UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO.FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ARAGÓN.

TEMA 4.ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON

POWER POINT.

CURSO.INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Y

PROCESADOR DE TEXTOS WORD.

ALUMNA.CASTRO LEON CARLA ITZEL.

¿QUÉ ES POWER POINT?

Además de que puedes incluir sonidos,

videos y animación.

Permite incorporar texto, tablas, gráficas,

imágenes…

Programa para producir

presentaciones electrónicas, con aspecto profesional.

¿QUÉ SE PUEDE HACER CON POWER POINT?

Diapositivas de apoyo

para profesores.

Diapositivas para presentar

un nuevo producto.

Diapositivas en una empresa

para mostrar datos.

NOTA: Siempre que se

requiera exponer alguna

información de forma

visual.

Al abrir el programa en la computadora, se abrirá una ventana, que es donde podrás realizar tus

diapositivas.

BARRA DE ESQUEMA. Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las

diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.

CINTA DE OPCIONES. Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Las más importantes son

Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista y Formato.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO. Contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

BARRA DE TÍTULO. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. En la esquina derecha están las opciones maximizar,

minimizar y cerrar.

BOTON DE OFFICE. Aquí puedes encontrar las opciones de Nuevo, Abrir, Guardar,

Guardar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar y Cerrar.

BARRA DE ESTADO. Muestra el numero de diapositivas. Del lado derecho aparece las vistas y el zoom.

AREA DE TRABAJO. Lugar en donde creas tu diapositiva

PANEL DE DIAPOSITIVAS.

Aquí se muestra como va quedando el trabajo.

BARRA DE NOTAS.

Para agregar notas

importantes.

¿CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN?

Despliega el Botón Office.Selecciona la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic

sobre Presentación en blanco.Selecciónala y pulsa el botón

Crear.

Otra forma es en la Cinta de opciones, ir a la viñeta inicio y dar clic en Nueva Diapositiva; aquí tu ya eliges que diseño

quieres que lleve.

Despliega el Botón Office.Selecciona la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas

y teaparecerá un cuadro de

diálogo.Selecciona la plantilla de

diseño que mas te guste y da opción crear.

CREADA LA DIAPOSITIVA.

AÑADE DIAPOSITIVAS QUE

HAGAN FALTA.

CUADROS CREADOS POR TI O ALGUNOS YA PREDISEÑADOS.

AGREGA LAS IMÁGENES QUE

DESEES.

AGREGA EL CONTENIDO DESEADO.

ESCRIBE TEXTOS CON EL FORMATO

DESEADO.

DIBUJAR FORMAS.

PowerPoint nos permite crear nuestros propios

dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicaso de formas predefinidas. A

estas figuras, se les denomina Formas.

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el

botónFormas en la pestaña Inicio o en la

pestaña Insertar.

ORGANIGRAMAS

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de día

gramas que te ofrecePowerPoint.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus

necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño

y Formato.

EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS.

¿CÓMO GUARDAR PRESENTACIONES?

POR PRIMERA VEZ.Guardar Como, busca la ubicacíon donde deseas

guardar, ponle nombre y da Guardar.

Guardar con archivo PDF

o XPS.Formatos con diseño fijo y lo conserva.

Guardar como, selecciona PDF o

XPS, dale nombre, marca guardar

como tipo PDF o XPS y clic en

publicar.

Puede ser establecido o cambiado desde los diseño predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las

que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.

Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño.

En la ventana emergente escoja el diseño que desee.

DISEÑO DE PRESENTACIONES.

INSERTAR OBJETOS.

Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a

insertar diversos objetos, tales como:

tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos,

etc., u otros objetos.

Valla la ficha insertar y de la cinta de opciones seleccione el

objeto que desee insertar.

ESTABLECER O CAMBIARA EL TAMAÑO DE LA

DIAPOSITIVA.

En la ficha diseño, dar opción Configurar Página; ahí podrá establecer el tamaño para la

diapositiva.

VISTA PRELIMINAR.

Permite antes de ser impresas en papel ver el diseño y acomodo de la Información.

Ir al menú office, seleccione la flecha a la derecha de imprimir y enseguida la opción vista preliminar.

ESTABLECER LA ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA.

En la ficha diseño, en la opción Configurar Página, dar clic en orientación de la diapositiva y

selecciona la adecuada.

En la cinta de opciones, en la viñeta que dice Diseño, podras:

Configurar la página.

Ver la orientación de la diapositiva.

Agregar el diseño predeterminado que deseas que lleve de fondo tu diapositiva, así como sus colores, fuentes y efectos.

Ver los estilos de fondo.

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS. Las

animaciones en power

point se refieren

a:

Dar movimiento.

Objetos, textos…

Para hacerlas más profesionales o

divertidas.

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS.

Primero que hay que hacer es seleccionarlo, a

continuaciónir a la pestaña Animaciones y

Personalizar animación.Después aparecerá en el

panel de Personalizar animación.

En este panel aparecerá el botón desplegable

agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos

aplicar.Podemos utilizar el botón

quitar, para eliminar alguna animación que

hayamos aplicado a algún texto.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra

diapositiva.

Permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir

efectos visuales más estéticos.

Para aplicar despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las

opciones de Transición a esta diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido.

TRANSICIÓN

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de

hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS.

PARA INSERTAR SONIDO. INSERTAR Y ELIGE

SONIDO. INSERTAR UN SONIDO QUE YA TENGAS ALMACENADO EN TUORDENADOR, O GRABAR TÚ

MISMO EL SONIDO O DE UN CD DE AUDIO.

EN EL PANEL DE TAREAS APARECERÁ LA LISTA DE SONIDOS QUE INCORPORA LA GALERÍA MULTIMEDIA DE POWERPOINT.PARA INSERTAR EL SONIDO, HAZ DOBLE

CLIC SOBRE ÉL, DESPUÉS TE PREGUNTARÁ SI QUIERES QUE SE

REPRODUZCAAUTOMÁTICAMENTE EL SONIDO O CUANDO HAGAS CLIC SOBRE ÉL.

SELECCIONA SONIDO DE LA GALERÍA MULTIMEDIA.

UNA VEZ HAYAS ELEGIDO EL SONIDO, EN LA DIAPOSITIVA VERÁS

QUE APARECE UN ALTAVOZ QUE REPRESENTA AL

SONIDO.

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de

PowerPoint.Haz doble clic sobre la que te

guste para insertarla en la diapositiva.

Despliega la pestaña Insertar y despliega

Película.Después selecciona Película

de archivo....Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película,

una vez loencuentres pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia.

Insertar películas desde un archivo.

Power Point es una herramienta útil para diseñar presentaciones.

Posee una gran variedad de

herramientas para crear el

diseño requerido.

Es una herramienta bastante eficaz y

eficiente.

Es una herramienta muy

dinámica y fácil de utilizar.

Conclusión