Participante:

Estilita Colmenarez

Profesora: Karla

Flores

El Archivo

Es el resultado de un proceso que nos permite guardar en un orden sistemático diversos objetos; elementos, documentos, para

garantizar la preservación de la memoria de la organización y facilitar

la consulta y la localización de información sobre sus actividades, siempre que ello se ha requerido.

Importancia del Archivo

¿Para que sirve un Archivo?

Tipos de archivo

Convencional

Carpeta de cartón

cerrada

Acordeón

De dos, tres o

cuatro gavetas

(metal, madera o

plástico)

Electrónicos Estante

Como discos

magnéticos, y

discos ópticos,

computadoras que

almacenan

información. Puede ser de metal, madera o ladrillo.

Son de gran tamaño.

Procedimiento para archivar

Inspección: se verifica la aprobación para archivar el documento.

Distribución: Después de su codificación se agrupan

los documentos en estricto orden alfabético.

Archivo: se coloca cada documento en las

carpetas correspondientes.

Clasificación: De acuerdo con los datos que trae el documento, nombre del destinatario, localidad organización y asunto.

Codificación: En cada documento se coloca o indica

un código que señala donde será archivado.