PLAN DE GESTION DE USO DE TICS

2010

INSTITUCION EDUCATIVAGUSTAVO ROJAS PINILLA

TUNJA

VISION

En el año 2014 la I.E. Gustavo Rojas Pinilla será líder en los procesos de implementación de las

Tecnologías de la Información y la

Comunicación en las Gestiones Directiva,

Académica, Administrativa y de Comunidad

Marlain Aranguren de Ramírez. Rectora Elsa Yolanda Cascante Molina.

Coordinadora sede central Blanca Oliva Robayo Molina.

Coordinadora sede Club de Leones Edelmira Chocontá Monroy.

Coordinadora sede Kennedy Myriam Victoria Sierra. Docente Ruth Marina Elizabeth Paredes. Docente Carlos Ernesto Niño Rojas. Docente Encarnación Cáceres Londoño. Docente

EQUIPO DE GESTION EN TICS

DIAGNOSTICOINSTITUCIONA

L2010

DIFICULTADES

• Precarios conocimientos básicos en uso de las tics, por parte de algunos directivos docentes y docentes.

• Poca Disponibilidad de tiempo para explorar los recursos y usos de la página web

• Desconocimiento de algunos docentes de la forma de involucrarse en proyectos utilizando medios virtuales

OPORTUNIDADES• Actualización y formación permanente de docentes y directivos docentes• Conectividad permanente en la Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla• Motivación hacia la participación de los docentes en proyectos colaborativos inter e intrainstitucionales• Acceso permanente a redes y programas.

FORTALEZAS

• Diseño y operacionalización de la página web institucional www.iegustavorojaspinilla.edu.co

• Página web con plataforma Dokeos.• Comunicación a través de la página web• Actualización y compra de nuevos equipos (TV,PC

y VB)• Docentes con formación avanzada, alta

motivación y participando en proyectos interinstitucionales.

• Montaje de programas para el procesamiento de valoraciones de estudiantes a través de la página.

• Procesos de contratación a través de páginas institucional y oficial.

• Sistematización de los procesos de matrícula (SIMAT)

• Conocimiento de las funciones y disponibilidad de los funcionarios para aceptar las innovaciones

AMENAZAS

• Renuencia de algunos funcionarios para hacer uso de los medios tecnológicos.

• Falta de PC personal para algunos docentes y conectividad en sus hogares.

• Traslado de funcionarios y docentes capacitados para el manejo de los programas y de la plataforma.

• Resistencia al cambio por parte de algunos docentes cercanos al retiro definitivo.

GESTION DIRECTIVA

DIFICULTADES

• La falta de conocimiento de algunos docentes para conectarse virtualmente con los integrantes de la comunidad educativa y del entorno

• Resistencia a la utilización de estrategias pedagógicas que involucren TICS por parte de algunos docentes

• Falta de conectividad en la sede La Esperanza

OPORTUNIDADES

• Cualificación recibida con ocasión del proceso de Gestión de la Calidad

• Consecución de Televisores, Video Beam, DVD y PC para todas las Aulas del Establecimiento

• Participación de los docentes en los programas de formación en TICS (A que te cojo ratón, Compartel, Intel, Congenia y medios audiovisuales).

FORTALEZAS

• Nivel avanzado en manejo de Tics que tienen algunos docentes para orientar y animar el proceso de sus colegas

• Página Web con Aula virtual que garantiza el uso apropiado de las tics

• Implementación de nuevas estrategias evaluativas a través sistemas virtuales

• Existencia de otros ambientes que incorporan TICS y al servicio de docentes de otras áreas diferentes a Tecnología e Informática.

• Conectividad en cinco de las seis sedes de la Institución Educativa

AMENAZAS

• Traslado de docentes con conocimientos avanzados en TICS

• La cantidad de actividades que deben atender los docentes, que impiden la práctica de las tics.

• Baja relación estudiante- PC

GESTION ACADEMICA

DIFICULTADES

• Falta de equipos actualizados para realizar las tareas específicas de la gestión administrativa

• Escasa disponibilidad presupuestal para el mantenimiento de equipos

OPORTUNIDADES

• Dar a conocer a la Secretaría de Educación esta dificultad, con ocasión de la meta de Certificación de las Instituciones Públicas.

FORTALEZAS

• Conocimiento de las funciones y disponibilidad de los funcionarios para aceptar las innovaciones

AMENAZAS

• No lograr la adquisición de equipos o reemplazo de equipos

• Desmotivación de los funcionarios administrativos por la ineficiencia de los equipos

GESTION ADMINISTRATIVA

DIFICULTADES • Falta de los PC del Aula Tunja Digital

OPORTUNIDADES

• La administración municipal entregue a la Institución el operador y los equipos para el Programa Tunja Digital

• Fortalecimiento de la Comunidad Educativa utilizando espacios virtuales para realizar seguimiento a los egresados

• Utilización de la página WEB para informar y orientar a los padres de familia

FORTALEZAS• Existencia de un sitio adecuado para

la instalación de los equipos.

AMENAZAS• Que continúe pasando el tiempo sin

que asigne el operador y los equipos para el Programa Tunja Digital

GESTION DE COMUNIDAD

PROPÓSITOS Y METAS DEL PLAN DE GESTIÓN

GESTION

•DIRECTIVA

PROPOSITOS

• Construir un Plan de Gestión para la implementación de las Tics en la I.E.

• Realizar los procesos institucionales de certificación mediados por las Tics

• Programar procesos de formación para cualificación de docentes en la implementación de las tics.

METAS•A noviembre de 2010 la Institución Educativa tendrá construido el plan de gestión para la implementación de las Tics.•A noviembre de 2011 el 50% de los procesos institucionales de la certificación de calidad se realizaran usando las Tics.•A noviembre de 2012 el 70% de los docentes de la I.E. tendrán un programa de formación en Tics.

GESTION

•ACADEMICA

PROPOSITOS

• Elaborar Objetos Virtuales de Aprendizaje como mediación pedagógica

• Realizar procesos evaluativos de refuerzo y retroalimentación a través de la plataforma virtual.

• Desarrollar proyectos colaborativos mediados por las tecnologías de la Información y la Comunicación

METAS

• A noviembre de 2011 el 60% de los docentes habrán elaborado algún objeto virtual de aprendizaje como mediación pedagógica.

• A noviembre de 2012 el 80% de los docentes estarán realizando procesos evaluativos de refuerzo y retroalimentación utilizando la plataforma virtual

• A noviembre de 2013 la I.E. habrá desarrollado dos proyectos colaborativos mediados por las Tics.

GESTION

• ADMINISTRATIVA

PROPOSITOS

• Adquirir equipos y herramientas tecnológicas que permitan la implementación del plan de gestión en Tics.

• Realizar periódicamente mantenimiento preventivo a todos los equipos.

• Lograr que todas las sedes tengan Internet Inalámbrico

• Renovar los equipos y software de los funcionarios administrativos

METAS•A noviembre de 2012 la I.E. contará con equipos en la sala de profesores y con aulas de computadores al servicio de la Comunidad Educativa•A noviembre de 2010 todos los equipos habrán sido revisados preventivamente y reparados si es necesario.•A julio de 2010 todas las sedes estarán conectadas a Internet Inalámbrico•A noviembre de 2012 todos los funcionarios administrativos contarán con equipos actualizados, para la realización de sus funciones

GESTION

•DE COMUNIDAD

PROPOSITOS

• Involucrar a los padres de familia en procesos formativos para el uso de las Tics.

• Realizar el seguimiento a egresados de I.E. a través de la interacción con la página Web institucional

• Realizar proyectos comunitarios y académicos con I.E. que estén utilizando Tics.

METAS•A noviembre de 2011 el 25% de los padres de familia habrá recibido formación en procesos de uso de las tics.•A julio de 2012 la página web institucional tendrá un sitio dedicado a realizar seguimiento a los egresados.•A noviembre de 2013 la I.E habrá realizado dos proyectos comunitarios con Instituciones que estén manejando Tics.

MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO

ObjetivosPolítica

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos

Acciones inmediatas

¿Con quién se hace?

1.1 Elaborar un Plan de Gestión en uso de las Tics que satisfaga las necesidades de la comunidad educativa

Mejoramiento de los procesos institucionales de las gestiones directiva, académica, administrativa y de comunidad.

Diseño de plan operativo para cada estamento de la comunidad educativa

Plan de Gestión en uso de Tics.

Plan de Gestión de Tics en el PEI

Conformación del equipo institucional de TICS.Elaboración del plan de gestión en TicsSocialización del Plan de Gestión en Tics

Formadores de Tematicas. MENFormadores de Tematicas. MENEquipo Institucional de Gestión en Tics

1.2 Sistematizar los procesos institucionales de certificación

Certificación de la prestación del servicio educativo

Utilización de las pautas ISO en la sistematización de la información

Certificación de Calidad

Sistematización de procesos de certificación de calidad

Designación institucional del cargo para control documental.Organización de la información

Asesor en Certificación-CEDECEquipo Institucional de Gestión de la calidad.

1.3 Desarrollar procesos de cualificación de directivos, docentes y administrativos en manejo pertinente de las tics.

Cualificación del talento humano en manejo de tics.

Planeación de los programas, tiempos y espacios para la cualificación en tics.

Formación en nuevas tecnologías de la Información y la comunicación

A que te cojo ratónComputadores para educarCompartelINTEL EducarTematicasTunja DigitalInformática BásicaInternet como herramienta para la enseñanza

Participación en procesos de cualificación

SENASecretaria de Educación Municipal.Ministerio de ComunicacionesMENINTEL- MENMENAlcaldía de TunjaUPTCUPTC

GESTION DIRECTIVA

ObjetivosPolítica

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos

Acciones inmediatas

¿Con quién se hace?

2.1 Mejorar la práctica pedagógica de los docentes en el aula a través del uso de objetos virtuales de aprendizaje

Incremento de niveles en los resultados de las pruebas externas e internas.

Creación de objetos virtuales de aprendizaje

Estrategias pedagógicas mediadas por AVAS

Creación de la página web institucional con aula virtual.Diseño de cursos virtuales de apoyo para estudiantesDiseño de actividades virtuales de mejoramiento académico.Congenia

Formación de docentes para uso de la plataforma DOKEOSCapacitación en diseño y uso de objetos virtuales de aprendizajeCualificación en diseño de objetos virtuales de aprendizajeParticipación de docentes en Proyecto Congenia

CEDECCEDECCEDECMEN

2.2 Acompañar a los estudiantes de manera virtual en los procesos de refuerzo y superación de dificultades académicas

Motivación para el logro de los niveles de aprendizaje

Diseño de actividades de superación en la plataforma

2.3 Promover el trabajo en equipo a través del desarrollo de proyectos en la red.

Actualización permanente del talento humano.

Organización de frentes de trabajo

GESTION ACADÉMICA

ObjetivosPolítica

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos

Acciones inmediatas

¿Con quién se hace?

3.1 Dotar a la I.E. de equipos y materiales tecnológicos que garanticen el desarrollo del plan de gestión de tics.

Disponibilidad oportuna de equipos y materiales tecnológicos para la implementación del plan de gestión en tics.

Diagnóstico de necesidades y de costos para adquisición de equipos.

Fortalecimiento de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación

Dotación de equipos tecnológicos actualizados.Mantenimiento preventivo y correctivo de equiposConectividad inalámbrica institucionalActualización de sofware para uso pedagógico y administrativo

Compra de equipos tecnológicos para todas las sedes.Contrato para mantenimiento permanente de equiposGestión para instalación de internet inalámbricoDiagnóstico de sofwareInstalación de sofware actualizados

Alcaldía Muncipal.Consejo DirectivoTelefónica TelecomCOMPUCENTROCOMPUCENTRO

3.2 Mantener todos los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento.

Mantenimiento permanente de los equipos

Administración y gestión de recursos financieros y tecnológicos

3.3 Garantizar conectividad inalalámbrica efectiva en todas las sedes.

Acceso a redes efectivas de comunicación

Gestión de recursos fianncieros y tecnológicos.

3.4 Disponer de equipos y sofware actualizados a los funcionarios administrativos

Garantía de equipos para cumplimiento de funciones

Identificación del recurso humano que garantice la funcionalidad de equipos.

GESTION ADMINISTRATIVA

ObjetivosPolítica

institucionalLíneas

estratégicasProgramas Proyectos

Acciones inmediatas

¿Con quién se hace?

4.1 Potenciar la comunicación virtual de los padres de familia con la I.E.

Comunicación efectiva con la comunidad educativa

Programación de cualificación de padres de familia

La Comunidad en red

Tunja Digital para padres de familia.Espacio virtual en la página Web para egresados.Proyectos virtuales interinstitucionales

Participación de padres de familia en los cursos de capacitaciónAlimentación del espacio virtual para egresadosParticipación en proyectos virtuales

Alcaldía MunicipalSicoorientaciónColombia aprende

4.2 Restablecer los vínculos de identidad y pertenencia institucional de los egresados.

Vinculación efectiva de los egresados

Organización del directorio telefónico. Selección de temáticas.

4.3 Formar parte de las comunidades virtuales

Mantenimiento de relaciones con comunidades virtuales.

Identificación de las posibilidades de las comunidades virtuales.

GESTION DE COMUNIDAD

PLAN DE ACCIÓN

PROYECCIÓN DE

PARTICIPANTES

LOGROS

Conformación de un equipo

interdisciplinario para

gestión de las Tics en la I.E. Gustavo Rojas

Pinilla.

Compromiso de

participación de todos los integrantes del equipo de Gestión

GESTIÓN DIRECTIVA

• Escasos conocimientos básicos en el uso de las tics, por parte de directivos y docentes.

• Poca disponibilidad de tiempo para explorar los recursos y usos de la página WEB

GESTIÓN ACADÉMICA• Equipos desactualizados para la gestión administrativa.

• Escasa disponibilidad presupuestal para el mantenimiento de los equipos.

GESTIÓN ADMINISTRATIV

A

• Falta de conocimiento de algunos docentes para conectarse virtualmente con integrantes de la comunidad educativa y del entorno.

• Resistencia a la utilización de estrategias pedagógicas que involucren Tics por parte de algunos docentes

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

• Falta de los PC del Aula Tunja Digital.

ANALISIS DE LA SITUACIÓN

PROBLEMAS

OPORTUNIDADES PARA MEJORAR

GESTION DIRECTIVA: . Conectividad permanente en la I.E.Acceso permanente a redes y programasActualización y formación permanente de directivos y docentes

GESTIÓN ACADÉMICAActualización y formación permanente de directivos y docentes. Motivación de docentes para el uso de ambientes virtuales de aprendizaje y para participación en proyectos colaborativos. Consecución de equipos audiovisuales para todas las aulas de la I.E

Plan de Acción Propósito: Realizar seguimiento y evaluación al plan de gestión en Tics

de la Institución Educativa Gustavo Rojas Pinilla. Oportunidad de mejoramiento N° 1: Actualización y formación

permanente de directivos, docentes y administrativos Resultado 1: Directivos, docentes y administrativos con formación

básica en procesos de uso de tics. Indicador del resultado: No. docentes formados en tics/total docentes

de la I.E.

Actividades/ Indicador Clave

Responsable Tiempo Observaciones

Diagnóstico del nivel de formación en tics.

Porcentaje de directivos y docentes que necesitan formación en uso de las tics

Coordinadores de Sede

Julio- Agosto 2010

Aplicación de cuestionario

Inscripción de docentes a diferentes niveles de formación en tics

Porcentaje de educadores inscritos en proceso de formación /total de educadores de la I.E

Coordinadores de sede

Agosto 2010 –Julio 2011

Inscripción en diferentes niveles de formación.

Plan de Acción Propósito: Gestionar la consecución de equipos y de sofware

actualizados para la gestión administrativa. Oportunidad de mejoramiento N° 2. Adquisición de equipos y sofware

actualizados para la gestión administrativa Resultado 2: Administrativos con equipos y sofware pertinentes a las

tareas propias de sus dependencias. Indicador del resultado: No. Equipos actualizados/No.de funcionarios

administrativos.

Actividades/ Indicador Clave

Responsable Tiempo Observaciones

Identificación de necesidades de cada tarea administrativa

No. equipos con características específicas/ cantidad de equipos existentes

Funcionarios administrativos

Mayo de 2010 Formato de identificación de necesidades.

Consecución de los equipos y sofware requeridos por las dependencias.

No. equipos con características específicas/ total de equipos para la gestión administrativa.

Rectora Junio de 2010

Plan de Acción Propósito: Utilizar las tics como estrategia pedagógica para mejorar la

calidad educativa. Oportunidad de mejoramiento N° 3. Aprovechamiento máximo de las

aulas especializadas, plataforma virtual y ayudas audiovisuales en el desarrollo de la actividad académica en todas las áreas y niveles.

Resultado 3: Totalidad de docentes utilizando las tics para el desarrollo de sus áreas de enseñanza.

Indicador del resultado: No.de docentes utilizando tics/No. total de docentes.

Actividades/ Indicador Clave

Responsable Tiempo Observaciones

Desarrollo de clases con las tics como mediación pedagógica

No. de horas semanales que resgistran uso de las tics/total de horas semanales

Docentes de preescolar, básica primaria y secundaria y media técnica.

Febrero a noviembre de 2011

Registro en el plan de seguimiento pedagógico.

Seguimiento a docentes utilizando tics como mediación pedagógica

Porcentaje de docentes que utilizan tics/total de docentes de la I.E

Coordinadores de sede

Febrero a Noviembre de 2011

Registro de utilización de aulas especializadas y de acceso a plataforma virtual de la I.E.

Plenaria de Directivos, docentes y administrativos, utilizando diapositivas.

Página web institucional www.iegustavorojaspinilla.edu.co   Boletín Informativo publicado en las carteleras

institucionales.  Reunión de padres de familia por grados.  Blogs Institucionales : http://colrojas.blogspot.com ,

http://ticsgustavorojaspinilla.blogspot.com y http://clubdeleonestunja.blogspot.com

ESTRATEGIAS DE DIVULGACIÓN

GRACIAS

MARLAIN ARANGUREN DE RAMÍREZBLANCA OLIVA ROBAYO MOLINAELSA YOLANDA CASCANTE MOLINA