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DIRECCIÓN GENERAL DEL ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO

DIRECCIÓN DE ARCHIVOS

Catálogo de Disposición Documental Institucional

Febrero 2011

1

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN GENERAL DEL ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO DIRECCIÓN DE ARCHIVOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL

Contenido Página

Presentación 2

Objetivo general 5

Objetivos específicos 5

Marco Jurídico 6

2

PRESENTACIÓN A partir de la entrada en vigor de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (Diario Oficial de la Federación, junio de 2002) las dependencias federales tuvieron que iniciar y crear condiciones para evaluar la eficiencia de sus instrumentos de control archivístico, así como sus procesos técnicos para mejorar la organización de sus acervos y con ello contribuir a la modernización de sus archivos.

Con ese motivo la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) a través de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático continua con las acciones de actualización de las herramientas de trabajo encaminada a eficientar la organización y administración de los archivos de trámite de sus unidades administrativas, de las representaciones diplomáticas y consulares de México en el exterior y de los archivos de Concentración e Histórico Genaro Estrada, de conformidad con los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, divulgados en el Diario Oficial de la Federación, el 20 de febrero de 2004. Para cumplir con este propósito se procedió a actualizar el Catálogo de Disposición Documental Institucional, considerado un instrumento de control técnico para disponer de un correcto manejo de las series y subseries documentales, así como de los expedientes de los archivos de trámite producidos por las unidades administrativas de la Cancillería y las representaciones de México en el exterior, de conformidad con sus funciones y atribuciones expresadas en el Reglamento Interior de la S.R.E.

El Catálogo de Disposición Documental Institucional es un instrumento de trabajo de gran apoyo para los responsables de los archivos de trámite de la Secretaría porque permite el control organizado del flujo documental de la información archivística que generan diariamente sus unidades administrativas, ofreciendo la posibilidad de disponer de elementos técnicos para determinar su destino final, conforme a la legislación y normatividad vigente y aplicable en la materia. Con estas acciones se favorece el establecimiento de una adecuada distribución y aprovechamiento de las áreas de depósito para el resguardo de los expedientes y se contribuye a tener archivos mejor organizados, con la información sustantiva para el cumplimiento de las actividades de cada una de las unidades administrativas de la Dependencia.

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El Catálogo de Disposición Documental Institucional ofrece los siguientes beneficios a los coordinadores y responsables de la operación de los archivos de trámite:

• Permitir la organización de los documentos a partir del concepto de Sistema Integral de Archivo. • Transferir ordenadamente la información documental que ya no es útil en la oficina productora, para su conservación

precautoria en el Archivo de Concentración, facilitando a esta instancia su custodia, conservación, localización y transferencia secundaria Archivo Histórico Genaro Estrada de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Contribuir a la adecuada selección de los materiales documentales que deberán conservarse de manera permanente, por su valor histórico y, consecuentemente, facilitar su traslado ordenado al Archivo Histórico Genaro Estrada.

• Permitir la adecuada depuración de los materiales documentales de cada unidad administrativa que, de acuerdo con sus

características, no contenga valores primarios para la institución, esto es, que sus valores administrativos, legales, fiscales o contables hayan prescrito, de la misma manera no posean valores secundarios evidencia, testimonial y referencial para su transferencia al archivo histórico, conforme a lo previsto en la normatividad institucional al respecto y en concordancia con los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos, antes citados y emitidos por el IFAI y el Archivo General de la Nación.

Inicialmente para la elaboración del presente Catálogo de Disposición Documental se vio la conveniencia de elaborarlo de manera orgánico-funcional, con este esquema, se aplicó un método de trabajo basado en el análisis de la información obtenida a partir de numerosas reuniones con los servidores públicos designados por las oficinas productoras y de revisar las funciones y atribuciones que realizan las propias unidades administrativas, las cuales se detallan en el Reglamento Interior de la Secretaría. En esta etapa de actualización del Catálogo de Disposición Documental Institucional se registran las funciones que dan origen a las series y subseries documentales, se definen sus vigencias primarias en el Archivo de Trámite y los plazos de guarda precaucional en el Archivo de Concentración, se incorpora la “reserva” y la “confidencialidad” de la información, esta última parte, se elaboró en coordinación con la Unidad de Enlace de la dependencia y con las unidades administrativas productoras de la documentación.

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Es importante subrayar, que la actualización del Catálogo de Disposición Documental Institucional es una tarea que se realiza anualmente y con la participación de los titulares de las unidades administrativas productoras de la documentación y los responsables de los archivos de trámite, bajo la coordinación y supervisión de la dirección general del Acervo Histórico Diplomático.

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OBJETIVO GENERAL

Actualizar el Catálogo de Disposición Documental Institucional para registrar de manera sistemática las series y subseries documentales a partir de las funciones que las generan. Establecer los valores primarios de la documentación, los plazos de conservación o de vigencia documental en los archivos de trámite y de concentración, así como la clasificación asignada a la información como documentación pública, reservada o confidencial y determinar su destino final al término de sus vigencias, en el marco de la normatividad archivística vigente y aplicable.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Actualizar las series y subseries documentales de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores.

2. Identificar los valores primarios y secundarios de las series y subseries documentales para determinar el tiempo de guarda precaucional de los expedientes que se derivan de ellas, en los archivos de trámite y concentración.

3. Determinar el destino final de la documentación ya sea para su conservación permanente o eliminación.

4. Planificar las transferencias primarias y secundarias, a fin de optimizar los espacios de las oficinas administrativas y las

áreas de depósito del archivo de Concentración.

5. Identificar las series documentales que se deben conservar de manera permanente para constituir a la memoria institucional de la Secretaría de Relaciones Exteriores.

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MARCO JURÍDICO Ley Federal de Procedimiento Administrativo. (Diario Oficial de la Federación. 4 de agosto de 1994) Artículo 79.- La facultad de la autoridad para imponer sanciones administrativas prescribe en cinco años. Los términos de la prescripción serán continuos y se contarán desde el día en que se cometió la falta o infracción administrativa si fuere consumada o, desde que cesó si fuere continua. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (Diario Oficial de la Federación. 13 de marzo de 2002) Artículo 8. Todo servidor público tendrá las siguientes obligaciones:

V. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o misión tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. (Diario Oficial de la Federación. Última reforma 13 de junio de 2003) Artículo 47. Todo servidor publico tendrá las siguientes obligaciones, para salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, y cuyo incumplimiento dará lugar al procedimiento y a las sanciones que correspondan, sin perjuicio de sus derechos laborales, así como de las normas específicas que al respecto rijan en el servicio de las fuerzas armadas: IV. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión, conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando el uso, la sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebida de aquellas.

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Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (Diario Oficial de la Federación. 11 de junio de 2002) Artículo 4. Son objetivos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental: V. Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos. Artículo 29. En cada dependencia o entidad se integrará un Comité de Información que tendrá las funciones siguientes:

V. Establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos para la dependencia o entidad, en materia de clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos, de conformidad con los lineamientos expedidos por el Instituto y el Archivo General de la Nación, según corresponda; Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticos e Históricos. (Diario Oficial de la Federación. 6 de mayo de 1972) Artículo 35. Son monumentos históricos los bienes vinculados con la historia de la nación, a partir del establecimiento de la cultura hispánica en el país, en los términos de la declaratoria respectiva o por determinación de la Ley. Articulo 36. Por determinación de esta ley son monumentos históricos:

II. Los documentos y expedientes que permanezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la federación, de los estados o de los municipios y de las masas curiales.

III. Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de México y los libros, folletos y otros impresos en México o en el extranjero, durante los siglos XVI y XX que por su rareza e importancia para la historia mexicana, merezcan ser conservados en el país.

IV. Las colecciones científicas y técnicas podrán elevarse a esta categoría, mediante declaración correspondiente.

8

Ley General de Bienes Nacionales. (20 de mayo de 2004) Artículo 6. Están sujetos al régimen de dominio público de la Federación:

XVIII.- Los muebles de la Federación que por su naturaleza no sean normalmente sustituibles, como los documentos y expedientes de las oficinas, los manuscritos, incunables, ediciones, libros, documentos, publicaciones periódicas, mapas, planos, folletos y grabados importantes o raros, así como las colecciones de estos bienes; las piezas etnológicas y paleontológicas; los especimenes tipo de la flora y de la fauna; las colecciones científicas o técnicas, de armas, numismáticas y filatélicas; los archivos, las fonograbaciones, películas, archivos fotográficos, magnéticos o informáticos, cintas magnetofónicas y cualquier otro objeto que contenga imágenes y sonido, y las piezas artísticas o históricas de los museos.

Ley orgánica de la Administración Pública Federal. (Diario Oficial de la Federación. 29 de diciembre de 1976) Artículo 20. Las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos establecerán sus correspondientes servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos y los demás que sean necesarios, en los términos que fije el Ejecutivo Federal. Artículo 28. A la Secretaría de Relaciones Exteriores corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

IX.- Coleccionar los autógrafos de toda clase de documentos diplomáticos. Lineamientos Generales para la Organización, Descripción y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (Diario Oficial de la Federación. 20 de febrero de 2004) Lineamiento Sexto. Las dependencias y entidades podrán contar con un área coordinadora de archivos. El responsable del área, con conocimiento y experiencia en archivística, será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien establecerá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

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III. Elaborar en coordinación con los archivos de trámite, de concentración e históricos, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad. Lineamientos Decimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existirá un archivo de trámite. Los responsables de los archivos de trámite, serán nombrados por el titular de cada unidad administrativa, quien definirá su nivel jerárquico y tendrán las siguientes funciones:

III. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental y el inventario general. Lineamiento decimoprimero. Las dependencias y entidades establecerán un archivo de concentración, adscrito, en su caso al área coordinadora de archivos. El responsable de éste deberá contar con conocimientos y experiencia en archivística. Será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien definirá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

IV. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental y el inventario general. Lineamiento Decimosegundo. Las dependencias y entidades establecerán un archivo histórico, de así considerarse necesario, adscrito al área coordinadora de archivos, en su caso. El responsable de éste deberá contar con conocimientos y experiencia en archivística. Será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien definirá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:

I. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental y el inventario general. Lineamiento Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren y actualicen periódicamente los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de sus archivos administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:

I. El cuadro general de clasificación archivística.

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II. El catálogo de disposición documental. Lineamiento Decimoséptimo. En el cumplimiento de la fracción III del Lineamiento, el titular del área coordinadora de archivos, o el titular del archivo de concentración de cada dependencia o entidad, en su caso, actualizará periódicamente el catálogo de disposición documental. En el catálogo de disposición documental se establecerán los periodos de vigencia de las series documentales, sus plazos de conservación, así como su carácter de reserva o confidencialidad. Para efecto de los periodos de reserva de los expedientes, el catálogo deberá vincularse con el índice de expedientes reservados que establece el artículo 17 de la Ley. Las dependencias y entidades enviarán al Archivo General de la Nación, para su validación y registro, una copia de su catálogo de disposición documental actualizado en soporte electrónico, a más tardar el último día del mes de febrero de cada año. Lineamiento Decimoctavo. En los plazos de conservación de los archivos se tomarán en cuenta la vigencia documental así como, en su caso, el periodo de reserva correspondiente. A partir de la desclasificación de los expedientes reservados, el plazo de conservación adicionará un periodo igual al de reserva o al que establezca el catálogo de disposición documental, si éste fuera mayor al primero. Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información se conservarán por dos años más a la conclusión de su vigencia documental. Ley de Fiscalización Superior de la Federación. “Artículo 63. Las facultades de la Auditoría Superior de la Federación para fincar responsabilidades e imponer sanciones a las que se refiere este Título, prescribirán en cinco años. El plazo de prescripción se contará a partir del día siguiente a aquél en que se hubiere incurrido en la responsabilidad o a partir del momento en que hubiere cesado, si fue de carácter continuo”. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (Diario Oficial de la Federación. 11 de junio de 2003)

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Artículo 44. Todo documento en posesión de las dependencias y entidades formará parte de un sistema de archivos de conformidad con los lineamientos y criterios a que se refiere este capítulo; dicho sistema incluirá al menos, los procesos para el registro o captura, la descripción desde el grupo general, subgrupo y expediente, archivo, preservación, uso y disposición final, entre otros que resulten relevantes.

Artículo 45. Los actos y procedimientos que se encuentren en trámite ante las unidades administrativas de las dependencias y entidades, así como las resoluciones definitivas que se adopten por éstas, deberán contar con la documentación que los sustente.

Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación, será la entidad central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Pública Federal. (Diario Oficial de la Federación. 14 de julio de 1980) Artículo 1. El Archivo General de la Nación, como órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, será la entidad central y de consulta del ejecutivo federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la administración publica federal, para lograr una mejor coordinación, ciencia y uniformidad normativa en esta materia. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. (Diario Oficial de la Federación. 25 de agosto de 1998) Artículo 1. El Archivo Contable Gubernamental se integra con la documentación original e información de las dependencias y entidades de la administración pública federal siguiente:

I. La información generada por los sistemas de contabilidad; II. Los libros de contabilidad y registros contables; III. Los documentos contables y de afectación contable, comprobatorios y justificatorios del ingreso y gasto públicos o autorizaciones de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que los sustituyan; IV. Los catálogos de cuentas, instructivos de manejo de cuentas, guías de contabilidad y cualquier otro instructivo de carácter contable; V. Los libros y registros sociales;

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VI. Los diseños, diagramas, manuales y cualquier otra información para operar el sistema electrónico de contabilidad; VII. Los expedientes de cierre, y VIII. La información grabada en disco óptico y la microfilmada. También formarán parte del Archivo Contable Gubernamental las copias de documentos contables tales como los pagos de contribuciones y los depósitos bancarios, así como los documentos emitidos por la dependencia o entidad en los que se tenga que entregar el original, como es el caso de facturas y avisos de cargo o débito.

Artículo 2. Las dependencias y entidades de la administración pública federal deberán organizar la documentación e información a que se refiere el artículo anterior en sus centros contables y en los archivos de concentración correspondientes. Dichos centros contables así como los archivos de concentración funcionarán de conformidad con las disposiciones que emita la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Artículo 3. El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será de cinco años, contado a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento. Tratándose de la documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como aquella que sirva de base para el fincamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante un periodo de doce años. En caso de que otras disposiciones jurídicas establezcan plazos mayores a los señalados para la conservación de dicha documentación, se estará a lo establecido por éstas. Artículo 4. Transcurrido el tiempo de guarda se deberá solicitar a la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público la autorización de la destrucción de la documentación contable, posteriormente se deberá solicitar la opinión del Archivo General de la Nación respecto del valor histórico de los documentos a efecto de determinar los que deban destruirse, conservarse, grabarse o microfilmarse. Artículo 5. Las relaciones o inventarios de baja de documentación e información autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, deberán conservarse por un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en que se haya destruido la mencionada documentación e información. Marco Normativo Específico: Reglamento Interior de las Dependencias del Gobierno Federal.

A L F AT AC

TOTAL

ART. 6

El trámite y la resolución de los asuntos de la competencia de laSecretaría corresponden originalmente al Secretario. Éste, parala mejor distribución y el desarrollo del trabajo, podrá delegarfacultades en servidores públicos subalternos. Los acuerdos dedelegación de facultades deberán ser publicados en el DiarioOficial de la Federación y ser compilados en los manuales deorganización y de procedimientos de la Secretaría.

La delegación de facultades a que se refiere el párrafo anteriory la asignación de éstas a los servidores públicos de lasunidades administrativas de la Secretaría, establecidas en elpresente Reglamento, no impedirán al Secretario el ejerciciodirecto de tales facultades.

ART. 7 El Secretario tendrá las siguientes facultades no delegables:

I

Ejecutar la política exterior de conformidad con los principiosestablecidos en la Constitución Política de los Estados UnidosMexicanos y los lineamientos que para tal efecto dicte elPresidente de la República;

II

Planear, coordinar, ejecutar y evaluar, en los términos de lalegislación aplicable, la política exterior que desarrolla laSecretaría y el Servicio Exterior Mexicano, para lo cualprocederá de conformidad con las metas, objetivos y directricesque determine el Presidente de la República;

III

Coordinar las relaciones económicas y de cooperación deMéxico con el exterior y conducir las tareas de promocióneconómica, comercial, de inversiones y turística a través de lasrepresentaciones diplomáticas y consulares;

IVAsistir al Presidente de la República en el manejo de lasrelaciones exteriores, así como desempeñar las comisiones yfunciones especiales que éste le confiera;

VSometer al acuerdo del Presidente de la República, e informarlesobre el desarrollo de los asuntos encomendados a laSecretaría;

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO

FUNCIONESSERIES O ASUNTOS

DOCTALES.SUB-SERIES DOCTALES.

CLAVES

CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL

FONDO: SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

SECCIÓN: OFICINAS DE LA C. SECRETARIA

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA OFICINAS DE LA C. SECRETARÍAPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE

SELECCIÓNOBSERVACIONES

CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

A = VALOR ADMINISTRATIVO L = VALOR LEGAL F = VALOR FISCAL O CONTABLE AT = ARCHIVO DE TRÁMITE AC = ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VI

Representar al Presidente de la República en los juiciosconstitucionales, en los términos de los artículos 14 de la LeyOrgánica de la Administración Pública Federal y 19 de la Ley deAmparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de laConstitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, asícomo en las controversias constitucionales y acciones deinconstitucionalidad a que se refiere el artículo 105 de la propiaConstitución y su Ley Reglamentaria, en los casos en que lodetermine el Titular del Ejecutivo Federal;

VIIAsistir a las reuniones convocadas por el Presidente de laRepública de conformidad con lo dispuesto por los artículos 6o.y 7o. de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal;

REUNIONES CONVOCADASPOR EL PRESIDENTE DE LAREPUBLICA

X 4 1 5 X X

VIII

Elevar a la consideración del Presidente de la Repúblicaproyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y órdenessobre asuntos que sean de la competencia de la Secretaría, através de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, entérminos del artículo 43, fracciones II, III y IV de la Ley Orgánicade la Administración Pública Federal;

IX

Refrendar, para su validez y observancia constitucionales, losreglamentos, decretos y acuerdos expedidos por el Presidentede la República cuando tengan relación con los asuntos quecompeten a la Secretaría, en términos de lo dispuesto por elartículo 13 de la Ley Orgánica de la Administración PúblicaFederal;

X

Autorizar con su firma las resoluciones a que se refiere elartículo 30 de la Ley de Extradición Internacional; así comoresolver las solicitudes de entrega temporal, reextradición yconsentimiento a la excepción al Principio de Especialidad,previstas en los tratados y convenios suscritos por Méxicosobre la materia;

XI

Dar cuenta al Congreso de la Unión del estado que guarda laSecretaría y comparecer ante cualquiera de las Cámarascuando para ello sea requerido, en cumplimiento a loestablecido en el artículo 23 de la Ley Orgánica de laAdministración Pública Federal;

COMPARECENCIA EN MATERIADE POLITICA EXTERIOR ANTELA CAMARA DE SENADORES

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

COMPARECENCIA EN MATERIADE POLITICA EXTERIOR ANTELA CAMARA DE DIPUTADOS

X X 4 1 5 X X

XII

Acordar las acciones necesarias para la aplicación de losprogramas nacionales en el ámbito de la política exterior y lascorrespondientes al cumplimiento de los compromisosinternacionales de México, en coordinación con lasdependencias competentes del Ejecutivo Federal y sus órganosdesconcentrados;

XIIIAutorizar la apertura o cierre de oficinas estatales y municipalesde enlace, a propuesta del Oficial Mayor, de común acuerdo conlos gobiernos respectivos;

XIVFormular la parte que corresponda a la Secretaría del InformePresidencial, así como el Informe de Labores de ladependencia;

XV

Autorizar la apertura, cierre o redefinición de competencias delas representaciones de México en el exterior a propuesta delSubsecretario correspondiente a la región geográfica de que setrate e instruir la realización de los trámites administrativosnecesarios al Oficial Mayor;

XVI

Acordar los nombramientos del personal de la Secretaría y delServicio Exterior Mexicano, así como sus traslados y ordenar alOficial Mayor su expedición y la realización de los trámitesnecesarios para su cumplimiento;

XVIIDesignar y, en su caso, remover a las autoridades centrales yejecutoras en los tratados o convenios internacionales,competencia de la Secretaría;

XVIIIAcordar con los servidores públicos de la Secretaría los asuntosque les haya encomendado;

ACUERDO CON LOSSUBSECRETARIOS DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X 4 1 5 X X

XIX

Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría yadscribir orgánicamente las unidades administrativas a que serefiere este Reglamento, e informar al Presidente de laRepública sobre las medidas que adopte al respecto;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XX

Presidir en su caso, las comisiones que sean necesarias para elbuen funcionamiento de la Secretaría y designar a susmiembros, así como establecer las unidades de coordinación,asesoría y apoyo técnico que requiera el funcionamientoadministrativo de la misma;

XXI

Aprobar y ordenar la publicación, en el Diario Oficial de laFederación del Manual General de Organización, así como losdemás manuales de organización, de procedimientos y deservicios necesarios para el buen funcionamiento de laSecretaría;

XXIIAprobar los programas de trabajo de la Secretaría y el proyectode presupuesto de egresos correspondiente y, en su caso, susmodificaciones;

XXIIIResolver los recursos administrativos que se interpongan entérminos de lo dispuesto por la Ley Federal de ProcedimientoAdministrativo;

XXIV

Resolver las dudas que se susciten con motivo de lainterpretación y aplicación de este Reglamento, y de los casosno previstos en el mismo correspondientes a las actividades dela Secretaría, y

XXVEjercer las demás atribuciones que con el carácter de nodelegables le confieren expresamente otras disposicioneslegales y el Titular del Ejecutivo Federal.

ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL

DE LA FEDERACIÓN EL 20 DE FEBRERO DE 2004.


A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 59

La Comisión de Personal del Servicio ExteriorMexicano, conforme a lo dispuesto por la Ley delServicio Exterior Mexicano y su Reglamento,recomendará al Secretario lo referente a ascensos,traslados, disponibilidad, separación, retiro, medidasdisciplinarias y casos excepcionales de licencia,vacaciones, ingresos, reincorporaciones, comisiones ycualquier otro asunto relacionado con los miembros delServicio Exterior. Estará integrada por cinco miembrosde carácter permanente y cuando se traten asuntosrelacionados con un rango del Servicio Exterior,participará también el representante de dicho rango.

REUNIONES SOBRE ASUNTOSRELACIONADOS CON ELPERSONAL DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO

X 4 1 5 X X

CONCURSO DEINGRESO

X 4 1 5 X X

CONCURSO DEASCENSO

X 4 1 5 X X

PROGRAMA DEROTACION

X 4 1 5 X X

TRASLADOS X 4 1 5 X XDISPONIBILIDAD X 4 1 5 X XRENUNCIAS X 4 1 5 X XREINCORPORACION X 4 1 5 X XCOMISIONES X 4 1 5 X XSANCIONES ADMINISTRATIVAS YEVALUACION DELDESEMPEÑO

X 4 1 5 X X

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SE

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VALORACIÓN PRIMARIA

VIGENCIA EN AÑOS

EL

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MU

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TR

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No

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GL

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EN

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SUB-SECCIÓN: OFICINAS DE LA C. SECRETARÍA (COMISION DE PERSONAL)

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA OFICINAS DE LA C. SECRETARÍA (COMISION DE PERSONAL)PLAZOS DE

CONSERVACIÓNTÉCNICAS DE SELECCIÓN

OBSERVACIONESCLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

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VIGENCIA EN AÑOS

EL

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INFORMACIÓN

La Comisión de Personal del Servicio Exterior Mexicanoestará presidida por un Embajador de carrera delServicio Exterior designado por el Secretario y, además,por el Oficial Mayor de la Secretaría, quien suplirá alPresidente en sus ausencias temporales, por el DirectorGeneral del Servicio Exterior y de Recursos Humanos,quien fungirá como secretario de la Comisión, por elDirector General de Asuntos Jurídicos, por el Titular delInstituto Matías Romero y por un representante de cadauno de los rangos desde Técnico-Administrativo "C"hasta Coordinador Administrativo, y de TercerSecretario hasta Ministro que participará exclusivamente cuando se traten asuntos que afecten específicamentea miembros del rango que representa.

La Comisión de Personal, contará con lasSubcomisiones que se citan a continuación, en términosde lo dispuesto por la Ley del Servicio Exterior Mexicano y su Reglamento:

I Subcomisión de Ingreso; REUNIONES X X 5 - 5 X XCONCURSO DEINGRESO

X X 5 - 5 X X

II Subcomisión de Rotación; REUNIONES X X 5 - 5 X XPROGRAMA DEROTACION

X X 5 - 5 X X

III Subcomisión de Evaluación, y REUNIONES X X 5 - 5 X XCONCURSO DEASCENSO

X X 5 - 5 X X

CONCURSO DEINGRESO

X X 5 - 5 X X

EXAMEN DE MEDIACARRERA

X X 5 - 5 X X

EVALUACION QUINQUENAL

X X 5 - 5 X X

IV Subcomisión de Asuntos Disciplinarios. REUNIONES X X 5 - 5 X XSANCIONES ADMINISTRATIVAS

X X 5 - 5 X X

SEPARACION X X 5 - 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

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RV

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IDE

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VIGENCIA EN AÑOS

EL

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INFORMACIÓN

ART. 60

La Presidencia de la Comisión de Personal del ServicioExterior Mexicano, estará a cargo del Embajador deCarrera designado por el Secretario y dedicado detiempo completo a las labores propias de su cargo, deconformidad con el artículo 27 de la Ley del ServicioExterior Mexicano, dependerá directamente del Titulardel Ramo y contará, para el ejercicio de sus funcionesseñaladas en la Ley del Servicio Exterior Mexicano y suReglamento, con la estructura orgánica que acuerde elSecretario y el apoyo de las unidades administrativascuyos Titulares integran dicha Comisión.

NOTA: AL FINALIZAR EL TRAMITE ADMINISTRATIVO DE LAS SERIES Y SUBSERIES DE LA COMISION DE PERSONAL, LOS DOCUMENTOS ORIGINALES PASAN A RESGUARDO DEL ARCHIVO DE TRAMITE DE LA DIRECCION GENERAL DELSERVICIO EXTERIOR Y DE RECURSOS HUMANOS, A UN PERIODO DE GUARDA DE 5 AÑOS


A L F AT AC

TOTAL

ART. 15 Corresponde a la Dirección General de Protocolo:

I

Vigilar y ser el conducto para la aplicación de lasdisposiciones relativas a las inmunidades y privilegiosde las misiones diplomáticas y consulares acreditadasen México, así como de su personal, y hacer valer, ensu caso, las reciprocidades que procedan;

DISPOSICIONES JURÍDICAS Y/OADMINISTRATIVAS EN LAMATERIA

X X 3 2 5

GUIA DE PROTOCOLO X 3 2 5

ATENCION EN ELAEROPUERTO

X X 3 2 5

PERMISOS Y CONTROLES DE ACCESO PARA EL CUERPO DIPLOMATICO

X X 3 2 5

PERMISOS Y CONTROLES DE VALIJA DIPLOMATICA PARA MISIONES EXTRANJERAS EN MEXICO

X X 3 2 5

INMUNIDADES PARA MISIONESEXTRANJERAS EN MEXICO

X X 3 2 5

PRIVILEGIOS PARA MISIONESEXTRANJERAS EN MEXICO

X X 3 2 5

II

Vigilar y ser el conducto para la aplicación de lasdisposiciones relativas a las inmunidades y privilegiosde los organismos internacionales con sede orepresentación en México, basados en los acuerdos desede correspondientes;

INMUNIDADES PARAORGANISMOS INTERNACIONALES EN MEXICO

X X 3 2 5

ORGANISMOS INTERNACIONALES

X X 3 2 5

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLOPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

PRIVILEGIOS PARAORGANISMOS INTERNACIONALES EN MEXICO

X X 3 2 5

ACUERDO DE SEDE X X 3 2 5

III

Ser el conducto para transmitir a las autoridadescompetentes, a solicitud de las representacionesextranjeras, la exención de pago de impuestos de losinmuebles de su propiedad, así como fabricar, custodiary asignar las placas de circulación para vehículos de lasembajadas, consulados y organismos internacionales yde sus funcionarios acreditados;

DEVOLUCION DE IMPUESTOSPARA REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES EN MEXICO

X X X 3 2 5

EXENCION DE PAGOIMPUESTOS PARAREPRESENTACIONES DIPLOMATICAS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES EN MEXICO

X X X 3 2 5

PLACAS DE CIRCULACIONPARA REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS EXTRANJERAS,ORGANISMOS INTERNACIONALES YFUNCIONARIOS ACREDITADOSEN MEXICO

X X 3 2 5

IV

Ser el conducto para transmitir los requerimientos defranquicias de importación y exportación de menajes decasa y vehículos de los funcionarios y personal técnicoadministrativo de las embajadas, consulados yorganismos internacionales con sede o representaciónen México;

FRANQUICIAS DEIMPORTACION DE MENAJESDE CASA Y DE VEHICULOSPARA REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS EXTRANJERAS,Y ORGANISMOSINTERNACIONALES ACREDITADOS EN MEXICO

X X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

FRANQUICIAS DEEXPORTACION DE MENAJESDE CASA Y DE VEHICULOSPARA REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS EXTRANJERAS,Y ORGANISMOSINTERNACIONALES ACREDITADOS EN MEXICO

VMantener un registro del trato que reciben lasrepresentaciones de México en el exterior para efectosde aplicar un trato recíproco;

PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD X X 3 2 5

CUESTIONARIOS DERECIPROCIDAD

X X 3 2 5

VI

Acreditar a los funcionarios y personal técnicoadministrativo adscritos a las embajadas, consulados yorganismos internacionales con sede o representaciónen México, así como expedirles la documentación deidentidad y otorgar las visas correspondientes;

ACREDITACIONES DEFUNCIONARIOS Y PERSONALADMINISTRATIVO ADSCRITO ALAS REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS EXTRANJERASY ORGANISMOSINTERNACIONALES ACREDITADOS EN MEXICO

X X 3 2 5

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

VISAS X X 3 2 5

VII

Revocar visas a los miembros del cuerpo diplomático yconsular acreditado ante el gobierno de México, apetición de las representaciones extranjeras y deacuerdo con la normatividad vigente;

REVOCACION DE VISAS DELCUERPO DIPLOMATICO YCONSULAR EXTRANJERO ENMEXICO

X X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VIII

Apoyar a la Dirección General de Coordinación Política,en su trato con las representaciones extranjerasacreditadas en México y las dependencias y entidadesde la Administración Pública Federal y los gobiernos delas entidades federativas y municipios;

PERMISO A NACIONALES PARAPRESTAR SERVICIO EN LASREPRESENTACIONES EXTRANJERAS ACREDITADASEN MEXICO

X X 3 2 5

PERMISOS DE TRABAJO PARACONYUGUES Y DEPENDIENTESECONOMICOS DEL PERSONALDIPLOMATICO Y CONSULAR YTECNICO ADMINISTRATIVOACREDITADO EN MEXICO

X X 3 2 5

IXPublicar los directorios del cuerpo diplomático yconsular y de los organismos internacionales conrepresentación o sede en México;

DIRECTORIO DE MISIONESEXTRANJERAS Y ORGANISMOSINTERNACIONALES ACREDITADOS EN MEXICO

X X 3 2 5

REGISTRO DE PRECEDENCIA X X 3 2 5

X

Elaborar, para firma del Presidente de la República y delSecretario, el Exequátur que se otorga a los cónsulesgenerales y cónsules honorarios a fin de que puedancumplir con sus funciones, así como las autorizacionesdefinitivas y las cancelaciones correspondientes;

EXEQUATUR PARA CONSULESGENERALES Y HONORARIOSEXTRANJEROS ACREDITADOSEN MEXICO

X X 3 2 5

XI

Tramitar la publicación en el Diario Oficial de laFederación del Exequátur y de las AutorizacionesDefinitivas y Cancelaciones en términos de la legislaciónaplicable;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XII

Gestionar los permisos requeridos por nacionalesmexicanos para aceptar y usar condecoracionesotorgadas por gobiernos extranjeros, para prestarservicios en misiones diplomáticas y consularesacreditadas en México, y para fungir en México comocónsules honorarios de países extranjeros;

CONDECORACIONES, ORDENES E INSIGNIAS

X X 3 2 5

PERMISO A MEXICANOSPARA ACEPTAR Y USARCONDECORACIONES, ORDENES E INSIGNIASEXTRANJERAS

X X 3 2 5

XIII

Tramitar ante la Secretaría de la Defensa Nacional, laautorización de los permisos de importación y portaciónde armas de fuego para personal de seguridadextranjeros, con base en el principio de reciprocidad;

PERMISOS ANTE LASECRETARIA DE LA DEFENSANACIONAL, SECRETARIA DEMARINA Y SECRETARIA DECOMUNICACIONES YTRANSPORTES

X X 3 2 5

DE IMPORTACION Y PORTACION DE ARMAS DE FUEGO

X X 3 2 5

SOBREVUELOS X X 3 2 5

RADIOFRECUENCIAS X X 3 2 5

AUTORIZACION PARA ESTACIONAR AVIONES EN EL ANGAR PRESIDENCIAL

X X 3 2 5

AUTORIZACION PARA ESTACIONAR AVIONES EN EL ANGAR DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA

X X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XIV

Participar en la coordinación de los viajes del Presidentede la República y los del Secretario al extranjero, asícomo en aquellos eventos internacionales que serealicen en México y donde también participen;

VIAJES OFICIALES DELPRESIDENTE DE LA REPUBLICAAL EXTRANJERO

X X 3 2 5

VIAJES OFICIALES DELPRESIDENTE DE LA REPUBLICAAL INTERIOR DEL PAIS

X X 3 2 5

XVCoadyuvar en la elaboración de visitas oficiales aMéxico de los jefes de Estado y de Gobierno y lostitulares de Relaciones Exteriores de otros países;

VIAJES OFICIALES DE JEFESDE ESTADO Y FUNCIONARIOSEXTRANJEROS A MÉXICO

X X 3 2 5

PROGRAMA PROTOCOLARIO

X X 3 2 5

XVIInstrumentar lineamientos protocolarios aplicables a lasparticularidades de las visitas de Estado y de Gobierno;

XVIICuidar el oportuno envío de mensajes de carácterprotocolario a jefes de Estado y de Gobierno;

MENSAJES PROTOCOLARIOS X 3 2 5

FIESTAS NACIONALES EXTRANJERAS

X 3 2 5

FIESTAS NACIONALES MEXICANAS

X 3 2 5

CONDOLENCIAS X 3 2 5

FELICITACIONES X 3 2 5

XVIIILlevar el control de las nóminas de gabinete de lospaíses con los que México mantiene relacionesdiplomáticas;

NOMINA DE GABINETE DE LOSPAISES CON LOS QUE MEXICOMANTIENE RELACIONESDIPLOMATICAS

X X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XIXOrganizar y atender los actos a los que asistan loscuerpos diplomático y consular, representantes deorganismos internacionales y dignatarios extranjeros;

ORGANIZACIÓN, COORDINACION Y/O DIFUSIÓNDE EVENTOS PARA CUERPOSDIPLOMATICOS YCONSULARES, ORGANISMOSINTERNACIONALES YDIGNATARIOS EXTRANJEROS

X 3 2 5

FIESTAS NACIONALES MEXICANAS

X 3 2 5

EVENTOS CON PARTICIPACION DE MISIONES EXTRANJERAS

X 3 2 5

XX

Organizar y participar en las ceremonias depresentación de cartas credenciales y copias, ante elPresidente de la República y el Secretario,respectivamente;

CEREMONIA DE CARTASCREDENCIALES Y COPIAS

X X 3 2 5

CARTAS CREDENCIALES X X 3 2 5

COPIAS DE CARTAS CREDENCIALES

X X 3 2 5

XXIAsesorar sobre temas de ceremonial mexicano adiferentes instancias de la Administración PúblicaFederal y de los gobiernos estatales que lo soliciten;

CEREMONIAL MEXICANO X X 3 2 5

PASANTIA X X 3 2 5

XXII

Proponer y tramitar la entrega de condecoraciones de laOrden Mexicana del Águila Azteca a diplomáticosacreditados en México y a personalidades extranjeras,llevando el registro correspondiente;

CONDECORACIONES, ORDENES E INSIGNIAS ADIPLOMATICOS EN MEXICO YPERSONALIDADES EXTRANJERAS

X X 3 2 5

ORDEN MEXICANA DEL AGUILA AZTECA

X X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

INSIGNIA BENITO JUAREZ AL MERITO INTERNACIONAL

X X 3 2 5

XXIIIResguardar las existencias y el buen estado de lasjoyas de la Orden Mexicana del Águila Azteca;

CONDECORACIONES, ORDENES E INSIGNIAS

X X 3 2 5

INVENTARIO ELECTRONICO DE LAS CONDECORACIONES, ORDENES E INSIGNIAS

X X 3 2 5

XXIVFungir como secretario del Consejo de la OrdenMexicana del Águila Azteca;

XXVCoordinar el resguardo y la entrega de la "InsigniaBenito Juárez al Mérito Internacional";

XXVI Utilizar el Gran Sello de la Nación; GRAN SELLO DE LA NACION X X 3 2 5

XXVIIRegistrar y legalizar las patentes y despachos deascenso y retiro de los integrantes de las FuerzasArmadas de México;

PATENTES, DESPACHOS DEASCENSOS Y RETIRO DE LOSINTEGRANTES DE LASFUERZAS ARMADASMEXICANAS

X X 3 2 5

REGISTRO Y LEGALIZACION DELAS PATENTES, DESPACHOSDE ASCENSO Y RETIRO DE LOSINTEGRANTES DE LASFUERZAS ARMADAS

X X 3 2 5

XXVIIICoordinar y apoyar la preparación de reuniones que seefectúen en el Área de Conferencias de la Secretaría, y

REUNIONES EN EL AREA DECONFERENCIAS DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X 3 2 5

SOLICITUDES DE SERVICIO DE RESERVACION DE SALAS

X 3 2 5

RELACION DE ACTIVIDADES EN EL AREA DE CAFETERIA Y EVENTOS SOCIALES

X 3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE CONFERENCIAS Y EVENTOS SOCIALES

X 3 2 5

PRESTAMO DE BANDERAS

X 3 2 5

CONTROL DE CLAVES PARA RESERVACION DE SALAS

X 3 2 5

XXIX

Ejercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que leencomiende el Secretario.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 16Corresponde a la Dirección General de CoordinaciónPolítica:

I

Coadyuvar en coordinación con la Secretaría deGobernación, en las acciones que correspondan alEjecutivo Federal que sean competencia de laSecretaría, en sus relaciones con el Poder Legislativo,en especial:

a)La aprobación de instrumentos jurídicos internacionalespor parte del Senado de la República;

APROBACION DEINSTRUMENTOS JURIDICOSINTERNACIONALES (TRATADOS Y CONVENIOSBILATERALES YMULTILATERALES)

X X 4 1 5 X

NEGOCIACION; CONTROVERSIA; ADOPCION Y FIRMA;ENMIENDAS YMODIFICACIONES

X X 4 1 5 X

ACTAS DE LASCOMISIONES BINACIONALES

X X 4 1 5 X

b)El proceso de ratificación, ya sea por el Senado de laRepública, o por la Comisión Permanente, de losnombramientos de agentes diplomáticos, y

RATIFICACIÓN DE AGENTESDIPLOMÁTICOS

X X 4 1 5 X

c)

Los informes o las solicitudes de permiso a la Cámarade Senadores o, en su caso, a la Comisión Permanente,que prevé el artículo 88 de la Constitución Política delos Estados Unidos Mexicanos, para que el Presidentede la República pueda ausentarse del territorio nacional.

INFORMES Y SOLICITUDES DE AUTORIZACION ANTE ELSENADO DE LA REPUBLICAPARA QUE EL PRESIDENTEDE LA REPUBLICA PUEDAAUSENTARSE DELTERRITORIO NACIONAL

X X 4 1 5 X X

II

Actuar como instancia de apoyo en las comparecenciasy presentaciones del Secretario y de otros servidorespúblicos de la Secretaría ante el Poder Legislativo, encoordinación con la Secretaría de Gobernación;




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN POLÍTICA

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN POLÍTICAPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

III

Atender en coordinación con la Secretaría deGobernación, las solicitudes de información sobre lostemas y acciones de política exterior que formulen a laSecretaría, los miembros del Poder Legislativo, PoderJudicial, las legislaturas locales, gobiernos estatales ymunicipales, así como las organizaciones políticas;

SOLICITUDES DEINFORMACION SOBREPOLITICA EXTERIOR DELPODER LEGISLATIVO, PODERJUDICIAL, CONGRESOSLOCALES Y GOBIERNOSESTATALES

X X 4 1 5 X X

IV

Dar seguimiento a las disposiciones legislativas relativas a la política exterior y, con la colaboración de las áreasde la Secretaría, responder los puntos de acuerdopresentados y aprobados por el Senado de laRepública, la Cámara de Diputados y las LegislaturasEstatales, en coordinación con la Secretaría deGobernación;

PUNTOS DE ACUERDOAPROBADOS POR LA CAMARADE SENADORES

X X 4 1 5 X

PUNTOS DE ACUERDOAPROBADOS POR LA CAMARADE DIPUTADOS

X X 4 1 5 X

PUNTOS DE ACUERDOAPROBADOS POR LOSCONGRESOS LOCALES

X X 4 1 5 X

V

Apoyar, en coordinación con la Secretaría deGobernación, a las delegaciones de legisladores, tantofederales como de las entidades federativas, querealicen visitas o giras oficiales al extranjero, así como alas delegaciones de legisladores extranjeros querealicen visitas o giras oficiales a nuestro país, medianteel suministro de información y la integración de agendasde trabajo;

VISITAS O GIRAS OFICIALESAL EXTRAJERO DEDELEGACIONES DELEGISLADORES FEDERALESY DELEGACIONES DECONGRESOS LOCALES

X 4 1 5 X X

INTEGRACION DE LAAGENDA DE TRABAJO

X 4 1 5 X X

CARPETA DEINFORMACION

X 4 1 5 X X

VISITAS O GIRAS OFICIALES AMEXICO DE DELEGACIONESDE LEGISLADORESEXTRANJEROS

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

INTEGRACION DE LAAGENDA DE TRABAJO

X 4 1 5 X X

CARPETA DEINFORMACION

X 4 1 5 X X

VI

Proponer, con el apoyo de las representaciones deMéxico en el exterior y las áreas competentes de laSecretaría, las agendas de trabajo para las girasoficiales que realicen en el extranjero mandatarios yfuncionarios estatales y municipales del país, así comodurante las visitas que éstos reciban de autoridadesextranjeras;

VII

Fijar los lineamientos que permitan el establecimiento de mecanismos de coordinación entre la Secretaría y lasoficinas que manejan asuntos internacionales en lasentidades federativas, en los municipios, en lasorganizaciones políticas y en las asociaciones degobiernos estatales y municipales en el país;

VIII

Coordinar con las áreas competentes de la Secretaría,la atención de las solicitudes de gobiernos extranjeros ysus representantes, para establecer vínculos con losgobiernos de las entidades federativas y de losmunicipios;

SOLICITUDES DE GOBIERNOSEXTRANJEROS PARAESTABLECER VINCULOS CONLOS GOBIERNOS DE LASENTIDADES FEDERATIVAS YDE LOS MUNICIPIOS

X 4 1 5 X X

IX

Tramitar, en coordinación con la Dirección General deProtocolo, las solicitudes de permiso de nacionalesmexicanos para prestar sus servicios en lasrepresentaciones de los gobiernos acreditados ante elgobierno de México, así como recabar la autorizaciónrespectiva y enviarla al solicitante;

PERMISO A NACIONALESPARA PRESTAR SERVICIO ENLAS REPRESENTACIONESEXTRANJERAS ACREDITADASEN MEXICO

X X 3 2 5 X

SOLICITUDES DE PERMISO DE NACIONALES

X X 3 2 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

X

Promover y apoyar, en coordinación con la DirecciónGeneral de Protocolo, las actividades del CuerpoDiplomático en las entidades federativas y municipios;

XI

Propiciar, en coordinación con la Consultoría Jurídica, lasuscripción de Acuerdos de Hermanamiento eInterinstitucionales entre los gobiernos de las entidadesfederativas y municipios con órganos gubernamentalesextranjeros y organismos internacionales, así comodarles seguimiento y apoyar su instrumentación, deconformidad con las disposiciones aplicables;

SUSCRIPCION DE ACUERDOSDE HERMANAMIENTO EINTERINSTITUCIONALES ENTRE LOS GOBIERNOS DELAS ENTIDADESFEDERATIVAS Y MUNICIPIOSCON ORGANOSGUBERNAMENTALES EXTRANJEROS YORGANISMOS INTERNACIONALES

X X 4 1 5 X

XII

Atender, en coordinación con las áreas competentes dela Secretaría, las solicitudes de información que sobrepolítica exterior y mecanismos de cooperacióninternacional descentralizada formulen los gobiernos delas entidades federativas y municipios, así como difundirsu contenido a éstos;

XIII

Promover, en coordinación con las áreas competentesde la Secretaría, la realización de eventos encaminadosal estudio, difusión y comprensión de la política exteriormexicana, principalmente entre grupos académicos,políticos, sociales y empresariales de los estados ymunicipios del país;

XIVRecabar la información estatal y municipal que involucrela imagen y operación de la Secretaría;

INFORMES SOBRE LA IMAGENY OPERACION DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES EN ENTIDADESESTATALES Y MUNICIPALES

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XV

Participar, en coordinación con las autoridadescompetentes de la Secretaría, en la formulación ynegociación de programas de cooperación internacionalcon las entidades federativas y municipios;

XVI

Coadyuvar, en coordinación con las unidadesadministrativas de la Secretaría y con lasrepresentaciones de México en el exterior, a una mayorparticipación de los gobiernos de los estados y de losmunicipios en las acciones de política exterior del país,y

XVII


ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS EN EL DIARIO

OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 20 DE FEBRERO DE 2004.


A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 17Corresponde a la Dirección General de ComunicaciónSocial:

I

Captar, sistematizar, analizar y evaluar informaciónconcerniente a México originada en fuentes nacionalese internacionales, a fin de brindar apoyo a las distintasunidades administrativas, funcionarios y empleados dela Secretaría y a otras dependencias gubernamentales;

ANALISIS Y EVALUACION DEINFORMACION CONCERNIENTE A MEXICOORIGINADA EN MEDIOS DECOMUNICACION NACIONALES

X 4 1 5 X

ANALISIS Y EVALUACION DEINFORMACION CONCERNIENTE A MEXICOORIGINADA EN MEDIOS DECOMUNICACION INTERNACIONALES

X 4 1 5 X

II

Establecer mecanismos de coordinación con lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal a fin de coadyuvar en las actividades dedifusión de información y promoción en el exterior;

PROMOCION Y DIFUSION DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

IIIElaborar el programa de comunicación social de laSecretaría en concordancia con los lineamientos quepara ese efecto marque la Secretaría de Gobernación;

PROGRAMA DECOMUNICACION SOCIAL DELA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES

X 4 1 5 X

IV

Mantener relación permanente con los mediosinformativos nacionales e internacionales, y difundir através de ellos la política exterior mexicana, así comolos objetivos, programas y acciones de la Secretaría;

DIFUSION DE LA POLITICAEXTERIOR MEXICANA ENMEDIOS INFORMATIVOSNACIONALES

X 4 1 5 X

DIFUSION DE LA POLITICAEXTERIOR MEXICANA ENMEDIOS INFORMATIVOSINTERNACIONALES

X 4 1 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIALPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VAnalizar y evaluar el flujo de información sobreacontecimientos nacionales e internacionales eidentificar tendencias de comunicación en los medios;

VI

Dar seguimiento, analizar y evaluar el trato que se dé ala Secretaría en los medios nacionales e internacionalesde información, a fin de detectar eventos que puedanrepercutir desfavorablemente sobre su labor e imagen yrealizar acciones preventivas o campañas para evitar ladesinformación;

ANALISIS Y EVALUACION DELDESEMPEÑO DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES EN LOS MEDIOSDE COMUNICACIONNACIONALES

X 4 1 5 X

ANALISIS Y EVALUACION DELDESEMPEÑO DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES EN LOS MEDIOSDE COMUNICACIONINTERNACIONALES

X 4 1 5 X

VIICoordinar la realización de encuestas y sondeos deopinión respecto a las actividades de la Secretaría;

ENCUESTAS Y SONDEOS DEOPINION RESPECTO A LASACTIVIDADES DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X 4 1 5 X X

VIIICrear archivos temáticos de información generada enlos medios de comunicación, sobre eventos actuales enel ámbito nacional e internacional;

INFORMACION SOBREEVENTOS ACTUALES ENMEDIOS DE COMUNICACIONNACIONALES EINTERNACIONALES

X 4 1 5 X

INVENTARIO DE LACOLECCION

X 4 1 5 X

IXConservar y actualizar el archivo de comunicados einformación oficial que difunda la Secretaría;

COMUNICADOS OFICIALES DELA SECREATARIA DERELACIONES EXTERIORES

X 4 1 5 X

INVENTARIO DECOMUNICADOS OFICIALES

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XPreservar y actualizar el archivo fotográfico y de videode las actividades relevantes de la Secretaría;

ACTIVIDADES REELEVANTESDE LA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES EN SOPORTE FOTOGRAFICO YCINTAS DE VIDEO

X 4 1 5 X

INVENTARIO DE LACOLECCION

X 4 1 5 X

XIOperar como enlace para el intercambio de informacióncon otras dependencias gubernamentales en los temasde su competencia;

INTERCAMBIO DEINFORMACION CON OTRASDEPENDENCIAS DELGOBIERNO FEDERAL

X 4 1 5 X X

XIIDistribuir material seleccionado de las principalespublicaciones nacionales e internacionales entre lasdiversas áreas de la Secretaría;

XIII

Desarrollar actividades, programas y sistemasdestinados a promover y fortalecer la presencia de laSecretaría en el ámbito nacional y la imagen de Méxicoen el exterior;

PROGRAMAS DE DIFUSIONPARA FORTALECER LAIMAGEN DE MEXICO Y DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES EN MEDIOS DECOMUNICACION NACIONALESE INTERNACIONALES

X 4 1 5 X

XIV

Elaborar y distribuir permanentemente a lasrepresentaciones de México en el exterior y a lasunidades administrativas de la Secretaría informaciónsobre los programas y actividades del gobierno deMéxico y los sucesos relevantes de la vida nacional;

DIFUSION DE PROGRAMAS YSUCESOS DE LA VIDANACIONAL EN UNIDADESADMINISTRATIVAS YREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X

XVCoordinar las actividades y atender las necesidades delos agregados de prensa en las representacionesdiplomáticas y consulares, y


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVI





A L F AT AC

TOTAL

ART. 13Al frente de la Consultoría Jurídica habrá un ConsultorJurídico, quien tendrá las atribuciones siguientes:

I

Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos delas unidades administrativas que éste adscribaorgánicamente bajo su responsabilidad, así comodesempeñar las funciones y comisiones que el propioSecretario le delegue o encomiende, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;

IIAsesorar al Secretario sobre asuntos de derechointernacional público y privado, así como en derechoextranjero;

ASESORIA EN LA MATERIA X 4 1 5 X X

OPINIONES JURIDICAS X 4 1 5 X X

CONSULTAS JURIDICAS X 4 1 5 X X

ESTUDIOS Y ANALISISJURIDICOS

X 4 1 5 X X

III

Proponer al Secretario las medidas conducentes para laadecuada participación de México en los forosinternacionales correspondientes y en las conferenciassobre codificación y desarrollo progresivo del derechointernacional público y privado, así como formular ycoordinar con las unidades administrativascompetentes, tanto de la Secretaría, como de otrasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, las posiciones sobre asuntos jurídicos queregirán la participación de México en dichos foros;

PROPUESTA SOBRE LAPOSICION DE MEXICO EN LOSFOROS INTERNACIONALES

X 4 1 5 X X

COMISION DE LASNACIONES UNIDAS PARAEL DERECHO MERCANTILINTERNACIONAL (CNUDMI)

X 4 1 5 X

CONFERENCIA DE LAHAYA SOBRE DERECHOINTERNACIONAL PRIVADO(CHDIP)

X 4 1 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES



SECCIÓN: CONSULTORIA JURIDICA

SUB-SECCIÓN: -XXX-

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA CONSULTORIA JURÍDICAPLAZOS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

INSTITUTO INTERNACIONAL PARA LAUNIFICACION DELDERECHO PRIVADO(UNIDROIT)

X 4 1 5 X

CONFERENCIA INTERAMERICANA SOBREDERECHO INTERNACIONAL PRIVADO(CIDIP)

X 4 1 5 X

ESTRATEGIA DE MEXICO:PARTICIPACION ENORGANISMOS INTERNACIONALES

X 4 1 5 X X

SEXTA COMISION DE LAAGONU

X 4 1 5 X

CORTE INTERNACIONALDE JUSTICIA

X 4 1 5 X X

CORTE PERMANENTE DEARBITRAJE

X 4 1 5 X X

CONFERENCIA INTERNACIONAL DE LACRUZ ROJA Y DE LA MEDIALUNA ROJA

X X 4 1 5 X

DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO (ONU-OEA)

X X 4 1 5 X

ASAMBLEA DE ESTADOSPARTE DEL ESTATUTO DEROMA

X X 4 1 5 X

CRIMEN DE AGRESION X X 4 1 5 X

CONFERENCIA DEREVISION

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

CANDIDATURAS DE MEXICOANTE ORGANISMOSINTERNACIONALES

X 4 1 5 X X X

CANDIDATURAS (JUECESY COMITE DEPRESUPUESTO YFINANZAS)

X X 4 1 5 X X X

IV

Coordinar la intervención y defensa del gobierno deMéxico o de cualquiera de sus entidades en litigios oprocedimientos ante tribunales extranjeros, así comorepresentar al Estado mexicano en aquellos litigios oprocedimientos ante tribunales internacionales;

LITIGIOS INTERNACIONALES X X 4 1 5 X X

DEMANDAS CONTRAENTIDADES, DEPENDENCIAS DELGOBIERNO FEDERAL

X X 4 1 5 X X

DEMANDAS CONTRAHOMOLOGOS DE LA SRE

X X 4 1 5 X X

LITIGIOS EN CONTRA DELGOBIERNO DE MEXICOANTE UN TRIBUNALEXTRANJERO

X X 4 1 5 X X

LITIGIOS INICIADOS POREL GOBIERNO DE MEXICOANTE UN TRIBUNALEXTRANJERO

X X 4 1 5 X X

LITIGIOS EN CONTRA DEREPRESENTACIONES DEMEXICO ANTE UNTRIBUNAL EXTRANJERO

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

LITIGIOS YPROCEDIMIENTOS CONSULTIVOS INICIADOSPOR MEXICO ANTETRIBUNALES INTERNACIONALES

X X 4 1 5 X X

LITIGIOS EN CONTRA DEMEXICO ANTETRIBUNALES INTERNACIONALES

X X 4 1 5 X X

DEMANDAS EN CONTRADE REPRESENTACIONESEXTRANJERAS EN MEXICO

X X 4 1 5 X X

TRAMITES PARA LARECUPERACION DE BIENESARQUEOLOGICOS, ARTISTICOS Y CULTURALES

X X 4 1 5 X

V

Participar, proponer y coordinar la formulación deopiniones y comentarios que sea conveniente hacerllegar a tribunales internacionales o extranjeros para ladefensa de los intereses de México y de sus nacionales;

VI

Mantenerse enterado y apoyar jurídicamente a lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal que así lo soliciten en los litigios de los quesean parte ante tribunales extranjeros;

VII

Realizar, en coordinación con la Dirección General deAsuntos Jurídicos y otras dependencias y entidades dela Administración Pública Federal competentes, lostrámites necesarios para la recuperación de bienesarqueológicos, artísticos y culturales que se localicen enel extranjero y que hayan salido ilícitamente del territorionacional;

TRAMITES PARA LARECUPERACION DE BIENESARQUEOLOGICOS, ARTISTICOS Y CULTURALESQUE HAYAN SALIDOILICITAMENTE DELTERRITORIO NACIONAL

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

VIII

Brindar apoyo jurídico a la Dirección General deProtección a Mexicanos en el Exterior, en la defensa delos mexicanos en el extranjero;

PROTECCIÓN A MEXICANOSEN EL EXTRANJERO

X X 4 1 5 X X

PENA DE MUERTE X X 4 1 5 X X

EXTRADICIONES X X 4 1 5 X X

DERECHOS HUMANOS X X 4 1 5 X X

DERECHO PENAL X X 4 1 5 X X

DERECHO LABORAL X X 4 1 5 X X

DERECHO CIVIL X X 4 1 5 X X

DERECHO ADMINISTRATIVO

X X 4 1 5 X X

MIGRACION X X 4 1 5 X X

PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS

X X 4 1 5 X X

IXBrindar apoyo jurídico a la Dirección General deServicios Consulares, en materia de documentaciónconsular;

X

Elaborar los dictámenes y resolver las consultas quesobre derecho internacional público y privado, oextranjero, le requiera el Secretario o le soliciten otrasáreas de la Secretaría;

DICTAMENES SOBREDERECHO INTERNACIONALPUBLICO Y PRIVADO, OEXTRANJERO

X 4 1 5 X X

XI

Opinar sobre los convenios, acuerdos y contratos, enlos que se aplique el derecho extranjero o se celebrenen el extranjero, a ser suscritos por el Secretario, porotras áreas de la Secretaría o por las representacionesde México en el exterior, cuando así lo soliciten;

CONVENIOS, ACUERDOS YCONTRATOS CELEBRADOSPOR LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTRANJERO

X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X

DERECHO DEL MAR X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

COMISION INTERNACIONAL DE LOSFONDOS MARINOS

X X 4 1 5 X

CONFERENCIA DELCARIBE SOBREDELIMITACION MARITIMA

X 4 1 5 X X

NEGOCIACIONES SOBRELIMITES MARITIMOS

X X 4 1 5 X X

COMISION DE LIMITES DELA PLATAFORMACONTINENTAL

X 4 1 5 X X X

COMISION INTERSECTORIAL SOBREZONAS MARITIMASMEXICANAS

X X 4 1 5 X

TRIBUNAL INTERNACIONAL DELDERECHO DEL MAR

X X 4 1 5 X

GRUPO DE TRABAJOENCARGADO DEESTUDIAR LASCUESTIONES RELATIVAS ALA CONSERVACION Y ELUSO SOSTENIBLE DE LADIVERSIDAD BIOLOGICAMARINA FUERA DE LASZONAS DE JURISDICCIONNACIONAL

X 4 1 5 X X

DERECHO AMBIENTALINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

GRUPO DE TRABAJO DELA OEA SOBREDESARROLLO SOSTENIBLE

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

XIITomar las medidas conducentes para el cumplimientode la Ley sobre la Celebración de Tratados;

XIII

Opinar sobre la procedencia de suscribir tratados,participar en su negociación y, en su caso, tramitar losplenos poderes correspondientes para la suscripción delos mismos;

SUSCRIPCION DE TRATADOS X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X X

PLENOS PODERES X X 4 1 5 X

XIV

Opinar sobre la conveniencia de modificar, terminar odenunciar tratados internacionales y realizar los trámitesy gestiones apropiados para dar cumplimiento a losrequisitos constitucionales para la entrada en vigor,modificación, terminación o denuncia de éstos, deconformidad con lo que establezca la legislaciónaplicable;

OPINIONES SOBRE LAMODIFICACION, TERMINACION O DENUNCIADE TRATADOSINTERNACIONALES

X 4 1 5 X X X

XV

Mantener el registro de los tratados internacionalescelebrados por México, así como de sus modificaciones,terminaciones o denuncias, y de los acuerdosinterinstitucionales en el ámbito internacional celebradospor las dependencias o entidades de la AdministraciónPública Federal, así como por los gobiernos de losestados y municipios;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

XVI

Formular los dictámenes correspondientes sobre laprocedencia de acuerdos interinstitucionales en elámbito internacional que pretendan suscribir lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, así como los gobiernos de los estados ymunicipios;

DICTAMENES SOBRE LAPROCEDENCIA DEACUERDOS INTERINSTITUCIONALES QUEPRETENDAN SUSCRIBIR LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIONPUBLICA FEDERAL

X 4 1 5 X X X

XVIICumplir con los compromisos derivados de tratadosinternacionales, cuando haya sido designada comoautoridad ejecutora;

XVIIIEmitir, para efectos administrativos, las interpretacionesde los tratados de los que México sea parte;

XIX

Vigilar y dar seguimiento a la instrumentación jurídica delos compromisos derivados de tratados internacionalesy coadyuvar con otras áreas de la Secretaría y lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal en la armonización de la legislación nacionalque facilite el cumplimiento de tales compromisos;

TRATADOS INTERNACIONALES ENMATERIA DE DERECHOINTERNACIONAL HUMANITARIO

X X 4 1 5 X

FIRMA Y/O RATIFICACIONDE TRATADOS AUNPENDIENTES EN MATERIADE DERECHOINTERNACIONAL HUMANITARIO

X X 4 1 5 X X

OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR MEXICOEN MATERIA DE DERECHOINTERNACIONAL HUMANITARIO

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

ESTATUTO DE ROMA QUEESTABLECE LA CORTE PENALINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR MEXICOANTE LA CORTE PENALINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

INSTRUMENTACION ANIVEL NACIONAL DE LASOBLIGACIONES ADQUIRIDAS ANTE LACORTE PENALINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X X

COOPERACION CON LACORTE PENALINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

XX

Expedir copias certificadas de los documentos yconstancias que obren en sus archivos, a petición delMinisterio Público, autoridades jurisdiccionales,administrativas y del trabajo, o bien, cuando seanmateria de solicitudes de acceso a la información;

CERTIFICACION DEDOCUMENTOS

X X 4 1 5 X X

XXI

Proporcionar la información de tratados que le searequerida, de conformidad con las disposicionesaplicables y los lineamientos que establezca elSecretario;

XXII

Asistir a la Dirección General de Protocolo en laatención de los asuntos jurídicos que involucren a lasmisiones o funcionarios diplomáticos, consulares o deorganismos e instituciones internacionales acreditadosante el gobierno de México;

VER SERIES DE LA FRACCIONIII


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

XXIII

Coordinar con instituciones nacionales y extranjeras laformación y especialización de funcionarios de laSecretaría en las áreas de derecho internacionalpúblico, privado y extranjero en coordinación con lasáreas competentes de la Secretaría;

FORMACION YESPECIALIZACION DEFUNCIONARIOS DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES EN DERECHOINTERNACIONAL PUBLICO,PRIVADO Y EXTRANJERO

X 4 1 5 X

SEMINARIOS X 4 1 5 X

TALLERES X 4 1 5 X

XXIVLlevar a cabo seminarios y talleres de difusión enmateria de derecho internacional público y privado;

XXV Custodiar y utilizar el Gran Sello de la Nación;

XXVIAtender las consultas que la Dirección General deAsuntos Jurídicos formule en materia de cooperaciónjurídica internacional;

XXVII

Presidir el Comité de Información de la Secretaríaestablecido de conformidad con la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental, su Reglamento y los Lineamientos en la materia;

XXVIII

Coordinar las labores de las unidades administrativas asu cargo, dictando las medidas necesarias para sumejor funcionamiento, así como coordinarse, en sucaso, con las demás áreas de la Secretaría;

XXIX

Dictar las medidas necesarias para el mejorfuncionamiento de las unidades administrativas a sucargo, así como controlar y evaluar el trabajo y losresultados de las actividades de las mismas;

XXX

Designar al servidor público encargadoprovisionalmente del despacho de los asuntos en tantose designa al servidor público correspondiente, en elcaso de las vacantes del titular de las unidadesadministrativas que le sean adscritas;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: -XXX-




INFORMACIÓN

XXXI

XXXI. Proponer el ingreso, promoción, licencia y laterminación laboral del personal adscrito, así como la deextender autorizaciones a que tenga derecho supersonal, de conformidad con las disposiciones legalesaplicables;

XXXII

Formular el anteproyecto de programa-presupuesto dela Consultoría Jurídica, en coordinación con la DirecciónGeneral de Programación, Organización y Presupuesto,de conformidad con las disposiciones aplicables, y

ANTEPROYECTO DEPROGRAMA-PRESUPUESTO DE LA CONSULTORIAJURIDICA

X X 5 1 6 X X X

XXXIII


OPINIONES, ESCRITOS YCOMPARECENCIAS ANTETRIBUNALES INTERNACIONALES YEXTRAJEROS

X X 4 1 5 X X

El Consultor Jurídico, para el ejercicio de susatribuciones, se auxiliará del Consultor Jurídico Adjunto"A", del Consultor Jurídico Adjunto "B", del Director deLitigios, de los Directores de Tratados I, II y III, así comode los Directores de Derecho Internacional I, II y III, delDirector Jurídico de Acceso a la Información, y de lasdemás Subdirecciones correspondientes a cada una delas Direcciones de Área.




A L F AT AC

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LART. 42

Corresponde a la Dirección General del AcervoHistórico Diplomático:

I

Dirigir y coordinar la gestión documental de laSecretaría con base en la normatividad vigente yaplicable en materia de organización, conservación,uso, acceso y valoración de los archivos producidos porlas unidades administrativas y por las representacionesde México en el exterior, a través del Comité

ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEINSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

X X 4 1 5 X X


INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO

FUNCIONES SERIES O ASUNTOS DOCTALES. SUB-SERIES DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DEL ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ACERVO HISTÓRICO DIPLOMÁTICO

RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

de México en el exterior, a través del ComitéPermanente de Selección Documental;

CATÁLOGO DEDISPOSICIÓN DOCUMENTAL

X X 4 1 5 X X

CUADRO GENERAL DECLASIFICACIÓN

X X 4 1 5 X X

INVENTARIO GENERAL DEACERVOS

X X 4 1 5 X X

GUIA SIMPLE DEARCHIVOS

X X 4 1 5 X X

VALORACIÓN PRIMARIA X X 4 1 5 X

TRANSFERENCIA PRIMARIA Y BAJADOCUMENTAL

X X 4 1 5 X

VALORACIÓN SECUNDARIA X X 4 1 5 X

TRANFERENCIA SECUNDARIA Y BAJADOCUMENTAL

X X 4 1 5 X

II

Diseñar, planear y ejecutar la modernización de losacervos documentales y los procesos técnicos deconservación y restauración, así como organizar ycoordinar los servicios de orientación, préstamo,consulta de expedientes y la difusión de los fondosdocumentales del Archivo Histórico "Genaro Estrada";

SERVICIOS DE INFORMACIÓNDOCUMENTAL

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

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INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


CLAVES






RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

ESTADISTICAS DECONSULTA EN SITIO

X 4 1 5 X X

VISITAS GUIADAS X 4 1 5 X X

ESTADISITICAS DEPRESTAMO Y CONSULTADE EXPEDIENTES

X 4 1 5 X X

ATENCION DE USUARIOS INTERNOSY EXTERNOS

X 4 1 5 X X

REGISTRO DE USUARIOSREGISTRO DE USUARIOSINTERNOS Y EXTERNOS

X 4 1 5 X X

ESTADISTICAS DEPRESTAMO Y CONSULTADE EXPEDIENTES

X 4 1 5 X X

INFORME ADMINISTRATIVO X 4 1 5 X X

PROGRAMAS Y PROYECTOS ENMATERIA DE ARCHIVOS

X 4 1 5 X X

AUTOMATIZACIÓN DEARCHIVOS

X 4 1 5 X X

RESTAURACIÓN YENCUADERNACIÓN DEFONDOS DOCUMENTALES

X X X

ORGANIZACIÓN YDESCRIPCIÓN DEFONDOS DOCUMENTALES

X 4 1 5 X X

VISITAS GUIADAS

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DEARCHIVOS DEL SIGLO XXI (SICARXXI)

X 4 1 5 X X

GUIA PARA LAOPERACIÓN DEL SISTEMASICAR XXI

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

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INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


CLAVES






RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CAPACITACIÓN PARA LAOPERACIÓN DEL SISTEMASICAR XXI

X 4 1 5 X X

III

Realizar investigaciones sobre historia de las relacionesinternacionales de México, utilizando fundamentalmenteel acervo documental de la Secretaría, así comoestablecer vínculos de colaboración con institucionesacadémicas nacionales y extranjeras para realizarproyectos conjuntos de investigación;

COLABORACIÓN INSTITUCIONAL EINTERINSTITUCIONAL NACIONAL YEXTRAJERA

X 4 1 5 X X

proyectos conjuntos de investigación;

INVESTIGACIONES SOBREHISTORIA DE LASRELACIONES INTERNACIONALES DEMEXICO

X 4 1 5 X X

INTERCAMBIO DEFUENTES DOCUMENTALES

X 4 1 5 X X

PREMIO "GENARO ESTRADA" X X 4 1 5 X X

CONVOCATORIA X X 4 1 5 X X

DICTAMENES ACADEMICOS

X X 4 1 5 X X X

IVDesempeñar las funciones de la Secretaría Ejecutiva dela Comisión Editorial;

COMISIÓN EDITORIAL X X 4 1 5 X

PROGRAMA EDITORIALANUAL

X X 4 1 5 X

MINUTAS DE LA COMISIONEDITORIAL

X X 4 1 5 X X X

DICTAMENES DEINVESTIGACIONES DE LACOMISIÓN EDITORIAL

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

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INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


CLAVES






RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

V

Registrar la publicación de libros que tengan previstorealizar las unidades administrativas, así como lasrepresentaciones diplomáticas y consulares, parahacerlas del conocimiento de la Comisión Editorial de laSecretaría;

VI

Preparar y ejecutar el programa de publicaciones delAcervo Histórico Diplomático, incluyendo coedicionescon instituciones públicas y privadas, así como laedición de otras publicaciones oficiales, con base en los

PROGRAMA DE PUBLICACIONES DELACERVO HISTORICO DIPLOMATICO

X 4 1 5 X

edición de otras publicaciones oficiales, con base en losacuerdos de la Comisión Editorial;

ACERVO HISTORICO DIPLOMATICO

EDICIÓN Y PUBLICACIÓN X 4 1 5 X

VII

Dirigir, coordinar y supervisar los servicios deinformación bibliográfica, hemerográfica y fotográfica delAcervo Histórico Diplomático. Apoyar la organización delas bibliotecas de las representaciones diplomáticas yconsulares en el exterior y mantenerlas actualizadas;

SERVICIOS DE INFORMACIÓNBIBLIOGRAFICA, HEMEROGRAFICA YFOTOGRAFICA

X 4 1 5 X

REGISTRO DEPUBLICACIONES ENVIADAS A LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO

X 4 1 5 X

VIII

Difundir las investigaciones históricas, los acervos y laspublicaciones del Acervo Histórico Diplomático y delInstituto Matías Romero, entre instituciones educativas ycentros de investigaciones nacionales y extranjeros, asícomo proponer y coordinar las actividades de difusión,tales como, coloquios, conferencias, seminarios yexposiciones;

DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN X 4 1 5 X X


A L F AT AC

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INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


CLAVES






RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

COLOQUIOS X 4 1 5 X X

CONFERENCIAS X 4 1 5 X X

SEMINARIOS X X

EXPOSICIONES X 4 1 5 X X

ESTANCIAS CORTAS DEINVESTIGACIÓN EN LA COLECCIÓNLATINOAMERICANA NATTIE LEEBENSON

X 4 1 5 X

CONVOCATORIA X 4 1 5 XCONVOCATORIA X 4 1 5 X

IX

Coordinar y supervisar las funciones y atribuciones de laUnidad de Enlace establecida de conformidad con laLey Federal de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública Gubernamental, su Reglamento y losLineamientos en la materia, así como difundir los temasy acciones a seguir que en materia de transparencia yacceso a la información competan a la Secretaría, y

SOLICITUDES DE ACCESO A LAINFORMACIÓN

X X 2 3 5 X X

COMITÉ DE INFORMACIÓN X X 2 3 5 X

ACTAS DE COMITE DEINFORMACIÓN

X X 2 3 5 X

PORTAL DE OBLIGACIONES DETRANSPARENCIA

X 2 3 5 X X

REQUERIMIENTOS DEL INSTITUTODE ACCESO A LA INFORMACIONPUBLICA (IFAI)

X 2 3 5 X X

CLASIFICACIÓN DEINFORMACIÓN YREGISTRO EN MATERIADE RESERVA

X 2 3 5 X X

CLASIFICACIÓN DEINFORMACIÓN YREGISTRO EN MATERIADE CONFIDENCIALIDAD

X 2 3 5 X X


A L F AT AC

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INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


CLAVES






RESERVADA

CONFIDENCIAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE


VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

X


CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS X 4 1 5 X X

ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA

FEDERACIÓN EL 20 DE FEBRERO DE 2004.


A L F AT AC

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ART. 8Al frente de cada una de las Subsecretarías habrá unSubsecretario, quien tendrá las atribuciones siguientes:

IAcordar con el Secretario, el despacho de los asuntosde las unidades administrativas que éste adscribaorgánicamente bajo su responsabilidad;

ACUERDOS CON EL TITULARDE LA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES

X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

ACUERDO CON LOSDIRECTORES GENERALES DELAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DE SUADSCRIPCION

X 4 1 5 X

IIDesempeñar las funciones y comisiones que elSecretario le encomiende y delegue, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;

IIIRepresentar a la Secretaría en los actos que elSecretario determine;

IVVigilar el estricto cumplimiento de las normas legales ydisposiciones administrativas en todos los asuntos desu competencia;

V


EVALUACION DE ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

X 4 1 5 X

INDICADORES DE GESTION

X 4 1 5 X

AVANCE FISICO DE METAS

X 4 1 5 X



SECCIÓN: SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SUBSECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORESPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

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SUB-SECCIÓN: XXX


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VI

Designar al servidor público encargadoprovisionalmente del despacho de los asuntos en tantose designa al servidor público correspondiente, en elcaso de las vacantes de los titulares de las unidadesadministrativas de su adscripción;

VII

Formular el anteproyecto de programa-presupuesto dela Subsecretaría a su cargo, en coordinación con laDirección General de Programación, Organización yPresupuesto, y de conformidad con las disposicioneslegales aplicables;

ANTEPROYECTO DEPROGRAMA-PRESUPUESTO

X X 5 1 6 X X

VIIISuscribir los documentos relativos al ejercicio de susatribuciones y aquéllos que le sean señalados pordelegación o le correspondan por suplencia;

IX

Autorizar por escrito a las unidades administrativas quese le adscriban, la celebración de convenios, bases decolaboración y contratos que impliquen obligacionespatrimoniales a cargo de la Secretaría, previamente asu formalización;

X

Suscribir, conforme al ámbito de sus respectivascompetencias los convenios, bases de colaboración ycontratos que celebre la Secretaría, siempre que noimpliquen obligaciones patrimoniales a cargo de ésta, obien, cuando afecten exclusivamente los presupuestosde programas específicos a cargo de las unidadesadministrativas de su adscripción;

TRATADOS, CONVENIOS YACUERDOS

X X 4 1 5 X

BILATERALES X X 4 1 5 X

XI

Coordinar las acciones en el exterior de lasdependencias y entidades gubernamentales yproporcionarles la cooperación, información y opinionesque soliciten, de conformidad con las instrucciones queemita el Secretario;

MECANISMOS DE DIALOGOPOLITICO

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

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SUB-SECCIÓN: XXX


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIIEmitir instrucciones sobre asuntos de su competencia alos titulares de las representaciones diplomáticas yconsulares de México en el exterior;

XIII


XIVProponer al Secretario, la apertura, cierre, o redefiniciónde las misiones diplomáticas y oficinas consulares deMéxico en el exterior, del ámbito de su competencia;

APERTURA O CIERRE DE LASMISIONES DIPLOMATICAS YREPRESENTACIONES CONSULARES

X 4 1 5 X

XV

Proponer al Secretario, la apertura, cierre, o redefiniciónde Consulados Honorarios, y el nombramiento y términode funciones de los Cónsules y VicecónsulesHonorarios de México, del ámbito de su competencia, y

XVI

Ejercer las demás atribuciones que le confieran lasdisposiciones legales aplicables y el Secretario dentrodel marco de su competencia, así como las quecorresponden a las unidades administrativas que se leadscriban.

VISITAS DE ALTO NIVEL X 4 1 5 X

GIRAS PRESIDENCIALES

X 4 1 5 X

VISITAS DEFUNCIONARIOS DEALTO NIVEL

X 4 1 5 X

CUMBRES X 4 1 5 X

ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS EN

EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 20 DE FEBRERO DE 2004.


A L F AT AC

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ART. 19 Corresponde a la Dirección General para Asia-Pacífico:

I

Presentar opciones de política exterior y participar en laplaneación, el diseño, la ejecución y la evaluación de losprogramas de acción internacional, específicos para lospaíses y organizaciones de la región, así como para laregión en su conjunto, a corto, mediano y largo plazo,basándose en los lineamientos generales de políticaexterior;

ESTRATEGIAS YPROPUESTAS DE POLITICAEXTERIOR BILATERAL CONASIA - PACIFICO

X 4 1 5 X

ESTRATEGIAS YPROPUESTAS DE POLITICAEXTERIOR MULTILATERALCON ASIA - PACIFICO

X 4 1 5 X

IIImpulsar y dar seguimiento desde la perspectivapolítica, al conjunto de asuntos del interés para Méxicocon los países y organizaciones de la región;

IIIElaborar análisis e informes políticos, requeridos para laformulación de la política bilateral y multilateral con lasregiones del área;

INFORMES POLITICOS X 4 1 5 X

INFORMES BILATERALES

X 4 1 5 X

INFORMES MULTILATERALES

X 4 1 5 X

IV

Coadyuvar con las dependencias gubernamentales y lasunidades administrativas competentes de la Secretaría,a la promoción, actualización y seguimiento del marcojurídico que norme las relaciones de México con lospaíses y organizaciones de la región;

CONVENIOS, ACUERDOS YCONTRATOS CELEBRADOSPOR MEXICO CON LOSPAISES DE LA REGION

X X 4 1 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA ASIA - PACIFICO

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA ASIA - PACIFICOPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

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RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


X X 4 1 5 X X

CONVENIOS, ACUERDOS YCONTRATOS CELEBRADOSPOR MEXICO CON LASORGANIZACIONES DE LAREGION

X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X X

V

Contribuir, cuando así sea solicitado por las áreascompetentes de la Secretaría, a la formulación depolíticas de cooperación bilateral y regional sobre temasde la nueva agenda multilateral;

TEMAS DE LA NUEVA AGENDAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X

VI

Coordinar la recopilación y análisis de información sobrela situación interna y posición internacional de lospaíses de la región, generar opciones de políticaexterior y, en su caso, transmitirla a otras dependenciasy entidades de la Administración Pública Federal, asícomo a otras instancias nacionales;

VIIEmitir instrucciones sobre asuntos de su competencia alos titulares de las representaciones diplomáticas yconsulares de México en el exterior;


X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

TRANSMISION DEINSTRUCCIONES

X 4 1 5 X X

VIII

Proponer la apertura o cierre de las misionesdiplomáticas y representaciones consulares, así como ladefinición de concurrencias, en coordinación con lasunidades administrativas correspondientes;


X 4 1 5 X

IX

Evaluar sistemáticamente la aplicación de las directricese instrucciones transmitidas a las misiones diplomáticasde México en la región sobre política exterior oprogramas de acción, proponiendo los ajustes que seanaconsejables de acuerdo con las circunstancias y lasnecesidades de política exterior;

EVALUACIONES SOBRE LAAPLICACION DE LASINSTRUCCIONES TRANSMITIDAS A LASMISIONES DIPLOMATICAS DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X

X

Coordinar, en consulta con las unidades administrativasde la Secretaría con competencia en los temas de quese trate, la conducción de las relaciones políticasbilaterales de México con los países y organizacionesde su competencia, a través de la atención oportuna de

XI

Planear, programar, desarrollar, supervisar y evaluar lasactividades relacionadas con la concertación,preparación, realización y seguimiento de las visitas dealto nivel, en coordinación con las unidadesadministrativas competentes de la Secretaría y de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal;



X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

CUMBRES X 4 1 5 X

REUNIONES MINISTERIALES

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XII

Planear, preparar, organizar, dirigir y dar seguimiento alas reuniones que en materia de consultas políticasgubernamentales y reuniones binacionales que serealicen con los países y organizaciones de lacompetencia de la región, en coordinación con lasunidades administrativas competentes;

MECANISMOS DE DIALOGOINSTITUCIONALIZADOS

X 4 1 5 X

XIII

Tramitar ante las dependencias y entidadescompetentes de la Administración Pública Federal encoordinación con la Dirección General de Protocolo, lospermisos de tránsito o visita para buques de armadasextranjeras y, a su vez, los permisos ante los gobiernosextranjeros que la Armada de México requiera para elmismo objeto. Asimismo, gestionar los permisos desobrevuelo y aterrizaje para aeronaves oficialesmexicanas, así como los correspondientes a lasaeronaves oficiales extranjeras que lo requieran;

TRAMITES ANTE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES COMPETENTES DE LAADMINISTRACION PUBLICAFEDERAL EN MATERIA DEPERMISOS

X X 4 1 5 X

PERMISO DETRANSITO O VISITAPARA BUQUES DEARMADAS EXTRANJERAS AMEXICO Y DEBUQUES DE LAARMADA DE MEXICOAL EXTRAJERO

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

PERMISOS DESOBREVUELO YATERRIZAJE DEAERONAVES OFICIALES EXTRANJERAS Y DEAERONAVES OFICIALES MEXICANAS ALEXTRANJERO

X X 4 1 5 X

XIV

Participar, en coordinación con las unidadesadministrativas correspondientes de la Secretaría, en laelaboración de evaluaciones sobre la organizacióninterna de las representaciones diplomáticas yconsulares de México en el exterior, para atender susnecesidades y requerimientos en materia de recursoshumanos y financieros;

XV

Desarrollar el diálogo político y dar seguimiento a laevolución de los acontecimientos en los países delsubcontinente indio, con excepción de Pakistán; lasnaciones del noreste y sureste de Asia, así como lasnaciones insulares del Pacífico Sur. De igual forma lecorresponde fomentar el diálogo político con los paísesde la región en el marco de su participación en los forosy organismos regionales, así como el seguimiento delForo de Cooperación de América Latina-Asia del Este yde los organismos y mecanismos subregionales, talescomo la Asociación de Naciones del Sureste Asiático, laAsociación del Sur de Asia para la CooperaciónRegional, y el Foro de las Islas del Pacífico, entre otros,y


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVI





A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 18Corresponde a la Dirección General para África y MedioOriente:

I


ESTRATEGIAS DE POLITICAEXTERIOR BILATERAL

X 4 1 5 X

PROPUESTAS DEPOLITICA EXTERIORCON LOS PAISES Y/OORGANIZACIONES DE LA REGION DEAFRICA Y MEDIOORIENTE

X 4 1 5 X

ESTRATEGIAS DE POLITICAEXTERIOR MULTILATERAL

X 4 1 5 X

PROPUESTAS DEPOLITICA EXTERIORCON LOS PAISES Y/OORGANIZACIONES DE LA REGION DEAFRICA Y MEDIOORIENTE

X 4 1 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA ÁFRICA Y MEDIO ORIENTE

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA ÁFRICA Y MEDIO ORIENTEPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN



INFORMES POLITICOS X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

ANALISIS YPROPUESTAS ENTEMAS MULTILATERALES

X 4 1 5 X

IV


SUSCRIPCION DE TRATADOS X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X X

V



X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

ANALISIS YESTUDIOS SOBRETEMAS DE LA NUEVAAGENDA

X 4 1 5 X

VI




X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

VIII


APERTURA O CIERRE DE LASMISIONES DIPLOMATICAS YREPRESENTACIONES CONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X 4 1 5 X

IX



X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

X

Coordinar, en consulta con las unidades administrativasde la Secretaría con competencia en los temas de quese trate, la conducción de las relaciones políticasbilaterales de México con los países y organizacionesde su competencia, a través de la atención oportuna delos asuntos que le formulen las representaciones de losgobiernos acreditados ante el gobierno de México;

XI



VISITAS YENCUENTROS PRESIDENCIALES

X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

XII


MECANISMOS DE DIALOGOINSTITUCIONALIZADO

X 4 1 5 X

COMISION BINACIONAL

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

MECANISMOS DECONSULTA POLITICA

X 4 1 5 X

XIII


TRAMITES ANTE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES COMPETENTES DE LAADMINISTRACION PUBLICAFEDERAL DE PERMISOSNECESARIOS

X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


X X 4 1 5 X

XIV


XV



A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVI





A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 20 Corresponde a la Dirección General para Europa:

I


ESTRATEGIAS YPROPUESTAS DE POLITICAEXTERIOR BILATERAL CONEUROPA

X 4 1 5 X X

ESTRATEGIAS YPROPUESTAS DE POLITICAEXTERIOR MULTILATERALCON EUROPA

X 4 1 5 X X



INFORMES POLITICOS X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

INFORMES MULTILATERALES

X 4 1 5 X X

IV



X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA EUROPA

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA EUROPAPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

CONVENIOS, ACUERDOS YCONTRATOS CELEBRADOSPOR MEXICO CON LASORGANIZACIONES DE LAREGION

X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X X

V



X 4 1 5 X X

VI




X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

VIII



X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

IX



X 4 1 5 X X

INTRUCCIONES TRANSMITIDAS AEMBAJADAS YCONSULADOS DEMEXICO EN EUROPA

X 4 1 5 X X

X


XI


VISITAS DE ALTO NIVEL X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

CUMBRES X 4 1 5 X X

COMPROMISOS PRESIDENCIALES

X 4 1 5 X X

ESTUDIOS X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XII


MECANISMOS DE DIALOGOINSTITUCIONALIZADOS

X 4 1 5 X X

COMISION BINACIONAL

X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

XIII



X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


X X 4 1 5 X X

XIV


EVALUACIONES SOBRE LAORGANIZACION INTERNA DELAS REPRESENTACIONESDIPLOMATICAS YCONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X X 4 1 5 X X

XV



A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVI





A L F AT AC

TOTAL

ART. 48El Instituto Matías Romero contará además de suTitular, con un Director General y tendrá las siguientesatribuciones:

I

Preparar recursos humanos de alto nivel analítico ytécnico en materia de diplomacia, política internacional ypolítica exterior de México, en beneficio del ServicioExterior Mexicano, la Secretaría y otras instituciones deinterés público;

FORMACION Y CAPACITACION DE PERSONAL

X 4 1 5 X

CURSOS PRESENCIALES

X 4 1 5 X

II

Formar a los miembros del Servicio Exterior Mexicanoen las distintas disciplinas de la política exterior y lasrelaciones internacionales, además de las habilidadesde la negociación internacional y la capacidad deanálisis necesarias para enfrentar los retos de la labordiplomática contemporánea;

III

Contribuir, a través de cursos y otras actividades dedifusión, tales como la organización de foros de análisis,las presentaciones de libros, los programas en medioselectrónicos, la propagación de ofertas laborales yacadémicas en organismos multilaterales y losencuentros con estudiantes universitarios, a laformación de personas con capacidad de crítica enmateria de relaciones internacionales y política exteriorde México;

DIFUSION ACADEMICA,CULTURAL Y LABORAL ENMATERIA DE RELACIONESINTERNACIONALES YPOLITICA EXTERIOR DEMEXICO

X 4 1 5 X

PROGRAMAS DERADIO

X 4 1 5 X




SUB-SECCIÓN: INSTITUTO MATÍAS ROMERO

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERO PLAZOS DE CONSERVACIÓNTÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIAVIGENCIA EN AÑOS E

LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

IV

Ofrecer programas de educación continua ycapacitación, presencial y a distancia, que contribuyan aque los participantes adquieran nuevos conocimientos ylos servidores públicos de la Secretaría y miembros delServicio Exterior Mexicano, se mantengan actualizadosen materia de diplomacia, política internacional y políticaexterior de México;

PROGRAMAS DE EDUCACIONCONTINUA

X 4 1 5 X

EN MATERIA DEDIPLOMACIA, POLITICA INTERNACIONAL YPOLITICA EXTERIOR DEMEXICO

X 4 1 5 X X

V

Contribuir mediante cursos especiales y otros proyectosacadémicos, a la formación de miembros de Ministeriosde Relaciones Exteriores de países de particular interéspara la política exterior de México;

VINCULACION ACADEMICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X

CURSOS PRESENCIALES

X 4 1 5 X

VI

Colaborar con las dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal, el Poder Legislativo, elPoder Judicial y los gobiernos estatales y municipales,así como con organizaciones de la sociedad civil, en laorganización de cursos y otras actividades académicas,relacionadas con las materias de relacionesinternacionales y política exterior de México;


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VII

Promover vínculos con otras academias diplomáticas einstituciones nacionales y extranjeras de enseñanza einvestigación en materia de relaciones internacionales,estudios diplomáticos y política exterior de México, parala organización de seminarios conjuntos y programas deintercambio de profesores, conferencistas, estudiantes ypublicaciones, así como para otros proyectos decooperación internacional;

PROGRAMAS CONINSTITUCIONES NACIONALESY EXTRANJERAS DEENSEÑANZA EINVESTIGACION ENRELACIONES INTERNACIONALES

X 4 1 5 X

PROYECTOS DECOOPERACION INTERNACIONAL ENMATERIA ACADEMICA

X 4 1 5 X

VIII

Fungir como foro y punto de encuentro e intercambioentre las diversas instituciones mexicanas de educaciónsuperior que ofrecen estudios en relacionesinternacionales;

IX

Contribuir, junto con la comunidad académica nacional einternacional y otras áreas de la Secretaría, a la difusiónde los temas relevantes de la política exterior de Méxicoy las relaciones internacionales, a través de la edición ycoedición de publicaciones;

DIFUSION DE LA POLITICAEXTERIOR DE MEXICO

X 4 1 5 X

EDICION YCOEDICION DEPUBLICACIONES

X 4 1 5 X

X

Diseñar programas de educación a distancia en lasdisciplinas y temas de política exterior de México ypolítica internacional, que satisfagan las necesidades deformación y actualización de los servidores públicos dela Secretaría y de los miembros del Servicio ExteriorMexicano, mediante la utilización de los recursostecnológicos disponibles;

FORMACION Y CAPACITACION DE PERSONAL

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

CURSOS ADISTANCIA

X 4 1 5 X

XI

Apoyar a la Comisión de Personal, prevista en la Ley delServicio Exterior Mexicano, en la elaboración derecomendaciones para la convocatoria a los concursospúblicos de ingreso al Servicio Exterior Mexicano, asícomo, a través de las Subcomisiones de Ingreso y deEvaluación, apoyarla en la organización y desarrollo delos concursos de ingreso y ascenso del Servicio ExteriorMexicano, previstos en las normas correspondientes;

CONCURSO DE INGRESO ALSERVICIO EXTERIORMEXICANO

X X X

CONVOCATORIA X X X

FORMATO DEEVALUACION DEENTREVISTA EN SURAMA TECNICO-ADMINISTRATIVO

X X X

FORMATO DEEVALUACION DEENTREVISTA EN SURAMA DIPLOMATICO-CONSULAR

X X X

FORMATO DEEVALUACION DEENSAYO DE LARAMA DIPLOMATICO-CONSULAR

X X X

XII

Coordinar el diseño de los contenidos de los exámenesde historia y cultura de México que aplica regularmentela Dirección General de Asuntos Jurídicos a losinteresados en obtener la nacionalidad mexicana pornaturalización;


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIII

Capacitar a los miembros del Servicio Exterior Mexicanoen las áreas de promoción comercial y turística, encoordinación con la Unidad de Relaciones Económicas y Cooperación Internacional;

XIV

Fungir como entidad coordinadora para la difusión detodas las oportunidades de capacitación que en materiade diplomacia, asuntos internacionales y política exteriorde México y de otros países, ofrezcan a la Secretaríaentidades públicas y privadas, nacionales einternacionales, así como para la selección decandidatos;

XV

Promover mecanismos de reflexión sobre problemas decoyuntura, tales como foros, seminarios y estudiosespecializados, cuyo objetivo sea congregar aservidores públicos, académicos y otros expertos entemas vinculados al campo de los estudiosinternacionales, a fin de proporcionar al Secretarioelementos para la toma de decisiones, y

MECANISMOS DE REFLEXIONSOBRE PROBLEMASCOYUNTURALES INTERNACIONALES

X 4 1 5 X

CONFERENCIAS, MESAS REDONDAS,SEMINARIOS YCOLOQUIOS

X 4 1 5 X

XVI


ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA



A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 8 Al frente de cada una de las Subsecretarías habrá unSubsecretario, quien tendrá las atribuciones siguientes:

I

Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntosde las unidades administrativas que éste adscribaorgánicamente bajo su responsabilidad;

II

Desempeñar las funciones y comisiones que elSecretario le encomiende y delegue, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;Representar a la Secretaría en los actos que el

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES



SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SUBSECRETARIA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBEPLAZOS DE



INFORMACIÓN


IV

Vigilar el estricto cumplimiento de las normas legales ydisposiciones administrativas en todos los asuntos desu competencia;

V


VI


VII



A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN


IX


X


XI



XIII



A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN


XVProponer al Secretario, la apertura, cierre, o redefiniciónde Consulados Honorarios, y el nombramiento y términode funciones de los Cónsules y VicecónsulesHonorarios de México, del ámbito de su competencia, y

XVI


ART. 10

Al Subsecretario para América Latina y el Caribe lecorresponderá, además de las funciones señaladas enel artículo 8, dirigir y supervisar las labores de laSección Mexicana de las Comisiones Internacionales deLímites y Aguas entre México y Guatemala y entreMéxico y Belize, así como emitir lineamientos sobreasuntos políticos bilaterales en materia de límites yaguas internacionales.

NOTA: ESTA OFICINA NO EMITE SERIES NI SUBSERIES DOCUMENTALES, EN EL ENTENDIDO DE QUE TOMARA LAS PUBLICADAS EN EL CADIDO DE CADA UNA DE LAS DIRECCIONES GENERALES QUE LE REPORTAN.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 24Corresponde a la Dirección General del Proyecto deIntegración y Desarrollo de Mesoamérica:

I

Proponer al Comisionado Presidencial de México delProyecto de Integración y Desarrollo de Mesoamérica(Proyecto Mesoamérica), las acciones y estrategiaspara la implementación y seguimiento del ProyectoMesoamérica;

PROYECTO MESOAMERICA X 4 1 5 X

II

Coadyuvar al ejercicio de las atribuciones delComisionado Presidencial de México y de la Co-Presidencia Permanente en la Comisión Ejecutiva delProyecto Mesoamérica;

IIIFungir como Comisionado Presidencial Adjunto deacuerdo a lo establecido en el Acta y el instrumento queinstitucionaliza el mecanismo;

ACTA E INSTRUMENTO QUEINSTITUCIONALIZA ELPROYECTO MESOAMERICA

X 4 1 5 X

IVParticipar y dar seguimiento a los trabajos y acuerdosde la Comisión Ejecutiva del Proyecto Mesoamérica;

COMISION EJECUTIVA DELPROYECTO MESOAMERICA

X 4 1 5 X

CARPETA INFORMATIVA

X 4 1 5 X

ACTA DE LA COMISION

X 4 1 5 X

V

Promover la coordinación entre las unidadesadministrativas competentes de la Secretaría, lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, y las autoridades estatales y municipales, conlas instancias pertinentes de los países miembros y losOrganismos Internacionales para el diseño, ejecución yseguimiento de los programas y proyectos del ProyectoMesoamérica;


FONDO: SECRETAR+IA DE RELACIONES EXTERIORES

SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

SUB-SECCIÓN: DIRECCION GENERAL DEL PROYECTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE MESOAMERICA

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCION GENERAL DEL PROYECTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO

DE MESOAMERICA

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






DE MESOAMERICA

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VI

Apoyar y coordinar la participación de las dependenciasy entidades de la Administración Pública Federal, y delas autoridades estatales y municipales en lasreuniones, acuerdos o convenios y demás actividadesque se deriven del seguimiento y ejecución de losprogramas y proyectos del Proyecto Mesoamérica;

REUNIONES QUE SE DERIVENDEL SEGUIMIENTO YEJECUCION DE LOSPROGRAMAS DEL PROYECTOMESOAMERICA

X 4 1 5 X X

ACUERDOS QUE SE DERIVENDE SEGUIMIENTO YEJECUCION DE LOSPROGRAMAS DEL PROYECTOMESOAMERICA

X 4 1 5 X

CONVENIOS QUE SE DERIVENDE SEGUIMIENTO YEJECUCION DE LOSPROGRAMAS DEL PROYECTOMESOAMERICA

X 4 1 5 X

VII

Impulsar, en coordinación con la Dirección General deVinculación con las Organizaciones de la Sociedad Civil,la participación del sector privado y otros sectores de lasociedad en los programas y proyectos del ProyectoMesoamérica;

VIII

Coordinar con las instancias competentes de laSecretaría y de otras dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal, la gestión definanciamiento y cooperación para la ejecución de losprogramas y proyectos del Proyecto Mesoamérica;

CORDINACION CON LASINSTANCIAS COMPETENTESDE LA SECRETARIA Y DEOTRAS DEPENDENCIAS YENTIDADES DE LAADMINISTRACION PUBLICAFEDERAL, FINANCIAMIENTO YCOOPERACION PARA LOSPROGRAMAS Y PROYECTOSDEL PROYECTOMESOAMERICA

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






DE MESOAMERICA

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

IX

Promover y difundir, en coordinación con la DirecciónGeneral de Comunicación Social, los avances yresultados de los programas promovidos por el ProyectoMesoamérica, y

DIFUSION Y DIVULGACION DELOS PROGRAMAS DELPROYECTO MESOAMERICA

X 4 1 5 X X

X





A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 25Corresponde a la Dirección General para AméricaLatina y el Caribe:

I


PROGRAMAS DE ACCIONINTERNACIONAL CON LOSPAISES Y ORGANIZACIONESDE LA REGION

X 4 1 5 X

PROGRAMA ANUAL DETRABAJO

X 4 1 5 X

REUNION DEEMBAJADORES YCONSULES

X 4 1 5 X X

POLITICA EXTERIORBILATERAL

X 4 1 5 X

ASUNTOS POLITICOS X 4 1 5 X X

COOPERACION BILATERAL EN MATERIADE SEGURIDAD

X 4 1 5 X X

COOPERACION BILATERAL EN MATERIADE NARCOTRAFICO

X 4 1 5 X X

POLITICA EXTERIORMULTILATERAL

X 4 1 5 X

REUNIONES REGIONALES YMULTILATERALES

X 4 1 5 X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBEPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

MECANISMO DEDIALOGO YCONCENTACION DEJEFES DE ESTADO Y DEGOBIERNO ENTREMEXICO YCENTROAMERICA

X 4 1 5 X X



INFORMES POLITICOS X 4 1 5 X X

INFORMES SEMANALES X 4 1 5 X

INFORMES DECOYUNTURA

X 4 1 5 X X

IV



X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X X

V



A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VI


RECOPILACION Y ANALISISDE INFORMACION SOBRE LASITUACION INTERNA YPOSICION INTERNACIONALDE LOS PAISES DE LAREGION

X 4 1 5 X

CARPETA INFORMATIVA X 4 1 5 X



X 4 1 5 X


X 4 1 5 X X X


X 4 1 5 X


X 4 1 5 X X X

VIII



X 4 1 5 X X

IX



X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

INFORMES ANUAL DETRABAJO DE LASMISIONES DIPLOMATICAS

X 4 1 5 X

PROGRAMAS ANUAL DETRABAJO DE LASMISIONES DIPLOMATICAS

X 4 1 5 X

SISTEMA PARA LAGESTION PROGRAMATICA PRESUPUESTARIA PARA LASREPRESENTACIONES DE MEXICO EN ELEXTRANJERO (SIGEPP)

X 4 1 5 X

X


XI




X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

CUMBRES X 4 1 5 X X

DIALOGO POLITICO X 4 1 5 X X

COMPROMISOS PRESIDENCIALES

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ESTUDIOS X 4 1 5 X X

PROPUESTAS X 4 1 5 X X

XII


REUNIONES BINACIONALES X 4 1 5 X

COMISION BINACIONAL X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

GRUPOS ESPECIFICOSDE TRABAJO

X 4 1 5 X

XIII



X X 4 1 5 X

PERMISO DE TRANSITOO VISITA PARA BUQUESDE ARMADASEXTRANJERAS AMEXICO Y DE BUQUESDE LA ARMADA DEMEXICO AL EXTRAJERO

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

PERMISOS DESOBREVUELO YATERRIZAJE DEAERONAVES OFICIALESEXTRANJERAS Y DEAERONAVES OFICIALESMEXICANAS ALEXTRANJERO

X X 4 1 5 X X

XIV


XVParticipar en la elaboración de los lineamientos sobreasuntos políticos bilaterales en materia de límites yaguas internacionales;

ASUNTOS POLITICOSBILATERALES EN MATERIA DELIMITES Y AGUASINTERNACIONALES MEXICO-BELICE

X 4 1 5 X X

ASUNTOS POLITICOSBILATERALES EN MATERIA DELIMITES Y AGUASINTERNACIONALES MEXICO-CUBA

X 4 1 5 X X

ASUNTOS POLITICOSBILATERALES EN MATERIA DELIMITES Y AGUASINTERNACIONALES MEXICO-GUATEMALA

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XVI

Participar en la formulación de políticas, normas yacuerdos relacionados con los recursos transfronterizosdel subsuelo y los fondos marinos compartidos connaciones vecinas, con el fin de garantizar suaprovechamiento equitativo y eficiente, en beneficio deldesarrollo nacional;

POLITICAS, NORMAS YACUERDOS, RELACIONADOSCON LOS RECURSOSTRANSFRONTERIZOS DELSUBSUELO Y DE LOSFONDOS MARINOSCOMPARTIDOS MEXICO-BELICE

X 4 1 5 X X

POLITICAS, NORMAS YACUERDOS, RELACIONADOSCON LOS RECURSOSTRANSFRONTERIZOS DELSUBSUELO Y DE LOSFONDOS MARINOSCOMPARTIDOS MEXICO-CUBA

X 4 1 5 X X

POLITICAS, NORMAS YACUERDOS, RELACIONADOSCON LOS RECURSOSTRANSFRONTERIZOS DELSUBSUELO Y DE LOSFONDOS MARINOSCOMPARTIDOS MEXICO-GUATEMALA

X 4 1 5 X X

XVII

Participar en la formulación de políticas de cooperaciónfronteriza, incluyendo la seguridad y desarrollo deinfraestructura en la frontera sur, así como en lanegociación de acuerdos bilaterales y regionales en lamateria, y

POLITICAS DE COOPERACIONFRONTERIZA, SEGURIDAD YDESARROLLO DE LAINFRAESTRUCTURA DE LAFRONTERA MEXICO-BELICE

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

POLITICAS DE COOPERACIONFRONTERIZA, SEGURIDAD YDESARROLLO DE LAINFRAESTRUCTURA DE LAFRONTERA MEXICO-GUATEMALA

X 4 1 5 X X

XVIII

Ejercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que les encomiende el Secretario.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 26Corresponde a la Dirección General de Organismos yMecanismos Regionales Americanos:

I

Formular e impartir, en coordinación con las diversasunidades de la Secretaría y otras dependenciasgubernamentales, los lineamientos generales quenormen la actuación de México en la Organización deEstados Americanos, en los organismos que conformanel Sistema Interamericano, en las organizacionesregionales de carácter autónomo, así como en losmecanismos de concertación multilateral y mecanismospermanentes de consulta y concertación política de laregión;

ACTUACION DE MEXICO ENLA ORGANIZACION DEESTADOS AMERICANOS

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENEL SISTEMAINTERAMERICANO

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS POLITICOS EN LASORGANIZACIONES REGIONALES DE CARACTERAUTONOMO

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS POLITICOS EN LOSMECANISMOS DECONCERTACION MULTILATERAL

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANISMOS Y MECANISMOS REGIONALES AMERICANOS

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANISMOS Y MECANISMOS REGIONALES

AMERICANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES

SUB-SERIES

DOCTALES.


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






AMERICANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES

SUB-SERIES

DOCTALES.

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS POLITICOS EN LOSMECANISMOS PERMANENTESDE CONSULTA YCONCERTACION POLITICA DELA REGION

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS ECONOMICOS ENORGANIZACIONES REGIONALES DE CARACTERAUTONOMO

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS ECONOMICOS EN LOSMECANISMOS DECONCERTACION MULTILATERAL

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

ACTUACION DE MEXICO ENTEMAS ECONOMICOS EN LOSMECANISMOS PERMANENTESDE CONSULTA YCONCERTACION POLITICA DELA REGION

X 4 1 5 X X

CARPETA DEREUNION

X 4 1 5 X

II

Participar en las reuniones convocadas en el marco dela Organización de Estados Americanos, de otrosorganismos del Sistema Interamericano y de losmecanismos de concertación multilateral y mecanismosde consulta y concertación política de la región;

VER SERIES Y SUBSERIES DELA FRACCION I


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






AMERICANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES

SUB-SERIES

DOCTALES.

III

Proponer y concertar las acciones encaminadas aestablecer la posición de México en los temas decarácter político, jurídico y social que se examinen en laOrganización de los Estados Americanos y en losorganismos y mecanismos regionales americanos;

PROMOCION DE LA POSICIONDE MEXICO EN TEMAS DECARACTER POLITICO,JURIDICO, ECONOMICO YSOCIAL EN LA ORGANIZACION DE ESTADOS AMERICANOS

X 4 1 5 X X

PROMOCION DE LA POSICIONDE MEXICO EN TEMAS DECARACTER POLITICO,JURIDICO, ECONOMICO YSOCIAL EN LOS ORGANISMOSY MECANISMOS REGIONALESAMERICANOS

X 4 1 5 X X

IV

Supervisar y coordinar las labores de lasrepresentaciones de México ante los organismosregionales americanos, así como la oportunaacreditación y actuación de las delegaciones de Méxicoen cada caso;

ACREDITACION DE LASDELEGACIONES DE MEXICOEN LOS ORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALESAMERICANOS

X 4 1 5 X X

COORDINACION YSEGUIMIENTO DE LAPARTICIPACION DE MEXICOEN LOS ORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALESAMERICANOS

X 4 1 5 X

VRealizar los estudios y acciones necesarios parapromover las iniciativas de México en los organismos ymecanismos regionales americanos;

PROMOCION INICIATIVAS DEMEXICO EN LOSORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALESAMERICANOS

X 4 1 5 X X

ESTUDIOS Y/OACCIONES

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






AMERICANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES

SUB-SERIES

DOCTALES.

VI

Presentar y promover, en coordinación con la DirecciónGeneral para la Organización de las Naciones Unidas y,en su caso, con la participación de la Dirección Generalde Organismos Económicos Regionales y Multilateralesy de acuerdo a los lineamientos establecidos por elComité de Candidaturas, las candidaturas de México enel ámbito de la Organización de los EstadosAmericanos, los organismos y mecanismos regionalesde concertación de su competencia, así comoconsiderar y otorgar el apoyo a las peticiones queformulen otros países a favor de sus candidatos;

CANDIDATURAS DE MEXICOEN ORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALESAMERICANOS

X 4 1 5 X X X

VII

Realizar, en coordinación con la Dirección General deProgramación, Organización y Presupuesto, los trámitesnecesarios para cumplir con los pagos decontribuciones, aportaciones y cuotas de México antelos organismos internacionales en materia de sucompetencia, así como apoyar a otras dependencias yentidades de la Administración Pública Federal encumplimiento de sus compromisos con organismosinternacionales, en coordinación con lasrepresentaciones de México en el exterior, y

CONTRIBUCIONES, APORTACIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTASDE MEXICO A ORGANISMOSINTERNACIONALES

X 4 1 5 X X

DE LASECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES ALOS ORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALES AMERICANOS

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






AMERICANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES

SUB-SERIES

DOCTALES.

DE LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES DELA ADMINISTRACION PUBLICAFEDERAL A LOSORGANISMOS YMECANISMOS REGIONALES AMERICANOS

X 4 1 5 X X

VIII


ESTE CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SE ELABORÓ DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DECIMO TERCERO Y DECIMO SEPTIMO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADOS

EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 20 DE FEBRERO DE 2004.


A L F AT AC

TOTAL

ART. 49

Las Comisiones Internacionales de Límites y Aguasentre México y Estados Unidos; entre México yGuatemala, y entre México y Belize, cuentan con unaSección Mexicana respectivamente, que estáencabezada por un Comisionado Ingeniero, para elcumplimiento de los compromisos adquiridos por elgobierno de México en los diversos tratados y acuerdosque sobre la materia tiene celebrados. El ComisionadoIngeniero tendrá las siguientes atribuciones:

ART. 51Corresponde a la Sección Mexicana de las ComisionesInternacionales de Límites y Aguas entre México yGuatemala, y entre México y Belize:

ICumplir con las políticas, lineamientos y disposicionesque le hagan llegar las unidades administrativas,jerárquicamente superiores, competentes en la materia;

IIAsegurar el cumplimento de los tratados internacionalescelebrados por México relacionados con los límitesinternacionales y aguas transfronterizas;

III

Participar en las negociaciones diplomáticas para lafirma de acuerdos internacionales sobre la materia, encoordinación con las unidades administrativascompetentes de la Secretaría;

IVAtender los asuntos de límites y aguas internacionalesen la frontera entre México y Guatemala, y entre Méxicoy Belice;

ASUNTOS MULTILATERALESDE LIMITES Y AGUASINTERNACIONALES

X 4 1 5 X

LIMITES TERRESTRES

X 4 1 5 X X




SUB-SECCIÓN: SECCIÓN MEXICANA DE LAS COMISIONES INTERNACIONALES DE LIMITES Y AGUAS ENTRE MÉXICO Y GUATEMALA, Y ENTRE MEXICO Y BELIZE

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SECCIÓN MEXICANA DE LAS COMISIONES INTERNACIONALES DE LIMITES Y AGUAS ENTRE MÉXICO Y GUATEMALA, Y ENTRE MEXICO Y BELIZE

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

OBSERVACIONESCLASIFICACIÓN DE

LA INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES


A L F AT AC

TOTAL









LA INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

LIMITES FLUVIALES,CUENCAS Y OBRAS

X 4 1 5 X X

LIMITES MARITIMOS X 4 1 5 X X

V

Contribuir, en coordinación con otras dependencias yentidades federales o estatales que tengan atribucionesen estas materias, en la operación y mantenimiento deestaciones hidrométricas y otras obras internacionales acargo del gobierno de México en las fronteras conGuatemala y con Belice;

OBRAS INTERNACIONALES ACARGO DE MÉXICO EN LAFRONTERA SUR

X 4 1 5 X

OPERACION YMANTENIMIENTO DEESTACIONES HIDROMETRICAS

X 4 1 5 X X

COMISIÓN INTERNACIONALDE LIMITES Y AGUAS

X 4 1 5 X

VIPlanear, organizar, coordinar, dirigir y controlar laslabores de los servidores públicos adscritos a la SecciónMexicana;

VIILlevar a cabo el control y actualización de losexpedientes y documentos relativos a las actividadesque desempeñen;

VIII

Participar en los asuntos de medio ambiente en lasfronteras entre México y Guatemala y entre México yBelice, en coordinación con otras dependencias yentidades federales o estatales que tengan atribucionesen esta materia, y

PROTECCION DEL MEDIOAMBIENTE EN LA FRONTERASUR

X 4 1 5 X

TRABAJOS TECNICOS SOBREMEDIO AMBIENTE

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL









LA INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

IX





A L F AT AC

TO

TA

L



IIDesempeñar las funciones y comisiones que elSecretario le encomiende y delegue, y mantenerlo

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES



SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA AMERICA DEL NORTE

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SUBSECRETARIA PARA AMERICA DEL NORTEPLAZOS DE



INFORMACIÓN

informado sobre el desarrollo de las mismas;



V


VI


VII




A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

IX


Suscribir, conforme al ámbito de sus respectivascompetencias los convenios, bases de colaboración ycontratos que celebre la Secretaría, siempre que no

Xcontratos que celebre la Secretaría, siempre que noimpliquen obligaciones patrimoniales a cargo de ésta, obien, cuando afecten exclusivamente los presupuestosde programas específicos a cargo de las unidadesadministrativas de su adscripción;

XI



XIII



XV



A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

XVI


Al Subsecretario para América del Norte lecorresponderá, además de las funciones señaladas enel artículo anterior, impartir instrucciones respecto de laslabores de la Sección Mexicana de la Comisión

ART. 9labores de la Sección Mexicana de la ComisiónInternacional de Límites y Aguas entre México yEstados Unidos, así como emitir lineamientos sobreasuntos políticos bilaterales en materia de límites yaguas internacionales, por sí o por conducto de laDirección General para América del Norte.





A L F AT AC

TOTAL

ART. 21Corresponde a la Dirección General para América delNorte:

I


PROGRAMAS DE ACCIONINTERNACIONAL CON LOSPAISES Y ORGANIZACIONESDE LA REGION

X X 4 1 5 X X

POLITICA EXTERIORBILATERAL MEXICO-ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS POLITICOS CON ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS POLITICOS EN MATERIA DE MIGRACION

X X 4 1 5 X X

INICIATIVAS Y DECLARACIONES CONJUNTAS

X X 4 1 5 X X

INFORMES POLITICOS X X 4 1 5 X X

INFORMES ECONOMICOS

X X 4 1 5 X

POLITICA INTERNA DEESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

POLITICA EXTERIORBILATERAL MEXICO-CANADA

X X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DE COLABORACION

X 3 2 5 X X



SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA AMÉRICA DEL NORTE

SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA AMÉRICA DEL NORTE

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA AMÉRICA DEL NORTEPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ASUNTOS POLITICOS CON CANADA

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS POLITICOS EN MATERIA DE MIGRACION

X X 4 1 5 X X

INICIATIVAS Y DECLARACIONES CONJUNTAS

X X 4 1 5 X X

INFORMES POLITICOS X X 4 1 5 X X

INFORMES ECONOMICOS

X X 4 1 5 X

POLITICA INTERNA DECANADA

X X 4 1 5 X X

POLITICA EXTERIORMULTILATERAL

X X 4 1 5 X

CONFLICTOS INTERNACIONALES

X X 4 1 5 X X


IIIElaborar análisis e informes políticos, para laformulación de la política bilateral y multilateral con lasregiones del área;

IV


V

Contribuir, cuando así sea solicitado por las áreascompetentes de la Secretaría, a la formulación depolíticas de cooperación bilateral y regional sobre temasde la nueva agenda multilateral y participar en lanegociación de acuerdos bilaterales y regionalesrelacionados con dichos temas;

POLITICA DE COOPERACIONBILATERAL Y REGIONAL

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ACUERDOS BILATERALES YREGIONALES

X X 4 1 5 X

CUMBRES DE LIDERESDE AMERICA DELNORTE

X X 4 1 5 X X

COOPERACION BILATERAL CONESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 4 1 5 X X

COOOPERACION AEREA

X 4 1 5 X X

DONACIONES X X 4 1 5 X X


X X 4 1 5 X X

ANALISIS Y ESTUDIOSSOBRE TEMAS DE LANUEVA AGENDA

X 4 1 5 X X

VI

Coordinar la recopilación y análisis de información sobrela situación interna y posición internacional de lospaíses de la región, generar opciones de políticaexterior y en su caso, transmitirla a otras dependenciasy entidades de la Administración Pública Federal, asícomo a otras instancias nacionales;

VII

Servir de conducto institucional para transmitirinstrucciones sobre asuntos de política bilateral a lostitulares de las representaciones diplomáticas yconsulares;


X 4 1 5 X X

TRANSMISION DE INTRUCCIONES A LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICA Y CONSULARES

X 4 1 5 X X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ACUERDOS CON LOSSUBSECRETARIOS DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X 4 1 5 X X

TRANSMISION DE INTRUCCIONES A LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICA Y CONSULARES

X 4 1 5 X X X

VIII

Proponer la apertura o cierre, así como la definición deconcurrencias de las misiones diplomáticas yrepresentaciones consulares, en coordinación con lasunidades administrativas correspondientes;


X X 4 1 5 X X

APERTURA O CIERRE DECONSULADOS HONORARIOS

X X 4 1 5 X X

IX



X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DEPROTECCION Y MIGRACION

X 4 1 5 X X

ASUNTOS LABORALES X 4 1 5 X X

ASUNTOS SOCIALES X 4 1 5 X X

ASUNTOS CULTURALES

X 4 1 5 X X

ASUNTOS ECONOMICOS

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

X

Coordinar, en consulta con las unidades administrativasde la Secretaría con competencia en los temas de quese trate, la conducción de las relaciones políticasbilaterales de México con los países y organizacionesde su competencia, a través de la atención oportuna delos asuntos que le formulen las representaciones de losgobiernos acreditados ante el gobierno de México;

XI

Planear, programar, desarrollar y evaluar las actividadesrelacionadas con la concertación, preparación,realización y seguimiento de las visitas de alto nivel, encoordinación con las unidades administrativascompetentes de la Secretaría y de las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal;

VISITAS DE ALTO NIVEL X X 4 1 5 X X

TITULAR DE LASECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES EN GIRASPRESIDENCIALES

X 4 1 5 X X

TITULAR DE LASECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES ENVISITAS AL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

VISITAS DEFUNCIONARIOS DEALTO NIVEL ALEXTERIOR

X 4 1 5 X X

COMPROMISOS PRESIDENCIALES ENMATERIA DE POLITICAEXTERIOR

X 4 1 5 X X

CARPETAS DE VISITAS X 4 1 5 X X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XII


MECANISMOS DECONSULTAS POLITICAS YREUNIONES BINACIONALESCON ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

CARPETA DE REUNION X 4 1 5 X X

MECANISMOS DECONSULTAS POLITICAS YREUNIONES BINACIONALESCON CANADA

X 4 1 5 X X

CARPETA DE REUNION X 4 1 5 X X

XIII

Tramitar ante las dependencias y entidadescompetentes de la Administración Pública Federal, lospermisos de tránsito o visita para buques de armadasextranjeras y, a su vez, los permisos ante los gobiernosextranjeros que la Armada de México requiera para elmismo objeto. Asimismo, gestionar los permisos desobrevuelo y aterrizaje para aeronaves oficialesmexicanas, así como los correspondientes a lasaeronaves oficiales extranjeras que lo requieran;


X X 4 1 5 X X

PERMISO DETRANSITO O VISITAPARA BUQUES DEARMADAS EXTRANJERAS AMEXICO Y DE BUQUESDE LA ARMADA DEMEXICO ALEXTRAJERO

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

PERMISOS DESOBREVUELO YATERRIZAJE DEAERONAVES OFICIALES EXTRANJERAS Y DEAERONAVES OFICIALES MEXICANASAL EXTRANJERO

X X 4 1 5 X X

XIV

Tramitar los permisos que soliciten los gobiernosextranjeros para realizar investigaciones científicas oacadémicas en el territorio nacional o en aguasjurisdiccionales de México, en coordinación en su caso,con la Dirección General de Cooperación Técnica yCientífica y la Dirección General de CooperaciónEducativa y Cultural;


X X 4 1 5 X X X

PERMISOS PARAINVESTIGACIONES CIENTIFICAS OACADEMICAS ENTERRITORIO NACIONAL O AGUASJURIDICCIONALES DEMEXICO

X X 4 1 5 X X X

XV


XVIPromover la aplicación y cumplimiento de los tratadosde límites y aprovechamientos de las aguas de los ríosinternacionales en la frontera norte;

TRATADOS EN MATERIA DELIMITES YAPROVECHAMIENTO DEAGUAS DE LOS RIOSINTERNACIONALES EN LAFRONTERA NORTE

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XVII

Supervisar, en coordinación con la Subsecretaría paraAmérica del Norte, las labores de la Sección Mexicanade la Comisión Internacional de Límites y Aguas entreMéxico y Estados Unidos;

SUPERVISION A LA SECCIONMEXICANA DE LA COMISIONINTERNACIONAL DE LIMITESY AGUAS ENTRE MEXICO YESTADOS UNIDOS

X

XVIII

Participar en la elaboración de los lineamientos sobreasuntos políticos bilaterales en materia de límites yaguas internacionales y ser el conducto institucionalpara transmitir instrucciones de esa naturaleza a laSección Mexicana de la Comisión Internacional deLímites y Aguas entre México y Estados Unidos;

ASUNTOS POLITICOS Y JURIDICOS BILATERALES EN MATERIA DE LIMITES Y AGUAS INTERNACIONALES CON EL CILA NORTE

X X 4 1 5 X X X

XIX

Participar, y coordinar con otras dependencias y nivelesde gobierno, en la formulación de políticas decooperación fronteriza, incluyendo la seguridad ydesarrollo de infraestructura en la frontera norte, asícomo en la negociación de acuerdos bilaterales yregionales en la materia;

POLITICAS DE COOPERACION FRONTERIZA, SEGURIDAD Y DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA FRONTERA NORTE

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS FRONTERIZOS

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS DE SEGURIDAD EN LA FRONTERA

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS DE DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA

X X 4 1 5 X X

XX

Participar en la formulación de políticas, normas yacuerdos relacionados con los recursos transfronterizosdel subsuelo y los fondos marinos compartidos connaciones vecinas, con el fin de garantizar suaprovechamiento equitativo y eficiente, en beneficio deldesarrollo nacional;

POLITICAS , NORMAS Y ACUERDOS RELACIONADOS CON LOS RECURSOS TRANSFRONTERIZOS DEL SUBSUELO Y DE LOS FONDOS MARINOS COMPARTIDOS CON NACIONES VECINAS

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XXI

Dirigir, planear, supervisar y, en su caso, ejecutar,conjuntamente con las dependencias y entidadescompetentes de la Administración Pública Federal, lasacciones que deriven de los mecanismos decooperación existentes y futuros entre México yCanadá, y México y Estados Unidos de América, asícomo evaluar los avances y resultados de esasiniciativas;

PROGRAMAS QUE DERIVEN DE LOS MECANISMOS DE COOPERACION EXISTENTES Y FUTUROS ENTRE MEXICO Y ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X

EVALUACION DE AVANCES Y RESULTADOS DE LAS INICIATIVAS

X X 4 1 5 X X

PROGRAMAS QUE DERIVEN DE LOS MECANISMOS DE COOPERACION EXISTENTES Y FUTUROS ENTRE MEXICO Y CANADA

X X 4 1 5 X

EVALUACION DE AVANCES Y RESULTADOS DE LAS INICIATIVAS

X X 4 1 5 X X

XXII

Coordinar y convocar los trabajos intersecretariales condependencias del Ejecutivo Federal competentes y otros niveles de gobierno para el desarrollo de proyectos,construcción y modificación de infraestructura fronterizacon implicación en las relaciones bilaterales conEstados Unidos de América;

TRABAJOS INTERSECRETARIALES CON LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FRONTERIZA

X X 4 1 5 X X

ASUNTOS DE DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA

X X 4 1 5 X X

XXIII

Coordinar y convocar las reuniones del GrupoBinacional México-Estados Unidos de América sobrePuentes y Cruces Internacionales para la definición deproyectos y la construcción y modificación deinfraestructura fronteriza, y

REUNIONES DEL GRUPO BINACIONAL EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FRONTERIZA

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

CARPETA DE REUNION X X 4 1 5 X X

XXIV

Ejercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que lesencomiende el Secretario.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 22Corresponde a la Dirección General de Protección aMexicanos en el Exterior:

I Supervisar el desarrollo de la protección;

SEGUIMIENTO A LOS CASOSDE PROTECCIÓN CON LASNACIONES CON LAS QUEMEXICO TIENE RELACIONESDIPLOMATICAS EXCEPTUANDO A ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X X

INFORMES DE LA GUÍA DELVIAJERO PARA PROTECCIÓNDE MEXICANOS EN ELEXTERIOR

X 1 2 3 X X

SEGUIMIENTO DELPROGRAMA DETRABAJADORES AGRÌCOLASTEMPORALES MEXICOCANADA

INFORME DE VISITAS AGRANJAS DELPROGRAMA DETRABAJADORES AGRICOLAS TEMPORALES (PTAT)

X 2 2 4 X X

INFORMES DEREPATRIACIONES PREMATURAS ACONNACIONALES EN ELPROGRAMA DETRABAJADORES AGRICOLAS TEMPORALES

X 2 2 4 X X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN A MEXICANOS EN EL EXTERIOR

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN A MEXICANOS EN EL EXTERIORPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

EVALUACIÓN DEL COMITÉPARA LA ASISTENCIA ACASOS DE PROTECCIÓNCONSULAR QUE REQUIERENAPOYOS ECONÓMICOSMAYORES A CINCO MILDÓLARES

X X X 1 2 3 X X

SUPERVISION DE ABOGADOSCONSULTORES PARAPROTECCIÓN DE MEXICANOSEN EL EXTERIOR

INFORME SOBRE ELDESEMPEÑO DEFUNCIONES DEABOGADOS PARAPROTECCIÓN DECONNACIONALES ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 1 4 5 X X

INFORMES SOBRE ELDESEMPEÑO DEFUNCIONES DEABOGADOS PARA LAPROTECCIÓN DECONNACIONALES ENLAS NACIONES QUEMEXICO TIENERELACIONES DIPLOMATICAS EXCEPTUANDO AESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 1 4 5 X X

SEGUIMIENTO Y RESPUESTAA LAS SOLICITUDES DE LACOMISIÓN NACIONAL DEDERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

SEGUIMIENTO Y RESPUESTAA LAS SOLICITUDES DE LACOMISIÓN DE DERECHOSHUMANOS DEL DISTRITOFEDERAL

X 4 1 5 X X X

SEGUIMIENTO Y RESPUESTAA LAS SOLICITUDES DE LACOMISIONES ESTATALES DEDERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X X X

IDENTIFICACIÓN DECONNACIONALES FALLECIDOS EN SU INTENTODE CRUCE HACIA ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

IDENTIFICACIÓN DECONNACIONALES FALLECIDOS A TRAVÈSDE ADN

X 10 5 15 X X X

IDENTIFICACIÓN DEFAMILIARES DECONNACIONALES FALLECIDOS A TRAVÈSDE ADN

X 10 5 15 X X X

II

Dictar los lineamientos y directrices que normen losprogramas integrales y acciones tendientes a garantizarla protección de los derechos humanos y otras garantíasde los mexicanos en el exterior;

REVISIÓN Y REGISTRO DELPROGRAMA DE ASISTENCIAJURÌDICA A MEXICANOS ATRAVÈS DE ASESORÍASLEGALES EXTERNAS EN LOSESTADOS UNIDOS DEAMERICA


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

INFORMES Y REPORTESDE EROGACIONESSOBRE LA ASISTENCIALEGAL EN EL EXTERIOR

X X X 5 5 10 X X

ATENCIÒN DE CASOSEN EL MARCO DELPROGRAMA DEASISTENCIA LEGAL ENEL EXTERIOR (PALE)

X X X 5 5 10 X X

PROCEDIMIENTO DECONTRATACIÒN EN ELMARCO DEL PROGRAMA DEASESORIAS LEGALES

X X X 5 5 10 X X

SEGUIMIENTO DEAUDITORIAS ALPROGRAMA DEASESORIAS LEGALES

X X X 5 5 10 X X

REVISIÓN DEL PROGRAMA DEASISTENCIA JURÌDICA ACASOS DE PENA CAPITAL DECONNACIONALES EN LOSESTADOS UNIDOS DEAMERICA

PROCEDIMIENTO DECONTRATACIÒN EN ELMARCO DEL PROGRAMADE CASOS DE PENACAPITAL

X X X 5 5 10 X X

COMPROBACION DEGASTOS DELPROGRAMA DE PENACAPITAL

X X X 5 5 10 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

COORDINACION DESEMINARIOS YCAPACITACIÒN ENMATERIA DE PENACAPITAL EN LOSESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 5 5 10 X X

SUPERVISION DE LASFUNCIONES EN MATERIA DEPROTECCIÒN A MEXICANOSEN ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

INFORMES DE CASOSINDIVIDUALES DECONNACIONALES SOBRE ASUNTOSPENALES EN ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X X

INFORMES DE CASOSINDIVIDUALES DECONNACIONALES SOBRE ASUNTOSMIGRATORIOS ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

INFORMES DE CASOSINDIVIDUALES DECONNACIONALES SOBRE ASUNTOSLABORALES ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

INFORMES DE CASOSINDIVIDUALES DECONNACIONALES SOBRE ASUNTOSCIVILES EN ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

INFORMES DE CASOSINDIVIDUALES DECONNACIONALES SOBRE ASUNTOSADMINISTRATIVOS ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

SEGUIMIENTO DE CASOS DEPROTECCIÒN ATENDIDOS ENCONJUNTO CON LADIRECCIÒN GENERAL DECOORDINACIÓN POLIITICA

X 4 1 5 X X X

III

Recabar, analizar y sistematizar la información quepermita el diseño de políticas de protección y suinstrumentación;

DIFUSIÓN Y RECOPILACIÓNDE ACCIONES POR MEDIODEL BOLETÍN DE BUENASPRÀCTICAS DE LA REDCONSULAR EN ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X 2 3 5 X X

SEGUIMIENTO A LEYESANTIINMIGRANTES PARA LAASISTENCIA DE MEXICANOSEN ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X

REUNION DE ENCARGADOSDE PROTECCIÓN

X 2 3 5 X X

SEGUIMIENTO DENEGOCIACIONES YDOCUMENTOS FINALESDE POLITICAS DEPROTECCIÓN ACONNACIONALES ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

CAPACITACION PARA ELFORTALECIMIENTO DEPOLITICAS DEPROTECCIÓN DEMEXICANOS ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X

ESTADISTICAS SOBREMEXICANOS EN PRISIONESESTATALES EN ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X 2 3 5 X X

ANALISIS DE REPATRIACIONDE MENORES NOACOMPAÑADOS DE ESTADOSUNIDOS DE AMERICA AMEXICO

X 2 3 5 X X

ANALISIS Y EVALUACION DECALL CENTER TUCSON

X 2 3 5 X X

ANALISIS Y COORDINACIONDE LOS ACUERDOS LOCALESDE REPATRIACION ENTREMEXICO Y ESTADOS UNIDOSDE AMERICA

X 2 3 5 X X

ESTUDIOS DE RIESGOS PARAMIGRANTES MEXICANOS ENSU INTENTO DE CRUCEHACIA ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X

ESTADISTICAS DEMEXICANOS FALLECIDOS ENSU INTENTO DE CRUCEHACIA ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X

ESTADISTICAS DEOPERATIVOS Y REDADAS ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ESTADISTICAS DELPROGRAMA ESPECIAL DEATENCION A MIGRANTESINDIGENAS EN ESTADOSUNIDOS DE AMERICA

X 2 3 5 X X

IV

Elaborar programas de protección y, en su caso,ordenar, revisar y aprobar los que deban ser preparadospor las representaciones de México en el exterior, asícomo supervisar su buen desarrollo y cumplimiento;

PROGRAMA DEREPATRIACIÓN VOLUNTARIAAL INTERIOR DE LAREPUBLICA MEXICANA

X X 4 1 5 X X

PROGRAMA DE APOYO AMUJERES, NIÑAS, NIÑOS YADULTOS MAYORES ENSITUACIÓN DE MALTRATO,EJECUTADO POR LOSCONSULADOS DE MÉXICO ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

PROGRAMA DE PROTECCIÓNY ASISTENCIA A LASVÌCTIMAS DE TRATA DEPERSONAS, EJECUTADO PORLOS CONSULADOS DEMÉXICO EN ESTADOS UNIDOSDE AMERICA

X X 4 1 5 X X

PROGRAMA TECNICOJURÍDICO ESPECIALIZADO ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

V

Instruir a las representaciones de México en el exterior ylas delegaciones foráneas para el cumplimiento oportunoy eficaz de las acciones y programas de protección, ysupervisar su buen desarrollo;

INSTRUCCIONES A LASREPRESENTACIONES DEMÈXICO EN EL EXTERIOR ENMATERIA DE PROTECCIÒN AMEXICANOS

X X 2 2 4 X X

VI

Estandarizar los procedimientos y criterios de losprogramas integrales y acciones de protección, encoordinación con la Dirección General de ServiciosConsulares;

VER FRACCIONES IV Y V


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VIIRecibir, estudiar y glosar los informes de protección querindan las representaciones de México en el exterior;

INFORMES EN MATERIA DEPROTECCIÒN A MEXICANOS,ELABORADOS POR LASREPRESENTACIONES DEMÈXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

VIII

Dar acceso, de conformidad con la Ley de SeguridadNacional, a los sistemas de cómputo desarrollados parala protección consular y, en el ámbito de sucompetencia, del fenómeno migratorio; así comocoordinar con la Dirección General de Tecnologías deInformación e Innovación, la correcta administración delos mismos, a fin de facilitar la generación deinformación y estadísticas en la materia;

SISTEMAS DE COMPUTOPARA EL CONTROL DE LAPROTECCIÒN CONSULAR YEL FENÒMENO MIGRATORIO

INFORMES YESTADISTICAS

X X 4 1 5 X X X

IX

Instrumentar, en coordinación con el Instituto MatíasRomero, acciones de capacitación y actualización paralos servidores públicos que intervienen en las tareas deprotección;

CAPACITACIÒN YACTUALIZACIÒN DESERVIDORES PÙBLICOS ENMATERIA DE PROTECCIÒN AMEXICANOS EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X X X

X

Intervenir, de manera concertada con otrasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, estatal o municipal, en la negociación, ejecución y supervisión de tratados, acuerdos o programaslaborales, para asegurar la instrumentación de medidasque garanticen el respeto a los derechos humanos yotras garantías de los mexicanos en el exterior;

SEGUIMIENTO DE TRATADOSY ACUERDO EN MATERIA DEPROTECCIÒN A MEXICANOS

X 3 3 6 X X

XI

Realizar las funciones derivadas de su designacióncomo autoridad ejecutora o central en tratados yacuerdos internacionales en materia de adopción,sustracción de menores y pensiones alimenticias;

SUPERVISIÒN A LOSPROCESOS Y POLITICAS DEPROTECCIÓN DE LOSDERECHOS DE LA FAMILIA

CASOS DE ADOPCIÓNDE MENORES

X X 1 4 5 x x x


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

CASOS DESUSTRACCIÓN DEMENORES

X X 1 4 5 x x x

CASOS DE PENSIONESALIMENTICIAS

X X 1 4 5 x x x

XII

Ser el conducto para entregar a los beneficiarios losbienes y valores obtenidos y recuperados a su favor, porlas representaciones de México en el exterior;

LINEAMIENTOS YDIRECTRICES PARA LAENTREGA DE VALORES YPERTENENCIAS

X X 4 1 5 X X X

ENTREGA DE VALORESA FAMILIARES,RECUPERADOS A SUFAVOR

X 4 1 5 X X X

ENTREGA DEPERTENENCIAS ACONNACIONALES, RECUPERADOS A SUFAVOR

X 4 1 5 X X X

XIII

Atender, en coordinación con las demás unidadesadministrativas de la Secretaría, los casos de violaciónde los derechos humanos y otras garantías de losmexicanos en el exterior o respecto al incumplimiento detratados o de convenios internacionales que deriven enperjuicio de nacionales mexicanos;

CASOS DE VIOLACIÒN DEDERECHOS HUMANOS AMEXICANOS PORAUTORIDADES EN LOSESTADOS UNIDOS DEAMÈRICA

X X X 0 0 0 X X

CASOS DE MEXICANOSSENTENCIADOS A LA PENACAPITAL EN LOS ESTADOSUNIDOS DE AMÈRICA

X X X 0 0 0 X X

CASOS DE MEXICANOS QUEENFRENTAN PROCESOSPENALES EN LOS ESTADOSUNIDOS Y QUE PODRÌANRECIBIR UNA SENTENCIA DEPENA CAPITAL

X X X 15 10 25 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

CASOS DE MEXICANOSEXCLUIDOS DE RECIBIR UNASENTENCIA DE PENA CAPITALEN LOS ESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X X 15 10 25 X X

XIV

Participar en coordinación con las autoridades yunidades administrativas competentes de la Secretaría yde otras dependencias federales, en el diseño einstrumentación de la política migratoria de México;

DISEÑO E INSTRUMENTACIONDE POLITICAS MIGRATORIASCON AUTORIDADESCOMPETENTES EN LAMATERIA

X X 3 3 6 X X

XV

Diseñar y establecer políticas de protección preventivaque tengan como objetivo la diseminación deinformación útil para la salvaguarda de los derechoshumanos y otras garantías de los mexicanos en elexterior;

CAMPAÑAS DE PROTECCIÓNPREVENTIVA ACONNACIONALES EN LOSESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X 2 3 5 X X

XVI

Fungir como enlace de la Secretaría con la Secretaría de Gobernación y el Instituto Nacional de Migración,respecto a los mexicanos repatriados;

INSPECCIONAR Y REGISTRARLA REPATRIACIÒN DENACIONALES MEXICANOSDESDE ESTADOS UNIDOS DEAMERICA A MEXICO

SUPERVISIÓN DE LOS31 ARREGLOS LOCALESDE REPATRIACIÓN ENESTADOS UNIDOS DEAMERICA

X X 4 1 5 X X

SUPERVISIÓN DELDESARROLLO DELPROGRAMA DEREPATRIACIÓN VOLUNTARIA ALINTERIOR DENACIONALES

X X 4 1 5 X X

XVIIProponer la apertura, cierre, o redefinición de lasoficinas consulares de México en el exterior;

PRESENTAR LA APERTURA,CIERRE Y REDEFINICIÒN DEOFICINAS CONSULARES DEMEXICO

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XVIII

Proponer la apertura, cierre, o redefinición deConsulados Honorarios, y sobre el nombramiento ytérmino de funciones de los Cónsules y VicecónsulesHonorarios de México;

PLANTEAMIENTO DENOMBRAMIENTO Y TERMINODE FUNCIONES DE LOSCONSULES Y VICECONSULESHONORARIOS DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X X 4 1 5 X X

XIX

Participar en coordinación con las unidadesadministrativas adscritas a la Subsecretaría paraAmérica del Norte, en la preparación de evaluacionesrelacionadas con la organización interna de las misionesdiplomáticas y representaciones consulares en la regiónde América del Norte, con el propósito de atender susnecesidades y requerimientos en materia de recursoshumanos;

EVALUACIONES RELACIONADAS CON LAORGANIZACIÒN INTERNA DELAS MISIONES DIPLOMATICASY REPRESENTACIONESCONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X 4 1 5 X X X

XX

Coordinar sus acciones con las Subsecretarías quecuentan con unidades administrativas cuya competenciase determine por área geográfica, para el efecto deintercambiar información y coadyuvar en las acciones deprotección, así como con la Dirección General deServicios Consulares, y

COADYUVAR EN ELINTERCAMBIO DEINFORMACION CON AREAS AFINES DE LA PROTECCION ACONNACIONALES

X 3 2 5 X X

XXI





A L F AT AC

TOTAL

ART. 23Corresponde a la Dirección General de ServiciosConsulares:

ISupervisar el desarrollo de las labores consulares enmateria de prestación de servicios consulares;

PROGRAMA DE CONSULADOSMOVILES, SOBRE RUEDAS YJORNADAS SABATINASDOMINICALES O EN DIASINHABILES

X 4 1 5 X

PROGRAMA DE CITASMEXITEL

X 4 1 5 X

II

Participar en coordinación con las autoridades yunidades administrativas competentes de la Secretaría y de otras dependencias federales en el diseño einstrumentación de la política migratoria de México;

ANALISIS, OPINION,SEGUIMIENTO Y DIFUSION DEACUERDOS BILATERALES

X 4 1 5 X

SUPRESION DE VISAS X 4 1 5 X

GRATUIDAD DE VISAS X 4 1 5 X

ANALISIS, OPINION,SEGUIMIENTO Y DIFUSION DEACUERDOS INTERINSTITUCIONALES

X 4 1 5 X

DIFUSION DE CIRCULARES X 4 1 5 X X

LINEAMIENTOS NORMATIVOS SOBREDOCUMENTACION AEXTRANJEROS

X 4 1 5 X X

LINEAMIENTOS ESPECIFICOS PARA LADOCUMENTACION DEPARTICIPANTES ACONGRESOS, CUMBRESY FERIAS

X 4 1 5 X X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS CONSULARES

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS CONSULARESPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

RESOLUCIONES DE LAONU RELACIONADASCON EL IMPEDIMENTODE INGRESO DEEXTRANJEROS ATERRITORIO DEESTADOS MIEMBROS

X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DEPROTECCION Y MIGRACION

X 4 1 5 X

PROGRAMA PAISANO X 4 1 5 X

III

Instrumentar, en coordinación con el Instituto MatíasRomero, acciones de capacitación y actualización paralos servidores públicos que intervienen en la prestaciónde los servicios consulares;

CAPACITACION YACTUALIZACION DESERVIDORES PUBLICOS ENMATERIA DE SERVICIOSCONSULARES YMIGRATORIOS

X 4 1 5 X X

IV

Promover y realizar estudios, en coordinación con lasunidades administrativas competentes de la Secretaría y con otras dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal, respecto al análisisintegral del fenómeno migratorio;

DIFUSION DE INFORMESRELACIONADOS CONMOVIMIENTOS Y POLITICASMIGRATORIAS DE MEXICOHACIA OTROS PAISES, DEOTROS PAISES HACIAMEXICO Y ENTREDIFERENTES PAISES

X 4 1 5 X

V

Emitir instrucciones a las representaciones de Méxicoen el exterior respecto de asuntos técnico-consulares ycoordinarse para los mismos efectos con las demásunidades administrativas de la Secretaría que fuerencompetentes en asuntos políticos, culturales, decooperación técnica y científica, comercial, turística y deimagen de México;

INSTRUCCIONES A LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR ENMATERIA TECNICO-CONSULARES

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

VI

Supervisar, coordinar y normar la expedición en lasoficinas diplomáticas y consulares de México en elexterior, de visas, autorizaciones de internación,certificados de matrícula consular, legalización dedocumentos públicos, certificación de documentos,actos del registro civil, actos notariales, cartillas delServicio Militar Nacional, declaratorias de nacionalidadmexicana y demás actos jurídicos competencia de lasoficinas consulares;

EMISION DE NORMATIVIDADEN MATERIA CONSULAR

X X 4 1 5 X X

GUIA CONSULAR X X 4 1 5 X X

VISAS X 4 1 5 X X

EXPEDICION DE VISAS X 4 1 5 X X

REEXPEDICION DEVISAS

X 4 1 5 X X

REPORTE DEEXPEDICION DE VISAS

X 4 1 5 X X

REPORTE DEFALSIFICACIÓN DEVISAS AL INSTITUTONACIONAL DEMIGRACION

X 4 1 5 X X

REPORTE DE EXTRAVIOY/O ROBO DE VISAS ALINSTITUTO NACIONALDE MIGRACION

X 4 1 5 X X

CONSULTAS SOBREEXPEDICION DE VISAS

X 4 1 5 X X

DOCUMENTACION MIGRATORIA (FORMAMIGRATORIA Y DOCUMENTOSDE SALIDA Y REGRESO)

X 4 1 5 X X

REPORTE DE EXTRAVIOO ROBO DEDOCUMENTACION MIGRATORIA ALINSTITUTO NACIONALDE MIGRACION

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

REPORTE DEFALSIFICACION DEDOCUMENTACION MIGRATORIA ALINTITUTO NACIONAL DEMIGRACION

X 4 1 5 X X

SOLICITUDES DEVERIFICACION DEAUTENTICIDAD DEDOCUMENTACION MIGRATORIA

X 4 1 5 X X

SOLICITUDES DECANCELACION DEDOCUMENTACION MIGRATORIA

X 4 1 5 X X

SOLICITUDES DEPRORROGAS YREFRENDOS DEFORMAS MIGRATORIASRECIBIDAS EN LASREPRESENTACIONES DE MEXICO EN ELEXTERIOR

X 4 1 5 X X

SOLICITUDES DEAMPLIACIÓN DEOFICIOS DE SALIDA YREGRESO

X 4 1 5 X X

PETICIONES DE LEGALESTANCIA DEEXTRANJEROS ENNUESTRO PAIS ALINSTITUTO NACIONALDE MIGRACION

X 4 1 5 X X

FORMAS NUMERADAS PARALA EXPEDICION DEDOCUMENTOS CONSULARESY MIGRATORIOS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

INVENTARIO DEFORMAS NUMERADASEXTRAVIADAS OROBADAS

X 4 1 5 X

BOLETINES DE FORMASNUMERADAS EXTRAVIADAS OROBADAS

X 4 1 5 X

LEGALIZACION DEDOCUMENTOS PUBLICOS

X 4 1 5 X

ACTOS DEL REGISTRO CIVIL X 4 1 5 X

SOLICITUDES DECOPIAS CERTIFICADASDE LOS ACTOS DEREGISTRO CIVIL

X 4 1 5 X

CARTILLAS DEL SERVICIOMILITAR NACIONAL

X 4 1 5 X

GESTION ANTE LASEDENA DE CARTILLASDE IDENTIDAD DELSERVICIO MILITARNACIONAL

X 4 1 5 X

REGISTRO CONSULAR

ACTOS NOTARIALES X 4 1 5 X

CONTRATOS DEMANDATOS O PODERES

X 4 1 5 X

TESTAMENTOS PUBLICOS ABIERTOS

X 4 1 5 X

ACTOS DEREPUDIACION DEHERENCIAS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

AUTORIZACIONES QUEOTORGUEN PERSONASQUE EJERZAN LAPATRIA POTESTAD O LATUTELA SOBREMENORES O INCAPACES

X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

CERTIFICACION DEIMPORTACION DEARMAS, MUNICIONES,DETONANTES EXPLOSIVOS YARTIFICIOS QUIMICOS

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DEPASAVANTES OPATENTES PROVISIONALES DENAVEGACION

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DEIMPORTACION DEPSICOTROPICOS YESTUPEFACIENTES

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DE LOSQUE SE EXPIDEN APETICION DE PARTE

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DELISTA DE MENAJE DECASA A MEXICANOS OEXTRANJEROS

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DELEYES MEXICANAS

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DELEYES EXTRANJERAS

X 4 1 5 X

CERTIFICACION DEDIMISION DE BANDERAMEXICANA

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

NOMINA Y RECIBOS DE PAGOA PENSIONISTAS

X 4 1 5 X

DELEGACION DE FIRMAS X 4 1 5 X

QUEJAS DE CONSUMIDORESDIRIGIDAS A LA PROFECO

X 4 1 5 X

VII

Normar, conjuntamente con la Dirección General deDelegaciones, la expedición de pasaportes mexicanosordinarios en las representaciones de México en elexterior;

VIII

Participar en los trabajos de las áreas competentes y deotras dependencias y entidades de la AdministraciónPública Federal, en lineamientos y propuestas deMéxico en materia de documentación migratoria;

NEGOCIACION SOBRELINEAMIENTOS EN MATERIAMIGRATORIA, ENCOORDINACION CON ELINSTITUTO NACIONAL DEMIGRACION

X 4 1 5 X

IX

Ser el enlace de la Secretaría con la Secretaría deGobernación y el Instituto Nacional de Migración enmateria migratoria, respecto al ingreso de extranjeros aterritorio nacional;

LINEAMIENTOS NORMATIVOSPARA LA DOCUMENTACIONPREVIA A LA INTERNACIÓNDE EXTRANJEROS

X 4 1 5 X X

CONSULTAS SOBRELINEAMIENTO APLICABLES PARAEXPEDICION DEDOCUMENTACION

X 4 1 5 X X

AUTORIZACIONES DEDOCUMENTACION PROMOVIDAS EN MEXICOANTE EL INSTITUTONACIONAL DE MIGRACION

X 4 1 5 X X

SOLICITUD DECONSTANCIA DE NODOCUMENTACIÓN

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

RECONSIDERACION DEAUTORIZACIONES DEDOCUMENTACION PROMOVIDAS ANTE ELINSTITUTO NACIONALDE MIGRACION

X 4 1 5 X X

REPORTES SOBRE QUEJASPOR ABUSO DE DIFERENTESAUTORIDADES: MIGRATORIAS, ADUANALES Y POLICIALES RECIBIDAS ENLAS REPRESENTACIONESCONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

REPORTES SOBRE QUEJASPOR ABUSO DE DIFERENTESAUTORIDADES: MIGRATORIAS, ADUANALES Y POLICIALES REMITIDAS PORLAS REPRESENTACIONESACREDITADAS EN MÉXICO

X 4 1 5 X X

REPORTES SOBRE QUEJASPOR ABUSO DE DIFERENTESAUTORIDADES: MIGRATORIAS, ADUANALES Y POLICIALES REMITIDAS POREL ORGANO INTERNO DECONTROL

X 4 1 5 X X

REPORTES SOBRE QUEJASPOR ABUSO DE DIFERENTESAUTORIDADES: MIGRATORIAS, ADUANALES Y POLICIALES REMITIDAS PORPARTICULARES A LADIRECCIÓN

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

INFORME AL INSTITUTONACIONAL DE MIGRACION

X 4 1 5 X X

INFORME DE EXTRANJEROSEXPULSADOS

X 4 1 5 X X

REPORTE DE READMISIONDE EXTRANJEROSEXPULSADOS

X 4 1 5 X X

INFORME DE EXTRANJEROSRECHAZADOS

X 4 1 5 X X

ALERTAS MIGRATORIAS AEXTRANJERO POR ELINSTITUTO NACIONAL DEMIGRACION

X 4 1 5 X X

INFORME DE EXTRANJEROSCON MALOS ANTECEDENTES

X 4 1 5 X X

REPORTE SOBRE TRAFICODE PERSONAS

X 4 1 5 X X

REPORTE DE SOLICITUD DEASILO Y REFUGIO

X 4 1 5 X X

REPORTE SOBRECANCELACION, PERDIDA YFALSIFICACION DEPASAPORTES EXTRANJEROS

X 4 1 5 X X

REPORTES SOBRENEGATIVAS DEDOCUMENTACION

X 4 1 5 X X

INFORME SOBREPRESENTACION DEDOCUMENTACION APOCRIFA

X 4 1 5 X X

REPORTE DE NODOCUMENTACION PORINCUMPLIMIENTO DEREQUISITOS

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

XProponer la apertura, cierre, o redefinición de lasoficinas consulares de México en el exterior;

APERTURA Y CIERRE DEOFICINAS CONSULARES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X 4 1 5 X

XI

Proponer la apertura, cierre, o redefinición deConsulados Honorarios, y sobre el nombramiento ytérmino de funciones de los Cónsules y VicecónsulesHonorarios de México;

NOMBRAMIENTO Y TERMINODE FUNCIONES DE LOSCONSULES Y VICECONSULESHONORARIOS DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X X 4 1 5 X

XII

Proponer la asignación de personal y participar, encoordinación con las unidades administrativascompetentes, en la preparación de evaluacionesrelacionadas con la organización interna de las misionesdiplomáticas y representaciones consulares, con elpropósito de atender sus necesidades y requerimientosen materia de recursos humanos;

PROPUESTAS Y/OEVALUACIONES RELACIONADAS CON LAORGANIZACION INTERNA DELAS REPRESENTACIONESCONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

XIII

Llevar las estadísticas de los actos consulares ymigratorios que efectúen las oficinas consulares, vigilarque los informes sean rendidos de conformidad con lasdisposiciones aplicables en la materia, verificar el tipode cambio de conversión con el cual se operará el cobrode derechos en moneda extranjera de los servicios quese prestan y, cuando proceda, notificar lamodificaciones a la Ley Federal de Derechos;

ESTADISTICAS DE LO ACTOSCONSULARES YMIGRATORIOS EN LASOFICINAS CONSULARES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X 4 1 5 X X

INFORMES MENSUALESDE ACTOS YRECAUDACION CONSULAR

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

XIV

Elaborar las cartas patentes para el ejercicio defunciones de los Cónsules y Vicecónsules honorarios y,en coordinación con las representacionescorrespondientes, supervisar todo lo relativo alfuncionamiento de dichas oficinas;

CARTAS PATENTES PARA ELEJERCICIO DE FUNCIONESDE LOS CONSULES YVISECONSULES HONORARIOS DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X X 4 1 5 X

XV

Coordinar con las instancias competentes, las medidasde simplificación, modernización tecnológica ydesregulación administrativa tendientes a mejorar laprestación de los servicios consulares y migratorios queofrecen las representaciones de México en el exterior;

XVI

Coordinar, con la Dirección General de Tecnologías deInformación e Innovación, la correcta administración delos sistemas de cómputo desarrollados para losservicios consulares, a fin de facilitar la generación deinformación y estadísticas en la materia;

XVII

Dar acceso, de conformidad con la Ley de SeguridadNacional, a los sistemas de cómputo desarrollados paralas tareas de documentación consular y, en el ámbito desu competencia, del fenómeno migratorio; así comocoordinar con la Dirección General de Tecnologías deInformación e Innovación, la correcta administración delos mismos, a fin de facilitar la generación deinformación y estadísticas en la materia;

SISTEMA INTEGRAL DEADMINISTRACION CONSULAR(SISTEMA ELECTRONICOSIAC)

X 4 1 5 X X

SUPERVISION DENORMATIVIDAD ATRAVES DEL SISTEMAINTEGRAL DEADMINISTRACION CONSULAR (SIAC)

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES

SISTEMA DEDOCUMENTACION MIGRATORIA (SISTEMAELECTRONICO SIDOMI PARAUSUARIOS EXTRANJEROS)

X 4 1 5 X X

XVIII

Coordinar sus acciones con las Subsecretarías quecuentan con unidades administrativas cuya competenciase determine por área geográfica, para el efecto deintercambiar información y coadyuvar en las accionesde tipo consular, así como con la Dirección General deProtección a Mexicanos en el Exterior, y

XIX





A L F AT AC

TOTAL

ART. 2

El objeto del Instituto de los Mexicanos en el Exterior serápromover estrategias, integrar programas, recoger propuestas yrecomendaciones de las comunidades, sus miembros, susorganizaciones y órganos consultivos, tendientes a elevar elnivel de vida de las comunidades mexicanas en el extranjero,así como ejecutar las directrices que emanen del ConsejoNacional para las Comunidades Mexicanas en el Exterior.

PLANES Y PROGRAMAS X 4 1 5 X X

ART. 3El Instituto de los Mexicanos en el Exterior tendrá las siguientesatribuciones:

IPromover la revalorización del fenómeno migratorio y el tratodigno a los mexicanos que viven en el exterior;

IIFavorecer la creación de espacios de reunión y promover lacomunicación con y entre las comunidades mexicanas queviven en el exterior;

IIIFungir como enlace, en coordinación con las representacionesde México, con las comunidades mexicanas que viven en elexterior;

IV

Establecer una adecuada coordinación con los gobiernos,instituciones y organizaciones de los estados y municipios enmateria de prevención, atención y apoyo a las comunidadesmexicanas en el exterior y en otros temas afines ycomplementarios;

VDiseñar y promover mecanismos para la ejecución de losprogramas y proyectos propios de las labores del Instituto delos Mexicanos en el Exterior;

PROGRAMAS Y PROYECTOSPARA APOYAR A LASCOMUNIDADES MEXICANAS ATRAVES DE LA REDDIPLOMÁTICA Y CONSULARDEL GOBIERNO DE MÉXICO

X 4 1 5 X X

VIOrganizar y participar en seminarios, conferencias, simposios,coloquios y congresos públicos, privados y académicos enmateria de migración y atención a mexicanos en el exterior;

PARTICIPACIoN Y ASISTENCIAA SEMINARIOS,CONFERENCIAS YCONGRESOS EN MATERIA DEMIGRACIÓN

X 4 1 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: INSTITUTO DE LOS MEXICANOS EN EL EXTERIOR

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DEL INSTITUTO DE LOS MEXICANOS EN EL EXTERIORPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: INSTITUTO DE LOS MEXICANOS EN EL EXTERIOR

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DEL INSTITUTO DE LOS MEXICANOS EN EL EXTERIORPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

ORGANIZACIÓN YCOORDINACION ASEMINARIOS, CONFERENCIASY CONGRESOS EN MATERIADE MIGRACIÓN

X 4 1 5 X X

VII

Recabar y sistematizar las propuestas y recomendaciones,tendientes a mejorar el desarrollo social de las comunidadesmexicanas en el exterior, que formulen órganos consultivosconstituidos por representantes de dichas comunidades, y

VIII

Realizar las demás funciones que este decreto y otrasdisposiciones legales le confieran al Instituto de los Mexicanosen el Exterior o a la Secretaría, y que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores, así como las que leencomiende el Secretario.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 49

Las Comisiones Internacionales de Límites y Aguasentre México y Estados Unidos; entre México yGuatemala, y entre México y Belize, cuentan con unaSección Mexicana respectivamente, que estáencabezada por un Comisionado Ingeniero, para elcumplimiento de

ART. 50Corresponde a la Sección Mexicana de la ComisiónInternacional de Límites y Aguas entre México yEstados Unidos:

ICumplir con las políticas, lineamientos y disposicionesque le hagan llegar las unidades administrativasjerárquicamente superiores, competentes en la materia;

II

Vigilar el cumplimiento y ejercer las atribucionesprevistas en los tratados y acuerdos internacionalesvigentes y aquellos que se celebren con el gobierno delos Estados Unidos de América en materia de límitesinternacionales; contabilidad, distribución yaprovechamiento de las aguas de los ríosinternacionales de la frontera norte del país, y soluciónde problemas fronterizos de saneamiento y de la calidadde las aguas internacionales tanto superficiales comosubterráneas;

INVESTIGACIONES YESTUDIOS SOBRE LIMITESINTERNACIONALES Y AGUASTRANSFRONTERIZAS DE LAFRONTERA NORTE

X 4 1 5 X

III

Participar en las negociaciones diplomáticas para laforma de acuerdos internacionales sobre la materia, encoordinación con las unidades administrativascompetentes de la Secretaría;

IV

Atender los asuntos relativos a los límites y aguasinternacionales tanto superficiales como subterráneas,en la frontera con los Estados Unidos de América encoordinación con las autoridades federales, estatales ymunicipales competentes;

ASUNTOS BILATERALES DELIMITES Y AGUASINTERNACIONALES

X 4 1 5 X




SUB-SECCIÓN: SECCIÓN MEXICANA DE LA COMISIÓN INTERNACIONAL DE LIMITES Y AGUAS MÉXICO - EE.UU.

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SECCIÓN MEXICANA DE LA COMISIÓN INTERNACIONAL DE LIMITES Y

AGUAS MÉXICO - EE.UU.

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL







PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

LIMITES TERRESTRES X 4 1 5

LIMITES FLUVIALES,CUENCAS Y OBRAS

X 4 1 5

LIMITES MARITIMOS X 4 1 5 X

V

Operar y mantener, las presas, estaciones hidrométricas y otras obras e instalaciones de carácter internacionalrequeridas para la contabilidad, almacenamiento yderivación de las aguas de los ríos internacionales, dela frontera norte de México, en coordinación cuando asícorresponda, con las autoridades federales, estatales ymunicipales con atribuciones en la materia;

OBRAS INTERNACIONALES ACARGO DE MÉXICO EN LAFRONTERA NORTE

X 4 1 5 X

OPERACION YMANTENIMIENTO DEESTACIONES HIDROMETRICAS

X 4 1 5 X

VI

Contabilizar las aguas internacionales por medio deestaciones hidrométricas, con el objeto de efectuar ladistribución de las aguas asignadas a cada país deconformidad con lo establecido en los acuerdos ytratados internacionales vigentes, sin perjuicio de lasatribuciones que corresponda a otras autoridades;

CONTABILIDAD DE LASAGUAS INTERNACIONALES ATRAVES DE ESTACIONESHIDROMETRICAS

X 4 1 5 X

VII

Atender, en coordinación con las autoridadesresponsables, los problemas de saneamiento en lafrontera norte, así como vigilar la calidad de las aguasinternacionales para preservar su uso benéfico;

ATENCION A LOSPROBLEMAS DESANEAMIENTO

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL







PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VIII

Participar en la solución de los asuntos relativos a laprotección de medio ambiente en la frontera norte de laRepública Mexicana, en coordinación con otrasautoridades federales, estatales o municipales quetengan atribuciones en esta materia;

PROTECCION DEL MEDIOAMBIENTE EN LA FRONTERANORTE

X 4 1 5 X

TRABAJOS TECNICOSSOBRE MEDIOAMBIENTE

X 4 1 5 X

IX

Revisar en los términos de los Tratados y AcuerdosInternacionales vigentes, el impacto de los proyectos deconstrucción de obras y puentes internacionales sobrela frontera terrestre y los tramos limítrofes de los ríosinternacionales, así como emitir las recomendacionesrespectivas a las autoridades federalescorrespondientes;

CONSTRUCCION DE OBRAS YPUENTES INTERNACIONALESSOBRE LA FRONTERA NORTEY LOS TRAMOS LIMITROFESDE LOS RIOSINTERNACIONALES

X X 5 1 6 X

ESTUDIO DE IMPACTOECOLOGICO

X 4 1 5 X

XVigilar que no se afecte la capacidad de conducción nise provoque desviación de los ríos internacionales ensus tramos limítrofes;

XIVigilar que no se afecte la permanencia y visibilidad delos monumentos que demarcan la frontera internacionalentre México y los Estados Unidos de América;

XII

Opinar a petición de la Comisión Nacional del Agua,sobre las solicitudes de ocupación de las zonas deinundación en los ríos y presas internacionales, situadasen la frontera norte del país, a fin de asegurar laobservancia de los tratados y acuerdos internacionalesen materia de límites y aguas internacionales;

COMISION NACIONAL DELAGUA

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL







PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

OPINIONES SOBRELAS SOLICITUDES DEOCUPACION DE LASZONAS DEINUNDACION EN LOSRIOS Y PRESASINTERNACIONALES ENLA FRONTERA NORTE

X 4 1 5 X X

XIIIRealizar los estudios y proyectos necesarios para elaprovechamiento de las aguas internacionales y obrasconexas;

ESTUDIOS Y PROYECTOSPARA EL APROVECHAMIENTODE LAS AGUASINTERNACIONALES Y OBRASCONEXAS

X 4 1 5 X X

XIV

Participar en las reuniones que se celebren tanto enMéxico como en los Estados Unidos de América, cuyatemática se enmarque en el ámbito de competencia dela Comisión Internacional de Límites y Aguas entreMéxico y los Estados Unidos, conforme a los tratadosvigentes, y

REUNIONES BILATERALES ENMATERIA DE LIMITES YAGUAS INTERNACIONALES

X 4 1 5 X X

MINUTAS DE REUNION X 4 1 5 X

XV





A L F AT AC

TOTAL

ART. 12

Al frente de la Unidad de Relaciones Económicas yCooperación Internacional habrá un Jefe de Unidad,quien tendrá las atribuciones siguientes:

}

Acordar con el Secretario el despacho de los asuntos delas unidades administrativas que éste adscribaorgánicamente bajo su responsabilidad, así comodesempeñar las funciones y comisiones que el propio



SECCIÓN: UNIDAD DE RELACIONES ECONOMICAS Y COOPERACION INTERNACIONAL

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA UNIDAD DE RELACIONES ECONOMICAS Y COOPERACION INTERNACIONALPLAZOS DE



INFORMACIÓN

No. REGLAMENTO



CLAVES

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

Secretario le encomiende o delegue, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;

II


III

Designar al servidor público encargadoprovisionalmente del despacho de los asuntos en tantose designa al servidor público correspondiente, en elcaso de las vacantes de los titulares de las unidadesadministrativas que le sean adscritas;

IV

Coordinar, supervisar y dar seguimiento a lasactividades que en materia de organismos económicosy promoción económica internacionales, relacioneseconómicas bilaterales, y cooperación técnica,científica, educativa y cultural, realicen las unidadesadministrativas a su cargo, de conformidad con laspolíticas que dicte el Secretario;

V

Suscribir los convenios y bases de colaboraciónreferentes a los temas de su competencia, siempre queno impliquen obligaciones patrimoniales a cargo de laSecretaría; así como los convenios, contratos yacuerdos de cooperación que al suscribirse afectenexclusivamente los presupuestos de programasespecíficos a cargo de las unidades administrativas desu adscripción;su adscripción;


A L F AT AC

TOTAL




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

No. REGLAMENTO



CLAVES

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

VI

Emitir instrucciones sobre asuntos en materia deorganismos económicos y promoción económicainternacionales, relaciones económicas bilaterales ycooperación internacional, a los titulares de lasrepresentaciones diplomáticas y consulares de Méxicoen el exterior;

VIIDictar lineamientos de política exterior en materia decooperación internacional para el desarrollo, promocióneconómica internacional, relaciones económicasbilaterales y organismos económicos internacionales;

VIII

Formular el anteproyecto de programa-presupuesto dela Unidad a su cargo, en coordinación con la DirecciónGeneral de Programación, Organización y Presupuesto,y de conformidad con las disposiciones legalesaplicables;

IXAutorizar por escrito a las unidades administrativas quese le adscriban, la celebración de convenios y contratosque impliquen obligaciones patrimoniales a cargo de laSecretaría, previamente a su formalización;

XProponer el ingreso, promoción, licencia y la terminaciónlaboral del personal adscrito, así como la de extenderautorizaciones a que tenga derecho su personal, deconformidad con las disposiciones legales aplicables;

XISuscribir los documentos relativos al ejercicio de susatribuciones y aquéllos que le sean señalados pordelegación o le correspondan por suplencia;

XII

Vigilar el estricto cumplimiento de las normas legales ydisposiciones administrativas en todos los asuntos desu competencia;

XIIICoordinar las labores de las unidades administrativas asu cargo, dictando las medidas necesarias para sumejor funcionamiento, así como coordinarse, en sumejor funcionamiento, así como coordinarse, en sucaso, con las demás áreas de la Secretaría;


A L F AT AC

TOTAL




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

No. REGLAMENTO



CLAVES

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

XIV

Expedir copias certificadas de los documentos yconstancias que obren en sus archivos, a petición delMinisterio Público, autoridades jurisdiccionales,administrativas y del trabajo, o bien, cuando seanmateria de solicitudes de acceso a la información, y

XV

Ejercer las demás atribuciones que le confieran elSecretario dentro del marco de su competencia y lasdisposiciones legales aplicables que sean afines a las

XVseñaladas en las fracciones anteriores, así como lasque corresponden a las unidades administrativas que sele adscriban.





A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 37Corresponde a la Dirección General de CooperaciónEducativa y Cultural:

I

Elaborar los lineamientos generales de la políticaexterior de México en materia de promoción ycooperación cultural, en colaboración con otrasentidades y dependencias competentes de laAdministración Pública Federal;

LINEAMIENTOS GENERALESEN MATERIA DE PROMOCIONCULTURAL

X X 4 1 5 X

II

Participar en la ejecución de la política de cooperacióneducativa internacional de acuerdo a las prioridades dedesarrollo nacional y con base en los lineamientos de lapolítica exterior y de la política educativa en México, encoordinación con la Secretaría de Educación Pública;

III

Coordinar y apoyar los programas y las actividades depromoción y difusión cultural que realizan lasrepresentaciones diplomáticas y consulares de Méxicoen el exterior; proponer el nombramiento y coordinar lasactividades de los servidores públicos responsables delos asuntos culturales en dichas representaciones;asimismo, colaborar, a través de las representaciones,con las organizaciones del sector privado interesadasen la promoción y difusión de la cultura mexicana;

PROGRAMAS Y ACTIVIDADESEN MATERIA DE PROMOCIONY DIFUSION CULTURAL QUEREALIZAN LASREPRESENTACIONES DIPLOMATICAS YCONSULARES DE MEXICO ENEL EXTERIOR

X 4 1 5 X

NOMBRAMIENTO DE LOSSERVIDORES PUBLICOSRESPONSABLES DE LOSASUNTOS CULTURALES ENLAS REPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X

PROMOCION Y DIFUSION DE LA CULTURA DE MEXICO

X 4 1 5 X X

BICENTENARIO X X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACION EDUCATIVA Y CULTURAL

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACION EDUCATIVA Y CULTURALPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

IVPromover la imagen cultural de México en el exterior, encoordinación con otras dependencias y entidadesgubernamentales y, en su caso, actores internacionales;

V

Coordinar la negociación, suscripción y ejecución de losconvenios y acuerdos complementarios para establecerprogramas bilaterales y multilaterales de caráctereducativo y cultural;

CONVENIOS Y ACUERDOSCOMPLEMENTARIOS PARAESTABLECER PROGRAMASBILATERALES DECOOPERACION EDUCATIVA YCULTURAL

X 4 1 5 X

NEGOCIACIONES, SUSCRIPCION YEJECUCION

X 4 1 5 X

CONVENIOS Y ACUERDOSCOMPLEMENTARIOS PARAESTABLECER PROGRAMASMULTILATERAL DECOOPERACION EDUCATIVA YCULTURAL

X 4 1 5 X

NEGOCIACIONES, SUSCRIPCION YEJECUCION

X 4 1 5 X

VI

Servir de enlace de las áreas centrales de la Secretaríay de la administración pública, en general, con lasrepresentaciones diplomáticas y consulares de Méxicoen el exterior en materia de cooperación educativa ycultural;

VII

Promover la negociación de los instrumentos jurídicosnecesarios para difundir e incrementar el patrimonioartístico y cultural de la Federación que se encuentrabajo el resguardo de la Secretaría, de conformidad conla normatividad aplicable;

NEGOCIACIONES DE LOSINSTRUMENTOS JURIDICOSPARA DIFUNDIR EINCREMENTAR ELPATRIMONIO ARTISTICO YCULTURAL DE LAADMINISTRACION PUBLICAFEDERAL QUE SEENCUENTRA BAJORESGUARDO DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VIII

Apoyar las donaciones de gobiernos extranjeros ainstituciones mexicanas en materia de cooperacióneducativa y cultural y, en su caso, emitir una opiniónrazonada y expedir la documentación correspondiente;

DONACIONES DE GOBIERNOSEXTRANJEROS AINSTITUCIONES MEXICANASEN MATERIA DECOOPERACION EDUCATIVA YCULTURAL

X 4 1 5 X

IXCoordinar la evaluación de los programas y actividadesde cooperación e intercambio educativo y cultural de laSecretaría;

PROGRAMAS Y ACTIVIDADESDE COOPERACION EINTERCAMBIO EDUCATIVO YCULTURAL

X 4 1 5 X X

X

Coordinar las relaciones interinstitucionales de laSecretaría en materia educativa y cultural y darseguimiento a los compromisos internacionalesadquiridos en dicha materia;

XI

Coadyuvar a la difusión de información y documentacióncultural entre las instituciones nacionales y extranjerasinteresadas que cuenten con actividad internacional enla materia;

XII

Coordinar y administrar los programas de becas para laformación de recursos humanos que México ofrece aextranjeros y realizar las labores de difusión y apoyo alos programas de becas que los gobiernos extranjeros yorganismos internacionales ofrecen a mexicanos por lavía diplomática;

PROGRAMA DE BECAS PARALA FORMACION DERECURSOS HUMANOS QUEMEXICO OFRECE AEXTRANJEROS

X 4 1 5 X X

PROGRAMA DE BECAS PARALA FORMACION DERECURSOS HUMANOS QUEGOBIERNOS EXTRANJEROS YORGANISMOS INTERNACIONALES OFRECENA MEXICANOS POR LA VIADIPLOMATICA

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIIIDifundir las convocatorias para eventos y concursosinternacionales de carácter educativo y cultural quehaga la Secretaría;

EVENTOS Y CONCURSOSINTERNACIONALES ENMATERIA EDUCATIVA YCULTURAL

X 4 1 5 X X

DIFUSION DE LACONVOCATORIA

X 4 1 5 X X

XIVCoordinar y facilitar las iniciativas mexicanas ante forosinternacionales en materia de intercambio académicointernacional;

INICIATIVAS MEXICANASANTE FOROSINTERNACIONALES ENMATERIA DE INTERCAMBIOACADEMICO INTERNACIONAL

X 4 1 5 X

XVRepresentar a la Secretaría en foros nacionales einternacionales en materia de su competencia;

FOROS NACIONALES ENMATERIA DE COOPERACIONEDUCATIVA Y CULTURAL

X 4 1 5 X X

PARTICIPACION YASISTENCIA A LOSEVENTOS

X 4 1 5 X X

FOROS INTERNACIONALESEN MATERIA DECOOPERACION EDUCATIVA YCULTURAL

X 4 1 5 X X

PARTICIPACION YASISTENCIA A LOSEVENTOS

X 4 1 5 X X

XVI

Gestionar ante las autoridades aduaneras competentesla internación o salida de las obras educativas, artísticasy culturales objeto de los acuerdos de cooperación y delas labores de difusión que son de su responsabilidad,de conformidad con la legislación vigente en la materia;

GESTION ANTE ADUANASPARA LA INTERNACION OSALIDA DE LAS OBRASEDUCATIVAS, ARTISTICAS YCULTURALES COMORESULTADO DE LOSACUERDOS INTERNACIONALES DECOOPERACION EDUCATIVA YCULTURAL

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XVII

Emitir la opinión respecto de la exportación temporal demonumentos arqueológicos para su exhibición en elextranjero a que se refiere el artículo 37 Bis, fracción I,del Reglamento de la Ley Federal sobre Monumentos yZonas Arqueológicas, Artísticos e Históricos;

OPINIONES EN MATERIA DEEXPORTACION TEMPORAL DEMONUMENTOS ARQUEOLOGICOS PARA SUEXHIBICION EN ELEXTRANJERO

X X 4 1 5 X

XVIII

Atender los requerimientos de información sobre losámbitos educativo y cultural que los sectores público yprivado hagan a la Secretaría, en su caso,coordinándose con la Dirección General deCoordinación Política;

REQUERIMIENTOS DEINFORMACION DE CARACTEREDUCATIVO Y CULTURAL QUEEL SECTOR PUBLICO YPRIVADO SOLICITEN A LASRE

X 4 1 5 X X

XIXSupervisar el uso correcto y oportuno del presupuestoasignado a programas específicos relativos a lasfunciones de su competencia, y

XX





A L F AT AC

TOTAL

ART. 39Corresponde a la Dirección General de PromociónEconómica Internacional:

I

Diseñar, dirigir, coordinar e instrumentar, encolaboración con las diversas dependencias y entidadesde la Administración Pública Federal y Estatal y lasrepresentaciones de México en el exterior, lasestrategias y actividades que en materia de atracción deinversión extranjera directa, promoción económica,comercial y turística realicen la red de embajadas,consulados y oficinas de México en el exterior;

II

Identificar oportunidades de exportación de productosmexicanos y de atracción de inversión extranjeradirecta, en colaboración con las representaciones deMéxico en el exterior, dándoles el debido seguimientoen coordinación con las entidades y dependencias delsector público federal y estatal;

III

Fungir como enlace entre la Secretaría y las diversasdependencias y entidades del sector público federal yestatal, así como entre las empresas y organismos delsector privado de México y entre éstos y suscontrapartes en el exterior, para dar seguimiento a laejecución de los programas, actividades y compromisosde promoción económica;

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN ECONOMICA PARA AMERICA DEL NORTE

X 4 1 5 X X

MISIONES DE PROMOCION ECONÓMICA EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES



SECCIÓN: UNIDAD DE RELACIONES ECONÓMICAS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN ECONÓMICA INTERNACIONAL

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN ECONÓMICA INTERNACIONALPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

MISIONES EMPRESARIALES EXTRANJERAS HACIA MÉXICO PARA LA EXPORTACIÓN DE PRODUCTOS MEXICANOS Y LA ATRACCIÓN DE INVERSION EXTRANJERA DIRECTA

X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE

X 4 1 5 X X

MISIONES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN ECONOMICA PARA EUROPA

X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN ECONOMICA PARA ASIA-PACÍFICO, ÁFRICA Y MEDIO ORIENTE

X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

IV

Diseñar y coordinar, en conjunto con las dependencias yentidades del sector público federal y estatal y en sucaso en coordinación con las áreas competentes deesta Secretaría, la realización de misiones de promocióneconómica en el exterior, y asistirlas en la consecuciónde sus objetivos generales y específicos, con particularénfasis en la atracción de inversión extranjera directa yla penetración sostenida y creciente de lasexportaciones mexicanas en el exterior;

V

Promover en colaboración con las representacionesmexicanas en el exterior, las entidades y dependenciasdel sector público federal y estatal, la realización demisiones empresariales extranjeras hacia México para la exportación de productos mexicanos y la atracción deinversión extranjera directa, enfocadas a los sectoresprioritarios y/o estratégicos;

VIParticipar en eventos públicos, privados y académicos,dirigidos a promover las actividades económicas deMéxico con el mundo;

PROMOCION DE ACTIVIDADES ECONOMICAS A TRAVES DE EVENTOS PUBLICOS PRIVADOS Y ACADEMICOS

X 4 1 5 X X

VII

Promover la imagen de México en el exterior, encoordinación con la Dirección de Comunicación Social,así como con otras dependencias y entidades del sectorpúblico federal y estatal, con el propósito de incrementarla exportación de los productos mexicanos y la atracciónde inversión extranjera directa;

VIII

Proponer el nombramiento de funcionarios de laSecretaría como encargados de la promocióneconómica en las representaciones de México en elexterior;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

IX

Fungir como enlace para dar trámite a las solicitudes deempresarios extranjeros y mexicanos, y de lasrepresentaciones de gobiernos extranjeros acreditadasen México, relacionadas a temas de promocióneconómica;

X

Planear, programar, organizar y dirigir los talleres yseminarios para la capacitación y actualización a lasrepresentaciones de México en el exterior, en materiade promoción económica, así como instrumentar con elInstituto Matías Romero, acciones para la capacitación yactualización de los miembros de las representacionesde México en el exterior, y

CAPACITACION A LAS REPRESENTACIONES DE MEXICO EN EL EXTERIOR EN MATERIA DE PROMOCION ECONOMICA

X 4 1 5 X X

XI





A L F AT AC

TOTAL

ART. 40Corresponde a la Dirección General de RelacionesEconómicas Bilaterales:

IContribuir a asegurar la coordinación de acciones depolítica exterior en materia económica en el ámbitobilateral con las dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal competentes;

II

Coadyuvar al diseño y evaluación de la políticaeconómica exterior mediante el análisis ysistematización de información de las relacioneseconómicas de México con otros países;

III

Definir, conjuntamente con las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal, laestrategia de política económica exterior en el planobilateral con países prioritarios y las accionesespecíficas para ampliar y profundizar las relacioneseconómicas;

IV Establecer lineamientos sobre asuntos económicosbilaterales para las representaciones de México en elexterior y evaluar las acciones realizadas;

LINEAMIENTOS SOBREASUNTOS ECONOMICOSBILATERALES PARA LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 4 1 5 X

V

Coadyuvar a la ejecución de la política económicaexterior mediante el seguimiento de tratados y acuerdoseconómicos que suscriba México con los diferentespaíses del mundo con miras a su cabal cumplimiento yeficiente utilización;

VIParticipar en las negociaciones de acuerdos bilateralesen materia económica;

TRATADOS, CONVENIOS YACUERDOS BILATERALES

X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES ECONÓMICAS BILATERALES

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES ECONÓMICAS BILATERALESPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VII

Contribuir a concertar, preparar y realizar visitas de altonivel y reuniones de los mecanismos de concertación ycolaboración económica de México con el mundo, encoordinación con otras dependencias y entidadesgubernamentales;


TEMAS DECONVERSACION ENMATERIA ECONOMICA

X 4 1 5 X

REUNIONES DE LOSMECANISMOS DECONCERTACION YCOLABORACION ECONOMICADE MEXICO CON OTROSPAISES

X 4 1 5 X

CARPETA INFORMATIVA

X 4 1 5 X

VIII

Elaborar análisis y documentos informativos sobre lasrelaciones económicas de México con otros países,considerando las acciones en el exterior de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal y organismos privados mexicanos;

IX

Generar estudios, con el apoyo de las representacionesde México en el exterior, sobre la situación económicade otros países y su grado de complementación con laeconomía nacional teniendo presentes lascaracterísticas del contexto internacional;

SISTEMA INTEGRAL DEGESTION DE LASRELACIONES ECONOMICASBILATERALES (SIGREB)

X 4 1 5 X X

ESTUDIOS SOBRE LASITUCION ECONOMICA DEOTROS PAISES Y SU GRADODE COMPLEMENTACION CONLA ECONOMICA DE MEXICODENTRO DEL CONTEXTOINTERNACIONAL

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XApoyar las gestiones a favor de intereses mexicanos enel extranjero, en particular mediante la difusión y elseguimiento a la participación de empresas mexicanasen licitaciones internacionales, y

LICITACIONES PUBLICASINTERNACIONALES

X 4 1 5 X

XIEjercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que leencomiende el Secretario.




A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 41Corresponde a la Dirección General de CooperaciónTécnica y Científica:

I

Definir, planear y formular las políticas de cooperacióntécnica, tecnológica y científica internacional para eldesarrollo en concordancia con los lineamientos y metasdel Plan Nacional de Desarrollo y de los programas quede éste se deriven;

II

Definir políticas de cooperación técnica, científica ytecnológica internacional para el desarrollo en relacióncon el cumplimiento de los compromisos de México,derivados del escenario internacional;

IIIDefinir el marco jurídico y consolidar el SistemaMexicano de Cooperación Internacional para elDesarrollo;

SISTEMA MEXICANO DECOOPERACION INTERNACIONAL

X X 4 1 5 X X

IV

Participar en la estructuración, negociación einstrumentación de los convenios básicos y acuerdoscomplementarios de cooperación técnica, científica ytecnológica internacional;

CONVENIOS BASICOS DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

ACUERDOS COMPLEMENTARIOS DECOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

V

Fortalecer esquemas de cooperación internacional quepromuevan la complementariedad institucional en losórdenes federal, estatal y municipal que favorezcan,asimismo, la descentralización de la cooperacióninternacional para el desarrollo, tomando en cuenta laopinión de la Dirección General de CoordinaciónPolítica;

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y CIENTÍFICA

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y CIENTÍFICAPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VIDiseñar, negociar y coordinar la ejecución, seguimientoy evaluación de los programas y proyectos decooperación técnica, científica y tecnológica;

VII

Convocar, organizar y celebrar las reuniones de lascomisiones mixtas, bilaterales, y multilaterales decooperación técnica, científica y tecnológicainternacional para el desarrollo;

REUNIONES DE LASCOMISIONES MIXTAS,BILATERALES YMULTILATERALES DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

CARPETA INFORMATIVA

X 4 1 5 X X

VIIIParticipar en las comisiones, consejos y comitésinterinstitucionales de carácter técnico, científico ytecnológico, a los que sea invitada la Dirección General;

COMISIONES, CONSEJOS YCOMITES INTERINTITUCIONALES DECARACTER TECNICO,CIENTIFICO Y TECNOLOGICO

X X 4 1 5 X

INVITACIONES EINFORMES DEPARTICIPACION

X 4 1 5 X X

IXRepresentar a la Secretaría en foros nacionales einternacionales en materia de cooperación técnica,científica y tecnológica internacional para el desarrollo;

FOROS NACIONALES ENMATERIA DE COOPERACIONTECNICA, CIENTIFICA YTECNOLOGICA INTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

FOROS INTERNACIONALESEN MATERIA DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

X

Coordinar con las áreas competentes de la Secretaría,así como con las instituciones nacionalescorrespondientes, la atención de la cooperación técnica,científica y tecnológica;

XI

Fomentar y apoyar la participación de las institucionesmexicanas de los sectores público, privado y social enlos esquemas vigentes de cooperación internacionalpara el desarrollo;

MECANISMOS DEFINANCIAMIENTO PARA LAEJECUCION DE LACOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X X 5 1 6 X

XII

Diseñar y promover nuevos mecanismos definanciamiento para la ejecución de la cooperacióninternacional para el desarrollo, en coordinación con lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal competentes;

XIII

Supervisar, en coordinación con las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal,gobiernos de los estados y municipios y los sectoresprivado y social, el cumplimiento de los objetivos yprioridades de los programas de cooperación técnica,científica y tecnológica internacional para el desarrollo;

XIV

Instalar y participar en los paneles sectoriales para laidentificación y estructuración de proyectos yactividades que integren los programas de cooperacióntécnica, científica y tecnológica, bilaterales ymultilaterales;

PANELES SECTORIALESBILATERALES DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

PROGRAMAS X 4 1 5 X X

PROYECTOS X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

INFORMES SOBRE LAADMINISTRACION DELOS RECURSOSFINANCIEROS Y SUEJECUCION EN LAMATERIA

X 4 1 5 X X

PANELES SECTORIALESMULTILATERALES DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

PROGRAMAS X 4 1 5 X X

PROYECTOS X 4 1 5 X X

INFORMES SOBRE LAADMINISTRACION DELOS RECURSOSFINANCIEROS Y SUEJECUCION EN LAMATERIA

X 4 1 5 X X

XV

Estructurar e instrumentar estrategias y políticas deconvergencia entre las fuentes de cooperación técnica,tecnológica y científica, multilaterales y bilaterales, asícomo impulsar esquemas de diversificación quepermitan equilibrar el desarrollo de las relacionesinternacionales del país, aprovechando activos ycapacidades de las instituciones mexicanas de lossectores público, privado, académico y social;


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVI

Formular, en coordinación con dependencias yentidades de la Administración Pública Federal einstituciones nacionales competentes, los lineamientosque normen la participación de México en los forosmultilaterales de cooperación técnica, científica ytecnológica internacional para el desarrollo, deconformidad con lo establecido en la fracción I delpresente artículo;

LINEAMIENTOS QUE NORMENLA PARTICIPACION DEMEXICO EN LOS FOROSMULTILATERALES DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TENOLOGICAINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

XVII

Gestionar ante las autoridades aduaneras competentesla internación de materiales y equipo destinados a laejecución de proyectos de cooperación internacionalpara el desarrollo;

INTERNACION DEMATERIALES Y EQUIPOSDESTINADOS A LAEJECUCION DE PROYECTOSDE COOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICAINTERNACIONAL

X X 4 1 5 X X

XVIIIFungir como Secretaría Técnica de la ComisiónMexicana para la Cooperación con Centroamérica;

COMISION MEXICANA PARALA COOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TECNOLOGICACON CENTROAMERICA

X X 4 1 5 X

XIX

Proponer el nombramiento de funcionarios de laSecretaría como encargados de la cooperación técnica,científica y tecnológica en las representaciones deMéxico en el exterior;

XXServir como punto focal en las gestiones para larecepción y envío de ayuda humanitaria en casos dedesastres ocurridos en México o en el extranjero;

AYUDA HUMANITARIA ENCASOS DE DESASTRESOCURRIDOS EN MEXICO

X 4 1 5 X

AYUDA HUMANITARIA ENCASOS DE DESASTRESOCURRIDOS EN ELEXTRANJERO

X 4 1 5 X

XXIAsistir a foros internacionales o recomendar laconformación de las delegaciones mexicanas en forosinternacionales donde se trate el tema de desastres;

FOROS INTERNACIONALESEN MATERIA DE DESASTRESY AYUDA HUMANITARIA

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

DELEGACION MEXICANA

X 4 1 5 X X

XXII

Registrar y sistematizar información sobre los recursosfinancieros, ejecución y administración de lacooperación internacional para el desarrollo, a fin deatender el ciclo integral de programas y proyectos entérminos de la planificación, monitoreo y evaluación deacciones;

XXIII

Mantener un registro de los expertos internacionalesadscritos a programas y proyectos de cooperación quese realizan en México, basándose para ello en lainformación que le proporcionen las áreascorrespondientes;

REGISTRO DE EXPERTOSINTERNACIONALES ADSCRITOS A PROGRAMAS YPROYECTOS DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TENOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

XXIV

Participar con instituciones nacionales y coninterlocutores extranjeros en la selección conjunta de los expertos y becarios que colaborarán en programas yproyectos de cooperación internacional para eldesarrollo;

REGISTRO DE BECARIOSADSCRITOS A PROGRAMAS YPROYECTOS DECOOPERACION TECNICA,CIENTIFICA Y TENOLOGICAINTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

XXV

Tramitar los permisos que soliciten los gobiernosextranjeros para realizar investigaciones científicas oacadémicas en el territorio nacional o en aguasjurisdiccionales de México;


X X 4 1 5 X X

PERMISOS PARAINVESTIGACIONES CIENTIFICAS OACADEMICAS ENTERRITORIO NACIONAL O AGUASJURIDICCIONALES DEMEXICO

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XXVIDifundir las actividades de los programas y losproyectos de cooperación internacional para eldesarrollo, y

XXVII





A L F AT AC

TO

TA

L




X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X


X 4 1 5 X X

ACUERDO CON LOSDIRECTORES GENERALES DELAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DE SUADSCRIPCION

X 4 1 5 X


X 4 1 5 X X

IIDesempeñar las funciones y comisiones que elSecretario le encomiende y delegue, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;


PARTICIPACION Y/OASISTENCIA A EVENTOS

X 4 1 5 X

VISITAS YREUNIONES SOBRETEMAS MULTILATERALES YDE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X




SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA ASUNTOS MULTILATERALES Y DERECHOS HUMANOS

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA SUBSECRETARIA PARA ASUNTOS MULTILATERALES Y DERECHOS

HUMANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TO

TA

L




SUB-SECCIÓN: XXX


HUMANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

V


VI


VII



IX


X


TRATADOS, CONVENIOS YACUERDOS

X X 4 1 5 X

BILATERALES X X 4 1 5 X

MULTILATERALES X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

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L




SUB-SECCIÓN: XXX


HUMANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XI


OPINIONES A DEPENDENCIASY ENTIDADESGUBERNAMENTALES

X 4 1 5 X X

OPINIONES SOBRECANDIDATURAS ENFOROS INTERNACIONALES

X 4 1 5 X X

OPINIONES SOBREEL CONSEJO DESEGURIDAD

X 4 1 5 X X

INSTRUCCIONES SOBRE PROGRAMASDE COOPERACIONEN MATERIA DEDERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X X

INSTRUCCIONES SOBRE PETICIONESO DENUNCIASINDIVIDUALES COTRA ELGOBIERNO DEMEXICO PORVIOLACION ADERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X X



A L F AT AC

TO

TA

L




SUB-SECCIÓN: XXX


HUMANOS

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIII



XV


XVI




X 4 1 5 X


X 4 1 5 X

CUMBRES X 4 1 5 X

DIALOGO POLITICO X 4 1 5 X




A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 27Corresponde a la Dirección General para TemasGlobales:

I

Promover, propiciar y asegurar la coordinación de lasunidades competentes de la Secretaría y de las distintasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, involucradas en la ejecución de las estrategiasde política exterior relativas a los temas de la agendamultilateral de naturaleza transversal, enfocados aldesarrollo humano sustentable, la seguridad humana,tales como el medio ambiente y los recursos naturales,la migración, la salud, la asistencia humanitaria, losdesastres naturales y el refugio, entre otros, así como elproblema mundial de las drogas, la cooperacióninternacional para la prevención del delito, el combate ala corrupción, al terrorismo y a las diversas expresionesde la delincuencia organizada trasnacional, entre ellas,el narcotráfico y sus delitos conexos, que se abordan enlos ámbitos regionales, subregionales y universales;

ESTRATEGIAS DE POLITICAEXTERIOR RELATIVAS A LOSTEMAS DE LA AGENDAMULTILATERAL DENATURALEZA TRANSVERSAL,ENFOCADOS ALDESARROLLO HUMANOSUSTENTABLE Y LASEGURIDAD HUMANA

X 4 1 5 X X X

MEDIO AMBIENTE YLOS RECURSOSNATURALES

X 4 1 5 X X X

DESASTRES NATURALES Y ELREFUGIO

X 4 1 5 X X

FENOMENO MIGRACION

X 4 1 5 X X

ASISTENCIA HUMANITARIA

X 4 1 5 X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA LAPREVENCION DELDELITO

X 4 1 5 X X X



SECCIÓN: SUBSECRETARIA PARA ASUNTOS MULTILATERALES Y DE DERECHOS HUMANOS

SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA TEMAS GLOBALES

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA TEMAS GLOBALESPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATE ALA CORRUPCION

X 4 1 5 X X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATEAL TERRORISMO

X 4 1 5 X X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATEAL NARCOTRAFICO

X 4 1 5 X X X

II

Proponer y concertar las acciones encaminadas aestablecer la posición de México en temas competenciade esta Dirección General, así como en aquellos otrostemas emergentes de la agenda internacional y regionalcuyo carácter evolutivo y dinámico exija unaintervención y respuesta en beneficio de los interesesdel país;

POSICION DE MEXICO ENMATERIA DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X

MEDIO AMBIENTE YLOS RECURSOSNATURALES

X 4 1 5 X X X

DESASTRES NATURALES Y ELREFUGIO

X 4 1 5 X X

FENOMENO MIGRACION

X 4 1 5 X X

ASISTENCIA HUMANITARIA

X 4 1 5 X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA LAPREVENCION DELDELITO

X 4 1 5 X X X


A L F AT AC

TO

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CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATE ALA CORRUPCION

X 4 1 5 X X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATEAL TERRORISMO

X 4 1 5 X X X

COOPERACION INTERNACIONAL PARA EL COMBATEAL NARCOTRAFICO

X 4 1 5 X X X

III

Promover, en coordinación con las unidadesadministrativas de la Secretaría y las dependencias yentidades de la Administración Pública Federalcompetentes, el apoyo internacional para fortalecer losesfuerzos que el gobierno de México realiza paraalcanzar el desarrollo humano sustentable y elfortalecimiento del Estado de Derecho;

IVRealizar los estudios y acciones necesarios parapromover las iniciativas de México en materias de sucompetencia;

ESTUDIOS PARA LAPROMOCION DE LASINICIATIVAS DE MEXICO ENMATERIA DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X

V

Promover, en los temas de su competencia y encoordinación con la Dirección General de Vinculacióncon las Organizaciones de la Sociedad Civil, un diálogoefectivo entre la Secretaría y las organizaciones de lasociedad civil interesadas, con miras a mantenerinformadas de las actividades que lleva a cabo laDirección General y tener en cuenta sus observacionesy sugerencias en la definición y ejecución de la políticaexterior de México en los temas competencia de estaDirección General;


A L F AT AC

TO

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CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VI

Acordar las acciones necesarias para la aplicación delos programas nacionales en las materias de sucompetencia y las correspondientes al cumplimiento delos compromisos internacionales de México, encoordinación con las demás dependencias y entidadesgubernamentales;

PROGRAMAS NACIONALESEN MATERIA DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X

COMPROMISOS INTERNACIONALES DEMÉXICO EN MATERIA DETEMAS GLOBALES Y DEDERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X

VII

Coordinar y proporcionar los lineamientos para larealización de las actividades de las representacionesde México en las reuniones relacionadas con los temasde su competencia, así como la oportuna acreditación yactuación de las delegaciones de México en cada caso;

LINEAMIENTOS GENERALESEN MATERIA DE TEMASMULTILATERALES Y DEDERECHOS HUMANOS

X 4 1 5 X X

ACREDITACIÓN DE LASDELEGACIONES DE MEXICOQUE PARTICIPARAN EN LASREUNIONES DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X

VIII

Recopilar y difundir entre las áreas de la Secretaría ydependencias de la Administración Pública Federal, asícomo otras instancias nacionales interesadas, lainformación y documentación relativas a los resultadosde las negociaciones internacionales en materias de sucompetencia;

NEGOCIACIONES INTERNACIONALES PORPARTE DE MEXICO ENMATERIA DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X 4 1 5 X X

IX

Dar seguimiento a la labor de los organismosinternacionales en temas de su competencia ycoadyuvar al eficaz desempeño de las funciones de losmecanismos que tengan representación en México;


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

X

Proponer al Secretario la suscripción y adhesión ainstrumentos internacionales relativos a los temas de sucompetencia ya existentes o, en su caso, promover laparticipación de México en las negociaciones de nuevosinstrumentos, en coordinación con las demás áreascompetentes de la Secretaría, así como dar seguimientoal cumplimento de los mismos;

XI


APORTACIONES Y CUOTASDE MÉXICO A ORGANISMOSINTERNACIONALES ENMATERIA DE TEMASGLOBALES Y DE DERECHOSHUMANOS

X X 5 1 6 X X X

XII





A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 29Corresponde a la Dirección General de DerechosHumanos y Democracia:

IProponer al Secretario y coordinar la política exterior deMéxico en materia de derechos humanos y democracia;

IIDesarrollar, en coordinación con las demás áreascompetentes de la Secretaría, la política exterior deMéxico en materia de derechos humanos y democracia;

III

Coordinar los trabajos de las áreas competentes de laSecretaría con otras dependencias de la AdministraciónPública Federal, en la definición e instrumentación de laacción internacional de México en los temas relativos ala promoción y protección de los derechos humanos, dela democracia, la promoción de la equidad de género, lalucha contra la discriminación y la atención a gruposvulnerables, entre otros;

INSTRUMENTACION DE LAACCION INTERNACIONAL DEMEXICO EN LOS TEMASRELATIVOS A LA PROMOCIONY PROTECCION DE LOSDERECHOS HUMANOS, DE LADEMOCRACIA, LAPROMOCION DE LA EQUIDADDE GENERO, LA LUCHACONTRA LA DISCRIMINACIONY LA ATENCION A GRUPOSVULNERABLES

X 4 1 5 X X

IV

Coordinar la relación interinstitucional de la Secretaríacon las demás dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal competentes en lostemas de la Dirección General, a efecto de determinarlas posiciones internacionales que adoptará el gobiernode México en la materia;




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DERECHOS HUMANOS Y DEMOCRACIA

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DERECHOS HUMANOS Y DEMOCRACIAPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

V

Preparar la participación de México en las reunionesconvocadas por organismos y mecanismosinternacionales en los temas competencia de laDirección General y en las reuniones bilaterales sobre eltema;

PARTICIPACION DE MEXICOEN LAS REUNIONESCONVOCADAS PORORGANISMOS INTERNACIONALES ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X 4 1 5 X X X

PARTICIPACION DE MEXICOEN REUNIONES BILATERALESEN MATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X 4 1 5 X X X

VISupervisar y coordinar la actuación de las delegacionesde México en las reuniones relacionadas con los temascompetencia de la Dirección General;

VIILlevar a cabo actividades de promoción y difusión enmateria de derechos humanos y democracia;

PROMOCION Y DIFUSION ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X 4 1 5 X X

VIII

Mantener informadas a las representaciones de Méxicoen el exterior sobre la política exterior de México enmateria derechos humanos y sobre la situación nacionalde los derechos humanos;

IX

Negociar acuerdos y acciones de cooperación enmateria de derechos humanos y democracia, tanto conorganismos, instituciones y organizaciones nacionales,regionales e internacionales, como con otros Estados;

ACUERDOS Y ACCIONES DECOOPERACION EN MATERIADE DERECHOS HUMANOS YDEMOCRACIA ANTEORGANISMOS, INSTITUCIONES YORGANIZACIONES NACIONALES, REGIONALES EINTERNACIONALES

X X 4 1 5 X X

NEGOCIACIONES DELOS ACUERDOS

X X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

X

Dar seguimiento, en coordinación con las dependenciasnacionales y organismos internacionales, a laimplementación de las medidas cautelares yprovisionales emitidas por los mecanismosinternacionales y regionales de protección de losderechos humanos;

XI

Recibir y procesar las quejas y denuncias presentadasen contra del Estado Mexicano ante organismosinternacionales de derechos humanos y representar algobierno de México en los litigios o procedimientosderivados de los mismos, en coordinación con laConsultoría Jurídica. Asimismo, promover la adopciónde las medidas necesarias para resolver, conforme aderecho dichas quejas o denuncias;

XII

Atender, en coordinación con las dependenciascompetentes de la Administración Pública Federal, lassolicitudes de información provenientes deorganizaciones no gubernamentales nacionales ointernacionales, en relación con la política exterior deMéxico en materia de derechos humanos o sobre loscasos individuales objeto de atención internacional;

SOLICITUDES DEINFORMACION DEORGANIZACIONES NOGUBERNAMENTALES NACIONALES, EN MATERIA DEDERECHOS HUMANOS YDEMOCRACIA

X X 4 1 5 X X X X

SOLICITUDES DEINFORMACION DEORGANIZACIONES NOGUBERNAMENTALES INTERNACIONALES, ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X X 4 1 5 X X X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIII

Coordinar el análisis y preparar los informes delgobierno de México conforme a los compromisosinternacionales adquiridos en materia de derechoshumanos y democracia;

INFORMES DEL GOBIERNO DEMEXICO CONFORME A LOSCOMPROMISOS INTERNACIONALES ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X 4 1 5 X X X

XIV

Promover, en coordinación con la Dirección General deVinculación con las Organizaciones de la Sociedad Civil,una relación efectiva entre la Secretaría y lasorganizaciones de la sociedad civil interesadas, conmiras a tomar en cuenta sus observaciones ysugerencias en la definición y ejecución de la políticaexterior de México en los temas competencia de laDirección General;

XV

Proponer al Secretario la suscripción y adhesión ainstrumentos internacionales sobre derechos humanosya existentes o, en su caso, promover la participaciónde México en las negociaciones de nuevosinstrumentos, en coordinación con las demás áreascompetentes de la Secretaría, así como dar seguimientoal cumplimento de los mismos;

XVI


PAGOS DECONTRIBUCIONES, APORTACIONES Y CUOTASDE MEXICO ANTEORGANISMOS INTERNACIONALES ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS Y DEMOCRACIA

X X 5 1 6 X X X


A L F AT AC

TO

TA

L






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XVII





A L F AT AC

TOTAL

ART. 28Corresponde a la Dirección General para laOrganización de las Naciones Unidas:

I

Formular e impartir, en coordinación con las unidadesadministrativas de la Secretaría y las dependencias yentidades de la Administración Pública Federalcompetentes, las estrategias y los lineamientosgenerales que normen la actuación de México en laOrganización de las Naciones Unidas, los organismos ymecanismos internacionales especializados y en otrosforos o mecanismos de alcance mundial;

II

Diseñar, proponer y coadyuvar a la instrumentación delas estrategias de política exterior en las instanciasinternacionales de su competencia, en coordinación conlas unidades administrativas de la Secretaría y lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal involucradas y con otras instancias nacionalescuando corresponda;

ESTRATEGIAS DE POLITICA EXTERIOR EN LAS INSTANCIAS INTERNACIONALES PARA LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

IIIPreparar la participación de México en las reunionesconvocadas por los mecanismos de la Organización delas Naciones Unidas y organismos y mecanismosinternacionales especializados;

PARTICIPACION DE MEXICO EN LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LOS MECANISMOS DE LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

CARPETA DE REUNION

X 4 1 5 X X

PARTICIPACION DE MEXICO EN LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X

CARPETA DE REUNION

X 4 1 5 X X




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL PARA LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDASPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

IV

Proponer y concertar las acciones encaminadas aestablecer la posición de México en los temas decarácter político, jurídico, social, económico,administrativo, presupuestal, humanitario y de desarmeque se examinen en la Organización de las NacionesUnidas;

POSICION DE MEXICO EN LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

ASUNTOS POLITICOS X 4 1 5 X X

ASUNTOS JURIDICOS X 4 1 5 X X

ASUNTOS SOCIALES X 4 1 5 X X

ASUNTOS ECONOMICOS

X 4 1 5 X X

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

X 4 1 5 X X

ASUNTOS PRESUPUESTALES

X 4 1 5 X

ASUNTOS HUMANITARIOS Y DE DESARME

X 4 1 5 X X X

VRealizar los estudios y acciones necesarios parapromover las iniciativas de México ante la Organizaciónde las Naciones Unidas y los organismos y mecanismosinternacionales especializados;

ESTRATEGIAS PARA PROMOVER INICIATIVAS MEXICANAS ANTE LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

ESTRATEGIAS Y LINEAMIENTOS PARA PROMOVER INICIATIVAS MEXICANAS ANTE ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

VI

Coordinar las acciones de la Secretaría en materia decandidaturas internacionales del gobierno de México;

CANDIDATURAS DE MEXICO A LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES Y CANDIDATURAS DE OTROS PAISES

X X 4 1 5 X X

VII

Supervisar y coordinar las labores de lasrepresentaciones de México ante los órganos de laOrganización de las Naciones Unidas y organismos ymecanismos internacionales especializados de sucompetencia; así como la oportuna acreditación yactuación de las delegaciones de México en cada caso;

COORDINACION Y SEGUIMIENTO DE LA LABOR DESARROLLADA EN LAS REPRESENTACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANOS DE LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

COORDINACION Y SEGUIMIENTO DE LAS LABORES DE LAS REPRESENTACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X

ACREDITACION DE LAS DELEGACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANOS DE LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

ACREDITACION DE LAS DELEGACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

ACTUACION DE LAS DELEGACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANOS DE LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

ACTUACION DE LAS DELEGACIONES DE MEXICO ANTE LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X

VIII

Coordinar el establecimiento de mecanismos deinformación y consulta con la Organización de lasNaciones Unidas y los organismos y mecanismosinternacionales especializados, así como con lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal en las materias de su competencia;

MECANISMOS DE INFORMACION Y CONSULTA CON LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X 4 1 5 X

MECANISMOS DE INFORMACION Y CONSULTA CON LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X 4 1 5 X

MECANISMOS DE INFORMACION Y CONSULTA CON LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

IX

Recopilar y difundir entre las áreas de la Secretaría ydependencias de la Administración Pública Federalinteresadas, así como en otras instancias nacionales, lainformación y documentación sobre aquellos asuntos deinterés específico que se encuentran en gestión y losresultados de las negociaciones internacionales;

X

Participar en la negociación de tratados, convenios yacuerdos internacionales promovidos por laOrganización de las Naciones Unidas, los organismos ymecanismos internacionales especializados y otrasinstancias internacionales que sean de interés para elpaís;

TRATADOS, CONVENIOS Y ACUERDOS INTERNACIONALES PROMOVIDOS POR LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS

X X 4 1 5 X X

NEGOCIACION, CONTROVERSIA, ADOPCION Y FIRMA

X X 4 1 5 X X

ACTAS DE LASCOMISIONES MIXTAS

X X 4 1 5 X


X X 4 1 5 X

TRATADOS, CONVENIOS Y ACUERDOS INTERNACIONALES PROMOVIDOS POR LOS ORGANISMOS Y MECANISMOS INTERNACIONALES ESPECIALIZADOS

X X 4 1 5 X

NEGOCIACION, CONTROVERSIA, ADOPCION Y FIRMA

X X 4 1 5 X

ACTAS DE LASCOMISIONES MIXTAS

X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES


X X 4 1 5 X

XI

Dar seguimiento a la labor de la Organización de lasNaciones Unidas, los organismos y mecanismosinternacionales especializados y de otros foros uorganismos internacionales, así como coadyuvar aleficaz desempeño de las funciones de los organismosque tengan representación en México;

XII

Realizar, en coordinación con la Dirección General deProgramación, Organización y Presupuesto, los trámitesnecesarios para cumplir con los pagos decontribuciones, aportaciones y cuotas de México antelos organismos internacionales en materia de sucompetencia, así como apoyar a otras dependencias yentidades de la Administración Pública Federal encumplimiento de sus compromisos con organismosinternacionales, en coordinación con lasrepresentaciones de México en el exterior;

PAGOS DE CONTRIBUCIONES, APORTACIONES Y CUOTAS DE MEXICO ANTE LOS ORGANIZAMOS INTERNACIONALES

X X 5 1 6 X

COMPROMISOS DE MEXICO ANTE ORGANISMOS INTERMNACIONALES

X X 4 1 5 X

XIII

Promover, en los temas de su competencia y encoordinación con la Dirección General de Vinculacióncon las Organizaciones de la Sociedad Civil, un diálogoefectivo entre la Secretaría y las organizaciones de lasociedad civil interesadas, con miras a mantenerinformadas de las actividades que lleva a cabo laDirección General y tener en cuenta sus observacionesy sugerencias en la definición y ejecución de la políticaexterior de México en los temas competencia de laDirección General, y


A L F AT AC

TOTAL






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES

XIVEjercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que leencomiende el Secretario.




A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 30Corresponde a la Dirección General de Vinculación conlas Organizaciones de la Sociedad Civil:

I

Ser el enlace de la Secretaría con las organizaciones dela sociedad civil y coordinar los servicios de información,vinculación e interlocución de todas las unidadesadministrativas de la Secretaría en esta materia;

II

Facilitar el intercambio de información y la promoción deacciones de vinculación a nivel nacional e internacional,entre la Secretaría y las organizaciones de la sociedadcivil, conforme a los lineamientos que, en su caso, seemitan;

INTERCAMBIO DEINFORMACION Y PROMOCIONDE ACCIONES DEVINCULACION A NIVELNACIONAL ENTRE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES YORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X X

FOROS X 4 1 5 X X

CUMBRES X 4 1 5 X X

EVENTOS PUBLICOS X 4 1 5 X X

MATERIAL DE DIVULGACION

X 4 1 5 X X

INTERCAMBIO DEINFORMACION Y PROMOCIONDE ACCIONES DEVINCULACION A NIVELINTERNACIONAL ENTRE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES YORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X X

FOROS X 4 1 5 X X

CUMBRES X X

EVENTOS PUBLICOS X 4 1 5 X X


X 4 1 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACION CON LAS ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL


CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

III

Desarrollar y coordinar los mecanismos institucionales einterinstitucionales, criterios, políticas, programas,estrategias y lineamientos encaminados a facilitar lainteracción de la Secretaría con las organizaciones de lasociedad civil;

MECANISMOS INSTITUCIONALES EINTERISTITUCIONALES ENCAMINADOS A FACILITARLA INTERACCION DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES CON LASORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

MECANISMOS DEEVALUACION HECHOPOR LASORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL A LASECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES

X 4 1 5 X

DIALOGOS SOCIALESENTRE LA SECRETARIADE RELACIONESEXTERIORES CON LASORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

PORTAL ELECTRONICODE PARTICIPACIONSOCIAL

X 4 1 5 X

ENCUESTAS YCONSULTAS A LASSOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

CRITERIOS, POLITICAS,PROGRAMAS, ESTRATEGIAS YLINEAMIENTOS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

IV

Promover el diálogo como una modalidad para conocerla opinión de las organizaciones de la sociedad civil y,cuando proceda, hacerlas del conocimiento de lasunidades administrativas correspondientes de laSecretaría, para su utilización en la formulación de lapolítica exterior;

GRUPO DE TRABAJOPARTICIPACION SOCIAL

X 4 1 5 X

V

Someter a consideración del Secretario, Subsecretarios,y unidades administrativas de la Secretaría, laspropuestas conducentes para la atención de solicitudes,invitaciones y proyectos de cooperación que formulen ala Secretaría las organizaciones de la sociedad civil, conpleno respeto de las leyes mexicanas;

SOLICITUDES, INVITACIONESY PROYECTOS DECOOPERACION QUEFORMULEN A LA SECRETARIADE RELACIONES EXTERIORES LAS ORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X X

PROPUESTAS ALSECRETARIO, SUBSECRETARIOS YUNIDADES ADMINISTRATIVAS

X 4 1 5 X X

VI

Promover el acceso a la información, al diálogo, a laconsulta y al análisis en temas de política exterior a lasorganizaciones de la sociedad civil, a través de foros yeventos públicos, material de divulgación, grupos deanálisis de la sociedad civil redes de medioselectrónicos y publicaciones impresas; así comoactividades de formación dirigidas a organizaciones dela sociedad civil;

DIFUSION DE TEMAS DEPOLITICA EXTERIOR PARALAS ORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

FOROS X 4 1 5 X

CUMBRES X 4 1 5 X

EVENTOS PUBLICOS X 4 1 5 X


X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VII

Orientar a las organizaciones de la sociedad civil en suvinculación con los organismos, foros e instanciasinternacionales en los que México participa, así como ensu integración a delegaciones internacionales deconformidad con el acuerdo por el que se establecen loslineamientos para la participación de las organizacionesde la sociedad civil en temas de política exterior;

DIFUSION DE TEMAS DEPOLITICA EXTERIOR PARALAS ORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS YDEMOCRACIA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE MEDIOAMBIENTE Y CAMBIOCLIMATICO

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSDE SEGURIDAD

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE MIGRACION

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DECOOPERACION INTERNACIONAL TECNICA Y CIENTIFICA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DECOMUNICACION SOCIAL

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSECONOMICOS YFINANCIEROS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSEDUCATIVOS YCULTURALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSBILATERALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DEVINCULACION POLITICA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSPROTOCOLARIOS

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSJURIDICOS

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSCONSULARES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSMULTILATERALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSREGIONALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSDE PROTECCION AMEXICANOS

X 4 1 5 X

VIII

Integrar los informes de las tareas de fomento a lasactividades de la sociedad civil que en materia depolítica exterior se desarrollen por las áreas de laSecretaría;

INFORMES DE LAS TAREASDE FOMENTO A LASACTIVIDADES DE LASORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL EN MATERIADE POLITICA EXTERIOR

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

IX

Promover acciones de vinculación en las actividadesderivadas de la Ley de Fomento a las ActividadesRealizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil, encoordinación con otras dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal;

COMISION DE FOMENTO DELAS ACTIVIDADES DE LASORGANIZACIONES DE LASOCIEDAD CIVIL

X 4 1 5 X

X

Ser el enlace entre las organizaciones nogubernamentales internacionales y las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal, yentidades federativas para proporcionarles informacióny mecanismos de interlocución sobre las acciones ycontenidos de la política exterior, con apego a lodispuesto por las leyes mexicanas;

VINCULACION DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES CON LASDEPENDENCIAS DELGOBIERNO FEDERAL ENMATERIA DE PARTICIPACIONSOCIAL

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE DERECHOSHUMANOS YDEMOCRACIA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE MEDIOAMBIENTE Y CAMBIOCLIMATICO

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSDE SEGURIDAD

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE MIGRACION

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DECOOPERACION INTERNACIONAL TECNICA Y CIENTIFICA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DECOMUNICACION SOCIAL

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSECONOMICOS YFINANCIEROS

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSEDUCATIVOS YCULTURALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSBILATERALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DEVINCULACION POLITICA

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSPROTOCOLARIOS

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSJURIDICOS

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSCONSULARES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSMULTILATERALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSREGIONALES

X 4 1 5 X

VINCULACION ENMATERIA DE ASUNTOSDE PROTECCION AMEXICANOS

X 4 1 5 X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO



CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XI

Realizar las publicaciones impresas y electrónicas quedifundan temas de política exterior y la informaciónrelacionada con la celebración de eventos y forosnacionales e internacionales de interés para lasorganizaciones de la sociedad civil, previa aprobaciónde la Comisión Editorial por conducto de la DirecciónGeneral del Acervo Histórico Diplomático;

PUBLICACIONES IMPRESAS YELECTRONICAS QUEDIFUNDAN TEMAS DEPOLITICA EXTERIOR CONPREVIA AUTORIZACION DE LACOMISION EDITORIAL

X 4 1 5 X

XIIFomentar el voluntariado y la conciencia en lasolidaridad internacional, y

PROGRAMA DEVOLUNTARIADO INTERNACIONAL

X 4 1 5 X X

XIII

Ejercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría afines a las señaladasen las fracciones anteriores o que le encomiende elSecretario.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 11Al frente de la Oficialía Mayor habrá un Oficial Mayor,quien tendrá las atribuciones siguientes:

I

Dirigir las políticas, normas, sistemas y procedimientosadministrativos para la organización y funcionamiento de la Secretaría y para la gestión de los recursos humanos,financieros, materiales, informáticos, así como las quecorrespondan a las unidades administrativas que tengaadscritas y darle seguimiento a su observancia;

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES



SECCIÓN: OFICIALIA MAYOR

SUB-SECCIÓN: XXX

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA OFICIALIA MAYORPLAZOS DE



INFORMACIÓN

adscritas y darle seguimiento a su observancia;

II


III

Designar al servidor público encargadoprovisionalmente del despacho de los asuntos en tantose designa al servidor público correspondiente, en elcaso de las vacantes de los titulares de las unidadesadministrativas que le sean adscritas;

IV

Dirigir la planeación y administración de los recursoshumanos, materiales, financieros e informáticos de laSecretaría, así como establecer las normas, políticas,lineamientos, sistemas y procedimientos para suadministración racional y eficiente, con excepción deaquellas que por ley deba emitir el Secretario;

V

Desempeñar las funciones y comisiones que elSecretario le encomiende o delegue, y mantenerloinformado sobre el desarrollo de las mismas;

VIRepresentar a la Secretaría en los actos que elSecretario determine;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

VII

Atender las necesidades administrativas de las distintasunidades de la Secretaría, de acuerdo con las políticasgenerales fijadas por el Secretario y la normatividadaplicable, en coordinación con los titulares de lasunidades administrativas;

VIIIEmitir instrucciones sobre asuntos de su competencia alos titulares de las representaciones diplomáticas yconsulares de México en el exterior;

IX

Asesorar a los titulares de las unidades administrativasde la Secretaría en la forma de establecer sus objetivosy llevar a cabo las acciones preventivas que permitandeterminar inconsistencias, problemas de operación oaplicación de la normatividad, y cuyos señalamientoscontribuyan a corregir, retroalimentar y mejorar suoperación;

X

Presidir los comités de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios; de Obras Públicas y Servicios Relacionadoscon las Mismas; de Bienes Muebles, de MejoraRegulatoria Interna y la Unidad Interna de ProtecciónCivil de la Secretaría;

XIPromover ante las unidades administrativas de laSecretaría la atención de los requerimientos formuladospor los órganos fiscalizadores en todo lo relacionadocon la administración de los recursos;

XII

Coordinar las acciones relacionadas con elcumplimiento de los compromisos que asuma laSecretaría en materia de transparencia y combate a lacorrupción al interior de la misma;

XIII

Instruir a las unidades administrativas adscritas a laOficialía Mayor para que establezcan y difundan loslineamientos normativos que regulen las materias de sucompetencia;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

XIV Supervisar los asuntos jurídicos de las unidadesadministrativas bajo su adscripción en la Secretaría;

XV

Registrar y archivar un ejemplar de los instrumentosjurídicos que sean de su competencia; así como expedircopias certificadas de los documentos y constanciasque obren en sus archivos, a petición del MinisterioPúblico, autoridades jurisdiccionales, administrativas ydel trabajo, o bien, cuando sean materia de solicitudesde acceso a la información;

XVIDirigir la elaboración del anteproyecto de programa-presupuesto de la Secretaría y someterlo a laconsideración del Secretario, de conformidad con lasdisposiciones legales aplicables;

XVIIDar seguimiento a los avances en el cumplimiento delos programas, así como al ejercicio del presupuestoautorizado a la Secretaría;

XVIIICoordinar la elaboración de la Cuenta de la HaciendaPública Federal de la Secretaría y presentarla a laSecretaría de Hacienda y Crédito Público, deconformidad con las disposiciones legales aplicables;

XIX

Ejercer las facultades y cumplir con las obligaciones aque se refiere el artículo 69-D de la Ley Federal deProcedimiento Administrativo;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

XX

Proponer al Secretario y, en su caso, dictar las medidastécnicas y administrativas que se estimen convenientespara el mejor funcionamiento y organización de laSecretaría, incluyendo las modificaciones que requierala estructura de la dependencia, así como controlar yevaluar el trabajo y los resultados de las actividades delas mismas, en cuanto a la gestión de calidad yeficiencia en materia de recursos de la Secretaría;

XXI

Dirigir las relaciones laborales de la Secretaría, asícomo promover la capacitación y actualización de laestructura ocupacional de la Secretaría;

XXII

Participar en la Comisión de Personal del ServicioExterior Mexicano e informarle de las condiciones delpropio servicio, para efecto de que se consideren en loscasos de ingreso, capacitación, cambios, promoción,medidas disciplinarias y prestaciones;

XXIII

Expedir, por orden del Secretario, los nombramientosdel Servicio Exterior Mexicano y del personal de laSecretaría comisionado en el extranjero, así como sustraslados, realizando los trámites administrativosnecesarios para su cumplimiento, y autenticar las firmasde dichos servidores públicos;

XXIVExpedir los nombramientos del personal de laSecretaría;

XXV

Dirigir la planeación y administración de los recursosmateriales promoviendo lo necesario para el control ymantenimiento de éstos, así como el buen uso y servicio de los bienes muebles y de los inmuebles destinados ala Secretaría en el ámbito central, desconcentrado yrepresentaciones de México en el exterior;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

XXVI

Suscribir los contratos, convenios y acuerdos relativosal ejercicio de sus atribuciones, y que impliquenobligaciones patrimoniales con cargo a la Secretaría; así como los demás documentos que impliquen actos deadministración, de acuerdo con las disposicioneslegales aplicables, contando con el dictamen favorablede la Dirección General de Asuntos Jurídicos, debiendoconstar en ellos la firma de validación del titular de launidad administrativa responsable de suinstrumentación y del Director General de BienesInmuebles y Recursos Materiales;

XXVIIPreservar el patrimonio artístico de la Federación quese encuentre bajo resguardo de la Secretaría;

XXVIII

Dirigir la política de "techo único" de lasrepresentaciones de nuestro país en el extranjero, paralograr el mejor uso y aprovechamiento de los inmueblesubicados fuera del territorio nacional, de conformidadcon las disposiciones jurídicas aplicables;

XXIXFijar los lineamientos administrativos que regulen laexpedición de pasaportes; así como autorizar, con sufirma, los pasaportes diplomáticos y oficiales;

XXX Dirigir y controlar el desempeño y gestión administrativade las Delegaciones de la Secretaría;

XXXISometer a consideración del Secretario la apertura ocierre de oficinas estatales y municipales de enlace, conla justificación que para tal efecto prepare la DirecciónGeneral de Delegaciones;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: XXX




INFORMACIÓN

XXXII

Regular y autorizar, previamente a su difusiónelectrónica, el modelo y los temas de la página deInternet de la Secretaría, así como los de las unidadesadministrativas, incluidas las representaciones en elexterior, verificando que las mismas cumplan con lasdisposiciones legales aplicables; así como autorizar elPrograma Anual de Desarrollo Informático y deComunicaciones de la Secretaría, y demásComunicaciones de la Secretaría, y demásdisposiciones de carácter administrativo que permitanhomogeneizar los criterios de operación de las unidadesadministrativas ubicadas en el territorio nacional y en elexterior, y

XXXIII

Ejercer las demás atribuciones que le confieran otras disposiciones legales y administrativas, y el Secretario, dentro del marco de su competencia, así como las que correspondan a las unidades administrativas que se le adscriban.

NOTA: ESTA OFICIALIA MAYOR NO EMITE SERIES NI SUBSERIES DOCUMENTALES, EN EL ENTENDIDO DE QUE TOMARA LAS PUBLICADAS EN EL CADIDO DE CADA UNA DE LAS DIRECCIONES GENERALES QUE LE REPORTAN.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 31Corresponde a la Dirección General del ServicioExterior y de Recursos Humanos:

ILlevar a cabo la planeación de los recursos humanos yaplicar el sistema de administración de personal queestablezca la Secretaría;

IIVigilar el cumplimiento de la Ley del Servicio ExteriorMexicano y de su Reglamento;

IIIPreparar las Cartas Credenciales de los Embajadores ylas Patentes de los funcionarios consulares;

ACREDITACIÓN DEPERSONAL DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO

X X 4 1 5 X

CARTAS CREDENCIALESDIPLOMATICAS

X X 4 1 5 X

PATENTES CONSULARES

X X 4 1 5 X

IV Utilizar el Gran Sello de la Nación;

V

Dar cuenta a la Comisión de Personal del ServicioExterior de las propuestas que formulen losSubsecretarios y el Oficial Mayor en torno a lascondiciones personales de los servidores públicos oempleados del propio Servicio, a efecto de que seconsideren los casos de cambio o promoción;

ADSCRIPCION PARAPERSONAL DEL SERVICIOEXTERIOR

X X - - - XSE INTEGRAN AL

EXPEDIENTE PERSONAL

INGRESO, PROMOCION,ROTACION Y REMOCION

X X - - - XSE INTEGRAN AL

EXPEDIENTE PERSONAL

VI

Realizar los trámites que correspondan como resultadode los acuerdos que adopte el Secretario en relacióncon las recomendaciones que le haga la Comisión dePersonal del Servicio Exterior;

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR Y DE RECURSOS HUMANOSPLAZOS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

VII

Llevar a cabo las acciones y trámites necesarios paraque la Subcomisión de Asuntos Disciplinarios de laComisión de Personal del Servicio Exterior Mexicano,substancie los procedimientos administrativosdisciplinarios a los miembros del Servicio ExteriorMexicano en términos de lo dispuesto por la Ley delServicio Exterior Mexicano y su Reglamento;

CONTROL DISCIPLINARIO X 4 1 5 X

ACTAS DE LASUBCOMISION DEASUNTOS DISCIPLINARIOS

X 4 1 5 X

VIIILlevar el registro del personal del Servicio ExteriorMexicano adscrito a las misiones diplomáticas,consulares y ante organismos internacionales;

NOMINA X X X 6 6 12 X X X

IXCoordinar con las demás unidades administrativascompetentes todo lo relacionado con el personalcomisionado en el extranjero;

X

Autorizar la contratación de empleados locales en lasrepresentaciones de México en el exterior, analizar ydeterminar la rescisión de los contratos celebrados condichos empleados e intervenir en cualquier asuntorelacionado con estos;

VER FRACCION XXI

XIMantener correspondencia con el personal comisionadoen el exterior para conocer sus necesidades;

XII

Gestionar lo necesario para la adecuada radicación delos servidores públicos del Servicio Exterior y su familiaen México cuando regresen a desempeñar una comisión en la Secretaría;

RADICACION DE SERVIDORESPUBLICOS DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO ENMEXICO

X X X 5 1 6 XSE INTEGRAN AL

EXPEDIENTE PERSONAL

GASTOS DEINSTALACION YSERVICIOS DETRANSPORTACION DEMENAJE DE CASA


EXPEDIENTE PERSONAL


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

VIATICOS X X X 5 1 6 XSE INTEGRAN AL

EXPEDIENTE PERSONAL

PASAJES X X X 5 1 6 XSE INTEGRAN AL

EXPEDIENTE PERSONAL

XIII

Tramitar ante las autoridades competentes lassolicitudes de franquicias de importación y exportaciónde menajes de casa y de vehículos de los miembros delServicio Exterior Mexicano;

FRANQUICIAS PARAMIEMBROS DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO


EXPEDIENTE PERSONAL

SOLICITUDES DEIMPORTACION YEXPORTACION DEMENAJES DE CASA Y DEVEHICULOS


EXPEDIENTE PERSONAL

XIVDesempeñar la procuraduría de los miembros delServicio Exterior ante otras autoridades u organismosde la Administración Pública Federal;

XVCertificar las firmas de los documentos que expidan losmiembros del Servicio Exterior Mexicano adscritos en elextranjero, en el ejercicio de sus funciones;

REGISTRO Y CERTIFICADODE FIRMAS

X X 4 1 5 X

XVI

Estudiar y proponer políticas y normas para atender losrequerimientos de personal de las unidadesadministrativas de la Secretaría y realizar las laboresrelativas al reclutamiento, selección, nombramiento,contratación, remuneración, incentivos, ubicación,reubicación y control de personal;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

XVII

Conducir las relaciones laborales, determinar laconclusión de las mismas, así como intervenir en lascuestiones que sobre la materia se presenten, conformea las disposiciones aplicables, los lineamientos ypolíticas que establezca la Oficialía Mayor con laparticipación de los titulares de las unidadesadministrativas correspondientes;

PROGRAMA DE RETIROVOLUNTARIO

X X X 5 1 6 X

XVIII

Vigilar la adecuada aplicación de las CondicionesGenerales de Trabajo, del Reglamento de Escalafón, dela Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles,de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio delEstado y demás disposiciones legales y administrativasaplicables;

PROGRAMA DE ESTIMULOS YRECOMPENSAS

X 4 1 5 X X

PROGRAMA DE ANTIGUEDADEN LA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES YEN EL GOBIERNO FEDERAL

X 4 1 5 X X

XIX

Elaborar el anteproyecto de programa-presupuesto de laSecretaría en lo que corresponde al gasto de serviciospersonales, así como instruir su ejercicio a la DirecciónGeneral de Programación, Organización y Presupuesto;

XX

Verificar el cumplimiento de las disposiciones aplicablesal manejo de cuentas y valores relativos al ejercicio delcapítulo de Servicios Personales y rendir, previoacuerdo del Oficial Mayor, los informes internos yexternos que sobre el particular se le requieran;

INFORMES INTERNOS YEXTERNOS SOBRESERVICIOS PERSONALES

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

XXI

Elaborar la documentación relacionada con el Capítulode Servicios Personales de la Secretaría y la que afectesu ejercicio. Respecto del personal, llevar el control deexpedientes, registros, constancias, solicitudes y demásdocumentos, así como verificar su permanenteactualización y correcta clasificación y archivo;

EXPEDIENTE DE PERSONAL X X 4 5 9 X

EL TIEMPO DE GUARDA

PRECAUTORIO EN EL

ARCHIVO DE TRAMITE

DE LOS EXPEDIENTES,

COMIENZA A CORRER A

PARTIR DE QUE SE

CONCLUYE EL

TRAMITE, ES DECIR

CUANDO SE CIERRA EL

EXPEDIENTE.

X

PERSONAL ADMINISTRATIVO

X X 4 5 9 X X

PERSONAL ASIMILADOAL SERVICIO EXTERIORMEXICANO DE OTRASDEPENDENCIA GUBERNAMENTALES

X X 4 5 9 X X

PERSONAL CONTRATADO BAJO ELREGIMEN PORHONORARIOS

X X 4 5 9 X X

PERSONAL DELSERVICIO EXTERIORMEXICANO

X X 4 5 9 X X

PERSONAL LOCAL ENLAS EMBAJADAS YCONSULADOS DEMÉXICO

X X 4 5 9 X X

PERSONAL PRESTADORDE SERVICIO SOCIAL

X X 4 5 9 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

XXII

Intervenir ante el Instituto de Seguridad y ServiciosSociales de los Trabajadores del Estado en lo relativo alas prestaciones y movimientos afiliatorios quecorrespondan al personal de la Secretaría;

XXIII

Establecer los procedimientos y formas para laimposición de sanciones, aplicar al personal las quecorrespondan, registrar y tramitar administrativamentelas mismas en los términos previstos en las CondicionesGenerales de Trabajo y demás disposiciones aplicables;

XXIVAsesorar a las unidades administrativas de la Secretaríaen lo referente a la aplicación de disposiciones relativasal área de los recursos humanos;

XXV

Coordinar y promover los programas de servicio social yprácticas profesionales de pasantes para las unidadesadministrativas de la Secretaría, así como los serviciosasistenciales, culturales, deportivos y demás serviciossociales que ofrezca la Secretaría a su personal;

PROGRAMA DE SERVICIOSOCIAL Y PRACTICASPROFESIONALES DEPASANTES

X 4 1 5 X X

ACUERDOS YCONVENIOS CONINSTITUCIONES EDUCATIVAS

X 4 1 5 X X

PROGRAMAS DE SERVICIOSSOCIALES, CULTURALES, DESEGURIDAD E HIGIENE EN ELTRABAJO

X 4 1 5 X X

ACUERDOS YCONVENIOS CONINSTITUCIONES DESALUD, CULTURALES YDEPORTIVAS

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

XXVI

Apoyar las actividades del grupo promotor voluntario dela Secretaría y administrar el Centro de DesarrolloInfantil "Rosario Castellanos" y en coordinación con laSecretaría de Educación Pública la primaria "JoséGorostiza";

XXVII

Organizar y realizar programas de capacitación para elpersonal de la Secretaría, proponer al Oficial Mayor losproyectos de normas sobre esta materia, vigilar sucumplimiento y evaluar los resultados de dichosprogramas;

PROGRAMAS DECAPACITACION PARA ELPERSONAL DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X X X 5 1 6 X X

XXVIII

Auxiliar y asesorar a los miembros representantes de laSecretaría ante la Comisión Mixta de Escalafón, asícomo a las demás comisiones previstas en lasdisposiciones aplicables que correspondan al área depersonal;

XXIX

Analizar y evaluar las modificaciones a la estructuraorgánica de la Secretaría y de sus unidadesadministrativas para someterlas a aprobación y registrode las dependencias competentes de la AdministraciónPública Federal;

XXX

Promover y verificar la aplicación del principio deigualdad de oportunidades en los procesos deselección, contratación, promoción y ascenso delpersonal que labora en la Secretaría, con base encriterios de capacidad y mérito;

XXXI

Realizar el aseguramiento de los recursos humanos dela Secretaría y de las representaciones de México en elexterior, de conformidad con la legislación ynormatividad respectiva;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL



CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES








INFORMACIÓN

XXXII

Promover el desarrollo de una cultura de calidad y deética en la Secretaría, así como la implantación ymantenimiento de los sistemas de calidad que operendentro del Sistema de Gestión de Calidad;

XXXIII

Expedir los gafetes de identificación del personal de laSecretaría y normar la expedición de cualquier tipo decredencial o gafete que legal o reglamentariamente serequiera para el correcto ejercicio de las atribuciones dela propia Dependencia, y

XXXIV


De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 delpresente Reglamento, el Director General del ServicioExterior y de Recursos Humanos, para el ejercicio desus atribuciones, se auxiliará del Director GeneralAdjunto del Servicio Exterior Mexicano, del DirectorGeneral Adjunto de Recursos Humanos, del DirectorJurídico, del Director del Servicio Exterior Mexicano, delDirector Técnico del Servicio Exterior Mexicano, delDirector de Empleados Locales, del Director deAdministración de Remuneraciones, del Director deServicios al Personal y del Director de Innovación yDesarrollo de Capital Humano.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 32Corresponde a la Dirección General de Programación,Organización y Presupuesto:

I

Elaborar el anteproyecto de programa-presupuesto de laSecretaría, con base en los anteproyectos que elaborensus unidades responsables y órganos administrativosdesconcentrados, y presentarlo a la Secretaría deHacienda y Crédito Público, de conformidad con lasdisposiciones legales aplicables;

ANTEPROYECTO DEPROGRAMA-PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES

X X X 4 2 6 X X

II

Apoyar a las unidades responsables y órganosadministrativos desconcentrados de la Secretaría queasí lo requieran, en la elaboración de sus anteproyectosde programa-presupuesto;

III

Proponer al Oficial Mayor las normas, políticas ylineamientos internos para el ejercicio del presupuestoautorizado a la Secretaría, de conformidad con lasdisposiciones legales aplicables, así como gestionar laautorización del Oficial Mayor y realizar la difusión a lasunidades responsables de su aplicación;

IV

Informar a los titulares de las unidades responsables yórganos administrativos desconcentrados de laSecretaría, los presupuestos que les haya autorizado laCámara de Diputados, las modificaciones que seanautorizadas y el avance en su ejercicio;

PRESUPUESTO AUTORIZADOPOR LA CAMARA DEDIPUTADOS PARA LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X X X 4 2 6 X X

V

Elaborar, en coordinación con las unidadesresponsables competentes, el proyecto de presupuestoanual de las representaciones de México en el exterior,y comunicar a éstas el presupuesto que les haya sidoautorizado;




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTOPLAZOS DE



INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

VI

Fungir como instancia administrativa única para tramitarante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público lassolicitudes y consultas en materia presupuestaria ycontable de las unidades responsables y órganosadministrativos desconcentrados de la Secretaría;

SOLICITUDES Y CONSULTASANTE LA SECRETARIA DEHACIENDA Y CREDITOPUBLICO EN MATERIAPRESUPUESTARIA

X X 4 1 5 X X

VII

Suscribir los documentos que se requieran para laadecuación y el ejercicio del presupuesto aprobado a laSecretaría, así como gestionarlos ante la Secretaría deHacienda y Crédito Público, la Tesorería de laFederación y otras instituciones competentes, con baseen los requerimientos que sean planteados por lasunidades responsables y los órganos administrativosdesconcentrados, o bien, para la mejor administracióndel presupuesto;

ADECUACIONES PRESUPUESTARIA ANTE LASECRETARIA DE HACIENDA YCREDITO PUBLICO Y LATESORERIA DE LAFEDERACION

X X X 4 2 6 X X

VIII

Llevar el control y registro de las modificaciones que seautoricen al programa y presupuesto anual de laSecretaría y su ejercicio, así como elaborar la Cuentade la Hacienda Pública Federal y los informes queconforme a las disposiciones aplicables en la materia serequieran;

REGISTRO Y SEGUIMIENTODEL EJERCICIOPRESUPUESTAL

X X 4 2 6 X X

POLIZAS X X 4 2 6 X

CUENTA DE LA HACIENDAPUBLICA FEDERAL

X X X 4 2 6 X X

IX

Elaborar, en coordinación con las unidadesresponsables competentes, el documento de planeaciónque identifique los programas y proyectos de inversiónde la Secretaría, así como gestionar su registro ante laSecretaría de Hacienda y Crédito Público;

PROGRAMAS Y PROYECTOSDE INVERSION DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X X X 4 2 6 X

X

Vigilar que los pagos que autoricen las unidadesresponsables del ejercicio del presupuesto, con cargo asus presupuestos autorizados, cuenten con ladocumentación justificativa y comprobatoria del gasto yla disponibilidad presupuestaria;

APORTACIONES Y CUOTASDE MEXICO A ORGANISMOSINTERNACIONALES

X X X 4 2 6 X X


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

XI

Gestionar el ejercicio del presupuesto autorizado paraservicios personales, de conformidad con lasinstrucciones de pago que reciba de la DirecciónGeneral del Servicio Exterior y de Recursos Humanos;

XII

Realizar el seguimiento de la aplicación de los recursosasignados a las representaciones de México en elexterior, para cubrir sus gastos de sostenimiento, ordensocial y demás requeridos para su operación, deconformidad con los procedimientos y disposiciones deglosa establecidas;

ASISTENCIA EN MATERIAADMINISTRATIVA YFINANCIERA

X X 4 2 6 X

REPORTE DE COMPROBANTEDE GASTOS DE LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X 4 2 6 X

OBSERVACIONES DE GLOSA X X 4 2 6 X

XIII

Gestionar los viáticos, pasajes, gastos de instalación yservicios de transportación de menaje de casa para losmiembros del Servicio Exterior Mexicano y servidorespúblicos de la Secretaría, conforme a las autorizacionesque emitan las autoridades correspondientes;

COMISIONES NACIONALES EINTERNACIONALES PARASERVIDORES PUBLICOS

X X 4 2 6 X

VIATICOS Y PASAJES X X 4 2 6 X

COMISIONES NACIONALES EINTERNACIONALES PARAMIEMBROS DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO

X X 4 2 6 X

VIATICOS Y PASAJES X X 4 2 6 X


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

PROGRAMA DE ROTACION DEMIEMBROS DEL SERVICIOEXTERIOR MEXICANO

X X 4 2 6 X

GASTOS DE INSTALACION YSERVICIOS DETRANSPORTACION DEMENJES DE CASA

X X 4 2 6 X

TRASLADOS X X 4 2 6 X

PASAJES POR VACACIONES X X 4 2 6 X

XIV

Vigilar que las representaciones de México en el exteriorreporten y envíen los ingresos que obtienen, en lostérminos y plazos establecidos en las disposicionesaplicables, llevar a cabo su entero a la Tesorería de laFederación y gestionar su incorporación al presupuestoautorizado a la Secretaría;

INFORMES DE ACTOS YRECAUDACIONES DEEMBAJADAS

X X X 4 2 6 X X

INFORMES DE ACTOS YRECAUDACIONES DECONSULADOS

X X X 4 2 6 X X

OPERACIONES CON TESOFE X X 4 2 6 X

ENTEROS Y REINTEGROS DELAS REPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X 4 2 6 X

REINTEGROS CANCILLERIA X X 4 2 6 X

RECAUDACION CONSULAR X X 4 2 6 X

XV

Establecer y operar el sistema de contabilidad de laSecretaría, así como conformar y operar un archivopara la custodia y consulta de la documentacióncontable, conforme a las disposiciones aplicables;

SISTEMA DE CONTABILIDADDE LA SECRETARIA

X X X X

CUENTAS POR LIQUIDAR X X 4 2 6 X


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

ESTADOS FINANCIEROS X X 4 2 6 X

LIBRO CONTABLE X X 4 2 6 X

REQUISICIONES DE ALMACEN X 4 2 6 X

AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

X 4 2 6 X

XVI

Fungir como secretario técnico del Comité de MejoraRegulatoria Interna y promover que las unidadescompetentes lleven a cabo la actualización y mejora delas disposiciones que integran la normateca de laSecretaría;

COMITE DE MEJORAREGULATORIA

X X 4 1 5 X

ACTAS DE REUNIONES DELCOMITE

X X 4 1 5 X

XVII

Auxiliar al Oficial Mayor en la coordinación del procesode mejora regulatoria de la Secretaría; en el envío delos anteproyectos de disposiciones jurídico-administrativas y las manifestaciones de impactoregulatorio a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria,y en la gestión de las modificaciones a la informacióninscrita en el Registro Federal de Trámites y Servicios;

XVIII

Coordinar con la participación de las unidadesresponsables la elaboración y actualización del ManualGeneral de Organización, los manuales de organizaciónespecíficos, los manuales de procedimientos y demásdocumentos administrativos que resulten necesariospara el mejor funcionamiento de la Secretaría, así comorealizar su validación técnica y registro y, por conductodel Oficial Mayor, someterlos a la aprobación delSecretario, y

INTEGRACION Y DICTAMENDE MANUALES

X X 4 2 6 X

MANUALES DEORGANIZACION

X X 4 2 6 X

MANUALES DEPROCEDIMIENTOS

X X 4 2 6 X


A L F AT AC

TOTAL








INFORMACIÓN

RESERVADA

CONFIDENCIAL


VIGENCIA EN AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



CLAVES

XIX


ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

X 4 2 6 X X

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

X X 4 2 6 X

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 delpresente Reglamento, el Director General deProgramación, Organización y Presupuesto, para elejercicio de sus atribuciones, se auxiliará del DirectorGeneral Adjunto de Operación Presupuestal; delDirector General Adjunto de Organización, SoporteOperativo y Contabilidad; del Director de Programacióny Presupuesto; del Director de Comisiones Oficiales yTraslados; del Director de Operación Financiera, y delDirector de Mejora Regulatoria y Transparencia.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 33Corresponde a la Dirección General de AsuntosJurídicos:

I

Dictaminar sobre los asuntos relacionados connacionalidad y naturalización, así como imponer lassanciones a que se refiere la Ley de Nacionalidad y suReglamento;

IIExpedir certificados de nacionalidad mexicana ydeclaratorias de nacionalidad mexicana por nacimiento,así como cartas de naturalización;

CERTIFICADOS DENACIONAIDAD MEXICANA

X X 2 3 5 X X

DECLARATORIAS DENACIONALIDAD MEXICANAPOR NACIMIENTO

X X 2 3 5 X X

CARTAS DE NATURALIZACIONMEXICANA

X X 2 3 5 X X

IMPOSICION DESANCIONES

X X 2 3 5 X X

III

Conceder a los extranjeros las licencias oautorizaciones correspondientes para adquirir el dominiode tierras, aguas y sus accesiones o para obtenerconcesiones de explotación de minas, aguas ocombustibles minerales en la República Mexicana; ypara adquirir bienes inmuebles ubicados fuera de lazona restringida;

CONVENIOS/PERMISOS PARAADQUISICION DE BIENESINMUEBLES FUERA DE ZONARESTRINGIDA POREXTRANJEROS

X X 2 3 5 X

CONCESIONES AEXTRANJEROS PARA LAEXPLOTACION YEXPLOTACION DE MINAS YAGUAS EN LA REPUBLICAMEXICANA

X X 2 3 5 X

IV

Otorgar los permisos correspondientes para laconstitución de sociedades mexicanas civiles omercantiles y para reformar sus estatutos, por lo que serefiere al cambio de denominación o razón social;

PERMISOS PARA EL USO DEDENOMINACIONES PARA LACONSTITUCION DESOCIEDADES MEXICANASCIVILES Y MERCANTILESPARA REFORMAR SUSESTATUTOS

X X 2 3 5 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

VRecibir y registrar los avisos a que se refiere elReglamento de la Ley de Inversión Extranjera y delRegistro Nacional de Inversiones Extranjeras;

AVISOS DE USO DE PERMISOPARA CONSTITUCION DESOCIEDADES Y CAMBIO DEDENOMINACION

X X 2 3 5 X

AVISOS DE FUSION;EXTINCION; ESCICION YCAMBIO DE CLAUSULA DEEXCLUSION A ADMISION DEEXTRANJEROS

X X 2 3 5 X

AVISOS DE ADQUISICION DEBIENES INMUEBLES EN ZONARESTRINGIDA PORSOCIEDADES MEXICANASCON ADMISION DEEXTRANJEROS.

X X 2 3 5 X

VI

Autorizar la constitución o modificación de fideicomisosy llevar el registro de las licencias o autorizacionesconcedidas, así como imponer las sanciones a que serefiere la Ley de Inversión Extranjera en términos de lalegislación aplicable;

PERMISOS PARA LACONSTITUCION DEFIDEICOMISOS QUEPERMITAN A LOSEXTRANJEROS LAUTILIZACION Y ELAPROVECHAMIENTO DEBIENES INMUEBLESUBICADOS EN ZONARESTINGIDA

X X 2 3 5 X

IMPOSICION DESANCIONES CONFORME A LA LEYDE INVERSIONEXTRANJERA

X X 2 3 5 X

VII

Intervenir en los procedimientos de extradición y tramitarlas solicitudes de detención provisional y formalcorrespondientes conforme a lo que establece la Ley deExtradición Internacional, así como las solicitudes deentrega temporal, de reextradición y de consentimientoa la excepción a la Regla de Especialidad previstos enlos tratados y convenios que nuestro país ha celebradocon otros Estados en la materia;

EXTRADICION ACTIVA X X 12 3 15 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

EXTRADICION PASIVA X X 12 3 15 X X

CONSULTAS EN MATERIA DEPROCEDIMIENTOS DEEXTRADICION

X X 6 1 7 X X

VIII

Tramitar las solicitudes de asistencia jurídica querequieran las autoridades de la República Mexicana oextranjeras, así como intervenir en los procedimientospara el traslado internacional de reos;

SOLICITUDES DE ASISTENCIAJURIDICA ACTIVAS

X X 6 1 7 X X

SOLICITUDES DE ASISTENCIAJURIDICA PASIVAS

X X 6 1 7 X X

PROCEDIMIENTOS PARA ELTRASLADO INTERNACIONALDE REOS

X X 6 1 7 X

CONSULTAS EN MATERIA DEASISTENCIA JURIDICA

X X 6 1 7 X X

IX

Tramitar, previo análisis y dictamen de su procedencia,los exhortos o cartas rogatorias que se reciben delextranjero o que las autoridades de la RepúblicaMexicana dirijan al extranjero;

EXHORTOS O CARTASROGATORIAS QUE SERECIBEN DEL EXTRANJERO

X X 6 1 7 X X

EXHORTOS O CARTASROGATORIAS QUEAUTORIDADES DE LAREPUBLICA MEXICANADIRIJAN AL EXTRANJERO

X X 6 1 7 X X

CONSULTAS EN MATERIA DEEXHORTOS Y CARTASROGATORIAS

X X 6 1 7 X X

XRepresentar legalmente a la Secretaría en toda clase dejuicios en que sea parte;

JUICIOS DE AMPARO X X 7 3 10 X X

CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES

X X 7 3 10 X X

ACCIONES DEINCONSTITUCIONALIDAD

X X 7 3 10 X X

JUICIOS DE NULIDAD X X 7 3 10 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

XI

Suscribir oficios, escritos y todas aquellas promocionesque exija el trámite procesal de los juicios, incluyendo elde amparo o de cualquiera otra controversia, enrepresentación o en ausencia del Secretario,Subsecretarios, Oficial Mayor, Jefe de Unidad yDirectores Generales, según corresponda; así comodesahogar los trámites y asistir a las audiencias ydiligencias convocadas por los órganos jurisdiccionales;

JUICIOS CIVILES X X 7 3 10 X X

JUICIOS MERCANTILES X X 7 3 10 X X

JUICIOS AGRARIOS X X 7 3 10 X X

JUICIOS LABORALES X X 7 3 10 X X

XII

Interponer los recursos o cualquier otro medio deimpugnación en contra de las resoluciones y sentenciasdictadas por los órganos del Poder Judicial de laFederación, por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal yAdministrativa, y por el Tribunal Federal de Conciliacióny Arbitraje;

XIII

Elaborar y proponer los informes previos y justificadosque en materia de amparo deban rendir el Secretario yel Presidente de la República en los casos en los que sehubiere conferido la representación oficial, así como losrelativos a los demás servidores públicos que seanseñalados como autoridades responsables; asimismo,los escritos de demanda o contestación en lascontroversias constitucionales o acciones deinconstitucionalidad; intervenir cuando la Secretaríatenga carácter de tercero perjudicado en los juicios deamparo, así como formular, en general, todas laspromociones que a dichos juicios se refieran;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

XIV

Representar al Secretario ante el Tribunal Federal deConciliación y Arbitraje, así como ante los TribunalesEstatales de Conciliación y Arbitraje en los conflictosque se susciten con motivo de la aplicación de la LeyFederal de los Trabajadores al Servicio del Estado,Reglamentaria del Apartado "B" del artículo 123Constitucional; formular dictámenes, demandas deceses de sus empleados, contestación de demandaslaborales, formulación y absolución de posiciones,desistimientos o allanamientos y, en general, todasaquellas promociones que se requieran en el curso delprocedimiento;

XV

Autorizar al personal necesario ante las distintasautoridades judiciales, administrativas y del trabajo, aefecto de que en representación de la Secretaría llevena cabo las diligencias procesales correspondientes;

XVIOpinar sobre las sanciones que pretenda imponerse alpersonal de base de la Secretaría, de conformidad conla normatividad aplicable;

CONSULTAS SOBRESANCIONES DE CARACTERLABORAL

X X 7 3 10 X X

XVII

Formular y presentar denuncias o querellas ante elMinisterio Público competente, de los hechosdelictuosos por los que se afecta a la Secretaría, asícomo la prestación de los servicios públicos a su cargo.Otorgar el perdón legal cuando proceda, así comodenunciar o querellarse ante el Ministerio Público de laFederación de los hechos que puedan constituir delitosde los servidores públicos de la Secretaría en eldesempeño de sus funciones, allegándose loselementos probatorios del caso y dando la intervenciónque corresponde a la Secretaría de la Función Pública;

DENUNCIAS PENALES X X 7 3 10 X X

XVIII

Hacer del conocimiento del Procurador General de laRepública todos aquellos asuntos contenciosos que,como representante de la Federación, le competan, entérminos del artículo 102 Constitucional;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

XIX

Tramitar los recursos administrativos que no seancompetencia de otras unidades administrativas,formulando los proyectos de resoluciones para firma delSecretario;

XXRevisar y, en su caso, aprobar los reglamentos,decretos, acuerdos y demás disposiciones legales quedeba suscribir o refrendar el Secretario;

REGLAMENTOS, DECRETOS,ACUERDOS Y DEMASDISPOSICIONES LEGALES.

X X 4 1 5 X

XXI

Formular proyectos de iniciativas de leyes o decretos,así como de reglamentos, acuerdos, circulares y demásdisposiciones relacionadas con la competencia de laSecretaría y pronunciarse sobre las que propongan lasdemás unidades administrativas;

INICIATIVAS DE LEYES ODECRETOS, REGLAMENTOS,ACUERDOS Y CIRCULARES

X X 4 1 5 X

XXIIEmitir opinión sobre las disposiciones que deban serpublicadas en el Diario Oficial de la Federación y, en sucaso, tramitar su publicación;

XXIII

Revisar, expedir y difundir los lineamientos y normas decarácter general establecidas en la ley y demásdisposiciones relativas a las materias cuya aplicacióncorresponda a la Secretaría y que no esténexpresamente conferidas a otra unidad administrativa;

XXIV

Opinar sobre los convenios, acuerdos y bases decoordinación y concertación, que en el ámbito nacionalsuscriban los servidores públicos competentes de laSecretaría, cuando así lo soliciten;

CONVENIOS Y BASES DECOLABORACIÓN.

X X 4 1 5 X

XXVActuar como enlace en asuntos jurídicos con las áreascorrespondientes de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

XXVIElaborar estudios del sistema jurídico nacional, encolaboración con las demás unidades administrativascompetentes de la Secretaría;

ESTUDIOS DEL SISTEMAJURIDICO NACIONAL

X X 4 1 5 X

XXVII

Establecer los criterios que sean necesarios para eltrámite y la resolución de los asuntos de su competenciaque corresponda conocer a las delegaciones de laSecretaría;

XXVIII

Compilar y difundir leyes, reglamentos, decretos,acuerdos, circulares y demás disposiciones deobservancia general, así como la jurisprudenciaestablecida por los tribunales en los juicios relacionadoscon asuntos de la competencia de la Secretaría;

XXIX

Promover la ejecución de los tratados bilaterales ymultilaterales sobre cuestiones jurídicas y decooperación judicial internacional, a través de proyectospara su reglamentación en la legislación nacional;

TRATADOS BILATERALESSOBRE COOPERACIONJUDICIAL INTERNACIONAL

X X 4 1 5 X

XXX

Opinar cuando se le solicite, sobre las formalidades quedeben contener los formatos de resoluciones, actas,notificaciones y citatorios, así como sobre los proyectosde tratados en materia de cooperación judicialinternacional;

XXXI

Expedir copias certificadas de los documentos, fichasmicrofilmadas o documentos digitalizados que obren ensus archivos y proporcionar información al respecto, apetición del Ministerio Público, autoridadesjurisdiccionales, administrativas y del trabajo, o bien,cuando sean materia de solicitudes de acceso a lainformación, y


X X 4 1 5 X X

XXXII



A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN


LIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 delpresente Reglamento, el Director General de AsuntosJurídicos, para el ejercicio de sus atribuciones, seauxiliará del Director General Adjunto de AsuntosJurídicos, del Director Jurídico Contencioso, del Directorde Nacionalidad y Naturalización, del Director dePermisos Artículo 27 Constitucional, del Director deAsistencia Jurídica Internacional, del Director Consultivoy de Normatividad; de los Subdirectores de loContencioso Administrativo, de Asuntos Penales, deAsuntos Laborales, de Nacionalidad, de Naturalización,de Sociedades, de Asistencia Jurídica, de Exhortos yCartas Rogatorias, para Asuntos Especiales y TécnicoLegal; así como de los Jefes de Departamentocorrespondientes a cada Subdirección.




A L F AT AC

TO

TA

L

ART. 36Corresponde a la Dirección General de Tecnologías deInformación e Innovación:

I

Proponer las medidas para apoyar el proceso demodernización mediante el uso de herramientastecnológicas, simplificación y desconcentración de lasfunciones a cargo de la Secretaría, coadyuvando aincrementar la productividad y eficiencia en el trabajo;

PROGRAMAS DEMODERNIZACIÓN, SIMPLIFICACIÓN YDESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA

X 4 1 5 X

II

Proponer, autorizar, emitir e instrumentar los planes,programas, estrategias, políticas y normas necesariaspara encauzar la actividad de las áreas a su cargo,dentro de un margen de seguridad acorde con losestándares internacionales en el manejo de lainformación;

PROGRAMAS Y NORMAS ENMATERIA DE TECNOLOGIASDE INFORMACION

X 4 1 5 X

III

Vigilar los recursos de infraestructura de informática ytelecomunicaciones en la Secretaría, así comosupervisar y, en su caso, regular el uso adecuado yresponsable de estos recursos por parte de losservidores públicos de la misma;

INFRAESTRUCTURA DEINFORMATICA YTELECOMUNICACIONES ENLA SECRETARIA DERELACIONES EXTERIORES

X 4 1 5 X X

IVVigilar los recursos de informática y telecomunicacionesen las representaciones de México en el exterior, asícomo regular el uso adecuado y responsable de estosrecursos por parte del personal de las mismas;

INFRAESTRUCTURA DEINFORMATICA YTELECOMUNICACIONES ENREPRESENTACIONES

X 4 1 5 X X

V

Desarrollar y, en su caso, coordinar y apoyartécnicamente las tareas de diseño, construcción,implantación y operación de los sistemas y aplicacionesde informática y telecomunicaciones que requieran lasáreas de la Secretaría;

SOPORTE TÉCNICO X 4 1 5 X

PROGRAMAS DECAPACITACION PARA EL USOCORRECTO DE LOSRECURSOS INFORMATICOS YDE TELECOMUNICACIONES

X 4 1 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACION E INNOVACIONPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VI

Desarrollar, promover y coordinar los programas decapacitación necesarios para el mejor uso yaprovechamiento de los recursos informáticos y detelecomunicaciones, así como brindar la asistenciatécnica y asesoría necesarias a las áreas usuarias;

VII

Representar y promover a la Secretaría en los eventosrelacionados con la informática y las telecomunicaciones en el país y en el extranjero;

VIII

Realizar la investigación continua del avancetecnológico en materia de informática ytelecomunicaciones;

IXCoordinar los servicios de seguridad y de vigilancia delos bienes muebles e inmuebles, de las personas enéstos, del control del flujo de individuos y de bienes,informáticos y de telecomunicaciones, de la Secretaría;

SERVICIOS DE SEGURIDAD YDE VIGILANCIA DE LOSBIENES MUEBLES,INMUEBLES, PERSONAS YBIENES INFORMATICOS Y DETELECOMUNICACIONES

X 4 1 5 X X

XCoordinar el Programa Interno de Protección Civil de laSecretaría;

PROGRAMA DE PROTECCIONCIVIL

X 4 1 5 X X

XI

Realizar las funciones de Secretario Ejecutivo delcomité de la Unidad Interna de Protección Civil yparticipar en cualquier otro comité o grupo de trabajoque se establezcan en las materias del ámbito de sucompetencia;

XII

Tramitar, por conducto de la Dirección General deProgramación, Organización y Presupuesto, lasautorizaciones presupuestarias de inversión, tanto enterritorio nacional como en el exterior, de las áreas a sucargo;

ANTEPROYECTO DEPROGRAMA-PRESUPUESTO DE LA DIRECCION GENERALDE TECNOLOGIAS DEINFORMACION E INNOVACION

X X 5 1 6 X X

AUTORIZACIONES PRESUPUESTARIAS DE INVERSION ENTERRITORIO NACIONAL

X X 5 1 6 X X


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

AUTORIZACIONES PRESUPUESTARIAS DE INVERSION EN ELEXTERIOR

X X 5 1 6 X X

XIII

Proponer y autorizar las normas en materia deseguridad física, informática y de protección civil, a lasque se deberán alinear las Delegaciones y lasrepresentaciones de México en el exterior;

NORMAS EN MATERIA DESEGURIDAD FISICA,INFORMATICA Y DEPROTECCION CIVIL

X X 4 1 5 X

XIV

Apoyar a las distintas áreas de la Secretaría a laautentificación de documentos Federales, Estatales,Municipales, Nacionales e Internacionales, así como ala realización de investigaciones y establecimiento deprocedimientos proactivos en materia de prevención ydetección de ilícitos que sean de su competencia;

AUTENTIFICACION DEDOCUMENTOS FEDERALES,ESTATALES, MUNICIPALES,NACIONALES EINTERNACIONALES

X X 4 1 5 X

REALIZACION DEINVESTIGACIONES ENMATERIA DE PREVENCION YDETECCION DE ILICITOS

X X 4 1 5 X

XV

Coordinar y emitir la comunicación con las diversasinstituciones de seguridad nacional y aquellasinternacionales que soliciten información sobre lasbases de datos de los distintos sistemas informáticos dela Secretaría;

XVI

Coordinar con las unidades administrativas competentesla celebración de contratos, convenios y demásinstrumentos jurídicos en materia su competencia, conorganismos y entidades tanto públicos como privados,nacionales o internacionales, y

XVIIEjercer las demás atribuciones que las disposicioneslegales confieran a la Secretaría, que sean afines a lasseñaladas en las fracciones anteriores o que leencomiende el Secretario.


A L F AT AC

TO

TA

L

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

El Director General de Tecnologías de Información eInnovación será auxiliado en el ejercicio de susfunciones por los Directores Generales Adjuntos deComunicaciones e Informática y, de Seguridad eInnovación, el Director de Reingeniería de Sistemas, elDirector de Proyectos de Telecomunicaciones, elDirector de Servicios Informáticos, Coordinador deInternet, el Director de Innovación y el Director deSeguridad.




A L F AT AC

TOTAL

ART. 35 Corresponde a la Dirección General de Delegaciones:

I

Normar, autorizar y supervisar en territorio nacional lasactividades y servicios de expedición de pasaportes ydocumentos de identidad y viaje, y la legalización defirmas de documentos públicos que deban surtir efectosen el extranjero;

EXPEDICION DE PASAPORTEDIPLOMATICO MEXICANO ENTERRITORIO NACIONAL

X X 3 2 5 X X X

EXPEDICION DE PASAPORTEOFICIAL MEXICANO ENTERRITORIO NACIONAL

X X 3 2 5 X X X

EXPEDICION DE PASAPORTEORDINARIO MEXICANO ENTERRITORIO NACIONAL

X X 3 2 5 X X X

II

Normar, conjuntamente con la Dirección General deServicios Consulares, la expedición de pasaportesmexicanos ordinarios en las representaciones deMéxico en el exterior;

EXPEDICION DEPASAPORTES ORDINARIOSMEXICANOS EN LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X 3 2 5 X X X

III

Administrar el sistema de expedición de pasaportes,resguardar la información, generar estadísticas de losservicios que presten las delegaciones ysubdelegaciones, así como elaborar proyectos quemejoren el procedimiento y servicio en la expedición depasaportes;

SISTEMA DE EXPEDICION DEPASAPORTES (INDRA)

X X 3 2 5 X X

AUDITORIAS Y REVISIONESAL SISTEMA DE EXPEDICIONDE PASAPORTES (INDRA)

X X 3 2 5 X X

CAPACITACION PARA EL USODEL SISTEMA DE EXPEDICIONDE PASAPORTES (INDRA)

X X 3 2 5 X X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

CLAVES

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO



FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONESPLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

CLAVES

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO




CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN





IV

Llevar el registro de los arraigos que comunique laDirección General de Asuntos Jurídicos u otrasautoridades, así como establecer impedimentosadministrativos que restrinjan la expedición depasaportes por causas justificadas;

REGISTRO DEIMPEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS YARRAIGOS JUDICIALESSOBRE LA EXPEDICION DEPASAPORTES ORDINARIOSMEXICANOS

X X 3 2 5 X X X

IMPEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

X X 3 2 5 X X X

ARRAIGOS JUDICIALES 3 2 5 X X X

V

Organizar, dirigir y supervisar a las delegaciones ysubdelegaciones de la Secretaría, con objeto de quecumplan con las políticas generales y específicas enmateria de expedición de pasaportes y legalización defirmas de documentos públicos que deban tener efectosen el extranjero;

VISITAS DE SUPERVISION ADELEGACIONES, SUBDELEGACIONES YOFICINAS DE ENLACE

X X 3 2 5 X

INFORME DE VISITA DESUPERVISION

X X 3 2 5 X

VI

Expedir y autorizar con su firma los pasaportesdiplomáticos, oficiales y ordinarios, así como eldocumento de identidad y viaje, de conformidad con lasdisposiciones vigentes;

VII

Elaborar las notas para la obtención de visascorrespondientes, en apoyo al resto de las unidadesadministrativas de la Secretaría y de otrasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal;

NOTAS DE ESTILO PARA LAOBTENCION DE VISASOFICIALES

X X 3 2 5 X X

NOTAS DE ESTILO PARA LAOBTENCION DE VISASDIPLOMATICAS

3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

CLAVES

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO




CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN





VIII

Proponer la creación de delegaciones, subdelegacionesy oficinas de enlace, su modificación, reubicación odesaparición, así como el nombramiento, comisión oremoción de los delegados, subdelegados y demásservidores públicos bajo su competencia;

NOMBRAMIENTO, COMISION YREMOCION DE DELEGADOS,SUBDELEGADOS YSERVIDORES PUBLICOS DELAS DELEGACIONES PARA LAEXPEDICION DEPASAPORTES

X X 3 2 5 X X

APERTURA, MODIFICACION YCIERRE DE DELEGACIONES,SUBDELEGACIONES YOFICINAS DE ENLACE

3 2 5

IXRealizar periódicamente visitas de supervisión a lasdelegaciones, subdelegaciones y oficinas de enlace, afin de evaluar, en especial que:

VISITAS DE SUPERVISION ADELEGACIONES, SUBDELEGACIONES YOFICINAS DE ENLACE

X X 3 2 5 X

INFORME DE VISITA DESUPERVISION

X X 3 2 5 X

a)

Su funcionamiento y operación, se ajusten a laspolíticas que rijan la emisión y legalización dedocumentos a que se refiere la fracción I de esteartículo;

LEGALIZACION DE FIRMAS DEDOCUMENTOS PUBLICOS

3 2 5

b)Exista una colaboración eficaz con otras unidadesadministrativas de la Secretaría, y

3 2 5

c)Se preste un servicio eficiente y de calidad a laciudadanía.

UNIDADES MOVILES DEEXPEDICION DEPASAPORTES EN EL AREAMETROPOLITANA Y ZONACONURBADA

3 2 5


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

CLAVES

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. REGLAMENTO




CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN





X

Promover y coordinar el programa de desconcentraciónadministrativa de los servicios que presta la Secretaría,a través del establecimiento de delegaciones ysubdelegaciones, que podrán auxiliarse de oficinas deenlace estatales o municipales, mediante la suscripciónde convenios de colaboración administrativa, conformea la normatividad aplicable;

PROGRAMA DEDESCONCENTRACION ADMINISTRATIVA

X X 3 2 5 X X

CONVENIOS DECOLABORACION

X X 3 2 5 X X

XI

Colaborar con las diversas unidades administrativas dela Secretaría en el desarrollo de sus atribuciones en losestados y municipios, mediante la organización,dirección y supervisión de las delegaciones ysubdelegaciones, en los distintas funciones enunciadasen el artículo 46 de este Reglamento Interior;

XII

Expedir copias certificadas de los documentos, fichasmicrofilmadas o documentos digitalizados que obren ensus archivos y proporcionar información al respecto, apetición del Ministerio Público, autoridadesjurisdiccionales, administrativas y del trabajo, o bien,cuando sean materia de solicitudes de acceso a lainformación, y


X X 3 2 5 X X

XIII





A L F AT AC

TOTAL

ART. 34Corresponde a la Dirección General de BienesInmuebles y Recursos Materiales:

I

Llevar a cabo la planeación y administración de lasadquisiciones, arrendamientos y servicios de los bienesmuebles e inmuebles, de las obras públicas y de losservicios relacionados con las mismas de la Secretaría;

II

Aplicar, en el ámbito de su competencia, las leyes,reglamentos y demás disposiciones jurídicas ynormativas en materia de adquisiciones,arrendamientos, servicios, obras públicas y de losservicios relacionados con las mismas, así como de losbienes muebles e inmuebles;

III

Elaborar el anteproyecto de programa-presupuesto de laSecretaría, en lo que corresponde a los gastos demateriales y suministros, servicios generales, bienesmuebles e inmuebles, y obras públicas y serviciosrelacionados con las mismas, que deban administrarsecentralmente, con excepción de aquellos de tipoinformático, así como instruir su ejercicio a la DirecciónGeneral de Programación, Organización y Presupuesto;

ANTEPROYECTO DEPROGRAMA-PRESUPUESTO

X X 5 1 6 X X

IV

Realizar las funciones de Secretario Ejecutivo de loscomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios;de Obras Públicas y Servicios Relacionados con lasMismas; de Bienes Muebles, y participar en cualquierotro comité o grupo de trabajo que se establezcan enlas materias del ámbito de su competencia;

COMITE Y SUBCOMITE DEADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS YSERVICIOS

X X 5 1 6 X

CARPETA DE COMITEY SUBCOMITE

X X 5 1 6 X

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES




SUB-SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES

FUNCIONES Y SERIES DOCUMENTALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES.PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

COMITE Y SUBCOMITE DEOBRA PUBLICA Y SERVICIOSRELACIONADOS CON LASMISMAS

X X 5 1 6 X

CARPETA DE COMITEY SUBCOMITE

X X 5 1 6 X

COMITE DE BIENES MUEBLES X X 5 1 6 X

CARPETA DE COMITE X X 5 1 6 X

V

Conducir los procesos de licitaciones públicas, deinvitaciones a cuando menos tres personas y deadjudicaciones directas, relativas a la adquisición derecursos materiales, a la prestación de servicios y a larealización de obras públicas y servicios relacionadoscon éstas, que se administren centralmente, a peticiónde las unidades administrativas requirentes de laSecretaría y efectuar los actos jurídicos yadministrativos inherentes y derivados de ellos; asícomo conservar los originales de los contratos, pedidosy órdenes de trabajo y en general de toda ladocumentación que se genere;

PROCEDIMIENTOS DECONTRATACION

X X 5 1 6 X

LICITACIONES PUBLICAS

X X 5 1 6 X

INVITACION ACUANDO MENOSTRES PERSONAS

X X 5 1 6 X

ADJUDICACIONES DIRECTAS

X X 5 1 6 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

VI

Efectuar los actos jurídicos y administrativos inherentesa los procedimientos de contratación y derivados de loscontratos, convenios y pedidos, verificando elcumplimiento de la normatividad aplicable a la materia,así como participar en los actos y elaborar losdocumentos necesarios para la rescisión de contratos ypedidos y, en su caso, lo correspondiente a la aplicacióno reclamación de garantías;

CONTRATOS Y PEDIDOS X X X 5 1 6 X

VIICotejar la documentación original con las copias que lepresenten en los procedimientos de contratación losdiversos proveedores y prestadores de servicio;

EXPEDIENTES DEDOCUMENTACION LEGAL DEPROVEEDORES YPRESTADORES DE SERVICIOS

X X 5 1 6 X X

VIII

Registrar, controlar y salvaguardar el patrimonioinmobiliario asignado a la Secretaría y proponer lasnormas, políticas, lineamientos, procedimientos,directrices y criterios para la administración,construcción, adquisición, arrendamiento, ocupación yaprovechamiento de los inmuebles destinados a laSecretaría y los que se pretendan destinar, así comopara la administración y el funcionamiento de losequipos e instalaciones con que cuente, excepto losrelacionados con los bienes y servicios informáticos;

INVENTARIO DEL PATRIMONIOINMOBILIARIO

X X X 5 1 6 X

ADMINISTRACION X X X 5 1 6 X

CONSTRUCCION X X X 5 1 6 X

ADQUISICION X X X 5 1 6 X

ARRENDAMIENTO X X X 5 1 6 X

IX

Proponer las normas, políticas, lineamientos,procedimientos, directrices y criterios para laconstrucción, adquisición, arrendamiento, ocupación,aprovechamiento y enajenación de los inmuebles deque dispone el Estado Mexicano en el extranjero y losque pretenda disponer para uso de las representacionesde México en el exterior;


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

X

Realizar el aseguramiento de bienes patrimoniales de laSecretaría y de los asignados a las representaciones deMéxico en el extranjero, salvo el parque vehicular deéstas últimas; así como efectuar las accionesconducentes en los casos de siniestros, y en el caso deque la normatividad en el extranjero lo establezca,tramitar la autorización para el aseguramiento debienes;

ASEGURAMIENTO DE BIENESPATRIMONIALES DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X X X 5 1 6 X X

ASEGURAMIENTO DE BIENESPATRIMONIALES EN LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X X 5 1 6 X X

XI

Realizar el mantenimiento, conservación, adaptación yacondicionamiento de los bienes inmuebles que ocupala Secretaría y proponer las normas para dichasactividades en los inmuebles ocupados por lasrepresentaciones de México en el exterior;

MANTENIMIENTO, ADAPTACION YACONDICIONAMIENTO DEBIENES INMUEBLES DE LASECRETARIA DE RELACIONESEXTERIORES

X X 5 1 6 X X

MANTENIMIENTO, ADAPTACION YACONDICIONAMIENTO DEBIENES INMUEBLES DE LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X 5 1 6 X X

XII

Elaborar, previa verificación legal y normativa de suprocedencia, los convenios, contratos y pedidos que laSecretaría deba celebrar con los diversos proveedores,contratistas, prestadores de servicios y arrendadores debienes muebles e inmuebles, para someterlos a la firmadel Oficial Mayor; así como calificar las garantíasrespectivas;

XIIISuscribir los contratos de donación en los que laSecretaría funja como donataria;

CONTRATOS DE DONACIONES X X 4 1 5 X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XIV

Verificar que los contratistas, proveedores y prestadoresde servicios presenten y mantengan vigentes las fianzascon que deben contar para asegurar el cumplimiento desus obligaciones con la Secretaría y, en su caso,tramitar la liberación de las fianzas a los proveedores;

CONTROL DE FIANZAS X X X 4 1 5 X

XV

Iniciar y llevar a cabo, a petición de las unidadesadministrativas y órganos desconcentrados de laSecretaría, los procedimientos de rescisiónadministrativa por incumplimiento de los contratos yconvenios y en su caso tramitar ante la Tesorería de laFederación, las garantías que deban hacerse efectivasen los términos de lo dispuesto por la legislaciónaplicable;

RESCISION DE CONTRATOS X X X 5 1 6 X

XVI

Asesorar a petición de las unidades administrativas dela Secretaría y de las representaciones de México en elexterior en lo referente a los trámites de obras públicasy servicios relacionados con las mismas, adquisición yarrendamiento de bienes y contratación de servicios, y alas demás gestiones que realicen en relación coninmuebles, recursos materiales y servicios;

XVII

Llevar a cabo, conforme a las necesidades de cadaunidad administrativa y a los recursos disponibles, laasignación de bienes de activo fijo y de consumo, laprestación de servicios de su competencia, y ladistribución y ocupación de espacios físicos de lasmismas en los inmuebles de que dispone la Secretaría;

CONTROL DE ALMACEN X 4 1 5 X X

CONTROL DE ASIGNACION DEESPACIOS EN INMUEBLES

X 4 1 5 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XVIII

Tramitar, por conducto de la Dirección General deProgramación, Organización y Presupuesto, lasautorizaciones presupuestarias de inversión, tanto enterritorio nacional como en el exterior, excepto de bienes informáticos;

PROGRAMAS Y PROYECTOSDE INVERSION

X 4 1 5 X

XIX

Proponer las normas, manuales, lineamientos,procedimientos, directrices y criterios para el control delinventario de bienes muebles y equipo de que disponela Secretaría tanto en territorio nacional como en elextranjero;

INVENTARIO DE BIENESMUEBLES Y EQUIPO DE LASECRETARIA

X X 5 1 6 X X

XX

Llevar a cabo, a petición de las unidades administrativasde la Secretaría y de las representaciones de México enel exterior, las acciones para el registro, afectación,disposición final y baja de los bienes muebles y equipo,tanto en territorio nacional como en el extranjero, deconformidad con las normas establecidas al efecto;

BAJA Y DESTINO FINAL DEBIENES MUEBLES

X X X 5 1 6 X

XXI

Proponer las normas y políticas para el control devehículos y la asignación de combustible para el parquevehicular de la Secretaría, con la intervención quecorresponda de las unidades administrativascorrespondientes;

CONTROL DEL PARQUEVEHICULAR

X X X 5 1 6 X X

XXII

Proponer, en coordinación con las unidadesadministrativas competentes, las políticas para laconformación del parque vehicular, así como loscriterios para la adquisición y el arrendamiento de losvehículos de las representaciones de México en elexterior;

XXIII

Proveer y contratar en el área metropolitana de laCiudad de México, la prestación de los serviciosgenerales, tales como: limpieza, fotocopiado,reproducción, transporte de personal, mantenimiento,reparación de bienes muebles y equipo, comedores ymantenimiento del parque vehicular; entre otros, y elservicio de carga para las unidades administrativas dela Secretaría y de las representaciones de México en elexterior;

CONTROL DE LOS SERVICIOSGENERALES

X X X 5 1 6 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

XXIV

Administrar la operación del servicio de carga y valijadiplomática, estableciendo para ellos las normas yprocedimientos para su oportuno y correctofuncionamiento entre las representaciones de México enel exterior y las unidades administrativas de laSecretaría;

VALIJA DIPLOMATICA X X X 4 1 5 X X

XXV

Asignar, registrar y proponer manuales, lineamientos,procedimientos, directrices y criterios para el control delpatrimonio artístico de la Federación que se encuentrebajo resguardo de la Secretaría y de lasrepresentaciones de México en el exterior;

PATRIMONIO ARTISTICO X X 4 1 5 X

XXVI

Proponer la adquisición, renta, mantenimiento,conservación, remodelación, adaptación y adecuaciónde los inmuebles sedes de las representaciones deMéxico en el exterior, e instrumentar las accionesrelativas a la política de "techo único";

PROGRAMA DE "TECHOUNICO" EN LASREPRESENTACIONES DEMEXICO EN EL EXTERIOR

X X X 5 1 6 X

XXVII

Representar a la Secretaría y designar a los servidorespúblicos, para llevar a cabo ante las autoridadesmunicipales, de las entidades federativas y federales,los trámites necesarios para el buen funcionamiento delos inmuebles de la Secretaría, así como los demástrámites relacionados con la adecuada administraciónde los recursos materiales a su cargo;

XXVIII

Elaborar las políticas, bases y lineamientos en materiade adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obraspúblicas y servicios relacionados con las mismas,someterlas para su autorización a las instanciascorrespondientes y difundirlas ante los servidorespúblicos de las unidades administrativas y órganosdesconcentrados de la Secretaría y de lasrepresentaciones de México en el exterior;

POLITICAS, BASES YLINEAMIENTOS EN MATERIADE ADQUISICIONES,ARRENDAMIENTOS YSERVICIOS

X X 5 1 6 X X


A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

POLITICAS, BASES YLINEAMIENTOS EN MATERIADE OBRAS PUBLICAS YSERIVICIOS RELACIONADOSCON LAS MISMAS

X X 5 1 6 X X

XXIX

Elaborar, conforme a las necesidades de las unidadesadministrativas y órganos desconcentrados de laSecretaría, los programas anuales de adquisiciones,arrendamientos y servicios, de obras públicas yservicios relacionados con las mismas, y dearrendamiento de inmuebles;

PROGRAMA ANUAL DEADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS YSERVICIOS

X X 4 1 5 X X

PROGRAMA ANUAL DE OBRASPUBLICAS Y SERVICIOSRELACIONADOS CON LASMISMAS

X X 4 1 5 X X

XXX

Suscribir pedidos de la Secretaría hasta por el montocorrespondiente que se establezca en el Presupuestode Egresos de la Federación para invitación a cuandomenos tres personas para cada ejercicio fiscal,conforme a la normatividad aplicable;

XXXI

Admitir y resguardar las garantías relacionadas con loscontratos, pedidos y convenios que celebre laSecretaría, por la adquisición, arrendamientos yservicios y de obras públicas y servicios relacionadoscon las mismas y aquellas que reciba en el ejercicio desus atribuciones, así como presentarlas ante laTesorería de la Federación para que las haga efectivasy, en su caso, autorizar su liberación cuando proceda,en términos de la legislación aplicable, y

CONTROL DE GARANTIAS X X X 5 1 6 X

XXXII



A L F AT AC

TOTAL

RESERVADA

CONFIDENCIAL

VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA EN

AÑOS

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

No. R

EGLAMENTO


DOCTALES.

SUB-SERIES

DOCTALES.

CLAVES






CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE



INFORMACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 delpresente Reglamento, el Director General de BienesInmuebles y Recursos Materiales será auxiliado en eldesarrollo de sus funciones por los DirectoresGenerales Adjuntos de Bienes Inmuebles yAdministración en el Exterior y de Adquisiciones yControl de Bienes, por los Directores de Adquisiciones yContrataciones, de Bienes Inmuebles en TerritorioNacional, de Adquisiciones y Servicios en el Exterior, deBienes Inmuebles en el Exterior, de Servicios Generalesy de Control de Bienes Muebles; de los Subdirectoresde Proyectos Inmobiliarios, de Bienes Inmuebles en elExterior, de Operación, de Inventarios y Almacenes, deSeguros, de Adquisiciones y Contrataciones, deSeguimiento de Contratos, de Control de Gestión y deRecursos Materiales y Servicios Generales, y de losJefes de Departamento de Conservación de Inmuebles,de Embajadas, de Control de Inmuebles, deMantenimiento de Inmuebles, de Mantenimiento, deInventarios y Almacenes, de Adquisiciones, y deContratos.




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