Diana saarva

Restauradora Diana Saarva

«Importancia de la Conservación Preventiva en Acervos Documentales»

“Primer foro itinerante de unidades de información:

In-formándonos 2014”

Oaxaca de Juérez, Oax., 16-19 de Julio

de 2014

¿Con qué nos encontramos en los

acervos documentales?

“Primer foro itinerante de unidades de información: In-formándonos

2014”

Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014

Las colecciones tradicionales de las bibliotecas y archivos contienen una amplia gama de materiales orgánicos, incluyendo papel, tela, cuero y adhesivos (protéicos o vegetales). Tales sustancias sufren un proceso continuo e inevitable de envejecimiento natural. Aunque se pueden tomar medidas para disminuir este deterioro, es imposible detenerlo completamente.La estabilidad física y química del material de bibliotecas, también depende de la calidad y procesamiento de la materia prima utilizada en su manufactura, junto con el diseño y la elaboración del objeto final.

Materiales orgánicos

A través de los siglos, las presiones de la producción masiva han reducido la calidad del material que se recibe en las bibliotecas. Gran parte del papel manufacturado después de 1850 es altamente ácido, se vuelve friable y se autodestruirá con el paso del tiempo. A raíz de la automatización, las técnicas de encuadernación se han simplificado y muchos textos se mantienen unidos ya no por costuras si no únicamente por adhesivos.Todos los libros y en especial las encuadernaciones de piel, son mucho más susceptibles a sufrir daño de lo que se cree. Todos los medios modernos –microformatos, discos ópticos y magnéticos, formatos digitales, fotografías y los medios visuales y de audio– tienen problemas inherentes de preservación.

Material moderno


Generalmente, es difícil aceptar que una gran cantidad de material de biblioteca y archivo está llegando al final de su vida natural, y los pocos años que le quedan sólo pueden prolongarse mediante una manipulación y almacenamiento cuidadosos.

Medidas de cuidado


Preservación

Conservación Preventiva

Conservación Interventiva

Algunas definiciones


“Todas las consideraciones financieras y administrativas, inluyendo almacenamiento y

orden de provisiones, niveles de responsabilidad del personal,

normas, técnicas y métodos involucrados en preservar

los materiales librarios y archivísticos y la información contenida en ellos.”

Adock, (comp.) et al. Principles for the care and handling of library materials. Paris: IFLA PAC,

Washington DR: CLIR, 1998

Preservación


“La mitigación del deterioro y daño al bien cultural a través de la formulación y aplicación

de políticas y procedimientos para lo siguiente:

Condiciones medioambientales apropiadas; manipulación y procedimientos de

mantenimiento para el almacenamiento, exhibición, embalaje, transporte y usos; control integral de plagas; preparación y respuesta a

emergencias y reformateo/duplicación.“

Definitions of conservation terminology, A.I.C.

Conservación Preventiva


“La alteración de los aspectos físicos y/o químicos del bien cultural, dirigida

principalmente a prolongar su existencia. El tratamiento puede consistir en estabilización

y/o restauración”

Definitions of conservation terminology, A.I.C.

Conservación Interventiva


Definiendo objetivos y responsabilidades


Concepto ¿Quién? ¿Qué?

Preservación Gestor Programas de preservación

Conservación preventiva

Conservador

Personal a cargo

Usuario

TODOS

Museo/Archivo/Biblioteca y su entorno

Conservación interventiva

Conservador Objeto individual

¿Cómo?


Conservación Preventiva:

Controlando los factores ambientales: Humedad, calor, contaminantes atmosféricos, microorganismos e insectos

Valorando las características del edificio para: Detectar y corregir los deterioros estructurales que implican deterioro de

colecciones, Planificando contra siniestros, Recuperar documentos dañados

Planificando las actividades relacionadas con el mantenimiento y protección de los materiales para: Organizar la limpieza y protección en cajas, Mejorar la manipulación, Educar a trabajadores y usuarios.

Conservando la información: Fotocopia Microfilmación Digitalización

¿Quiénes?


La preservación no es una sola cosa, es un conjunto de actividades para asegurar el acceso y uso a largo plazo del acervo.

No se puede hacer en forma individual, la preservación es altamente colaborativa. Es necesario involucrar a otros en la planificación y la implementación.

La comunicación es crítica. El éxito depende en nuestro éxito al ser claros en todos los niveles de la organización como así también hacia los usuarios.

Institución/ responsable: Formulando y aplicando políticas de difusión y concientización acerca de la importancia de la conservación.

Individuo: Asumiendo individualmente nuestra responsabilidad a la hora del contacto directo con de bienes culturales/públicos a través de la adopción de hábitos y conductas apropiadas al momento de la manipulación.

Definiendo el material documental

¿Por qué Conservar?



Documento Ciencias de la Conservación

«Objeto polivalente de cultura» (Francesco Barberi, Carlo Federici)

Existe una “integridad” en el documento, tanto por sus: Aspectos materiales: Valor arqueológico Aspectos de contenido intelectual: Valor textual

Por tanto, podemos decir que existe una unidad entre el Soporte físico y la Información


¿Qué conservar?

Si tomamos como ejemplo los objetos arqueológicos, podemos decir que son material de estudio, descontextualizados y mostrados como evidencias del pasado

Existe una necesidad de contextualizar el objeto en su momento

Necesidad de estudio Diferentes rangos de objetos


Patrimonio bibliográfico y documental

El patrimonio bibliográfico y documental tiene elementos del caso anterior: son objetos que es necesario utilizar; en

ocasiones de valor artístico, en otras, los originales carecen de valor y siempre

son utilizados como material de estudio.

Antecedentes


Una figura fundamental fue Douglas Cockerell formado como encuadernador, su labor en el campo de la encuadernación fue muy valioso.

En 1939 publicó un texto pionero sobre el estado de conservación, tratamiento y encuadernación del Códice Sinaítico, con una metodología que después se ha convertido en habitual dentro de la escuela de la arqueología del libro.

El Objeto Libro, transmisor de información


“el único objeto comparable a un edificio medieval completo es un libro medieval completo”.

William Morris*

* artesano, impresor, poeta, escritor, activista político, pintor y diseñador británico, fundador del movimiento Arts and Crafts.

http://es.wikipedia.org/wiki/Arts_and_Crafts



Un análisis más allá de su contenido textual


Los libros y los documentos son transmisores de información a través de su materialidad.

El soporte en el que fueron escritos, determina la época y tecnología con la que fueron elaborados y esto nos permite datarlos y contextualizarlos.

Los medios, como las tintas, dan cuenta de los materiales de la época.

La calidad de sus materiales muchas veces permiten identificar su contexto económico, político y social.

Factores de deterioro


2014”

Deterioro


Cuando el material pierde las cualidades físicas y químicas originales y entra en un proceso de inestabilidad promovido por diversos factores.

Factores de deterioro


Factores Intrínsecos:

Los motivos de su deterioro están en su propia estructura (materia prima y técnica de manufactura).

Factores Extrínsecos:

Agentes medioambientales, biológicos y humanos.

Factores Intrínsecos

Papel

Tintas


Factores Intrínsecos


El deterioro debido al envejecimiento natural (también llamado vicio

inherente) continuará, pero puede ser disminuido considerablemente, al reducir los agentes externos de

deterioro.

Factores Extrínsecos


Factores Extrínsecos


Cada uno puede ser abordado por separado, aunque existe interacción

entre sí, por ejemplo, la temperatura y la humedad relativa incorrecta puede

aumentar el riesgo de infestación de plagas y malas condiciones de

almacenamiento pueden aumentar el riesgo de incendio y daños por

inundaciones.

Factores Ambientales


Humedad Relativa

Manchas

Corrimiento de tintas

Deformaciones

Corrosión


La humedad relativa es una proporción (expresada en porcentaje) de la cantidad

de vapor de agua real en una determinada cantidad de aire en

comparación con la cantidad máxima de vapor de agua posible en la misma

cantidad de aire a la misma temperatura y presión.

Humedad Relativa


Fluctuaciones HR – T°

Deformaciones


Conservar los materiales en un régimen de temperatura entre 13° y 21° Celsius y una humedad relativa entre 45 y 60%, siempre que la oscilación de la temperatura no supere los +/- 3 y la humedad los + /- 5%. Las oscilaciones de temperatura y la humedad relativa ocasionan alteraciones en los materiales.

De no existir un ambiente artificial en los depósitos como equipos de aire acondicionado, se debe velar por una correcta ventilación del local, esto permite que las esporas de hongos no se establezcan o se depositen sobre los materiales.

Si la humedad fuera demasiado alta se deben priorizar la compra de deshumidificadores. El uso de gel de sílice puede servir para contrarrestar un aumento de la humedad en un área reducida.

Recomendaciones:

Luz

Oxidación

Decoloración


La exposición a la luz es causa de desvanecimiento de colorantes, tintas y

pigmentos, y puede contribuir a la fragilización por envejecimiento del papel, tela y cuero. Lo que también debe apreciarse es que el daño

es irreversible y es acumulativo. Todos los tipos de luz son perjudiciales, pero la radiación

ultravioleta es particularmente dañina.

Luz


El daño puede ser minimizado, proporcionando películas barrera ultravioleta en las ventanas, cortinas o persianas, filtros de UV en iluminación artificial, por las luces de conmutación cuando las zonas no están ocupadas, y por el material en cajas de almacenamiento.

Los niveles de luz visible se miden en lux. Los niveles de luz para los materiales fotosensibles como el papel se recomienda que no excedan los 55 lux. En las salas de lectura no deben rebasarse los 200 lux.

Recomendaciones:

Partículas contaminantes pueden entrar en el edificio desde fuentes externas (carreteras, fábricas). El polvo y el hollín también pueden provenir de fuentes internas, como el humo o los subproductos de cocción.

Los contaminantes gaseosos pueden surgir de las mismas fuentes, o pueden ser generados dentro del mismo depósito como productos de la descomposición de material, por estanterías de madera o pinturas.

El polvo puede ser abrasivo, puede contener contaminantes, y propicia el crecimiento de moho y la infestación de plagas.

Polución/ partículas suspendidas


Un buen entorno de almacenamiento contará con limpieza, y las propias colecciones también deben ser objeto de una limpieza regular como parte de un programa de mantenimiento periódico. Los estantes y los ítems deben ser limpiados regularmente.

Las colecciones pueden ser protegidas mediante el filtrado de aire exterior, o de no ser posible, a través de la utilización efectiva de ventanas y de burletes en las puertas. También debe tenerse cuidado en minimizar las fuentes de contaminantes internos (cigarrillo, pintura, fotocopiadoras, etc).

El uso de cajas de contenedores/ envoltorios proporcionará una protección considerable frente a los contaminantes.

Se deben colocar telas metálicas en las ventanas y puertas para disminuir la entrada del polvo y otros vectores al depósito.

Recomendaciones


Factores Antropogénicos


Almacenamiento inadecuado: Edificios cercanos a fábricas, con problemas de humedades, filtraciones, cubiertas deterioradas y estructuras que nunca fueron diseñadas para almacenar el peso que genera la documentación

Incorrecta manipulación y uso: Generan deterioros físicos, tales como rasgaduras, manchas de alimentos o bolígrafos, encuadernaciones desprendidas.

Robo o vandalismo: Pérdida de expedientes o ejemplares y mutilaciones o graffitis.

Factores Antropogénicos


Uso, ignorancia, negligencia o vandalismo

Arrugas y deformaciones

Mutilaciones

Cintas adheridas

Roturas y desgarros

Residuos


Uso y manipulación: Desarrollar una cultura de mejores prácticas en el manejo de materiales a través de la formación periódica, tanto del personal como de los usuarios. El personal debe ser capaz y estar dispuesto a intervenir cuando se observa la práctica nociva de los usuarios.

Recomendaciones


Almacenamiento: El buen almacenamiento promoverá el bienestar de la colección, reduciendo al mínimo el riesgo de infestación, el moho, la entrada de agua / fugas y fuego eléctrico. Las estanterías deben ser de un material inerte, y apropiadas para el tamaño de su contenido. Los soportes de protección, tales como cajas y otros contenedores, deben ser de calidad de archivo (cartón libre de ácido o poliéster) y claramente etiquetados para identificar su contenido.

Recomendaciones


Mantenimiento periódico: El espacio, los estantes y los ítems deben ser limpiados regularmente. El polvo puede ser abrasivo, puede contener contaminantes, y propicia el crecimiento de moho y la infestación de plagas. El agua no debe ser utilizada cerca del material de colección. El material debe ser limpiado con una brocha suave, paños para polvo. Uso de aspiradora especial equipada con un filtro HEPA, de succión ajustable. Si el material es particularmente polvoriento, o si hay moho, utilizar equipo de protección, como guantes y máscaras.

Recomendaciones


La manera en la que las colecciones pueden hacerse seguras variará de acuerdo a las circunstancias: por ejemplo, una colección puede ser de libre acceso, circular, o de acceso restringido o incluso en caja

fuerte. Al menos, un área de almacenamiento recomendable debería contar con una alarma de

intrusión y ventanas y puertas seguras.

Seguridad


Factores Biológicos


El papel es una fuente nutricional para diferentes organismos y microorganismos, no sólo por su

naturaleza constitutiva, sino por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su manufactura, tales como

las tintas, colas vegetales y animales, y materiales de encuadernación, como cartones, cueros, telas, etc. Los

factores que propician la aparición y desarrollo de organismos y microorganismos en general son los ambientes húmedos, calientes, oscuros, de poca

ventilación y mal mantenimiento. Por otra parte, como es un material higroscópico , la humedad concentrada

en él crea un medio propicio para el desarrollo de hongos y bacterias.

Factores biológicos


Ataque biológico

Hongos

Insectos

Deyecciones

Roedores


Para evitar las plagas que atacan pequeñas colecciones: • Revisar regularmente las colecciones, buscar signos

de plagas • Usar trampas para plagas • Mantener los libros (y las áreas en donde se

almacenan) limpios • Evitar guardar libros en lugares húmedos

Es importante identificar las prioridades y planificar para cubrir la colección en pasos reales y metas alcanzables.

Manejo Integral de Plagas


Plan de acción sugerido:

Sondear la situación:• Obtener un plano del edificio o hacer bocetos.• Identificar colecciones y áreas de alto riesgo, y los puntos de acceso de plagas. • Colocar las trampas de monitoreo.• Planificar un calendario detallado de inspección que abarque todas las áreas.

Desarrollar procedimientos de manejo integral de plagas:• Identificar los horarios de limpieza más adecuados.• Examinar el patrón de movimiento de los libros dentro y fuera de la biblioteca.• Establecer una estrategia de cuarentena para los libros que entran.• Explicar al personal clave sobre los objetivos del MIP y fomentar su cooperación.• Identificar las necesidades para estar alerta.• Escribir una estrategia general para el MIP a corto y largo plazo.• Identificar los recursos que puedan contribuir al MIP. Por ejemplo, la capacitación, el mantenimiento de los inmuebles, cuidado de colecciones, almacenaje, muebles, etc.

Reevaluar el programa MIP anualmente.

Autor: David Pinniger, Entomólogo Consultor

Manejo Integral de Plagas


Crecen cuando hay calor, humedad, polvo y poca circulación de aire.

Se alimentan de la celulosa y otros componentes del papel, madera y fotografías (gelatina).

Manchan el papel y lo destruyen por completo si no se tratan a tiempo.

Pueden afectar la salud de las personas.

Hongos


En algunos casos, como cuando se trata de bacterias y hongos, las enfermedades provocadas por sus toxinas tienen expresión a largo plazo y difícilmente se les relaciona con la actividad laboral pues sólo se atienden sus posibles consecuencias (hepatopatías, nefropatías, neuropatías, etcétera).

En otros, a pesar de su alta frecuencia de ocurrencia (entre las principales causas de morbilidad a nivel nacional), no se asocian a la actividad laboral y se consideran como situaciones fortuitas (picaduras de alacrán o arácnidos, enfermedades gastrointestinales asociadas a la presencia de cucarachas o roedores, o alergias por ácaros).

Estar alertas


La higiene de los espacios que resguardan libros y documentos, la organización de archivos, las medidas para evitar y combatir la fauna nociva, el mantenimiento de inmuebles y el uso de equipo de protección personal son por supuesto procedimientos que evitan su instalación y/o proliferación.

En ocasiones cuesta trabajo convencer a los trabajadores y usuarios para que adopten estas medidas, pues los efectos no son notables y no hay una clara relación entre su trabajo y los problemas de salud que padecen.

Higiene y medidas de seguridad


En situaciones muy sucias usar cubrebocas y guantes al manipular el material.

Lavarse manos y cara: Antes de comer, beber o fumar.

No se debe tocar nada ni partes del cuerpo hasta higienizarse.

Medidas de Protección


No ingerir alimentos dentro del área ni alrededores o por donde se manipule material del acervo.

Manipular los documentos con las manos limpias. El uso de guantes puede terminar dañando el material por la pérdida de sensibilidad, a menos que el material esté contaminado.

Mantener una adecuada higiene en los puestos de trabajo.

Evitar la aglomeración de materiales en el piso que impida una adecuada limpieza.

Pequeñas medidas que hacen la

diferencia


Realizar limpiezas húmedas sin barrer, como mínimo dos veces por semana, si es posible con algún desinfectante como lysol o alcohol.

Realizar limpiezas regulares en los depósitos. Se deberá comenzar por limpiar techos, paredes y lámparas. Se deberá limpiar cada estante de arriba hacia abajo, eliminando el polvo mediante aspiradoras o con paños húmedos con una solución de alcohol y agua al 50 o 70% como desinfectante superficial. Las cajas, carpetas o legajos se limpiarán con aspiradora o paños secos. Los libros con brochas y aspiradora para recolectar el polvo.

Durante la jornada sanitaria el personal deberá protegerse con mascarillas antipolvo, batas sanitarias, guantes.

Indicaciones para el personal


Conclusiones


2014”

La eficacia de la Conservación Preventiva depende de la colaboración de todo el personal, para la identificación de las

necesidades y adecuación de todas las actividades desarrolladas en la institución, desde la dirección al último empleado.

La Conservación Preventiva representa una estrategia con una visión integradora de las diferentes actividades del acervo en la que

siempre caben modificaciones en las actitudes, procedimientos y evidentemente en las instalaciones y dispositivos, para mejorar

el control sobre los riesgos de deterioro.

Las medidas de prevención evitan daños posteriores, muchas veces irreversibles, que implican un uso de recursos que podría ser evitable.

De esto se trata la conservación preventiva y abarca todos los ámbitos de una organización.

En consecuencia, la conservación preventiva la hacemos todos.

MUCHAS GRACIAS

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Diana saarva

Education

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