DIRECTIVA 006-2010/GR–DRE.CAJ/DGP-UGEL.SI/D

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

DIRECTIVA N° 006 - 2010/GR –DRE.C A J/ DGP-UGEL.SI/D

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DE LAS LABORES EDUCATIVAS EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL ÁMBITO DE LA UNIDA

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN IGNACIO

I. FINALIDAD.0.

Normar la finalización de las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas del año

lectivo 2010 en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular del ámbito de la

Unida Gestión Educativa Local San Ignacio.

II. OBJETIVOS.

2.1. Orientar la gestión pedagógica, institucional y administrativa en las Instituciones

Educativas referente a la finalización del año lectivo 2010.

Evaluar las acciones pedagógicas, institucionales y administrativas efectuadas en el año lectivo

2010 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de la Unida Gestión Educativa Local

San Ignacio.

2.2. Otorgar niveles de responsabilidad y plazos para el cumplimiento de las tareas

pedagógicas y administrativas de fin de año.

2.3. Sistematizar el acervo documentario a nivel de las Instituciones Educativas.

2.4. Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación, programación y

organización del Año escolar 2010.

2.5. Garantizar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de planificación,

programación y organización del año escolar 2010.

2.6. Dar cumplimiento bajo responsabilidad de las horas Efectivas de trabajo pedagógico en

las instituciones educativas Públicas de Educación Básica Regular.

III. BASES LEGALES.

- Constitución Política del Perú. - Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatoria las Leyes N° 28123

, N° 28302, N° 28329 y N° 28740. - Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las

Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico – Productiva, aprobado por D. S. Nº 009-2006-ED.

- Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización. - Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de

Familia en las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por D.S. Nº. 004-2006-ED.

- Ley N° 24029 y su Modificatoria la Ley N° 25212 de la Ley del profesorado, y la Ley N° 29026, en los referido a la Carrera Pública Magisterial.

- Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S. Nº 015-2002-ED. Reglamento de Organización y Funciones de las DRE y UGEL. - D.S. N° 013-2004-ED. Reglamento de Educación Básica Regular. - D.S. Nº 008-2006-ED. Lineamientos para el seguimiento y control de la labor

efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas. - D.S. N° 009- 2005 Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.


- R.M N° 0234-2005-ED. Aprueba la Directiva N° 004/VMGP-2005 Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular.

- R.M. N° 1225-85-ED, Normas sobre determinación de los cinco alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria.

- Resolución Ministerial N° 440-2008-ED-Aprueba el documento “Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular”.

- Resolución Ministerial N° 0341-2009-ED. Aprueba la Directiva del Año Escolar 2010. - Resolución Ministerial N° 0668-2010-ED. Aprueba la Directiva N° 040-2010-

ME/VMGP-DIGETE. - Resolución Directoral N° 032-2005-ED. Aprueba la Directiva N° 31-

DINESST/UDCREES-2005 - Directiva Nº 001-2006-VMGP/OTUPI, Normas para el desarrollo de las acciones de

Tutoría y Orientación Educativa en las DRE, UGEL e II.EE. - Directiva Nº 001-2006-VMGP/DITOE, Normas para el desarrollo de la campaña de

sensibilización y promoción TDBT que incluye la convivencia escolar democrática. - RM. Nº 386-2006-ED. Aprueban Directiva sobre Normas para la Organización y

Aplicación del Plan Lector en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular.

- RVM. Nº 014-2007 Normas complementarias para la adecuada organización, aplicación y consolidación del Plan Lector en las Instituciones Educativas de EBR.

IV. ALCANCES:

� Dirección Regional de Educación Cajamarca. � Unidades de Gestión Educativa Local San Ignacio � Centros de Recursos de Educación Inicial, Primaria y Secundaria. � Instituciones Educativas Públicas, Privadas y de Gestión Comunal. � Redes Educativas Institucionales debidamente Reconocidas.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. DEL TÉRMINO DE AÑO ACADÉMICO 2010. 5.1.1. Las Actividades Educativas, correspondientes al año académico 2010, en las

II.EE. Públicas, Privadas y de Gestión Municipal, terminan una vez cumplidas las 40 semanas lectivas, de acuerdo a su respectiva calendarización o recalendarización; cumpliendo el mínimo de Horas efectivas de trabajo pedagógico en cada una de las Instituciones Educativas; en PRONOEIs (720 horas), Inicial (900 horas), Primaria (1100 horas) y Secundaria (1200 horas) de trabajo pedagógico al año.

5.1.2. El Director en coordinación con la plana docente y padres de familia harán devolución de los textos escolares, por el cuidado y conservación de los módulos de biblioteca, módulos de comprensión lectora y de todos aquellos materiales bibliográficos, audiovisuales, informáticos (Laptop XO), recibidos del MED. Materiales recibidos, poniendo en buen recaudo dichos materiales.

5.1.3. Debe reajustar o reorientar, si el caso lo amerita, los documentos de gestión: El Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de la Institución (PCI) y el Plan Anual de Trabajo para el año escolar 2011. Y su reglamento Interno.

5.1.4. Los Directores de las II.EE. deberán hacer entrega a la UGEL San Ignacio, los informes, CONSOLIDADOS de cada nivel, BAJO RESPONSABILIDAD, hasta el 14 de enero de 2011, impreso y en formato digital.


5.1.5. Los Directores de las instituciones educativas públicas y privadas reportarán resultados de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento, realizado a sus docentes en el presente año. la UGEL

5.1.6. Los (as) Directores de las II.EE. Públicas, privadas y de gestión Municipal tienen las siguientes responsabilidades: a. Es entregar a los padres de familia, bajo responsabilidad y en el acto de

clausura la documentación personal de los estudiantes que culminan sus estudios del nivel.

b. El Profesor de Aula o Áreas, deben entregar a la Dirección antes del acto de Clausura a fin de sistematizar la información y ser remitido a la UGEL.

c. Los docentes de diversos grados de estudio harán entrega el informe de progresos de los educandos a los padres de familia.

d. Informará a la UGEL, los resultados, dificultades y recomendaciones estratégicas de orden pedagógico, Institucional y Administrativo del periodo escolar, en la que dará cuenta de su gestión e informando la toma de decisiones en donde interviene el CONEI.

e. Presentar personalmente y Bajo Responsabilidad la documentación Técnico Pedagógico y administrativa dentro de los plazos establecidos de conformidad a lo normado en la presente directiva.

5.1.7. Los (as) Directores (as) de las II. EE. Públicas, Privadas o de Gestión Municipal que no presentan oportunamente la documentación requerida o contravengan a lo dispuesto en la presente directiva serán posible de la apertura de proceso administrativo según la aplicación de la normatividad vigente.

5.1.8. El Director de la II.EE. Pública o Privada es responsable de presentar personalmente al órgano inmediato superior la documentación técnico - pedagógico y administrativa acorde con la presente directiva.

5.1.9. El Coordinador (a) de la Oficina Diocesana de Educación Católica – ODEC Cajamarca, presentará el Informe de Gestión Anual, consignado información relevante sobre logros, dificultades, experiencias exitosas, propuestas y actividades desarrolladas en el 2010.

5.2. DE LA MATRICULA Y RATIFICACIÓN.

5.2.1. El Director (a) de la I.E.; en coordinación con la comunidad organizada y los docentes tomarán las previsiones necesarias para asegurar la matrícula oportuna de los estudiantes de conformidad con los disposiciones legales y normas vigentes.

5.2.2. Las Instituciones Educativas Privadas, organizan y conducen su gestión Educativa de acuerdo con la ley N° 28044, Ley General de educación. Así como la Ley N° 26549, Ley de los centros Educativos Privados, asimismo se sujetarán a lo dispuesto en las normas aprobadas por la presente Directiva.

5.2.3. En las II. EE. Públicas la matrícula, la ratificación y traslado o cualquier acto administrativo no debe ser condicionada a ningún tipo de pago, incluida la cuota de APAFA.

5.2.4. La cuota voluntaria de la APAFA, es la aportación económica que ofrece el padre de familia, de acuerdo a la capacidad económica y no a la


propuesta o exigencia del Director, Consejo Directivo de APAFA o Asamblea de Padres de familia.

5.2.5. El aporte de APAFA, o Cuota de Voluntaria, se podrá hacer efectiva en por partes, quedando terminantemente prohibida la imposición de otros montos durante el año escolar.

5.3. DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN. 5.3.1. Las Actas de evaluación deberán elaborarse por triplicado, sin

enmendaduras, omisiones o alteraciones, estando prohibido adulterar la estructura del formato oficial del Acta Consolidada de Evaluación: � Las actas de evaluación se realizan en los formatos oficiales, disponibles en la página web del MED, www.minedu.gob.pe, los mismos que tienen valor oficial. En el caso de las Instituciones de Gestión Pública no tiene costo alguno. � La IE que tenga el aplicativo informático “Sistema de

Información de Apoyo a la Gestión de la IE (SIAGIE)” debe entregar

las nóminas de matrícula y actas de evaluación, haciendo uso del

aplicativo mencionado. Esta documentación tiene valor oficial y la

responsabilidad de su contenido la asume la Dirección de la IE.

Presentando copia de la base de datos en digital.

5.3.2. Los Directores de las II.EE. Polidocentes constituirán una comisión de revisión de Actas, que la presidirán y tendrán como función la revisión minuciosa de dicho documento para su firma posterior y entrega al órgano intermedio.

5.3.3. La determinación del Cuadro de Orden de Méritos de los alumnos que terminan el quinto grado de educación Secundaria, estará conformado por el Consejo Académico y Director quien lo preside o una comisión conformada para tal fin, en armonía a la R.M. N° 1225-85-ED, Normas sobre determinación de los cinco alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria.

5.4. DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. 5.4.1. Los certificados de estudios se expiden de acuerdo con la Directiva

Nº 004/VMGP-2005, aprobada por R.M. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria la R.M N° 0387-2005-ED. Los Certificados Oficiales, son de expedición gratuita, salvo que se trate de la entrega de duplicados, debiendo ser visados por la UGEL.

5.4.2. Los Certificados de estudios de los niveles de educación Inicial, Primaria y secundaria, serán emitidos de conformidad con las disposiciones legales vigentes, consignando los mismos datos que contienen las Actas Consolidadas de evaluación Final de recuperación y subsanación.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. 6.1. Área de Gestión Pedagógica:

6.1.1. Educación inicial: PRONOEIs. Las Directoras (es), de las II.EE públicas o privadas remitirán los siguientes documentos:


• Actas Consolidadas de Evaluación Final por duplicado y por edades (Originales) y en CD conteniendo dichas actas (En un sólo archivo Excel)

• Cuadro consolidado de niños y niñas atendidos en el año 2010

• Registro de evaluación, asistencia y programación anual.

• Informe del plan lector.

• PCI de la II.EE (En físico y en CD).

• Informe de acciones de monitoreo y seguimiento.

• Informe de Gestión Anual, consolidando aspectos sustantivos del Área de Gestión Pedagógica, Administrativa e Institucional, destacando logros, dificultades y sugerencias.

• Libro de caja de APAFA y de la Institución Educativa (Recabar formato en oficina de abastecimiento).

• Consolidado de horas Efectivas de Trabajo Pedagógico por Trimestres, (Formatos 2 y 3).

• Cuadro de Asignación de personal (CAP)

• Acta de clausura de fin de año

6.1.2. Educación Primaria: Los directores (as) de las II.EE públicas, privadas, e II.EE. Bilingües; del nivel primario remitirán los siguientes documentos:

• Actas Consolidadas de Evaluación Final por triplicado y por grados (Originales) y CD conteniendo dichas actas (En un sólo archivo Excel)

• Informe de Comprensión Lectora y plan lector según formato

• Informe Técnico Pedagógico por áreas y ciclos.

• Estadística Básica al Término del Año 2010, (formato 03).

• Informe de Gestión Anual, indicando logros, dificultades, alternativas y sugerencias.

• Balance del movimiento económico de APAFA.

• Inventario Físico de bienes y enseres de la institución educativa.

• Cuadro de Resultados de Evaluación de Aprendizaje en Matemática y Comunicación (Formato N° 01)

• Calendarización del Año escolar 2011.

• Consolidado de horas Efectivas de Trabajo Pedagógico por Trimestres (Formatos 2 y 3).


6.1.3. Educación Secundaria: Los directores (as) de las II.EE públicas o privadas e II.EE. Bilingües, del nivel secundario remitirán los siguientes documentos:

• Tres ejemplares de actas consolidadas de evaluación final, en físico y CD en un archivo Excel.

• Informe de Gestión Anual del año escolar 2010 Consolidando aspectos sustantivos de carácter pedagógico, institucional y administrativo, indicando: Logros, Dificultades y Sugerencias Estratégicas.


• Calendarización del Año escolar 2011 y cuadro de Distribución de horas de clase.

• Cuadro de resultados de evaluación de aprendizaje en matemática y comunicación (Formato N° 01).


• Cuadro estadístico de promedio de eficiencia educativa por áreas y grados (Formato N° 02).

• Inventario de Bienes y enseres de la Institución, con la respectiva declaración de autoevaluó.

• Información básica al termino del año (Formato N° 03).

• Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comités de tutoría, convivencia y disciplina escolar, democrática; Brigadas escolares y fiscales Escolares, y las defensorías del niño y del adolescente (DESNA)

• En el acto de clausura y bajo responsabilidad, hacer entrega de los certificados de estudios de los cinco primeros puestos debidamente visados por la UGEL

• Acta y cuadro de determinación de los diez primeros puestos de los mejores alumnos.

• Acta y cuadro determinado por el consejo académico de los cinco primeros puestos y los certificados de estudios para su visado en la UGEL.

• Consolidado de horas Efectivas de Trabajo Pedagógico por Trimestres (Formatos 2 y 3).

6.1.4. CEBAs, CETPRO: Los directores(as) de las II.EE, deberán presentar los siguientes

documentos:

• Actas Consolidadas de Evaluación Final.

• Informe de Gestión Anual, Consolidando los aspectos pedagógico ,

Administrativo e Institucional (anexos A)

• Informe del Avance del Proyecto Curricular del CEBA.

• Informe e inventario Físico de bienes y enseres.

• Relación de Docentes que no han participado en la capacitación del

año 2010, Indicando el CEBA, Apellidos y Nombres, Especialidad

(Anexos B)

• Cuadro de Asignación de Personal.

6.1.5. Programa OLPC:

Los directores(as) de las II.EE beneficiadas con el programa OLPC (Una Laptop por niño), deberán presentar los siguientes documentos:

• Informe de actividades pedagógicas realizadas con las XO-1 (Formato

05 B)

• Informe implementación del programa XO (Formato 05 A)

• Formatos de inventario de las XO-1 (Anexo 03)

6.1.6. Aulas de Innovación Pedagógico (Tecnologías Educativas): Los docentes de

AIP harán llegar los siguientes documentos:


• Informe de ejecución y cumplimiento del Plan anual de trabajo del DAIP 2010 (Especificar las actividades pedagógicas realizadas con ayuda de los equipos de computo y otros materiales TIC y el nivel de logro de cada una de ellas)

• Uso pedagógico de internet y TV educativa (Según formato 003-D)

• Informe de operatividad de los equipos del AIP (Especificar la cantidad de equipos que están operativos, y los que necesitan reparación o reemplazo)

6.1.7. Estadística Planificación e Infraestructura: Estadística

• Censo escolar 2010, ficha electrónica, resultados del ejercicio educativo vía electrónica; Nivel Inicial: cedula 1B, Nivel Pronoei: cedula 2B; Nivel Primaria o Secundario: cedula 3B; NIVEL Primario o Secundaria de Adultos: CEDULA 4B; Nivel SUPERIOR o Pedagógico: cedula 5B; Nivel Tecnológico; cedula 6B.

Planificación

• Informe del consejo directivo de APAFA 2010 Infraestructura

• Autoevalúo 2010.

• Censo escolar 2010, ficha electrónica (AGI)

• Documentos de mantenimiento 2011.

• Acta de balance de Mantenimiento 2010.

VII. DISPOSICIONES FINALES. 7.1. Las Instituciones Educativas privadas, harán un pago en tesorería por cada

concepto, nóminas, actas, etc. Y en su presentación adjuntaran copia del recibo de pago.

7.2. Los Directores de las Instituciones educativas los formatos podrán obtenerlo de fotocopiadora en recursos propios.

7.3. Las Instituciones Educativas privadas, deben adjuntar la respectiva RDR. De Autorización para brindar el servicio del nivel y/o la R.D.R. de ampliación. Asi como la R.D.R. de designación del Director de la II.EE.; quien firma los documentos administrativos y de la Aprobación de Metas.

7.4. Las Instituciones Educativas Públicas y privadas, que incumplan con presentar en el plazo señalado, los documentos solicitados serán sancionados de acuerdo a Ley.

7.5. Las Instituciones Educativas Públicas y privadas. Están autorizadas para organizar y conducir el programa de Recuperación Académica, según la normatividad vigente.

7.6. Los Directores de Las Instituciones Educativas, que tienen carácter de IEGECOM., deberán presentar la RDR. De autorización para brindar el servicio educativo en el nivel correspondiente, así como la designación del Director.

7.7. Las acciones no previstas en la presente directiva serán absueltas por la o UGEL correspondiente, si el caso lo amerita.

San Ignacio, 07 de Diciembre del 2010 ORIGINAL FIRMADO

----------------------------------------------- Lic. Raúl Gabino, AGUIRRE CAMACHO

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local SAN IGNACIO

RGAC/UGEL. EAA/AGP.D JAMO/AGP. Esp S. Samb/secr. C.c/arch.


ANEXO 01

INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO ANUAL (DOCENTEs) INFORME N° 0……………………………………………………………………. AL : Prof. …………………………………………………………………….

Director de la I.E. ………………………………………………… DEL : Prof. …………………………………………………………………...

Docente Área …………………………………………………….. ASUNTO : Comunica resultados pedagógicos en el presente año académico. REFERENCIA : (Directiva de fin de año de la institución educativa) FECHA : …………………………………………………………….…………………………...

Tengo el honor de dirigirme a Ud. para hacerle llegar información estadística

objetiva sobre el trabajo pedagógico del presente año lectivo, en el Área de ………………. de los

grados …………………………………; según el siguiente detalle.

I. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS. a. Determinación del porcentaje de estudiantes aprobados y desaprobados según promedios de los criterios de evaluación y promedio anual.


EN LAS ÁREAS DE COMUNICACIÓN Y MATEMÁTICA.


Todo lo anteriormente referido es lo que tengo que informar a Ud. en honor a la verdad y para los fines que considere convenientes.

Atentamente,

______________________________ Prof. ……………………………………………

D.N.I. Nº …………………………

ÁREAS GRADOS INTERVALOS DE CALIFICATIVOS

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ANEXO 02

INFORME DE GESTIÓN ANUAL – IGA

I. DATOS INFORMATIVOS. II. INTRODUCCIÓN. III. ANÁLISIS.

3.1. GESTIÓN PEDAGÓGICA.

• Procesos de Desarrollo Curricular: Describir los resultados más

relevantes en función a: Programación curricular anual, unidades didácticas, sesión de aprendizaje, procesos pedagógicos, evaluación de aprendizajes y uso de recursos y materiales educativos.

• Logros de aprendizaje. Analizar la información relevante emitiendo juicios de valor y determinar si los estudiantes han desarrollado los aprendizajes previstos en todas las áreas, tomando como insumo los informes de los docentes, Actas de Evaluación y la interpretación de los Formatos 01 y 02. Enfatizar en Los indicadores de cada criterio que tienen promedios sobresalientes y las que tienen promedios bajos, identificando aspectos relevantes de sus resultados. Considerar los criterios de menor desarrollo que tendrán énfasis en la ejecución del Programa de Recuperación Pedagógica 2011.

• Movilización Nacional por la Comprensión Lectora. Describir los resultados en los aprendizajes según la prueba de inicio y de salida.

• Tecnologías Educativas: Resultados en los aprendizajes empleando las TIC, producción de materiales TIC, uso del AIP, equipamiento.

• Comprensión Lectora y Plan lector. Especificar sobre la organización, ejecución, monitoreo y evaluación.

• Experiencias Exitosas; en cualquiera de los aspectos, Municipios Escolares.

• Materiales y Recursos Recibidos del MED.- especificar, su organización, ejecución, Aplicación en el aprendizaje, Evaluación y Monitoreo

ASPECTOS LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

3.2. GESTIÓN INSTITUCIONAL. • Elaboración, ejecución y evaluación del PEI: Describiendo el avance del

cumplimiento de los objetivos estratégicos, análisis del FODA, Proyectos de innovación.

• Elaboración, ejecución y evaluación del PCI: Demanda Educativa, Programas Curriculares Diversificados, Tutoría. Lineamientos de evaluación y metodológicas.

• Elaboración, Ejecución y evaluación del RI y PAT:

• Ejecución y evaluación del presupuesto asignado por el MED para

mantenimiento de locales escolares.

• Clima Institucional.

• Centro de recursos

ASPECTOS LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN

3.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA • Administración de las acciones de personal.

• Cuadro de distribución de horas.

• CAP.

• Capacitación Docente.

• Horas efectivas.

ASPECTOS LOGROS

DIFICULTADES

ALTERNATIVAS DE

SOLUCIÓN

IV. COMPROMISOS PARA IMPLEMENTAR EN EL 2011


1° 2° 3° 4° 5°Matemática 12 12.00Comunicación 13 13.00Ingles 10 10.00Arte 9 9.00Historia, Geografía y Economía 13 13.00Formación Ciudadana y Cívica 16 16.00Persona, Familia y Relaciones Humanas 19 19.00Educación Física 18 18.00Educación Religiosa 12 12.00Ciencia, Tecnología y Ambiente 18 18.00Educación para el Trabajo 14 14.00

ÁREASPROMEDIO POR GRADOS Y SECCIONES PROMEDIO

POR AREAS

Fuente: Actas de evaluación

FORMATO 02

CUADRO ESTADÍSTICO DEL PROMEDIO DE EFICIENCIA EDUCATIVA POR ÁREAS

Fuente: Actas de evaluación.

FORMATO 01

CUADRO DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES EN MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN

ÁREAS GRADOS INTERVALOS DE CALIFICATIVOS

TOTAL DE ESTUDIANTES

C B A AD

0 – 10 11 – 13 14 – 17 18 –20

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