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Todo comerciante debe llevar una contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados financieros, de acuerdo con las
normas del Código de Comercio.
Son libros de comercio los que la ley determina como obligatorios y los auxiliares que se requieran necesarios para el completo de
los obligatorios.
• Libro Mayor y de Balances • Libro Diario
• Libro de Inventarios y Balances
La contabilidad sólo podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de
partida doble, en los libros registrados, de tal manera que contenga una historia clara, completa y si es digna de los
negocios del comerciante de acuerdo con la reglamentación expedida por el
gobierno (ley).
Serán parte integrante de la contabilidad, todos los documentos y comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros,
así como la correspondencia directamente relacionada con los
negocios del comerciante.
Al inicio de actividades comerciales y por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera
clara y completa la situación de su patrimonio
En los libros de contabilidad se asentará en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el
patrimonio del comerciante
El cheque es un papel comercial privado, que contiene una orden de pago que se le da a una institución bancaria, y a la vez, una promesa
unilateral de pago dirigida al beneficiario del mismo.
Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee
relevancia e influencia ejecutiva. Por medio de su emisión, el librador (también conocido como girador) ordena al librado
(girado) que abone un determinado monto de dinero al tomador (beneficiario)
o a quien éste designe, siempre en el marco de un plazo específico.
El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás
objetos pertenecientes a una persona física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir
de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.