SISTEMA ADMINISTRATIVO

GRUPO Nº2

Tema:

“subsistemas objetivos y valores”

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO Y SU RELACION CON EL MEDIO AMBIENTE

Subsistemas objetivos y valores

MEDIO AMBIENTE GENERAL COMPONENTE, LIMITES.

Las organizaciones en su estructura y políticas internas se ven influenciadas por fuerzas que vienen del exterior, por factores ambientales como:

• Gobierno• Competidores• Ecología• Política• Consumidores• Macroeconomía• Sociedad

LA EMPRESA CAPITALISTA COMO ORGANO DEL SISTEMA ECONOMICO

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO

SEGÚN KAST UNA ORGANIZACIÓN ESTA COMPUESTA POR CINCO SUBSISTEMAS1. Subsistema de producción: Mediante el cual se realiza la transformación de insumos

y la información a productos.

2. Subsistema de apoyo: Permite que se den condiciones favorables para funcionamiento del sistema, dándole soporte en sus transacciones con el medio.

3. Subsistemas de mantenimiento: Preserva el sistema. Básicamente se encarga de vincular al elemento humano con los objetivos del mismo. Los sistemas de recompensa y sanciones son subestructuras de mantenimiento que requieren estar dentro de una homeóstasis.

4. Subsistema de adaptación: Su finalidad es ajustar el sistema a los cambios en el medio, ayudando a evitar que se interrumpan el recibo de insumos y la exportación de productos.

5. Subsistema gerencial: Compuesto por el ciclo de las actividades necesarias para coordinar, controlar y dirigir a los otros subsistemas por medio de estructuras administrativas, reguladoras y de seguridad.

PERSPECTIVAS CULTURALES• La cultura organizacional.• Cultura – estrategia – estructura.• La cultura estratégica.• El cambio tecnológico repercute en diferentes aspectos de la realidad

como:

A) provocando transformación en el contextos de donde actua la empresa.

B) provocando cambios en el hombre.

C) exige evolución continua de la cultura.

EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOS EN UNA ORGANIZACIÓN

1. Misión

2. Estrategia

3. Objetivos

4. Metas

5. Políticas

6. Programas

7. presupuestoa)corto plazo = 1dia 1añob)mediano plazo = 1 a 5 añosc)largo plazo = + 5 años

DOFA - FODA

FACTORES INTERVINIENTES EN LA FORMACIÓN DE OBJETIVOS, METAS Y VALORES

• Competencia - ganador o perdedor, gana solo una persona.

• Negociación- tratos y convenios.

• Cooptación- involucra a todas las partes, sin rechazo .

• Coalición- asociación.

SITUACIONES DE CONFLICTOS DE OBJETIVOS INTER DEPARTAMENTALES:En una empresa en al desarrollarla cadena medios y fines suelen surgir conflictos

internos por ejemplo; en una empresa el objetivo del departamento de producción debe tener una producción más eficaz, y el departamento de investigación podrá ser el desarrollo de nuevos productos.

• Objetico general : incrementar las ventas.

• Objetivos específicosdepartamento dpto. 1.- buscar nuevos proveedor .2.-mejorar equipos.

• Objetivos operativos1.- Dpto. comercialización: desarrollar campañas de publicidad.

2.- Dpto. de finanza :políticas de créditos.

PIRAMIDE DE OBJETIVO

CONCEPTO DE ESTRATEGIA PARA PORTER.1.-AMENAZAS DE NUEVAS INDUSTRIAS Y BARRERAS DE ENTRADAS

2.- PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES

3.- PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES

4.-AMENAZA DE EMPRESAS DE EMPRESAS EXISTENTES (PRODUCTOS SUSTITUTOS)

5.-INTENCIDAD DE LA RIVALIDAD EXISTENTE

ESTRUCTURA DE LA INDUSTRIA COMPETITIVA

EN CUANTO A LA PRIMERA FUERZA, ES, LA AMENAZA DE NUEVAS INDUSTRIAS/ ENTRADAS,

PORTER distingue seis tipos de barreas de entrada

1. Economía de escala

2. Diferencia del producto

3. Requerimiento del capital

4. Desventajas de costos (independiente del tamaño) debido ah:

-curva de aprendizaje y experiencia.

-patentes tecnológicas.

5. Acceso a canales de distribución.

6. Política gubernamental. Además la potencial entrada tendrá reservas entre si.

SEGUNDA FUERZA

En cuanto a la segunda fuerza, el poder de negociación de los proveedores, porter considera que un grupo de proveedores es mas importante si:

1. Esta denominado por pocas compañías

2. Su producto es único

3. No esta obligada a competir con otros productos

TERCERA FUERZAA) La tercera fuerza, el poder de negociación de los clientes, supone que un grupo

comprador es importante si:

1. Esta concentrado en compras de gran volumen.

2. Los productos que compra son estándares o no diferenciados

3. El producto adquirido no es importante para la calidad de sus productos.

B) La amenaza de empresas existentes supone la cuarta fuerza . En el modelo de porter, la solución solo pasa por mejorar la calidad o diferenciarlo:

4. Los que tienen una tendencia hacia la mejora de su relación

5. Son fabricados por industrias con altos márgenes de beneficio

CUARTA FUERZA• La Amenaza de Empresas Existentes (Productos Sustitutos) supone la cuarta

fuerza. Los Productos Sustitutos fijan el precio máximo a que se puede cobrar en una industria. En el modelo de Porter, la solución sólo pasa por mejorar la calidad o diferenciarlo. Así, los que más deben ser objeto de atención son:

• 1.- Los que tienen una tendencia hacia la mejora de su relación precio-prestaciones respecto a la industria.

• 2.- Son fabricados por industrias con altos márgenes de beneficio.

QUINTA FUERZA• Finalmente este autor se refiere a la Rivalidad Existente, lo que él denomina

"el juego de las posiciones". La Rivalidad intensa se relaciona con diversos factores:

• 1.- Los competidores son numerosos, del mismo tamaño y de poder similar.• 2.- El Crecimiento de la industria es lento.• 3.- El producto carece de diferenciación o de costes fluctuantes.• 4.- Los costos fijos son altos o el producto perecedero.• 5.- La capacidad aumenta significativamente.• 6.- Las barreras de salida son altas.• 7.- Las estrategias y culturas de los rivales son muy distintas.

FIGURA DE DIAMANTE (PORTER)• Lo dinámico de su propuesta se centra en los determinantes ambientales para la

innovación, la actualización, las cuales en número de cuatro constituyen el diamante, el cual se muestra en la figura

LA EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE ESTRATEGIAPara Mintzberg existe una evolución histórica en la "imagen" que se ha tenido de

la Estrategia. Así, esta es contemplada desde 5 puntos de vista, los cuales constituyen lo que él denomina las "5 P's" de la estrategia: como Plan, como Pauta de Acción, como Patrón, como Posición y como Perspectiva

1. Como plan

2. Como pauta de acción

3. Como patrón

4. Como posición

5. Como perspectiva

EN CUANTO A SU TIPOLOGÍA HAY CINCO GRUPOS O FAMILIAS• 1) La ubicación del negocio central (core business) el cual se ilustra medante un solo

modulo, un circulo en una matriz de círculos pueden ser tres:

2.-DISTINCION• La distinción (distinguishing) del negocio central, mediante la observación del

interior de tal circulo.

3.-EL DESARROLLO• El desarrollo (elaborating) del negocio central,

considerando las diversas formas en que el circulo puede ser agrandado o desarrollado. En este caso minzberg se basa en los pioneros trabajos ansoff a los que se refiere con muy pocas modificaciones. Pueden ser de cuatro tipos: penetración, desarrollo de mercador, expansión

3.1-ESTRATEGIAS DE PENETRACIÓN• Estrategias de Penetración: a partir de mercados y productos existentes, se busca

penetrar en el mercado mediante un incremento de la participación que se tiene de él. Esto puede lograrse mediante la expansión directa a través de la incorporación de la competencia existente

3.2-LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DEL MERCADO

3.3-LAS ESTRATEGIAS DE EXPANSIÓN GEOGRÁFICA,

3.4-LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE PRODUCTOS

4.1-LA AMPLIACIÓN/EXTENSIÓN• .- La Ampliación/Extensión (Extending) del Negocio Central, en que las

organizaciones van más allá de su núcleo central, dirigiendo el círculo hacia su vinculación con otros círculos (otros negocios).

Integracion de la cadena

4.-ESTRATEGIAS DE RETIRADA O SALIDA• ESTRATEGIAS DE RETIRADA O SALIDA las cuales pueden ser de reducción de

actividades o desinversión

5.-LA RE CONCEPCIÓN• La Reconcepción (Reconceiving) del(los) Negocio(s) Central(es). Después de que

un negocio ha sido identificado, distinguido, desarrollado y extendido, además de ser consolidado, probablemente requeriría redefinir su objeto social, reconcebirlo en suma. Ello se representa cambiando o combinando los círculos y pueden distinguirse 3 estrategias de re concepción:

• 5.1 estrategia de redefinición del negocio

5.2-ESTRATEGIA DE COMBINACIÓN DE NEGOCIO• ESTRATEGIAS DE RECOMBINACION DEL NEGOCIO

5.3-ESTATEGIA DE REUBICACION CENTRAL• Estrategias de Reubicación Central. El cierre total del círculo lo conseguimos

cuando volvemos de nuevo a la ubicación.

MUCHAS GRACIAS

FIN