Diagrama de Flujo Gp
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1
Cervantes López Dayanna Sinaí | 801’A AT Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo
3. Procesos de Apoyo
S.P. 3.04 Gestión de Patrocinios
3.04.4 Carpa con la Coca-Cola
Inicio
Gestión de
permisos
Visita a las
organizaciones
Registro de
requisitos
Coca- Cola FEMSA.
Redacción de las
solicitudes
¿Está bien
redactado
?
Si
No Volver a redactarlo
Entrega de Solicitud de apoyo
Se aprueba
la solicitud
Si
No Imprimir
formatos
Esperar respuesta
(Máximo 10 días)
Se
autoriza No
Se buscan otras
opciones
Si
Fin
2
Cervantes López Dayanna Sinaí | 801’A AT Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo
Descripción
En la coordinación de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, dentro de la matriz de
responsabilidades correspondiente al evento identific- AT, muchas de las actividades se
encontraban en los procesos de apoyo, una de las cuales se desprende de este proceso es la gestión
de patrocinios, uno de los cuales fue la Carpa, que se gestionó por medio de la empresa Coca-Cola
FEMSA, que se utilizó durante el evento para el área de audio y agua para los participantes.
El proceso de gestión se desarrolló de la siguiente manera: Primero se realizó una visita a la empresa
para dialogar y hacer el trato de correspondiente a la necesidad que en este caso fue la carpa, se
registraron los requisitos para la elaboración del formato, se pasó a revisión con el profesor a cargo,
posteriormente ya en orden y aprobado el formato se imprimió y se entregó a la compañía para que
procedieran a revisarla y firmarla.
La espera fue relativamente corta, aproximadamente dos días para confirmar el apoyo con el
material solicitado. Después de la autorización sólo se esperó a la entrega del mismo, el día
correspondiente al evento.
Una vez confirmado el apoyo se acordó con el representante en que la compañía dejaría la carpa en
la ubicación del evento para que en coordinación de la persona que dejo el apoyo y compañeros
dentro de la organización la instalarán. Al finalizar del evento la carpa se desmonto por parte de los
organizadores y se entregó a la hora que fueron por la carpa.