7/23/2019 Directiva Registro de Bienes Patrimoniales

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REGLAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALESDE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCA

I. OBJETIVO

Establecer la normatividad, para el control y registro de los bienespatrimoniales de propiedad de la Municipalidad Distrital de Callanmarca.

II. FINALIDAD

Definir los mecanismos mediante los cuales la Municipalidad realiza las

acciones relativas a los registros y control de los bienes de propiedad de la

institucin.

Controlar e incorporar en el Marges de Bienes de la Municipalidad Distrital

de Callanmarca, aquellos bienes inmuebles cedidos en uso.

III. BASE LEGAL

GENERALConstitucin oltica del er! de "##$.

%ey &' ()#)( %ey *rg+nica de Municipalidades

%ey & (#"-" %ey eneral del /istema &acional de Bienes Estatales y

su reglamento D./ & 00)1(002 3ivienda.

%ey &' ())2- %ey del /istema &acional de Control

%ey &' (4520 %ey del /istema &acional de Contabilidad

Decreto /upremo &' "-41

(00"1E6

7eglamento eneral de rocedimientos 8dministrativos

de Bienes atrimoniales.Directiva &' 00"1#29/B&1

*8:

Directiva para el registro y control contable de los

bienes de propiedad del Estado en la denominada

Cuenta "-0$.

IV. ALCANCE

Es de obligatorio cumplimiento la presente Directiva, por la *ficina de

Contabilidad, *ficina de %ogstica y el Comit; de estin atrimonial.

V. VIGENCIA

8 partir de la fec

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$. %a /uperintendecia de Bienes &acionales es el Ente 7ector, encargada

de llevar el registro, control y administracin de los bienes que

comprende el patrimonio estatal.

VII. NORMAS ESPECIFICAS

1. REGISTRO INTERNO DE LOS BIENES

".". ?na vez entregado los bienes patrimoniales ingresen a las

>nstitucin por la *ficina de %ogstica o quien

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%os bienes cedidos en uso deber+n ser registrados en cuentas de

orden y corresponde a la entidad que cedi el bien mantenerlo

registrado en la cuenta $$.

#. ACCESO$ USO Y CUSTODIA DE LOS BIENES

/olamente el personal autorizado debe tener acceso a los bienes de la

entidad, el que debe asumir responsabilidad por su buen uso,

conservacin, y custodia, de ser el caso.

Es necesario establecer el documento FCargo ersonal por 8signacin de

bienes en usoG para la responsabilidad de custodia de los bienes de activo

fio, a las personas que eAclusivamente los utilizan, a fin de que sean

protegidos del uso indebido, o acceso de persona aenas a la dependencia.

En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias

personas, es responsabilidad del :efe de la dependencia, definir losaspectos relativos a su custodia y verificacin, de manera que estos sean

utilizados correctamente, y para los fines de la institucin.

%os cambios que se produzcan y que alternen la ubicacin y naturaleza

de los bienes, deber+n ser con autorizacin obligatoria del responsable de

8lmac;n y el 3'B' de la ?nidad de %ogstica.

%a oficina de %ogstica o quien

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%as diferencias que se obtengan durante el proceso de inventarios de

bienes y conciliacin con la informacin contable, deben investigarse, y

luego practicar los austes correspondientes, previa autorizacin de la

erencia de 8dministracin de 7ecursos.

El auditor interno, debe participar en calidad de observador, para evaluar

la adecuada aplicacin de los procedimientos establecidos.

. MANTENIMIENTO DE BIENES DE ACTIVOS FIJOS

%a *ficina de %ogstica deber+ en forma constante velar por el cuidado y

mantenimiento preventivo de los bienes de activo fio, a fin de conservar

su estado ptimo de funcionamiento y prolongar su perodo de vida !til.

%a *ficina de %ogstica diseKar+ y eecutar+ programas de

mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operativa de laentidad.

Corresponde al titular del pliego establecer los controles necesarios que

le permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, as como se

cumplan sus obetivos.

VIII. DE LAS TERMINOLOGAS SUS CONCEPTOS

3.1. ACCESOEs la facultad que tienen las personas autorizadas para poder utilizar

los bienes de una dependencia y9o ingresar a sus instalaciones.

3.2. ACTIVO FIJOara ser considerados como tal deber+ cumplir con las siguientes

caractersticas.

Hue por su propia naturaleza tengan una prolongada duracin en

condiciones normales de uso

Hue sea destinado para uso de la entidad

Hue est; sueto a depreciacin, eAcepto los terrenos

Hue su valor monetario unitario o de conunto, sea igual o mayor

al importe equivalente a un octavo L"92 de la ?>=,

3.#. BIENES NO DEPRECIABLESBienes que por su naturaleza de uso no tienen duracin prolongada.

Hue se de uso por la entidad, que sea obeto de depreciacin y su valor

de mercado es inferior a un octavo L"92 de la ?>=, vigente a la fec

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3.. CUSTODIAEs la responsabilidad que asume una persona por el cuidado fsico de

un bien.

3.5. USO

Es la accin de utilizacin permanente de un bien, asignado a unapersona.

I6. DE LAS DISPOSICIONES FINALES

%os casos no previstos en el presente procedimiento, ser+n resueltos por el

Comit; de estin atrimonial, en armona con las &ormas %egales

pertinentes, estando facultado a efectuar las modificaciones que estimen

necesarias previo asesoramiento de la Direccin de lanificacin,

resupuesto y 7acionalizacin.

El presente procedimiento ser+ de conocimiento de todas las *ficinas

*rg+nicas de la Entidad.

El titular del pliego queda encargado de velar por el estricto cumplimiento de

la presente directiva.