DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO MANUAL DE...

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DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE DE APLICACIÓN:

C. ROGELIO HEREDIA PÉREZ

ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN.

A T E N T A M E N T E

“Sufragio Efectivo. No Reelección”

PROFA. ESPERANZA MÉNDEZ VÁZQUEZ

Presidente Municipal

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CONTENIDO

Titulo ……………………………………………………………………….1 Contenido …………………………………………………………………2 Mensaje ……………………………………………………………………3 Introducción ………………………………………………………………4 Marco Referencial ………………………………………………………..5 Objetivo general ………………………………………………………….6 Objetivos específicos …………………………………………………...6 Marco normativo y/o jurídico ………………………………………….7 Atribuciones ………………………………………………………...8,9,10 Misión …………………………………………………………………….11 Visión ……………………………………………………………………..11 Filosofía ………………………………………………………………….11 Valores ……………………………………………………………………12 Estructura orgánica ……………………………………………………13 Organigrama …………………………………………………………….14 Análisis y descripción de puestos …………………………….15 - 34 Descripción de Actividades …………………………………………..35 Descripción de Procedimientos y Diagramas de Flujo …….36 - 43 Directorio de funcionarios ……………………………………………44 Agradecimientos ……………………………………………………….45

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y de Procedimientos en

el que se detallan los diversos cargos de la Dirección de Fomento

Económico y Turismo. del H. Ayuntamiento Constitucional del

Municipio de Jalapa, tiene como propósito y finalidad fundamental,

dar a conocer las funciones y atribuciones, líneas de mando y de

comunicación de la misma dirección.

También es un medio para familiarizarse con la estructura

orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman

esta unidad administrativa.

Su consulta permite identificar claramente las funciones y

responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que

existen, así como evitar la duplicidad de funciones.

Además, promueve la adecuada selección de personal y

proporciona los elementos para alcanzar la excelencia en el

desarrollo de sus funciones y atribuciones; elementos

indispensables que le permitirán visualizar el contexto que regirá

su actuación y la de sus compañeros.

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MARCO REFERENCIAL

La Secretaría de Turismo se creó en Tabasco mediante el

decreto 220, publicado en el Periódico Oficial 6707, suplemento C

de fecha 16 de Diciembre del 2006, la Secretaría de Desarrollo

Económico y Turismo se transforma en Secretaría de Desarrollo,

como resultado de la Modernización de la Administración, así

como también su reglamento en el cual quedan contempladas las

atribuciones que a partir de estos momentos tendrá dicha

Secretaría.

En adelante, se obligaba a cada uno de los Ayuntamientos de

nuestro Estado, la creación de la Dirección de Fomento

Económico, el cual organiza facultades y origina la necesidad de

crear este Manual de Organización y Procedimientos, que permita

establecer la estructura interna y las funciones que se deben

desarrollar para responder a la necesidad del Municipio y dar

respuesta a la demanda ciudadana.

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OBJETIVO GENERAL

Ofrecer la adecuada información a todas y cada una de las

áreas que conforman la Administración Pública Municipal con la

finalidad de dar a conocer la forma de organización, funciones y

niveles de responsabilidad específica de la Dirección de Fomento

Económico y Turismo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Simplificar toda la información mínima de oficio que

comprende a esta dirección.

Documentar paso a paso, las especificaciones para cada uno

de los puestos que la integran.

Encaminar la misma hacia la misión y visión que ostenta,

apoyado en su filosofía y practicando los valores

enumerados.

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MARCO NORMATIVO Y/O JURÌDICO

1.- Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos. 2.- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco 3.- Ley Orgánica de los Municipios de Tabasco 4.- Ley de Planeación 5.- Ley de Fomento Económico del Estado de Tabasco. 6.- Ley de Desarrollo Turístico del Estado de Tabasco. 7.- Ley de Ordenamiento Sustentable del Territorio del Estado de Tabasco. 8.- Ley de Protección Ambiental del Estado de Tabasco. 9.- Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco 10.- Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco. 11.- Ley de Salud 12.- Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado 13.- Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos 14.- Código Fiscal de la Federación 15.- Código Penal del Estado 16.- Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco. 17.- Código Civil para el Estado de Tabasco 18.- Plan Municipal de Desarrollo 2016- 2018 19.- Reglamento Interno de la Secretaría de Desarrollo Económico. 20.- Reglamento de la Ley de Fomento Económico del Estado de Tabasco. 21.- Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco. 22.- Reglamento del Instituto de Fomento a las Artesanías de Tabasco 23.- Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. 24.- Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Jalapa, Tabasco. 25.- Ley de Mejora Regulatoria. 26.- Reglamento de Mejora Regulatoria para el Estado de Tabasco.

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ATRIBUCIONES

En la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco existe la legislación específica que establece las facultades que a la Dirección de Fomento Económico le correspondan. Conforme al Capítulo III, Artículo 29, de las Facultades y Obligaciones de los Ayuntamientos, son promover y realizar las acciones para el desarrollo integral del Municipio y vigilar la correcta prestación de los servicios públicos municipales; Coordinar sus Planes Municipales con los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo; Programa Operativo Anual y demás programas municipales, dentro del Sistema Estatal de Planeación Democrática y en el seno del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Tabasco. La Dirección de Fomento Económico fue creada por disposición de la Presidencia Municipal, con fundamento en las facultades y atribuciones que se le confieren en la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco, publicada en el periódico oficial, en el Capítulo III, respecto de los órganos de la Administración Municipal, que en el artículo 70 establece lo siguiente: Para el ejercicio de las facultades ejecutivas que le son conferidas, el Presidente Municipal contará con dependencias administrativas para lograr una mayor eficacia y eficiencia en sus acciones de gobierno. Así mismo en el artículo 71, párrafo 2do., donde se especifica: El Presidente Municipal podrá crear con la autorización del Ayuntamiento, las coordinaciones, los órganos administrativos desconcentrados, así como los organismos para municipales, tales como las empresas de participación municipal mayoritaria y los fideicomisos públicos; que sean necesarios para el desarrollo y la prestación de los servicios públicos.

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Así también, conforme al Capítulo III, de los Órganos de la Administración Municipal, se establece en los Artículos siguientes: Artículo 73, Índice VI, que para el estudio, planeación y despacho de los negocios en las diversas ramas de la administración municipal, preverán que en la estructura de la administración pública municipal, se podrá contar con la dependencia administrativa de la Dirección de Fomento Económico. Articulo 74.- El Ayuntamiento aprobará los reglamentos internos, circulares y demás disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias, coordinaciones y de los órganos administrativos municipales. Artículo 75.- Al frente de cada uno de los órganos administrativos habrá un titular, designado o removido en los términos de esta Ley, a quien le corresponderá el ejercicio original de las atribuciones que la misma y los reglamentos respectivos les encomienden. A propuesta de sus respectivos titulares, el presidente municipal nombrará y removerá a los demás servidores públicos municipales. De acuerdo al Capítulo IX, de la Dirección de Fomento Económico Artículo 83.- A la Dirección de Fomento Económico, le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los Programas de Fomento Industrial, Comercial y Turístico; II. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turística, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el Municipio y el gobierno del Estado;

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III. Fomentar en el Municipio el desarrollo industrial, comercial y turístico; IV. Organizar y promover la producción artesanal, la industria familiar y proponer los estímulos necesarios para su desarrollo; V. Promover la industrialización y comercialización de los productos pesqueros; VI. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y más eficiente sistema de comercialización en el Municipio; VII. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y protección del comercio de primera mano en el Municipio; VIII. Controlar y supervisar de acuerdo con las leyes y reglamentos de la materia, la prestación de servicios turísticos que se realicen en el Municipio; y IX. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.

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MISIÒN

Lograr la integración de todas y cada una de las actividades

que se desarrollan esta dirección, junto a la descripción escrita de

las funciones que realiza todo el personal adscrito a esta dirección

y mantenerla en orden y actualizada.

VISIÒN

Mejorar la información de esta dependencia, para así,

vincularla con la ciudadanía sobre el quehacer dentro de la misma.

FILOSOFÌA

Atención con sensibilidad y servicio a los ciudadanos, con

responsabilidad y compromiso de cumplir las obligaciones que

son enmarcadas en esta Dirección.

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VALORES

Honestidad

Transparencia

Calidad

Calidez

Humanismo

Sencillez

Profesionalismo

Respeto

Solidaridad

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ESTRUCTURA ORGÀNICA

1.- Dirección de Fomento Económico y Turismo

1.1 Enlace de Transparencia

1.2 Secretaria Particular

2.- Sub-dirección de Fomento Económico y Turismo

2.1 Coordinador General de Proyectos

2.1.1 Enlace de Apoyo a la Industrialización de Productos del

Campo

2.1.2 Sub- Coordinador General de Proyectos

2.2 Coordinador del S.E.E.

2.3 Coordinación de Turismo

- Auxiliares

- Secretarios

- Chofer

- Intendente

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ORGANIGRAMA

SUBDIRECTOR

C. ROGELIO HEREDIA PÉREZ ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO

LIC. ANGELA SANCHEZ BARRUETA

SECRETARIA PARTICULAR

T.S.U. RODOLFO BENITEZ DOMÍNGUEZ

ENLACE DE TRANSPARENCIA

ING. JORGE ARTURO DOPORTO S. CORDINADOR GENERAL DE

PROYECTOS

C. EZEQUIEL LÓPEZ PERERA COORDINADOR DEL S.N.E.

LIC. ADRIANA ACOSTA PEREZ COORDINADOR DE TURISMO

ING. GABRIELA MENDEZ DE LA CRUZ ENLACE DE APOYO A LA

INDUSTRIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DEL CAMPO

TÉC. LILIANA HERNÁNDEZ CORNELIO

COORDINADORA

C. NORMA YADIRA MÉNDEZ HERNÁNDEZ

SECRETARIA “C”

C. MARÍA ALICIA PÉREZ RODRÍGUEZ

SECRETARIA “B”

C. ADALBERTO AGUILAR BOCANEGRA DIBUJANTE

C. JOSE ALFREDO JIMÉNEZ PÉREZ CHOFER “B”

C. AMÉRICA ROMERO ANDRADE

AUXILIAR (INTENDENTE)

C. ALEJANDRO MÉNDEZ GÓMEZ

SECRETARIO GENERAL. “A”

M. D. P. LILÍ PELÁEZ MÉNDEZ SUBCOORDINADORA

ING. JONY DEMNY FLORES ARPAIZ

AUXILIAR

C. ELIZABETH NARVÁEZ GÓMEZ AUXILIAR

TEC. JUANA CONSUELO JIMENEZ CALDERON

AUXILIAR

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Encargado de la Dirección de Fomento Económico y Turismo. Lo ocupa: C. Rogelio Heredia Pérez Jefe inmediato: Presidente Municipal Subordinados inmediatos: Todos los de su organigrama estructural Descripción general Plantear, promover, coordinar, organizar e impulsar proyectos de

inversión en materia turística, industrial, artesanal, gastronómico y de

servicios, que fomenten la creación de empleos, así como supervisar

los programas y proyectos que competen a la Dirección de Fomento

Económico y Turismo y que tienen como finalidad el crecimiento y

desarrollo económico de los sectores turístico, artesanal, industrial,

comercial y de servicios que integran este municipio.

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Funciones: Coordinar la elaboración y operación del Programa Anual de

Fomento Económico Municipal, basado en el estudio minucioso

de las potencialidades del municipio, estableciendo metas a corto,

mediano y largo plazo;

Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas de

fomento industrial urbano y rural, abasto, comercial, de servicio y

turístico;

Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial,

turística, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el Municipio y el gobierno del Estado.

Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y

Turístico. Organizar y promover la producción artesanal, la industria familiar

urbana y rural y proponer los estímulos necesarios para su desarrollo.

Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias

para lograr un mejor y más eficiente sistema de Comercialización en el municipio.

Conducir las acciones de la administración pública, relacionadas

con la simplificación administrativa, la mejora regulatoria para la actividad económica y la desregulación de aquellos trámites e instrumentos normativos de carácter municipal, procurando su congruencia con las políticas federales y municipales en la materia.

Formular y promover el establecimiento de medidas, para el

fomento y protección del comercio de primera mano en el municipio.

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Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los subdirectores, coordinadores del área necesarias para el desarrollo de las actividades en materia de fomento económico del ayuntamiento.

Darle seguimiento a los acuerdos emanados en las reuniones de

trabajo del C. Presidente municipal con los directores y coordinadores del ayuntamiento en materia de fomento económico.

Realizar reuniones periódicas con los coordinadores del área para

supervisar, evaluar los avances y cumplimiento de metas de los programas de trabajo.

Mantener informado al C. Presidente Municipal del avance de los

programas institucionales. Organizar ferias y eventos, exposiciones, congresos, talleres

artesanales, capacitación y adiestramiento, feria de empleo, muestra gastronómica, artesanal, cultural y todas aquellas actividades que tienen como objetivo impulsar el desarrollo económico, artesanal, industrial, gastronómico y turístico de este municipio, que sea competencia de esta Dirección.

Gestionar ante las Dependencias Estatales y Federales los

microcréditos, proyectos y programas de apoyo para los sectores artesanal y turístico y demás acciones que impulsen un mejor crecimiento económico de los pobladores y sectores que integran este municipio.

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Nombre del puesto: Subdirector de Fomento Económico y Turismo. Lo ocupa: Jefe inmediato: Director de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Coordinadores, Enlaces, Secretarios y Chofer. Descripción general: Supervisar que los proyectos y programas planteados como línea de acción por parte de la Dirección, se ejecuten en tiempo y forma, así, como dar seguimiento a las a los proyectos que se encuentren en proceso. Funciones: Coadyuvar en la elaboración y operación del Programa Anual de

Fomento Económico, correspondiente al fomento de la micro y pequeña industria urbana y rural, artesanal de comercio y de servicios, basado en el estudio minucioso de las potencialidades del municipio estableciendo metas a largo, mediano y corto plazo;

Difundir y promover en el sector de la industria urbana y rural los

programas de apoyo de los gobiernos municipal, estatal y federal, diseñados para mejorar y fortalecer la competitividad de las empresas.

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Fomentar la organización de los empresarios y productores mediante la integración de empresas u otro tipo de unidades económicas, así como otros esquemas de asociación para la creación de redes de negocios.

Obtener los recursos de los programas que ofrecen las

instituciones Estatales y Federales e incrementar las aportaciones dirigidas a los Proyectos Productivos desarrollados por esta dirección. Fomentar, participar y, en su caso, regular la creación y administración de centros de abasto, servicios, comerciales y de turismo en el municipio, así como, orientar y estimular el desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa e industrias familiares, rurales y urbanas, en coordinación con las autoridades competentes;

Coordinar y controlar la ejecución de los Programas de

Fomento Industrial urbano y rural, abasto, comercial, de servicio y turístico; Coadyuvar en la elaboración de los Informes trimestrales y anuales

de la Administración Municipal.

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Nombre del puesto: Enlace de Transparencia. Lo ocupa: T.S.U. Rodolfo Benítez Domínguez Jefe inmediato: Director de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Coordinadores, Secretarios y Chofer. Descripción general: Difundir y proporcionar ante la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública de manera eficiente la información que genera y maneja la dirección a la que pertenece, en forma transparente y conforme a lo establecido en la ley de la materia. Funciones: Coordinar, organizar y vigilar el cumplimiento de la Legislación

Federal, Estatal y Municipal en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dentro del ámbito de su dirección.

Gestionar, recabar, procesar, transparentar y actualizar la

información pública de oficio a que se refiere la Ley de la materia. Atender y responder cada una de las solicitudes de información

que sean remitidas a esta dirección de parte de la Unidad de

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Transparencia y Acceso a la Información Pública, y remitirlas a la misma.

Rendir ante la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

Pública la Información Mínima de Oficio cada trimestre. Nombre del puesto: Secretaria Particular Lo ocupa: Lic. Ángela Sánchez Barrueta Jefe inmediato: Director de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Secretarios, chofer. Descripción general: Coadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al titular de la dependencia, con el fin de eficientar los servicios que presta y atiende en la dirección de fomento económico. Funciones: Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que le

encomiende el director; Atender las quejas y sugerencias que se dirijan al titular de la

dependencia y elaborar un análisis de las mismas, a fin del mejoramiento administrativo de la dirección;

Organizar y programar la correspondencia, agenda y archivo del

titular de la dirección;

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Coordinar con la dirección de administración, el suministro de los recursos materiales, humanos, financieros e informáticos necesarios;

Hacer llegar al director, las solicitudes de audiencia de los

servidores públicos que requieran tratar algún asunto personal o del servicio; Recibir, revisar y turnar al representante, la documentación e

información que proceda de cualquier área interna o externa; Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su

competencia, así como las que de manera específica le asigne el director.

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Nombre del puesto: Coordinador General de Proyectos. Lo ocupa: Ing. Jorge Arturo Doporto Sánchez Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Enlace de Apoyo a la Industrialización de Productos del Campo, Secretarios, Chofer. Descripción general: Promover, instrumentar y ejecutar, en coordinación con las autoridades competentes, acciones y programas de producción, comercialización y consumo de los productos básicos, agropecuarios y pesqueros. Funciones: Difundir y promover en la población el inventario de los programas

de apoyo del Gobierno Federal y Estatal, diseñados para mejorar y favorecer la reactivación económica del Municipio.

Vincular a los empresarios y productores con los esquemas

crediticios y de apoyos públicos, a fin de gestionar recursos financieros para dar viabilidad económica y financiera a sus proyectos de desarrollo.

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Control, archivo, análisis, evaluación y seguimiento de solicitudes de apoyo para micro-créditos.

Vinculación de apoyos de micro-créditos con organismos

estatales de crédito. Visitas domiciliarias a solicitantes de apoyos económicos,

recabando información socioeconómica. Integración de expedientes técnicos, con los requisitos necesarios

para la atención y proceso de aprobación en los organismos estatales de crédito.

Elaborar todos y cada uno de los expedientes técnicos a realizarse

en el periodo del ejercicio. Capturar todos y cada uno de los beneficiados de las diferentes

localidades para tener el control de cuanto apoyo se genera en el periodo del ejercicio.

Contribuir a elaborar solicitudes de demandas de diversas índoles

de las diferentes localidades del municipio.

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Nombre del puesto: Coordinador del Servicio Nacional de Empleo Lo ocupa: C. Ezequiel López Perera Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Secretarios, Chofer. Descripción general: Fomentar el desarrollo Económico, acercando a la población desempleada del municipio al mercado laboral, para lograr el crecimiento de manera sistemática y regularizada de los empleos en el municipio. Funciones: Atención en la bolsa de trabajo.

Recepción de documentos para la bolsa de trabajo.

Vinculación con las empresas para la captación de vacantes.

Elaboración de informes en general.

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Apoyar a la Dirección en general para los eventos que se realicen por el H. Ayuntamiento y comisiones que se asignen.

Nombre del puesto: Coordinador de Turismo. Lo ocupa: Lic. Adriana Acosta Pérez Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: Secretarios, Chofer. Descripción general: Se determinan las funciones del coordinador de turismo de acuerdo a las actividades que realiza: Funciones: Tendrá por objeto controlar y regular toda clase de actividades que

tienda a proteger y acreditar las corrientes turísticas del municipio. Deberá de coordinar sus actividades con las dependencias

gubernamentales estatales y federales. Deberá controlar, desarrollar y formular toda clase de

propaganda, folletos ilustrativos, monografías, mapas del municipio que tengan los datos e información necesaria relacionada con el turismo. Formular calendario de fiesta, celebridades y conmemoraciones del municipio.

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Promover la conservación y mejoramiento de los centros y lugares turísticos, así como de los monumentos históricos y arqueológicos del municipio.

Capacitar a personas relacionadas con conocimientos turísticos a

fin de poder orientar a los turistas cuando visiten los atractivos turísticos y arqueológicos del Municipio.

Nombre del puesto: Enlace de Apoyo a la Industrialización de Productos del Campo. Lo ocupa: Ing. Gabriela Méndez de la Cruz. Jefe inmediato: Coordinador General de Proyectos Subordinados inmediatos: Secretarios, Chofer. Descripción general: Es el vínculo del Coordinador General de Proyectos y el campo, encargado de buscar rutas y alternativas encaminadas a industrializar los productos artesanales y hasta cierto punto domésticos, provenientes del campo. Funciones: Gestionar ante distintas dependencias capacitaciones, cursos y

talleres agroindustriales y de manufactura.

Buscar caminos y rutas de comercialización de productos agrícolas.

Transformar los procesos de elaboración artesanales de

productos a producción de gran escala.

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Las demás que le confiera el Coordinador General de Proyectos.

Nombre del puesto: Sub- Coordinación General de Proyectos Lo ocupa: M.D.P. Lilí Peláez Méndez Jefe inmediato: Coordinador General de Proyectos Subordinados inmediatos: Secretarios, Chofer. Descripción general: El ámbito de su competencia es la de fortalecer y coadyuvar en la implementación de todas y cada una de las tareas asignadas a su coordinación. Funciones: Apoyar en el control, archivo, análisis, evaluación y seguimiento

de solicitudes de apoyo para micro-créditos. Ejecutar visitas domiciliarias a solicitantes de apoyos económicos,

recabando información socioeconómica. Integrar los expedientes técnicos, con los requisitos necesarios

para la atención y proceso de aprobación en los organismos estatales de crédito.

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Elaborar todos y cada uno de los expedientes técnicos a realizarse en el periodo del ejercicio.

Capturar todos y cada uno de los beneficiados de las diferentes

localidades para tener el control de cuanto apoyo se genera en el periodo del ejercicio.

Nombre del puesto: Coordinador / Auxiliar Contable Lo ocupa: Técn. Liliana Hernández Cornelio Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo Subordinados inmediatos: Secretarios, Chofer. Descripción general: Su función general consiste en controlar el balance general de las partidas presupuestales que maneja dicha dirección así como su correcta proyección y aterrizaje. Funciones: Generar el Proyecto Inicial y Proyecto Final de todas y cada una

de las actividades que lo ameriten.

Conocer a fondo el Catálogo de Conceptos así como de Partidas Presupuestales.

Coordinarse con la Dirección de Administración, de Programación

y de Finanzas, para el mejor desempeño de sus funciones.

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Las demás que le atribuya el Subdirector de Fomento Económico y Turismo.

Nombre del puesto: Secretarios y Auxiliares Lo ocupan: C. Alejandro Méndez Gómez C. María Alicia Pérez Rodríguez C. Norma Yadira Méndez Hernández Técn. Adalberto Aguilar Bocanegra Tec. Juana Consuelo Jiménez Calderón Ing. Jony Demny Flores Arpáis C. Elizabeth Narváez Gómez Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo Subordinados inmediatos: Chofer. Descripción general: Son los auxiliares inmediatos de la Subdirección de Fomento Económico y Turismo, del Enlace de Transparencia, de todas y cada una de las Coordinaciones que integran esta dirección así como también del Auxiliar Contable. Funciones: Recepción y filtración de llamadas telefónica, atender correos

electrónicos, llamadas telefónicas y faxes.

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Manejo de Agenda.

Concertar citas.

Actualización de Directorio Ejecutivo y Empresarial.

Control y distribución de la documentación derivada de

Reuniones. Coordinar citas y reuniones de trabajo dentro y fuera de la

ciudad. Manejo de información confidencial.

Elaboración y envío de documentos oficiales, previamente

revisados, verificando su recepción vía telefónica. Atender diligentemente a todas las personas que se presente a

solicitar información o cita con la dirección general. Turnar los documentos de la dirección general a las áreas

correspondientes de la DFEyT, así como fuera de esta. Archivar y conservar la documentación que genere la dirección

general. Informar oportunamente a la Dirección y/o Jefe Inmediato sobre

las acciones correctivas realizadas para mejorar la calidad de su trabajo.

Las demás que le confiera el Director de Fomento Económico y Turismo.

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Nombre del puesto: Chofer. Lo ocupa: C. José Alfredo Jiménez Pérez Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo Subordinados inmediatos: No tiene Descripción general: Su puesto es de vital importancia dentro de la dirección, puesto que es el encargado de movilizar a todos y cada uno de los funcionarios que laboren en esta dependencia a cualquier lugar que ocupe en el momento del desarrollo de sus funciones. Funciones: Conservar su licencia de manejo vigente. Presentarse puntualmente en los sitios previamente establecidos

por Director.

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Conservar limpio y en buenas condiciones de funcionamiento el auto de la DFEYT que le fue asignado para realizar sus actividades.

Revisar los niveles de aceites así como llevar la unidad para que

se le realice los mantenimientos preventivos y/o correctivos necesarios para conservar el automóvil en buenas condiciones, para pasar la verificación vehicular.

Llevar el registro diario del kilometraje recorrido.

Solicitar autorización y dar aviso de los mantenimientos

preventivos y correctivos que sean necesarios para el automóvil.

Desempeñar otras responsabilidades que le asigne el Director

de la DFYT.

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Nombre del puesto: Intendente. Lo ocupa: C. América Romero Andrade Jefe inmediato: Subdirector de Fomento Económico y Turismo. Subordinados inmediatos: No tiene Descripción general: Es el encargado de las actividades generales de limpieza de la oficina. Funciones: Conservar la oficina y los baños en completo estado de limpieza.

Sacudir diariamente el mobiliario, escritorios y demás bienes

muebles, utilizados para el mejor desempeño de las funciones de cada uno del personal adscrito a esta dirección.

Apoyar en algunos casos, como mensajero.

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Las demás que le confiera esta dirección.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1.- Recepciòn de documentos. 2.- Elaboraciòn de documentaciòn diversa. 4.- Elaboraciòn de Proyectos Productivos. 5.- Cursos de Capacitaciòn del SNE.

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Nombre del Procedimiento: Recepción de documentos.

Objetivo: Recepcionar la documentación tanto interna como externa.

PASO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1 Inicio

2 Secretaria/Auxiliar Recibe documentación que es enviada al Director.

3 Secretaria/Auxiliar Sella de recibido los documentos, colocándoles además del sello, fecha y hora en que los recibe, además de su firma.

4 Secretaria/Auxiliar Entrega la documentación inmediatamente al Director o Subdirector en su caso.

5 Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE

DOCUMENTACIÓN DIVERSA.

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SECRETARIA JEFE INMEDIATO

Nombre del Procedimiento: Elaboración de documentación diversa.

Objetivo: Elaborar todo tipo de documentación (memorándums, oficios, requisiciones, solicitudes, circulares, etc.), dentro del ámbito competente de esta dirección.

PASO


1 Inicio

2 Secretaria Recibe la instrucción para la elaboración del memorándum, oficio, requisición, solicitud o circular, que se requiera.

3 Secretaria Elabora el documento.

4 Secretaria Entrega el oficio al director para su revisión y aprobación.

5 Director Corrobora el escrito, lo autoriza y ordena su distribución.

6 Secretaria Archiva una copia.

7 Fin

SECRETARIA JEFE INMEDIATO

Nombre del Procedimiento: Elaboración de Proyectos Productivos.

Objetivo: Vincular al ciudadano interesado en aterrizar un proyecto, con la dependencia encargada de otorgarlo.

PASO


1 Inicio

2 Interesado El interesado se cerca a esta dirección para que se le apoye a

elaborar su proyecto.

3 Director El director lo atiende y lo vincula a la Coordinación General de

Proyectos.

4 Coordinador General de Proyectos

El coordinador le indica a su auxiliar que le elabore el proyecto y

le llene la formatería correspondiente.

5 Auxiliar de la Coordinación General

de Proyectos

Elabora el proyecto por completo.

6 Coordinador General de Proyectos

Revisa el proyecto, lo entrega al SNE y le da seguimiento junto con

su auxiliar.

7 Fin

Decepciona los

documentos

Coloca sello, hora

y firma de recibido

Se entrega al

director para su

trámite

Fin

Recibe la instrucción

Elabora el escrito

Entrega el

documento al

director para

revisión

Inicio

Inicio

Fin

Autoriza el escrito

Archiva una copia

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE

PROYECTOS PRODUCTIVOS

Interesado Director Coordinador General de Proyectos

Auxiliar del Coordinador General de Proyectos

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Inicio

Se cerca

a la

dirección

Lo atiende

y lo

vincula

Da

indicación

a su

auxiliar

Elabora el

proyecto y

llena

formatería

Revisa el

proyecto,

lo entrega

al SNE y

le da

segui-

miento

Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE CURSOS DE

CAPACITACIÓN DEL SNE

INTERESADO DIRECTOR COORDINADOR DEL SNE

Nombre del Procedimiento: Cursos de Capacitación del SNE.

Objetivo: Ofrecer una alternativa a egresados de escuelas y personas desempleadas para generar un ingreso económico a sus hogares.

PASO


1 Inicio

2 Interesado El interesado se acerca a esta dirección para que se le apoye con un programa

laboral.

3 Director El director lo atiende y lo vincula a la Coordinación del SNE.

4 Coordinador del SNE

El coordinador le da las opciones existentes, y recepciona la documentación necesaria.

5 Interesado Cumple con los requisitos, lineamientos y lleva a cabo su servicio.

6 Fin

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DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS

NOMBRE CARGO HORARIO DE ATENCION

DOMICILIO

C. ROGELIO HEREDIA PÉREZ ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN

De 08:00 am a 16:00 pm

Calle Miguel Hidalgo s/n Col. Centro, Jalapa, Tab.

Inicio

Se cerca

a la

dirección

Lo atiende

y lo

vincula

Le da

opciones y

recepciona

sus

documentos

Lleva a

cabo su

servicio

Fin

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AGRADECIMIENTO

T.S.U. RODOLFO BENÍTEZ DOMÍNGUEZ

ENLACE DE TRANSPARENCIA

De 08:00 am a 16:00 pm


LIC. ANGELA SANCHEZ BARREUTA SECRETARIA PARTICULAR

De 08:00 am a 16:00 pm


SUBDIRECTOR De 08:00 am a 16:00 pm


ING. JORGE ARTURO DOPORTO SÁNCHEZ

COORDINADOR GENERAL DE PROYECTOS

De 08:00 am a 16:00 pm


ING. GABRIUELA MENDEZ DE LA CRUZ

ENLACE DE APOYO A LA INDUSTRIALIZACIÓN DE

PRODUCTOS DEL CAMPO

De 08:00 am a 16:00 pm


LIC. EZEQUIEL LÓPEZ PERERA COORDINADOR DEL SERVICIO ESTATAL DE

EMPLEO

De 08:00 am a 16:00 pm


LIC. ADRIANA ACOSTA PÉREZ COORDINADOR DE TURISMO

De 08:00 am a 16:00 pm


TÈCN. LILIANA HERNÀNDEZ CORNELIO

COORDINADORA / AUXILIAR CONTABLE

De 08:00 am a 16:00 pm


M.D.P. LILÍ PELÁEZ MÉNDEZ SUB - COORDINACIÓN GENERAL DE PROYECTOS

De 08:00 am a 16:00 pm


TÉCN. JUANA CONSUELO JIMÉNEZ CALDERÓN

AULIAR

De 08:00 am a 16:00 pm


C. ELIZABETH NARVAEZ GOMEZ AUXILIAR

De 08:00 am a 16:00 pm


C. ALEJANDRO MENDEZ GOMEZ SECRETARIO GENERAL A De 08:00 am a 15:00 pm


C. JOSE ALFREDO JIMENEZ PEREZ CHOFER “B” De 08:00 am a 15:00 pm


C. ADALBERTO AGUILAR BOCANEGRA

DIBIJANTE De 08:00 am a 15:00 pm


C. MARIA ALICIA PEREZ RODRIGUEZ

SECRETARIA “B” De 08:00 am a

15:00 pm Calle Miguel Hidalgo s/n Col.

Centro, Jalapa, Tab.

C. AMERICA ROMERO ANDRADE AUXILIAR (INTENDENTE)

De 08:00 am a 15:00 pm


C. NORMA YADIRA MÉNDEZ HDEZ. SECRETARIA “C” De 08:00 am a 15:00 pm


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EN PRIMER LUGAR A DIOS, EL GRAN ARQUITECTO DE

NUESTRA VIDA.

A NUESTRA PRESIDENTA MUNICIPAL, LA PROFRA. ESPERANZA

MÈNDEZ VÀZQUEZ, POR ESTA GRAN OPORTUNIDAD DE

SERVIRLE A MI MUNICIPIO.

A MIS FAMILIARES Y AMIGOS, YA QUE CON SU GRAN APOYO Y

CONSEJOS HE PODIDO TRAZARME ESTE CAMINO.

A MI PUEBLO, JALAPA, QUE TANTO SE MERECE.

A MIS COOLABORADORES, YA QUE CON SU APOYO Y EN

CONJUNTO, TRABAJAMOS DÌA A DÌA, HOMBRO CON HOMBRO,

PONIENDO EN ALTO EL NOMBRE DE ESTA ADMINISTRACIÒN

2016 – 2018.

DIRECCIÓN DE FOMENTO ECONÓMICO Y TURISMO MANUAL DE...

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