Logros 2009Dirección de Recursos Humanos

Equipo de trabajo

DirectoraHeidi Maria Uesseler Franco Jefe Oficina de OperacionesGina Giuseppina De Silvestri Saade Jefe Oficina de Selección y PromociónGloria Lucía Malagón Bolaños

Jefe Oficina de Desarrollo HumanoLuz Adriana Zuluaga Victoria

Coordinadora Programa de InduccionesÁngela Viviana Sánchez Paipilla

Coordinadora Programa de Salud OcupacionalMartha Jeanet Orduz Benítez

Coordinador de NóminaEdwin Marsely Mogollón Sáchica

AbogadaAndrea del Pilar Ramírez Salgado

Profesional de BienestarMaría Inés Gómez Santiago Profesional de CapacitaciónYida Ekhaterina Arias Rubio

Profesional de SalariosMaría Teresa Jaramillo López

Psicóloga de SelecciónYasbleidy Moreno Bernal

AnalistasSory Andrea Angarita BernalDiana Catalina Beira CastañedaSandra Madeleine Castelblanco OlayaDiana Alexandra Castro GarcíaNohora Cecilia Chaparro UribeLucelly Monsalve Sierra

SecretariasFanny Lucila García Sarmiento Luz Amparo Rey SarquezGina Paola Silva Rodríguez

AuxiliaresGloria Milena Agudelo QuinteroJuliette Xiomara Briceño MartínezLeidy Johanna Triana Mojica

MensajeroEsteban Dorado

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La Dirección de Recursos Humanos de la

Pontifica Universidad Javeriana busca fortalecer

los procesos de Gestión Humana, como un equipo

asesor y facilitador, orientado y comprometido con

el desarrollo y bienestar del talento humano.

Espera promover la eficiencia organizacional en los

procesos académicos, administrativos y del medio

universitario, y contribuir al logro de los propósitos

institucionales, enmarcados en la Planeación Universitaria,

así como atraer, desarrollar y conservar el mejor talento.

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Nuestros Objetivos

La Pontificia Universidad Javeriana en la constante búsqueda de estrategias que ofrez can

mejores condiciones para sus empleados, reconoce su valioso capital humano y trabaja en

la generación de mejores oportunidades para todos.

Promedio de Edad 41.4 Años

Empleados

3*Corte a octubre de 2009

Nuestra Gente

Femenino Planta 1814

Masculino Planta 1539

Profesores Planta 1562

Profesores Hora Cátedra 2299

Personal Administrativo 1791

Aprendices SENA 170

Selección de Personal

La Oficina de Selección y Promoción es el área encargada de apoyar y acompañar a las Unidades de la Universidad, en los procesos de evaluación y medición de competencias de los pro-fesionales interesados en las ofertas de trabajo para vincular a los mejores talentos.

Durante 2009 el número de vacantes fue de 272, se llevaron a cabo 51 promociones y dos traslados, teniendo en cuenta que el número de vacantes fue significativamente similar entre 2008 y 2009, se observa un incremento del 34% en el número de pro-mociones realizadas para el 2009.

Difusión de ofertas por correo electrónico, lo cual amplió la participación de candidatos internos.

Cultura de registrar la hoja de vida utilizando herramientas electrónicas (página web).

Puesta en marcha del nuevo sistema para administrar los procesos de selección.

Implementación de entrevistas utilizando recursos electrónicos (Skype), para candidatos que se encuentran en otras ciuda-des, optimizando recursos.

Apoyo de proveedores internos para pruebas técnicas:

Adquisición de la plataforma de pruebas psicológicas, facilitando su aplicación online.

Acompañamiento a las unidades en los procesos de selección, involucrando más a los jefes en las etapas de evaluación, con el fin de tomar la decisión más acertada frente a los candidatos a seleccionar.

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En 2009 fueron logros de la gestión:

Editorial: pruebas de redacción.Facultad de Comunicación y Lenguaje: inglés.Centro ÁTICO: herramientas web.Facultad de Ingeniería: paquete Office.

Programa de Inducción Institucional

En 2009 el Programa de Inducción Insti-

tucional avanzó en el fortalecimiento del

sentir javeriano y del conocimiento de la

institución entre los profesores y emplea-

dos administrativos que se vincularon, por

medio de la Inducción Plena y la Inducción

Previa (virtual).

En referencia a la Inducción Plena se llevaron

a cabo dos reuniones a las cuales asistieron

los nuevos empleados contratados durante el

año. Con respecto a la Inducción Previa, la

herramienta electrónica se empezó a imple-

mentar en el mes de septiembre.

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Programa de Salud Ocupacional

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Con el Programa de Salud Ocupacional se busca garantizar a to-

dos los empleados de la Universidad, un ambiente de trabajo ade-

cuado, mediante la realización de acciones interdisciplinarias, con

personal idóneo, encaminadas a la promoción y prevención, edu-

cación, investigación y control de los factores de riesgo presentes

en cada una de las áreas de desempeño, con el fin de proteger la

salud y generando bienestar social y económico. Durante el año

2009 se continuó con el desarrollo de los siguientes programas:

El propósito fundamental de las Semanas de la Vida Saludable, es

estimular en profesores y personal administrativo el concepto de

auto-cuidado a través de actividades que refuerzan actitudes de vida

saludable.

ActividadesDETECCIÓN TEMPRANA DE CÁNCER DE CUELLO UTERINO Y MAMA

EXAMEN DE PRÓSTATA (ASUMIDO POR ARP)

OPTOMETRÍAS

TONOMETRÍA (ASUMIDO POR ARP)

PATOLOGÍA VOCAL

EXÁMEN BIOENERGÉTICO POR BIOCONDUCTIVIDAD (ASUMIDO POR ARP)

RELAJACIÓN (ASUMIDO POR ARP)

DIVULGACIÓN SEMANAS DE LA VIDA SALUDABLE

Y PLAN DE EMERGENCIAS

Inscritos Asistentes % Cobertura Ejecutado 2.928 2.658 89% $107.111.980

Semanas de la Vida Saludable

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Plan para el Control de Emergencias

Durante el 2009 las actividades más relevantes fueron:

ActividadesPlanos de evacuación 2009. A la fecha la Universidad se encuentra

con el 100% de Planos de Evacuación en sus edificios.

Señales de Evacuación 2009. A la fecha Universidad se encuentra

con el 100% de señales de emergencias.

Capacitación en Primera respuesta, brigadas avanzadas y brigada

base, sensibilización y divulgación en las Facultades de Ciencias,

Ingeniería, Teología, Comunicación y Lenguaje, Educación Continua,

CJFD, Servicios de Alimentación, Psicología, Biblioteca y Campus.

Programa de Salud Ocupacional

Plan para el control de emergencias

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Durante el año 2009, en conjunto con la Vicerrectoría Académica, se construyeron

los instrumentos de evaluación, se diseñaron las escalas de calificación y los tipos

de reportes, para llevar a cabo las evaluaciones de profesores y personal adminis-

trativo, con el fin de mostrar los resultados a nivel individual, por unidad y equipos

específicos de trabajo.

En este sentido, se realizó la primera fase de construcción del aplicativo Web, que

contempla un módulo de administración, que permitirá crear los instrumentos,

asignar grupos de evaluación y generar reportes. Para los usuarios finales, el sitio

contará con la información general del proceso y de los tipos de evaluación para

profesores y personal administrativo, así como la opción para consultar el historial

de resultados por cada uno de los periodos evaluados.

Sistema de Evaluación de la Gestión y el Mejoramiento

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Clima Organizacional

La Pontificia Universidad Javeriana en aras de mejorar de manera

permanente el Clima Organizacional, realizó en 2009 a través de la

Dirección de Recursos Humanos, las siguientes actividades con el

objetivo de fortalecer el ambiente de trabajo para los profesores y el

personal administrativo:

Fueron divulgados los resultados de Clima Organizacional a 41 Unidades de la

Universidad, logrando una cobertura del 88% de estas y una participación de

926 personas entre profesores y personal administrativo.

A partir de los resultados obtenidos, en octubre de 2009 se planearon 81 talleres

para elaborar los planes de mejoramiento de Clima Organizacional en 38 Unidades,

logrando cubrir el 96% de los talleres programados, con una participación de

692 personas entre profesores y personal administrativo.

De las 38 Unidades que elaboraron el plan de mejoramiento, manifiestan como

prioridad hacer gestión: (55%) trato interpersonal, (47%) claridad organizacional,

(37%) trabajo en equipo, (32%) sentido de pertenencia, (32%) apoyo del jefe,

(26%) retribución, (16%) disponibilidad de recursos, (11%) valores colectivos,

(8%) coherencia.

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Capacitación

Busca la formación integral del Recurso Humano, proporcionando

actividades que impulsen el desarrollo permanente del personal

administrativo de la Universidad, cubriendo necesidades orienta-

das al desarrollo profesional y humanístico, mediante la generación

de conocimientos, habilidades y el cambio de actitudes, con el fin

de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al

cumplimiento de los propósitos institucionales, permitiendo mayor

satisfacción, eficiencia y eficacia en la gestión.

En 2009, la inversión en los programas de capacitación para Direc-

tivos y Jefes creció un 9% y para los Profesionales un 30% con rela-

ción al año 2008, básicamente por la inclusión de convocatorias en

temas focalizados hacia esta población, la aplicación Modelo Bete-

sa, programas de Coaching y Liderazgo, actividades de educación

experiencial y la participación en foros y seminarios ejecutivos.

En cuanto a la capacitación para cargos de nivel operario, la in-

versión creció un 98% debido a la participación de grupos más

grandes: Biblioteca, Facultades y la Dirección de Tecnologías de

Información, en programas de capacitación experiencial, la rea-

lización de cursos cerrados para actualizar al personal en temas

especializados ó para el cumplimiento de la normatividad vi-

gente, nuevos procesos con consultores de mayor calidad como

en el caso del programa “Planear la Jubilación como Proyecto

de Vida” ó el “Plan de Retiro Asistido” dirigido al personal de

Recursos Físicos y Servicios de Alimentación con la asesoría de

Vásquez Kennedy.

Durante el año 2009 se otorgaron 22 Créditos Educativos

Condonables para estudios de Posgrado con una inversión de

$139.962.317

Capacitación

A continuación la descripción de actividades adelantadas durante 2009:

Capacitación

Entrenamiento

Desarrollo Humano

Tiene por objeto proporcionar los medios para adquirir,

actualizar y perfeccionar conocimientos, aptitudes y

habilidades relacionadas directamente con el desempeño

del cargo actual, con el fin de lograr una gestión cada

vez más eficiente y eficaz.

Tiene por objeto la preparación concisa y adecuada,

enfocándose principalmente a competencias de

carácter técnico que dependen en gran medida

de procesos particulares de la Institución y de

la implementación de nuevas tecnologías en el

desempeño de las funciones.

Tiene por objeto la adquisición de conocimientos

y habilidades de interés propio del colaborador,

que permiten aportar al desarrollo integral del

personal administrativo y no tienen relación

directa con el cargo.

Número de asistentes 2.544

$448.800.992

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Inversión

En el “Programa de inmersión en el exterior para el aprendizaje del

inglés” dirigido al personal administrativo con dedicación de tiempo

completo, se realizaron dos convocatorias y se aprobó la participación

de cinco candidatos que tuvieron la posibilidad de realizar un curso

intensivo de diez semanas en Estados Unidos o Inglaterra.

La inversión total fue de US $44.255 equivalente a $88.813.890 y

la participación por cargos fue la siguiente:

CARGO DEPENDENCIA BENEFICIARIOSAsistente de Dirección Centro de Educación Continua 1Coordinador Facultad de Ciencias Económicas

y AdministrativasEditorial PUJ

1

Profesional I Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.

2

Auxiliar de Importaciones Oficina de Proveeduría y Activos Fijos

1

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Capacitación

Con el propósito de fortalecer en los profesores y el personal administrativo

la preparación para la jubilación: se divulgaron charlas de sensibilización,

a las cuales asistieron 172 personas y continuaron 29 en los talleres de

profundización.

En respuesta a las metas planteadas por la Universidad, se realizó un diag-

nóstico de competencias en inglés: 385 personas participaron en la prueba

Oxford English Testing para definir nivel de entrada a la capacitación.

Se aplicó el modelo BETESA para identificar fortalezas y oportunidades de

desarrollo a nivel de equipos de trabajo, en seis unidades administrativas,

con una participación de 91 personas.

Para fortalecer las competencias en comunicación escrita del personal

administrativo, se realizó un diagnóstico y 311 personas presentaron la

prueba diseñada para definir nivel de entrada a la capacitación.

Se realizaron talleres con metodología de educación experiencial en facultades,

unidades administrativas y líderes del Proyecto Prisma, con una asistencia

de 292 personas.

Capacitación

Se efectuó una encuesta a Directivos Académicos para conocer interés

sobre algunas de las actividades de capacitación que ofrece la Dirección

de Recursos Humanos: 86 personas respondieron y los principales temas

de interés fueron en habilidades gerenciales con puntuación superior al

40%. Los resultados nos permitirán ampliar la oferta de capacitación a

profesores y directivos académicos.

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A continuación se muestran los auxilios, préstamos y actividades que se ofrecen

desde el Programa de Bienestar, a los profesores y personal administrativo, con

el número de beneficiarios e inversión para el año 2009:

Consolidados AuxilliosTipo de Auxilio

Educativo para estudios de pregrado de hijos de profesores y personal administrativo

Educativo para primaria

Funerario empleado y familiares

Ahorradores Fonvivienda

2.198 $ 1.390.912.477

Beneficiarios Inversión

Plan para el Control de EmergenciasPrograma Bienestar Institucional

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Programa de Bienestar Institucional

Consolidados PréstamosModalidad

Vivienda

Salud

Calamidad

Odontológicos

Crédito Educativo Condonable para estudios de pregrado en la PUJ

Crédito Educativo Condonable para estudios de pregrado en otras

universidades

412 $ 1.096.706.808

Beneficiarios Inversión

Actividades Día de la mujer

Día de la secretaria

Vacaciones infantiles

Despedida fin de año empleados

Fiesta de fin de año hijos de empleados

6688 $ 559.561.849

Beneficiarios Inversión

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Plan de Beneficios Flexibles

Para el año 2009 se otorgó un valor mensual correspondiente al 3,1% del

salario de cada persona. A continuación los productos y su costo total:

ProductosMedicina prepagada (Colmédica, Colsánitas, Medisánitas)

Tarjetas de alimentación

Plan de ahorro para vacaciones – Avia / Aviatur

Aporte voluntario a pensión – Protección

Plan medicina – Colseguros

Seguro de vida – Generali

Póliza exequial - Mapfre

$2.370.031. 432Total

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