANOS DISPOSITIVO AHORRADOR

NO. DE LLAVES

51 Bueno 101 28 No 104 Si 34

Fuente: los autores 2005 El cuadro 6 hace énfasis en la situación encontrada para cada uno de los elementos hidrosanitarios del edificio.

Cuadro 6. Inventario de elementos que consumen agua

INSTALACIÓN OBSERVACIONES

Baños

Foto 10. Baños

La mayoría de los baños se encuentran en las áreas comunes, a excepción del segundo piso donde internamente (área Ecopetrol) hay 22 baños, debido a que se encuentran algunos consultorios médicos con baño independiente. Su estado en general es bueno.


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Sanitarios

Foto 11. Sanitario

En los pisos 14 y segundo se encuentran sanitarios antiguos de tanque y en regular estado, el resto tienen sistemas de fluxómetro que tienen altas presiones pero un consumo de agua menor que los de tipo tanque.

Orinales

Foto 12. Orinales

Cuentan con sistema de fluxómetro y se encuentran en buen estado. A excepción de los del piso 14 y sótano.

Lavamanos

Foto 13. Lavamanos

Los lavamanos poseen un dispositivo ahorrador compuesto por una bomba que regula la salida de agua por descargas cortas (Tipo push).

Figura 6. Sistema ahorrador

Llaves de agua

Foto14.Lavaplatos Foto15.Llave baños

Las llaves de agua se encuentran repartidas en los baños y cocinas, en cada baño de mujeres se encuentra una llave para el lavado de implementos de aseo y en las cocinas se encuentra la llave de los lavaplatos. No tienen ningún dispositivo ahorrador y el agua sale a alta presión, además de algunos goteos por mal manejo o daños.


Estado de redes y tanques de almacenamiento de agua potable La administración del edificio Colgas ha contratado desde el año 1997 el servicio de limpieza de los tanques de almacenamiento y red de agua potable así como la caracterización microbiológica del agua. El servicio lo ha prestado todos los años la empresa Instituto de Higiene Ambiental LTDA. Las actividades que dicha empresa ha realizado en cada limpieza son:


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Desocupe de los tanques (subterráneo y elevado) con motobomba sumergida. Ejecución de limpieza mediante restregado con cepillo. Rasqueteado de tuberías internas. Enjuague con agua potable. Retirada de sedimentos con motobomba. Secado de piso con espumas absorbentes. Desinfección con Hipoclorito de Sodio a 10 ppm mediante aspersión sobre

superficies expuestas. Llenado de tanques con agua de acueducto.

En la semana siguiente a cada limpieza se ha procedido a tomar las muestras para el análisis bacteriológico y fisicoquímico tanto en los tanques de almacenamiento como en alguna de las llaves de los baños de los pisos bajos (esto con el fin de garantizar que el agua tenga un recorrido prolongado por las tuberías del edificio y comprobar así el estado de las tuberías). Los resultados que se han tenido en dichas caracterizaciones han permitido concluir que el agua es apta para el consumo humano según los requisitos del decreto 475 de 1998. Se realizó un nuevo análisis propuesto por los investigadores, el 3 de noviembre de 2005, que igualmente cumple con los parámetros de la mencionada norma, los resultados se muestran en el anexo G. Es importante mencionar que en el año 2004 se realizo una obra de impermeabilización de los tanques y desde la fecha no se han vuelto a realizar las limpiezas y análisis respectivos, los tanques presentan cierta acumulación de sedimentos por falta de mantenimiento. Las fotos 16 y 17 muestran los tanques de almacenamiento de agua potable El tanque subterráneo está ubicado en el sótano del edificio y el elevado en la azotea del mismo. Foto 16. Tanque Elevado Foto 17. Tanque subterráneo Fuente: Los autores 2005 Fuente: Los autores 2005 Las dimensiones del tanque elevado son las indicadas en la figura 7:


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Fuente: los autores 2005 Las dimensiones del tanque subterráneo son las de la figura 8: Fuente: los autores 2005 4.1.3 Componente Gestión de Residuos Sólidos Con la información recopilada en listas de chequeo y observaciones de campo se establecieron los antecedentes de la gestión de los residuos sólidos en el edificio. Se agruparon de acuerdo al Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). El Cuadro 7 muestra dichos antecedentes. Cuadro 7. Antecedentes de la Gestión de Residuos Sólidos


Existe horario de recolección interna definido para los residuos del edificio. Los residuos peligrosos que se generan en el edificio son los balastros y tubos de las lámparas de iluminación, equipos electrónicos en desuso y cartuchos de tintas para impresión. Son evidentes los problemas de vectores y la presentación de los residuos no es buena pues se encuentran bolsas abiertas. No se ha dado capacitación sobre la manipulación de residuos a ningún tipo de personal que trate con los mismos. No se cuenta con un sitio especial para el almacenamiento de los residuos químicos de aseo.

HACER Para la recolección interna en las áreas de Ecopetrol se cuenta con contenedores móviles de 120 litros de capacidad (dos por piso).

46.8 m3

Largo: 7.8 m

Alto: 2m

Ancho: 3m

Figura 7. Dimensiones Tanque elevado

Figura 8. Dimensiones Tanque subterráneo

57 m3

Largo: 9.5 m

Ancho: 3m

Alto: 2m


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Para el aseo interno, la administración cuenta con 5 aseadoras y Ecopetrol cuenta con 14. Se cuenta con 2 contenedores que sirven para depositar los residuos generados en los edificios Colgas, ubicados en el parqueadero del edificio Principal de Ecopetrol. Actualmente algunos pisos o dependencias separan el papel archivo usado para beneficio de la Liga Contra el Cáncer, sin embargo esta práctica no es generalizada y no existe un programa de separación de dicho papel que sea conocido por todos. Los residuos de tipo electrónico (equipos en desuso) se almacenan hasta tener una cantidad considerable para donación a alguna entidad y/o fundación. Los toner se intercambian viejos por nuevos para recolectarlos y entregarlos a una fundación social que los lleva a una empresa remanufacturadora. La comunicación interna se realiza por todos los medios: vía e-mail y en menor medida por carteles e impresa.

VERIFICAR No tienen identificado el pago anual del servicio de aseo.


Etapas de la Gestión de Residuos Sólidos Para cada una de las etapas de la gestión de los residuos sólidos se identificaron los principales aspectos que la mejoran o desmejoran en el edificio. El Cuadro 8 resume la situación encontrada al respecto. Cuadro 8. Etapas de la gestión de residuos en el Edificio Colgas

ETAPA COMENTARIO GENERACIÓN

Foto 18. Contenedor Foto 19. Vaciado contenedor

Los residuos generados en el edificio Colgas son convencionales producto de la actividad administrativa que se desarrolla en él, son básicamente papel, cartón y plásticos.

No existe registro detallado de generación. (Ver caracterización de residuos).

SEGREGACIÓN

Foto 20. Residuos combinados

No se realiza ningún tipo de segregación en la f uente. En los contenedores de las áreas comunes y de puestos de trabajo se disponen los residuos sin discriminar, en ocasiones se excede su capacidad dado el volumen de cierto tipo de materiales como vasos desechables y papel. El papel de sanitarios se dispone separadamente en bolsas (sin ninguna rotulación o distinción) a excepción del piso catorce donde se combinan los residuos convencionales con los de sanitarios debido a que en ese piso no hay baños de áreas comunes. Existen residuos orgánicos críticos como el residuo de grecas de café que contaminan el material recuperable.


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TRANSPORTE INTERNO

Foto 21. Transporte interno de residuos

Foto 22. Vehículo de transporte interno

El personal de cafetería es el mismo que realiza la recolección interna de los residuos. Se vacían las canecas de las áreas así como las de cada uno de los puestos de trabajo en un vehículo recolector de 121 litros de capacidad (contenedor con ruedas). La frecuencia de recolección es 2 veces/día a las 6 AM y 3 PM. No se tiene una ruta establecida y/o documentada para la recolección. Luego de recogidos los residuos por piso, las bolsas se disponen en los corredores de las escaleras, al igual que las bolsas con los residuos que provienen de baños, cafeterías y áreas comunes. El personal dedicado a la separación y recuperación de residuos son dos señoras que llevan 15 años realizando esta actividad en el edificio, no hacen parte de Ecopetrol S.A. pero se realiza una labor social regalándoles el material que puedan aprovechar. Recorren piso a piso los pasillos donde fueron dispuestos los residuos de forma descendente desde el piso 14, y son llevados a través del ascensor de carga hasta el sótano para su selección.

ALMACENAMIENTO INTERNO

Foto 23 y 24 Centro de Acopio interno

Foto 25. Contenedores externos

El almacenamiento interno se realiza en un área determinada para tal f in, es una bodega pequeña de dos pisos, donde se va apilando el material luego de ser empacado o amarrado. Aquí se separan los residuos de acuerdo al tipo de material, pero solamente de las bolsas que no vengan contaminadas de restos de comida (que son la mayoría) ó de residuos de sanitarios. Luego de seleccionadas las bolsas, los residuos no aprovechados van hacia los dos contenedores de Aseo Capital ubicados en el parqueadero y los residuos aprovechados se almacenan de acuerdo al tipo de material.


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TRANSPORTE EXTERNO

Foto 26 y 27. Transporte externo

La Cooperativa Corpavida proporciona el vehículo que recoge cada quince días el material aprovechado para ser llevado a su bodega. El material no aprovechado lo recogen los camiones compactadores de la empresa Aseo Capital (lunes, miércoles y viernes 12am a 1am).

ALMACENAMIENTO EXTERNO

Foto 28 y 29. Centro de acopio CORPAVIDA

En la bodega de la Cooperativa Corpavida se pesa el material de acuerdo al tipo y se realiza el pago a las recuperadoras, quienes pertenecen hace dos años y medio a esta. Corpavida existe hace cuatro años y medio, cuenta con alrededor de 80 afiliados donde se benefician este mismo número de familias pertenecientes a estratos uno y dos. La bodega cuenta con un área considerable, donde al llegar el material es pesado y dispuesto en el área específica por tipo (cartón, papel blanco y plegadiza, chatarra, vidrio por color, plástico bolsa, botella, etc.) de acuerdo a esto se realiza un acondicionamiento previo para vender al acopiador final, como la trituración del vidrio por color, compactación del papel y cartón o la desintegración de aparatos para extraer el cobre o demás metales de interés. Sin embargo en este tipo de bodegas no se reciben ciertos materiales con potencial de aprovechamiento debido a variación en el mercado y a cuestiones de salubridad (como vasos y demás envases desechables que hayan contenido alimentos). Actualmente esta bodega se encuentra realizando actividades de reorganización física para prestar un mejor servicio así como para cumplir requerimientos legales.

DISPOSICIÓN FINAL

El material aprovechado pasa a copiadores f inales que se especializan en algún tipo de material y de acuerdo a esto a las f ábricas donde compran al por mayor, como es el caso del v idrio que se lleva a Peldar en Zipaquirá o el plástico a fábricas de mangueras o tejas. Finalmente el material y/o residuos no aprovechados que recoge la empresa Aseo Capital se disponen en el relleno sanitario Doña Juana.



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Residuos Peligrosos - Residuos de tipo hospitalario En el cuadro 9 se hace referencia a los residuos de tipo hospitalario que potencialmente se generarían en el edificio. Cuadro 9. Etapas de la gestión de residuos especiales de tipo hospitalario

ETAPA COMENTARIO

GENERACIÓN

En las únicas áreas donde se generan residuos de tipo hospitalario son en el segundo piso y en cantidades mínimas ya que actualmente no se realiza ningún tipo de procedimiento médico o intervención, solamente consultas médicas y/o odontológicas de rev isión para el ingreso de nuevos empleados, donde se generan en pequeña medida paletas y algodones. Cuando se realizan activ idades extraordinarias de vacunación se presenta material cortopunzante como jeringas y ampolletas.

SEGREGACIÓN

Foto 30. Guardián

Los residuos son dispuestos separadamente en contenedores pequeños que normalmente no son señalizados y que por su mínima cantidad se juntan con el resto de los residuos del piso. Cuando se generan cortopunzantes se disponen en guardianes.

DESACTIVACIÓN No se realiza desactivación dada la mínima cantidad y tipo de residuo.

MOVIMIENTO INTERNO

Luego de llenar la capacidad de los contenedores y/o guardián, se realiza el mismo recorrido de los convencionales.

ALMACENAMIENTO

Este tipo de residuos no es manipulado por las recuperadoras del edif icio, cuando se detecta su contenido van directamente hacia el contenedor de residuos no aprovechados de la empresa Aseo Capital.

GESTIÓN EXTERNA

No hay gestión externa de residuos de tipo hospitalario ya que por su mínima cantidad y grado de peligrosidad no se realiza. Cuando se ef ectúan campañas extraordinarias de vacunación, el contratista del servicio se encarga de la gestión de los residuos generados.

Fuente: los autores 2005 - Otros residuos Tubos fluorescentes y balastros El cuadro 10 muestra residuos especiales como los tubos fluorescentes y balastros gastados.


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Cuadro 10. Tubos fluorescentes y balastros

Los tubos fluorescentes y balastros gastados se generan en todas las áreas del edificio. La cantidad generada es dif ícil de estimar debido a que a medida que se vayan gastando se cambian. Una vez su vida útil ha terminado, se retiran estos tubos y de acuerdo al proveedor se realiza su disposición. Para el caso de Sylvania, los tubos retirados son llevados directamente por ellos (se desconoce su disposición final) y Philips no realiza dicha operación, el personal de mantenimiento retira los tubos hacia el sótano del edif icio y finalmente son dispuestos en el contenedor de Aseo Capital. Este tipo de residuo es de carácter peligroso debido a su contenido de mercurio y requiere mayor importancia. Los materiales usados en la f abricación del tubo (vidrio, mercurio, polvo fluorescente, etc.) así como el embalaje, son reciclables. La v ida útil de una lámpara f luorescente se reduce o termina por los siguientes motivos: - Desgaste de la sustancia emisora que recubre el f ilamento de tungsteno compuesta de calcio (Ca) y magnesio (Mg). - Pérdida de la ef icacia de los polvos f luorescentes que recubren el interior del tubo. - Ennegrecimiento del tubo en sus extremos. - Excesivo número de veces que se enciende y apaga de f orma habitual la lámpara en períodos cortos de tiempo.


Caracterización de residuos sólidos Para determinar la generación de residuos de Ecopetrol S.A. en el edificio Colgas, se realizaron una serie de pesajes diarios con el fin de tener datos representativos. Se llevaron a cabo pesajes por piso, uno el 9 de agosto y los otros del 15 al 30 de septiembre (2 semanas) y dos caracterizaciones generales por tipo de material. En las fotos 33, 34 y 35 se muestra esta actividad.

Foto 31. Iluminación en los pisos

Foto 32. Tubos en el sótano


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Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005 Con base en los pesajes realizados se pudo establecer la generación diaria por piso que se muestra en la gráfica 12. Fuente: los autores 2005 De acuerdo con la gráfica 12, el piso de mayor generación de residuos es el dos donde se encuentra la Vicepresidencia de Exploración y el Grupo Contrato de Riesgo Compartido (Área de Salud, se realizan las consultas médicas para el ingreso laboral), con un valor diario promedio de 4.63 Kg. y siendo el piso de menor número de funcionarios esta generación es relativamente elevada, seguido por los pisos 10 y 9 donde se encuentra la Dirección de Relaciones Laborales y la

Piso 2

Foto 33. Bolsas rotuladas Foto 34 y 35. Pesaje de Bolsas

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 Baños

PISO

PE

SO (K

g)

Gráfica 12. Generación diaria de residuos por piso


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de Responsabilidad Integral, respectivamente. Estos dos últimos pisos cuentan con un número de funcionarios alto lo que podría justificar este valor. Se pasaron por alto los pisos 4° y 5°, ya que pertenecen al ICA, aunque este último es representativo en cuanto a generación con un valor promedio de 4.59 Kg. Los pisos de menor generación de residuos son el 13° y 8° con un valor promedio de 1.49Kg. y 1.72 Kg. respectivamente. La generación del primer piso es insignificante ya que allí se encuentra la recepción. A pesar de haber dos horarios de recolección de residuos en el día, en las horas de la mañana no se disponen en los pasillos las canecas de todos los pisos y en las horas de la tarde se recoge la mayor cantidad lo que dificulta la labor de separación para las recuperadoras del edificio. Calculo de la Producción Per Capita (PPC) de residuos.

Con la información de los pesajes se construyó la tabla 14 en donde se presenta la producción per cápita por piso y total para el edificio Colgas. Tabla 14. Producción per cápita de residuos por piso

PPC PISO Total peso (kgf)

Porcentaje (%) Nº funcionarios

(Kgf/fun.-día) 14 2.41945 7.56 51 0.047 13 1.49835 4.68 83 0.018 12 2.4439 7.64 80 0.031 11 2.96935 9.28 59 0.050 10 3.83575 11.99 62 0.062 9 3.70325 11.57 75 0.049 8 1.7192 5.37 54 0.032 7 2.61505 8.17 56 0.047 6 2.8645 8.95 64 0.045 3 3.3017 10.32 81 0.041 2 4.62785 14.46 52 0.089

Total 31.9984 100.00 717 0.045 Baños

(todos los pisos) 4.5453 - 733 0.01

Total 36.5436 - 733 0.05 Fuente: los autores 2005 De acuerdo con la tabla 14 la mayor PPC de residuos la tiene el piso 2, donde a pesar de ser en segundo lugar el de menor número de funcionarios es donde hay mayor generación de residuos, lo que ocasiona que allí se presente la mayor PPC. Los pisos 13 y 12 cuentan con el mayor número de empleados sin embargo el valor de residuos generados es pequeño lo que resulta en la menor PPC.


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Para la caracterización de los residuos se realizaron pesajes por separado de residuos que son aprovechados y no aprovechados, es decir de los que escogen las recuperadoras para su comercialización y los que son enviados a los contenedores para recolección por parte de la empresa de aseo. Teniendo en cuenta cada tipo de material, se promediaron los resultados de los pesajes del 9 de agosto y 26 de septiembre, cuyos valores fueron muy aproximados y se pueden ver ampliamente en el anexo H. El personal que realiza la labor de recuperación (foto 36), escoge las bolsas que por tanteo considera que no vienen contaminadas y separa el material (generalmente bolsas y botellas de plástico, papel, cartón y vidrio), de la foto 37. La gráfica 13 muestra la proporción de residuos aprovechados por día en el edificio por parte de las recuperadoras. Fuente: los autores 2005 En el grupo de la foto 38, se encuentran los residuos que son aprovechados por el personal de recuperación y que finalmente son comercializados.

Foto 36. Selección de material Foto 37. Material escogido

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

Kg

Pa pel ( per iód ico ) Plá sti co ( bol sas) Plást ic o (bot el las)PET

Vid ri o Pape l arc hiv o Ca rtó n Aluminio

11 % 12 % 10 %

21 %

27 %

18 %

1%

Gráfica 13. Composición de residuos aprovechados

Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005


_____________________________________________________________________________________________________________


Foto 38. Material clasificado Fuente: los autores 2005 La gráfica 13 indica que se está aprovechando en mayor medida el papel archivo con un valor promedio de 2.58 Kg/día, seguido el vidrio con un valor promedio de 1.9 Kg/día y en menor proporción el aluminio y el plástico de botellas con valores de 0.06 y 0.95 Kg/día respectivamente. A pesar que el papel archivo sea el material que más se recupera, la mayor proporción de este papel es recogida cada 15 días por la Fundación “Liga contra el cáncer” como se ve en las fotos 39 y 40, desde hace aproximadamente 14 años. Recogen en promedio 38 Kg. quincenales, piso a piso desde el 5° en adelante, para realizar con su venta obras en pro de su misión. Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005 Cálculo volumen de residuos aprovechados

Teniendo en cuenta las densidades estimadas de los residuos se calculó el volumen de residuos generado. La tabla 15 resume dicha información.

Foto 39.Transportador Liga Contra el cáncer Foto 40. Material recogido

Plástico Bolsas Plástico Botellas Vidrio Botellas

Papel Archivo Cartón Aluminio Papel periódico


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Tabla 15. Volumen de residuos aprovechados

Residuo Peso (kgf) Densidad7 (Kgf/m3) Volumen (m3) Papel (periódico) 0.9907 70 0.0142 Plástico (bolsas) 1.0861 65 0.0167 Plástico (botellas) PET 0.953 70 0.0136 Vidrio 1.9043 196 0.0097 Papel archivo 2.5799 70 0.0369 Cartón 1.6169 80 0.0202 Aluminio 0.058 89 0.0007 Total 9.1889 - 0.1119

Fuente: los autores 2005 La gráfica 14 muestra la proporción en volumen de cada tipo de residuo generado. Fuente: los autores 2005 • Calculo de la Producción Per Capita (PPC) de residuos aprovechados En la tabla 16 se calcula el valor de la PPC para residuos aprovechados. Tabla 16. Producción Per Cápita de residuos aprovechados

Residuo Peso (kgf) Porcentaje (%) N° uncionarios PPC (Kgf/fun-día) Papel (periódico) 0.9907 10.8 733 0.0014 Plástico (bolsas) 1.0861 11.8 733 0.0015 Plástico (botellas) PET 0.953 10.4 733 0.0013 Vidrio 1.9043 20.7 733 0.0026 Papel archivo 2.5799 28.1 733 0.0035 Cartón 1.6169 17.6 733 0.0022 Aluminio 0.058 0.6 733 0.0001 Total 9.1889 100 - -


7 TCHOBANOUGLUS, Gestión Integral de Residuos Sólidos, Tabla 4.1, Mc Graw Hill, 1999.

13%

15%

12%9%

32%

18% 1%

Papel (periódico) Plástico (bolsas) Plástico (botellas) PET

Vidrio Papel archivo Cartón

Aluminio

Gráfica 14. Proporción del volumen de residuos aprovechados


_____________________________________________________________________________________________________________


Ganancia promedio por material aprovechado Conforme con la calidad, demanda y costo en embalaje el precio en el mercado varía, los costos de la tabla 17 son los manejados por la Cooperativa Corpavida.

Tabla 17.Ganancia por material aprovechado

Residuo Peso (Kg.) Costo x Kg. de material

($xKgf)8

Ganancia diaria

($)

Ganancia Mensual

($) Papel (periódico) 0.9907 50 49.535 991 Plástico (bolsas) 1.0861 250 271.525 5431 Plástico (botellas) PET 0.953 250 238.25 4765 Vidrio 1.9043 30 57.129 1143 Papel archivo 2.5799 380 980.362 19607 Cartón 1.6169 220 355.718 7114 Aluminio 0.058 2100 121.8 2436 Total 9.1889 - 2.074,3 41.486,4

Fuente: los autores 2005 El resto de las bolsas, apartando las de baños y pisos 4° y 5° (que no pertenecen a Ecopetrol), se revisaron y seleccionaron por tipos de material, ya que no fue posible el vaciado para un cuarteo por falta de espacio y de seguridad. A continuación en la foto 41, se muestran los principales materiales no recuperados y que son llevados normalmente al contenedor exterior. Foto 41. Material no recuperado Fuente: los autores 2005

8 Costo de material en Cooperativa Corpavida

Icopor y/o polies tireno Empaques Orgánicos y material contaminado

Plegadiza

Plástico bolsas Vasos desechables Vidrio Aluminio


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La gráfica 15 muestra la composición de la fracción de residuos que son dispuestos directamente en el contenedor. Fuente: los autores 2005 Se puede observar que existe una gran cantidad de residuos (que todavía pueden ser aprovechados) que se encuentran contaminados con material orgánico y que por su descomposición no es posible su selección para ser reciclado. Esto a causa de la ausencia de separación, especialmente en los contenedores de cafeterías so donde se acostumbra a vaciar restos de comida, residuos de café de las grecas y toallas de cocina como se muestra en las fotos 42 y 43. En segundo lugar se encuentran los vasos desechables (foto 44) que se consumen en grandes cantidades en el edificio (ver componente de insumos). Su disposición se hace de forma indiscriminada en cualquier contenedor. Estos residuos no se seleccionan para reciclaje debido a que causan la propagación de vectores en los sitios de almacenamiento debido a azúcar y café remanente.

0.000 0

1.000 0

2.000 0

3.000 0

4.000 0

5.00 00

6.000 0

7.00 00

Kg

Icopor Or gánicos ymateri al

contami nado

Plegadi za Pl ást i co (Bol sas) Pl ást i co (Vasosdesechables)

Vi dr i o Al uminio Papel sanitar i o Ot ros (Empaquespl ásti co-cartuli na)

4 %

38 %

4% 2%

17 %

4% 4% 1%

26%

Gráfica 15. Composición de residuos no aprovechados

Foto 42. Residuos de café y comida Foto 43. Servilletas Foto 44. Vasos desechables

Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005 Fuente: los autores 2005


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El mismo problema lo presentan materiales como el Icopor y/o poliestireno expandido que viene contaminado con material orgánico, ya que los funcionarios acostumbran a comprar el almuerzo y consumirlos en áreas de comedor. También se pueden destacar residuos que podrían ser aprovechados como el vidrio, bolsas plásticas y aluminio que se pueden comercializar. • Cálculo volumen de residuos no aprovechados La tabla 18 presenta el cálculo del volumen de los residuos no aprovechados. Así mismo la gráfica 16 muestra la proporción calculada. Tabla 18. Volumen de residuos no aprovechados

Residuo Peso (kgf) Densidad (Kgf/m3) Volumen (m3) Icopor 0.6275 15 0.0418 Orgánicos y material contaminado 6.6205 320 0.0207 Plegadiza 0.6616 70 0.0095 Plástico (Bolsas) 0.2873 65 0.0044 Plástico (Vasos desechables) 3.0437 42 0.0725 Vidrio 0.7010 196 0.0036 Aluminio 0.1965 89 0.0022 Papel sanitario 4.6291 70 0.0661 Otros (Empaques plástico-cartulina) 0.7031 75 0.0094 Total 17.4703 - 0.0238


Fuentee: los autores 2005

Gráfica 16. Proporción del volumen de residuos no aprovechados

18%

9%

4%2%

31%

1%

29%

4%

2%

Icopor Orgánicos y material contaminadoPlegadiza Plástico (Bolsas)Plástico (Vasos desechables) Vidrio Aluminio Papel sanitarioOtros (Empaques plástico-cartulina)


_____________________________________________________________________________________________________________


La tabla 18 y la gráfica 16 ilustran la distribución en volumen de los residuos, destacándose los vasos desechables con el 31%, seguido del papel sanitario que se compone mayoritariamente de toallas desechables para manos (a pesar de haber secadores eléctricos), seguido del Icopor y los orgánicos. • Costo material no aprovechado

En la tabla 19 se estiman los costos del material que puede ser aprovechado y comercializado pero que es dispuesto en el contenedor. Tabla 19. Costo de material no aprovechado

Residuo Peso (kgf) Costo x Kgf de material

($xKgf) Ganancia

diaria ($)

Ganancia Anual

($) Plástico bolsas 0.2873 250 72 17238

Vidrio 0.7010 30 21 5047

Aluminio 0.1965 2100 413 99036 Total 11.3462 ----- 506 121321

Fuente: los autores 2005 De acuerdo a lo anterior, se pierden alrededor de $120.000 anuales por no realizar una pertinente separación en la fuente. En general se puede deducir que de una generación promedio día de alrededor de 32 Kg., el 34% corresponde a la proporción de residuos aprovechados y el 66% a no aprovechados, lo que indica que se pueden generar grandes oportunidades de reducción y aprovechamientote los residuos.

Características de la recolección de residuos por parte de la empresa Aseo Capital

En la tabla 20 se destacan las principales características que tiene en cuenta la empresa de aseo para el cobro.

Tabla 20. Características de la recolección de residuos

Tipo de generador Gran Productor Uso Comercial Zona II Estrato 4 Frecuencia de recolección 3 veces/semana

Fuente: Factura de aseo


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Volumen y costo por servicio de aseo En la tabla 21 se observan los volúmenes y costos históricos facturados por la empresa de aseo, donde se destaca el cambio en el volumen, que en algunas ocasiones es injustificado a pesar de tener dos contenedores con una capacidad determinada, el promedio de pago mensual es 1´350.000 pesos y el anual es 10´430.307 pesos.

Tabla 21. Volumen y costos históricos del servicio de aseo

AÑO VOLUMEN MENSUAL (m3)

VOLUMEN ANUAL

(m3) COMENTARIO COSTO

ANUAL ($)

1999 33 396 - 10´472.640 2000 33 396 - 11´322.390

2001 33 396 En julio se realizó una petición por parte de ECSA para gestionar un aforo.

11´353.080

2002 (Enero-Marzo)

33 Se realizó aforo el 19 de marzo.

2002 (Abril-diciembre)

23.27 308.43

Cambio de volumen por determinación en el aforo.

10´205.060

2003 23.27 279.24 - 9´760.380

2004 23.27 279.24

Entrega de contenedores por parte de Aseo Capital- referencias 2239 / 2143 en CALIDAD DE PRESTAMO. “El usuario es responsable del aseo y limpieza de los contenedores”9.

9´468.290

2005 (Enero) 23.27 - 2005

(Febrero- julio) 39.382 259.562 Cambió volumen sin

justificación. 9´440.100

Fuente: Factura de aseo 4.1.4 Componente Gestión de Insumos Utilizando llas listas de chequeo y las observaciones de campo se determinaron los antecedentes encontrados para el componente de gestión de insumos. Los antecedentes se muestran en el cuadro 11. Se agruparon de acuerdo al Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) destacando que en el “Actuar” no se ha hecho gestión. Cuadro 11. Antecedentes de la Gestión de insumos


Desde que el Ministerio de minas y energía expidió el Decreto 2394 de 2003 que transf ormó a Ecopetrol en una empresa pública por acciones y estableció nuevas f unciones a sus dependencias, se ha hecho generalizada una política de austeridad que ha tenido sus ef ectos en la gestión de los recursos de la empresa. Una de las dependencias que más ha trabajado para que esto sea posible es la Gerencia de

9 Aseo Capital


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Serv icios Administrativos - GEA, la cual, entre otras cosas se encarga de la compra y administración de insumos de papelería, aseo y caf etería, y de repartirlos entre todas las dependencias y/o pisos de los edif icios de la empresa en Bogotá. Insumos como los toner de impresoras son indispensables diariamente y se han realizado campañas para la correcta gestión luego de ser agotados.

HACER El tipo de medida adoptado para recortar los gastos en compra de insumos ha sido a nivel publicitario mediante mensajes en carteleras, correos electrónicos y en el periódico institucional.

VERIFICAR Mensualmente se mantiene registro de las compras del edif icio.

Fuente: los autores 2005 Teniendo en cuenta la cantidad y tipo de insumos y materiales que son comprados por Servicios Administrativos, para el proyecto se seleccionaron aquellos que tienen importancia ambiental por su cantidad, peligrosidad y potencialidad de generar grandes cantidades de residuos. Para ello se usó la información histórica de compras (cantidades y costos), la aplicación de las listas de chequeo, revisión de fichas técnicas de los productos de aseo y análisis de la información. Debido a que la variedad de insumos que entran a un edificio como el Colgas es tan amplia, se seleccionaron aquellos que tienen la mayor importancia ambiental. En el cuadro 12 se muestran los distintos insumos seleccionados: Cuadro 12. Insumos considerados

Insumos de oficina considerados

Papel archivo Su alta demanda en las of icinas, zonas de impresión, plotteado, etc., supone una alta generación de residuos y elevados costos anuales por compras y por el servicio de Aseo Capital. Puede ser reutilizado por ambas caras, práctica que no es generalizada ni institucionalizada.

Toner y cartuchos de tinta para impresora

Son elementos necesarios en las oficinas. Sin embargo una vez agotada la tina, la carcaza no sólo se convierte en un residuo peligroso (por la composición de las tintas) sino que puede llevar a que sean vendidas en el mercado negro para su recarga artesanal. Existen empresas que se encargan de su remanufactura técnica garantizando la calidad del producto.

Insumos de cafetería considerados

Vasos desechables

Estos vasos son usados en grandes cantidades. Corpavida (la cooperativa que se encarga del reciclaje en el Edifico Colgas) no los recibe debido a que el azúcar remanente en el fondo atrae vectores como cucarachas y roedores e implica lavarlos para luego llevarlos al proceso de extrución. Según las mediciones realizadas representan uno de los mayores volúmenes de residuos generados en el edif icio.

Toallas desechables para manos

Se encuentran en baños y caf eterías. Su uso representa muchas veces un despilf arro en los recursos y aumentan el peso y el volumen de los residuos generados. En los baños del edif icio Colgas existen secadores de manos eléctricos “manos libres” (ahorradores) en perf ectas condiciones junto con estas toallas, lo que representa una sobrecosto.

Insumos de aseo y limpieza considerados - Cera autobrillante FAST 2000 por 3 Litros, LA JOYA. - Desengrasante industrial Amonium

El uso de estos elementos es necesario y puede no ser riesgoso dependiendo de la preparación que tenga el personal


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Plus por 3 Litros, LA JOYA. - Liquido limpiador de vidrios Joyalin L20 por 3 Litros, LA JOYA. - Liquido limpiador de vidrios Glassy limpiav idrios 3 Litros, LA JOYA.. - Sellador autobrillante, alto brillo-antideslizante gr. 3000 c.c., LA JOYA - Lustra Muebles Castor gr. X 3000 c.c. LA JOYA. - Jabón liquido Glysofff gr. X 3000 c.c. LA JOYA. - Blanqueador desinfectante 1Litro.

de aseo para su util ización. Sin embargo, la mayoría de productos de aseo están constituidos por sustancias de muy baja degradabilidad, con algún grado de peligrosidad o capaces de generar impactos negativos en el medio ambiente. Los envases vacíos de estos productos se convierten en un problema por la misma razón


Proceso de compras y costos

Servicios Administrativos cuenta con un determinado presupuesto anual en el que están proyectados los consumos mensuales de insumos de papelería, cafetería y aseo. Para cada caso se contratan empresas particulares que se encargan del suministro periódico de los distintos productos para todos los edificios en los que la compañía tiene oficinas en Bogotá. Según los registros de compras mensuales en 2005 se pudieron establecer los siguientes comparativos de compras para los edificios en Bogotá.

• Vasos Desechables

La tabla 22 muestra el promedio de compras mensuales de vasos desechables en los distintos edificios de la compañía en Bogotá. Como se observa los costos son muy elevados. A pesar de que el Colgas tiene mayor población que el Ecopetrol (Edificio Principal) este último consume más recursos. Por “Otros” se entienden los edificios CAXDAC, ARK 38, DCS, BRIGADA Y POLICÍA cuya población (trabajadores de Ecopetrol) es muy baja con respecto a los edificios Principal o Colgas. Tabla 22. Compras mensuales de vasos desechables

7 oz 3.5 oz Total Anual Vasos Vasos Desechables

Plásticos Cajas10 Total mes Cajas Total Mes Cajas Costo

Ecopetrol 32 $ 1,856,010 26 $ 1,877,928 693 $ 44,807,253 Colgas 29 $ 1,695,253 21 $ 1,534,845 603 $ 38,761,176

Guadalupe 14 $ 818,398 11 $ 812,565 303 $ 19,571,556 Teusacá 12 $ 944,980 10 $ 559,586 273 $ 18,054,789

PromedioMensual

Otros 14 $ 833,012 11 $ 776,451 300 $ 19,313,559 Total Bogotá 101 $ 6,147,653 80 $ 5,561,375 2172

$ 140,508,333

10 Nota: Cada caja trae 2700 unidades.

Fuente: Servicios Administrativos


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Según la anterior información se puede establecer un valor de consumo per cápita de 6 vasos por funcionario al día (sumando ambas referencias) en el edificio Colgas y un global de 9 vasos diarios por funcionario en Bogotá. Estos números prueban la insostenibilidad en el uso de este tipo elementos. • Toallas desechables para manos La tabla 23 muestra igualmente las compras mensuales de toallas desechables para los edificios de Bogotá. Lo importante es ver los elevados costos que representan estos productos mensualmente (sin tener en cuenta lo que cuesta la recolección por la empresa recolectora de residuos, pues este material es no reciclable y en la caracterización de residuos se cuenta como Material Orgánico y Sanitario ya que se genera en baños y cafetería, siendo imposible su separación.) Tabla 23. Compras mensuales de toallas desechables

Total Anual Toallas Toallas Desechables para Manos Cajas11 Total mes

Cajas Costo Ecopetrol 24 $ 1,748,635 282 $ 20,983,620

Colgas 22 $ 1,637,020 264 $ 19,644,240 Guadalupe 13 $ 967,330 156 $ 11,607,960 Teusacá 12 $ 1,003,382 139 $ 12,040,581

Promedio Mensual

Otros 13 $ 930,125 150 $ 11,161,500 Total Bogotá 83 $ 6,286,492 991 $ 75,437,901

Fuente: Servicios Administrativos Se consideró esta opción debido a que es común encontrar en los baños de los edificios tanto toallas desechables para las manos como secadores automáticos, situación que implica un sobre costo para la misma operación. • Artículos de limpieza

Aquí se está considerando la totalidad de artículos listados anteriormente que hacen parte del kit de aseo y limpieza que son usados en el edificio Colgas. Los valores presentados en la tabla 24 corresponden al promedio de las compras mensuales en el año 2005.

Tabla 24. Promedio de compras de productos de aseo de 2005

Promedio Mensual Total Anual PRODUCTO Cantidad Costo Cantidad Costo

CERA POLIMERICA EMULCIONADA 7 $ 139,104 84 $ 1,669,248 DESENGRASANTE INDUSTRIAL 2 $ 31,518 21 $ 378,210

11 Nota: Cada caja trae 24 paquetes de 150 unidades.


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JABON LIQUIDO AMONIACAL 28 $ 280,692 339 $ 3,368,304 JABON LIQUIDO PARA MANOS 15 $ 231,840 180 $ 2,782,080 JABON TOCADOR 29 $ 23,517 351 $ 282,204 LIQUIDO LIMPIADOR DE VIDRIO 39 $ 361,686 468 $ 4,340,232 LUSTRA MUEBLES 38 $ 225,188 450 $ 2,702,250

SELLADOR AUTOBRILLANTE 1 $ 16,560 6 $ 198,720

TOTAL 158 $ 1,310,104 1899 $ 15,721,248 Fuente: los autores 2005

• Papel archivo: La información de compras de papel archivo y su entrega a las distintas dependencias de la empresa en Bogotá no se encuentra discriminada por edificio y en general es confusa y desordenada. Los registros de entrega de material a cada dependencia se identifican con un “seco” o código que designan a cada dependencia. Sin embargo a finales de 2004 hubo un cambio en tal codificación, lo que generó la confusión en la información. Por tal motivo no fue posible discriminar los datos de compras de papelería por edificio (lo que incluye también la compra de toner y cartuchos de impresoras). La tabla que se muestra a continuación corresponde a las compras anuales (2004) de papel archivo para Bogotá, es decir para todos los edificios y dependencias de la empresa en la ciudad.

Tabla 25. Compras de papelería Bogotá año 2004

COMPRAS DE PAPELERÍA EN BOGOTÁ – 2004 RESMAS COSTO 2004

PAPEL BOND 115 GRM. BLANCO 70X100. USO EXCLUSIVO MULTILITH 49 $ 5,316,598 PAPEL BOND 75 GRM. BLANCO 70X100. USO EXCLUSIVO MULTILITH 21 $ 1,485,036 PAPEL FOTOCOPIADORA CARTA 75 GRM CON MICROPERFORACIONES DE 9.0 CMS. (USO EXCLUSIVO NOMINA). 25 $ 251,250

PAPEL FOTOCOPIADORA CARTA 75 GRMS.ALTA BLANCURA.ECOLOGICO CON MICROPERFORACIONES DE 4.5 CMS. (USO EXCLUSIVO NOMINA) . 305 $ 3,065,250

PAPEL FOTOCOPIADORA CARTA 75 GRM. ALTA BLANCURA ECOLOGICO. IMPRESORAS Y USO GENERAL 4,988 $ 35,315,040

PAPEL FOTOCOPIADORA OFICIO 75 GRM. ALTA BLANCURA. IMPRESORAS Y USO GENERAL 513 $ 4,273,290

TOTAL 5,901 $ 49,706,464 Fuente: Servicios Administrativos

La tabla 25 permite apreciar globalmente la cantidad de resmas que se consumen anualmente por la empresa en Bogotá que le cuestan cerca de 50 millones de pesos. Eso equivale a que cada funcionario (incluyendo contratistas) consuma 3.3 resmas al año o lo que es equivalente, que consuma $27 600 de papel al año.


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• Toner – cartuchos de impresora Como se mencionó anteriormente, la información correspondiente a las compras de toner y cartuchos de impresora no se encuentra disponible sino para el consumo global en Bogotá. En la ciudad Ecopetrol S.A. hace uso de 114 referencias distintas de cartuchos y toner que son usadas en los distintos puntos de impresión ubicados en todos los edificios y dependencias de la empresa. La tabla 26 resume las compras de cartuchos y toner en el año 2004.

Tabla 26. Compras de cartuchos y toner año 2004

PRODUCTO UNIDADES COSTO 2004

CARTUCHOS 207 $ 15,966,823 TONER 325 $ 93,507,067

TOTAL 532 $ 109,473,890 Fuente: Servicios Administrativos

Criterios de gestión ambiental encontrados

A parte de los costos se tuvieron en cuenta aspectos de gestión ambiental presentes o con potencial de estarlo, que sin ser institucionalizados se pueden percibir en el edificio. Para cada insumo se evaluó la gestión, así como para los criterios de selección de proveedores, capacitación al personal de aseo en cuanto al uso de productos de limpieza y gestión de los residuos de dichos insumos. Las fichas técnicas de los respectivos insumos se presentan en el anexo I. El cuadro 13 resume la situación encontrada: Cuadro 13. Criterios de gestión ambiental para insumos

INSUMO CRITERIOS DE GESTIÓN AMBIENTAL

Vasos Desechables.

- Su uso es inso stenible ya que se estimó un consumo per cápita cercano a 5 vasos diarios de 7 Oz. por funcionario y de 3.5 vasos diarios de 3.5 Oz. por funcionario. - No están siendo seleccionados para reciclaje debido a que al quedar remantes de café se vuelven inmanejables por atracción de vectores. - Se han tenido campañas de sensibilización frente al uso de estos elementos de forma esporádica pero sin resultados generalizados.

Toallas Desechables para

Manos

- Uso insostenible teniendo en cuenta que en cada baño se cuenta con secadores de manos ahorradores. Se estimó un consumo de 5 toallas (dobles) por funcionario al día. - Por su función son residuos no reciclables que aumentan el peso (por lo general van húmedos) y el volumen de residuos a disponer. - Continuamente se realizan campañas incentivando el uso moderado de estos productos.

Artículos de Limpieza

- Los rótulos de productos de limpieza no tiene la composición química y a simple vista no se puede establecer su peligrosidad.


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- Solo un producto posee tensoactivos biodegradables pero esta hecho a base de amoniaco. - No se encuentran almacenados correctamente, generalmente se encuentran sin tapa, en un lugar sin ventilación y con riesgo de reacciones peligrosas, como es el caso de productos que contienen amoniaco (Amonium Plus) con Hipoclorito de sodio (Blancox), como se observa en las fotos 45 y 46. - La empresa que en su mayoría vende los productos a Ecopetrol, hace capacitaciones semestrales sobre el uso adecuado de sus productos.

Papeler ía

- El re uso del papel por ambas caras no ha podido ser generalizado debido a que la empresa dueña de las impresoras argumenta que esta práctica es nociva con los equipos. - El papel archivo es de la línea ecológica de Propal (pulpa obtenida a partir del bagazo de la caña de azúcar), empresa que está certificada en ISO 14001.

Toner – Cartuchos de Impresora

- Existe una campaña hace dos años para acopiar y donar a fundaciones sociales los residuos generados por estos productos, sin embargo no ha sido institucionalizada.

Criterios de Selección de Proveedores.

- La mayoría de acciones de Ecopetrol S.A son del estado y por lo tanto prima el criterio económico sobre otro valor en la selección de proveedores (para este tipo de insumos).

Fuente los autores 2005 4.1.5 Otros Aspectos Ambientales

Componente Atmosférico Los antecedentes encontrados para este componente se presentan en el cuadro 14. Se discriminaron por cada fase de la gestión de acuerdo al Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Se debe mencionar que como en los otros componentes no se identificaron acciones en el”Actuar”. Cuadro 14. Antecedentes del componente Atmosférico


Existe parqueadero subterráneo HACER

Foto 45 y 46 Al macenamiento productos de aseo


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Todos los vehículos funcionan con gasolina No hay estructuras antirruido ya que no hay fuentes generadoras considerables. No existen calderas, chimeneas u otras fuentes de emisión de gases contaminantes pues las que existían fueron clausuradas por razones de seguridad.

VERIFICAR No se conoce la cantidad de vehículos que posee el edificio. Los vehículos de la empresa cuentan con certificados de emisión de gases. Se conoce la existencia de radiaciones electromagnéticas generadas por equipos, antenas, etc. pero no se han implementado controles. Se considera que el componente atmosférico no es de especial interés ni genera impactos significativos en el edificio Colgas.

Fuente los autores 2005

Infraestructura El edificio COLGAS fue construido en 1968 bajo los estándares de construcción de la época y por tanto no cumple con la normatividad sísmica actual. Esta situación es generalizada para los otros tres edificios de Ecopetrol de la zona (Teusacá, Guadalupe y Principal). De acuerdo con la Ley 400 de 1997 y el Decreto 33 de 1998, legislación para el diseño y construcción sismorresistente, en las instalaciones de Ecopetrol S.A. se ha empezado con un plan para realizar un reforzamiento que consiste en el estudio de la vulnerabilidad sísmica y en una serie de obras como sellamiento de juntas, adición de disipadores de energía, construcción de muros, engrosamiento de columnas, reforzamiento de vigas, entre otras, así como el cambio en instalaciones hidrosanitarias y redes eléctricas. Inicialmente se empezó con el edificio Teusacá que está ubicado sobre la carrera séptima con calle 37 (en el momento de redactar este documento las obras se encuentran aún en ejecución). El plan tiene estimado que una vez terminen las obras en el Teusacá iniciarán en el edificio Principal y posteriormente en el Colgas (las obras se iniciarían en 2008 en Colgas). Razón por la cual las alternativas planteadas en cuanto a los componentes energía y agua se enfocan a cambios que puedan generar un ahorro con las instalaciones actuales y algunas como las buenas prácticas que perdurarían en el tiempo. De acuerdo con el estudio de vulnerabilidad realizado por la Unión Temporal ODC – INGENIAR – ITEC en el edificio Colgas se detectaron algunas características principales del edificio. El edificio se divide en cinco zonas como muestra la foto 47:


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Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC En la dirección longitudinal, existen diez y seis pórticos de concreto reforzado modulados cada 5.0 m, como se muestra en la foto 48: Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR – ITEC En la tabla 27 se presenta de manera detallada lo comprendido por cada zona en pisos y área así como su sistema estructural.

Foto 47. Zonas del edificio Colgas

ZONA 5

Dirección Transversal Dirección

Longitudinal

COLUMNAS DE FACHADA

VIGAS DE TRANSICIÓN

Foto 48. Descripción del edificio


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Tabla 27. Descripción del edificio

ZONA Nº DE PISOS

ÁREA CONSTRUIDA

(m2) SISTEMA ESTRUCTURAL PRINCIPAL

1 13 + sótano 6225

2 13 + sótano 7950

3 13 + sótano 6975

Pórticos de concreto reforzado parcialmente prefabricados con sistema de entrepiso prefabricado y placa de entrepiso fundida en el sitio.

4 2 + sótano 1473

Columnas de concreto reforzado fundidas en el sitio con sistema de entrepiso, cubierta en placa maciza y vigas prefabricadas.

5 1 + sótano 3202

Columnas en concreto reforzado que apoyan vigas prefabricadas pretensas en concreto reforzado y placa de cubierta de 15 cm. en concreto reforzado fundida en el sitio

Total - 25825 - Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC El estado actual del edificio se pude apreciar en las fotos 49, 50 y 51: Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR – ITEC Fuente: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC

Foto 49. Descascaramiento del concreto y pérdida de recubrimiento del acero de refuerzo

Foto 50. Fisuras por cortante en la v iga de transf erencia

Foto 51. Perdida del recubrimiento en las columnas de fachada


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4.2 MATRIZ DOFA DE LA SITUACIÓN INICIAL El cuadro 15 presenta las principales Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas por componente. Cuadro 15. Matriz DOFA

COMPONENTE DEBILIDADES OPORTUNIDADES

Energía

Existen sensores de mov imiento para encendido de luces en oficinas sólo en algunos pisos. Los f uncionarios desconocen ubicación de interruptores de apagado – encendido de luces. No existe responsable de apagado de luces nocturno ni en f ines de semana. No se hace mantenimiento preventivo de luminarias. No se controlan las conexiones herradas a la red estabilizada por parte de f uncionarios. Se han perdido procedimientos establecidos para el ahorro energético nocturno y de f ines de semana por falta de coordinación entre dependencias.

Reducir costos por consumo de energía eléctrica controlando los consumos nocturnos y de f ines de semana.

Agua

No se lleva a cabo un mantenimiento preventivo de las instalaciones hidrosanitarias en baños: algunos lavamanos “ahorradores” f uncionan a presión muy alta lo que incrementa el consumo. No todas las llaves de agua cuentan con dispositivos de ahorro. No se tienen procedimientos para el reporte de f ugas.

Se pueden controlar los consumos propios de Ecopetrol en el edificio colocando contadores independientes. Reducción en consumos de agua.

Gestión de residuos Sólidos

No se realiza separación en la fuente, los residuos mezclados deben ser separados por las recuperadoras del edif icio. No existe código de colores para dif erenciar los residuos generados en baños, caf eterías y of icinas. Se desconoce la generación real tanto del edif icio como de las áreas de la empresa en el mismo. No se tiene identificado el proceso de recolección interna. No se realiza ninguna gestión con residuos como los tubos fluorescentes.

Identif icación de la cadena de gestión de residuos y buen manejo. Reducción en tarif a de aseo. Optimización de la recuperación del material reciclable por parte de terceros. Mejoramiento de la imagen de la empresa

Insumos de cafetería y aseo

Uso de materiales de baja degradabilidad y gran demanda como lo son los vasos desechables plásticos para caf é y agua. Uso de productos con características peligrosas o tóxicas y de baja degradabilidad para el aseo. Almacenamiento inadecuado de productos químicos de aseo en caf eterías.

Sustitución de materia prima y reducción en costos por compras. Apoyo a campañas sociales por donación de residuos a f undaciones. Mejoramiento de la imagen de la empresa y actuación acorde con la responsabilidad social que tiene.


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COMPONENTE FORTALEZAS AMENAZAS

Energía

Existen campañas de sensibilización de uso ef iciente de los recursos, entre ellos la energía. La subestación eléctrica de Ecopetrol se encuentra en condiciones óptimas. La gran mayoría de luminarias del edificio f unciona con tubos T8 ahorradores. A los motores y bombas del ascensor se les hace mantenimiento periódico. Las redes estabilizada y normal se encuentran demarcadas casi en su totalidad. Existe un horario determinado para el funcionamiento de los ascensores.

Altos costos por consumo de energía eléctrica

Agua

Existen campañas de sensibilización de uso ef iciente de los recursos, entre ellos el agua. En baños de áreas comunes se cuenta con dispositivos ahorradores. Anualmente se hace limpieza de los tanques de almacenamiento de agua potable (subterráneo y elevado) y se realiza la caracterización del agua.

Se está pagando dinero por un consumo desconocido (no hay contador propio para Ecopetrol). Altos costos por consumo de agua.

Gestión de residuos Sólidos

Hace casi veinte años se lleva a cabo la labor de recuperación del material reciclable por parte de una cooperativa. La mayoría de residuos de toner vacíos y papel archivo son entregados a f undaciones que los venden con fines sociales. Se llevan a cabo campañas de sensibilización para reutilizar determinados residuos, así como para fomentar la separación en la fuente. Existe un horario y ruta de recolección interna definido verbalmente.

Elevados costos en la tarif a de aseo por f alta de control en contenedores externos.

Insumos de cafetería y aseo

Existen campañas de sensibilización de uso eficiente de los recursos de aseo y caf etería, así como del papel archivo. Campaña socioecológica de cartuchos vacíos de toner, campana que lleva dos años operando exitosamente en los edif icios de Bogotá. La mayoría de papel archivo utilizado es entregado a la f undación “Liga contra el cáncer” con fines sociales. Capacitación a personal de aseo y caf etería semestralmente sobre el uso de implementos de aseo.

Costos elevados por compras de insumos. Altos costos en pago de aseo por consumo de insumos desechables e insostenibles Presencia de impactos negativos en el medio ambiente por generación elevada de residuos con características peligrosas.


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4.3 ANÁLISIS DE COMPONENTES Mediante el análisis de Pareto de la gráfica 17, se puede observar que en cuanto al factor económico el componente más crítico es la energía (costo por consumo de energía eléctrica), seguido de uno de los factores de los insumos (vasos desechables) y el agua. Los residuos sólidos tienen la menor importancia económica, comparando con grandes sumas, pero aún así los costos son altos. Su importancia radica en el impacto ambiental que generan. Grafica 17. Análisis de Pareto para los Componentes Ambientales Fuente: los autores 2005 Dejando a un lado el factor económico, es de anotar que el componente agua es uno de los más críticos teniendo en cuenta que la facturación es una sola para todo el edificio lo que hace difícil la estimación del consumo y ahorro reales de Ecopetrol al establecer las medidas que se propongan. La energía es un componente de mayor control gracias a la separación de redes entre Ecopetrol y los otros copropietarios. Los insumos, al ser un componente interno, tienen un potencial de manejo mucho mejor ya que dependen principalmente de decisiones administrativas. Los residuos sólidos se pueden manejar internamente de forma independiente y existe disposición de colaborar por parte de la administración del edificio.

$ 10,430,307$ 15,721,248$ 19,644,240$ 37,114,880$ 38,761,176

$ 249,938,832100%97%93%

88%

78%

67%

$ 0

$ 50,000,000

$ 100,000,000

$ 150,000,000

$ 200,000,000

$ 250,000,000

$ 300,000,000

$ 350,000,000

Energía Vasosdesechables

Agua Toallasdesechables

Químicos deAseo

ResiduosSólidos

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Costos Anuales Porcentaje Acumulado


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5. ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS

A continuación se presentan algunas acciones que se llevaron a cabo durante la ejecución del proyecto y que representaron avances en la implementación del programa en el edificio:

5.1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ AMBIENTAL

El Comité Ambiental se conformó inicialmente como un Grupo Gestor interesado en el proyecto, en sus avances y resultados como se observa en la foto 52.

Foto 52. Reuniones Comité Ambiental (Grupo gestor)

Fuente: los autores 2005 A lo largo del proceso se vio la necesidad de conformar formalmente el Comité Ambiental con el fin de garantizar la continuidad del programa, realizar la implementación y cumplir los objetivos y metas planteados, en el anexo J se encuentran los objetivos, el perfil de sus integrantes, la visión , misión y demás características de la conformación del Comité Ambiental. 5.2. CAMPAÑA DE APOYO “PIENSA VERDE”

Con el fin de incentivar y concientizar a los funcionarios sobre las temáticas del proyecto fue necesaria la creación de una campaña de apoyo con el fin de fortalecer la divulgación del proyecto y sus componentes. La campaña tuvo por nombre Piensa Verde y sirvió además para complementar otras campañas internas relacionadas como la de Austeridad y A lo b ien. Este logro se dio gracias al trabajo del Departamento de Comunicaciones,

especialista en éste tipo de campañas.

Figura 9. Logo Campaña “Piensa Verde”

Fuente: Departamento de Comunicaciones Ecopetrol S.A.


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La campaña se compone principalmente de un logo (figura 9) que la identifica, de una etapa de Sensibilización compuesta por afiches alusivos a la temática ambiental, de Información con publicaciones temáticas en el boletín mensual interno “ecos” y de Capacitación con charlas al personal de Ecopetrol S.A. (ver afiches y artículo en anexo K). 5.3 CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN DEL PROYECTO Luego de realizado el diagnóstico, se ejecutaron una serie de charlas de divulgación (cuadro 16) con el fin de dar a conocer el proyecto a los funcionarios, los componentes que abarca, su finalidad y algunos de los resultados obtenidos, así como también dejar claro el compromiso que se requiere de cada funcionario con el mismo. (Ver anexo L de asistencia) Algunas de las charlas se realizaron fuera de Bogotá ya que los funcionarios se desplazan constantemente a las áreas operativas, en donde también se realizan actividades de tipo administrativo. Por esta razón, esas charlas también tenían la intención de dejar la inquietud para extender el proyecto a estos lugares. Cuadro 16. Charlas de divulgación realizadas

LUGAR FECHA SEDES ADMINISTRATIVAS – CENTRO

Foto 53. Charla sede centro

26 de Octubre de 2005

ÁREA DE OPERACIÓN PUENTE ARANDA

Foto. 54. Charla Área de Operación Puente Aranda

16 de Noviembre de 2005


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ÁREA DE OPERACIÓN MANCILLA (FACATATIVA)

Foto 55. Charla Área de Operación Mancilla


ÁREA DE OPERACIÓN ALBAN

Foto 56. Charla Área de Operación Alban


ÁREA DE OPERACIÓN VILLETA

Foto 57. Charla Área de Operación Villeta


ÁREA DE OPERACIÓN GUADUERO (GUADUAS)

Foto 58. Área de Operación Guaduero



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ÁREA DE OPERACIÓN PUERTO SALGAR

Foto 59. Área de Operación Puerto Salgar


Fuente: los autores 2005 5.4 REUNIÓN Y CAPACITACIÓN A PERSONAL DE RECUPERACIÓN

Reunión con personal de recuperación y demás actores de la cadena de gestión de residuos:

Se realizó el 5 de Agosto de 2005, contó con la participación de los recuperadores de material reciclable que laboran en los edificios Principal y Colgas, la administración del edificio, responsables del contrato de aseo, entre otros representantes de los edificios Colgas y Principal. La temática planteada incluyó el concepto de Edificio Verde, cadena de gestión de residuos, aspectos generales sobre GIRS, formato sobre cadena de gestión a los recuperadores y se estableció el compromiso de su diligenciamiento. Se generó gran interés sobre la temática del proyecto entre los asistentes, y se plantearon inquietudes y sugerencias, se dio la palabra a los recuperadores para que expresaran su opinión y aceptación y nivel de compromiso con el proyecto. Se acordó hacer extensiva la capacitación al personal de aseo y demás personal de los edificios en el tema.

Capacitación a personal de recuperación Realizada el 21 de Noviembre de 2005 (como se observa en la foto 60) donde se enfatizó en la gestión integral de los residuos, su importancia, la cadena de gestión y el papel de los recuperadores en ésta, la organización del centro de acopio, riesgos producidos por la manipulación de residuos sólidos, elementos de protección personal y compromisos. Fuente: Los autores 2005 Ver anexo M de asistencia de las dos actividades.

Foto 60. Capacitación a personal de recuperación


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5.5 PRUEBA DE AHORRO DE ENERGÍA En el diagnóstico se encontró que los edificios se mantienen encendidos en las horas de la noche y fines de semana, horas en las que no se encuentran los funcionarios o es mínima la población. Solamente permanece el personal de seguridad que generalmente se encuentra en las áreas de recepción, sótano o áreas comunes. Por lo anterior, se llevó a cabo una prueba de ahorro de energía realizando un apagado de iluminación de oficinas durante la semana del Miércoles 5 al Jueves 13 de Octubre de 2005. La hora de apagado general fue de 9:00 PM a 10:00 PM y el encendido general de 4:30 AM a 5:00 AM (hora en que inician las labores del personal de aseo). La prueba cubrió un fin de semana en el que se esperaba fuera apagado el edificio en su totalidad. Se realizó el respectivo reporte a los funcionarios con el fin de que diligenciarán la orden de entrada respectiva para saber si iban a permanecer en el edificio el sábado y/o el domingo (la mayoría no lo realizó). La población que laboró esos días fue elevada y no se pudo hacer el apagado total durante el fin de semana. Para el cálculo del ahorro de energía eléctrica en el área de Ecopetrol se compararon los consumos y costos de la semana de prueba con los del de la semana del 4 al 10 de Agosto de 2005 (del mes monitoreado). Los resultados se muestran en la tabla 28: Tabla 28. Resultados prueba de ahorro de energía

DESCRIPCIÓN Semana 4-10 de Agosto de 2005

Semana 6-12 de Octubre de 2005

Consumo promedio diario 4371 Kwh. 3934 Kwh.

Costo promedio diario $729.958 $657.016

Costo semana $5.019.707 $ 4.599.115

Ahorro Diario $ 72.942

Ahorro Semanal $ 510.592

Ahorro Estimado Mensual $ 2.188.253

Ahorro Estimado Anual $ 26.623.751

Fuente: Los autores 2005


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6. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE EDIFICIO VERDE EN EL EDIFICIO COLGAS P.H.

La Guía de Implementación de Edificio Verde se compone de un cuadro resumen que muestra de manera global las alternativas de Producción Más Limpia planteadas para el Edificio Colgas P.H., en donde se destaca su implicación técnica, económica y ambiental mediante una evaluación aplicable a nuevas alternativas que se vayan presentando a lo largo del proceso en busca del Mejoramiento Continuo; y una serie de fichas que indican las actividades a desarrollar para cada una de las alternativas, su tiempo de ejecución, responsable, costos, etc., de acuerdo al componente ambiental al que hacen parte. Esto con el fin de garantizar que el edificio Colgas y los servicios que allí presta Ecopetrol S.A. se encuentren dentro del marco del modelo concebido como “Programa Edificio Verde” (Herramientas de Producción Más Limpia, Ecoeficiencia y Gestión Ambiental). Para complementar la Guía y garantizar la implementación, duración y mejoramiento continuo del Programa se presentan posteriormente los Indicadores de Gestión para cada componente ambiental analizado. Estos son la base para el seguimiento del programa a largo plazo.

6.1 EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS Las alternativas de producción más limpia seleccionadas para la implementación del programa en el edificio se presentan en el Cuadro 17. Allí se lista cada una de las alternativas con su respectiva evaluación económica, técnica y ambiental, así como su respectivo código. Para realizar tales evaluaciones se hicieron una serie de preguntas que corresponden a las letras A, B, C,..., R. Cada pregunta es cerrada y sólo tiene la posibilidad de ser contestada afirmativa o negativamente. Para ponderar los resultados y hacer la respectiva evaluación se asignaron valores a las respuestas: un valor de 3 para las respuestas afirmativas y un valor de 1 para las respuestas negativas. De este modo, para cada caso se hizo una escala basándose en el número máximo de respuestas afirmativas posibles y el número máximo de preguntas negativas. La mayor calificación corresponde a las alternativas “Muy Factibles” las cuales tienen la mayor viabilidad para llevarse a cabo teniendo en cuenta costos,


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facilidades técnicas y criterio ambiental. Las alternativas “Factibles” son aquellas que reúnen la mayoría de requerimientos pero tienen alguna limitación que debe ser atendida y puede sobrellevarse. Las alternativas “Poco Factibles” son aquellas que pueden reunir algunos de los requerimientos pero sus limitaciones son difícilmente superables. Las preguntas correspondientes a cada letra y la escala utilizada para ponderar el resultado en cada caso se muestran a continuación: Evaluación Técnica: A ¿La alternativa afecta positivamente los procedimientos de servicios en el edificio? B ¿La opción mejora o mantiene la calidad del servicio prestado por Ecopetrol o el edificio? C ¿Se puede ejecutar sin interrumpir actividades / servicios? D ¿Se puede llevar a cabo sin contratar personal nuevo? E ¿Existe agilidad y facilidad en los trámites administrativos pertinentes? F ¿Se puede llevar a cabo sin equipos especiales?

Evaluación Económica: G ¿La alternativa se puede implementar sin costo alguno? Solo si la respuesta es negativa: H ¿El valor presente neto - VPN es positivo? I ¿El periodo de retorno de la inversión es menor a un año? J ¿La relación Beneficio/Costo es mayor que uno y/o el beneficio justifica el costo? Si la respuesta en G es afirmativa la respuesta es: Muy Factible De lo contrario, de H a J se tiene:

EscalaMuy FactibleFactiblePoco Factible

15 - 1811 - 1406 - 10

3 - 5

Muy FactibleFactiblePoco Factible

97 - 8

Escala


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Evaluación Ambiental: K ¿La alternativa ayuda a disminuir el impacto ambiental causado por el funcionamiento del edificio? L ¿La alternativa permite una reducción del consumo de energía y recursos naturales? M ¿La imagen de Ecopetrol se mejora con la adopción de esta alternativa? N ¿Se mejora la relación con terceros (autoridad ambiental, comunidad, copropietarios, etc.)? R ¿Con la medida se mejoran las condiciones laborales de los trabajadores?

Se debe resaltar que los resultados de la evaluación económica (relación C / B, VPN y retorno de la inversión) se muestran en las respectivas fichas técnicas de cada alternativa que se muestran después del cuadro consolidado.

Escala12 -158 - 115 - 7

Muy FactibleFactiblePoco Factible


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Cuadro 17. Alternativas de Producción Más Limpia

A B C D E F G H I J K L M N R3 3 1 3 3 3 3 - - - 3 3 3 3 1

3 3 3 3 1 1 3 - - - 3 3 3 3 1

3 3 1 1 3 3 1 1 1 3 1 3 3 1 3

3 3 1 1 3 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3

3 3 1 1 3 1 1 3 3 3 1 1 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3 - - - 3 3 3 3 1

3 3 3 3 1 3 3 - - - 3 3 3 3 1

3 3 3 3 1 3 1 3 3 3 3 3 3 3 1

3 3 3 3 1 3 3 - - - 3 3 3 3 1

3 3 3 3 3 3 3 - - - 3 3 3 3 1Insumos de Pap eler ía

Inst itu cio naliza ción del reuso por am ba s cara s del pa pel archivo .

Inst itu cio naliza ción de la "Ca mpa ña socio - eco ló gica de car tucho s va cíos y ton er".

IP10Tota l 18 Tota l 3 Total 1 3

Mu y Fa ctib le Muy Fact ib le Muy Factible

IP09Tota l 16 Tota l 3 Total 1 3


IC08Tota l 16 Tota l 9 Total 1 3


Sustitu ció n de va sos dese chables p ara tinto y agua por M ug pe rson alizad os.

Bu enas prá ct ica s

Insumos de Aseo

Me jo ram iento del alm acenam iento de in su mo s de aseo.

IA07Tota l 16 Tota l 3 Total 1 3Mu y Fa ctib le Muy Fact ib le Muy Factible

Inst itu cio naliza ción del apa gad o de mon it ore s en per iodo s de n o uso.

Tota l 18 Tota lMu y Fa ctib le Muy Fact ib le

EI05Tota l 12 Tota l 9 Total 1 1Factible Muy Fact ib le Factible

EI04Tota l 12 Tota l 9 Total 1 5

Mu y Fa ctib le

Muy Fact ib le Muy Factible

Tota l 14 Tota l 3Muy Fact ib le

ALTERNATIV AS DE PM L

Com pone nte Alternativ aFac tibilidad Código

Alte rna tiv aTéc nic a E conóm ica Am bienta lClas ifica ción Eva luac ión

Ilu minació n

Ca mb io de t ubos T8 por tu bos T8 E co ló gicos. Tota l

Mu y Fa ctib le

Lim pie za Anu al de lu minar ias.

16

Apa gado de lu ce s noctu rno y en fines de sem ana.

Uso de fotoce ld as para co ntrol de lu ces de escalera s.

Ade cuación d e cen tros de ubicación de int errupt ore s.


Nu eva te cnología


Bu enas prá ct ica s 3

Factible

Muy Fact ib le Muy FactibleTotal

EI06

L a alternat iva es de fácil aplicació n.

S e justifica pa ra llevar a ca bo e l apa gado de luce s ma nual y

redu cir consu mos.

L a alternat iva es de fácil aplicació n.Total

Total 1 3

Nu eva te cnología

1 3Muy Factible

1 1Factible

Tota l

Muy Factible

Tota l

3 1 3

Eq uipo s E léctricos





Es viable d ebe n que dar claro s lo s re sp opn sa bles.


EI01

EI02




EI03Se justifica p ues m antien e la

ef iciencia y vida útil de la lum in aria.

Bu enas prá ct ica s Total5Tota l14P oco FactibleMu y Fa ctib le


_____________________________________________________________________________________________________________


A B C D E F G H I J K L M N R3 3 3 3 1 3 3 - - - 3 3 3 3 3

3 3 3 3 1 3 3 - - - 3 3 3 3 3

3 3 1 1 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3

3 3 1 1 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3

3 3 1 1 3 1 1 1 1 3 1 1 1 3 1

3 3 1 1 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3

3 3 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3 - - - 3 1 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3 - - - 3 1 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3 - - - 3 3 3 3 3

Agua

Gestión de residuos só lidos

Esta blecimient o de ru ta d e reco le cción interna

Gestión de residuo s Hospita la rios y S im ila re s.

Gestión de Tu bos y B alastros. RTB20Total 18 Tot al 3 Tot al 15

Muy Fact ib le Mu y Factible

RHS1 9Total 18 Tot al 3 Tot al 13

Muy Fact ib le Mu y Factible Mu y Factible

RR18Total 18 Tot al 3 Tot al 13Muy Fact ib le Mu y Factible Mu y Factible

AT17Total 10 Tot al 5 Tot al 13

Po co Factible P oco Fact ib le Mu y Factible

AV1 6Total 14 Tot al 9 Tot al 15

Factible Mu y Factible Mu y Factible

Tot al 7

Factible P oco Fact ib le Poco Fact ib le

5Tot alTotal 12

AE1 4Total 14 Tot al 9 Tot al 15Factible Mu y Factible Mu y Factible

AC13Total 14 Tot al 9 Tot al 15

Factible Mu y Factible Mu y Factible

ARC1 2Total 16 Tot al 3 Tot al 15


AP1 1Total 16 Tot al 3 Tot al 15


Nueva tecnolo gía

P rog ram a para la d etección y re porte d e fu gas.

Recom end acio nes p ara copropiet arios

Ad quisició n e inst alación d e cont rolad ore s de chorro en

llaves de caf eterías.

E conom izador de agu a p ara sanitarios de piso 1 4 y sóta no

Nueva tecnolo gía

V álvula de control p ara lavam ano s.

Ad ecuación de t anq ue d e a lm ace nam ie nto de a gua

p otab le

Sepa ra ció n de re gistro s de a gua por coprop ie tario .

B uena s prácticas

B uena s prácticas

AR15

L a alte rna tiva es d e fá cil aplicación.




Clasificación EvaluaciónEconómica Ambienta l

Nueva tecnolo gía

Se ju stifica pu es es la única ma nera d e com probar a horros

rea le s.

ALTERNATIVAS DE PML

Componente AlternativaEva luac ión Código

Alternat ivaTécnica

Adecu ació n d e inf rae stru ctura


S e justifica e n cua nto a la sa lu d d e los usu arios de a gua pota ble

en e l edificio .



Adecu ació n d e inf rae stru ctura

B uena s prácticas

B uena s prácticas


B uena s prácticas

Mu y Factible


_____________________________________________________________________________________________________________


A B C D E F G H I J K L M N R3 3 3 3 1 3 1 1 1 3 3 3 3 3 3

3 3 3 1 3 3 1 1 1 3 3 1 3 3 3

ALT ERNAT IVAS DE PM L

Componente AlternativaEvaluación

Evaluación Cód igo AlternativaClasificación Técnica

Bajo cos to - Medida Mediano PlazoSin costo - Medida Corto Plazo

M ayor C osto - Medida Largo Plazo

Con venciones

A dec uación de Centro de A copio de residuos reciclables

Elementos para separación en la fuente

Gestión de residuos sól idos

RCA22Total 16 Total 5 Total 13Muy Factible Muy Fact ible Muy Factible

RS 21Total 16 Total 5 Total 15

Muy Factible P oco Factib le Muy Factible

Buenas prácticas

Se just if ic a pues permite la G estión Integral de Residuos

S ólidos en e l edif icio .

La alternat iva es de fácil aplicación .

Buenas prácticas

Económica Ambiental

En el anexo N se presentan las fichas correspondientes a cada una de las anteriores alternativas en donde se muestra en detalle su contenido. A continuación se muestran dos ejemplos de las fichas utilizadas. Las fichas completas se presentan en el mencionado anexo.


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Uso de vaso personal izado por funcionario , menores costos por compras y menor vo lumen de residuos

Uso desmedido de vasos desechables con altos costos anua les

Foto desp.

La inversión es de $4.468.000 y el ahorro anual es $34.293.176.

$29,825,176 1.4 meses7.7

La alternativa es muy rentable.

Concepto:Los residuos generados por los vasos desechables representan en volumen la mayor porción de lo que se genera en el edificio. Su biodegradabilidad tarda cerca de 150 años en llevarse a cabo y los costos anuales por la compra de estos productos son muy elevados.

Situación encontrada Situación esperada

Responsable: Diana Murcia Rincón, Servicios Administrativos.

Lugar de Aplicación: Instalaciones de Ecopetrol S.A. en el edificio.

VALOR PRESENTE NETO - VPN RETORNO DE LA INVERSIÓN RELACIÓN BENEFICIO/COSTO

Realizar la compra de 843 mug, 733 para funcionarios y contratistas y 110 para visitantes. Se hace una entrega anual.

$4,468,000

Actividades / Acciones CostoCronograma

MesesDetener ordenes de compra de vasos desechables de 3.5 y 7 oz.

Sin costo

Objetivo: Sustitución de vasos desechables para tinto y agua por Mug personalizados.

PROGRAMA EDIFICIO VERDE

IC08Insumos de CafeteríaComponente

Código Ficha


_____________________________________________________________________________________________________________


Código RS21Aspecto Ambiental Residuos - Separac ión

Costo Un. ($) Un.

13340 1500

26680 6

11000 20

reciclable s (Verde) ó No recicla bles (N egra). No hay separación en la fuente. Los re siduos se pu eden dispone r separad amente en cada contenedor según sean

Responsable: Direcc ión de Responsabilidad Integral

BENEFICIO/COSTO


El beneficio de realizar una correcta gestión de residuos a partir de la separación en la fuente justif ica la inversiónde éstos elementos, a pesar de que a futuro a medida de la implementación de las alternativas de residuos, segenerará un ahorro en el pago de aseo con la reducc ión del volumen de los res iduos dispuestos en el contenedor.

Capacitación a funcionarios sobre el proceso de separación en la fuente.(Ver características de los elementos para la separación RS21-1y Propuesta de capacitación RS21-2.

Sin costo

Lugar de Aplicación: Área de Ecopetrol S.A.en el Edificio Co lgas P.H

Adquisición de contenedores grandes en puntos críticos (zonas de plotter).

160080

Bandejas en puntos de impres ión. 220000

Selecc ión de elementos Sin costoAdquisición de contenedores pequeños por puesto de trabajo.

2001 0000

Concepto:La separación en la fuente contribuye al aumento del material de buena calidad para reciclaje ydisminuye la cantidad de residuos dispuestos en relleno sanitario.El conocimiento del personal esfundamental para garantizar la correcta separación.

Actividades / Acciones Total Cronograma


Objetivo: Adquirir elementos para la separación en la fuente de los residuos sólidos.


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6.2 INDICADORES DE GESTIÓN

Para Medir en el tiempo el efecto que tiene la aplicación de las alternativas planteadas en cada uno de los componentes ambientales es necesario contar con una serie de indicadores que permitan observar con facilidad tal efecto. En el cuadro 18 se muestran los indicadores propuestos para cada componente ambiental considerado. Adicional a dichos componentes se complementa con indicadores de capacitación y divulgación del programa. Cuadro 18. Indicadores de Gestión

Componente Objetivo Indicador Unidad Meta

Consumo mensual Kwh / mes

Permanecer por debajo del promedio mensual del 2005:

12700 khw para áreas comunes y 128640 kwh para Ecopetrol.

Ahorro de consumo mensual (para áreas comunes y para

Ecopetrol).

((Kwh mes anter ior - Kwh mes actual) / Kwh mes anter ior) * 100%

Máximo dos valores negativos al año.

Ahorro de consumo anual (para áreas comunes y para

Ecopetrol).

((Kwh año anter ior - Kwh año actual) / Kwh mes anter ior) * 100%

El ahorro para el primer año debe ser superior al 20%.

Consumo per cápita (basado en consumo mensual y población

real)lt - funcionario / día

Alcanzar los 44 lt - funcionario / día al culminar el 2006 (90%

consumo actual).

Ahorro de consumo mensual (para áreas comunes y para

Ecopetrol).

((m3 mes anterior - m3 mes actual) / m3 mes anterior) * 100%

Máximo dos valores negativos al año.

Ahorro de consumo Anual (para áreas comunes y para

Ecopetrol).

((m3 año anterior - m3 año actual) / m3 año anter ior) * 100%

El ahorro para el primer año debe ser superior al 20%.

Tasa reciclaje mensual(Kg R. Aprovechados / Kg R.

Totales Mes) * 100%Alcanzar el 45% de reciclaje de

material para final del 2006.

Tasa de eliminación mensual (Kg R. No Aprovechados / Kg R. Totales Mes) * 100%

Disminuir en 55% los residuos dispuestos para recolección

final.

Entrega de tubos de luminar ias para reciclado.

Número tubos entregados / semestre

Alcanzar el 100% de entrega de tubos inservibles generados al

finalizar 2006.

Entrega de toner vacíos para remanufactura.

Número de toner entregados / semestre

Alcanzar el 100% de entrega de toner inservibles generados al

finalizar 2006.

Divulgación y capacitación

Motivar a los funcionarios en el tema ambiental.

Capacitaciones Proyecto.Número de personas capacitadas

en tema ambiental / año.El 30% población Ecopetrol del

Edificio (220 personas).

Residuos sólidos

Mejorar Gestión de Residuos

Convencionales.

Mejorar Gestión de Residuos Peligrosos.

EnergíaReducir Consumo

de Energía.

AguaReducir Consumo

de Agua.

Fuente: Los autores 2005 En el anexo O se presenta el formato para la toma de los datos necesarios para realizar los indicadores.

CONCLUSIONES


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Teniendo en cuenta el desarrollo del programa en el edificio en cada uno de sus objetivos, componentes y etapas, se tienen las siguientes conclusiones: • Se conformó el Comité Ambiental, ente que permitió hacer seguimiento al

proyecto y el cual es el responsable de la implementación de las alternativas propuestas en el corto, mediano y largo plazo.

• Se realizó el diagnóstico ambiental del edificio para los componentes agua,

residuos sólidos, energía e insumos en donde se detectaron falencias importantes como altos consumos de energía y agua, deficiente gestión de residuos sólidos, compra de insumos de importancia ya sea por su capacidad de generar volúmenes altos de residuos y/o impactos directos al ambiente, problemáticas que representan grandes costos económicos y ambientales para la empresa.

• Se llevó a cabo la divulgación masiva del proyecto a través de diferentes

actividades como la campaña “Piensa Verde”, boletines y charlas que llegaron no sólo a los funcionarios del edificio sino de otras estaciones de Ecopetrol.

• Se plantearon alternativas concretas para cada uno de los componentes

tratados luego de su evaluación técnica, económica y ambiental y de acuerdo a las falencias encontradas en el diagnóstico, destacándose que la mayoría no tiene ningún costo o es muy bajo. En general están dirigidas hacia buenas prácticas ambientales.

• Fueron diseñados los indicadores de gestión, los cuales garantizan el

seguimiento de cada uno de los componentes ambientales para medir el desempeño del programa y así poder establecer nuevas metas para el mejoramiento continuo del mismo.

• Se elaboró el modelo para la implementación de Edificio Verde, que se

compone de las alternativas de Producción Más Limpia, su evaluación e indicadores de gestión.

• El edificio Colgas presenta grandes oportunidades de mejorar el desempeño

ambiental durante la prestación de sus servicios. El establecimiento de las alternativas de PML planteadas no solo mejora dicho desempeño sino que reduce costos en el pago de servicios públicos y genera la sensibilización del personal de Ecopetrol S.A. que labora en el edificio.

• Los funcionarios de la compañía que a diario realizan sus labores en el edificio

Colgas son conscientes en gran medida de la necesidad de mejorar


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determinados aspectos ambientales relacionados con el funcionamiento del edificio, sin embargo es necesario ampliar sus expectativas dándoles a conocer el programa a todos, capacitándolos e informándolos continuamente sobre las mejoras obtenidas y su importancia ambiental y económica.

• Los criterios de selección de proveedores no son claros en cuanto a la

priorización de los insumos o suministros que entran al edificio teniendo en cuenta los efectos ambientales negativos que puedan tener. Es evidente que prima el criterio económico.

• La gestión social ha sido una constante positiva en la imagen de la compañía y

su aplicación dentro del programa Edificio Verde es evidente al mejorar las condiciones de vida de las personas que se encargan de la separación del material reciclable y al institucionalizar la Campaña Socio ecológica de Toner Vacíos que beneficia a fundaciones sociales con la venta segura de estos residuos peligrosos a empresas de remanufactura técnica.

• Ecopetrol S.A. obtiene con este trabajo un excelente insumo que puede aplicar

a cualquier área administrativa, obviamente considerando las particularidades de cada sitio. Su éxito depende de la continuidad que le dé el comité gestor conformado en la Dirección de Responsabilidad Integral.


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RECOMENDACIONES A partir de la situación encontrada y de las proyecciones que se pueden inferir sobre el proyecto, se establecieron las siguientes recomendaciones:

• El comité gestor que se creó durante el desarrollo del proyecto debe convertirse en un

comité ambiental con un perfil de integrantes de jerarquía dentro de la empresa o cuya posición les dé el poder de tomar decisiones en Bogotá, además es necesario que se encuentre dentro de la estructura organizacional de la empresa. Las medidas que se plantean requieren la toma de decisiones y solo un comité ambiental de estas características garantiza la ejecución de las medidas y el sostenimiento del programa a largo plazo.

• Dentro de dicho comité debe haber espacio para representantes de la administración

del edif icio Colgas (teniendo en cuenta que varias de las alternativas propuestas atañen sectores que están a su cargo), el ICA y los demás copropietarios del edif icio. Solo así los resultados en energía, agua y residuos sólidos serían los más óptimos.

• La gestión de los residuos sólidos implica cambios en los procedimientos que se

aplican en la prestación del servicio de aseo (interno.) Teniendo en cuenta que dichos servicios son contratados y que los procedimientos empleados están establecidos en los términos de referencia, es necesario coordinar con la respectiva oficina jur ídica y con los contratistas la forma de aplicar los nuevos procedimientos en el corto y mediano plazo sin aumentar los costos de dicho contrato.

• Debe garantizarse la sinergia entre las dependencias directamente relacionadas con el

proyecto: Dirección de Responsabilidad Integral, Gerencia Administrativa y Comunicaciones Internas. Las decisiones que se tomen deben darse bajo el acuerdo mutuo y teniendo en cuenta el beneficio de la compañía.

• A largo plazo el modelo expuesto en el edif icio Colgas puede ser aplicado en otras

áreas administrativas de la empresa, ya sea en Bogotá o en cualquier lugar del país en el que Ecopetrol S.A. preste servicios administrativos. Estas aplicaciones podrían llevarse a cabo por futuros tesistas de la Universidad de La Salle teniendo en cuenta el convenio existente entre la universidad y la compañía.

• Para llevar a cabo un seguimiento minucioso de los indicadores del componente

hídrico es indispensable la instalación de contadores independientes por cada copropietario. Los valores obtenidos en el diagnóstico de este trabajo fueron estimados a partir de la población de Ecopetrol S.A. en el edif icio. Es necesario contar con mayor precisión para evaluar este componente.


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BIBLIOGRAFIA

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CINSET, Grupo Técnico GA+P, Oportunidades de PML en el Sector Hotelero y Servicios de Restaurante, Guía para Empresarios, 2003.

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www.ahorraragua.com

www.cnpml.org

www.ecopetrol.com.co

www.ihobe.net

www.minminas.gov.co

www.unionfenosa.es

www.upme.gov.co


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXOS


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO A VISTAS EDIFICIO COLGAS

Vista frontal

FUENTE: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC

Vista lateral

FUENTE: Unión Temporal ODC – INGENIAR - ITEC


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO B DATOS DE MONITOREO DIARIO DE ENERGÍA

06:15 a.m. 27341.4 120 3280968 0.0010:15 a.m. 27342.5 120 3281100 132.00

02:00 p.m. 27343.5 120 3281220 120.0006:00 p.m. 27344.6 120 3281352 132.00

06:15 a.m. 27345.9 120 3281508 156.00

10:15 a.m. 27346.8 120 3281616 108.0002:00 p.m. 27347.9 120 3281748 132.00

06:00 p.m. 27348.9 120 3281868 120.00

06:15 a.m. 27350.5 120 3282060 192.0010:15 a.m. 27351.5 120 3282180 120.00

02:00 p.m. 27352.7 120 3282324 144.00

06:00 p.m. 27353.7 120 3282444 120.0006:15 a.m. 27355.4 120 3282648 204.00

10:15 a.m. 27356.4 120 3282768 120.00

02:00 p.m. 27357.4 120 3282888 120.0006:00 p.m. 27358.3 120 3282996 108.00

06:15 a.m. 27359.5 120 3283140 144.00

10:15 a.m. 27359.8 120 3283176 36.0002:00 p.m. 27360.3 120 3283236 60.00

06:00 p.m. 27360.7 120 3283284 48.00

06:15 a.m. 27362 120 3283440 156.0010:15 a.m. 27362.4 120 3283488 48.00

02:00 p.m. 27362.6 120 3283512 24.0006:00 p.m. 27362.9 120 3283548 36.00

06:15 a.m. 27364.1 120 3283692 144.00

10:15 a.m. 27364.9 120 3283788 96.0002:00 p.m. 27366.1 120 3283932 144.00

06:00 p.m. 27367 120 3284040 108.00

06:15 a.m. 27368.2 120 3284184 144.0010:15 a.m. 27369.2 120 3284304 120.00

02:00 p.m. 27370.2 120 3284424 120.00

06:00 p.m. 27371.1 120 3284532 108.0006:15 a.m. 27372.7 120 3284724 192.00

10:15 a.m. 27373.6 120 3284832 108.00

02:00 p.m. 27374.8 120 3284976 144.0006:00 p.m. 27375.8 120 3285096 120.00

06:15 a.m. 27377.7 120 3285324 228.00

10:15 a.m. 27378.7 120 3285444 120.0002:00 p.m. 27379.9 120 3285588 144.00

06:00 p.m. 27380.9 120 3285708 120.00

EnergíaActivakwh

Factor kwh * Factor Diferencia4horas

Miércoles 10

Jueves 11

Lunes 8

Martes 9

Sábado 6

Domingo 7

Jueves 4

Viernes 5

Martes 2

Miércoles 3

Día(Agosto) Hora

REGISTRO CONSUMO DE ENERGÍA ÁREAS COMUNES


_____________________________________________________________________________________________________________


06:15 a.m. 27382.4 120 3285888 180.0010:15 a.m. 27383.4 120 3286008 120.0002:00 p.m. 27384.5 120 3286140 132.0006:00 p.m. 27385.6 120 3286272 132.0006:15 a.m. 27387.3 120 3286476 204.0010:15 a.m. 27387.8 120 3286536 60.0002:00 p.m. 27388.4 120 3286608 72.0006:00 p.m. 27389 120 3286680 72.00

06:15 a.m. 27390.2 120 3286824 144.0010:15 a.m. 27390.6 120 3286872 48.0002:00 p.m. 27391 120 3286920 48.0006:00 p.m. 27391.4 120 3286968 48.0006:15 a.m. 27392.7 120 3287118 150.0010:15 a.m. 27393.1 120 3287166 48.0002:00 p.m. 27393.3 120 3287190 24.0006:00 p.m. 27393.6 120 3287232 42.0006:15 a.m. 27395 120 3287400 168.0010:15 a.m. 27396 120 3287520 120.00

02:00 p.m. 27397.2 120 3287664 144.0006:00 p.m. 27398.2 120 3287784 120.0006:15 a.m. 27399.7 120 3287964 180.0010:15 a.m. 27400.6 120 3288072 108.0002:00 p.m. 27401.7 120 3288204 132.0006:00 p.m. 27402.6 120 3288312 108.0006:15 a.m. 27404.2 120 3288504 192.0010:15 a.m. 27405.2 120 3288624 120.0002:00 p.m. 27406.4 120 3288768 144.0006:00 p.m. 27407.3 120 3288876 108.00

06:15 a.m. 27408.9 120 3289068 192.0010:15 a.m. 27409.8 120 3289176 108.0002:00 p.m. 27411 120 3289320 144.0006:00 p.m. 27411.8 120 3289416 96.0006:15 a.m. 27413.2 120 3289584 168.0010:15 a.m. 27413.7 120 3289644 60.0002:00 p.m. 27414.2 120 3289704 60.0006:00 p.m. 27414.7 120 3289764 60.0006:15 a.m. 27416 120 3289920 156.0010:15 a.m. 27416.5 120 3289980 60.0002:00 p.m. 27416.9 120 3290028 48.00

06:00 p.m. 27417.3 120 3290070 42.0006:15 a.m. 27418.8 120 3290256 186.0010:15 a.m. 27419.9 120 3290388 132.0002:00 p.m. 27420.8 120 3290496 108.0006:00 p.m. 27421.7 120 3290604 108.0006:15 a.m. 27423.2 120 3290784 180.0010:15 a.m. 27424.1 120 3290892 108.0002:00 p.m. 27425.1 120 3291012 120.0006:00 p.m. 27426.1 120 3291132 120.00


Lunes 22

Martes 23

Sábado 20

Domingo 21

Jueves 18

Viernes 19

Martes 16

Miércoles 17

Domingo 14

Lunes 15

Viernes 12

Sábado 13

Día(Agosto) Hora

EnergíaActivakwh

Factor kwh * Factor Diferencia4horas


_____________________________________________________________________________________________________________


06:15 a.m. 27427.2 120 3291264 132.0010:15 a.m. 27428.1 120 3291372 108.0002:00 p.m. 27429.2 120 3291504 132.0006:00 p.m. 27430.2 120 3291624 120.00

06:15 a.m. 27431.8 120 3291816 192.0010:15 a.m. 27432.6 120 3291912 96.0002:00 p.m. 27433.7 120 3292044 132.0006:00 p.m. 27434.6 120 3292152 108.0006:15 a.m. 27436.1 120 3292332 180.0010:15 a.m. 27437.1 120 3292452 120.0002:00 p.m. 27438 120 3292560 108.0006:00 p.m. 27439 120 3292680 120.0006:15 a.m. 27440.2 120 3292824 144.0010:15 a.m. 27440.6 120 3292872 48.0002:00 p.m. 27441.2 120 3292944 72.0006:00 p.m. 27441.7 120 3293004 60.0006:15 a.m. 27442.8 120 3293136 132.0010:15 a.m. 27443.2 120 3293184 48.00

02:00 p.m. 27443.4 120 3293208 24.0006:00 p.m. 27443.8 120 3293250 42.0006:15 a.m. 27444.6 120 3293352 102.0010:15 a.m. 27445.6 120 3293472 120.0002:00 p.m. 27446.4 120 3293568 96.0006:00 p.m. 27447.4 120 3293688 120.0006:15 a.m. 27448.9 120 3293868 180.0010:15 a.m. 27450.1 120 3294012 144.0002:00 p.m. 27450.7 120 3294084 72.0006:00 p.m. 27451.7 120 3294204 120.0006:15 a.m. 27453.3 120 3294396 192.0010:15 a.m. 27454.2 120 3294504 108.0002:00 p.m. 27455.2 120 3294624 120.0006:00 p.m. 27456.2 120 3294744 120.00

Jueves 01 06:15 a.m. 27458.3 120 3294996 252.00

kwh * FactorDiferencia

4horasDía

(Agosto) HoraEnergíaActivakwh

Factor


Martes 30

Miércoles 31

Domingo 28

Lunes 29

Viernes 26

Sábado 27

Miércoles 24

Jueves 25


_____________________________________________________________________________________________________________


06:15 a.m. 21635.4 660 14279364 0.0010:15 a.m. 21637 660 14280420 1056.0002:00 p.m. 21638.4 660 14281344 924.0006:00 p.m. 21639.9 660 14282334 990.0006:15 a.m. 21642.9 660 14284314 1980.0010:15 a.m. 21644.4 660 14285304 990.0002:00 p.m. 21645.9 660 14286294 990.0006:00 p.m. 21647.5 660 14287350 1056.0006:15 a.m. 21650.2 660 14289132 1782.0010:15 a.m. 21651.6 660 14290056 924.0002:00 p.m. 21653.2 660 14291112 1056.0006:00 p.m. 21654.7 660 14292102 990.0006:15 a.m. 21657.6 660 14294016 1914.0010:15 a.m. 21659.1 660 14295006 990.0002:00 p.m. 21660.6 660 14295996 990.0006:00 p.m. 21662 660 14296920 924.0006:15 a.m. 21664.8 660 14298768 1848.0010:15 a.m. 21665.5 660 14299230 462.0002:00 p.m. 21666.5 660 14299890 660.0006:00 p.m. 21667.4 660 14300484 594.0006:15 a.m. 21669.9 660 14302134 1650.0010:15 a.m. 21670.7 660 14302662 528.0002:00 p.m. 21671.3 660 14303058 396.0006:00 p.m. 21672 660 14303520 462.0006:15 a.m. 21674.9 660 14305434 1914.0010:15 a.m. 21676.2 660 14306292 858.0002:00 p.m. 21677.9 660 14307414 1122.0006:00 p.m. 21679.4 660 14308404 990.0006:15 a.m. 21682.2 660 14310252 1848.0010:15 a.m. 21683.5 660 14311110 858.0002:00 p.m. 21685.1 660 14312166 1056.0006:00 p.m. 21686.5 660 14313090 924.0006:15 a.m. 21689.2 660 14314872 1782.0010:15 a.m. 21690.7 660 14315862 990.0002:00 p.m. 21692.3 660 14316918 1056.0006:00 p.m. 21693.7 660 14317842 924.0006:15 a.m. 21696.6 660 14319756 1914.0010:15 a.m. 21697.9 660 14320614 858.0002:00 p.m. 21699.6 660 14321736 1122.0006:00 p.m. 21701 660 14322660 924.0006:15 a.m. 21703.9 660 14324574 1914.0010:15 a.m. 21705.3 660 14325498 924.0002:00 p.m. 21706.8 660 14326488 990.0006:00 p.m. 21708.2 660 14327412 924.00

kwh * Factor

REGISTRO CONSUMO DE ENERGÍA SUBESTACIÓN ECOPETROL

Viernes 12

Miércoles 10

Jueves 11

Lunes 8

Martes 9

Sábado 6

Domingo 7

Jueves 4

Viernes 5

Martes 2

Miércoles 3

Día HoraDiferencia

4horas

EnergíaActivakwh

Factor


_____________________________________________________________________________________________________________


06:15 a.m. 21710.7 660 14329062 1650.0010:15 a.m. 21711.6 660 14329656 594.00

02:00 p.m. 21712.4 660 14330184 528.0006:00 p.m. 21713.3 660 14330778 594.00

6:15 a.m. 21715.8 660 14332428 1650.00

10:15 a.m. 21716.6 660 14332956 528.002:00 p.m. 21717.4 660 14333484 528.00

6:00p.m. 21718.2 660 14334012 528.0006:15 a.m. 21720.7 660 14335662 1650.00

10:15 a.m. 21721.5 660 14336190 528.00

02:00 p.m. 21722.1 660 14336586 396.0006:00 p.m. 21722.9 660 14337081 495.00

06:15 a.m. 21725.7 660 14338962 1881.00

10:15 a.m. 21726.9 660 14339754 792.0002:00 p.m. 21728.7 660 14340942 1188.00

06:00 p.m. 21730.2 660 14341932 990.0006:15 a.m. 21732.8 660 14343648 1716.00

10:15 a.m. 21734.3 660 14344638 990.00

02:00 p.m. 21735.9 660 14345694 1056.0006:00 p.m. 21737.4 660 14346684 990.00

6:15 a.m. 21740.1 660 14348466 1782.0010:15 a.m. 21741.6 660 14349456 990.00

2:00 p.m. 21743.2 660 14350512 1056.00

6:00p.m. 21744.4 660 14351304 792.0006:15 a.m. 21747.2 660 14353152 1848.00

10:15 a.m. 21748.5 660 14354010 858.00

02:00 p.m. 21750.1 660 14355066 1056.0006:00 p.m. 21751.2 660 14355792 726.00

06:15 a.m. 21753.7 660 14357442 1650.0010:15 a.m. 21754.5 660 14357970 528.00

02:00 p.m. 21755.4 660 14358564 594.00

06:00 p.m. 21756.3 660 14359158 594.0006:15 a.m. 21758.6 660 14360676 1518.00

10:15 a.m. 21759.3 660 14361138 462.0002:00 p.m. 21760 660 14361600 462.00

06:00 p.m. 21760.8 660 14362095 495.00

6:15 a.m. 21763.1 660 14363646 1551.0010:15 a.m. 21764.8 660 14364768 1122.00

2:00 p.m. 21765.6 660 14365296 528.006:00p.m. 21766.4 660 14365824 528.00

06:15 a.m. 21769.9 660 14368134 2310.00

10:15 a.m. 21771.3 660 14369058 924.0002:00 p.m. 21772.9 660 14370114 1056.00

06:00 p.m. 21774.4 660 14371104 990.00

kwh * Factor Diferencia4horas

Día HoraEnergíaActivakwh

Factor


Lunes 22

Martes 23

Sábado 20

Domingo 21

Jueves 18

Viernes 19

Martes 16

Miércoles 17

Domingo 14

Lunes 15

Sábado 13


_____________________________________________________________________________________________________________


06:15 a.m. 21776.8 660 14372688 1584.0010:15 a.m. 21778.1 660 14373546 858.0002:00 p.m. 21779.6 660 14374536 990.0006:00 p.m. 21781.1 660 14375526 990.0006:15 a.m. 21783.7 660 14377242 1716.0010:15 a.m. 21784.9 660 14378034 792.0002:00 p.m. 21786.2 660 14378892 858.00

06:00 p.m. 21786.5 660 14379090 198.006:15 a.m. 21790.4 660 14381664 2574.00

10:15 a.m. 21791.7 660 14382522 858.002:00 p.m. 21793.2 660 14383512 990.006:00p.m. 21794.6 660 14384436 924.00

06:15 a.m. 21797.2 660 14386152 1716.0010:15 a.m. 21797.9 660 14386614 462.0002:00 p.m. 21798.8 660 14387208 594.0006:00 p.m. 21799.7 660 14387802 594.0006:15 a.m. 21801.9 660 14389254 1452.0010:15 a.m. 21802.8 660 14389848 594.0002:00 p.m. 21803.1 660 14390046 198.0006:00 p.m. 21803.85 660 14390541 495.00

06:15 a.m. 21806.5 660 14392290 1749.0010:15 a.m. 21808.1 660 14393346 1056.0002:00 p.m. 21809.4 660 14394204 858.0006:00 p.m. 21811 660 14395260 1056.006:15 a.m. 21813.7 660 14397042 1782.00

10:15 a.m. 21815.5 660 14398230 1188.002:00 p.m. 21816.5 660 14398890 660.006:00p.m. 21818 660 14399880 990.00

06:15 a.m. 21820.8 660 14401728 1848.0010:15 a.m. 21822.3 660 14402718 990.0002:00 p.m. 21823.7 660 14403642 924.0006:00 p.m. 21825.2 660 14404632 990.00

Jueves 01 06:15 a.m. 21828.3 660 14406678 2046.00

EnergíaActivakwh

Factor kwh * FactorDiferencia

4horasDía Hora


Martes 30

Miércoles 31

Domingo 28

Lunes 29

Viernes 26

Sábado 27

Miércoles 24

Jueves 25


_____________________________________________________________________________________________________________


Unitario TotalPiso 14

EntrepisoPiso 13 12 T8 32 384

2 T8 20 404 Emergencia 18 722 Tubos circu lares 22 44

Piso 12 10 T8 32 3202 Emergencia 18 361 T8 20 202 Tubos circu lares 22 44








Piso 4 10 T8 32 3202 Emergencia 18 361 T8 20 202 Tubos circu lares 22 442 Focos dicroicos 50 10034 T8 32 10882 Emergencia 18 361 T8 20 202 Tubos circu lares 22 44

Piso 2 10 T8 32 3202 Emergencia 18 362 T8 20 402 Tubos circu lares 44 2260 T8 32 19206 Focos dicroicos 50 3002 T8 20 404 Emergencia 18 36

SótanoZona parqueo 99 T8 32 3168

Cuarto Bombeo 1 T12 59 59

LUGAR N° Tubos Tipo de Iluminación

Consumo W

1 Circular 22 22

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Entrepiso

Piso 3

Entrepiso

Entrepiso

Piso 1

Entrepiso

ANEXO C INV ENTARIO DE EQUIPOS E INSTALACIONES ELECTRICAS EN AREAS COM UNES


_____________________________________________________________________________________________________________


Cuarto Máquinas 8 T12 59 4724 T12 59 2364 T8 32 128

15 Bodegas pequeñas 30 Bombillos rosca 60 18003 Bodegas grandes 12 T8 32 384Centro de Acopio 5 T8 32 160

Unitario TotalPiso 14 8 T8 32 256

Piso 13 -2 120 Ahorradores 13 1560Sótano 1 T8 32 32

Unitario Total3 Ascensores 18 Focos dicroicos 50 900

6 T8 20 120

Unitario Total3 Computadores 140 4202 Rayos X 780 156030 Camaras Seg. 337.5 101254 Detector Metales 450 1800

Unitario Total

1 Bomba eyectora nueva 20800 20800

1 Bomba eyectora vieja 17700 17700

1 Bomba aguas lluvias 2700 2700

2 Bombas de presión azotea 4900 9800

3 Motor de ascensores LG 16412 49236

1 Motor extractor de olores 3700 3700

1 Motor eleva carga sótano 4900 4900

2Bombas sumergibles

pequeñas 1500 3000

Unitario Total

1 Bomba sumergible Grande 2200 2200

2 Motor sistema de presurización 3700 7400

Piso 13 - 2 24 Ventiladores de baños 373 8952

Contadores Admon

ILUMINACIÓN BAÑOSN° Bombillos

o tubosTipo de

IluminaciónConsumo W

ILUMINACIÓN ASCENSORESN° Bombillos

o balastroTipo de

IluminaciónConsumo W

EQUIPOS RECEPCIÓN

N° Equipos Descripcción Consumo W

Recepción

OTROS EQUIPOS Y BOMBAS

N° Equipos DescripcciónConsumo W

OTROS EQUIPOS Y BOMBAS

N° Equipos DescripcciónConsumo W


_____________________________________________________________________________________________________________


Unitario Total2 Computador 140 2803 Impresora 100 3001 Fax 16 161 Aire Acondicionado 110 1101 Equipo de sonido 450 450

Unitario Total6 Computador 140 8409 Portáti l 23 2071 Fax 16 16

37 Computador 140 518010 Portáti l 23 2302 Fax 16 323 Video Beam 110 3302 Televisor 65 1301 Nevera privada 942 9425 Computador 140 7003 Portáti l 23 692 Fax 16 321 Plotter 110 1101 Nevera privada 942 9422 Video Beam 110 220

32 Computador 140 44804 Portáti l 23 921 Fax 16 162 Nevera privada 942 18841 VHS 110 1101 Televisor 65 652 Video Beam 110 220

41 Computador 140 57407 Portáti l 23 1612 Fax 16 323 Nevera privada 110 3304 Televisor 65 2601 Video Beam 110 1102 Equipo de sonido 450 900

59 Computador 140 82606 Portáti l 23 1383 Fax 16 482 Nevera privada 110 2203 Televisor 65 1952 Video Beam 450 900

N° Equipos

PISO 13

PISO 12

PISO 14

PISO 11

PISO 10

Descripcción


Administración

Consumo W

PISO 9

EQUIPOS ADMINISTRACIÓN

EQUIPOS ECOPETROL

ANEXO D INV ENTARIO DE EQUIPOS E INSTALACIONES ELECTRICAS EN EL ÁREA DE

ECOPETROL S.A.


_____________________________________________________________________________________________________________


Unitario Total43 Computador 140 60201 Portáti l 23 231 Fax 16 161 Video Beam 110 1101 Televisor 65 651 Plotter 140 1401 Nevera privada 942 942

26 Computador 140 36403 Portáti l 23 693 Plotter 140 4201 Fax 16 16

31 Computador 140 43403 Fax 16 482 Video Beam 110 2203 Nevera privada 110 3304 Televisor 65 260

14 Computador 140 19603 Portáti l 23 691 Plotter 140 1403 Fax 16 481 Video Beam 110 110

23 Computador 140 32201 Portáti l 23 233 Fax 16 482 Televisor 65 130

Unitario Total55 Impresora en Red 100 550088 Impresora Local 100 8800

Unitario Total1 Refrigerador agua 62.17 62.171 Estufa eléctricax1 1100 11001 Greca 1800 18001 Aspiradora 800 8002 Refrigerador agua 62.17 124.342 Greca 1800 18001 Ventilador 40 401 Microondas 1000 10001 Aspiradora 800 800

Descripcción

Descripcción

N° Equipos

N° Equipos

PISO 8

Consumo W

PISO 14

PISO 2

IMPRESORAS

Consumo W

PISO 7

PISO 6

PISO 3

TOTAL IMPRESORAS

APERATOS ELÉCTRICOS COCINAS

PISO 13

N° Equipos Descripcción Consumo WEQUIPOS ECOPETROL


_____________________________________________________________________________________________________________


Unitario Total2 Refrigerador agua 62.17 124.341 Greca 1800 18001 Ventilador 40 402 Aspiradora 800 16002 Refrigerador agua 62.17 124.341 Greca 1800 18001 Microondas 1000 10001 Nevera 1600 16001 Aspiradora 800 8001 Ventilador 402 Refrigerador agua 62.17 124.342 Ventilador 40 802 Greca 1800 36001 Microondas 1000 10001 Aspiradora 800 800

Unitario Total2 Refrigerador agua 62.17 124.341 Ventilador 40 403 Greca 1800 54001 Estufa eléctricax2 2200 22001 Microondas 1000 10001 Aspiradora 800 8001 Nevera 942 9422 Refrigerador agua 62.17 124.342 Greca 1800 36001 Microondas 1500 15002 Nevera 1HP +196 1HP +1962 Refrigerador agua 62.17 124.341 Greca 1800 18001 Aspiradora 800 8001 Microondas 1500 15001 Greca 1800 18001 Microondas 850 8501 Aspiradora 800 8001 Nevera 942 9422 Refrigerador agua 62.17 124.341 Microondas 1200 12001 Aspiradora 800 8001 Greca 1800 18001 Nevera 96 962 Refrigerador agua 62.17 124.341 Greca 1800 18001 Estufa eléctricax1 1100 11001 Aspiradora 800 800

Consumo WN° Equipos Descripcción

APARATOS ELÉCTRICOS COCINAS

PISO 6

PISO 3

PISO 2

PISO 12

PISO 11

PISO 10

PISO 9

PISO 8

APARATOS ELÉCTRICOS COCINAS



_____________________________________________________________________________________________________________


Unitario TotalPiso 14- 8 32 T8 Medianos 32 1024

2 T8 Medianos 32 641 Ahorrador 13 13

Piso 6 2 T8 Medianos 32 64Piso 3 4 T8 Medianos 32 128Piso 2 8 T8 Medianos 32 256

1 Ahorrador 13 13

Unitario Total5868 T8 Medianos 32 187776

60 Bombillos 22 1320

N° Tubos o bombillos Descripcción

Consumo W

Consumo W

ILUMINACIÓN ECOPETROL

Descripcción

ILUMINACIÓN COCINAS

N° Tubos

Área Ecopetrol

Piso 7


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO E DATOS MONITOREO DIARIO DE AGUA

Día Registro m3 Diferencia m3

Martes 2 42425Miercoles 42484 59Jueves 42541 57Viernes 42602.435 61.435Sábado 42663.005 60.57Domingo 42674.002 10.997Lunes 42683.15 9.148Martes 9 42745.425 62.275Miércoles 42803.54 58.115Jueves 42862.132 58.592Viernes 42921.545 59.413Sábado 42976.557 55.012Domingo 42984.601 8.044Lunes 42991.1685 6.5675Martes 16 42996.68 5.5115Miércoles 43057.968 61.288Jueves 43124.15 66.182Viernes 43183.96 59.81Sábado 43240.632 56.672Domingo 43259.27 18.638Lunes 43278.19 18.92Martes 23 43341.506 63.316Miércoles 43393.72 52.214Jueves 43463.875 70.155Viernes 43535.695 71.82Sábado 43597.028 61.333Domingo 43616.758 19.73Lunes 43623.94 7.182Martes 43688.24 64.3Miércoles 43748.52 60.28Jueves 43815.66 67.14

Consumo mes 1390.66Promedio consum -dia 46.355


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO F

INSTALACIONES QUE CONSUMEN AGUA EN EL EDIFICIO COLGAS

INFORMACIÓN DE ELEMENTOS QUE CONSUMEN AGUA POR COPROPIETARIOS

COPROPIETARIO Nº BAÑOS Nº SANITARIOS Nº LAVAMANOS OTRAS LLAVES DE AGUA Nº ORINALES DISPOSIT IVO

AHORRADOR ICA Los mismos de las áreas comunes

BANCAFE 3 5 5 2 0 No RESTAURANTE COOPERATIVA 1 1 1 2 0 No

COOPERATIVA 2 8 8 2 3 No CORPECOL Los mismos de las áreas comunes

COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A.

2 2 2 1 0 No

BANCO SANTANDER 3 3 3 2 1 No Participación Ciudadana LOCAL 810 2 2 2 1 1 No

RESTAURANTE MISAEL 2 2 2 2 0 No AVIATUR 2 2 1 2 0 No

TURISMO INTERNACIONAL COLVENTOURS LTDA.

2 2 2 1 0 No

BANCO SUDAMERIS 2 2 2 1 0 No RESTAURANTE LA FONTANELLA Los mismos de las áreas comunes 1 0 No

TOTAL 21 29 28 17 5


_____________________________________________________________________________________________________________


B: bueno M: malo R: regular

INVENTARIO BAÑOS ÁREAS COM UNES Y ECOPETROL ESTADO DISPOSITIVO

AHORRADOR ESTADO DISPOSITIVO AHORRADOR ESTADO DISPOSITIVO

AHORRADOR PISO No BAÑOS

N° SANITARIOS

CAPACIDAD/ DESCARGA

(L) B M R Si No Tipo Nº

ORINALES B M R Si No Tipo N°

LAVAMANOS B M R Si No Tipo DURACIÓN

(s)

N° LLAVES AGUA/PI

SO 14 2 5 13 X X 2 X X 6 X X 2 13 2 5 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 12 2 5 5 X 2 X X 6 X X push 30 3 11 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 10 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 9 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 3 8 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 7 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 6 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 3 5 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 4 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 3 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 3 2 2 6 5 X 2 X X 6 X X push 30 2 2 24 24 6 X X 0 24 X X 2 1 0 0

Sótano 1 2 6 X X 2 X X 2 X X 2 TOTAL 51 101 28 104 34


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO G ANÁLISIS FISICOQUÍMICOS DEL AGUA POTABLE


_____________________________________________________________________________________________________________



_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO H

GENERACIÓN POR PISO Y COMPOSICIÓN DE RESIDUOS

GENERACIÓN DIARIA TOTAL POR PISO

Peso Kg. (1) Peso Kg. (2) Promedio (1) y (2) Proporción Total Funcionarios PPC Densidad

residuos Volumen

total PISO Martes 9

agosto Promedio de dos

semanas del jueves 15 a viernes 30 sep.

Peso Kg. % Ecopetrol Nº Kg./fun.-día Kg./m3 m3 14 2.8198 2.0191 2.4195 7.56 51 0.047 13 0.9588 2.0379 1.4984 4.68 83 0.018 12 2.1278 2.7600 2.4439 7.64 80 0.031 11 3.3407 2.5980 2.9694 9.28 59 0.050 10 5.4334 2.2381 3.8358 11.99 62 0.062 9 4.5822 2.8243 3.7033 11.57 75 0.049 8 0.839 2.5994 1.7192 5.37 54 0.032 7 2.2246 3.0055 2.6151 8.17 56 0.047 6 2.9538 2.7752 2.8645 8.95 64 0.045 5 5.2377 3.9487 4.5932 - - - 4 1.9794 3.0049 2.4922 - - - 3 3.5802 3.0232 3.3017 10.32 81 0.041 2 5.6418 3.6139 4.6279 14.46 52 0.089

Baños 3.7346 5.3559 4.5453 14.20 733 0.006

TOTAL (+ Baños) 38.2367 34.8505 36.5436 114.20 733 0.050 131 0.2790

TOTAL (+ICA+Baños) 45.4538 41.8041 43.6290 136.35 - - 131 0.3330

TOTAL PISOS ECOPETROL 34.5021 29.4946 31.9984 100.00 717 0.045 131 0.2443


_____________________________________________________________________________________________________________


RESIDUOS APROVECHADOS AL DÍA Martes 9 Agosto

Lunes 26 sep. Promedio

Proporción de

aprovechados Densidad Volumen Funcionarios PPC Costo

material Ganancia

diaria Ganancia mensual Residuo

Peso Kg. Peso Kg. Total Kg. % Kg./m3 m3 Nº Kg./fun.-día $ * Kg. $ $

Papel (periódico) 1.9664 0.0150 0.9907 10.8 70 0.0142 733 0.0014 50 49.535 991 Plástico (bolsas) 1.0916 1.0806 1.0861 11.8 65 0.0167 733 0.0015 250 271.525 5431 Plástico (botellas)

0.703 1.203 0.953 10.4 70 0.0136 733 0.0013 250 238.25 4765 Vidrio 2.1312 1.6774 1.9043 20.7 196 0.0097 733 0.0026 30 57.129 1143 Papel archivo 2.6012 2.5586 2.5799 28.1 70 0.0369 733 0.0035 380 980.362 19607 Cartón 2.7878 0.446 1.6169 17.6 80 0.0202 733 0.0022 220 355.718 7114 Alumini o 0.065 0.051 0.058 0.6 89 0.0007 733 0.0001 2100 121.8 2436

TOTAL 11.3462 7.0316 9.1889 100.1 0.1119 733 0.01254 2074.319 41486.38


_____________________________________________________________________________________________________________


RESIDUOS NO APROVECHADOS AL DÍA Martes

9 Agosto Lunes

26 sep. Promedio Proporción de no aprovechados Densidad Volumen Funcionarios PPC Residuo

Peso Kg. Peso Kg. Total Kg. % Kg./m3 m3 Nº Kg./fun.-día Icopor 1.0230 0.2320 0.6275 3.59 15 0.0418 733 0.0009 Orgánicos y material contaminado

9.6929 3.5481 6.6205 37.90 320 0.0207 733 0.0090

Plegadiza 1.1080 0.2152 0.6616 3.79 70 0.0095 733 0.0009 Plástico (Bolsas) 0.5306 0.0440 0.2873 1.64 65 0.0044 733 0.0004

Plástico (Vasos desechables)

3.1574 2.9300 3.0437 17.42 42 0.0725 733 0.0042

Vidrio 0.6020 0.8000 0.7010 4.01 196 0.0036 733 0.0010 Aluminio 0.3930 0.0000 0.1965 1.12 89 0.0022 733 0.0003 Papel sanitario 3.7346 5.5236 4.6291 26.50 70 0.0661 733 0.0063 Otros (Empaques plástico-cartulina)

0.2760 1.1302 0.7031 4.02 75 0.0094 733 0.0010

Total 20.5175 14.4231 17.4703 100.00 0.1811 733 0.0238


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ANEXO I FICHAS TÉCNICAS PRODUCTOS DE ASEO

CERA AUTOBRILLANTE FAST- LA JOYA

• DESCRIPCIÓN : Cera autobrillante • USOS: Recomendada para la protección y embellecimiento de pisos minerales y sintéticos. Forma una película autobrillante y resistente. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Polímeros, preservante y fragancia. • PRECAUCIONES :

- Evitar contacto directo con los ojos. - No mezclar producto original con producto sobrante. - Mantener el envase bien tapado y en un lugar fresco. - Mantener fuerza del alcance de los niños.


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DESENGRASANTE INDUSTRIAL AMONIUM PLUS - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

Amonium Plus actúa con fuerza amoniacal y tensoactivos para desengrasar y desmanchar todo tipo de superficies lavables como concreto, baldosa, vinilo, cerámica, caucho, paredes y pisos.

• USOS: Diluya una parte del AMONIUM PLUS de acuerdo con el uso: -Desengrasante: Una parte de AMONIUM en diez (10) partes de agua -Desmanchador: Una parte de Amonium en veinte (20) a treinta (30) partes de agua 1. Aplique sobre la superficie y deje actuar por 5 minutos. 2. Frote con cepillo o esponja. 3. Enjuague hasta eliminar completamente el producto. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Tensoactivos biodegradables, amoniaco, estabilizante, preservante y color. • PRECAUCIONES :

- Utilizar el producto en un lugar con ventilación adecuada. - Evitar contacto directo con ojos y piel. - No mezclar con otros productos químicos, especialmente ácidos y

blanqueadores. - Desechar el envase una vez esté vacío. - Mantener fuera del alcance de los niños.

(Ver Hoja de seguridad Amoniaco)


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LIQUIDO LIMPIADOR DE VIDRIOS JOYALIN L-20 - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

Limpiador para superficies de vidrio y similares.

• USOS: Formulado especialmente para limpiar y realzar las características específicas de superficies de vidrio, plástico, esmaltadas, fórmicas, acero inoxidable, archivadores metálicos, teléfonos, etc. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Solventes, tensoactivos, preservativos, secuestrantes, perfume y color • PRECAUCIONES : - Para contacto prolongado usar guantes de caucho. - No mezclar con otros productos. - No devolver sobrantes al envase original. - Mantener los envases tapados y con su etiqueta original. - Arrumar máximo cuatro cajas o dos cuñetes. • DERRAME ACCIDENTAL : Usar arena, tierra u otro material absorbente para recoger el producto. • EFECTOS PARA LA SALUD: CONTACTO CON LOS OJOS: Irritante. CONTACTO CON LA PIEL: Irritante. INGESTIÓN: Irritante para vías digestivas. INHALACIÓN: Ninguno en condiciones normales de uso. • PRIMEROS AUXILIOS: Contacto con los ojos: Lavar con abundante agua, mínimo durante 10 minutos. Contacto con la piel: lavar con abundante agua. Ingestión: Tomar abundante agua. No inducir él vomito.


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LIQUIDO LIMPIADOR DE VIDRIOS GLASSY - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

Deja relucientes ventanales, espejos, enchapes, lámparas, parabrisas y todo tipo de superficies de vidrio, plástico, metálicas, porcelanizadas y esmaltadas. Es un excelente limpiador de superficies duras tales como electrodomésticos, teléfonos, enchapados, equipos de oficina, grecas, vitrinas, cromados, etc.

• USOS: 1. Atomice GLASSY puro sobre la superficie a limpiar o humedezca un paño limpio con el producto concentrado. 2. Frote la superficie enseguida haciendo movimientos circulares con un trapo limpio para remover la mugre, la grasa y las manchas hasta secar completamente en la misma operación. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Alcohol, tensoactivo, solvente, fragancia y color. • PRECAUCIONES :

- Aplicar el producto puro, no diluido. - Evitar el contacto directo con los ojos. - Manipular preferiblemente con guantes. - Desechar el recipiente una vez esté vacío.

Mantener fuera del alcance de los niños.


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SELLADOR AUTOBRILLANTE - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

Es un sellador con alto contenido de polímeros, que forma una película resistente a los rayones, marcas de tacones, detergentes y a la humedad. FACTORY es efectivo en toda clase de pisos excepto madera (mármol, granito, vinilo, etc.).

• USOS: Aplicación del sellador: • Remueva completamente la mugre y cera vieja con SUPER STRIP REMOVEDOR siguiendo las recomendaciones de uso de la etiqueta. • Enjuague la superficie y déjela secar completamente. • Con un trapero limpio y libre de trazas de detergentes, aplique mínimo 6 capas finas de FACTORY puro. Espere entre aplicaciones sucesivas 15 minutos. • Deje curar la película 24 horas y pase la brilladora de alta velocidad (UHS) con un Pad de color crema. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Emulsión de polímeros metálicos y resinas de polietileno. • PRECAUCIONES :

- Aplicar el producto puro, no diluido. - Evitar el contacto directo con los ojos. - Manipular preferiblemente con guantes. - Desechar el recipiente una vez esté vacío. Mantener fuera del alcance de los niños.


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LUSTRA MUEBLES CASTOR - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

CASTOR está diseñado para limpiar, brillar y proteger superficies de muebles de madera lustrable, cueros, fórmica, etc. La principal característica de CASTOR es dejar una película resistente y duradera de brillo seco y uniforme.

• USOS:

- Agítese antes de usar. - Aplíque una pequeña cantidad en un paño limpio. - Esparza en forma uniforme sobre el área a limpiar. - Frote con un paño seco hasta obtener el brillo deseado. - Para mejorar resultados divida el área a limpiar en secciones

aplique CASTOR y brille inmediatamente. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Ceras, solventes, abrillantadores, fragancia y preservante. • PRECAUCIONES :

- Aplicar el producto puro, no diluido. - Evitar el contacto directo con los ojos. - Manipular preferiblemente con guantes. - Mantener alejado del calor, chispas o llamas. - Desechar el recipiente una vez esté vacío. - Mantener fuera del alcance de los niños.


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JABÓN LÍQUIDO GLYSOFF - LA JOYA

• DESCRIPCIÓN :

Jabón Líquido compuesto por jabones y suavizantes que protegen la piel.

• USOS: Es ideal para hospitales, clínicas, fábricas, oficinas, hoteles, etc. • COMPOSICIÓN BÁSICA : Laurel éter sulfato de sodio, glicerina, DBS de sodio, DEA, hidroxietil celulosa, glutaraldehido, fragancia, colorante cl 74180 cl 14815. • PRECAUCIONES :

- No devolver residuos del producto al envase original. - Evitar el contacto directo con los ojos. - Mantenga el envase bien tapado. - Mantener fuera del alcance de los niños.


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BLANQUEADOR DESINFECTANTE - BLANCOX

• DESCRIPCIÓN : Blanqueador de prendas y desinfectante. • USOS: Blanquea las prendas y elimina gérmenes, hongos y bacterias. Igualmente, remueve las manchas de superficies como baños, cocinas, tanques de agua, trapos, utensilios de limpieza y juguetes plásticos. Se encuentra en presentaciones Regular y Fragancias • COMPOSICIÓN BÁSICA : Ingrediente activo Hipoclorito de Sodio al 5.25%. • PRECAUCIONES :

- Mantener fuera del alcance de los niños y animales domésticos. - Puede ser peligroso si es ingerido y puede causar irritación severa al contacto con

los ojos. - Guardar en un lugar fresco y evítese la exposición directa a la luz solar. - Para uso prolongado es mejor utilizar guantes. - No mezclar con sustancias amoniacales o ácidas u otros limpiadores.

(Ver Hoja de seguridad hipoclorito de Sodio)


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ANEXO J

CONFORMACIÓN DE COMITÉ AMBIENTAL

Comité de Ambiental para las sedes administrativas Colgas y Ecopetrol de ECOPETROL S.A. “Edificio Verde”

OBJETIVOS Objetivo General:

Promover la implementación del programa “Edifico Verde” en las sedes administrativas de Ecopetrol S.A., Colombia a través de procesos de información a las demás dependencias, garantizando el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la compañía.

Objetivos Específicos:

Trabajar conjuntamente con las demás dependencias comprometidas en hacer difusión, seguimiento y evaluación permanente al programa “Edificio Verde”.

Promover permanentemente, a través de todos los miembros del comité, el desarrollo de actividades que favorezcan al proyecto y el fortalecimiento del comité.

Garantizar la implementación en otras sedes de Ecopetrol S.A. el programa “Edifico Verde”.

VISIÓN Ser el grupo líder en la promoción y gestión del programa “Edificio Verde”, para el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la empresa, enmarcado en el desarrollo sostenible de Ecopetrol S.A. MISIÓN Realizar la implementación del programa de manera que este sea: técnica, económica y ambientalmente viables y convenientes para la compañía, en forma que sea sostenible a largo plazo.


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PROPUESTA: POLITICA AMBIENTAL DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE ECOPETROL S.A.

“El centro administrativo de ECOPETROL S.A., en concordancia con las actividades y servicios que ofrece a la comunidad, está comprometido con el medio ambiente en la prestación de servicios ecoeficientes, amigables con el ambiente y que reduzcan progresivamente el impacto ambiental que generan por su ejecución. La alta gerencia de ECOPETROL S.A. desde su centro administrativo, tiende por el cumplimiento de todos los requerimientos legales que apliquen para su funcionamiento, en pro de la preservación y uso racional de los recursos naturales y artificiales de los que se beneficia, de modo que se prevenga la contaminación y deterioro de la calidad ambiental local, regional y nacional. En las sedes administrativas de ECOPETROL S.A., adelantamos programas de gestión integral de manejo de los recursos a los que accedemos y la gestión integral de aspectos ambientales, con el compromiso de garantizar una evaluación de los objetivos y metas que se plantean para su funcionamiento y que sean herramientas propicias para la revisión, y mejoramiento continuo de las actividades desarrolladas al interior nuestras instalaciones administrativas. Nuestra política ambiental enfocada a los servicios de ECOPETROL S.A., es conocida por todos su personal y se encuentra a disposición de todos los usuarios de los servicios, y está articulada con la política ambiental y de responsabilidad integral del sector operativo de la Empresa, y con su código de Buen Gobierno.” PERFIL DE INTEGRANTES DEL COMITÉ Personas interesadas y comprometidas con el programa, que sean constantes y responsables, con un poder de decisión representativo en la empresa que garantice la realización y continuidad de las acciones mismas del programa. COMPROMISOS DEL COMITÉ

Liderar las acciones referentes a los temas del programa en cuanto a su implementación y evaluación.

Cumplir con las responsabilidades asignadas a cada miembro del comité.

Respetar y dar a conocer la política ambiental para las sedes administrativas de Ecopetrol S.A.


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Mantener una constante retroalimentación y actualización en los temas del programa con el fin de comunicar acertadamente a nuevos miembros y demás funcionarios.

Mantener un plan de trabajo periódico para hacer efectivas las reuniones.

Promover y difundir positivamente el programa, generando buenas expectativas y nuevos colaboradores.

FUNCIONES

Tomar decisiones en cuanto a la ejecución de las acciones y alternativas de Producción Más Limpia identificadas, que pueden ser aplicadas en Ecopetrol S.A. en el marco del programa Edifico Verde.

Garantizar la divulgación periódica de las actividades que se realicen como producto del programa Edificio Verde.

Divulgar el Manual (o Guía) de Edificio Verde como una herramienta institucional de gestión ambiental adoptada por la compañía.

Hacer seguimiento de las acciones implementadas mediante reuniones periódicas, teniendo en cuenta los indicadores de gestión estipulados en el Manual (o Guía) de Edificio Verde.

Definir el origen de los recursos necesarios para la ejecución de cada medida o alternativa de PML identificada.

Definir responsables para la ejecución y seguimiento de las distintas actividades que sean producto del programa Edificio Verde.

ACTIVIDADES CONCRETAS Llevar a cabo una reunión mensual de seguimiento del programa en donde se analicen las alternativas implementadas y sus resultados, se asignen responsables de dichas actividades y se tomen decisiones en cuanto a las acciones a realizar así como del origen de los recursos necesarios para llevarlas a cabo.


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En el proceso de diseño del programa Edificio Verde, se efectuaron una serie de reuniones semanales con el fin de ir revisando los avances y concretando las acciones que a corto plazo se pudieran implementar. Reuniones efectuadas por el comité hasta la fecha

FECHA TEMA 15 de junio de 2005 Presentación formal del proyecto

“Edif icio Verde” 22 de junio de 2005 Presentación de perfil del Comité Ambiental.

Propuesta campaña de expectativa. 21 de julio de 2005 Evaluación y revisión de listas de chequeo , Ciclo de Vida de material de

vasos, Medición en contadores y revisión de información.

3 de agosto de 2005 Avances en la medición de consumos, Informe cotización de vasos y canecas,

Presentación y acuer do de fecha para capacitación a Cooperativa CORPAVIDA, Presentación de pr opuesta de Campaña de Residuos Sólidos a Comunicaciones

(TIPS). 10 de agosto de

2005 Reporte cotización canecas ECOPLAK, Inicio pesaje de Residuos, Resultados de la

reunión con personal de recuperación y admi nistración del 05/08/05 Comentarios sobre los proyectos de refuerzo sísmico edificios COLGAS – ECP.

17 de agosto de 2005

Infor me cotización vasos cerámica y balanza, Caracterización de residuos edificio Principal y Colgas, Avance mediciones de energía y agua.


Infor me Reuni ón Comunicaci ones, Evaluaci ón de Precios de Materiales Aprovechables, Análisis de prueba piloto de MUG en la DRI, Generaci ón Per

Cápita de Residuos Sólidos Edificios Principal y Colgas, Muestra de Avance en Registros de Consumo Energía y Agua.


Infor me de Diagnóstico del Programa Edificio Verde (Iluminación/Energía, Agua, Residuos Sólidos), Cálculo estimado del gasto de agua lavado de vasos, Evi dencias

de conexi ones erradas en tomacorrientes, Modificaci ones a l a campaña Pi ensa Verde, Campaña Soci o-Ecológica de Cartuchos Vacíos de Toner.

7 de septiembre de 2005

Infor me reuni ón Liga Contra el Cáncer, Medidas a Corto plazo (Residuos, agua y energía).

21 de septiembre de 2005

Propuesta para capacitación a funci onarios

ACTAS DE REUNIÓN DE COMITÉ AMBIENTAL A continuación se presentan las actas de las reuniones del Comité Ambiental:


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TIPO DE REUNIÓN: Avance proyecto Edificio Verde

LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: I

HORA INICIAL: 8:00 am HORA FINAL: 10:00 am

ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Carla Johanna Suárez

ASISTENTES:

CARLOS DÁVILA MARIA ISABEL CARDONA ISNEL USEDA MAURICIO MORENO CRISTINA RIAÑO

TESISTAS UNISALLE DAVID FAJARDO FABIÀN GOMEZ JENIFER MOSQUERA CARLA J. SUÀREZ C.

AGENDA TEMAS EXPOSITOR (ES) DURACIÓN (min.)

Presentación formal del proyecto “Edif icio Verde” Tesistas Unisalle 120

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión se inició con la presentación de los tesistas de Ingeniería Ambiental y Sanitaria de la Universidad de La Salle a cargo del proyecto, a los diferentes integrantes de la Dirección de Responsabilidad Integral – DRI-, esta primera reunión tenía como objetivo presentar los puntos más relevantes del proyecto como: el objetivo general y específicos, las justificaciones de la implementación del programa, enfatizando en el aporte al Premio a la Calidad y a programas distritales, el alcance, el marco teórico y legal que lo sustenta, la metodología en sus diferentes fases, el cronograma de trabajo, expectativas a corto, mediano y largo plazo, y el producto final. Se comentó sobre la importancia de atacar temas importantes como la energía en cuanto a motores y ascensores, sobre campañas de austeridad que realizan servicios Generales, la buena separación de los residuos, adelantar campañas con el Dpto. de Comunicaciones, enfocar el Perfil del Comité Ambiental y realizar mediciones diarias de la energía. Se comentó la importancia e impacto positivo del proyecto en las sedes administrativas y en todo Ecopetrol S.A. .Fin de la reunión.

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL

AACCTTAA DDEE RREEUUNNIIOONNEESS AA DD MM

200 15 06


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FIRMA

CARGO: Moderador Monitor

COMPROMISOS ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE FECHA COMPROMISO

- No. De funcionarios por piso

-Propuesta integrantes del comité

- Propuesta campaña

Ing. Mauricio Moreno

Tesistas

22/06/05

EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN Puntualidad Asistencia

80 % 85 %


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LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: II


ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Jenifer Mosquera

ASISTENTES:

MARIA ISABEL CARDONA ISNEL USEDA MAURICIO MORENO CRISTINA RIAÑO


AGENDA TEMAS EXPOSITOR (ES) DURACIÓN (min)

Presentación de perfil del Comité Ambiental

Propuesta campaña de expectativa Tesistas Unisalle 120

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión inició con la lectura de la agenda, seguido de los compromisos pendientes. En primer lugar el Ing. Mauricio Moreno dio a conocer el número de funcionarios por edificio, quedando pendiente los datos de funcionarios por piso. El Señor Isnel Useda de Servicios se comprometió a enviar a los tesistas los registros actualizados de consumos de energía y agua. Se presentó la propuesta de integrantes del Comité ambiental, tratando de que estos tuvieran un alto perfil con el fin de optimizar la toma de decisiones y que abarcaran la mayoría de dependencias clave para el proyecto. Seguidamente se presentó la campaña de expectativa donde se aclaró los temas y duración, así como los mensajes propuestos, destacándose una motivación adicional (p.e. separador de libros), quedo pendiente discutir este aspecto con el Depto. de Comunicaciones quienes coordinan estos temas. Fin de la reunión.



200 22 06


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COMPROMISOS ACCIÓN AREALIZAR RESPONSABLE FECHA COMPROMISO

- Cambios campaña expectativa

- Ciclo de vida material vasos Tesistas

21/ 07/ 05

FIRMA



80 % 75 %


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LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: III


ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Carla Johanna Suárez

ASISTENTES:

IVAN CORTÉS MARIA ISABEL CARDONA ISNEL USEDA MAURICIO MORENO



Propuesta campaña de expectati va Jennifer Mosquera Evaluaci ón y revisión de listas de chequeo David Fajardo

Infor me reuni ón ECOPLAK Fabián Gómez Ciclo de Vi da de productos Tesistas Unisalle

Campañas María Isabel Car dona Medición en contadores y r evisión de

información Mauricio Moreno

Isnel Useda

120

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión se inició con la presentación del contratista de apoyo a la DRI Iván Cortés quien colaborará en el desarrollo del proyecto. Se inició la agenda con la presentación de la campaña de expectativa que se realizaría en un tiempo de 10 días y cuyo propósito es generar un interés en los funcionarios con mensajes relacionados al proyecto. El Sr. Isnel Useda propuso que se podría buscar apoyo con los proveedores (Familia, Reprograf, insumos químicos, por ejm.), ya que cuentan con sus propias campañas. Se discutió como se podría plantear el “Punto Verde” y por lo pronto contar con la cuenta de correo de nombre “Edificio Verde”. Se paso a la revisión de las Listas de Chequeo y quedo pendiente su revisión def initiva. El siguiente punto a tratar fue la reunión de los tesistas de Unisalle con ECOPLAK, donde se resaltó esta idea como una buena alternativa para la adquisición de canecas para la separación de residuos ya que su diseño y material es acorde con la idea del proyecto. Se comentó la necesidad de hacer un cambio en los carros de recolección interna de residuos para la separación efectiva de los mismos así como en el almacenamiento. Se planteó que este material (ECOPLAK) se podría tener en cuenta para la remodelación de las oficinas. Se realizó la presentación de los ciclos de v ida de diferentes materiales como el cartón, el plástico y la cerámica para la adquisición de vasos, haciendo una comparación de varios ítems de manera que se pudiera observar cual era más amigable con el medio ambiente, también se discutió su factibilidad de implementación en los edificios dadas las complicaciones para cada caso, y se determino que lo mas v iable es el cartón pero es necesario el contacto con una empresa que fabrique estos vasos y que de un precio económico. También se presentó el ciclo de vida del tetrapack para conocer el origen del material anteriormente descrito ECOPLAK. La Sra. María Isabel comentó sobre las campañas que se van a lanzar y la posibilidad de fusionar la campaña de expectativa del proyecto con las de “A lo bien” y “Optimización de recursos”. Se acordó que en cuanto se tengan los carnés de los tesistas se iniciara el diagnóstico y se gestionará el permiso para la toma de datos de energía en los contadores por parte de ellos. Por ultimo se analizaron ciertos datos de consumos con el Sr. Isnel y se concreto la próxima reunión.



200 21 07


_____________________________________________________________________________________________________________


FIRMA




Consecución de carnés y puesto de trabajo. Lista de chequeo

Mauricio Moreno

Tesistas unisalle

27/ 07/ 05

80 % 75 %


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LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: IV

HORA INICIAL: 2:30 HORA FINAL: 3:30

ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Jennifer Mosquera

ASISTENTES:

CRISTINA RIAÑO YUDY PEDREROS MARIA ISABEL CARDONA ISNEL USEDA MAURICIO MORENO

TESISTAS UNISALLE: DAVID FAJARDO FABIÀN GOMEZ JENIFER MOSQUERA CARLA J. SUÀREZ C.


Avances en la medición de consumos Tesistas Infor me cotización de vasos y canecas Tesistas

Presentación y acuer do de fecha para capacitación a Cooperati va CORPAVIDA Tesistas

Presentación de pr opuesta de Campaña de Residuos Sólidos a Comunicaciones (TIPS). Tesistas

Otros: - Campaña de Comunicaciones

- Infor mación Pendiente sobre ser vicios

María Isabel Cardona

Isnel Useda

60

DESARROLLO DE LA AGENDA La r euni ón comenzó con la presentación del avance de la toma de registros diarios de los consumos de agua y energía donde se dio a conocer los for matos diseñados por l os tesistas para el diligenciamiento de estos datos, así como las dificultades y aciertos del primer día. Se despejaron las dudas que surgieron por parte de los demás asistentes y el Ing. Mauricio Moreno propuso que se debía tener en cuenta el consumo de agua de botellón en los edificios y los costos por su compra. Se presentó la cotización de los vasos de marca ALITEC, pero se discutió la necesidad de tener otras cotizaciones para hacer una comparación más general, además de su verdadera función, ya que hay la posi bilidad que estos vasos no sean r eciclados por las cooperativas. A raíz de esto surgió la discusión sobre la i mplementaci ón de los vasos de cerámica, lo cual requeriría de una cultura generalizada en los funcionarios, ya que hay problemas como el lavado de los mismos y cuidado. La Ing. Yudy Pedreros comentó la experienci a exitosa en la Estación de Operaciones Apiay con la implementaci ón de vasos de cerámica y se enfatizó en que era una tarea difícil pero con buenos resultados, donde se redujo el consumo y producción de residuos deri vados de la utilización de vasos desechabl es. Se considera que dada la cantidad de visitantes que entran a l os edificios, tener un mínimo de vasos desechables par a ellos. Se trajeron a colación experiencias que no prosperaron en el pasado pero la doctora Cristina Riaño reiteró que la pobl ación y concienci a en los funcionarios ha cambiado y podría haber más aceptaci ón en este momento al cambio. Este tema quedó pendi ente hasta encontrar la solución más adecuada. Como tercer punto se dio a conocer la presentación par a la primer a charla sobre el programa edificio verde para los recuper ador es de los edificios, donde se muestra claramente lo que significa Edificio Verde, la cadena de gesti ón de residuos y su papel en ella, los compromisos con el programa y el for mato “Cadena de gestión”. En el cuarto punto se mostró las recomendaci ones y tips sobre residuos sólidos para que sean presentados en la campaña “A lo bien”. Por último se discutió la importanci a de la campaña de di vulgación específica para “Edificio Ver de”, donde se destaque el interés y tema ambi ental y su verdadero concepto de “Programa” y no de “campaña”, para que los funcionarios se apropi en de éste y su verdadero sentido. En cuanto a los datos que faltan par a compl etar el diagnóstico, el Señor Isnel comentó que informó a las personas que poseen l a información y que l o que falta no existe, de modo que los tesistas deben recopilarla por su cuenta. Fin de la reunión.



200 03 08


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Cotización ECOPLACK Resultados reunión con

recuperadores Tesistas Tesistas 10 / 08 / 05

FIRMA


80 % 80 %


_____________________________________________________________________________________________________________



LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: V

HORA INICIAL: 10:45 AM HORA FINAL: 11:30 PM

ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Jennifer Mosquera

ASISTENTES:

YUDY PEDREROS IVÁN CORTES ISNEL USEDA MAURICIO MORENO CARLOS DÁVILA



Reporte cotización canecas ECOPLAK Tesistas Inicio pesaje de Residuos Tesistas

Resultados Presentación sobre Res. Sólidos el 05/08/05

Tesistas

Comentarios sobre los proyectos de refuerzo sísmico edif icios COLGAS – ECP.

Tesistas Otros:

-Solicitud de archivos de mantenimiento de equipos e instalaciones.

Isnel Useda

45

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión comenzó con la presentación de la agenda y como primer punto la cotización enviada por la empresa ECOPLAK, donde se mostraron las dos propuestas de canecas, sus especificaciones técnicas y respectivo costo, se discutió el muy bajo descuento dada la magnitud de unidades cotizadas, el Ing. Mauricio Moreno ofreció llamar personalmente y concretar una reunión con ECOPLAK y negociar directamente esta oferta. Como segundo punto se comentó el inicio del pesaje de residuos por piso y caracterización por tipo de material (en Edificio COLGAS), el procedimiento que se siguió y un registro fotográfico de la actividad. Se aclararon dudas sobre el tema y sobre la participación de los copropietarios, así como la necesidad de cotizar prontamente la balanza para mantener los registros de generación e indicadores, se concretó de una capacidad máxima de 100 Kg y un precio razonable. En el tercer punto se comentó los resultados de la capacitación sobre residuos sólidos dada a los recuperadores de los edificios, los temas y demás personas que participaron, se comentó el entusiasmo e interés de los participantes y la importancia del tema. En cuanto a las inquietudes sobre el proyecto de refuerzo sísmico de los edificios se planteó la preocupación por parte de los tesistas sobre el papel del programa “Edificio Verde” en el mismo, en cuanto a ¿Cuándo comienza?, ¿Aspectos que abarca?, ¿Cuanto afecta/beneficia o aporta al proyecto? y la persona de contacto para aclarar dichas dudas. Finalizando la reunión se comentó quien podría proporcionar información sobre planes de mantenimiento de ciertos equipos y el señor Isnel aclaró este aspecto proporcionando la persona que pueda ayudar.



200 10 08


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Cotización Balanza Cotización vasos

Resultados caracterización de residuos sólidos

Tesistas Tesistas 17 / 08 / 05

FIRMA


80 % 80 %


_____________________________________________________________________________________________________________



LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: VI

HORA INICIAL: 8:25 HORA FINAL:

ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Néstor Fabián Gómez

ASISTENTES:

CRISTINA RIAÑO MARIA ISABEL CARDONA MAURICIO MORENO CARLOS RESTREPO


AUSENTES: ISNEL USEDA (Justif icado) DIANA MURCIA (Justif icado)


Informe cotización vasos cerámica y balanza. Tesistas Caracterización de residuos edif icio Principal y

Colgas.

Tesistas Otros:

- Avance mediciones de energía y agua. - Reunión ECOPLAK.

Tesistas

Mauricio Moreno

110

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión inició con la lectura de l a agenda y de los compromisos de l a reunión anterior. Como primer punto se presentó las cotizaciones de los vasos y bal anza para el pesaje de resi duos. En cuanto a los vasos de cerámica se presentaron dos propuestas una de Vajillas Corona y la otra de Ser vicios Promocionales con val ores muy similares, se comentó la i mportancia de comparar los vasos actualmente usados (plásticos desechables) con los de cerámica en cuanto a su costo anual, vida útil y recuperación de la i nversión en caso de implementarlos. Tambi én se pl anteó l a idea de marcar los desechables, ya que se seguirían usando para los visitantes. En cuanto a l a compr a de la balanza se pr esentaron varias propuestas de preci os y se indicó que la opción mas probable es la de 55.000 pesos (cincuenta y cinco mil pesos) + IVA, se solicitó revisar la necesidad de comprarla, pero se acl aró la importancia de generar una serie de registros para aplicar los i ndicadores de gestión y medir el desempeño ambiental en este aspecto. Se presentó el procedi miento de la caracterización de los resi duos en cada uno de los edificios y las gráficas comparati vas de generaci ón entre pisos y de tipo de material (tanto aprovechado como no aprovechado), Se pidió definir la identificación de l os recuper ador es y se comentó las campañas que se llevan a cabo con l os toner y el papel blanco de buena calidad. En las gráficas de energía se pudi eron obser var comportamientos inter esantes en los consumos, sobre todo los fines de semana, se recomendó comparar estos datos con parámetros estándar y analizar mas profundamente este aspecto, aunque se aclaró que esto era tan solo un avance, en el momento del di agnostico se presentar á compl etamente. Finalmente el Ing. Mauricio Moreno informó a los asistentes sobre l a reunión con ECOPLAK, el proceso de fabricaci ón de este material, sus propiedades y aporte al proyecto. Se pl antearon los compromisos y se dio fi n a l a reunión.



2005 17 08


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-Comparar vasos plásticos vs. Cerámica, recuperación de la inversión, v ida útil, etc. -Identif icar Cooperativa y recuperadores de los edif icios.

Tesistas

- Quien y cómo se realiza el mantenimiento de los contenedores.


- Concretar cita con Aseo Capital. Mauricio Moreno

24 / 08 / 05

FIRMA


80 % 80 %


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TIPO DE REUNIÓN:

Avance proyecto Edificio Verde LUGAR: Sala de reuniones DRI

SESIÓN: VII HORA INICIAL: 8:25 HORA FINAL: 10:30

ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno

Monitor: David F. Fajardo

ASISTENTES:

ISNEL USEDA

MARIA ISABEL CARDONA MAURICIO MORENO CARLOS RESTREPO

IVAN CORTEZ YUDY PEDREROS

TESISTAS UNISALLE:

DAVID FAJARDO FABIÀN GOMEZ

JENIFER MOSQUERA CARLA J. SUÀREZ C.

AUSENTES:

DIANA MURCIA (Justificado) MARÍA CAROLINA SAMPER

CRISTINA RIAÑO AGENDA

TEMAS EXPOSITOR (ES) DURACIÓN (min.) Infor me Reuni ón Comunicaci ones Jenifer Mosquera

Infor me Evaluación de Preci os de Materiales Aprovechables.

Fabián Gómez Carla Suárez C.

Análisis de prueba piloto de MUG en la DRI David Fajardo

Otros Generación Per Cápita de Residuos Sólidos

Edificios Principal y Colgas Muestra de Avance en Registros de Consumo

Energía y Agua.

Fabián Gómez Carla Suárez C.

David Fajardo Jenifer Mosquera

125

DESARROLLO DE LA AGENDA



200 24 08


_____________________________________________________________________________________________________________


La reunión inició con la lectura de l a agenda y de los compromisos de l a reunión anterior. Como primer punto se comentó el informe de la reunión con comunicaciones, presentaci ón de programa edificio ver de y su importancia, las etapas de la campaña, el l ogo y cronograma; de donde se resaltó l a importancia del enfoque ambiental en la campaña, se discutió la metodol ogía de concursos de méritos par a la i mplementación de vasos ya que se quiere que sea una acción institucional y los concursos no tienen la participación esperada, igualmente lo relacionado con los “lider es temáticos”, que por su connotación en la empresa no se debería usar este tér mino si no que se tuviera más que un experto en el tema , un responsable por área y se resaltó la importancia del artículo sobre temas ambientales en l a publicaci ón “ecos”. En cuanto al logo y nombre “piensa verde” se discutió cambiarlo por que no abarca toda la temática del programa. Como uno de los compromisos de l a reunión anterior se identificó l a Cooperativa a la que pertenecen los recuper ador es de l os edificios, así como los precios de venta del material r eciclado, destacándose l a míni ma cantidad y bajo precio en el mercado de estos materiales. Igualmente, se presentó l a comparación económica y de vida útil de los vasos desechabl es y de cerámica, destacándose la gran demanda de vasos desechables en Bogotá y su alto costo sobr epasando enormemente el costo de los otros vasos. El señor Isnel Useda propuso realizar el análisis compar ati vo con el costo de agua y jabón usado para el lavado promedio de los vasos ( ya sea cerámica u otro material). Se presentó la compar ación de la producción per capita de residuos de los dos edificios, sobrepasando en gran medida el val or del edificio principal. Por últi mo se realizó la muestra de avance del análisis de consumos di arios de agua y energía. Fin de l a reunión

FIRMA




Estimar consumo de agua y jabón en el lavado de vasos

Tesistas

Cotización mug metálico

Tesistas

Problema conexión de otros aparatos a redes

Tesistas

Hablar con Carolina Samper sobre

comentarios de campaña Carlos Restrepo Concretar cita con Aseo Capital (PENDIENTE) Mauricio Moreno

31 / 08 / 05

80 % 80 %


_____________________________________________________________________________________________________________



_____________________________________________________________________________________________________________



LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: VIII


ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Carla J. Suárez C.

ASISTENTES:

MARIA ISABEL CARDONA MAURICIO MORENO IVAN CORTEZ YUDY PEDREROS CRISTINA RIAÑO


AUSENTES: DIANA MURCIA MARÍA CAROLINA SAMPER ISNEL USEDA CARLOS RESTREPO


Infor me de Diagnóstico del Programa Edificio Verde (Iluminaci ón/Energía, Agua, Residuos Sólidos)

Tesistas Cálculo estimado del gasto de agua l avado de

vasos. Tesistas

Evi denci as de conexi ones erradas en tomacorrientes. Tesistas

Otros: - Modificaciones a la campaña Piensa Verde.

- Campaña Socio-Ecológica de Cartuchos Vacíos de Toner.

Tesistas María Isabel

Cardona

125

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión inició con la lectura de la agenda y como pri mer punto se presentó el informe de diagnóstico del proyecto, teniendo en cuenta los componentes principales de energía, agua y residuos sólidos donde se especificó el inventario de iluminaci ón y equi pos el éctricos y en especial ascensores su operación y manteni miento con el fi n de reconocer la capaci dad instalada (Wati os) en los edificios. Igualmente la comparaci ón de consumos de agua, destacándose el mayor consumo en Colgas y la composición de residuos donde l a PPC del edificio principal es mayor. De éste punto se determinó realizar una detección de fugas dados los grandes consumos de agua de fines de semana, aclarándose que esta etapa es posterior en la fase de análisis de datos y pruebas. Como siguiente punto se comentó la prueba piloto de lavado de vasos con una muestra del piso 9°, que arrojó como resultado preliminar, usando de ej emplo el edificio principal, que se aumentaría en un 5% el costo de agua siendo éste un val or mínimo. Se detectó la problemática de las conexiones erradas de los tomacorrientes y se recomendó que esto se tiene que hacer evi dente no sólo por el desorden si no por el mal uso y conexión de aparatos que no pertenecen a las oficinas. Se pr esentó l a campaña que se gesti ona con los cartuchos vacíos de toner, su i mportanci a, gestión socio-ambiental y acopi o, donde se destacó esta buena labor y la posibilidad de extenderla a otros lugares de Ecopetrol. Se conoci ó como sería el cambio de la palabra “piensa” del logo donde se aclaró que esta sería usada sol o en la fase de sensibilización y luego se trabajaría con “actúa”. Fi n de la reuni ón.




200 31 08

70 % 70 %


_____________________________________________________________________________________________________________


FIRMA



Medidas a corto plazo

Tesistas

Propuesta publicación en “ecos”

Tesistas

7 / 09 / 05

Valoración económica Campaña cartuchos vacíos de toner


Hablar con Carolina Samper

sobre comentarios de campaña Carlos Restrepo Concretar cita con Aseo Capital Mauricio Moreno

PENDIENTE



200 07 09


_____________________________________________________________________________________________________________



LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: IX


ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Jenifer Mosquera

ASISTENTES:

MARIA ISABEL CARDONA MAURICIO MORENO ISNEL USEDA CARLOS DÁVILA JUAN GREGORIO VELEZ CRISTINA RIAÑO


AUSENTES: YUDY PEDREROS DIANA MURCIA CARLOS RESTREPO


Recapitulación e introducción a “Edificio Verde”

Tesistas

Informe reunión Liga Contra el Cáncer.

Tesistas

Medidas a Corto plazo (Residuos, agua y energía)

Tesistas

Propuesta publicación en Ecos.

Tesistas

105

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión inició con la recapitulación de todo lo relacionado con “Edif icio Verde”, ya que se encontraban nuevos asistentes que no conocían el contexto del proyecto. Seguidamente se hizo lectura de la agenda y como primer punto se comentó la reunión con representantes de la Liga contra el Cáncer quienes recogen papel archivo con el f in de reconocer el procedimiento y poder cuantif icar esta cantidad de papel, resaltándose la necesidad de llegar a un consenso entre la Liga y los recuperadores del edif icio para distribuir el papel. Se presentaron las medidas que a corto plazo ayudarán a empezar con la implementación del programa para cada uno de los temas como agua, energía y la gestión de residuos, así como los temas de capacitación de acuerdo al tema y población objetivo. Se acordó dirigir estas propuestas a los directamente responsables. Por último se hizo lectura de dos propuestas para el Departamento de Comunicaciones basadas en dos cuentos que recreaban la realidad ambiental y el programa; se escucharon recomendaciones y cambios.


_____________________________________________________________________________________________________________


FIRMA




Enviar recomendaciones a responsables

Tesistas

-----

80 % 77 %


_____________________________________________________________________________________________________________



LUGAR: Sala de reuniones DRI SESIÓN: X


ORGANIZADA POR: Ing. Mauricio Moreno – Tesistas Universidad de La Salle Moderador: Ing. Mauricio Moreno Monitor: Fabián Gómez

ASISTENTES:

MARIA ISABEL CARDONA MAURICIO MORENO JUAN GREGORIO VELEZ


AUSENTES:

YUDY PEDREROS CARLOS DÁVILA CRISTINA RIAÑO ISNEL USEDA CARLOS RESTREPO


Prueba piloto de apagado de ascensores

Tesistas

Propuesta para capacitación a funcionarios

Tesistas

50

DESARROLLO DE LA AGENDA La reunión inició con la presentación de disculpas por la no realización de la reunión anterior debido a inconvenientes para iniciar pruebas de apagado de luces, entre otras, además por la preparación del documento y guía f inal por parte de los tesistas. Se presentó la prueba de apagado de ascensores del fin de semana del 9 al 12 de septiembre en el Edif icio Principal arrojando como resultado una disminución mínima en el consumo de energía, pero se destacó la inexactitud de esta prueba ya que se prendieron extraordinariamente equipos como las bombas del sistema contra incendios. Se recomendó la realización de una nueva prueba. Finalmente se presentó la propuesta de capacitación que se realizaría a los funcionarios donde se contextualiza en los principales temas del programa y se especifica la campaña de mugs. Así como una encuesta que se diseñó para conocer el grado de interés en el tema a los funcionarios, se presentaron unas posibles correcciones y cambios.



200 21 09


_____________________________________________________________________________________________________________


FIRMA




Enviar recomendaciones a responsables

Tesistas

-----

80 % 60 %


_____________________________________________________________________________________________________________


DESCRIPCIÓN COMITÉ AMBIENTAL A continuación se presentan los integrantes de comité ambiental constituido para gestión de las fases de diagnóstico, evaluación y diseño del Programa Edificio Verde en los edificios Principal y Colgas de Ecopetrol S.A. Total Integrantes: 10 personas Nombre: Comité Ambiental “Edificio Verde”. Slogan Ambiental: “Garantía de Ecoeficiencia en Nuestros Servicios”. Reuniones de Seguimiento: Semanal. (Miércoles 2-4 p.m.). Fecha de Constitución: 15 de Junio de 2005

Integrantes Comité Ambiental

Nº REPRESENTANTES CARGO NOMBRE 1 Presidente Comité Paritario Juan Gregorio Vélez

1 Líder Temático de Salud Ocupacional ECP Carlos Restrepo

1 Coordinadora Unidad Sur Cristina Riaño

1 Responsable de Seguridad Bogotá Mauricio Moreno.

2 Gerencia Administrativa (GEA), Administración Colgas

María Isabel Cardona Isnel Useda

1 Comunicaciones María Carolina Samper, Martha Cecilia Cortés

1 Representante de Exploraciones Carlos Dávila

1 Profesional DRI Yudy Alexandra Pedreros.

TOTAL INTEGRANTES 10


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO K

AFICHES, CORREOS Y ARTÍCULO DE PIENSA VERDE

AFICHES


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CORREOS ANIMADOS PUBLICADOS EN LA INTRANET


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ARTÍCULO EN BOLETÍN “ECOS”

ECOPETROL SE PUSO DE AMBIENTE

¿Qué hace usted por su entorno? Cuidar el medio ambiente debe ser una preocupación de todos nosotros. Piensa Verde es un programa que ha emprendido Ecopetrol para que cuidemos y preservemos el medio ambiente.

David Fernando Fajardo*

Los productos de aseo que utilizamos en nuestras viviendas, la papelería que gastamos en la oficina, el toner y los cartuchos de las impresoras, la energía que se gasta para la iluminación en las oficinas y el agua potable malgastada en un edificio son costos ambientales que, por ser aparentemente de bajo impacto, los ignoramos. Pero cuando se tiene en cuenta el total de residuos generados por una persona al año o las cantidades de agua potable y energía consumidas y sus respectivos costos anuales, las cifras dejan de ser pequeñas. Por el aporte de cada individuo, de cada ciudadano, el relleno sanitario Doña Juana recibe diariamente cerca de cinco mil toneladas de residuos sólidos provenientes de Bogotá. Según el Ministerio de Medio Ambiente, el río Magdalena recibe cada día alrededor de 200 toneladas de residuos domésticos y en su desembocadura deja una estela de más de 15.000 hectáreas de contaminación en el Mar Caribe. ¿Somos conscientes de que cada vaso desechable que usamos por unos cuantos minutos puede tardar hasta 150 años en biodegradarse? ¿Somos conscientes del impacto que tiene la forma en que utilizamos los recursos, tanto en el trabajo como en la vida cotidiana? Para responder a esta pregunta de forma positiva, Ecopetrol, a través de la Dirección de Responsabilidad, DRI, fomenta la responsabilidad ambiental de la Empresa y de cada uno de sus trabajadores en áreas operativas, oficinas y áreas administrativas. La iniciativa surgió de la Política de Responsabilidad Integral, así como de los principios del Código de Buen Gobierno que la rigen. Ecopetrol está comprometida con la adopción de medidas que tiendan a minimizar los impactos ambientales debidos a la prestación de servicios administrativos y con divulgar y fortalecer la conciencia ambiental de los trabajadores.


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO L ASISTENCIA A CAMPAÑA DE DIVULGACIÓN


_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO M

ASISTENCIA A CAPACITACIÓN PERSONAL DE RECUPERACIÓN


_____________________________________________________________________________________________________________



_____________________________________________________________________________________________________________


ANEXO N

FICHAS DE ALTERNATIVAS DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA


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3000 50 150000

Tubos normales con mayor contenido de mercurio Tubos ecológicos con menor con ten ido de mercurio

Un. Total CronogramaMeses

Lugar de Aplicación:

Responsable:

Instalaciones de Ecopetrol S.A. en el edificio y áreas comunes.

Diana Murcia Rincón, Servicios Administrativos.

Código Ficha

Concepto: Los tubos T8 son eficientes energéticamente pero contienen mercurio en su interior. Los T8 ecológicos solo tienen un mínimo contenido con el mismo nivel de iluminación.


Iluminación - EnergíaEI01

Cambio de tubos T8 a T8 ecológicos.Objetivo:

Componente

Realizar cambio paulatino de tubos T8 ecológicos a medida que los anteriores se vayan gastando.Hacer devolución de tubos T8 gastados al proveedor.

Sin costo

Sin costo

Costo Un. ($)

Parar ordenes de compra de actuales tubos T8. Sin costo

Actividades / Acciones

Ordenar compra de tubos T8 ecológicos para guardar un stock de 50 unidades.

BENEFICIO/COSTO

Se puede decir que esta alternativa es totalmente sin costo ya que lo que se considera como una compra para stock, se destina para el cambio paulatino de los tubos a medida que se vayan necesitando.El beneficio principal es la conservación del medio ambiente reduciendo la presencia de sustancias como el mercurio en rellenos y evitando el el riesgo de contacto con las personas.



_____________________________________________________________________________________________________________


Mensual : 13110 Kwh Mensual : $ 2.188.253

Anual: 157320Kwh Anual: $ 26.623.751

Esta medida se considera sin costo ya que se basa en la aplicación de buenas prácticas

con un nuevoprocedimiento, trae grandes ahorros en el

recurso energético (menor impacto ambiental por demanda de energía) y económicos.

Edificio apagado, sólo con la luz necesaria Edificio prendido todas las noches y fines de semana sin ocupantes

CronogramaMeses

Identif icar cada uno de los interruptores de luz que se encuentran en pisos, halles y entrepisos del edificio que controlan luz de Ecopetrol.

Sin costo


AHORRO ENERGÉTICO ECONÓMICO

Responsable: Servic ios Administrativos, personal de seguridad del edificio y oficina de comunicaciones internas.

RELACIÓN BENEFICIO/COSTO

Lugar de Aplicación: Instalaciones de Ecopetrol S.A. en el edificio .

Llevar a cabo el apagado de luces de acuerdo con el procedimiento EI02-1. Sin costo

Dar a conocer al personal del edif icio la medida que se adoptará y explicar su procedimiento (Procedimiento EI02-1).

Sin costo

Objetivo: Apagado de luces nocturno y en fines de semana.

Concepto:Actualmente más del 80% del edif icio permanece encendido durante horarios nocturnos y en fines de semana (por no contar con interruptores y/o sensores de movimiento) sin ser necesaria dicha iluminación. Existe la posibilidad de reducir los costos de energía eléctrica considerablemente.

Actividades / Acciones Costo


EI02Iluminación - EnergíaComponente

Código Ficha


_____________________________________________________________________________________________________________


PROCEDIMIENTO

1. El personal que necesita laborar enhorarios comprendidos entre las 9:00PM y 5:00 en días entre semana ydurante cualquier hora sabados,domingos y festivos, debe notificarpreviamente al Command Center (ext.4481).

2. Command Center planilla laubicación y número de funcionariospor piso que van a laborar en dichoshorarios.

3. Entre semana: a las 9:30 PM elpersonal de seguridad del edificioinicia el apagado de los sectoresdeshabitados de acuerdo a la planilla ya la demarcación de los tacos porárea.

4. A las 4:30 AM el personal deseguridad enciende los sectores quefueron apagados durante la noche.

5. El mismo procedimiento se realizapara fines de semana iniciandose elencendido de áreras requeridas deacuerdo al horario requerdio por losfuncionarios. De lo contrario elapagado es total.

PROCEDIMIENTO EI02-1 APAGADO NOCTURNO DE LUCES Y EN FINES DE SEMANA

Personal de seguridad inicia apagado de

sectores deshabitados a las 9:30 PM

Personal de seguridad enciende sectores que

requieren iluminación en las horas y días requeridos.

Personal de seguridad inicia encendido sectores sin iluminación a las 4:30

AM.

Personal de seguridad apaga sectores que van quedando deshabitados

hasta nuevo requerimiento.

Command Center planilla ubicación y número de

funcionarios que requieren iluminación.

¿Requiero trabajar en horarios

nocturnos o en fines de semana?

Si - horas entre 9:00PM y 5:00AM

Si - fines de semana

Notificar Command Center Ext . 4481. Mínimo 3 horas antes de la hora

establecida.

Not ificar Command Center Ext. 4481. Mínimo

un día antes.


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Luminar ias con gran acumulación de polvo Luminarias limpias con alto nive l de iluminación y mayor periodo de vida

BENEFICIO/COSTO

La limpieza de las luminarias no genera costos ya que las jornadas de éste tipo se incluyen dentro de los contratos de aseo.

Al realizar este mantenimiento se logran mayores niveles de iluminación lo que evita la utilización de más lámparas, además de la prolongación de su vida útil que ocasiona la disminución de los

residuos de tubos agotados.

Foto Antes



Lugar de Aplicación: Instalaciones de Ecopetrol S.A. en el edif icio y áreas comunes.

Guardar el registro de dicha limpieza. Sin costo


MesesLlevar a cabo una jornada de limpieza de luminarias en el edificio al año. Sin costo

Objetivo: Mantenimiento anual de luminarias.

Concepto: La eficiencia de las luminarias (nivel de iluminación de diseño) se puede ver afectada por la acumulación de polvo durante el tiempo.



Código Ficha


_____________________________________________________________________________________________________________


23000 14

15000 14Instalación de los dispositivos de ahorro.(Instalación de sensor e interruptor)

210000

VALOR PRESENTE NETO - VPN RETORNO DE LA INVERSIÓN

Lugar de Aplicación: Escaleras comunes del edificio Colgas P.H.

Fot o An tes Foto desp .


Responsable: Dian a M an ja rréz. A dm in istración Edificio Colga s P.H.

RELACIÓN BENEFICIO/COSTO

La inversión e s de $ 5 32.0 00 y e l aho rro a nua l es $ 1.0 88.4 30 por ta nto:

$ 556 ,43 0 Seis Me ses

2 .05

Este va lo r im plica qu e la in ve rsión es conve nient e.

Adq uisición de los dispo sit ivos de a horro (senso r de m ovimien to) en la s esca le ra s (a ntigu as) del e dificio .

Costo Un. ($ ) Un. Total

322000

Uso d e f otoce ld as p ara con trol de lu ces de escale ra s.

Concepto: L as esca le ra s pe rm an ecen ilum ina das t odo el día y el flujo de p ersona s qu e las u san e s m uy bajo con re sp ecto a las qu e u san e l ascen so r, lo qu e im plica un consu mo de ene rg ía inn ecesa rio.

Actividades / Acciones CronogramaMeses

Escaleras apagadas cuando no transiten personas gracias a sensores de movimiento.

Mayor ahorro de energía

Luces de escaleras encendidas cons tantemente con flujo de personas mínimo.


EI 04Ilum ina ció n - Ene rg íaComponente

Código Ficha

Objetivo:


_____________________________________________________________________________________________________________


Tacos de iluminación en lugar di fe rente al cuarto de contro l de energía

BENEFICIO/COSTO

Esta alternativa trae beneficios en cuanto a la mejor adecuación y centralización del control de la iluminación mejorando la eficiencia en el apagado de luces.

Se debe realizar un pequeña inversión


Ubicación centralizada de tacos de i luminación en cuartos de energía


Demarcar y hacer limpieza de los cuartos de control de energía ya adecuados. Sin costo

Lugar de Aplicación: Instalaciones de Ecopetrol S.A. en el edificio y áreas comunes.

Extender cableado de iluminación hasta cuartos de control de energía (en los pisos en los que haga falta).

$10,000,000

Marcar los respectivos tacos de iluminación estableciendo el área que controlan(oriental u occidental).

Sin costo


MesesIdentificación del cableado de iluminación en cada piso. Sin costo

Objetivo: Adecuación de centros de ubicación de interruptores (cuartos de tacos).

Concepto: Los interruptores que controlan la iluminación están ubicados en lugares distintos en cada piso, por ello no ha sido posible generalizar el apagado de luz en fines de semana y horarios nocturnos.



Código Ficha


_____________________________________________________________________________________________________________


Monitores cons tantemente prendidos en per iodos de no uso Monitor es apagados cuando sea necesario

BENEFICIO/COSTO

Esta alternativa no tiene costo ya que se basa en la aplicación de buenas prácticas.

Se disminuyen los costos en el consumo de energía eléctrica. El consumo de energía de sólo el monitor equivale al 70% del consumo total de un computador e implica elevados costos anuales.

Foto Antes Foto desp.




La fecha de inicio se debe promocionar de nuevo la medida. Sin costo

Hacer seguimiento aleatorio periódicamente. Sin costo


MesesInformar al personal la nueva medida estableciendo una fecha de inicio. Se debe aclarar que se harán monitoreos aleatorios para comprobar cumplimiento.

Sin costo

Objetivo: Institucionalización del apagado de monitores en periodos de no uso.

Concepto: Algunos monitores permanecen encendidos en horarios de no uso como horas de almuerzo onocturnas.


EE06Equipos EléctricosComponente

Código Ficha


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Recipientes destapados, desorden, derrames e incompatibilidad de almacenamiento.

Lugar de almacenamiento ordenado y de acuerdo a la compatibilidad de los

productos.


Esta alternativa se basa en buenas prácticas y por tanto no tiene ningún costo. Evita daños a la salud del personal que manipula los productos y posibles derrames y reacciones químicas.


BENEFICIO/COSTO



MesesAdecuar los sitios de almacenamiento para separar los distintos productos de aseo de forma segura. Sin costo

Objetivo: Mejoramiento del almacenamiento de insumos de aseo.

Concepto: Algunos de los insumos de aseo están constituidos por materiales de alta toxicidad y/o de baja degradabilidad, representando una amenaza para el personal que los maneja.


IA07Insumos de AseoComponente

Código Ficha


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Uso de vaso personal izado por funcionario , menores costos por compras y menor vo lumen de residuos

Uso desmedido de vasos desechables con altos costos anua les

Foto desp.

La inversión es de $4.468.000 y el ahorro anual es $34.293.176.

$29,825,176 1.4 meses7.7

La alternativa es muy rentable.

Concepto:Los residuos generados por los vasos desechables representan en volumen la mayor porción de lo que se genera en el edificio. Su biodegradabilidad tarda cerca de 150 años en llevarse a cabo y los costos anuales por la compra de estos productos son muy elevados.





Realizar la compra de 843 mug, 733 para funcionarios y contratistas y 110 para visitantes. Se hace una entrega anual.

$4,468,000


MesesDetener ordenes de compra de vasos desechables de 3.5 y 7 oz.

Sin costo

Objetivo: Sustitución de vasos desechables para tinto y agua por Mug personalizados.


IC08Insumos de CafeteríaComponente

Código Ficha


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Recolección de toner gracias a in icia tivas individua les y no fo rmales Campaña institucional y segu imiento de proced imientos

Lugar de Aplicación: Instalaciones de Ecopetrol S.A. en Bogotá.

BENEFICIO/COSTO

Institucionalizar el Procedimiento que se muestra en el anexo IP09-1 y teniendo en cuenta el formato IP09-2.

Sin costo



Responsable: María Isabel Cardona, Servicios Administrativos.

La campaña trae grandes beneficios para Ecopetrol, encargándose de éste tipo de residuos que tienen carácterpeligrosos y realizando una labor social con la donación de éstos para su remanufactura garantizada a fundaciones.La institucionalización de la campaña logra agrupar a otras sedes administrativas de Ecopetrol y disminuir este tipode pasivos ambientales.No tienen ningún costo.


MesesHacer una campaña de información al personal de los edificios de Ecopetrol en Bogotá la medida y la intención de institucionalizarla.

Sin costo

Objetivo: Institucionalización de la "Campaña socio - ecológica de cartuchos vacíos y toner".

Concepto:La menciona campaña se viene desarrollando desde el 2003 como una iniciativa individual con muy buenos resultados. Para mejorar el desempeño de su gestión es necesario institucionalizarla y hacerla conocer por todos los colaboradores de Ecopetrol (Bogotá).


IP09Iluminación - EnergíaComponente

Código Ficha


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PROCEDIMIENTO IP09-1 USO Y DEVOLUCIÓN DE TONER PARA IMPRESIÓN

PROCEDIMIENTO

Nota: Desde la entrega de los toner nuevos hasta que llegan alcentro de acopio se debe llevar el formato de Seguimiento deToner Vacíos que será responsabilidad de quien entrega elmaterial en cada una de las etapas del proceso.

1. Los toner nuevos se entregan acada dependencia en Bogotá deacuerdo a los pedidos y necesidades.Con los toner se entrega tambíen laficha de seguimiento de toner quedebe archivar la persona responsabledel recibo de insumos de papelería encada dependencia.

2. Una vez agotados los toner, lapersona responsable notifica vía mailo por teléfono a M. Isabel Cardona.

3. M. Isabel Cardona cordina condepartamento de seguridad para darorden de salida a los toner vacíos.

4. Administración de servicios hace eltraslado de los toner al centro deacopio en el edif icio principal yllevándose con sigo la ficha deseguimiento que será entregada a M.Isabel Cardona.

5. La respect iva fundación socialencargada de la recolección de lostoner se lleva el material para venta aempresa remanufacturadora.

6. La fundación social, cumplido elperiodo de seis meses durante loscuales puede llevarse los toner, debeentregar a M. Isabel informe debeneficios obtenidos por venta detoner usados de Ecopetrol S.A.

Toner son entregados a cada piso / dependencia que los requiere en Bogotá

por Servicios Administrativos.

Las personas encargadas de las impresoras en cada piso / dependencia

notifican a Isabel Cardona (ext. 000) cuando los toner se han gastado.

Isabel Cardona cordina con Seguridad para el traslado de dicho material al

centro de acopio en el edificio principal.

Se hace el traslado del material al centro de acopio por parte de funcionarios de

Administración de servicios.

El material se almacena hasta que pase la respectiva fundación social autorizada

para llevarse dicho material.

La respectiva fundación social debe entregar al cabo de los seis meses de su gestión un informe que indique los

beneficios obtenidos a partir de la venta de los toner vaciós.

María Isabel Cardona gestiona la selección de la

fundación social que venderá los toner vacíos . Cada seis meses se hará

cambio de fundación social.

La fundación vende el material únicamente a

empresas remanufacturadoras para lo

cual debe quedar


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Identificación del Producto

SERIAL TONERMARCAREFERNCIA

Entrega de Producto Nuevo

Entrega de Toner Vacío

Llegada a Centro de Acopio Interno

Firma de recibido María Isabel Cardona.Fecha de Acopio

Fecha de salida del toner

Nombre y firma de quíen entrega a recolector interno.Nombre y firma recolector interno

Dependencia y piso:Fecha de Entrega

Nombre y firma de quién entrega a DependenciaNombre y firma de quién recibe en la Dependencia

FORMATO IP09-1 SEGUIMIENTO DE TONER VACÍOS


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Foto Antes Foto desp.

No hay reutilización generalizada del papel Incentivar e l reuso de papel para borrador, apuntes, etc.


No se necesita ninguna inversión, para esta buena práctica. La reutilización o reuso del apel para la impresión deborradores, copias o simplemente para hacer apuntes reduce la cantidad de papel consumida y la menorgeneración de residuos.


BENEFICIO/COSTO


La fecha de inicio se debe promocionar de nuevo la medida. Sin costo



Meses

Realización de una campaña informativa e la que presente la nueva medida y se establezca una fecha de inicio. El procedimiento IP10-1 muestra el reuso del papel.

Sin costo

Objetivo: Institucionalización del reuso por ambas caras del papel archivo.

Concepto: Gran cantidad de la documentación que se imprime puede ser presentada en material previamente usado. Esto reduce la generación de residuos y los costos por consumo de papelería.


IP10Insumos de PapeleríaComponente

Código Ficha


_____________________________________________________________________________________________________________


PROCEDIMIENTO IP13-1 REUSO DE PAPEL PARA IMPRESIONES

PROCEDIMIENTO

1. Imprima el / los documentos quenecesite.

2. Si el / los documentos o parte deellos pueden ser reutilizados (usadospor la cara no impresa) separelos ensu lugar de trabajo, de lo contrariodispóngalos en el contenedor dematerial reciclable..

3. El papel seleccionado para serreusado ubíquelo en su respectivazona de impresión en la bandeja depapel para reusar.

4. El material que ha sido reutilizadopuede ser dispuesto en loscontenedores de material reciclado.

Imprima los documentos en papel archivo nuevo.

¿Se puede reusar?

Disponga material en contenedor de

"Reciclables"

No

Si

Separe el papel desde su puesto de trabajo.

Ubique el papel en la zona de impresión de su piso en la bandeja de papel para

reusar

Una vez reusado el papel, dispóngalo en el contenedor

de "Reciclables".


_____________________________________________________________________________________________________________


Código Ficha AP11

Llaves de agua goteando

BENEFICIO/COSTO

Detectar a tiempo las fugas de agua trae grandes beneficios económicos, ya que si se tiene en cuenta que un sólogrifo goteando puede gastar 30L/d* lo que equivale a 0.9 m3/mes y de acuerdo al valor promedio de 1m3 en Colgas(3105 pesos), serían 2.795 pesos/mes y 33.534 pesos/año.Y un sólo sanitario que presente fugas puede gastar hasta 200.000L/año* lo que equivale a un gasto de 621.000pesos/año.

*www.agua-dulce.org, Fundación Ecología y Desarrollo


Reporte de fugas.Menores consumos de agua

Responsable: Administración Edificio Colgas P.H. y Servic ios administrativos de Ecopetrol S.A.

Aplicación del programa, (ver procedimiento propuesto AP11-1) Constante

Sin costo

Lugar de Aplicación: Instalaciones del Edificio Colgas P.H.

Actividades / Acciones CronogramaCosto

Diseño de programa para la detección y reporte de fugas

Concepto: Las fugas son las principales causantes de los altos consumos de agua, que al no ser cuantif icables nifásilmente detectables se hace necesario que todo el personal haga parte de la gestión y las reporte.


Objetivo: Establecer un programa para la detección y reporte de fugas

Aspecto Ambiental Agua - Programa para reporte de fugas.


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PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCIÓN Y REPORTE DE FUGAS AP11 – 01

FUGAS DE AGUA

Reporte Detecte

En caso de encontrar una fuga que pueda controlar usted mismo como una

llave abierta.

En caso de encontrar sanitarios ó llaves de agua funcionando mal o en mal estado, goteos en tuberías, paredes o en otro lugar.

Verificar periódicamente el estado de tuberías

(desacoples) e instalaciones que consuman agua como sanitarios y llaves de agua

(lavamanos, lavaplatos, etc.)

SI NO

NO SI

Sanitarios Llaves o grifos

Se escucha agua fluyendo y requiere revisión inmediata

Fuga importante

- Colocar colorante en el tanque.

- Espere 15 min.

- Compruebe la presencia del colorante en la taza.

SI NO Revisar sellos, empaques y conexiones.


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Código F ichaAspecto Ambiental Agua - Recomendaciones Copropietarios.

Constante

Lugar de Aplicación: Instalaciones del Edif icio Colgas P.H.

Responsable: Administración Edificio Colgas P.H.


Comunicación a copropietarios

Aplicación de acciones y/o recomendacionesVer propuesta de recomendaciones a copropietarios ARC12-1

Concepto: Debido a la falta de separación de los registros de agua por copropietarios es importante que todo eledificio se encamine hacia las buenas prácticas en el uso del agua.

Actividades / Acciones CronogramaCosto

Sin costo


Objetivo: Establecer recomendaciones o acciones para los copropietarios del edif icio Colgas P.H.

ARC12

BENEFICIO/COSTO

Copropietarios sin aplicación de buenas prácticas Copropietarios trabajando conjuntamente para reducir consumos

Disminuir de forma conjunta los consumos de agua del edif icio a través de la aplicac ión de buenas prácticas, hace quedirecta e indirectamente el edificio y por ende Ecopetrol logre mayores ahorros.

FUENTE: www.consecomercio.org.ve


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PROPUESTA DE ACCIONES Y/O RECOMENDACIONES PARA COPROPIETARIOS ARC12 –1

Restaurantes

Oficinas

- Concientice al personal de cocina para que no desperdicien el Agua en sus actividades cotidianas. - Para lavar los platos y utensilios de cocina no es necesario dejar el grifo abierto. Tampoco para lavar frutas, verduras y otros alimentos. Para ello se pueden utilizar recipientes o la tina del fregadero. - Descongelar los alimentos introduciéndolos durante unas horas previas en la nevera es mejor que hacerlo bajo el chorro del grifo. - Tenga en cuenta para las llaves de lavaplatos dispositivos reductores de f lujo o dispersores del chorro con el f in de disminuir el gasto de agua en éste punto crítico. - Incentive a sus clientes con carteles o steakers al buen uso del servicio de baño, utilizando solamente el agua necesaria. - Detecte y reporte a la administración cualquier tipo de fuga de agua que encuentre en su local.

- Incentive en los funcionarios el uso eficiente del agua en los baños. - Adquiera dispositivos de ahorro de agua de bajo costo como reductores de flujo en lavamanos ó dispositivos que quiten volumen en los tanques (botellas con agua, placas, etc.). - Detecte y reporte a la administración cualquier tipo de fuga de agua que encuentre en su local.


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Código AC13Aspecto Ambiental Agua - Controladores de chorro

Costo Un. ($) Un.

12500 18

0.5 mes 14.08

La alternativa es muy rentable


Objetivo: Adquirir e instalar controladores de chorro en las llaves de las cafeterías.

Concepto: La función del Economizador para lavaplatos es disminuir el caudal y aumentar la presión del agua,consiguiendo así una mayor efectividad o eficiencia en la lavada y menos gasto de agua.


Sin costo

Adquisic ión de controladores de chorro.(Ver especificaciones técnicas en AC13-1)

225000

Verificar el tipo de válvulas o grifos para establecer el tipo de controlador.

Instalación de controladores de chorro. Sin costo

Lugar de Aplicación: Cafeterías área de Ecopetro l S .A. en el Edificio Colgas P.H.

Responsable: Servicios Administrativos Ecopetrol S.A.



Grifos de lavaplatos con alta presión y volumen de agua Grifos con controlador , menor gasto de agua

La inversión es de $225.000 y el ahorro anual es de $3.168.000, entonces:

$2.943.000

FUENTE: www.deremate.com.co


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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ECONOMIZADOR DE AGUA CONTROLADOR DE CHORRO AC13 – 1

Se instala en cualquier mezclador. Sólo tiene que quitar el aireador del mezclador de lavaplatos o lavamanos original (si lo tiene) y reemplazarlo por este dispositivo y apretar.

Ahorra hasta un 80% de agua.

• Se adapta a cualquier mezclador de lavaplatos y lavamanos. • Disminuye el caudal y aumenta la presión. • Con palanca para mayor ahorro, rapidez y comodidad. • Es elaborado en bronce sólido cromoplateado extradureza para trabajo

pesado.

Este tipo de economizador tiene un novedoso y útil pasador o control que interrumpe el paso de agua cuando usted lo mueve. Esto le ayuda a ahorrar agua porque así, si está enjabonando los platos, puede cerrar el economizador sin cerrar el mezclador, evitando largo tiempo de consumo y desperdicio de agua. La función del Economizador para lavaplatos es disminuir el caudal y aumentar la presión del agua, consiguiendo así una mayor efectividad o eficiencia en la lavada.

Las roscas son estándar: rosca interna y externa que se adapta a cualquier tipo de mezclador.

Fácil Instalación: Desenrosque el aireador que está en la nariz de su mezclador, limpie los residuos de suciedad, polvo o tierra que pueda quedar (ojala con agua) y enrosque el Economizador de Lavaplatos utilizando solo la fuerza de sus manos (no utilice herramientas para apretar).

FUENTE: www.deremate.com, Vendedor: Economizadores 1.


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Código AE14Aspecto Ambiental

Costo Un. ($) Un.

19500 31

La inversión es de $604.500 y el ahorro anual es de $1.149.200, entonces:

$544.70


Reducción en el consumo de agua

Responsable: Administración Edificio Colgas P.H.


Adquisición de economizadores. Ver ficha con especificaciones en AE14 - 1 604500Instalación de economizadores en sanitarios.

Lugar de Aplicación: Baños del piso 14, 2 y sótano en el Edificio Colgas P.H.

Sin costo

Los sanitarios que tienen el sistema tradicional de tanque, normalmente se encuentran sobredimensionados lo que ocasiona grandes consumos de agua, se puede lograr un mismo efecto con menorcantidad de agua


6.31 meses 1.9

La alternativa es rentable

Consumos altos de agua por sobredimensión de tanques


Agua - Economizador para sanitarios.

Objetivo: Adquirir economizadores para los sanitarios del piso 14, 2 y sótano.

Concepto:


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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ECONOMIZADOR PARA SANITARIOS AE14 - 1

Paneles o plaquetas construidas en acero inoxidable recubiertas en un caucho especial antihongos y resistente a la corrosión de todo tipo de agentes químicos que se puedan utilizar en el aseo y en los sistemas de acueducto como el cloro, etc., éste caucho además es f lexible y no se quiebra ni se raja por la acción del agua f ría y la acción del vaciado, y se instalan fácilmente con la mano sin necesidad de ningún tipo de pegamento dentro del tanque del sanitario y ahorran aproximadamente cerca del 50% del agua usada cuando el sanitario es vaciado. Además son apropiados para usar en todos los tanques de sanitario domésticos (de 31/2 galones y más grandes) y cuando son adecuadamente instalados reducen el consumo de agua mínimo en ¾ de galón por cada Water Bank instalado por vaciada.

La efectiv idad del vaciado en los sanitarios no se ve afectada, aunque se utilice menos cantidad de agua (Los Water Banks simulan un tanque más pequeño, como corresponde a los nuevos diseños, dentro de un tanque más grande). Ellos están diseñados para proveer una satisfactoria acción de limpieza con una sola vaciada. Los tanques antiguos están sobredimensionados y con los Water Banks se recupera el agua que innecesariamente se desperdicia, resultando mucho más económico ésta solución (utilizar los Water Banks) que cambiar el sanitario completo.

Un tanque y una taza de sanitario v ienen como un conjunto. La taza necesita una cierta cantidad de agua introducida a una cierta velocidad y el tanque se diseña para proveerla. En un sanitario, la velocidad o caudal del agua introducida dentro de la taza es principalmente determinada por la cabeza de presión o altura de la columna de agua dentro del tanque, usualmente entre 8 y 91/2 pulgadas de altura. Cuando se mueve la manija de vaciado, se abre el “aguastop” e inmediatamente el agua comienza a salir del tanque, su cabeza de presión y velocidad son mayores (están en su más ato nivel) y el agua pasa rápidamente dentro de la taza causando que la acción de sifoneo empiece. Esto toma únicamente el volumen de 3 a 31/2 pulgadas en el tope o cima del agua del tanque para vaciar el sanitario, presionadas por el resto de agua en el tanque, o sea las restantes 6 pulgadas. Esta última agua (6 pulgadas) sale paulatinamente más despacio (la cabeza de presión o altura del agua va siendo menor) hasta que se cierra el “aguastop”. Los Water Banks permiten al sanitario usar únicamente lo suf iciente de ésta última agua (6 pulgadas) para vaciar el sanitario, cerrar el “aguastop” y ahorrar el remanente o resto de agua. Los Water Banks tienen además un benef icio agregado de reducir la turbulencia alrededor y en la parte superior de la válvula de salida causando un incremento en el caudal o velocidad inicial mejorando así la acción de vaciado.

FUENTE: www.deremate.com, Vendedor: Economizadores 1.


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CódigoAspecto Ambiental


Registro único para todo el edificio Registros independientes, ver ificac ión de ahorro en Ecopetrol.

Responsable: Administración Edificio Colgas P.H. y todos los copropietarios

BENEFICIO/COSTO

La alternativa planeada es una herramienta que conducirá a identificar el consumo "real" de Ecopetrol enel edificio, lo que igualmente beneficia conocer los ahorros reales en la implementación de otrasalternativas, el costo corre por cuenta de cada copropietario.

Instalación de registros.

Lugar de Aplicación: Edificio Colgas P.H

700000Adquisición de dispositivos de registro de agua.

Costo 2´800.000


Objetivo: Separar los registros de agua por cada copropietario.

Concepto:

p p g g p pse puede establecer de manera real el consumo de agua de Ecopetrol S.A. y verificar losahorros.

AR15 Agua - Separación de Registros

Actividades / Acciones Cronograma

Ecopetrol ICA La Fontanella

www.emarp.pt/serv icos/ leituras/leituras.php


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Código RAV16Aspecto Ambiental Agua - válvula de control

Costo Un. ($) Un.13000 788000 78


Alto volumen y presión en lavamanos Mayor aho rro en consumo de agua por disminución de volumen

Lugar de Aplicación: Baños de áreas comunes en el Edificio Colgas P.H.

1704000

Responsable: Administración Edific io Colgas P.H.

Total CronogramaAdquisición de válvulas.Instalación de válvulas. 624000

BENEFICIO/COSTO

El ahorro de esta alternativa varía de acuerdo a la abertura de la válvula y periodos de uso del grifo del lavamanos, información difísil de estimar dado que está sujeto a probabilidades.

El principio que independientemente de que tanto se reduja el flujo, indica que se presentaran menores consumos.


Objetivo: Adquirir e instalar válvulas de control de flujo para los lavamanos

Concepto:Actualmente los lavamanos se encuentran trabajando bajo altas presiones a pesar de que algunoscuentan con sistema ahorrador, las válvulas se graduan de acuerdo al flujo requerido y se instalan en latubería que alimenta el grifo.

Actividades / Acciones


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Código AT17Aspecto Ambiental

Mala calidad del agua, pérdidas de agua por fal ta de mantenimiento.

Mejoramiento de la calidad de agua y ahorros por disminución de

pérdidas

BENEFICIO/COSTO

La inversión en la adecuación del tanque se reflejará en una mejor calidad de agua y en futuros costos demantenimiento y/o construcción total del tanque,cuando se agrave su condición.

Además de evitar problemas por daños en la salud de los copropietarios.


Lugar de Aplicación: Tanques de almacenamiento de agua, subterráneo y elevado en el edificio Colgas.

Responsable: Adm inistración Edific io C olgas

Evaluac ión condiciones reales del tanque. Sin costoM ejoramiento es truc tura del tanque.

2´000.000Imperm eabilizac ión del tanque.

Concepto:El agua que contienen el tanque subterráneo del edificio es de especial importancia ya que el agua que contienees ut ilizada también para el consumo humano, es por esto que se debe mantener en buenas condiciones paragarantizar la calidad del agua.

Actividades / Acciones Costo Cronograma


Objetivo: Adecuar tanque de alm acenam iento de agua potable subterráneo.

Agua - Tanque de agua


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CódigoAspecto Ambiental Residuos - Recolección

BENEFICIO/COSTO

Sin costo

No se encuentra docum entada una ruta de reco lección interna Segumiento de ru tas de recolección y mayor eficiencia.


Lugar de Aplicación:

Estableciendo un procedimiento para la recolección interna de los residuos sólidos,aumenta la eficiencia de la recolección y colabora con la separación en la fuente. Elconocimiento por parte del personal de aseo y cafetería garantiza la eficiencia derecolección.

Área de Ecopetrol S.A.en el Edif icio Colgas P.H

Responsable: Diana Murcia Rincon, Servicios Administrativos


Aplicación de rutas de recolección interna.(Ver Rutas de recolección interna RR18-1,Procedimiento de recolección interna RR18-2 yPropuesta de capacitación a personal de aseo RR18-3).

Permanente

RR18

Se optimiza la recolección de residuos y complementa la cadena de gestión, además de laconcientización del personal.Es la aplicación de buenas prácticas por lo tanto no tiene costo.


Objetivo: Establecer la recolección interna de los residuos sólidos.

Capacitación general a personal de aseo y cafetería Adquisición de bolsas plásticas verdes para

Concepto:


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RUTAS DE RECOLECCIÓN INTERNA DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS RR18 – 1

RECOLECCION INTERNA RESIDUOS RECICLABLES Y NO RECICLABLES

EDIF. COLGAS PISO TIPO RUTA RESIDUOS RECICLABLES

RUTA RESIDUOS NO RECICLABLES

CONTENEDOR TEMPORAL

CONTENEDOR TEMPORAL

RESIDUOS RECICLABLES

RESIDUOS NO RECICLABLES

FRECUENCIA DE RECOLECCIÓNLunes - Viernes Mañana: 5:30 AM - 6:00 AMLunes - Viernes Tarde: 2:30 PM - 3:00 PM


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PROCEDIMIENTO PARA RECOLECCIÓN INTERNA DE LOS RESIDUOS RR18 - 2

Ubicación en el vehículo recolector de bolsas verde y

negra

Desplazamiento de acuerdo a

rutas de recolección

Vaciado de contenedores de

acuerdo al color en cada bolsa

Disposición de bolsas, luego de

recorrido para bajar a sótano.

El personal de recuperación

recoge las bolsas. VERDE NEGRA

Disposición en

contenedor FIN DE LA

RECOLECCIÓN

Para selección

SI SI


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PROPUESTA DE CAPACITACIÓN A PERSONAL DE ASEO RR18 - 3 La capacitación al personal de aseo sobre la recolección y separación de los residuos se resume en el siguiente ejemplo de folleto:

¿QUÉ ES LA GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS?

Conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. (Dec. 1713 de 2002)

TÉRMINOS IMPORTANTES:

Separación en la fuente: Es el paso más importante en la

cadena de Gestión de Residuos y garantiza el aprovechamiento de los materiales que se pueden reciclar.

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos.

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PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN INTERNA DE LOS RESIDUOS

COLABORA CON LA SEPARACIÓN!!!

5Ubicac ión en el v ehíc u lo

rec olec tor de bo lsas v erde y

negra

Des plaz am iento de ac uerdo a

ru tas de rec olecc ión

Vac iado de c ontenedores de ac uerdo a l c o lor en cada bols a

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RECOLECCIÓN

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Los residuos de tipo hospitalario se mezclan con los

convencionales

Separación correcta de los residuos

BENEFICIO/COSTO

Se contaría con un procedimiento para la buena gestión de estos residuos.Se aplican buenas prácticas por lo tanto no tiene ningún costo.

Lugar de Aplicación: 2° Piso Edificio Colgas, área de Ecopetrol S.A.

Responsable: Servicio de Salud Piso 2


Aplicación de procedimiento para la gestión deresiduos hositalaraios.(Ver procedimiento en RHS19-1)

Sin costo Permamente en caso de generación

Objetivo: Aplicar un procedimiento para la gestión de los residuos solidos hospitalarios y similares que se generen eventualmente.

Concepto:

Los residuos de tipo hospitalario son de especial importancia por sus característicaspeligrosas que pueden causar daños al hombre y la medio ambiente, a pesar de que segeneren extraordinariamente ciertos residuos biosanitarios (gasas y algodones) ycortopunzantes (jeringas) se debe tener un procedimiento.


Código RHS19Aspecto Ambiental Residuos - Hospitalarios y S.


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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES RHS19 - 1

Generación de residuos Hospitalarios o Similares

El contratista debe hacerse cargo de los residuos desde su

generación.

SI NO

SI

CONTRATO EXTERNO (Jornadas de v acunación u

otra ev entualidad)

El contratista debe garantizar la gestión

externa de los residuos generados.

Aislar el residuo.

Mínima generación

Disponer en un recipiente hermético de menor tamaño que aísle completamente el residuo de manera que no pueda causar daño ni potencialmente derrame

alguna sustancia peligrosa.

Disponer el recipiente en el contenedor de residuos

convencionales No reciclables (Negro), de manera que las recuperadoras del material

reciclable no tengan contacto con éste residuo.

En el caso extraordinario de una alta generación, los residuos se

deben disponer en un contenedor mayor herméticamente asegurado

y rotulado.

Llamar a una empresa de Gestión Externa especializada en el

manejo de este tipo de residuos.

NO

RIESGO BIOLÓGICO


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BENEFICIO/COSTO

Se contaría con un procedimiento establecido para la buena gestión de éste tipo de residuos, además del cuidado al medio ambiente y una conciencia ambiental.

No generaría costos para Ecopetrol.

Los tubos fluorescentes y balastros se convinan con residuos convencionales Manejo correcto para tubos y balastros

Lugar de Aplicación: Área de Ecopetrol S.A. en el Edificio Colgas P.H.

Responsable: Departamento de mantenimiento de Ecopetrol S.A.

Actividades / Acciones Costo CronogramaAplicación de procedimiento para la gestión tubos y balastrosgastados.(Ver procedimiento RTB20 - 1). Sin costo Permamente en caso de

generación

Objetivo: Aplicar un procedimiento para la gestión de tubos y balastros gastados.

Concepto: Los tubos fluorescentes y balastros son residuos especiales que por su composición (mercurio,


Código RTB20Aspecto Ambiental Residuos -Tubos y balastros

FUENTE: Universidad de Córdoba España


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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TUBOS FLUORESCENTES Y BALASTROS GASTADOS RTB20 – 1

Tubo ó balastro defectuoso y/o gastado

El prov eedor se hace responsable de la manipulación del residuo desde su

cambio.

SI NO

PROVEEDOR HACE EL CAMBIO DEL ELEMENTO

El prov eedor debe garantizar la gestión externa del residuo.

Aislar el residuo.

Donar a cooper ati va o fundación que r ecicle este

material.

Disponer en una caja o recipiente fuerte de manera que no se rompan los tubos.


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Código RS21Aspecto Ambiental Residuos - Separación

Costo Un. ($) Un.

13340 1500

26680 6

11000 20

reciclables (Verde) ó No reciclables (Negra). No hay separación en la fuente. Los residuos se pueden disponer separadamente en cada contenedor según sean

Responsable: Dirección de Responsabilidad Integral

BENEFICIO/COSTO


El beneficio de realizar una correcta gestión de residuos a partir de la separación en la fuente justif ica la inversiónde éstos elementos, a pesar de que a futuro a medida de la implementación de las alternativas de residuos, segenerará un ahorro en el pago de aseo con la reducción del volumen de los residuos dispuestos en el contenedor.

Capacitación a funcionarios sobre el proceso de separación en la fuente.(Ver características de los elementos para la separación RS21-1y Propuesta de capac itación RS21-2.

Sin costo

Lugar de Aplicación: Área de Ecopetrol S.A.en el Edificio Colgas P.H

Adquisición de contenedores grandes en puntos críticos (zonas de plotter).

160080

Bandejas en puntos de impresión. 220000

Selección de elementos Sin costoAdquisición de contenedores pequeños por puesto de trabajo.

20010000

Concepto:La separación en la fuente contribuye al aumento del material de buena calidad para reciclaje ydisminuye la cantidad de residuos dispuestos en relleno sanitario.El conocimiento del personal esfundamental para garantizar la correcta separación.



Objetivo: Adquirir elementos para la separación en la fuente de los residuos sólidos.


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CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS PARA SEPARACIÓN RS21 - 1

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS LUGAR

Contenedor pequeño

Contenedor de madera con tapa remov ible para la disposición de los residuos reciclables .

DIMENSIONES: - Alto: 30 cm - Largo: 26 cm - Ancho: 21 cm

Tapa con especif icación de los residuos que pueden ser dispuestos.

Puestos de trabajo

Bandejas

Bandejas de madera con rotulación de “papel reciclado“ hojas usadas por una cara.

Puntos de impresión y copiado

Contenedor grande

Contenedor de madera con tapa remov ible para la disposición de residuos reciclables, especialmente hojas y pliegos de papel de mayor volumen.

DIMENSIONES: - Alto: 60 cm - Largo: 36 cm - Ancho: 31 cm

Zona de plotter


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PROPUESTA DE CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS SOBRE SEPARACIÓN EN LA FUENTE RS21 - 2 La capacitación a los funcionarios sobre la correcta separación en la fuente se resume en el siguiente ejemplo de folleto:




• Separación en la fuente: Es el paso más importante en la cadena de Gestión de Residuos y garantiza el aprovechamiento de los materiales que se pueden reciclar.

• Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos.

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CONTENEDORES PARA SEPARACIÓN EN LA FUENTE

¿QUE VA EN CADA UNO?

Cada contenedor tiene una finalidad y un color que lo caracteriza.

RECUERDA:

VERDE: RESIDUOS RECICLABLES

- Papel archivo (hojas y pliegos de papel blanco utilizado)

- Plástico (bolsas plásticas que no sean de paquetes o empaques de alimentos y botellas de gaseosa).

- Cartón (cajas de cartón)

- Vidrio (Botellas de vidrio de gaseosa, jugo, etc.)

- Latas

NEGRO: RESIDUOS NO RECICLABLES

- Residuos de comida

- Paquetes y empaques, de alimentos como galletas, papas, maní, etc.

- Vasos desechables (si los hay)

- Papel carbón, de revistas y sobre s de manila

- Otros.

En las bandejas di sponemos las hojas que hemos usado sólo por una cara para reutilizarlas en borradores.

COLABORA CON LA SEPARACIÓN!!!

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CódigoAspecto Ambiental


RCA22Residuos - Centro de Acopio

Objetivo: Adecuar el Centro de Acopio de residuos sólidos y capacitar al personal de recuperación

Concepto:En el Centro de Acopio interno del edif icio es de especial importancia mantener el orden y aseo, asícomo el personal que realiza la actividad de recuperación debe tener conocimiento sobre losprincipales riesgos a que estan expuestos, compromisos y llevar el reporte de los residuosgenerados.


Adecuación del Centro de Acopio por tipo de material. Sin costo

Señalización del Centro de Acopio. (Ver Plano Centro de acopio RCA22-1). 20000

Adquisic ión de balanza para reporte de generación. 63800

Capacitación a personal de recuperación.y propuesta decapacitación a personal de recuperación.(Ver propuesta en RCA22-2)

Sin costo

Lugar de Aplicación: Centro de Acopio de residus reciclables Sótano Edificio Colgas P.H

Responsable: Administración Edific io Colgas: Diana Manjarrés

BENEFICIO/COSTO


Se debe realizar una mínima inversión para la adecuación del centro de acopio, pero esta se justifica conel mejoramiento de la gestión de residuos, un mejor almacenamiento, condiciones de sanidad óptimas,conciencia ambiental, entre otras.

Falta señal ización y me jor distribución del espacio Cen tro de acopio organ izado y señalizado


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DISTRIBUCIÓN DEL CENTRO DE ACOPIO RCA22 – 1

SEÑALIZACIÓN PROPUESTA

1. Uso obligatorio de guantes

6. Extintor

2. Uso obligatorio de botas

7. Apague la luz cuando no se use

3. Uso obligatorio de tapabocas Señal de acuerdo a la zona de

material

4. Uso obligatorio de ov erol

5. Prohibido f umar

Centro de Acopio de material reciclable

Papel periódico

Plástico

Cartón

Papel

2° Piso

1er Piso

Vidrio

Zona de pesaje

Entrada

1 2

3

4

5

7

6


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PROPUESTA DE CAPACITACIÓN A PERSONAL DE RECUPERACIÓN RCA22 - 2 La capacitación al personal de recuperación sobre la selección de los residuos y protección se resume en el siguiente ejemplo de folleto:




Separación en la fuente: Es el paso más importante en la

cadena de Gestión de Residuos y garantiza el aprovechamiento de los materiales que se pueden reciclar.

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos.

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PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN INTERNA DE LOS RESIDUOS DESDE LA DISPOSICIÓN EN EL CORREDOR

A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN ALGUNAS RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS PARA

MEJORAR TU TRABAJO!!!

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Dis pos ic ión de bolsas , luego de rec orrido para

ba jar a sótano.

El pers onal de rec uperac ión

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Disposic ión en c ontenedor

FIN DE LA RECOLECCIÓN

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SI SI

1


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RIESGOS PRODUCIDOS POR LA MANIPULACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

Infección de vías respiratorias y garganta. Alergias por contacto directo con la piel. Irritación de los ojos y mucosas. Dolor de cabeza. Golpes o lesiones en manos y pies.

¿CUALES SON LAS CAUSAS? Los residuos sólidos que se manipulan diariamente en el proceso de selección del mat erial recuperado, pueden contener microorganismos que causan enfermedades, producir alergias, etc. Además pueden contener extraordinariamente sustancias químicas o extrañas que produzcan alguna reacción desfavorable en nuestro organismo.

RECUERDA:

Los síntomas pueden aparecer tiempo después de estar expuestos al agente de enfermedad.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL MÍNIMOS INDISPENSABLES

¿QUÉ SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL?

Los elementos de protección personal son de uso indivi dual y están destinados a protegernos de los riesgos que nos puedan afectar severamente mientras realizamos un trabajo.

COMPROMISOS!! ☺ Orden y l impieza en sitio

de almacenamiento ☺ Mantener registro de la

cantidad de residuos generados: residuos que se entregan para recic lado y de los que se disponen en contenedores.

☺ Presentación de res iduos

en cont enedores.

☺ Responsabilizarse del

diligenciamiento total y entrega de la Ficha de Cadena de Gestión de Residuos.

☺ Mantener condiciones mínimas de

seguridad en el sitio de almacenamiento. ☺ Suministrar la información que se

requiera para establecer la Cadena d e Gestión de Res iduos del edific io Colgas.

ELEMENTO DE PROTECCIÓN

ZONA DEL CUERPO QUE PROTEGE

Tapabocas

Vías respiratorias y la boca.

Guantes

Manos

Botas

Pies

2


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ANEXO O

FORMATO PARA LA TOMA DE DATOS

FECHA:

Consumo mes (Kwh)Costo mes

Consumo mes (m3)Costo mes

Total

* Esta información se obtiene de los formatos que diligencia el personal derecuperación.

AprovechadosNo aprovechados

RESIDUOSGeneración mes (Kg)*

AGUA

Áreas Comunes Ecopetrol S.A.

Ecopetrol S.A.Áreas Comunes

ENERGÍA


FORMATO PARA LA TOMA DE DATOS

Diagnóstico y propuesta de diseño del modelo de 'Edificio ...

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