Diapositivas control
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CONTROL
• Burt K. Scalan: el control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
• Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
• George R. Terry: el proceso para determinar lo que se esta llevando acabo, valorizándolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
• Henry Fayol: consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios estables
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
• Relación con lo planeado
• Medición • Detectar desviaciones• Establecer medidas
correctivas
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias
IMPORTANCIA DEL CONTROL
PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe
fundamentarse en los siguientes principios:
Equilibrio
Objetos
Se refiere a que el control existe en función de los objetos, es decir el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos
De la oportunidad
De las desviaciones
Costeabilidad
De excepción
De la función controlada
Etapas de control
RETROALIMENTACION
MEDICION DE RESULTADOS
CORRECCION
ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
CONTROL
Establecimiento de estándares
• Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Rendimiento de beneficios Posición en el mercado Productividad Calidad del producto Desarrollo del personal Evaluación de la actuación
• Tipos de estándares
Estándares estadísticos Estándares fijados por apreciación
Estándares técnicamente elaborados
Mediciones de resultados
• Consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medidas, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.
Corrección
La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares
Retroalimentación
Es básica en este proceso ya que a través de ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo
Características
Para el logro de los objetivos el control debe reunir ciertas características para ser efectivo:
• Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional
• Oportunidad• Accesibilidad• Ubicación estratégica
Factores que comprenden el control
Control y su periodicidad
Áreas funcionales
El control se aplica a las cuatro áreas básicas de la empresa y sub-funciones.
Control de producción
Control de mercadotecnia
Control de talento humano
Control de finanzas
Control de producción Busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.• Control de calidad• Control de inventarios • Control de la producción • Control de compras
Control de mercadotecnia
Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hace llegar el producto al consumidor.• Control de ventas: Son esenciales para el
control de mercadotecnia ya que permite medir la actuación de la fuerza de ventas, en relación con las ventas pronosticadas.
Control de finanzas Establece alineamientos para evitar perdidas y costos innecesarios.• Control presupuestal • Control contable• Costos• Auditoria
Control de talento humano
• Auditoria de recursos humanos• Evaluación de la actuación • Evaluación de reclutamiento y de selección• Evaluación de capacitación y desarrollo• Evaluación de la motivación • Auditoria de sueldos y salarios • Evaluación sobre higiene y seguridad, y
servicios y prestaciones