Dialnet-ModeloAdministrativoParaUnaUnidadDeEmprendimientoE-4832363

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Scientia et Technica Ao XII, No 30, Mayo de 2006 UTP. ISSN 0122-1701 239

Fecha de Recepcin: 31 Enero de 2006Fecha de Aceptacin: 25 Abril de 2006

MODELO ADMINISTRATIVO PARA UNA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO ENINSTITUCIONES PBLICAS DE EDUCACIN SUPERIOR, CASO UNIVERSIDAD

TECNOLGICA DE PEREIRA

RESUMENEste artculo propone un modelo administrativo para ser implementado en la

Instituciones Publicas de Educacin Superior, caso Universidad Tecnolgica dePereira, cuyo fin principal es fomentar el espritu empresarial en la comunidaduniversitaria. El modelo incluye aspectos como la sensibilizacin, la formacin yel acompaamiento para el proceso de creacin de empresas.

PALABRAS CLAVES: Emprendimiento, creacin de empresas, modelo,formacin, preincubacin

ABSTRACTThis document proposes an administrative model to be implemented in public

upper education institutions, based on the case of Technological University ofPereira., which main end it is to promote the entreprenurship in the university

community. The model includes aspects like the sensitizing, formation and

accompaniment in the businesses creation process

KEYWORDS: Entrepreniurship, bussines creation, model, formation,preincubation

ANGELA MARIA LANZASDUQUE

Ingeniero Industrial, EspecialistaProfesor AsistenteUniversidad Tecnolgica de [email protected]

VICTORIA EUGENIA LANZASDUQUEProfesora Universidad Tecnolgicade PereiraIngeniero Industrial, Especialista.Unidad de Gestin EmpresarialIncubadora de Empresas de BaseTecnolgica del Eje [email protected]

JUAN CARLOS CASTAOBENJUMEAIngeniero Industrial, MsCProfesor AuxiliarUniversidad Tecnolgica de [email protected]

1. INTRODUCCIN

Este artculo propone un modelo administrativo para laUnidad de Emprendimiento de la UniversidadTecnologica de Pereira, el cual surge como resultado deun ao de diagnstico e identificacin de las necesidadesde la institucin, del estudio minucioso de los modelosexistente en otras entidades de Educacin Superior delPas y del anlisis de la tendencias de la economaregional, nacional y global.

El termino emprendimiento en esta propuesta, hacereferencia a la capacidad que posee un individuo paragenerar ideas, identificar oportunidades y definir losescenarios adecuados para convertirlas en realidad, a

travs del proceso de creacin de empresas sostenibles;tambin se relaciona con la capacidad de adaptarse aequipos de trabajo existentes, generar nuevos equipos ysaber liderar bajo diferentes escenarios teniendo encuenta sus fortalezas y debilidades.

2. ANTECEDENTES

El desarrollo y la estructuracin de la Unidad naceinicialmente como la oportunidad, para aprovechar unaserie de programas y reglamentaciones que establece el

gobierno como son el Fondo Emprender, la Ctedra

CEINFI (Ctedra de Creacin de Empresas de Impacto

Nacional y Futuro Internacional), el Proyecto de Ley DeFomento a la Cultura del Emprendimiento y elPrograma de Crdito para Creacin de Empresas delMinisterio de Industria, Comercio y Turismo; todosencaminados a fortalecer las iniciativas empresariales enla poblacin estudiantil.

Adicionalmente, en el proceso de respuesta a dichosespacios se identific que al interior de la Universidad seadelantan importantes esfuerzos aislados en el tema deemprendimiento; los cuales no se estn socializando ni

divulgando de manera adecuada, perdindose laoportunidad de generar impacto y cambiar esquemas demanejo.

Todo lo anterior permiti detectar la necesidad deestructurar una unidad capaz de divulgar, apoyar yfomentar el emprendimiento en toda la poblacinuniversitaria, con el fin de contribuir de manera adicionalal proceso integral de formacin, forjando en ella lacapacidad de crear y manejar empresas que aporten


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sustancialmente al mejoramiento de su calidad de vida yde la los ciudadanos del pas.

3. QU ES UNA UNIDAD DEEMPRENDIMIENTO?

Para este caso especifico es un ente que atender a toda lapoblacin universitaria, adscrito a la Unidad de GestinTecnolgica del Centro de Investigacin y Extensin;cuyo objetivo principal ser el desarrollar y potencializarcompetencias emprendedoras en la comunidaduniversitaria, que permitan poner en marcha ideas denegocio productivas, dar un adecuado direccionamientoa las organizaciones ya existentes y lograr una mejorgestin del futuro propio de cada individuo.

La Unidad propender por facilitar el proceso deconvertir las iniciativas innovadoras con perfil comercialque resulten de la actividad acadmica e investigativa en

nuevas empresas.

4. MODELO ADMINISTRATIVO PROPUESTO

El modelo administrativo que se propone, estaconformado por los siguientes elementos:

Estructura Administrativa Objetivos Estratgicos por reas Funcionales Plan de Cargos Fuentes de Financiacin Indicadores de Impacto

4.1 Estructura organizacional

Se recomienda la siguiente estructura organizacional contres reas funcionales bsicas como son: (ver grfico 1)

Gestin y anlisis: Llevar a cabo las actividades deatencin y gestin con las instituciones tanto internas,como externas, que se relacionen con elemprendimiento; de igual forma liderar los proyectosde identificacin de necesidades y tendencias de lacomunidad universitaria.

Formacin y Capacitacin: Abarca todas lasactividades encaminadas a sensibilizar, capacitar y

formar a la poblacin universitaria.

Preincubacin: Comprende todas las acciones quecontribuyen al proceso de identificar proyectos,asesorar planes de negocio y gestionar recursos parafinanciar la creacin de empresas.

Figura 1. Estructura Organizacional Unidad Emprendimiento4.2 Objetivos estratgicos por reas Funcionales

Para generar impacto y lograr el propsito general de laUnidad se han definido cuatro objetivos estratgicos dedireccionamiento, junto con una serie de acciones adesarrollar en cada una de las reas, como son:

4.2.1

rea de Gestin y Anlisis:

Objetivo: Identificar y fortalecer habilidades y destrezasrelacionadas con el empresarismo.

Acciones a desarrollar:

Realizar una caracterizacin del perfil emprendedor delos estudiantes y egresados de la Universidad queactualmente tienen empresa.

Liderar un estudio que permita establecer quecompetencias emprendedoras se estn desarrollando ycuales no en el estudiante de la UniversidadTecnolgica de Pereira, con el fin de generarestrategias tendientes a potencializar las existentes odesarrollar las que se carecen.

Objetivo: Generar redes, grupos de apoyo y contactoscon el medio.


Involucrarse activamente con instituciones yprogramas de emprendedores como: la Incubadora deEmpresas del Eje Cafetero, el Parque Tecnolgico, El

Grupo MIDE para el desarrollo y fortalecimiento de lapequea y Mediana Empresa del Departamento deRisaralda, entre otros.

Propiciar encuentros con los egresados y empresariosde la regin y de esta forma detectar necesidadesempresariales que puedan satisfacerse con solucionesque surjan en la Universidad.

Montar una red de expertos que asesoren lasiniciativas empresariales.

Crear y coordinar un comit de emprendimiento

compuesto por representantes de las diferentesfacultades, para mantener una comunicacin efectiva ygenerar planes de trabajo.

4.2.2 rea de Formacin

Objetivo: Determinar e implementar los mecanismos deformacin y capacitacin

Acciones a desarrollar:C omite Empre ndim iento E nt idade s de A poyo

Gestin y Anlisis Formacin Preincuabacin

Unidad de Emprendimiento

Unidad de Gestin Tecnolgica


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Coordinar y apoyar el proceso de implementacin dela Ctedra CEINFI (Ctedra de Creacin de Empresasde Impacto Nacional y Futuro Internacional),fomentada por el Ministerio de Industria, Comercio yTurismo.

Identificar las necesidades de formacin ycapacitacin para la realizacin de planes de negocio,

para ofrecer cursos con los temas que realmente serequieren.

Ofrecer a los diferentes programas acadmicos laopcin la asignatura Desarrollo Empresarial comoopcin de los seminarios electivos.

Objetivo: Fomentar la cultura de emprendimiento


Proponer las polticas que puede adoptar la institucin,para estimular y desarrollar el espritu emprendedor.

Visitar, involucrar y comprometer a las directivas de laUniversidad en el tema de emprendimiento;mostrndoles el impacto que este tema tiene dentro desus programas acadmicos.

Realizar eventos de sensibilizacin pregrado,postgrado y grupos de Investigacin. (charlas,conferencias, foros)

Disear y desarrollar talleres de creacin de empresas,donde se introduzca a los participantes en el procesode creacin de empresas; abiertos a toda la comunidad

universitaria

Promover actividades como ferias y muestrasempresariales, concursos y dems actividadesorientadas a la promocin de la cultura emprendedora.

Crear y administrar un espacio virtual donde seinforme permanentemente las actividades a realizar yse divulgu informacin pertinente con el tema.

Posicionar la unidad, con un slogan o una imagen quela identifique.

4.2.3

rea de Preincubacin:

Objetivo: Apoyar el proceso de preincubacin deempresas: se entiende preincubacin como la etapa en lacual se evala la factibilidad de las ideas y se determinanlas estrategias para su puesta en marcha.


Realizar un mapeo de los proyectos que adelantan losgrupos de investigacin, con el fin de identificar los

que tiene un alto perfil comercial y adelantar unproceso de asesora en la formulacin de planes denegocio.

Acompaar a travs de un programa de asesorageneral en planes de negocio los proyectosuniversitarios que puedan ser presentados a entidadesde fomento para la obtencin de recursos.

Identificar los recursos a los que es posible acceder ydesarrollar las estrategias para la consecucin de losmismos, ante las entidades de apoyo.

Crear un banco de ideas, que permita darles unadecuado direccionamiento de acuerdo a lasoportunidades que surjan en el medio.

Es importante destacar que algunas de las acciones serealizaran en el mediano y largo plazo y otras sern decarcter permanente.

4.3

Plan de Cargos y personal de Apoyo

Para darle vida al modelo administrativo se requiere delos siguientes cargos y de las respectivas funciones:

4.3.1 Coordinador Unidad Emprendimiento:

Funciones

Dirigir y controlar todas las acciones que se lleven acabo en cada una de las reas.

Gestionar los recursos para la realizacin de las

actividades.

Proponer estrategias encaminadas a fortalecer elquehacer de la Unidad.

Presentar informes de avances y resultados ante lossuperiores respectivos.

Participar y representar a la Universidad en losespacios donde se adelanten actividades relacionadascon el emprendimiento.

4.3.2 Asistente Administrativo:

Funciones

Coordinar y apoyar logsticamente las acciones que seadelanten en la Unidad.

Clasificar, almacenar y actualizar la informacin quese requiera para el adecuado funcionamiento de lasreas.


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Atender y direccionar a todas las personas o entidadesque requieran los servicios de la Unidad.

4.3.3 Personal de Apoyo:

Se entiende como personal de apoyo, a todas aquellaspersonas que participan en la realizacin de actividadespuntuales de asesoras y capitacin y no son de carcterpermanente.

4.4 Fuentes de Financiamiento

Para llevar a cabo todas las acciones que se proponen,es necesario contar con tres fuentes de financiamientoas:

Recursos aportados por la Institucin: La Institucinde Educacin Superior debe destinar de sus recursos una

partida presupuestal para el funcionamiento de la Unidad,la cual inicialmente soportar los gastos defuncionamiento.

Recursos propios: estos se originarn de los cursos deformacin y capacitacin que se ofrezcan al medio.

Recursos de cofinanciacin: Dentro de las acciones adesarrollar por parte de Unidad, est la de identificar

permanentemente las convocatorias que ofrezcan lasentidades de fomento, siendo est una oportunidad paraobtener recursos para realizar proyectos que contribuyancon el emprendimiento.

4.5 Indicadores de Impacto

Para evaluar el impacto de este modelo en la comunidad

universitaria se tendrn los siguientes indicadores, loscuales se deben medir ya sea en el corto, mediano y largoplazo:

El emprendimiento como poltica institucional Nmero de estudiantes sensibilizadosNmero de facultades con ctedras de desarrollo

empresarial dentro de sus currculos. Espacio virtual en funcionamiento. Competencias emprendedoras identificadas en la

poblacin estudiantil.Nmero de proyectos asesorados y presentados a

entidades de fomento

Red de expertos debidamente estructurada y enfuncionamiento.

Comit de emprendimiento activo y generando

estrategias de trabajo.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Crear la cultura de emprendimiento en las institucionesde educacin superior, es un proceso que toma largotiempo y exige la implementacin de estrategias que

permitan que se involucren todos los actores de lacomunidad, como son directivas, docentes y estudiantes.El modelo ser exitoso en la medida que se manejedentro de las polticas y planes de desarrollo de lasUniversidades y se comprometan recursos para sudesarrollo.

Finalmente, el emprendimiento deber considerarse como

una actitud de vida para aprovechar las oportunidades enel beneficio propio y de los dems.

5. BIBLIOGRAFA

[1] Acuerdo Superior 284, Programa de GestinTecnologica. Universidad de Antioquia.

[2] FREIRE, Andy. Pasin por Emprender, De la Idea ala cruda realidad. Primera edicin, 173 pginas,Editorial Norma, Bogot, 2005.

[3] GIL Castillo, Lus Alberto. Proyecto De Ley No.143/2004 Cmara 301/05 Senado De Fomento A La CulturaDel Emprendimiento.

[4] IBARRA Valdez, David. Los Primeros Pasos alMundo Empresarial, una gua para emprendedores.Primera edicin, 361 pginas, Editorial Limusa,Mxico D.F, 2004.

[5] Sitio WEB, Ministerio Industria, Comercio yTurismo, Ctedra CEINFIhttp://www.mincomercio.gov.co

[6] Sitio WEB Unidad Gestin Tecnologica, Unidad

Emprendimiento, Universidad de Antioquia.http://gestiontecnologica.udea.edu.co

[7] Sitio WEB Unidad Emprendimiento, UniversidadNacional de Colombia.http://www.emprendimiento.unal.edu.co

[8] TAMAYO BUSTAMANTE, Victor Manuel.Emprendimiento Empresarial en las InstitucionesUniversitarias: Un modelo de transferenciatecnolgica y comercializacin de la Investigacin.En CONGRESO INTERNACIONAL DEEMPRENDEDORES E INCUBADORAS DE

EMPRESAS CIE (2005, Monterrey). PonenciaCongreso Internacional de Emprendedores eIncubadoras de Empresas. Medelln: 2005 p 1-16.

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