JORGE LUIS CARRILLO PALMERA

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN EL

DEPARTAMENTO DE CARTERA DE LA

COOPERATIVA DE TRABAJADORES DE LA

EDUCACIÓN DE CESAR (COOTEC)

RAZÓN SOCIAL“Una empresa solidaria al servicio del magisterio cesarence y comprometida con la educación publica”

ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA

La practica curricular se desarrollo en la cooperativa detrabajadores de la educación del cesar COOTEC; ubicada en lacalle 16A Nº19A 88 barrio Dangond.El área específica donde se desarrolla la práctica es eldepartamento de cartera, el cual se encuentra compuesto porla jefe de cartera y la auxiliar de cartera.

4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

Después haberse realizado las actividades administrativas asignadas por mi superior se han ido

desarrollando de forma fluida y fácil de comprender, lo que me ha ayudado a desempeñarme de la mejor

manera para la consecución de los objetivos propuestos.

Las funciones asignadas en el área de cartera son las siguientes:

Llenar las libranzas de todos y cada uno de los socios o afiliados que se les apruebe los

respectivos créditos, esta consiste en llenar toda la documentación del socio correspondiente y

calculando matemáticamente el monto que a este le corresponde pagar y el interés que la

empresa recibe producto de esta actividad, teniendo en cuenta la cuota correspondiente y el

numero de cuotas en las que se pacta pagar la deuda.

Organizar alfabéticamente en el archivo la base de datos de todas y cada una de las libranzas que

han sido previamente llenas.

Llamar telefónicamente a cada uno de los socios para actualizar su información en la base de

datos correspondiente.

Actualizar y constatar que los descuentos y cuotas que se efectúan cada mes a cada uno de los

socios sea igual a la contemplada en la base de datos, con el objetivo de corregir anomalías.

Organizar las tarjetas personales, pagares, comprobantes de egreso, recibos de caja en el archivo

físico mensualmente.

OPORTUNIDADES

1. Existencia en el sistema de diversas herramientas

Financieras y oportunidades de negocio o mercados

con alta rentabilidad

2. Aprovechar las nuevas tecnologías en la nueva

economía digital.

2. Aprovechar las nuevas tecnologías para desarrollar una

plataforma operativa tecnológica gradual y flexible la

que permite que funcione COOTEC como parte de una

red virtual sin limitaciones de alcance.

3. solides en su mercado.

4. Incremento de la demanda de microcrédito en el país.

AMENAZAS

1. Diversificación de productos financieros en la banca

privada.

2. Existencia en el mercado de Cooperativas ilegales.

3. Estricta intervención gubernamental sobre el

cooperativismo.

4. Cambios en las políticas económicas podrían contraer

la demanda.

5. Que cambie la legislación y las Cooperativas paguen

impuestos.

6. Retiro de socios por jubilación ya que son los que tienen

mayores fondos en la cooperativa.

7. Cooperativas más atractivas para los socios que

provean mejores servicios y facilidades en la otorgación

de préstamos.

FORTALEZAS

1. Recursos propios.

2. Sede propia.

3. Ubicación y posicionamiento en un solo grupo social.

4. Excelente atención y agilidad en el servicio.

5. Participación activa de los directivos en el proceso de

tomo de decisiones.

6. Composición de los organismos directivos basados en

normas vigentes.

7. Credibilidad y confianza, se goza de credibilidad y

confianza de los asociados.

8. Normas que permiten agilidad en el otorgamiento de

los créditos.

9. Capacidad y experiencia de los empleados.

10. Amplia utilización de créditos.

11. Amplia utilización de créditos por parte de sus

asociados

ESTRATEGIA (FO )

Continuar fortaleciendo el Fondo de Cartera

(F1, O1, O4).

Aprovechar la competitividad del personal empleado

para adquirir mayor prestigio

(F9,O1,O2,O3)

Conservar el buen desempeño de la empresa para

aumentar la demanda. (F11, O4,05)

ESTRATEGIA (FA)

Aprovechar las múltiples herramientas financieras

existentes, con el objetivo de combatir las cooperativas

ilegales en el mercado.

(F6,F7,A1,A2)

DEBILIDADES

1. Un considerable porcentaje del total de los asociados

tiene avanzada edad

2. Limitaciones en el crecimiento del capital

3. El departamento de cartera y contabilidad comparten

las mismas oficinas.

4. Carecen de un lugar fijo para que los practicante

ESTRATEGIA (DO)

Crear una cultura más solida para acrecentar el

mercado.

(D2,O1,O3,O4,O5)

ESTRATEGIA (DA)

Diversificarse ofreciendo nuevos servicios

(D3,A1, A2)

RECOMENDACIONES

Acondicionar una oficina donde funcione el departamento de contabilidad o cartera

cumplan sus actividades de manera que se encuentren en oficinas diferentes, y de

esta manera puedan ambos departamentos desarrollar sus funciones, ya que la

oficina que comparten queda pequeña para el funcionamiento de estos dos

departamentos.

Crear un lugar específico en donde los practicantes cuenten con sus herramientas

para el desarrollo de su debida práctica, ya que debido a la carencia de este es

necesario estarce trasladando en ciertas ocasiones de un lado a otro

Organizar el lugar donde se encuentra ubicado el archivo central ya que se presentan

focos de desorden, los cuales contribuyen a que la papelería aquí consignada se

deteriore producto del desaseo.

Aplicar las normas generales de seguridad en el trabajo, acondicionando el área

locativa con sus respectivas señalizaciones tal como lo exige la ley.

Muchas gracias