“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”

DIRECTIVA N° 020 -2015-ME/RA/DREA/UGEL-S/AGP/EEP

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO

ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y

PRIVADAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE MENORES EN LA

JURISDICCIÓN DE LA UGEL SANTA.

I. FINALIDAD

Normar y orientar las acciones Administrativas, Institucional y Técnico Pedagógica al

finalizar el año escolar 2015, en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de

Educación Primaria de Menores del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local

de la Provincia del Santa.

II. OBJETIVOS

2.1 Establecer los lineamientos básicos del trabajo Pedagógico, Institucional y

Administrativo que deben ejecutarse al término del año escolar 2014 en las

II.EE Públicas y Privadas de Educación Primaria de la jurisdicción de la UGEL

Santa.

2.2 Garantizar las evaluaciones pedagógicas, administrativas e institucionales ante

la presencia por el Fenómeno EL NIÑO.

2.3. Garantizar el proceso de culminación del año escolar 2015, el 30 de Noviembre

del 2015, en los términos y plazos establecidos en la normatividad vigente y la

oportuna presentación de documentos de gestión.

2.4. Orientar a los Directores, Sub Directores y Docentes de Educación Primaria de

Menores las acciones Técnico Pedagógicas y documentos de gestión para el

inicio del año escolar 2016.

III. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú.

Ley General de Educación N° 28044.

Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados.

Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de

Familia en las II.EE. Públicas.

Ley N° 28988, Ley que declara la EBR como servicio público esencial.

Ley N° 29600, que fomente la reinserción escolar por embarazo.

Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la

selección o adquisición de textos escolares modificada por ley N°29839.

Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia en las I.E.

Ley N° 29944. Ley de reforma magisterial.

Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.

Ley N°28740 .Ley de Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y

Certificación de la Calidad educativa.

D.S. N° 011-2012- ED, Aprueba Reglamento de la Ley N° 28044.

D.S. N° 009-2006-ED, Reglamento de II.EE. Privadas de E.B.R.

R.M. N° 234-2005-ED, Aprueban Directiva sobre Evaluación de los Aprendizajes

de los estudiantes en la EBR.

R.M. N° 440-2008, Aprobar el DCN de la E.B.R.

R.M. N° 0556-2014-MINEDU, Que aprueba la norma técnica denominada

“Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015, en la Educación

Básica”.

R.M N° 199-2015-MINEDU,Que aprueba modificar parcialmente el DCN de la

EBR

Directiva N°017-2015-ME/GRA-DREA-DGP-D, Lineamientos y acciones para la

reprogramación de la calendarización para enfrentar el período de lluvias y del

fenómeno EL NIÑO.

IV. ALCANCES

Dirección de la UGEL-Santa.

Direcciones de las Áreas UGEL-Santa.

Dirección de Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

Docentes de Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 La finalización del año escolar 2015 procede cuando las II.EE públicas y

privadas hayan dado cumplimiento a las horas efectivas de trabajo pedagógico,

así como la presentación total de los documentos consignados en la presente

directiva.

5.2. Los Directores(as) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de

Educación Primaria de Menores, son responsables de la planificación del año

escolar 2016 y las acciones de buen inicio, que se realizaran en el mes de

diciembre del 2015.

5.3. Los documentos de gestión deberán elaborarse en el mes de diciembre del año

2015, para que al inicio del año escolar 2016, estos documentos se encuentren

elaborados, actualizados y aprobados con RD, presentándose a la UGEL Santa

hasta el mes de enero 2016, (CDs)

5.4. El Informe de Gestión Anual consolidado se presentará de acuerdo al anexo

adjunto (01).

5.5. Los Directores(as) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, no están

facultados a disminuir las horas efectivas mínimas de clase (1100 horas en

Educación Primaria).

5.6. Los directores de las Instituciones Educativas están prohibidas de impedir y/o

dificultar la liberación de los estudiantes del Sistema Informático (SIAGIE) en

los procedimientos para el traslado o matrícula.

5.7. Los directores de II.EE públicas y privadas de educación primaria deberán

presentar la documentación completa de finalización del año escolar por mesa de

partes de la UGEL Santa hasta el 18 de diciembre del 2015 bajo responsabilidad

funcional y administrativa.

5.8. La fecha final a consignar en todos los documentos oficiales será el día 30 de

Noviembre del 2015.

5.9. La clausura del año escolar 2015, se realizará a partir del 14 de diciembre hasta

el 31 de diciembre del presente año, por la reprogramación de calendarización

ante el peligro inminente por el Fenómeno EL NIÑO.

5.10. Queda prohibido autorizar y ejecutar el proceso de selección, para el Primer

Grado de Educación Primaria.

5.11. El Director de la I.E. debe recabar antes de concluir el año, los paneles solares y

computadoras portátiles (XO) entregadas a los estudiantes en el presente año

escolar, las mismas que serán devueltas al inicio del año escolar 2016.

5.12. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la

evaluación de recuperación en su I.E. de origen, lo rinden en otra I.E. siempre y

cuando tengan obligatoriamente la autorización expedida por la Dirección de la

I.E. de origen, caso contrario es nula toda evaluación. El acta de evaluación de

recuperación debe registrarse en el SIAGIE.

5.13. En las Instituciones Educativas Privadas, los responsables de firmar las actas

oficiales de evaluación, son los docentes (aula) que estuvieron a cargo el año

escolar 2015, no se visará si las actas están firmadas solo por el Director(a).

5.14. Los Directores, docentes contratados, encargados de la Dirección de I.E. deberán

portar al término del año escolar, una constancia otorgada por el CONEI –

APAFA, sobre la entrega de: inventario, nóminas de matrícula, actas de

evaluación, registros, etc.

5.15. Los certificados de estudios son de expedición gratuita para los estudiantes que

concluyen el Sexto Grado de Educación Primaria, en Instituciones Educativas

Públicas, salvo se trate de la entrega de duplicados.

5.16. La Dirección de la I.E. está facultada para programar, organizar y ejecutar el

Programa de Recuperación Pedagógica en el período vacacional. Los estudiantes

de las II.EE. públicas y privadas pueden participar en el Programa que tendrá

una duración de (6) semanas efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL el Plan

detallado: Monto de cuotas, reglamento interno, reglamento de supervisión,

hasta el 18 de diciembre de 2015, para su autorización correspondiente.

5.17. En la calendarización del año escolar 2016 debe tenerse en cuenta la fecha de

inicio y término del año escolar, un rubro para recuperación de horas efectivas

no laboradas, así como las vacaciones estudiantiles de medio año las que no se

tendrá en cuenta como horas efectivas. En reunión de docentes se aprueba con

acta y se emite la RD, remitiendo todo lo actuado a la UGEL Santa.

5.18. La evaluación de ubicación es un proceso que se utiliza para determinar el grado

de estudio en que debe matricularse el estudiante que no se incorporó

oportunamente al sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de

edad. También se aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un

año lectivo y desean reiniciar sus estudios, dicho proceso se realizará antes del

inicio del año escolar; y deben de presentar los siguientes documentos:

Solicitud dirigida al director (a) de la I.E, adjuntando Partida de Nacimiento,

DNI y/o certificado de estudios.

R.D de autorización y conformación de la comisión de evaluación.

Informe detallado de la comisión de evaluación. (fecha, áreas, capacidades

evaluadas, resultados).

R.D. de aprobación de los resultados de evaluación.

02 actas de evaluación impresas por cada grado en formato electrónico.

5.19. La evaluación de convalidación de estudios procede para los estudiantes que

hubieran realizado estudio en el extranjero. La convalidación lo autoriza el

Director de la I.E mediante un Resolución Directoral. En los casos en los que el

estudiante procede de un país que pertenece al convenio Andrés Bello o a algún

otro convenio bilateral, se aplicarán las tablas de equivalencias y condiciones

vigentes, en caso que los estudiantes provengan de países con los cuales no hay

convenios, la convalidación se realiza de grado a grado, comparando los grados

de educación primaria con los certificados que presenten los interesados,

procede la evaluación de subsanación en caso de las área no equivalentes y debe

presentar los siguientes documentos:

Solicitud del interesado al Director adjuntando los certificados correspondientes

debidamente legalizado por el Ministerio de Educación y Relaciones Exteriores

del país de origen. En caso de certificado de idioma distinto al castellano, se

adjuntará a los mismos la traducción visada por el consulado o embajada del país

de origen.

5.20. Sobre el adelanto y postergación de evaluación, el Director de la I.E tiene la

facultad para autorizar estas evaluaciones, previa solicitud del padre de familia o

apoderado con documentos probatorios, en los casos que el estudiante acredite:

Enfermedad prolongada, accidente, cambio de residencia al extranjero o viaje en

delegación oficial. Los resultados de estas evaluaciones se incluyen en el acta

consolida de evaluación del estudiante a fin de año y se certifican normalmente

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

6.1 Los Directores(as) de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación

Primaria, tendrán en cuenta la Resolución Ministerial N° 0234-2005-ED y la

Directiva N° 004-VMGP-2005 en la evaluación de los aprendizajes; promoción ,

recuperación y repitencia de los estudiantes en Educación Primaria de Menores,

como a continuación se indica:

La escala de calificación del nivel de Educación Primaria de la EBR es

literal y descriptiva, de acuerdo con la siguiente tabla:

AD

Logro destacado

Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos,

demostrando incluso un manejo solvente y muy satisfactorio en todas las

tareas propuestas.

A

Logro previsto

Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos en

el tiempo programado.

B

En proceso

Cuando el estudiante está en camino de lograr los aprendizajes previstos,

para lo cual requiere acompañamiento durante un tiempo razonable para

lograrlo.

C

En inicio

Cuando el estudiante está empezando a desarrollar los aprendizajes

previstos o evidencia dificultades para el desarrollo de éstos, necesitando

mayor tiempo de acompañamiento e intervención del docente de acuerdo

a su ritmo y estilo de aprendizaje.

De los requisitos de Promoción, Repitencia y Recuperación de la

Evaluación

PROMOCIÓN AL GRADO SUPERIOR

a. Los estudiantes de PRIMER GRADO son promovidos al grado superior en

forma automática.

b. Cuando al término del año escolar los estudiantes obtienen “A” en todas las

áreas curriculares incluidas las áreas o talleres creados como parte de las

horas de libre disponibilidad.

c. Los estudiantes de 2º, 3º y 4º grados obtienen como mínimo “A” en las

áreas curriculares de Comunicación, Matemática y como mínimo “B” en

las otras áreas y talleres curriculares creados como parte de las horas de

libre disponibilidad.

d. Los estudiantes de 5º y 6º grados obtienen como mínimo “A” en las áreas

curriculares de Comunicación, Matemática, Personal Social y Ciencia y

Ambiente y como mínimo “B” en las otras áreas y talleres curriculares

creados como parte de las horas de libre disponibilidad.

REPITENCIA

a. Repiten de grado automáticamente los estudiantes de 2°, 3°, 4°, 5° y 6°

grados que al término del año escolar obtienen “C” en dos áreas

curriculares: Matemática y Comunicación.

b. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de Recuperación o en

la Evaluación de recuperación no alcanzan los calificativos requeridos tal

como lo disponen los incisos c y d del numeral 6.1.

6.2 En todas las Instituciones Públicas, para la atención del 1° y 2° grado serán

designados los docentes que presenten los mejores desempeños en alfabetización

Lectora y/o que cuente con mayor experiencia en el ciclo, así mismo las y los

docentes con título de profesor (a) o licenciado (a) en Educación Secundaria

nombrados en Educación Primaria, deberán asumir preferentemente las

secciones de quinto y/o sexto grado. Respecto a los docentes de educación

inicial nombrados en Educación Primaria deberán asumir los grados de primer o

segundo grado de preferencia.

6.3 La matrícula y los traslados se efectúan de conformidad con los “Lineamientos

para el proceso de matrícula escolar en las Instituciones Públicas de Educación

Básica” Aprobado por la R.M N° 0516-2007-ED.

6.4. Los documentos que presentarán los docentes de aula al sub director del nivel

serán sistematizados por él y entregados oportunamente al Director de la

Institución Educativa, dichos documentos son:

Registro de evaluación y asistencia en el SIAGIE y en físico.

Ficha única de Matrícula Actualizada en el SIAGIE

Informe de Gestión Pedagógica

Inventario Actualizado

Informe del Plan Anual de Aula, considerando los 8 compromisos de gestión

escolar.

Informe del uso y aplicación de los recursos del aula de innovaciones y

centro de recursos tecnológicos (Laptop XO, kit de robótica, rutas del

aprendizaje)

Informe de incorporación de estrategias diferenciadas de estudiantes

inclusivos.

Informe del trabajo con padres de familia.

Los directores pueden solicitar otros documentos que estimen necesarios.

6.5 Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas remitirán a la

UGEL Santa, Área de Gestión Pedagógica hasta el 18 de diciembre del 2015,

los siguientes documentos:

Informe de Gestión Anual (IGA) según el anexo N° 01.

02 Actas de Evaluación Originales por cada sección, generados por el

SIAGIE.

Cuadro de rotación del personal docente 2015, según el anexo N° 02.

Informe detallado de las acciones de monitoreo y acompañamiento

pedagógico, indicando logros, dificultades y propuesta estratégica. Anexo N°

03. Evaluación del PAT, según el aplicativo N° 2.

Calendarización del año escolar 2016, adjuntando la RD y Acta de reunión de

docentes.

Copia del acta de inventario de las laptops XO que quedan bajo la custodia de

la APAFA / CONEI (Directores contratados, encargados y/o destacados).

Plan Anual de Trabajo 2016 en físico y en versión digital ( CD)

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1 Los Directores (as) de las II.EE. Públicas y Privadas podrán realizar el proceso

de matrícula a partir del mes de diciembre del presente año con estricto

cumplimiento a la R.M. Nº 0516-2007-ED, considerando los años cumplidos

hasta el 31 de Marzo. Por ejemplo, si un niño(a) cumple 06 años el 1° de Abril

del año 2016, deberá ser matriculado en el aula de 05 años. La matrícula en el

Primer Grado de Educación Primaria se realizará de acuerdo a la edad

cronológica, bajo ningún concepto el Director(a) puede autorizar el ingreso a

niños o niñas que no tengan la edad requerida al 31 de Marzo del 2016, bajo

responsabilidad funcional y administrativa.

7.2 Los Directores o Directoras que no cumplan con presentar dentro del plazo

establecido los documentos solicitados en la presente Directiva tendrán

responsabilidad administrativa y funcional.

7.3 Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentarán su

documentación en los plazos establecidos de acuerdo a las normas: Ley 26549,

DS N° 09-2006-ED, caso contrario se informará al órgano de control

correspondiente para la aplicación de las acciones administrativas de acuerdo a

ley.

7.4 Los Directores (as) que cuentan con paneles solares y computadoras portátil XO

deberán hacer el Inventario correspondiente, informando de los equipos que

estén en buen estado y, los que necesiten reparación entregarlos por Mesa de

Partes de la UGEL Santa para su arreglo y reparación correspondiente.

7.5 En caso de pérdida o sustracción de las computadoras portátiles XO, los

Directores deberán informar a la UGEL Santa, adjuntando el informe del

Docente responsable, la denuncia policial correspondiente en un plazo no mayor

de 07 días calendarios, de lo contrario se les considerará como responsables de la

pérdida o sustracción.

7.6 En las II.EE. Públicas el Comité Institucional de la baja de los textos de grado y

manuales para docentes pertenecientes al banco de libro podrá dar de baja

culminado como mínimo el tercer año de uso desde la dotación, aplicando las

normas y procedimientos emitidos para tal fin en la R.M. Nº 0401-2008-ED.

7.7 El segundo DIA DEL LOGRO se realizará el 30 de Noviembre del 2015, en

todas las Instituciones Públicas y Privadas.

7.8 Las acciones no contempladas en la presente Directiva serán absueltas por los

Especialistas del Nivel.

7.9 La Oficina de Control Institucional de la UGEL Santa, velará por el

cumplimiento de lo establecido en la presente Directiva, adoptando las medidas

correctivas más convenientes.

Nuevo Chimbote, 25 de octubre del 2015.

_________________________________________ MAG.ROBERT HUGO MEDINA GAMBOA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

UGEL – SANTA. DPSIII/RHMG DPSII/TLMB DPSI/FEMS EEP/JFVS Nvo.Ch. 25/10/2015