Dirección General de la Tesorería - scjn.gob.mx · ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del...

MOE/DGT-DGRHIA/V2-08-2016

Manual de Organización Específico

Dirección General de la Tesorería

Manual de Organización

Específico

Dirección General de la Tesorería


MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA

REGISTRO

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RESPONSABLES DE

ELABORACIÓN (Nombre y firma) REVISIÓN (Nombre y firma)

ÍNDICE

Pág.

I. Introducción 4

II. Antecedentes 6

III. Marco Normativo Administrativo 8

IV. Atribuciones 10

V. Estructura Orgánica 12

VI. Organigrama 13

VII. Objetivos y Funciones 14

Dirección General de la Tesorería 14

Subdirección General de Ingresos y Control Financiero 16

Dirección de Ingresos y Egresos 17

Subdirección de Pagadurías 18

Subdirección de Ingresos 19

Subdirección de Egresos 20

Departamento de Pago a Proveedores 21

Subdirección General de Inversiones, Seguros,

Fianzas y Viáticos

23



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RESPONSABLES DE


Pág.

Dirección de Inversiones, Viáticos y Transportación 25

Subdirección de Inversiones y Evaluación Financiera 26

Departamento de Análisis y Evaluación Financiera 27

Subdirección de Control de Viáticos y Transportación 28

Departamento de Viáticos y Hospedaje 29

Departamento de Servicios de Transportación 30

Dirección de Seguros, Fianzas y Normatividad 32

Subdirección de Seguros Institucionales 33

Subdirección de Fianzas y Valores 34

Departamento de Fianzas y Normatividad 35

Coordinación Administrativa II 37

Departamento de Recursos Materiales, Humanos y

Administrativos

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ELABORACIÓN (Nombre y firma)

REVISIÓN (Nombre y firma)

I. INTRODUCCIÓN

A partir de enero de 2015 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

trazó el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2018, integrado por nueve objetivos generales, entre los cuales uno de ellos se orienta a impulsar una administración

con eficacia y eficiencia, basada en las más modernas y mejores prácticas, que permitan optimizar el conjunto de recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, para que el trabajo de los jueces constitucionales y el de todos los

órganos y las áreas que apoyan su labor, se desarrollen en las mejores condiciones, con los consiguientes beneficios a los justiciables.

Por ello, para contribuir desde el ámbito administrativo, se diseñó el Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo, mismo que estructura y ordena las acciones a seguir. En el contexto de la mejora de la gestión, consistente en el impulso al avance en el

funcionamiento de las áreas administrativas, se establecen tres objetivos, entre los que se encuentra “Generar condiciones organizacionales, normativas, metodológicas

y procedimentales que contribuyan a optimizar las cargas administrativas, los costos, los requisitos y el tiempo en los procesos, trámites y servicios, para propiciar una gestión moderna, eficiente y transparente”.

En este contexto, la Dirección General de la Tesorería ha conformado una estructura orgánica-funcional que responda a los cambios y necesidades que demanda la

actividad jurisdiccional, así como a la evolución administrativa en su proceso de mejora continua. Su función sustantiva es la administración de los recursos financieros de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Por tal motivo se ha integrado el presente Manual, cuyo propósito se orienta a describir ordenada y sistemáticamente la información administrativa de esta

Dirección General, a saber: sus antecedentes, el marco normativo administrativo que ha de observar, sus atribuciones, estructura orgánica, objetivos y funciones específicos que deberán cumplir las áreas que la conforman; con ello, se da

cumplimiento con la obligación de su titular, prevista en la Fracción VI del Artículo 9 del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de

Justicia de la Nación, que a la letra dice: “Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de organización y de procedimientos, así como validar su contenido”.



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Este instrumento se constituye en una herramienta administrativa de apoyo, tanto

del personal adscrito a la Dirección General de la Tesorería para guiarlo en la realización de sus actividades, delimitar las responsabilidades y el ámbito de competencia de las unidades administrativas que la integran, el logro de los

objetivos y metas; como del personal externo para consulta de su esquema funcional. Con su publicación en los medios electrónicos se da cumplimiento a las

obligaciones en materia de transparencia.



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II. ANTECEDENTES

Tras las reformas constitucionales al Poder Judicial de la Federación del 31 de

diciembre de 1994, la Suprema Corte de Justicia de la Nación modificó su estructura básica mediante el Acuerdo de Administración de la Presidencia del 1 de agosto de

1995, creándose así la Tesorería en el Máximo Tribunal del país.

Posteriormente, a través del Acuerdo General de Administración 19/99 del 3 de mayo de 1999, desapareció la Secretaría General de la Presidencia y fueron creadas

2 secretarías administrativas, adscribiéndose la Tesorería a la recién creada Secretaría de Finanzas y Servicios Administrativos.

El 23 de junio de 2000, mediante el Acuerdo General de Administración 4/2000, desaparecieron la Coordinación General de Relaciones Institucionales, la Coordinación General de Administración y la Coordinación General Financiera. En

consecuencia, se integraron a la Tesorería: la Dirección de Fianzas como jefatura de departamento, el Departamento de Seguros que dependía de la Dirección General

de Adquisiciones y Servicios, y la Coordinación Financiera.

Para febrero de 2003, en este Alto Tribunal fue creada la Oficialía Mayor, mediante el Acuerdo General de Administración I/2003 tomando las atribuciones de la

Secretaría de Finanzas y Servicios Administrativos y de la Secretaría de la Contraloría y de Gestión Administrativa de este Alto Tribunal, por lo que la Tesorería

pasó a formar parte de la Oficialía Mayor. Por medio del Acuerdo General de Administración X/2003 del Comité de Gobierno y Administración, se dispuso la estructura administrativa de la Oficialía Mayor, así como su regulación, de esta

manera se establecieron las atribuciones y obligaciones de la Tesorería.

El 3 de octubre de 2005, mediante el Acuerdo General de Administración VI/2005 se

denominó a la Tesorería como Dirección General. No obstante, fue hasta la publicación del Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y, posteriormente, el

Reglamento Interior publicado el 1 de abril de 2008, que se establecieron sistemáticamente las atribuciones de la Dirección General de la Tesorería.

Con motivo de la emisión del Acuerdo General de Administración 01/2011 del 3 de enero de 2011, que reestructuró orgánica y funcionalmente la administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se transformaron diversos órganos de la

estructura básica administrativa de este Alto Tribunal, quedando adscrita la



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Dirección General de la Tesorería a la Oficialía Mayor, y mediante el Reglamento

Interior en Materia de Administración publicado el 12 de abril de 2011, se establecieron las atribuciones del Director General de la Tesorería.

A la fecha, las atribuciones del Director General de la Tesorería están contempladas

en el Artículo 24 del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, vigente desde el 15 de mayo de 2015.

En este contexto, la Dirección General de la Tesorería cuenta con un esquema de organización integrado por dos grandes áreas funcionales: la Subdirección General de Ingresos y Control Financiero, y la Subdirección General de Inversiones,

Seguros, Fianzas y Viáticos, con un ejercicio delimitado de las facultades de decisión, dirección, coordinación y supervisión en las siguientes materias:

Finanzas, que realiza la administración de los recursos financieros de la SCJN,a través de su inversión en las mejores condiciones del mercado financiero yatendiendo a los requerimientos del gasto operativo.

Ingresos y Egresos, que gestiona la entrega periódica de las ministracionesde los recursos autorizados para la Suprema Corte en el Presupuesto de

Egresos de la Federación, realiza los pagos en todas sus modalidades, asícomo la comprobación de los mismos.

Pagadurías, que realiza la entrega de comprobantes de pago de sueldos y

demás prestaciones al personal activo y jubilado de la SCJN.

Seguros y Fianzas, que administra las pólizas de seguros patrimoniales y

participa en la elaboración del dictamen técnico para su contratación.Asimismo, guarda y custodia bienes, valores y documentos, entre los que seencuentran títulos de propiedad y garantías, cuya exigibilidad, tratándose de

fianzas, hace efectiva en coordinación con los órganos de la Suprema Corteque las dictaminan y administran los contratos respectivos, y

Viáticos, que gestiona los servicios de viáticos, transporte y hospedajerequeridos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de laSCJN, así como el pago de las erogaciones por concepto de transporte y

hospedaje de los participantes en los programas de difusión y promoción dela cultura jurídica y jurisdiccional.



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III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

LEY DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA FEDERACIÓN

LEY DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA

LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

REGLAMENTO ORGÁNICO EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE

DE JUSTICIA DE LA NACIÓN

REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del 25 de septiembre de 2008

de la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establecen los procedimientos que regulen la contratación de adquisiciones, usos,

servicios, obras y desincorporación de bienes requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del catorce de junio de dos mil

doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema

Corte de Justicia de la Nación.

ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN NÚMERO 03/2015 del seis de mayo de dos mil quince, del Presidente de La Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el

que se redefine la estructura orgánica y funcional de su administración.



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ACUERDO GENERAL DEL COMITÉ COORDINADOR PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN

MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN por el que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización de la gestión para el ejercicio

fiscal dos mil dieciséis.

LINEAMIENTOS DEL 3 DE FEBRERO DE 2009, PARA LA ELABORACIÓN DEL

DICTAMEN RESOLUTIVO FINANCIERO al que se refiere la fracción XXIII del artículo 2o del Acuerdo General de Administración VI/2008, del 25 de septiembre de 2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos

por este alto tribunal.

LINEAMIENTOS TÉCNICOS GENERALES PARA LA PUBLICACIÓN, HOMOLOGACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL TÍTULO QUINTO

Y EN LA FRACCIÓN IV DEL ARTÍCULO 31 DE LA LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA relativa a la información que deben difundir

los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia, a partir de noviembre de 2016.



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IV. ATRIBUCIONES

Artículo 24 del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de mayo de 2015.

I. Recibir de la Secretaría de Hacienda y Crédito la entrega periódica de las ministraciones de los recursos autorizados para la Suprema Corte en el Presupuesto de Egresos de la Federación;

II. Administrar los recursos financieros, cuentas bancarias y todo tipo de valores e inversiones de la Suprema Corte, de acuerdo con la normativa aplicable;

III. Autorizar la emisión, liquidación, cancelación y reposición de cheques, órdenes de pago, transferencias bancarias y sus variantes para cubrir los compromisos de pago;

IV. Registrar y documentar los ingresos y egresos financieros que se realizan en la Suprema Corte;

V. Elaborar y controlar el flujo de efectivo de la cuenta de cheques de los recursos presupuestales, así como de los fideicomisos en que la Suprema Corte es fideicomitente;

VI. Elaborar y proponer al Oficial Mayor las políticas, lineamientos y procedimientos para pagos y días de pago a proveedores, prestadores de

servicios y personal de la Suprema Corte;

VII. Dictaminar sobre la situación financiera de las personas físicas y morales con las que la Suprema Corte requiera llevar a cabo operaciones contractuales y

de cualquier otro género que se le solicite;

VIII. Administrar las pólizas de seguro patrimoniales institucionales y dictaminar

las propuestas técnicas para su contratación;

IX. Presentar al Oficial Mayor los análisis sobre la evolución del mercado financiero, así como informar sobre el estado que guarden las inversiones,

atender las instrucciones que reciba de los comités correspondientes y demás instancias, y proponer las mejores condiciones de inversión tanto para los



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objetivos de los fideicomisos en que es fideicomitente la Suprema Corte, así

como para los recursos presupuestales temporalmente disponibles;

X. Controlar y custodiar las garantías exhibidas por los proveedores, prestadores de servicios y contratistas a favor de la Suprema Corte, así como hacer

efectiva su exigibilidad;

XI. Contratar los servicios de transportación que se requieran para las comisiones

asignadas a los servidores públicos de la Suprema Corte, y controlar, deconformidad con las disposiciones aplicables, el otorgamiento de viáticos, asícomo lo referente al pago de las erogaciones por traslado de los participantes

en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica yjurisdiccional;

XII. Recibir, guardar, resguardar y devolver los bienes, valores y documentosotorgados en custodia, así como los títulos de propiedad de la Suprema Corteconforme a las políticas, lineamientos y procedimientos que elabore y someta

a consideración del Oficial Mayor;

XIII. Gestionar ante el fiduciario los apoyos económicos del plan de prestaciones

médicas autorizadas por el Comité correspondiente y en aquellos casos de losdemás fideicomisos en que se requiera, y

XIV. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general

aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.



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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.3.0.0.3. Dirección General de la Tesorería

1.3.0.0.3.0.1. Subdirección General de Ingresos y Control Financiero

1.3.0.0.3.0.1.0.1. Dirección de Ingresos y Egresos

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.1. Subdirección de Pagadurías

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.2. Subdirección de Ingresos

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.3. Subdirección de Egresos

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.3.1 Departamento de Pago a Proveedores

1.3.0.0.3.0.2. Subdirección General de Inversiones, Seguros, Fianzas y

Viáticos

1.3.0.0.3.0.2.0.1. Dirección de Inversiones, Viáticos y Transportación

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.1. Subdirección de Inversiones y Evaluación Financiera

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.1.1. Departamento de Análisis y Evaluación Financiera

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2. Subdirección de Control de Viáticos y Transportación

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2.1. Departamento de Viáticos y Hospedaje

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2.2. Departamento de Servicios de Transportación

1.3.0.0.3.0.2.0.2. Dirección de Seguros, Fianzas y Normatividad

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.1. Subdirección de Seguros Institucionales

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.2. Subdirección de Fianzas y Valores

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.2.1 Departamento de Fianzas y Normatividad

1.3.0.0.3.0.0.0.0.1. Coordinación Administrativa II

1.3.0.0.3.0.0.0.0.1.0.1. Departamento de Recursos Materiales, Humanos y Administrativos



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VI. ORGANIGRAMA

2603

DIRECCIÓN

GENERAL DE LA

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

INGRESOS Y CONTROL

FINANCIERO

COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA II

SUBDIRECCIÓN

GENERAL DE

INVERSIONES,

SEGUROS, FIANZAS Y

VIÁTICOS

DIRECCIÓN DE

INGRESOS Y EGRESOS

DIRECCIÓN DE

INVERSIONES,

VIÁTICOS Y

TRANSPORTACIÓN

DIRECCIÓN DE

DE SEGUROS, FIANZAS

Y NORMATIVIDAD

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUROS

INSTITUCIONALES

SUBDIRECCIÓN DE

PAGADURÍAS

SUBDIRECCIÓN DE

INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DE

EGRESOS

DEPARTAMENTO DE

FIANZAS Y

NORMATIVIDAD

DEPARTAMENTO DE

PAGO A

PROVEEDORES

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE VIÁTICOS

Y TRANSPORTACIÓN

DEPARTAMENTO DE

VIÁTICOS Y

HOSPEDAJE

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS DE

TRANSPORTACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

INVERSIONES Y

EVALUACIÓN

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y

EVALUACIÓN

FINANCIERA

SECRETARIO DE

DIRECTOR GENERALASESOR I

SUBDIRECCIÓN DE

FIANZAS Y VALORES

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS

MATERIALES,

HUMANOS Y

ADMINISTRATIVOS

OFICIALÍA MAYOR



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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1.3.0.0.3. DIRECCIÓN GENERAL DE LA TESORERÍA

OBJETIVO

Administrar en el ámbito de su competencia, los recursos financieros, las cuentas

bancarias y todo tipo de valores e inversiones de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de manera eficaz y transparente, con los diversos actores involucrados en los procesos de obtención, administración y pago de recursos, conforme a la

normatividad vigente.

FUNCIONES

- Coordinar y autorizar los trámites del cobro de las Cuentas por Liquidar Certificadas ante la Tesorería de la Federación para que ingresen oportunamente los recursos presupuestales a las cuentas de la Suprema Corte de Justicia de la

Nación.

- Coordinar y supervisar las actividades de las Subdirecciones Generales, respecto

a la recepción de recursos presupuestales y no presupuestales, el pago adecuado de los compromisos adquiridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, así como el otorgamiento de viáticos a servidores públicos e invitados de este Alto

Tribunal.

- Gestionar y dirigir la adecuada relación con personas físicas y morales e

instituciones financieras a fin de garantizar beneficios adicionales en los servicios que requiere la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Proponer las políticas, lineamientos, procedimientos y mejoras para realizar la

recepción, guarda, resguardo y devolución de los bienes, valores y documentos otorgados en custodia, así como los títulos de propiedad de la Suprema Corte de

Justicia de la Nación.

- Autorizar los dictámenes resolutivos financieros de los participantes en los procesos de contratación con la Suprema Corte de Justicia de la Nación y de

aquéllos otros que le sean solicitados.



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- Coordinar la administración de los Seguros Patrimoniales Institucionales para

garantizar la protección, conservación y resguardo de los bienes de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Optimizar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y presupuestales

asignados a la Dirección General de la Tesorería.

- Administrar y supervisar la integración del programa anual de trabajo, del

anteproyecto de presupuesto y el programa anual de adquisiciones de la Dirección General.

- Coordinar que con estricto apego a las disposiciones aplicables, se ejerzan las

funciones y actividades de la Dirección General en materia de transparencia y acceso a la información.

- Coordinar la elaboración de los informes, certificaciones, dictámenes, solicitudes de acceso a la información, requerimientos de auditorías internas y externas y puntos de acuerdo que se deban someter a consideración de la superioridad y

vigilar el seguimiento.

- Supervisar el adecuado seguimiento a los acuerdos generados por Comités,

respecto a los puntos en los que la Dirección General de la Tesorería tenga injerencia.

- Evaluar las propuestas de contratos y/o renovación de éstos en materia de líneas

aéreas y empresas prestadoras de servicios de hospedaje, transportación y alimentación.

- Coordinar la gestión de contratos de prestación de servicios profesionales subordinados asimilables a salarios que hayan sido autorizados.



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1.3.0.0.3.0.1. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS Y CONTROL FINANCIERO

OBJETIVO

Administrar los recursos presupuestales mediante acciones eficaces de gestión y aplicación, manteniendo la liquidez de las diferentes cuentas bancarias a través de

un proceso eficaz de programación, ejecución y control del flujo de efectivo, que permita cumplir en forma oportuna con los diferentes compromisos de pago

contraídos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

FUNCIONES

- Ejecutar el fondeo de recursos financieros a las cuentas operativas de la Suprema

Corte de Justicia de la Nación con estricto apego al calendario y normatividad definidos para tal fin.

- Gestionar las transferencias de recursos presupuestales entre las cuentas de inversión y las cuentas operativas conforme a la norma.

- Controlar el flujo de efectivo de las cuentas de cheques, la emisión, liquidación,

cancelación, reposición y protección de cheques, órdenes de pago, transferencias bancarias y sus variantes para los movimientos financieros que se requieran.

- Otorgar el visto bueno a las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro mensual del presupuesto autorizado.

- Controlar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas recibidas y las

propuestas de pago en sus modalidades de transferencia o cheque.

- Coordinar la emisión de recibos oficiales para que se registren los ingresos

presupuestales, egresos diversos y las recuperaciones de gastos.

- Efectuar conciliaciones del presupuesto autorizado.

- Vigilar la atención de los asuntos de la Tesorería dentro del marco normativo y

procedimental en materia de recursos presupuestales y no presupuestales.

- Coordinar y validar la información para las auditorías externas, internas y en

materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.0.1.0.1. DIRECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS

OBJETIVO

Coordinar la gestión del cobro de los recursos presupuestales, supervisar la correcta aplicación, clasificación y emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

(CFDI) y Recibos Oficiales por los ingresos recibidos, así como revisar, controlar y autorizar todos los pagos generados a partir de las cuentas por liquidar certificadas

internas recibidas y el manejo de los fondos revolventes especiales de la Dirección General de la Tesorería.

FUNCIONES

- Supervisar y dirigir la elaboración de las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro mensual del presupuesto autorizado y gestionar su ingreso ante la TESOFE.

- Supervisar la emisión de cheques, transferencias electrónicas, órdenes de pago, entre otros, así como la comprobación de los mismos en moneda nacional y extranjera.

- Verificar y autorizar la carga de pagos para realizar las transferencias bancarias electrónicas que correspondan, por el pago a proveedores, prestadores de

servicios y contratistas, entre otros.

- Coordinar el adecuado registro de las entradas de efectivo en las cuentas bancarias operativas, así como la emisión, entrega y resguardo de Comprobantes

Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y de Recibos Oficiales.

- Dirigir y controlar la entrega de los pagos y comprobación de sueldos y demás

prestaciones al personal activo y jubilado del Alto Tribunal, conforme a los calendarios establecidos.

- Supervisar el manejo del fondo revolvente especial de gastos menores de la

Dirección General de la Tesorería.

- Supervisar la emisión de saldos diarios de los ingresos y egresos de las cuentas

operativas de la SCJN, e informar a la instancia correspondiente, a efecto de contar con fondos suficientes.



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- Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas para el manejo de los Fondos

Fijos Especiales de la Dirección General de la Tesorería, así como su compensación en el Sistema Integral Administrativo (SIA).

- Supervisar la concentración de los requerimientos de las Unidades Responsables

en materias de transportación y viáticos dentro del proceso de planeación, programación, presupuestación, evaluación y control.

- Supervisar la compilación e ingreso al sistema correspondiente de los subprogramas, objetivos y metas del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General.

- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información periódica de las áreas a su cargo, así como para atender las auditorías internas, externas y las

solicitudes de transparencia.

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE PAGADURÍAS

OBJETIVO

Efectuar en tiempo y forma el pago de nóminas en la modalidad de efectivo y

cheque a servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.

FUNCIONES

- Realizar el pago de nóminas en efectivo a servidores públicos activos, Ministros pensionados y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.

- Gestionar con el Director de Ingresos y Egresos las transferencias a las cuentas de la empresa contratada para el ensobretado de nómina.

- Gestionar con la empresa contratada el servicio de ensobretado de nómina en los

días indicados para efectuar el pago en tiempo y forma.

- Recibir envases de la empresa de traslado de valores con los pagos en efectivo

para servidores públicos activos, Ministros pensionados y a beneficiarios de pensión alimenticia por disposición judicial.



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- Elaborar reportes diarios y estadísticos mensuales de los pagos realizados y los

pagos pendientes en resguardo que se entregan al Subdirector General de Ingresos y Control Financiero, Director de Ingresos y Egresos, así como al Subdirector de Ingresos.

- Supervisar que se lleve a cabo la comprobación de los pagos efectuados durante la quincena, ante la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación

Administrativa y la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

- Realizar conciliación bancaria y arqueos diarios de la cuenta del fondo fijo en moneda nacional de la Subdirección de Control de Viáticos y Transportación.

- Integrar la información para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS

OBJETIVO

Gestionar oportunamente el cobro de los recursos autorizados en el Presupuesto de Egresos de la Federación para la Suprema Corte, así como supervisar la correcta

aplicación y clasificación de los ingresos en apego a las políticas de operación, normas y procedimientos establecidos.

FUNCIONES

- Elaborar las Cuentas por Liquidar Certificadas para el cobro mensual del presupuesto autorizado y gestionar su ingreso ante la TESOFE.

- Elaborar y proveer el registro de las entradas de efectivo en las cuentas bancarias operativas y la emisión, entrega y resguardo de Recibos Oficiales.

- Emitir los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) por los ingresos

excedentes que se clasifican en productos y aprovechamientos.

- Actualizar el saldo diario disponible en las cuentas operativas y las cuentas de

enlace para la venta de publicaciones oficiales y discos compactos.



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RESPONSABLES DE



- Concentrar los requerimientos de la Unidades Responsables en materias de

transportación y viáticos dentro del proceso de planeación, programación, presupuestación, evaluación y control.

- Compilar e ingresar al sistema correspondiente los subprogramas, objetivos y

metas del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General.

- Integrar el estadístico mensual y el informe mensual del programa de trabajo.

- Integrar la información de ingresos para las auditorías externas, internas y en materia de transparencia.

1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.3. SUBDIRECCIÓN DE EGRESOS

OBJETIVO

Revisar, controlar y capturar las transferencias y emisión de cheques; y generar oportunamente comprobantes de todos los pagos a partir de las cuentas por liquidar certificadas internas recibidas, así como controlar el fondo revolvente especial de

gastos menores.

FUNCIONES

- Revisar las Cuentas por Liquidar Certificadas Internas recibidas y las propuestas de pago en sus modalidades de transferencia o cheque.

- Atender a personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, proveedores,

prestadores de servicio, entre otros, con relación a sus pagos.

- Realizar la carga de relaciones de pago por transferencia y proteger los cheques

en el sistema de la Institución Bancaria que corresponda.

- Generar los comprobantes de transferencias realizadas.

- Controlar el fondo revolvente especial de gastos menores mediante la solicitud de

reembolsos y practicar arqueos.

- Integrar el estadístico mensual y el informe mensual del programa de trabajo.



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RESPONSABLES DE



- Integrar la información de egresos para las auditorías externas, internas y en


1.3.0.0.3.0.1.0.1.0.3.1. DEPARTAMENTO DE PAGO A PROVEEDORES

OBJETIVO

Cumplir de manera oportuna con el pago de los compromisos institucionales

contraídos con proveedores, prestadores de servicios, contratistas y terceros.

FUNCIONES

- Ejecutar las propuestas de pago en el SIA, en la modalidad de transferencia

bancaria y/o cheques, para cubrir los compromisos contraídos con proveedores, prestadores de servicios y terceros institucionales.

- Identificar y ligar a los documentos generados en el Sistema Integral Administrativo (SIA) los comprobantes de transferencias realizadas.

- Apoyar en el control del vencimiento de las Cuentas por Liquidar Certificadas

Internas.

- Llevar el control de pólizas cheque prestadas a las diferentes Unidades

Administrativas para su entrega y recepción.

- Revisar los requisitos fiscales necesarios para el pago de facturas por medio del fondo fijo.

- Efectuar la comprobación por medio de oficios de los pagos realizados, ya sea por medio de transferencia o cheque, así como los pagos realizados a través del

fondo fijo.

- Llevar el control del archivo generado por los documentos de la Subdirección de Egresos.

- Preparar el estadístico mensual y el informe mensual del programa anual de trabajo.



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- Preparar la información de egresos para las auditorías externas, internas y en




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1.3.0.0.3.0.2. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIONES, SEGUROS, FIANZAS Y

VIÁTICOS

OBJETIVO

Coordinar, administrar y supervisar de manera eficiente la inversión de los recursos

presupuestales temporalmente disponibles, el patrimonio de los fideicomisos en los que la Suprema Corte participa como fideicomitente, los seguros institucionales, las

fianzas y otras garantías, los viáticos, así como la actualización de los lineamientos y procedimientos aplicables a la Dirección General de la Tesorería.

FUNCIONES

- Coordinar la administración de recursos presupuestales temporalmente disponibles y del patrimonio de los fideicomisos en los que la SCJN participa

como fideicomitente.

- Coordinar la ejecución de las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como

fideicomitente.

- Dictaminar las propuestas técnicas para la contratación de las pólizas de Seguros

institucionales, patrimoniales y vehiculares, y supervisar su administración.

- Validar las propuestas de contratos con líneas aéreas y empresas prestadoras de servicios de hospedaje, transportación y alimentación, así como coordinar su

ejecución.

- Coordinar el registro, control y gestión de las solicitudes de viáticos,

transportación y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales.

- Coordinar la administración y el rembolso del Fondo Fijo y Fondo de divisas asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea.

- Vigilar el pago oportuno de los viáticos, así como la contratación y pago de los servicios de hospedaje y de transportación aérea de los servidores públicos de la

Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.



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- Vigilar la atención de los asuntos de la Tesorería dentro del marco normativo y

procedimental en materia de inversiones, viáticos, seguros y fianzas.

- Coordinar la elaboración y seguimiento del programa anual de trabajo y del anteproyecto de presupuesto del área a su cargo.

- Coordinar las propuestas de mejora y de procedimientos, asimismo, supervisar la custodia de valores.

- Coordinar la elaboración de los informes relacionados con las inversiones de los recursos presupuestales y fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Aprobar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos

presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Aprobar los dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de

contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros que establezca este Alto Tribunal.

- Coordinar y validar la información en su materia para las auditorías externas,

internas y en materia de transparencia.



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1.3.0.0.3.0.2.0.1. DIRECCIÓN DE INVERSIONES, VIÁTICOS Y TRANSPORTACIÓN

OBJETIVO

Supervisar de manera eficiente las inversiones de los recursos presupuestales y del patrimonio de los fideicomisos, así como la gestión de las solicitudes de viáticos,

servicios de hospedaje y transportación aérea y terrestre.

FUNCIONES

- Supervisar la inversión de los recursos presupuestales temporalmente disponibles y del patrimonio de los fideicomisos en los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación participa como fideicomitente.

- Supervisar la ejecución de las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como

fideicomitente.

- Supervisar la elaboración de los informes relacionados con la operación e inversión de recursos presupuestales y fideicomitidos.

- Validar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Validar los dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros que establezca el Alto Tribunal.

- Supervisar el registro, control y gestión de las solicitudes de viáticos, transportación y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales de los

servidores públicos y de disertantes que participan en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Validar el pago oportuno de los viáticos, así como la contratación y pago de los

servicios de hospedaje y de transportación aérea de los servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción

de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Supervisar la administración y el rembolso del Fondo Fijo y Fondo de divisas asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea.



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- Proponer los mecanismos conducentes para regular la operación de los recursos

asignados para viáticos, transportación y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales.

- Participar en la revisión de las propuestas de contratos con líneas aéreas y

empresas prestadoras de servicios de hospedaje, transportación y alimentación, así como supervisar su ejecución.

- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información del área a su cargo, para atender las solicitudes de transparencia y acceso a la información, así como de auditorías externa e interna.

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE INVERSIONES Y EVALUACIÓN

FINANCIERA

OBJETIVO

Evaluar las mejores propuestas para la inversión de los recursos presupuestales

temporalmente disponibles y del patrimonio de fideicomisos en los que participa la Suprema Corte como fideicomitente, así como supervisar la eficaz elaboración de los

dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios.

FUNCIONES

- Realizar la inversión de los recursos presupuestales temporalmente disponibles y del patrimonio de los fideicomisos en los que la Suprema Corte de Justicia de la

Nación actúa como fideicomitente.

- Coordinar la integración del soporte documental de las inversiones realizadas y supervisar su registro en el Sistema Integral Administrativo (SIA).

- Ejecutar las instrucciones de los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación como fideicomitente.

- Elaborar los informes relacionados con la inversión de recursos presupuestales y fideicomitidos.



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- Revisar el informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos

presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Supervisar la elaboración de los dictámenes resolutivos financieros en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros

que establezca este Alto Tribunal.

- Atender los requerimientos relativos a la inversión de recursos fideicomitidos y

presupuestales, realizados por órganos de control internos, externos, así como en materia de transparencia y acceso a la información.

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.1.1. DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FINANCIERA

OBJETIVO

Evaluar las mejores propuestas de proveedores, prestadores de servicios y otros que establezca este Alto Tribunal, que constituyan una herramienta eficaz para la toma de decisiones, así como contribuir en la administración y gestión de los

recursos presupuestales temporalmente disponibles y fideicomitidos.

FUNCIONES

- Elaborar el proyecto de dictamen resolutivo financiero en los procedimientos de contratación de proveedores y prestadores de servicios y otros, que establezca el Alto Tribunal.

- Apoyar en la ejecución de las instrucciones giradas por los Comités Técnicos de los fideicomisos en los que participa la Suprema Corte de Justicia de la Nación

como fideicomitente.

- Elaborar un informe diario de las inversiones pactadas tanto de los recursos presupuestales como fideicomitidos del Alto Tribunal.

- Contabilizar en el SIA las operaciones financieras de las inversiones de fideicomisos y recursos disponibles.

- Realizar arqueo mensual al fondo fijo de la Subdirección de Egresos.



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1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2. SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE VIÁTICOS Y

TRANSPORTACIÓN

OBJETIVO

Controlar y verificar la gestión oportuna de las solicitudes de viáticos, transportación

aérea y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales y disertaciones, así como su registro contable. Asimismo, supervisar de manera eficiente la

administración y el rembolso del Fondo Fijo asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea y la renovación de los convenios celebrados con diversos hoteles.

FUNCIONES

- Verificar el registro, control y gestión de las solicitudes de viáticos, transportación

y hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Supervisar el pago oportuno de los viáticos, así como la contratación y pago de los servicios de hospedaje y de transportación aérea de los servidores públicos de

la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Administrar y gestionar el rembolso del Fondo Fijo asignado para el pago de viáticos, hospedaje y transportación aérea.

- Supervisar la correcta captura de los movimientos generados por el pago de

viáticos, hospedaje y transportación aérea en el Sistema Integral Administrativo (SIA).

- Supervisar los procesos de facturación de hospedaje, viáticos y transportación.

- Revisar las propuestas de contratos con líneas aéreas y empresas prestadoras de servicios de hospedaje, transportación y alimentación.

- Atender los requerimientos en materia de viáticos, hospedaje y servicios de transportación aérea y terrestre, realizados por órganos de control internos,

externos, de transparencia y acceso a la información.



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1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2.1. DEPARTAMENTO DE VIÁTICOS Y HOSPEDAJE

OBJETIVO

Tramitar de manera eficiente las solicitudes de viáticos y hospedaje, así como integrar oportunamente la documentación correspondiente a los recursos asignados

para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y

Jurisdiccional.

FUNCIONES

- Realizar el trámite de recursos para servidores públicos por concepto de viáticos y

hospedaje para el cumplimiento de comisiones oficiales de los servidores públicos y de participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica

y Jurisdiccional.

- Realizar la contratación y dar seguimiento a los servicios de hospedaje de los

servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Apoyar en el análisis del estudio de mercado y proponer contratos y/o renovación de éstos en materia de empresas prestadoras de servicios de hospedaje y alimentación.

- Realizar el registro contable de los servicios contratados de pago del servicio de hospedaje de los servidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional.

- Gestionar el pago de las reservaciones de los participantes en los programas de

difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional.

- Comprobar ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad los servicios

de hospedaje contratados directamente por la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar la información que requieran los órganos de control internos y externos en materia de viáticos y contratación de los servicios de hospedaje de los

Servidores Públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.



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- Elaborar las respuestas de las solicitudes de acceso a la información, en su

materia.

1.3.0.0.3.0.2.0.1.0.2.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

OBJETIVO

Gestionar de manera eficiente y oportuna el servicio de transportación de los

servidores públicos de la Suprema Corte y de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

FUNCIONES

- Realizar la contratación, el pago y comprobación de los servicios de transportación de los servidores públicos de la Suprema Corte y de los

participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Gestionar la compra de boletos de avión de conformidad con lo señalado en las

solicitudes de transportación aérea.

- Realizar el registro y gestión de las solicitudes de transportación para servidores

públicos de la Suprema Corte en las comisiones oficiales y participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Revisar el proceso de digitalización de cotizaciones, facturación, validación de

archivos electrónicos, comprobación y pago de los boletos de avión adquiridos con las diversas aerolíneas.

- Revisar el reporte de claves de reservación y/o boletos electrónicos de transportación aérea para servidores públicos en el cumplimiento de comisiones oficiales, así como de los participantes en los programas de difusión y promoción

de la cultura jurídica y jurisdiccional.

- Revisar los procesos de pago, facturación y comprobación de los boletos

adquiridos con diversas aerolíneas.



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- Apoyar en el análisis del estudio de mercado para la propuesta de contratos y/o

renovación en materia de líneas áreas y servicios de transportación.

- Elaborar la información que requieran los órganos de control internos y externos, en materia de transportación de los Servidores Públicos de la Suprema Corte, así

como de los participantes en los programas de difusión y promoción de la Cultura Jurídica y Jurisdiccional.

- Elaborar las respuestas de las solicitudes de acceso a la información, en su materia.



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1.3.0.0.3.0.2.0.2. DIRECCIÓN DE SEGUROS, FIANZAS Y NORMATIVIDAD

OBJETIVO

Garantizar la administración eficiente de los seguros institucionales, la guarda de los valores, documentos y garantías bajo custodia de la Tesorería y participar en los

procesos de exigibilidad de éstas, así como supervisar la oportuna actualización de los lineamientos y procedimientos aplicables a la Dirección General de la Tesorería

FUNCIONES

- Participar en el proceso de contratación de las pólizas de los seguros institucionales (patrimoniales y vehiculares).

- Supervisar y dirigir la administración de las pólizas que se contraten.

- Representar a la Suprema Corte de Justicia de la Nación ante las diversas

instancias que se requiera, con motivo de los siniestros cuya administración corresponda.

- Supervisar y dirigir la elaboración de informes y reportes de siniestralidad, y los

demás que deban presentarse, con motivo de la administración de las pólizas de seguros institucionales, de bienes y de vehículos.

- Supervisar y dirigir el seguimiento de las solicitudes de indemnización ante las instituciones aseguradoras.

- Apoyar en la revisión de los contratos para que su celebración y/o renovación, se

realice dentro de la normativa aplicable.

- Supervisar, en coordinación con las unidades competentes de la Suprema Corte,

que las pólizas de fianzas exhibidas por proveedores de bienes y prestadores de servicios, cubran los requisitos necesarios para su exigibilidad.

- Supervisar el debido control, guarda, devolución y certificación de los valores que

se reciban para su guarda y custodia en la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar, con la participación que corresponda a otras áreas de la Suprema Corte

de Justicia de la Nación, las solicitudes de exigibilidad de fianzas cuya efectividad



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deba solicitarse a la Tesorería de la Federación y darles seguimiento hasta su

conclusión.

- Supervisar y coordinar la elaboración y actualización de los manuales administrativos de la Dirección General de la Tesorería.

- Analizar las disposiciones jurídicas, para el ejercicio de las funciones y atribuciones de la Dirección General de la Tesorería.

- Supervisar la preparación, emisión y entrega de información, para atender las solicitudes de transparencia, así como de auditorías externa e interna.

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.1. SUBDIRECCIÓN DE SEGUROS INSTITUCIONALES

OBJETIVO

Administrar adecuadamente las pólizas de los seguros que amparan los bienes patrimoniales y vehiculares propiedad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, incluyendo la coordinación necesaria para la debida integración de reclamaciones y

su seguimiento para la oportuna obtención de las correspondientes indemnizaciones, manteniendo actualizados los reportes requeridos para la correcta

administración de los seguros institucionales.

FUNCIONES

- Elaborar el dictamen técnico de las ofertas para contratar los seguros

institucionales (patrimoniales y vehiculares) y administrar las pólizas que se contraten.

- Representar a la Suprema Corte de Justicia de la Nación ante las diversas instancias que se requiera, con motivo de los siniestros cuya administración corresponda a la Dirección General de la Tesorería.

- Realizar los trámites de liberación de unidades que se encuentren a disposición de autoridades federales y locales.

- Dar seguimiento a solicitudes de indemnización ante las instituciones aseguradoras, hasta obtener el correspondiente dictamen y en su caso, hasta el



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ingreso de la indemnización, así como solicitar a la unidad competente la baja y

en su caso la reposición del bien objeto del siniestro.

- Elaborar los informes semanales y los demás que deban presentarse con motivo de la administración de las pólizas de seguros institucionales, de bienes y

vehículos.

- Elaborar la propuesta de respuesta que requieran los órganos de control interno y

externos, así como las solicitudes en materia de transparencia, relacionada con la administración de las pólizas de seguros institucionales.

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.2. SUBDIRECCIÓN DE FIANZAS Y VALORES

OBJETIVO

Coordinar la oportuna actualización de los padrones de valores, títulos de propiedad, garantías y otros documentos que deban mantenerse en guarda y custodia de la Tesorería, para asegurar que se encuentran debidamente resguardados.

FUNCIONES

- Elaborar las propuestas de respuesta a las solicitudes de guarda, custodia,

liberación y cancelación de garantías, así como las certificaciones de documentos que se encuentran en la Dirección General de la Tesorería.

- Revisar la actualización de los padrones de valores, títulos de propiedad,

garantías y otros documentos que deban mantenerse bajo el resguardo de la Dirección General de la Tesorería.

- Elaborar las solicitudes de exigibilidad de fianzas que deban hacerse efectivas por conducto de la Tesorería de la Federación, con la participación que corresponda a otras áreas administrativas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Elaborar, con la participación que corresponda a otras áreas de la Dirección General de la Tesorería, los manuales administrativos.



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- Participar en la revisión de los contratos en los que sea parte o deba administrar

la Tesorería, para que su celebración y/o renovación se realice dentro de la normativa aplicable.

- Participar en el análisis de las disposiciones legales para que las funciones de la

Dirección General de la Tesorería se ejerzan conforme a la normatividad.

- Atender la invitación para participar en la Colecta Anual de la Cruz Roja

Mexicana, I.A.P., solicitar su difusión, dar seguimiento hasta el cierre del periodo de aportación y gestionar la elaboración y entrega de los comprobantes fiscales correspondientes.

- Coordinar el proceso de depuración del archivo muerto y llevar el control de la documentación digitalizada.

- Elaborar la propuesta de respuesta que requieran los órganos de control internos y externos, así como las solicitudes en materia de transparencia.

1.3.0.0.3.0.2.0.2.0.2.1. DEPARTAMENTO DE FIANZAS Y NORMATIVIDAD

OBJETIVO

Mantener oportunamente actualizados los padrones de valores, títulos de propiedad, garantías y otros documentos que se encuentran en guarda y custodia de la Tesorería, así como de los lineamientos y procedimientos aplicables a la Dirección

General de la Tesorería.

FUNCIONES

- Dar seguimiento a las solicitudes de guarda, devolución, liberación y cancelación de garantías, así como a las de certificación de documentos solicitados a la Dirección General de la Tesorería y proponer proyectos de respuesta a su

superior inmediato.

- Actualizar el padrón de valores, títulos de propiedad, garantías y otros

documentos bajo resguardo de la Dirección General de la Tesorería.



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- Preparar la información que requieran los órganos de control internos y externos,

así como solicitudes en materia de transparencia de los asuntos relacionados con valores, títulos de propiedad y garantías, así como de aquellos requeridos por las áreas del Alto Tribunal.

- Elaborar y revisar los procedimientos aplicables al ejercicio de las atribuciones de la Dirección General.

- Llevar a cabo la difusión y seguimiento de la Colecta Anual de la Cruz Roja Mexicana, I.A.P., así como atender la solicitud de comprobantes fiscales y su entrega a los donantes.

- Colaborar en el proceso de depuración del archivo muerto.



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1.3.0.0.3.0.0.0.0.1. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II

OBJETIVO

Administrar los recursos humanos y materiales asignados a la Dirección General, de manera racional y eficiente para su mejor aprovechamiento.

FUNCIONES

- Llevar el registro y control de la plantilla de plazas del personal, así como de las

incidencias del mismo, tales como nombramientos, altas, bajas, permisos, licencias, vacaciones, días económicos.

- Supervisar que la gestión de las solicitudes en materia de capacitación para el

personal de la Dirección General, se atiendan conforme a las necesidades definidas.

- Coordinar la venta de accesos al comedor de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Solicitar con la periodicidad establecida, los suministros de recursos materiales

para la Dirección General.

- Gestionar ante las áreas correspondientes, las solicitudes de reparación y

mantenimiento de equipos e instalaciones, así como dar seguimiento a los reportes de atención a usuarios de equipo de cómputo, entre otros.

- Realizar con la periodicidad establecida, el inventario de mobiliario y equipo de

cómputo asignado a la Dirección General.

- Supervisar la bitácora del parque vehicular asignado a la Dirección General.

- Revisar y coordinar el proceso de gestión de la correspondencia interna y externa de la Dirección General.

- Coordinar el registro, clasificación, ordenación, digitalización y depuración de los

archivos de trámite y concentración generados en la Dirección General.



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- Coadyuvar a la integración del programa anual de trabajo, el anteproyecto de

presupuesto, y otros documentos tales como informes, dictámenes, respuestas a solicitudes de acceso a la información y atención a requerimientos de órganos de fiscalización internos y externos.

1.3.0.0.3.0.0.0.0.1.0.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y

ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Coadyuvar en la administración de los recursos humanos y materiales asignados a

la Dirección General, así como en el control del archivo y de la gestión de la correspondencia.

FUNCIONES

- Supervisar la venta de accesos al servicio de comedor de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- Elaborar las solicitudes de alta y baja de usuarios en los sistemas SAP, red, telefonía y correo electrónico.

- Controlar el uso y los gastos de los vehículos utilitarios de la Dirección General.

- Coordinar el proceso de gestión de la correspondencia interna y externa de la Dirección General.

- Verificar la efectiva digitalización de documentos de las diversas áreas de la Dirección General.

- Recibir, registrar y gestionar las diversas peticiones relacionadas con servicios bancarios.

- Atender y controlar los requerimientos de material, equipo y mobiliario de oficina

de la Dirección General.

- Gestionar los trámites de capacitación para el personal de la Dirección General.



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- Registrar, clasificar, ordenar, digitalizar y depurar los archivos de trámite y

concentración generados en la Dirección General.

- Colaborar en la integración de la información que requieran los órganos de control interno y externos, así como en materia de transparencia.



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VALIDA CONTENIDO

LIC. ROXANA CARVAJAL SÁNCHEZ YARZA DIRECTORA GENERAL DE LA TESORERÍA

Art. 9, fracción VI, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y REGISTRA

LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

Art. 22, fracción XXIX, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y APRUEBA

LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR

Art. 8, fracción V y Art. 20, fracción XII, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

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