MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE NEGOCIOS

MATERIA

Administración Y La Empresa

TEMA

Proceso Administrativo

PRESENTA

Ing. Guillermo Gómez Pulido

Seccionar el proceso administrativo, esprácticamente imposible, y es irreal. En todomomento de la vida de una empresa, se dan,complementándose, influyéndose mutuamente,e integrándose, los diversos aspectos de laadministración. Así, al hacer planessimultáneamente se esta controlando,dirigiendo, organizando, etc.

Entendemos pues, por elementos de laadministración de acuerdo con la terminologíausada por Fayol, “los pasos o etapas básicas através de los cuales se realiza aquella”

DIVERSOS CRITERIOS DE DIVISION

Siendo todos diversos de algún modo arbitrariay con fines de estudio, es natural que sepresenten criterios diversos para distinguir yseparas los elementos de la administración,máxime tratándose de una técnica en plenoperiodo de formación.

A- DIVISION TRIPARTITA

La american management association y masconcretamente appley, su presidente. Consideraque en la administración existen elementos:

• Planeación

• Control

Pero al dividir esta ultimo en organización ysupervisión, en realidad propone una divisióntripartita:

• Planeación

• Organización

• Supervisión

Tiene el inconveniente de que la organización,como elemento impar intermedio, no se puedesaber si pertenece a la mecánica a la dinámica y,con ello si la organización se refiere al “comodeben ser las relaciones”, o al “como son dehecho”

B- DIVISION EN CUATRO ELEMENTOS

Una de las formas mas extendidas de agrupar los elementos, es quizá la que considera en ella cuatro, las cuales es seguida entre otros, por Terry; estos elementos son:

• Planeación

• Organización

• Ejecución

• Control

Una variable en esta clasificación es la de llamaral tercer elemento, en vez de ejecución,dirección, considerando que la ejecución porparte de quienes administra, consiste en dirigir.

LIMITANTES

• La primera radica en que no distingue entreprevisión y planeación; esto es, entre “lo quepuede hacerse” y “lo que se va a hacer de hecho

• La segunda es que confunde en el terminodirección o ejecución, lo que corresponde a comose debe integrar una organización social, unaempresa y lo que se refiere a como dirigirlo,mandarlo o conducirlo.

C- DIVISION EN CINCO ELEMENTOS

Fayol como ya sabemos pone cinco elementosen la administración:

• Prever

• Organizar

• Mandar

• Coordinar

• Controlar

D- DIVISION DE KOONTZ EN CINCO ELEMENTOS

El magnifico libro de KOONZ Y O´DONNELL“PRINCIPLES OF MANAGENT” propone unadivisión en los siguientes elementos:

• Planeación

• Organización

• Integración

• Dirección

• Control

En el fondo será la que adoptemos, con la soladistinción del primer elemento en dos:

• Previsión

• Planeación

Esto por lo antes mencionado

E- DIVISION EN SEIS ELEMENTOS

Urwick, sigue la división de Fayol,descomponiendo tan solo la previsión, primerelemento propuesto por este autor, en los dosrepetidos antes:

• Previsión

• Planeación

Justifica esto, tanto haciendo notar que entiempo de Fayol realmente la previsión técnicaapenas si consistía en mera adivinación – lo quehoy no ocurre, dadas las diversas técnicas típicasde prevención

Como también observando con gran agudeza,que el mismo Fayol distinguió en su definiciónde previsión los dos elementos.

Recogiendo lo mas útil, de las diversasclasificaciones de los elementos, pero sobre todode las de Terry y de Koontz y O´Donnell, se puedeseguir la siguiente:

Previsión: responde la pregunta ¿ que puedehacerse.

Planeación: responde la pregunta ¿Qué se va ahacer?

Organización: responde la pregunta ¿Cómo se va ahacer?

Estos tres elementos se refieren a las fases queUrwick llama mecánica.

• Integración: responde a la pregunta: con quese va a hacer.

• Dirección: se refiere al problema: ver que sehaga.

• Control: investiga en concreto: ¿Cómo se harealizado?

Los anteriores tres elementos se encuentrandentro de la fase dinámica de la administración