Diapositiva rocio
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DIAGNÓSTICO SITUACIONALSIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA – LEONCIO PRADO
PROCESOS IDENTIFICADOSA continuación se listará los procesos identificados en el entorno de simulación de laboratorio SGDIS, realizado en cada Unidad Orgánica de la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado, la misma que deberá ser actualizado y validado por dicha unidad orgánica descentralizada, para afinar los parámetros de diagnóstico preliminar AOR-MSV.
METODOLOGIA DE SISTEMAS VIABLES
El origen y significado actual de los conceptos de “Metodología del Sistema Viable”, es de algunos autores que se inician oficializando una comparación desde la biología hacia las organizaciones. Para hablar del modelo MSV debemos remontarnos a la Ley de la Variedad Requerida, establecido por W. Ross Ashby. La diversidad interna de cualquier sistema de autorregulación debe coincidir en variedad y complejidad con las de sus entornos. Cualquier sistema de control debe ser tan variado y complejo como el entorno que va a ser controlado.
048
12
1 0 30 0
6
07
0
13
Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP
Macro Proceso Servicio al Usuario
1%
Macro Proceso de Mejo-ramiento de Infraestuctura
1%Macro Proceso de Comu-nicación Organizacional
5%
Macro Proceso
de Gestión de Ca-
pacidades Humanas
4%Macro
Proceso de Mejora Continua
19%Macro
Proceso de Evolu-
ción Cibernet-ica Orga-nizacional
1%
Macro Proceso de Coor-dinación Organizacional
29%
Macro Proceso de Moni-toreo Regulatorio
40%
Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP
ANALISIS E INTERPRETACION DE PRIORIZACION DE LOS PROCESO DE LAS UNIDADES ORGANICAS
UNIDAD ORGANICA Puntaje
Priorizacion Porcentaje %
Dirección 24 11.43 Asesoría Jurídica 13 6.19 Administración 38 18.10 Gestión Pedagógica 62 29.52 Gestión Institucional 51 24.29 Auditoria Interna 22 10.48 Total 210 100
Direcci
on
Asesor
ia Jur
idica
Adminis
tracio
n
Gestion
Peda
gogic
a
Gestion
Instit
ucion
al
Audit
oria I
nterna
010203040506070
2413
3862
51
22
Priorizacion de Procesos UGEL LP por Unidad Organica
Direccion 11%
Asesoria Juridica
6%Adminis-tracion
18%Gestion Pedagogica
30%
Gestion Institu-cional24%
Auditoria Interna10%
Priorizacion de Procesos UGEL LP por Unidad Organica
Proceso Estratégico Nº procesos Porcentaje
F6 Política o Identidad 2 15.38
F5 Inteligencia o Planificación 5 38.46
F4 Control o Dirección 1 7.69
F3 Monitoreo 1 7.69
F2 Coordinación 3 23.08
F1 Operación 1 7.69
Total 13 100
ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS
5-Polít
ica
4-Inte
ligenci
a
3-Con
trol
3*-Mon
itoreo
2-Coo
rdina
ción
1-Ope
ración
00.5
11.5
22.5
33.5
44.5
5
2
5
1 1
3
1
Estructura Funcional de los Procesos Es-trategicos de la UGEL LP
5-Política15%
4-Inteligencia 38%
3-Control8%
3*-Moni-toreo8%
2-Coor-dinación
23%1-Operación
8%
Porcentaje de Estructura Funcional de los Procesos Estrategicos UGEL LP
5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación
Proceso Operativo Nº procesos Porcentaje
F6 Política o Identidad 0 0.00F5 Inteligencia o Planificación 1 11.11F4 Control o Dirección 1 11.11F3 Monitoreo 4 44.44F2 Coordinación 2 22.22
F1 Operación 1 11.11
Total 9 100
ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS OPERATIVOS
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
0
1 1
4
2
1
Estructura Funcional de los Procesos Oper-ativos de la UGEL LP
4-Inteligencia 11%
3-Control11%
3*-Monitoreo44%
2-Coor-dinación
22%
1-Operación11%
Porcentaje de Estructura Funcional de los Pro-cesos Operativos UGEL LP
5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación
Proceso Apoyo Nº procesos Porcentaje
F6 Política o Identidad 0 0
F5 Inteligencia o Planificación 2 25
F4 Control o Dirección 2 25.00
F3 Monitoreo 1 12.50F2 Coordinación 2 25.00
F1 Operación 1 8.00 Total 8 95.5
ANALISIS E INTERPRETACION AOR-MSV DE LOS PROCESOS DE APOYO
5-Polít
ica
4-Inte
ligenci
a
3-Con
trol
3*-Mon
itoreo
2-Coo
rdina
ción
1-Ope
ración
00.40.81.21.6
2
0
2 2
1
2
1
Estructura Funcional de los Procesos de Apoyo de la UGEL LP
4-Inteligencia 25%
3-Control25%
3*-Monitoreo13%
2-Coor-dinación
25%
1-Operación13%
Porcentaje de Estructura Funcional de los Pro-cesos de Apoyo de la UGEL LP
5-Política4-Inteligencia 3-Control3*-Monitoreo2-Coordinación1-Operación
Tipos de Proceso Nº de Procesos Porcentaje %
Estratégico 13 43.33
Operativo 9 30.00
Apoyo 8 26.67
Total 30 100
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS SUB PROCESOS ESTRATEGICOS, OPERATIVOS Y DE APOYO
EstratégicoOperativo
Apoyo
0
2
4
6
8
10
12
14 13
98
Análisis de los Sub Procesos UGEL LP
Estratégico43%
Oper-ativo
30%
Apoyo27%
Porcentaje de los Sub Procesos UGEL LP
EstratégicoOperativoApoyo
Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV
propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas.
En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están
mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.
La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de
informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.
CONCLUSIONES
Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV
propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas.
En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están
mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.
La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de
informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.
CONCLUSIONES