DICONSA, S.A. DE C.V. · GLOSARIO DE TÉRMINOS. Para los efectos de'los presentes Lineamientos...

DICONSA, S.A. DE C.V.

FO-DGO-OO1Firmas de Elaboración

Lineamientos para la Asignación, Uso, Control del Consumo y Reintegros delServicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa, 5. A. de C. V.

Dirección de Administración y PersonalCÓCIGO:20142-DA-MO1

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Fecha de Documentación'Revisión Número:Copia Número:Copia Asignada a:

21/09/05

1 (uno)

Dirección de Planeación

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DICONSA, S.A. DE C. V, ~Dlconsa

FO-DGO-OO2Presentación del Documento

Lineamientos para la Asignación, Uso, Control del. Consumo y Reintegros delServicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa, S. A. de C. V.

20142-DA-MO 1

CONTENIDO

PAG,2JUSTIFICACiÓN.

211.- OBJETIVO.

2111.- GLOSARIO DE TÉRMINOS.

ALCANCE. 3IV.-

3IV.1.- Sujetos de los Lineamientos.

Responsables de su Aplicación. 3IV.2.-

LlNEAMIENTOS GENERALES.

LlNEAMIENTOS ESPECíFICOS.

3Vo-

5VI.-

VI.1.- Servicio de Telefonía Celular. 5

5VI.1.1.- Asignación del Servicio.

VI.1.2.- 6Otras Asignaciones.

VI.1.3.- Importe Máximo por el Consumo del Servicio. 7

VI.1.4.- 7Control de los Consumos.

1Reintegros por Excedentes en el Consumo. 7VI.1.5.-

VI.1.6.- Pérdida, Extravío, Daño o Robo del Equipo Celular. 9 IVI. 1.7.- Exención de Pago por Excedentes en el Consumo,

Reparaciones y Suministro de Accesorios.10

VI.2.- Servicio de Radiolocalización. 11

~RELACiÓN DE ANEXOS.VII.-

VII.1.- Importe Máximo por el Consumo del Servicio Celular.

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Lineamientos para la Asignación, Uso, Control del Consumo y Reintegros de!Servicio de Telefonía Celular y RadioJocaliza~ión de Diconsa, S. A. de C. V.

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JUSTIFICACiÓN.I~.

Establecer las disposiciones que permitan dar transparencia y racionalidad al gasto

administrativo por concepto de asignación, uso, control del consumo y re.integros por

el uso del servicio de telefonía celular y de radiolocalización de Diconsa, S.A, de C.V.

OBJETIVO.

. Establecer las disposiciones que permitan dar transparencia y racionalidad al gastoadministrativo por concepto de asignación, uso, control del consumo y reintegrospor el uso del servicio de telefonía celular y de radiolocalización de Diconsa, S.A,de C.V.

. Determinar los puestos de los servidores públicos que en Diconsa, S.A. de C.V.

que son sujetos de asignación del beneficio de los Servicios de Telefonía Celulary/o de Radiolocalización, conforme a la normatividad aplicable.

. Establecer los importes máximos por el consumo de los Servicios de Telefonía

Celular y Radiolocalización para cada uno de los puestos.

Definir los criterios correspondiel:1tes al control del gasto por Servicios de TelefoníaCelular y de Radiolocalización, así como los aplicables en casos de pérdida o dañode los equipos de telefonía celular. 1.I

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Para los efectos de'los presentes Lineamientos deberá entenderse por:

DICONSA, S.A. DE C. V


Lineamientos para la Asignación, Uso, Control del Consumo y Reintegros delServicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa, S. A. de C. V.

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. D.O.F.- Diario Oficial de la Federación

. Gerencia de Administración.- Gerencia de Administración de Diconsa, S.A. deC.V., con números telefónicos (01 55) 52-2907-00, Ext. 65606, Fax. Ext. 65605~

. S.H.C.P.- Secretaría de Hacienda y Crédito Püblico.

ALCANCE,

IV. 1.. Sujetos de los Lineamientos.

Serán sujetos de estos Lineamientos, los servidores públicos de Diconsa, S.A.de C.V. que por su nivel y funciones se les otorgue el servicio de telefoníacelular y/o el servicio de radiolocalización, conforme a las categorías y topesmáximos establecidos anualmente por las Secretarías de Hacienda y CréditoPúblico y de la Función Pública así COmo por la Dirección de Administración yPersonal de Diconsa, S.A. de C.V.

IV.2.. Responsables de su Aplicación.

En el ámbito de su competencia estarán facultadas para aplicar los presentesLineamientos, las unidades administrativas responsables de atender losasuntos relativos al manejo y control administrativo de los Servicios Generalesde Oficinas Centrales, Sucursales, Unidades Operativas y Almacenes deIDiconsa, S.A. de C.V.

LINEAMIENTOS GENERALES.

En todo lo relativo a la asignación así como a la determinación del importe máxim~por el consumo de los servicios de Telefonía Celular y Radiolocalización, seraplicables las disposiciones que al efecto se emitan en el Manual de Percepcionesde la Administración Pública Federal del ejercicio que corresponda. (

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Derivado de lo anterior, y de conformidad a lo dispuesto en el Manual en menciónaplicable, es facultad de los Oficiales Mayores o sus equivalentes en las Entidades,autorizar el beneficio del Servicio de Telefonía Celular a funcionarios públicos concategoría distinta a los enunciados en el mismo. En tal virtud, el titular de la Direcciónde Administración y Personal de Diconsa, S.A. de C.V., tendrá las siguien~sfacultades:

. Autorizar la contratación de los servicios telefonía celular y de radiolocalización, así

como adquirir los equipos celulares o radiolocalizadores a nombre de Diconsa,S.A. de C.V.

. Realizar su asignación, conforme lo enunciado en el Manual de ,Percepciones de

los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal vigente y de acuerdoa los requerimientos de operación de Diconsa, 'S.A. de C.V.

. Autorizar previo acuerdo con el Director General .de Diconsa, S.A. de C.V. a

servidores públicos con categoría distinta a los señalados en el Manual dePercepciones de la Administración Pública Federal, que contarán con el beneficiodel servicio de telefonía celular y/o de radiolocalización, para el cumplimiento desus actividades y que por la naturaleza propia de sus funciones o por la operaciónsustantiva o emergente de Diconsa, S.A de C.V. así lo requieran,

. Autorizar las tarifas por concepto del importe máximo por el consumo de losservicios de Telefonía Celular y Radiolocalización aplicable a los servidorespúblicos autorizados. así como los gastos extraordinarios que pudieren derivarsepor el uso d;e los equipos asignados. y

. Normar, establecer y difundir, los presentes linearnientos, así como determinar lO!importes máximos de erogación mensual por concepto de consumo indiV

~ 'd atendiendo en todo momento que dichas erogaciones deberán reducirse al mí 1mo .

necesario, tomando como base para tal efecto el importe máximo establecido en

Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de la Administración Pública

Federal vigente. 1

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VI.- LINEAMIENTOS ESPECíFICOS.

VI. 1.- Servicio de Telefonía Celular.

VI. 1. 1.- Asignación del Servicio.

Considerando que el Servicio de Telefonía Celular representa para lbsservidores públicos de mando de Diconsa, S.A. de C.V. una importante

herramienta de trabajo, misma que por la naturaleza de susresponsabilidades resulta indispensable para el debido desempeño de susfunciones y para la operación sustantiva de la entidad, los niveles autorizadospor el titular de la Dirección de Administración y Personal que contarán con elservicio serán los siguientes:

1. Director General,

Directores de Área2.

3. Titular del Órgano Interno de Control en Diconsa

4. Gerentes de Sucursales Centro, Norte,Veracruz y Unidad Operativa Zacatecas.

Pacífico, Peninsular,

5. Gerente de Relaciones Institucionales

16, Coordinador de Comunicación Social

~7. Gerente de Abasto Institucional

f8. Gerente de Operación y Supervisión,

9. Gerencia de Infraestructura y Programas Especiales (Contingencias),

10. Gerentes de Sucursales (Bajío, Hídalgo, Metropolitana, Michoacán, Noroe~Norte-Centro, Oaxaca, Sur, Sureste y Tamaulipas). -

11. Subgerentes de Unidades Operativas y /\

u12. Subgerente de Servicios Generales.

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VI.1.2.- Otras Asignaciones.

. El Titular de la Dirección de Administración y Personal, previo visto bueno

del Director General de Diconsa S.A. de C.V., podrá autorizar la asignación

del Servicio de Telefonía Celular Temporal a otro (s) servidor(es)

público(s) de las Oficinas Centrales y/o de las Sucursales de Diconsa, s.A.de C.V., para la atención de situaciones de extrema urgencia o cualquier

otra contingencia de naturaleza análoga relacionada con desastres

naturales que afecten a la población objetivo ala que sirve la entidad o a élla

misma, el cual se proporcionará únicamente por el tiempo que abarque la

contingencia, sin más requisito que la solicitud por oficio debidamente

justificada del Director de Área de las Oficinas Centrales o del Gerente de la

Sucursal correspondiente.

. El Titular de la Dirección de Administracjón y Personal, podrá autorizar 1a

contratación del Servicio de Telefonía Celular a los Almacenes Rurales quepor su ubicación no cuenten con el servicio de Telefonía Convencional.. yque en virtud de su operación requieren mantener una comunicacióntelefónica continua, cuyo servicio será utilizado únicamente para establecercomunicaciones de carácter oficial, debiendo realizar invariablemente un /uso racional del mismo. '

IEn este supuesto el Jefe de Almacén, será el responsable del consumo q!Jtse realice del servicio y del cuidado del equipo que le sea asignado.

Los servidores públicos autorizados para contar con el Servicio de Telefonía CeluJartemporal así como el servicio en los Almacenes Rurales, se sujetarán a ~observación de los presentes Lineamientos, debiendo utilizarlo exclusivamente pa~la función para la cual el servicio les fue asignado.

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VI.1.3.- Importe Máximo por el Consumo del Servicio.

Los límites máximos del importe mensual aplicables al consumo del ServicioCelular, se indican en el Anexo A de los presentes Uneamientos. .

VI.1.4.- Control de los Consumos.

La Dirección de Administración y Personal en el caso de las OficinasCentraJes informará mensualmente al Director General de Diconsa, a losDirectores de Area, al Titular del Órgano Interno de Control en Diconsa,al Coordinador de Comunicación Social, a las Gerencias de RelacionesInstitucionales, Abasto Institucional,. Concertación, Infraestructura yProgramas Especiales, a la Subgerencia de Servicios Generales, y a losservidores públicos que hagan el uso temporal por situaciones deemergencia, y en el caso de las Sucursales, la Unidad AdministrativaResponsable de los Servicios Generales informará mensualmente alGerente de la Sucursal, a los Subgerentes de las Unidades Operativas ya los Jefes de los Almacenes Rurales que no cuentan con servicio detelefonía convencional, el importe facturado del servicio, con el objeto deid~ntificar y ~n su caso, reintegrar el importe excedente al límite estab~ecido,

Iasl como el Importe aplicable a las llamadas de carácter personal, realizadas

durante el periodo. ljVI.1.5.- Reintegros por Excedentes en el Consumo.

Para evitar la suspensión de la línea telefónica celular asignada,excedente mensual que se genere por el uso excesivo del servicio, respeal límite máximo aplicable a cada caso, será cubierto por el servidor públicoque lo genere, de acuerdo a lo ~iguiente;

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. Los servidores públicos contarán con 5 días hábiles como máximo, para

llevar a cabo el reintegro del importe total del consumo ex,cedente registrado

en el mes en la Caja General correspondiente, considerando para tal efecto

la fecha de notificación del oficio enviado por la Dirección de Administración

y Personal y/o la Unidad Administrativa Responsable de los Servicios de la

Sucursal, en la que se indicará el importe de consumo excedente Con

respecto al facturado por la empresa prestadora del servicio.

. Al reaHzar el reintegro del importe total excedente en la Caja General

correspondiente, el servidor público responsable remitirá, copia delcomprobante respectivo a la Gerencia de Administración y/o la UnidadAdministrativa Responsable de los Servicios de la Sucursal, a fin de contar

. con la documentación que avale las acciones instrumentadas, para la

debida observancia y cumplimiento de estos Lineamientos y fomentar elahorro por este concepto.

r

. De no recibir respuesta aJ comunicado, eJ sexto día hábil de la fecha de

recepción deJ oficio de notificación, el tituJar de la Dirección de

Administración y PersonaJ y/o Ja Unidad Administrativa ResponsabJe de tos

Servicios de Ja SucursaJ soJicitará a Ja Gerencia de PersonaJ y/o Ja Unidad

Administrativa ResponsabJe del PersonaJ de la Sucursal, realizar el

descuento del importe excedente vía nómina, en la quincena inmediata !siguiente. JI. El titular de la Dirección de Administración y Personal podrá autorizar ti

exención del pago excedente a los servidores públicos que cuenten con elservicio de telefonía celular, únicamente en casos de desastresnaturales, situaciones de extrema urgencia o cualquier oir~contingencia de naturaleza análoga, en donde Diconsa, S.A. de C.V. p~ .

su actividad tenga que prestar apoyo a las zona~ afectadas y/o en donde\ella misma resulte afectada, tomando como base de ~valuación, ~

exposición detallada de los motivos que originaron el excedente. ,.

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DICONSA,. S.A. DE C.V.



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. Para efectos de lo anterior, el servidor público deberá presentar a través deoficio dirigido a la Dirección de Administración y Personal la justificacióncorrespondiente, en el que se describirá el tipo de ayuda y/o apoyoproporcionado, así como los aspectos que originaron el consumo excedentey los días que abarcó el evento, cuyo periodo invariablemente debérácoincidir con el periodo registrado en el oficio de comisión emitido. Lo mismoaplicará para los Gerentes de Sucursal y a los Subgerentes de UnidadOperativa, quienes enviarán de igual forma a la Dirección deAdministración y Personal por oficio la justificación correspondiente.

VI.1.6.- Pérdida, Extravío, Daño o Robo del Equipo Celular.

En caso de daño o robo del equipo celular, fuera de horas de trabajo y/o endías inhábiles, se procederá como a continuación se indica:

. Las horas de trabajo y los días inhábiles se deberán contabilizar de acuerdo

con los criterios previstos por la Gerencia de Personal de Diconsa, S.A. deC.V. .

. En caso de que el servidor público a quien esté asignado el equipo celular loIextravíe por negligencia, éste cubrirá el costo total del mismo, conforme.

a la cotización proporcionada previamente por la empresa con quien.tenga contratado el servicio.

f

. Si el equipo sufre daños (golpes, roturas o cualquier otro desperfecto queafecte su funcionamiento), el importe total que involucre su reparaCi~'(en caso de ser viable), se realizará con cargo al servidor público'quien esté adscrito el mismo, previo diagnóstico y cotización de laempresa proveedora del servicio. ('

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lineamientos para la Asignación, Uso, Control del Consumo y Reintegros del5ervicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa., 5. A. de C. V.

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. En ambos casos, el importe aplicable podrá ser exigido de inmediato parasu integración en la Caja Generar correspondiente, de acuerdo al importe aque ascienda el valor del equipo celular o los daños que se hayanocasionados al mismo. En caso de no recibir al tercer día hábil de la fechade notificación de pago emitida por la Gerencia de Administración y/o ~I~Unidad Administrativa responsable de los Servicios de la Sucursal, el titularde la Dirección de Administración y Personal y/o de la Unidad AdministratiVaResponsable de los Servicios de la Sucursal instruir~ su descuento víanómina, en la quincena inmediata siguiente. .

. En ca~o de robo, el servidor público a quien esté resguardado el equipo

celular estará obligado a realizar personalmente los trámites legales a quede lugar el hecho, debiendo enviar mediante .oficio en un plazo no mayor de5 días hábiles contados a partir del siniestro, el original del acta emitida porel Ministerio Público correspondiente a la Gerencia de Administración y/o ala Unidad Administrativa responsable de los Servicios de la Sucursal, a finde iniciar el trámite de reposición respectivo, así como el efectuar el pagoen efectivo del importe a que ascienda el deducible aplicable.

VI.1.7.- Exención de Pago por Excedentes en el Consumo, Reparaciones¡11Suministro de Accesorios.

. Bajo ninguna circunstancia se podrá exentar al servidor público a quieeste adscrito el equipo celular, de re.integrar el importe a que ascienda elexcedente mensual del consumo del servicio con respecto allrmite máximautorizado, salvo los casos que se indican en la cuarta viñeta del apa do"Reintegros por Excedentes en el Consumo" de los presentesUneamientos. ~

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. La adquisición de partes, accesorios y pilas adicionales a las que trae deorigen el equipo celular, correrán por cuenta y cargo del servidor público alque este adscrito el equipo celular. Las partes, accesorios y pilasadicionales que adquiera por su cuenta el servidor público nopasaran a formar parte del inventario de Diconsa.

. El Titular de la Dirección de Administración y Personal, podrá exentar alservidor público de cubrir el importe a que ascienda la reparación delequipo celular adscrito, siempre y cuando este solicite mediante oficio laexención correspondiente, describiendo las causas que la originaron y.

siempre y cuando el hecho haya ocurrido en días, horas hábiles y duranteel C?umplimiento de actividades específicas propias de la función bajo laresponsabilidad y que desempeña en Diconsa, S.A. de C.V.

En ningún caso los servidores públicos que tengan asignado el Servicio deTelefonía Celular, podrán delegarlo o transferirlo a favor de ningún otroservidor público o de tercera persona, salvo autorización por escrito delTitular de la Dirección de Administración y Personal y/o en su caso a lasunidades administrativas responsables del manejo y control de los ServiciosGenerales de Oficinas Centrales, Sucursales, Unidades Operativas yAlmacenes de Diconsa, S.A. de C.V. ~

fVI.2.- Servicio de Radiolocalización.

Cuando derivado de sus funciones operativas las Direcciones de Área oGerencias de Sucursal requieran contar con el servicIo de radiolocalizaGiQfÍ-para servidores públicos de cualquier nivel jerárquico, se deberá solicita;'~"asignación y autorización correspondiente al Titular de la Dirección deAdministración y Personal, adjuntando al oficio la justificación correspondiente..

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FO-DGO-OO2. Presentación del Documento


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. No se otorgará el servicio de radio localización a servidores públicos que

cuenten con servicio de telefonía ceJular, salvo plena justificación y previaautorización por escrito del Titular de la Dirección de Administración yPersonal.

. En ningún caso los servidores públicos que tengan asignado el:Serviclo de

Radiolocalización, podrán delegarlo o transferirlo a favor de ningún otroservidor público o de tercera persona, salvo autorización por escrito delTitular de la Dirección de Administración y Personal y/o en su caso a lasunidades administrativas responsables del manejo y control de los ServiciosGenerales de Oficinas Centrales, Sucursales, Unidades Operativas yAlmacenes de Diconsa, S.A. de C.V.

En tal caso, el servidor público que tengan adscrito, autorizado y resguardado el usodel servicio de telefonfa celular y/o de radiolocalización, deberá cumplir estrictamentey en lo sucesivo con los "Lineamientos para la Asignación, Uso, Control delConsumo y Reintegros del Servicio de Telefonía Celular y Radiolocalización deDiconsa, S.A. de C. V. "

La no observancia de los presentes IILineamientos para la Asignación, Uso,

Control del Consumo y Reintegros del Servicio de Telefonía Celular y .

Radiolocalización de Diconsa, S.A. de C. V. ", generarán responsabilidades en 10SYténninos establecidos por la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de :'

los Servidores Públicos.

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FO-DGO-OO6Relación de Anexos

Lineamientos para la Asignación, Uso, Contra;1 del Consumo y Reintegros delServicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa, S. A. de C. V.

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VlI.- RELACiÓN DE ANEXOS.

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FO-DGO-OO6Relación de Anexos

Lineamientos para la Asignación, Uso, Control del Copsumo y Reintegros delServicio de Telefonía Celular y Radiolocalización de Diconsa, 5. A. de C. V.

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. En los Almacenes Rurales, en donde comunicación telefónica únicamente esposible realizarla mediante Telefonía Celular, el límite máximo del importe por elconsumo mensual del servicio se sujetará al importe mensl,Jal requerido por cadaAlmacén Rural, conforme a sus requerimientos particulares de operación, cuyoimporte máximo será determinado y autorizado previamente por el Gerente de laSucursal correspondiente.

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FO-DIC-OO1Hoja de Autorización del Documento Nomlatívo


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DE ACUERDO CON LAS ACTAS QUE OBRAN EN LA SECRETARíA TÉCNICA DELA COMISiÓN INTERNA DE ADMINISTRACiÓN Y PROGRAMACiÓN, ESTEDOCUMENTO FUE AUTORIZADO MEDIANTE ACUERDO No. 2005/CIDAP 44/04, ENLA SESiÓN ORDINARIA No. 44 DE LA CIDAP DE DICONSA, DE FECHA 21 DESEPTIEMBRE DE 2005; Y SUSTITUYE AL DOCUMENTO DENOMINADO"LlNEAMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN, USO, CONTROL DEL CONSUMO YREINTEGROS DEL SERVICIO DE TELEFONíA CELULAR Y RADIOLOCALlZACIÓNDE DICONSA, S.A. DE C.V.", DE MARZO DE 2004.

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Lic. María Gabriela Solía SuárezSecretaria Técnica de la CIDAP de Diconsa.. S.A. de C.V.

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