Diagrama de Gantt

DIAGRAMA DE GANTT

A. DEFINICIÓN: Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que

dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo

especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a

una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no

muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.

Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un año antes

de la creación del método de aprendizaje por proyectos) con la intención de

ofrecer un método óptimo para visualizar la situación de un proyecto.

B. PARTES DEL DIAGRAMA DE GANT:

Eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de

la unidad más adecuada al proyecto a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

Eje Vertical: Las tareas que constituyen el proyecto a ejecutar. A cada tarea

se representa por una línea horizontal cuya longitud es proporcional a la

duración en la escala de tiempo (eje horizontal).

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar

simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, la temporalización se puede confeccionar

utilizando las horas de inicio y finalización de tareas, de manera que una

tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de ésta, debe comenzar

siempre después de la anterior.

C. ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA: Son los siguientes pasos:

Dibujar los ejes horizontal y vertical.

Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

Se dibujan los bloques correspondientes a las tareas iniciales las que no

tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de

forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

A continuación, se añaden en los bloques de las tareas o actividades que

dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Asi vamos

2013ESTADÍSTICA Y PROBABILIDADES

Página 1[Escriba la dirección de la compañía]

repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas

las actividades.

GRÁFICA 1. Diseño del diagrama de Gantt.

GRÁFICA 2. Diseño del diagrama de Gantt.



EJEMPLO 1:Título: Actividades de producción de la Empresa Agroindustrial Laredo

S.A.A-marzo 2013.

Diagrama de Gantt:

Título: Actividades de producción de la Empresa Agroindustrial Laredo S.A.A-marzo 2013.

Fuente: departamento de producción –marzo 2013.



ACTIVIDAD PERSONAL ENCARGADO

PERIODO DE REALIZACION

1. Acondicionar el área de trabajo

Mónica Pérez 1 al 3 de marzo

2. Seleccionar y contratar el personal

Alejandro Carbajal 2 al 5 de marzo

3. Contactar proveedores

Raúl Sarmiento 3 al 5 de marzo

4. Compra de equipo Claudia Paz 5 al 8 de marzo5. Pruebas de producción

Mónica Pérez 9 al 12 de marzo

6. Adquirir materia prima

Claudia Paz 13 de marzo

EJEMPLO 2:

Título: Actividades de relaciones públicas de la Empresa Agroindustrial Camposol-2013.

Fuente. Departamento de relaciones publicas-2013

DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL

Elaboración del diagrama:

1) Suponiendo que partimos de una hoja de Excel donde solamente tenemos la

tabla de datos, haz clic sobre una celda vacía y selecciona el comando Barra

dentro de la ficha Insertar y posteriormente selecciona la opción Barra apilada.



2) Esta acción insertará un gráfico en blanco al cual daremos formato a

continuación. Haz clic derecho sobre el gráfico vacío y selecciona la opción

Seleccionar datos.

3) Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.



4) En este cuadro de dialogo agregaremos las dos series de datos del gráfico. Así que

haz clic sobre el botón Agregar y para la primer serie elige como valores de la

serie a los datos de la columna Inicio:

5) Haz clic sobre Aceptar y se habrá creado la primer serie de datos. Solo

necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal, por lo que deberás hacer

clic sobre el botón Editar en la sección Etiquetas del eje horizontal:

6) Esto abrirá el cuadro de diálogo Rótulos del eje, y deberás seleccionar la columna

de Actividades y finalmente hacer clic en el botón Aceptar.



7) Ahora sólo resta agregar la segunda serie de datos con la información de

duración de cada actividad. Haz de nuevo clic sobre el botón Agregar y en el

cuadro de diálogo Modificar serie selecciona los datos de la columna Duración:

8) Para esta segunda serie también será necesario editar las etiquetas del eje

horizontal y seleccionar los datos de la columna Actividades tal como lo hicimos

para la primera serie. Al finalizar tendrás un gráfico como el siguiente:



9) Ubícate sobre la gráfica y haz clic sobre el eje vertical y posteriormente haz clic

derecho sobre el mismo para mostrar el menú alterno y seleccionar la opción Dar

formato a eje.

10) Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje. Y deberás asegurarte de

seleccionar la opción Categorías en orden inverso:



11) Ahora quitaremos el relleno de la primera serie de datos. Selecciona cualquier

columna de la primera serie de datos (en el ejemplo son las barras de color azul) y

haz clic derecho para seleccionar la opción Dar formato a serie de datos:

12) En la sección Relleno asegúrate de seleccionar la opción Sin relleno:

13) La gráfica en este punto debe observarse como la siguiente:



14) Sólo nos resta adecuar el eje horizontal para no tener tanto espacio libre a la

izquierda de las barras. La primera actividad en iniciar es la actividad A y para

colocar dicha barra justo al inicio del eje debemos obtener el valor numérico de

su fecha de inicio. El valor numérico lo puedes conocer haciendo clic derecho

sobre la celda con la fecha de inicio para dicha actividad, elegir la opción Formato

de celda y cambiar temporalmente la opción de Categoría a Número:

15) Sin hacer clic en el botón Aceptar puedes observar en la sección Muestra que el

valor numérico para esa fecha es 40544. Anota ese número porque lo

colocaremos como valor de inicio en nuestro gráfico. Cierra el cuadro de diálogo

Formato de celdas y selecciona las etiquetas del eje horizontal y haz clic derecho

para seleccionar la opción Dar formato a eje:



16) Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y en la sección Mínima

selecciona la opción Fija y coloca el valor numérico de la fecha de la actividad A

que acabamos de obtener (en nuestro ejemplo es el valor 40544):

17) Este cambio hará que se elimine el espacio en blanco que existía a la izquierda de

las barras. Antes de cerrar el cuadro de diálogo modificaremos un poco las

etiquetas del eje horizontal. Para eso ve a la sección Número y selecciona la

categoría Personalizado e introduce el Código de formato dd/mm y pulsa el

botón Agregar. Esto dará una mejor visibilidad a las fechas mostradas en el eje

horizontal.



18) Cierra el cuadro de diálogo y deberás tener un diagrama idéntico al

mostrado al inicio de este tutorial:

DIAGRAMA POLAR

A. DEFINICIÓN: Un diagrama polar consiste en un punto central del que salen tantos

radios como modalidades se hayan estudiado. Todos los radios van graduados en

función de las frecuencias. En cada radio se señala el valor de las frecuencias

correspondientes a la modalidad.



Este tipo de diagrama también se utiliza para representar, características periódicas, como

todas las informaciones que presenten una variabilidad a lo largo de los doce meses del

año. También son adecuados para describir una variable direccional como sucede con las

rosas de los vientos, donde las barras o puntas de estrella se corresponden a las

intensidades de las fuerzas de los vientos en cada una de las direcciones más usuales, y los

círculos concéntricos indican las velocidades.


Dirección y velocidad del viento, en las rosas de los vientos

Barras o puntos de la estrella




Gráfica circular en la que la distancia desde el centro al fin del color es proporcional al dato

Por ejemplo:

B. Procedimiento para graficar un diagrama polar

Las reglas y procedimientos generales para tabular y graficar una ecuación polar,

son prácticamente los mismos que en un sistema cartesiano, sin embargo lo que se

debe tener presente es que el ángulo vectorial q , es la variable independiente.

EJEMPLO

Construir la gráfica de la ecuación: r = 4 cos q

• Se elabora una tabla para asignar valores al ángulo q y se determinan los valores

de r haciendo la sustitución.

• Si q = 30º , r = 4 cos(30) = 3.46

• De la misma manera se procede con el valor de cada ángulo



Diagrama polar (comparativo)

Diagrama de Gantt

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