Directrices Proceso Certificacion Noviembre 2015(Resaltado)

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    PROCURADURA FEDERAL DE PROTECCIN AL AMBIENTE

    SUBPROCURADURA DE AUDITORA AMBIENTAL

    DIRECTRICES DEL PROCESO

    DE CERTIFICACINAMBIENTAL

    Noviembre de 2015

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    Directricesdel Proceso de Certificacin Ambiental

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    CONTENIDO

    I INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 2

    II OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 3III CAMPO DE APLICACIN ........................................................................................................................ 3

    IV SIGLAS Y ACRNIMOS ........................................................................................................................... 3

    V PROCESO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO ............................................................................................ 5

    V.1 FORMATOS .................................................................................................................................... 6

    V.1.1 Formato de Solicitud de Certificado Ambiental .................................................................... 6

    V.1.2 Cdigos de clasificacin de actividades econmicas ............................................................. 8

    V.1.3 Formato para la Elaboracin del Alcance Fsico y Operativo ................................................ 9

    V.2 FORMALIZACIN DE PLANES DE ACCIN .................................................................................... 11

    V.3 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ........................................................................................ 12

    V.4 MODELOS DE LA NMX-162 .......................................................................................................... 13

    V.4.1 Modelo B. Indicadores de Desempeo Ambiental Especficos. .......................................... 13

    V.4.2 Modelos C y E. Minutas de Inicio y Cierre. .......................................................................... 13

    V.4.3 Modelo G. Resumen de cumplimiento del plan de accin. ................................................ 14

    V.4.4 Modelo H. Dictamen General. ............................................................................................. 14

    V.4.5 Modelo I. Inversin y Gasto requeridos estimados. ........................................................... 14

    V.4.6 Modelo K. Carta de Entrega. ............................................................................................... 14

    V.4.7 Modelo M. Datos para expedir un certificado o reconocimiento. ...................................... 15

    V.5 CONFORMACIN DEL EQUIPO AUDITOR .................................................................................... 15

    V.6 PREVENCIONES ............................................................................................................................ 15

    V.7 PRRROGAS ................................................................................................................................ 16

    V.8 DESECHO DE TRMITE................................................................................................................. 18

    VI INFORME ............................................................................................................................................. 20

    VI.1 ENTREGA DEL INFORME EN EL SAAEL ......................................................................................... 20

    VI.2 PRECISIONES EN EL INFORME ..................................................................................................... 22

    VI.3 SOLVENTAR NO CONFORMIDADES ANTES DE LA ENTREGA DEL INFORME ................................ 23

    VII VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIN .................................................................. 24

    VIII PRECISIONES DE LA NMX-162 y NMX-163 .......................................................................................... 25

    IX CRITERIOS A CONSIDERAR EN LAS MATERIAS QUE SE EVALAN........................................................ 28

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    IX.1 AIRE ............................................................................................................................................. 28

    IX.2 RUIDO .......................................................................................................................................... 29

    IX.3 AGUA ........................................................................................................................................... 30

    IX.4 SUELO Y SUBSUELO ..................................................................................................................... 31

    IX.5 RESIDUOS .................................................................................................................................... 32

    IX.5.1 Residuos de Manejo Especial en Empresas Productivas del Estado y Paraestatales. ......... 33

    IX.5.2 Residuos Peligrosos. ............................................................................................................ 33

    IX.5.3 Otros Residuos..................................................................................................................... 33

    IX.6 RECURSOS NATURALES, VIDA SILVESTRE Y RECURSOS FORESTALES .......................................... 33

    IX.7 RIESGO AMBIENTAL Y EMERGENCIAS AMBIENTALES ................................................................. 34

    IX.8 IMPACTO AMBIENTAL ................................................................................................................. 36

    X DOCUMENTALES PARA INTEGRAR EXPEDIENTES O REGISTROS ......................................................... 38

    X.1 EXPEDIENTES DE PROFEPA .......................................................................................................... 38

    X.2 REGISTROS DEL AUDITOR AMBIENTAL ........................................................................................ 40

    I INTRODUCCIN

    Todas las organizaciones, como consecuencia de su actividad, repercuten sobre el medioambiente y generan, en mayor o menor medida, un impacto ambiental. Es por ello que deben

    establecer las acciones pertinentes, en primera instancia, para identificar y priorizar sus

    aspectos ambientales significativos para actuar sobre ellos y minimizar su impacto; de ser el

    caso, dichas acciones pueden llevar a la empresa a un nivel de desempeo tal que debe ser

    reconocido ante la sociedad. Este reconocimiento a travs de la certificacin ambiental es una

    de las tareas sustantivas de la Procuradura Federal de Proteccin al Ambiente por conducto del

    Programa Nacional de Auditora Ambiental (PNAA), cuyo objetivo es que las empresas del pas

    participen en un proceso de revisin voluntaria, la Auditora Ambiental, que les permite conocer

    su cumplimiento efectivo de la regulacin ambiental y mejorar la eficiencia de sus procesos de

    produccin y su competitividad.

    Por ello, con la publicacin de las normas mexicanas en materia de auditora ambiental NMX-

    AA-162-SCFI-2012 (NMX-162) y NMX-AA-163-SCFI-2012 (NMX-163), el Sistema de Auditora

    Ambiental en Lnea (SAAEL) y estas directrices, que son de aplicacin por todos los actores

    interesados, se busca tener mayor claridad y precisin en el manejo de algunos conceptos y en

    consecuencia, reducir el margen de discrecionalidad en el Proceso de Certificacin Ambiental.

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    Tanto las verificaciones del Auditor Ambiental como las revisiones de PROFEPA deben realizarse

    a partir de un anlisis profundo, con expertise, habilidad, competencia, capacidad y

    responsabilidad, lo cual requiere de una permanente capacitacin y actualizacin del tema por

    lo que se espera que estas Directrices sirvan como herramienta de consulta que fortalezca las

    habilidades y conocimientos de quien las aplica.

    El presente documento est estructurado de tal manera que en un principio, se incorporan los

    conceptos conforme al proceso lgico de la solicitud de un certificado; posteriormente se

    incorporan los conceptos que habrn de considerarse para reducir la discrecionalidad y aplicar

    con mayor certidumbre las normas mexicanas de auditora ambiental por materia a evaluar.

    Este documento podr actualizarse conforme a las necesidades y sugerencias de los actores

    involucrados en el PNAA.

    II OBJETIVOS

    Aplicar los conceptos, precisados en este documento, para realizar con mayor certeza las

    actividades inherentes a la operacin del PNAA y al proceso de certificacin ambiental,

    utilizando un lenguaje de expresin homogneo por todos los que en l participan.

    Realizar un trabajo conjunto, coordinado y homologado entre todos los usuarios del

    PNAA.

    III CAMPO DE APLICACIN

    Estas directrices sern aplicadas por la Subprocuradura de Auditora Ambiental, las

    Subdelegaciones de Auditora Ambiental en las entidades federativas, los auditores

    ambientales, las empresas que participan en el PNAA y aquellas que desean obtener un

    certificado ambiental.

    IV SIGLAS Y ACRNIMOS

    AA: Auditora Ambiental.

    CFE: Comisin Federal de Electricidad.

    CMAP 99: Clasificacin Mexicana de Actividades y Productos, en su versin de 1999.

    COA: Cdula de Operacin Anual

    CONAGUA: Comisin Nacional del Agua.

    DA: Diagnstico Ambiental.

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    DGOA: Direccin General de Operacin de Auditoras.

    ERA: Estudio de Riesgo Ambiental.

    IDAE: Indicadores de Desempeo Ambiental Especficos.

    LGEEPA: Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.

    NC: No Conformidad(es).

    NDA1: Nivel de Desempeo Ambiental 1

    NDA2: Nivel de Desempeo Ambiental 2

    NMX-162: NMX-AA-162-SCFI-2012, Auditora ambiental Metodologa para realizarauditoras y diagnsticos ambientales y verificaciones de cumplimiento delplan de accin Determinacin del nivel de desempeo ambiental de unaempresaEvaluacin del desempeo de auditores ambientales.

    NMX-163: NMX-AA-163-SCFI-2012, Auditora Ambiental - Procedimiento y Requisitospara elaborar un Reporte de Desempeo Ambiental de las Empresas.

    NMX-17020 NMX-EC-17020-IMNC-2014, Evaluacin de la conformidad - Requisitos parael funcionamiento de diferentes tipos de unidades (organismos) que realizanla verificacin (inspeccin).

    PNAA: Programa Nacional de Auditora Ambiental.

    PPA: Programa para la Prevencin de Accidentes.

    PROFEPA: Procuradura Federal de Proteccin al Ambiente.

    RDA: Reporte de Desempeo Ambiental.

    RETC: Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes.

    RF: Recursos Forestales.

    RLGEEPAMAAA: Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin alAmbiente en Materia de Autorregulacin y Auditoras Ambientales.

    RLGPGIR: Reglamento de la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de losResiduos

    RN: Recursos Naturales.

    SAAEL: Sistema de Auditora Ambiental en Lnea.

    SCIAN2007: Sistema de Clasificacin Industrial de Amrica del Norte, en su versin 2007.

    SEMARNAT: Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales.

    SUBDELEGACIN: Subdelegacin de Auditora Ambiental.

    VCPA: Verificacin de Cumplimiento del Plan de Accin.

    VS: Vida Silvestre.

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    V PROCESO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO

    Los trmites para solicitar un Certificado son:

    1. PROFEPA-02-001, Obtencin de un certificado ambiental, con sus modalidades:

    A.- Auditora Ambiental previa a la solicitud de certificado ambiental, sin plan de accin;

    B.- Auditora ambiental posterior a la solicitud de certificado ambiental, sin plan de accin, y

    C.- Auditora ambiental posterior a la solicitud de certificado ambiental, con plan de accin.

    2. PROFEPA-02-002, Solicitud para la renovacin de un certificado ambiental, con sus modalidades:

    A.- Renovacin por Informe de Diagnstico Ambiental, y

    B.- Renovacin por Reporte de Desempeo Ambiental.

    El SAAEL es la herramienta mediante la cual, sin estar por encima de lo establecido en las NMX

    162 y 163, se administra el proceso de certificacin. En ste se registran todos los pasos para laobtencin o renovacin de un certificado que van desde el registro, auditora, compromiso de

    cumplimiento del plan de accin, pasando por el seguimiento, verificacin de cumplimiento,

    liberacin y hasta la certificacin.

    Notificaciones va electrnica

    La empresa, al iniciar un trmite de solicitud de certificado, entrega un escrito en el que

    manifiesta que aceptaque todas las notificaciones relacionadas con su trmite de Solicitud de

    Certificado sean a travs de medios de comunicacin electrnica (SAAEL y correo electrnico)

    firmado por el representante legal. Este escrito denominado Autorizacin para ser Notificado

    Va Electrnica en el PNAA, se encuentra en el portal de la PROFEPA, en la seccin de Archivos

    Relacionados dentro del Material Tcnico y Jurdico del PNAA, sitio del cual la empresa lo

    descarga y adjunta a la solicitud de certificado (para auditora o renovacin de certificado) o a la

    entrega de cualquier Informe cuando no hayan proporcionado dicho escrito en la solicitud de

    certificado de la auditora ambiental de la que se deriv.

    Razn social de la empresa relacionada con su documentacin legal.

    Tanto la razn social como el nombre de la instalacin que se audita, se acreditan con

    documentos legales (acta constitutiva, escritura, entre otros). As, todos los documentosque la

    empresa presente como permisos, licencias, autorizaciones, ttulos de concesin, entre otros,habrn de coincidir con la razn social y el nombre de la instalacin; caso contrario, la empresa

    acreditar que se encuentra en proceso de actualizacin de los mismos, lo cual ser verificado y

    dictaminado por el Auditor Ambiental. Si la solicitud de certificado se realiza con una razn

    social y nombre de la instalacin, diferentes a los que se plasman en la validacin de datos para

    expedir el certificado, es necesaria una justificacin y la evidencia correspondiente, de que

    procede dicha modificacin.

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/26/1/autorizacion_notificacion_electronica_pnaa_2015.docxhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/26/1/autorizacion_notificacion_electronica_pnaa_2015.docxhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/26/1/autorizacion_notificacion_electronica_pnaa_2015.docxhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/26/1/autorizacion_notificacion_electronica_pnaa_2015.docxhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/26/1/autorizacion_notificacion_electronica_pnaa_2015.docx
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    De igual manera es importante considerar que si la empresa realiz el trmite de actualizacin

    de sus licencias y permisos pero stos no los ha recibido al momento de iniciar el trmite de

    solicitud del certificado, ste puede continuar, siempre y cuando acredite que dicha

    actualizacin la realiz en tiempo y forma, y en su caso, haber dado seguimiento a los mismos.

    Vigencia del certificado

    Esta vigencia corre a partir de su notificacin oficial, fecha que se asienta al recibir el oficio que

    acompaa al certificado. Esta fecha puede o no coincidir con las fechas del SAAEL, del propio

    certificado o de un evento oficial. Es importante que la empresa cuente con un duplicado del

    acuse del oficio o, en su caso, puede consultarlo en el SAAEL utilizando el nombre de usuario y

    la clave que le fueron asignados al dar de alta su trmite. En caso de no contar con esto ltimo,

    puede solicitarlos a la PROFEPA. Ello para que la empresa, en apego al RLGEEPAMAAA, inicie la

    solicitud de su renovacin en tiempo y forma.

    Cambios de modalidad de solicitud de certificado.

    No se realizarn cambios de modalidad B o C por modalidad A, en la solicitud de certificado, del

    trmite PROFEPA-02-001 (Obtencin de un certificado ambiental), ya que los tiempos de inicio

    de la Auditora Ambiental son diferentes en relacin a la fecha de presentacin de la solicitud de

    certificado.

    V.1 FORMATOS

    V.1.1

    Formato de Solicitud de Certificado Ambiental

    Los formatos de solicitud de certificado PROFEPA-02-001, Obtencin de un certificado

    ambiental o PROFEPA-02-002, Solicitud para la renovacin de un certificado ambiental , se

    pueden descargar de la pgina de internet de PROFEPA, en la siguiente direccin electrnica:

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.html

    En el apartado de observaciones, la empresa asentar el nivel de desempeo ambiental que

    pretende alcanzar (NDA1 o NDA2). Esta solicitud ir acompaada de un escrito firmado por el

    representante legal de la empresa, en el que manifieste su aceptacin de que todas las

    notificaciones relacionadas con su trmite, sean a travs de cualquier medio electrnico, y sesubirn al SAAEL (en un solo archivo) en el botn que indica PRESENTAR SOLICITUD, ste

    ltimo documento se puede descargar de la pgina de la PROFEPA, en la siguiente direccin

    electrnica:

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.html

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.html
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    Ejemplo de cmo elegir el NIVEL DE DESEMPEO AMBIENTAL en funcin de la situacin actual

    del certificado de la empresa.

    Ejemplo Situacin ActualSiguiente

    RenovacinSiguiente

    RenovacinSiguiente

    Renovacin

    1

    NDA1 porDiagnsticoAmbiental conAuditor Ambiental.

    NDA1 por RDA.Sin Auditor AmbientalSIEMPRE Y CUANDO SERENUEVE ANTES DEL 2DE DICIEMBRE DE2015).

    1

    El periodo de

    certificacin se desfasasi decide adelantar sucertificacin.

    NDA1 por RDA.Sin AuditorAmbiental, en apego alo establecido en elartculo 25 delReglamento de laLGEEPA en materia deAutorregulacin y

    AuditorasAmbientales.

    2

    Puede renovar sucertificado por NDA1o NDA2 con AuditorAmbiental.

    En este periodo debesolicitar y cumplir conNDA2 para poder

    renovar su certificadopor RDA en elsiguiente periodo.

    OBSERVACIONES. Aqu se coloca el

    nivel de desempeo ambiental que

    pretende alcanzar la empresa

    (NDA1 o NDA2).

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    Ejemplo Situacin ActualSiguiente

    RenovacinSiguiente

    RenovacinSiguiente

    Renovacin

    2

    NDA1 porDiagnstico

    Ambiental conAuditor Ambiental.

    NDA2 con AuditorAmbiental.

    NDA2 por RDA.Sin Auditor

    Ambiental.

    NDA2 por RDA.Sin Auditor

    Ambiental

    En el siguienteperiodo, deberrenovar su certificadocon AuditorAmbiental.

    Lo anterior, siempre y cuando cumpla con los requisitos y parmetros establecidos en el apartado 7 de laNMX-162.1NMX 163.TRANSITORIO nico.- Dentro de los 24 meses siguientes a la entrada en vigor de la presente normamexicana, las empresas que cuenten con un certificado otorgado conforme a los Trminos de Referencia parala realizacin de auditoras ambientales a organizaciones industriales, en su versin de enero del 2009,

    emitidos por la Procuradura, pueden solicitar su renovacin por RDA, siempre y cuando cuenten, por lo menos,con un diagnstico ambiental anterior que les haya permitido obtener la renovacin de su certificado y cumplancon todos los requisitos establecidos en esta norma.2Artculo 25 del RLGEEPAMAAAUna vez que la Empresa haya renovado su Certificado, utilizando la va de

    Reporte de Desempeo Ambiental hasta en dos ocasiones consecutivas, deber realizar un DiagnsticoAmbiental para obtener su siguiente renovacin.

    V.1.2 Cdigos de clasificacin de actividades econmicas

    La clave CMAP 99 y SCIAN 2007 deben ser acordes al tipo de actividad (giro o actividad

    preponderante) de la instalacin, ya que sta determina el tipo de certificado que se otorgar.

    Por ejemplo, para las Subestaciones de Transmisin y Distribucin de CFE debe utilizarse la clave

    SCIAN 2007:221120 Transmisin y distribucin de energa elctrica

    Para las plantas de generacin de energa elctrica (hidroelctricas, termoelctricas, etc.), les

    corresponde el certificado de Industria Limpia, y se anotarn en el SAAEL, las siguientes

    claves:

    CMAP 99 410011Generacin y transmisin de energa elctrica

    SCIAN 2007 221110 Generacin, transmisin y distribucin de energaelctrica

    Mientras que para las Subestaciones de Transmisin y Distribucin, les corresponde elcertificado de Calidad Ambiental con lacodificacin que a continuacin se menciona:

    CMAP 99 410012Suministro de energa elctrica

    SCIAN 2007 221120Transmisin y distribucin de energa elctrica

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    V.1.3

    Formato para la Elaboracin del Alcance Fsico y Operativo

    ElFormato para la Elaboracin del Alcance Fsico y Operativode los trmites PROFEPA-02-001

    (Obtencin de un certificado ambiental modalidades A, B y C) y PROFEPA-02-002 (Solicitud para

    la renovacin de un certificado ambiental modalidad A), segn sea el caso, ser subido en PDFen las secciones 3 (diagrama de bloque o flujo) y 4 (alcance) del SAAEL. Subir exactamente el

    mismo archivo en las dos secciones.

    La PROFEPA emitir prevencin, cuando el formato no se encuentre en ninguno de los dos

    apartados, la informacin se encuentre de manera seccionada o separada, o sin cumplir con el

    formato correspondiente.

    Para el llenado de este formato, en la seccin de Diagrama de Bloque o Flujo de los procesos de

    la instalacin y de las reas de riesgo ambiental, se sugiere utilizar el diagrama, as como la

    simbologa que para ello la SEMARNAT seala para la elaboracin de la COA.

    Se sugiere que la poligonal fsica de la instalacin sea esquemtica y se indiquen sus

    colindancias y lmites; sin embargo, si slo es descriptiva, la PROFEPA no emitir prevencin

    alguna.

    La informacin relativa al equipo auditor, tiempos de ejecucin, especialistas, entre otros,

    contenida en este formato, tambin ser capturada en el SAAEL en la seccin de SOLICITUD DE

    CERTIFICADO, Formato de TR-A (registro de solicitud de certificado) o TR-G (registro de

    renovacin de certificado) segn corresponda, para que el SAAEL permita continuar avanzando

    con el trmite.

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3934/1/mx/que_es_el_programa.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3934/1/mx/que_es_el_programa.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3934/1/mx/que_es_el_programa.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3934/1/mx/que_es_el_programa.html
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    Ejemplo de descripcin de las Actividades Detalladas:

    En el apartado de Observaciones de los Formatos para la Elaboracin del Alcance Fsico y

    Operativo PROFEPA-02-001 y PROFEPA-02-002, asentar el nivel de desempeo ambiental que le

    ser verificado a la empresa.

    En este mismo apartado de Observaciones, citar la regulacin aplicable a la empresa,

    cumpliendo con lo sealado en el numeral 5.1.5.7 de la NMX-162, especificando el artculo,

    inciso, fraccin o numeral que le aplica a la verificacin especfica que se realizar.

    Se emitir prevencin si no est debidamente especificada la regulacin ambiental que severificar desde la planeacin y durante los trabajos de campo.

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    Ejemplo para citar la Regulacin Ambiental aplicable a la auditada:

    V.2

    FORMALIZACIN DE PLANES DE ACCIN

    A peticin de la empresa la formalizacin del Plan de Accin derivado de la Auditora Ambiental,

    podr formalizarse mediante un Convenio de concertacin, el cual la delegacin deber generar

    y posteriormente agregar al SAAEL, capturando los datos necesarios para que el sistema le

    permita avanzar. Es importante solicitar el apoyo tanto de la Subdelegacin Jurdica como de la

    empresa a fin de que el proceso de concertacin se lleve a cabo en tiempo y forma a travs del

    SAAEL, para evitar la manipulacin del sistema, modificando fechas en las actividades del Plan

    de Accin provocando con ello futuros errores de programacin.

    Por otro lado, la carta compromiso a la que hace mencin la fraccin II del artculo 17 del

    RLGEEPAMAAA, y que tiene la misma validez que el Convenio de concertacin para formalizar el

    Plan de Accin, contendr como mnimo los siguientes requisitos:

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    PERSONAS FSICAS Nombre completo. RFC y CURP. Mencionar haber solicitado la obtencin del certificado. Mencionar la presentacin del Informe de Auditora del que deriv un plan de accin. Manifestar expresamente el compromiso para dar cumplimiento al plan de accin.

    PERSONAS MORALES Nombre o denominacin social de la empresa y el de la instalacin si lo hubiere. Nombre completo de la persona que a nombre de la empresa suscribe la carta y

    personalidad o cargo con el que se ostenta. Describir los testimonios notariales en los que consten la denominacin social de la

    empresa, as como, de los poderes mediante los cuales acta quien suscribe la carta y susdatos de identificacin.

    Mencionar haber solicitado la obtencin del certificado. Mencionar la presentacin del informe de auditora del que deriv un plan de accin. Manifestar expresamente el compromiso para dar cumplimiento al plan de accin.

    V.3

    PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

    Podr otorgarse el certificado a las empresas que tengan instaurado en su contra un

    procedimiento administrativo por la PROFEPA, de acuerdo a los siguientes supuestos:

    1. Si la empresa cuenta con un procedimiento administrativo en trmite y por tanto nocuenta con resolucin administrativa.

    2. Si la empresa tiene un procedimiento administrativo con resolucin definitiva,independientemente de que la empresa haya impugnado la misma y que las medidascorrectivas o de urgente aplicacin hayan sido cumplidas y consecuentemente sehubiesen subsanado las irregularidades (lo cual puede acreditarse con una copia delacta de inspeccin que avale el cumplimiento).

    3. Si la empresa tiene un procedimiento administrativo instaurado en su contra y seencuentra en trmite, no obstante las causas que dieron origen al mismo no guardanninguna relacin con el proceso de auditora ambiental, como sera el caso, del que sederive de accidentes de vehculos propiedad de la empresa, ocurridos fuera de lainstalacin.

    4. Si a la empresa, teniendo un procedimiento administrativo, se le otorg la conmutacinde la multa, en apego a lo contemplado por los artculos 173 prrafo ltimo de la LeyGeneral del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente, as como el 9 delRLGEEPAMAAA.

    La declaratoria de la Empresa mencionada en el punto 5.1.5.8., nicamente aplica para aquellas

    que no tienen procedimientos administrativos pendientes. El auditor incluir esta evidencia en

    el captulo II.5.2

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    Directricesdel Proceso de Certificacin Ambiental

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    De ser el caso, para dar cumplimiento con los puntos, 5.2.3.2 (ltimo prrafo) y II.5.2, el Auditor

    Ambiental describir en el informe nicamente los procedimientos administrativos y el estado

    actual en el que se encuentran, sealando de manera clara y precisa las formas y tiempos de

    cmo la Empresa ha atendido las medidas impuestas, as como, las pendientes de acatar.

    El Auditor Ambiental No avalar el cumplimientode las medidas contenidas en las resoluciones

    derivadas de dichos procedimientos administrativos.

    V.4 MODELOS DE LA NMX-162

    Los modelos se pueden descargar en la siguiente liga:

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/3923/1/modelos_de_la_nmx-aa-162-scfi-2012.zip

    V.4.1

    Modelo B. Indicadores de Desempeo Ambiental Especficos.En la seccin de observaciones del modelo, precisar que la informacin que se reporta,

    corresponde al ao calendario inmediato anterior.

    Los IDAE se reportarn a travs del SAAEL en el apartado de acciones-indicadores especficos,

    mediante la siguiente liga:http://saael.profepa.gob.mx/saael/AuditoriaAmbiental.htmla la cual

    ingresarn con el nombre de usuario y contrasea que les fue entregado al iniciar el trmite de

    su ltima certificacin.

    Si la Empresa no puede capturar en el SAAEL la informacin, enviar el modelo de reporte en

    archivo electrnico de Word, al correo electrnico de la Subdelegacin correspondiente y a loscorreos:[email protected][email protected].

    Las prevenciones a esta solicitud de informacin se harn dentro de la seccin del informe que

    se est revisando.

    V.4.2 Modelos C y E. Minutas de Inicio y Cierre.

    De no usarse los modelos C y E, se asegurar que los documentos que utilice o elabore el

    Auditor Ambiental, contienen la informacin mnima requerida en la NMX-162.

    Durante los protocolos de inicio y cierre de los trabajos de campo (auditora, diagnstico o

    verificacin), las minutas nicamente sern firmadas por los presentes a dicho protocolo.

    No se recabarn firmas posteriormente, tampoco podr solicitarse que se modifique o se corrija

    la minuta, una vez que sta ya ha sido firmada.

    En caso de haber incluido el nombre de alguien que por alguna razn no estuviera presente

    durante el acto protocolario, en el espacio de la firma indicar no asisti.

    Una vez firmadas las minutas, stas son irreemplazables.

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/3923/1/modelos_de_la_nmx-aa-162-scfi-2012.ziphttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/3923/1/modelos_de_la_nmx-aa-162-scfi-2012.ziphttp://saael.profepa.gob.mx/saael/AuditoriaAmbiental.htmlhttp://saael.profepa.gob.mx/saael/AuditoriaAmbiental.htmlhttp://saael.profepa.gob.mx/saael/AuditoriaAmbiental.htmlmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://saael.profepa.gob.mx/saael/AuditoriaAmbiental.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/file/3923/1/modelos_de_la_nmx-aa-162-scfi-2012.zip
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    Para aclaraciones o correcciones en el contenido de las minutas se elaborar una fe de erratas

    que aclare o justifique debidamente su correccin; sta se subir al SAAEL con la minuta

    respectiva.

    En el caso particular de las auditoras con enfoque geogrfico, podr firmarse una minuta decampo en la entidad correspondiente, esto es nicamente para control y evidencia de la

    delegacin de que los trabajos se realizaron conforme al plan de trabajo propuesto.

    Para las Modalidades A, de Auditora Ambiental y de Renovacin por Informe de Diagnstico

    Ambiental, no aplica que la minuta incluya nmero de trmite, nmero de solicitud ni nmero

    de registro. La PROFEPA no emitir prevencin por la ausencia de stos datos.

    V.4.3

    Modelo G. Resumen de cumplimiento del plan de accin.

    Este modelo se genera en el SAAEL, se imprime y se guarda la seccin. Posteriormente, se

    escanea y se anexa al informe.

    V.4.4 Modelo H. Dictamen General.

    En el apartado de Empresa/instalacin agregar el perodo en el que se realiz la verificacin

    (trabajos de campo).

    Este modelo precisa el dictamen por materia por lo que adems de sealar si la empresa es

    conforme o no con la norma, tambin se puede asentar No Aplica, de ser el caso.

    Cada materia la puede firmar ms de un especialista, que cumpla con lo establecido en la NMX-162.

    V.4.5

    Modelo I. Inversin y Gasto requeridos estimados.

    No se imprime. En el SAAEL nicamente se coloca 1 en la celda de cantidad y se guarda la

    seccin.

    V.4.6 Modelo K. Carta de Entrega.

    Para las modalidades A de Auditora Ambiental y A de Diagnstico Ambiental, la Carta de

    Entrega de la Empresa, se adjunta a la Solicitud de Certificado para su registro en el SAAEL.

    Para las modalidades By Cde Auditora Ambiental, la Empresa enva la Carta de Entrega al

    Auditor Ambiental, quien la incorporar en el SAAEL junto con la Carta de Terminacin.

    En una VCPA, la Empresa incorporar la Carta de Entrega en la Solicitud de Liberacin.

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    Se considera vlido, que la Empresa edite esta Carta Entrega cuando, como resultado de la

    verificacin, no se gener plan de accin, en cuyo caso se deber entregar junto con la Carta de

    Terminacin.

    V.4.7

    Modelo M. Datos para expedir un certificado o reconocimiento.

    No se requiere generar este Modelo ni solicitar su impresin, dado que la validacin de los

    datos para emitir el certificado se realiza en el SAAEL, por parte de la Empresa.

    V.5

    CONFORMACIN DEL EQUIPO AUDITOR

    6.1.5 Para el caso de la materia de energa.- El Auditor Coordinador o el auditor especialista

    en riesgo, podrn apoyarse de especialistas para fortalecer la verificacin, sin necesidad de

    documentar la experiencia con la que cuentan porque el dictamen en la materia lo firma el

    Auditor Coordinador o el Auditor Especialista en Riesgo.

    6.3.2.4. Experiencia profesional.- Esta debe ser de 4 aos, no necesariamente continuos.

    6.3.3 Para gestin ambiental, los especialistas deben demostrar:.- Los requisitos que se

    mencionan para especialistas o el Auditor Coordinador, solamente aplicarn cuando se evale el

    NDA2.

    6.4.1.2 El personal en entrenamiento o capacitacinPuede participar en la verificacin en una

    relacin 1 a 1 con respecto del auditor que lo entrena..- Su inclusin estar en funcin de las

    materias a evaluar de acuerdo a las actividades de la empresa.

    6.5.1.7 Informar a la Procuradura, por lo menos, 3 das hbiles antes, del inicio de los trabajos

    en campo.- Se entiende que si el auditor y la empresa estn de acuerdo en algn da, en

    especial para la realizacin de la auditora y si as lo convienen, no hay problema alguno,

    siempre y cuando se respeten los tiempos del Reglamento y sea en das y horas hbiles.

    La solicitud del certificado considerar los tiempos que establece el RLGEEPAMAAA para la

    emisin y atencin de prevenciones por parte de PROFEPA y la Empresa respectivamente.

    En caso de reprogramar o cancelar los trabajos de campo, el auditor ambiental deber de

    informar a la PROFEPA de manera inmediata.

    V.6

    PREVENCIONES

    Las prevenciones sern congruentes con el momento en que se encuentra el proceso de

    solicitud de certificado y sern realizadas en una sola ocasin.

    Las prevencionesse ingresarn en el SAAEL yparalelamente se harn por oficio, notificndolo

    va correo electrnico (marcando en el Outlook la casilla de solicitar una confirmacin de

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    entrega), con copia para el auditor, lo que asegura que la Empresa y el Auditor las conocen, a

    fin de evitar la ambigedad y permitir su atencin oportuna por parte de stos.

    Es importante considerar que no puede haber incongruencia entre las prevenciones emitidas en

    el SAAEL y las notificadas a travs de un oficio.

    El tiempo para atender las prevenciones, corre a partir de la fecha en que se hacen pblicas las

    prevenciones y se envan a la empresa. Esta Fecha de Emisin se registra en automtico en el

    SAAEL, en la pestaa de Observaciones Auditora.

    Cuando la empresa presente la informacin para solventar o subsanar las prevenciones

    formuladas, la delegacin contar con 10 das hbiles para su revisin, contados a partir del da

    hbil siguiente en que reciba dicha informacin. Estos tiempos sern considerados por el

    auditor para acordar con la empresa las fechas de inicio de trabajos de campo (modalidad B o

    C).

    En caso de que la informacin presentada no subsane la totalidad de las prevenciones que le

    fueron impuestas, se podr prevenir a la empresa una vez ms, mediante oficio, para que

    complemente o presente mayor informacin que subsane la o las prevenciones faltantes de

    solventar, en un plazo no mayor de 8 das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente en

    que sea notificada de esta circunstancia. No se levantarn nuevas prevenciones ni se

    modificarn las existentes.

    Es responsabilidad de la Empresa, dar seguimiento a las prevenciones, requirindole al Auditor

    Ambiental la apoye en su atencin oportuna.

    Es responsabilidad de la Subdelegacin, mantener evidencia de la notificacin va correo

    electrnico a la empresa.

    Es necesario, estrechar el canal de comunicacin entre: PROFEPA-Empresa-Auditor, a efecto de

    reducir al mximo la probabilidad de que las prevenciones no se atiendan en los tiempos que

    seala el RLGEEPAMAAA.

    V.7 PRRROGAS

    El artculo 31 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo en su versin actualizada,

    indica que:

    Artculo 31.- Sin perjuicio de lo establecido en otras leyes administrativas, la

    Administracin Pblica Federal, de oficio o a peticin de parte interesada, podr

    ampliar los trminos y plazos establecidos, sin que dicha ampliacin exceda en ningn

    caso de la mitad del plazo previsto originalmente, cuando as lo exija el asunto y no se

    perjudiquen los derechos de los interesados o de terceros.

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    Lo anterior permite a las Delegaciones contar con la facultad de otorgar, solo por una ocasin,

    las prrrogas que debidamente justificadas solicitan las empresas, para lo cual NO es necesario

    solicitar la participacin de oficinas centrales.

    Las prrrogas que las delegaciones pueden otorgar directamente son:

    a) Solventar prevencionesb) Concluir No Conformidades cumplibles en el corto plazo por la Empresac) Entrega del Informe de Auditora, modalidades B y Cd) Entrega del Informe de Verificacin

    Registro de prrroga en el SAAEL

    La Delegacin sube al SAAEL el documento PDF, que incluye la solicitud de prrroga y la

    respuesta de la Delegacin, en la pestaa de Acciones (apartado de prrrogas), un da antes de

    la fecha de vencimiento del plazo previsto originalmente.

    Hacer del conocimiento a la Direccin de Auditora Ambiental sobre la prrroga otorgada,

    mediante correo electrnico, para actualizar fechas en el SAAEL.

    En el caso de que la Delegacin no logre subir el documento en PDF, lo enviar a la DGOA para

    que se presente en el SAAEL.

    Prrrogas Especiales

    Estas prrrogas son resueltas por la DGOA y son aquellas que se solicitan por falta de recursos,

    por la ocurrencia de algn fenmeno meteorolgico, por no tener respuesta de alguna

    autoridad ambiental federal, estatal o municipal o por alguna contingencia interna en laEmpresa; previa opinin de la Delegacin y con el soporte que la justifique, cuando remita esta

    solicitud a la DGOA.

    Es importante sealar que la PROFEPA tiene la prerrogativa de otorgar o negar dicha prrroga y

    de ser el caso, solicitar mayor informacin.

    Otras prrrogas que se clasifican como especiales son:

    a) Para ingresar la Solicitud de Renovacin de Certificado Ambientalb) Para dar cumplimiento a las actividades del Plan de Accin, cuando ya se ha solicitado la

    Modificacin de Plazos establecida en el Art. 20 del RLGEEPAMAAA

    La DGOA enviar a la Delegacin la respuesta que proceda para ser notificada la empresa, en los

    trminos que se indiquen en el oficio de la DGOA.

    La Delegacin enviar a la DGOA copia del acuse del oficio mediante el cual se notific a la

    empresa la respuesta a su solicitud de prrroga especial.

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    V.8

    DESECHO DE TRMITE

    La atribucin para desechar trmites, desincorporar instalaciones o cancelar nmeros de

    registro del PNAA corresponde nicamente a la DGOA, para lo cual, tratndose de una

    instalacin que no se encuentre registrada en el SAAEL, la Delegacin emitir su opinin y laenviar a esa Direccin General indicando el motivo por el cual solicita el desecho o

    desincorporacin y en caso de cancelacin indicar el nuevo nmero de instalacin que ha sido

    asignado a la empresa.

    Al tratarse de un trmite registrado en el SAAEL, la Delegacin dar aviso, mediante correo

    electrnico, al responsable de oficinas centrales, a fin de que se d inicio al proceso de desecho

    en el sistema, lo cual consiste en habilitar el sistema para que la delegacin agregue su opinin:

    Virginia Martinez Moncayo: [email protected], para Empresas del Sector

    Privado.

    Araceli Gmez Gonzlez: [email protected], para Empresas Productivas del

    Estado o Paraestatales.

    El responsable de Oficinas Centrales ser quien se encargue de generar el Oficio de Desecho de

    Trmite y de incluirlo en el SAAEL, a su vez la Delegacin ser la responsable de notificar al

    regulado que su trmite ha quedado desechado y de subir al SAAEL el acuse de Desecho, para

    dar por concluido el proceso.

    Para todos los casos sin excepcin, la Delegacin adjuntar a su solicitud el formato deActualizacin de datos de la empresa.

    Cuando una solicitud de certificado se haya realizado bajo la modalidad A y cuyo resultado de

    esa evaluacin se genera plan de accin, el trmite deber desecharse.

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    Situaciones en las cuales se desecha un trmite por no alcanzar el NDA:

    VERIFICACIN MODALIDAD NDA1 NDA2 RESULTADO

    A B Solicita Alcanzadoa) Otorgar NDA1, o

    b) Desechar Trmite para solicitar NDA2

    A B Alcanzado Solicita Otorgar NDA1

    C NoAlcanzadoSolicita

    NoAlcanzado

    Va a Plan de Accin y se puede otorgar NDA1

    cuando cumpla el PA

    C AlcanzadoSolicita

    NoAlcanzado

    a) Plan de Accin, o

    b) Otorgar NDA1

    ATiene

    SolicitaAlcanzado

    a) Otorgar NDA1, o

    b) Desechar Trmite para solicitar NDA2

    ATiene

    AlcanzadoSolicita Renueva con NDA1

    A TieneSolicita

    Alcanzado

    Renueva con NDA2

    A ---

    Tiene

    Solicita

    Alcanzado

    Renueva con NDA2

    A ---

    Tiene

    Solicita

    NoAlcanzado

    Desecho de Trmite

    A

    Tiene

    Solicita

    NoAlcanzado

    --- Desecho de Trmite

    Diagnstico

    Ambiental

    Auditora

    Ambiental

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    VI INFORME

    VI.1

    ENTREGA DEL INFORME EN EL SAAEL

    No registrar la informacin solicitada en la seccin resumen de auditora y resumen deverificacin. El Auditor Ambiental solo presionar el botn guardartodas las secciones en la

    parte baja de la pantalla, para que pueda continuar con el trmite en el SAAEL. La PROFEPA no

    emitir prevencin por la ausencia de informacin en esta seccin.

    Preferentemente, el informe ser entregado a travs del SAAEL pero si por causas

    extraordinarias o de fuerza mayor, la Empresa decide entregarlo en Oficiala de Partes de la

    Delegacin Federal, avisar a la brevedad de tal situacin a la Subdelegacin para que sta

    proceda a hacer lo conducente con el auditor y el rea de sistemas para su registro en el SAAEL

    y proceder en consecuencia. En este ltimo caso, el informe es entregado por duplicado, en

    archivo electrnico en formato PDF, rubricado y firmado por el Auditor Coordinador

    (preferentemente usando medios electrnicos), almacenado en disco compacto y acompaado

    de toda la informacin que se solicita (minutas, cartas, declaraciones, anexos entre otros y

    cuando aplique) en la NMX-162.

    La PROFEPA no emitir prevencin alguna cuando el informe no est rubricado por el Gerente

    Tcnico.

    La Empresa y el Auditor Ambiental podrn utilizar herramientas electrnicas para firmar el

    informe sin la necesidad de imprimirlo, firmarlo y escanearlo en formato PDF.

    No se acepta, de ninguna persona involucrada en el proceso, insertar la imagen escaneada de la

    firma.

    En aquellas secciones del SAAEL en las que por disposicin de la NMX-162 no es necesario

    adjuntar archivo alguno, se subir una hoja en la que se indique no aplica.

    En caso de que el tamao de los documentos rebase la capacidad que por diseo permite el

    sistema, notificar sta situacin a la DGOA, para que el rea de sistemas incorpore dichos

    documentos al SAAEL.

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    VI.2

    PRECISIONES EN EL INFORME

    Captulo I.

    En el apartado I.5 agregar nicamente el Dictamen General (modelo H).

    Ya no se subir en la seccin de Conclusiones del SAAEL.

    Captulo II.

    En el apartado II.5 listar las materias primas, sustancias y productos, de ser el caso.

    Captulo III.

    Cuando el plan de accin es menor a un ao, incluir en el Captulo III, por materia, si mantiene el

    cumplimiento de la regulacin ambiental (autorizaciones, permisos, lmites mximos

    permisibles, vigencias, entre otros.) e indicadores actualizados. Adems de lo que solicita la

    NMX-162 en los incisos d. y e. de los elementos adicionales a los requisitos y parmetros paraevaluar y determinar el NDA (pginas 98 y 99) y el dictamen general.

    Para los numerales: III.1, III.2, III.3, III.4, III.6 y III.7, indicar, en su caso, la justificacin del por

    qu no aplica la verificacin de la materia.

    Para los numerales: III.1.6, III.2.5, III.3.7, III.4.6, III.5.7, III.6.4, III.7.6, III.8.7 y III.9.5, indicar el

    nmero de no conformidades encontradas e insertar en imagen el modelo DRegistro de No

    Conformidad (RNC) de cada una de ellas, incluyendo, en su caso, las NC solventadas antes de la

    entrega del informe y la ficha de cumplimiento (imagen del modelo F).

    Para los numerales: III.1.7, III.2.6, III.3.8, III.4.7, III.5.8, III.6.5, III.7.7, III.8.8 y III.9.6, indicarnicamente si es Conforme o No Conforme con la NMX-162, sin necesidad de justificar el

    mismo, toda vez que dicha justificacin se puede observar en el Registro de No Conformidades

    o, en su caso, en cada uno de los numerales del informe que refiere la verificacin contra los

    requisitos y parmetros.

    Para cada uno de los numerales mencionados en este captulo, con excepcin de los relativos a

    evaluacin del desempeo, registro de NC y dictamen, es indispensable hacer referencia a cada

    uno de los requisitos y los parmetros del numeral 7.2., que en su caso aplicaron a la

    verificacin. Es imprescindible que en el cuerpo del informe quede plasmada toda la

    informacin relevante respecto de los permisos, licencias y autorizaciones, incluyendo la

    situacin actual de los mismos. La PROFEPA emitir prevencin aun cuando el informe refiera

    que dichos documentos se encuentran en los anexos.

    Informacin como: programas de mantenimiento, reduccin de la produccin, reduccin de las

    horas de operacin, paro de maquinaria y equipo, por citar algunos, no deben considerarse y

    mucho menos reportarse como actividades de autorregulacin que la empresa ha adoptado.

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    Captulo III.9.3 Indicadores dedesempeo ambiental especficos. Incluir grfica histrica de su

    comportamiento, al menos para los siguientes indicadores:.- El histrico de indicadores es de

    uno o dos aos, segn aplique conforme a lo siguiente:

    Para AA de primera vez donde la empresa carece de los IDAE, el Auditor Ambiental losestima con informacin de los dos ltimos aos calendario.

    Para el caso de VCPA mayores a un ao, el auditor solicita los IDAE del ao calendarioanterior al ao en que realiza la VCPA.

    Para el caso de un DA el auditor anexar al informe los IDAE del ao calendarioinmediato anterior, siempre y cuando stos no hayan sido entregados a la PROFEPA. Si laempresa ya los entreg, el Auditor Ambiental as lo detallar en el informe.

    5.2.5 Entrega del Informe a la PROFEPA;.- Todo el informe ser rubricado solo por el Auditor

    Coordinador. La entrega es preferentemente en el SAAEL en archivo PDF.

    5.2.5.14 Modelo de datos para expedir el certificado o reconocimiento.- Actualmente, estemodelo no se requiere entregar, se valida en el SAAEL, por parte de la Empresa.

    VI.3 SOLVENTAR NO CONFORMIDADES ANTES DE LA ENTREGA DEL INFORME

    Modalidades A y B de Obtencin de un Certificado Ambiental, A de Solicitud para la

    Renovacin de un Certificado Ambiental y Verificacin de Cumplimiento del Plan de Accin.

    Precisando el numeral 5.2.4.1.1, para los casos en donde se detectaron NC a la empresa

    durante la verificacin y stas se resuelven antes de la entrega del informe, el Auditor

    Ambiental describir detalladamente en el Captulo III de dicho informe, en la seccin que

    por materia corresponda, la NC detectada, el requisito no cumplido de la NMX-162 en su

    numeral 7.2, la accin para su correccin, as como, las evidencias de cumplimiento

    mediante la insercin del registro de NCy la ficha de cumplimiento de acuerdo a los

    modelos Dy Fcorrespondientes, con las firmas de la empresa, especialista y Auditor

    Coordinador.

    As mismo, debe emitir la Declaracin del Auditor Coordinador, en la que indique que se

    solventaron las NC.

    Modalidad C de Obtencin de un Certificado Ambiental

    Las NC resueltas antes de la entrega del informe, cuando sean registradas en el SAAEL, en

    el apartado no conformidades, se debern marcar como realizadas, para evitar que

    aparezcan en el plan de accin; y sern integradas al informe en la seccin que por

    materia corresponda, con las firmas de la empresa, especialista y Auditor Coordinador,

    mediante la insercin del registro de NC y la ficha de cumplimiento de acuerdo a los

    modelos Dy Fcorrespondientes.

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    24

    VII VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIN

    Para registrar una VCPA en el SAAEL, es necesario que el Auditor Ambiental se asegure que el

    proceso completo de la Auditora Ambiental y el seguimiento al cumplimiento del Plan de

    Accin que se deriv de la misma, se encuentren registrados en el SAAEL; de lo contrario,nicamente se entrega la informacin en CD a travs de la ventanilla de oficiala de partes de la

    Delegacin correspondiente, cumpliendo los requisitos para VCPA vigentes al momento de que

    se solicit el certificado y se realiz la auditora ambiental.

    Para poder aplicar lo relativo a la Verificacin de Cumplimiento del Plan de Accin conforme a lo

    sealado en la NMX-162, es necesario que la Auditora Ambiental se haya realizado conforme a

    lo dispuesto en dicha norma, de lo contrario se aplicar lo establecido en los Trminos de

    Referencia y en el Procedimiento PFPA-SAA-152-R/01-706 Requisitos para la Elaboracin del

    Dictamen de Terminacin de los Trabajos del Plan de Accin.

    Ahora bien, para el caso en que se haya realizado una Auditora conforme a las disposiciones de

    la NMX-162 y de la cual se haya derivado un Plan de Accin, no existen formatos de solicitud ni

    de alcance fsico y operativo para realizar una Verificacin de Cumplimiento del Plan de Accin

    en el SAAEL; por ello, se presentar un escrito en formato libre que contenga mnimo los puntos

    establecidos en la NMX-162 que se sealan a continuacin (aplica tambin para VCPA con

    Trminos de Referencia):

    Si el plan de accin es mayor a un ao:

    5.1.4.2.1 al 5.1.4.2.4 5.1.5.4.1 al 5.1.5.4.5

    5.1.5.6. al 5.1.5.9

    Si el plan de accin es menor a un ao:

    5.1.4.2.1 al 5.1.4.2.4

    5.1.5.5.1 al 5.1.5.5.3

    5.1.5.6. al 5.1.5.9

    El archivo que contiene la informacin mencionada, se ingresar en el SAAEL en la seccin

    denominada PLAN DE TRABAJO Y CARTA DE TERMINACIN.

    El Nivel de Desempeo Ambiental que pretende alcanzar la empresa, ser sealado tambin en

    el informe que ser presentado a travs del SAAEL, especficamente en el punto I.5 Dictamen

    General del Captulo I, en el cual se menciona si la empresa es conforme o no con los requisitos

    y parmetros de la NMX-162.

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    El Dictamen General, modelo H, de la Verificacin de Cumplimiento del Plan de Accin menor o

    igual a un ao, se incluye en el Captulo IV.6 del informe.

    La NMX-162 en el numeral 7.2 establece que el equipo auditor debe verificar la existencia de

    procedimientos administrativos abiertos y determinar la situacin y etapa en la que seencuentran los mismos, as como de las medidas tcnicas contenidas en ellos. La revisin o, en

    su caso, obtencin de declaratoria de la Empresa, de la existencia o no de procedimientos

    administrativos instaurados por la PROFEPA y cualquier autoridad ambiental competente. Se

    trata de un documento con formato libre, firmado por el representante legal de la empresa, el

    cual ser agregado en la seccin Plan de Trabajo y Carta de Terminacin en todas las

    Verificaciones de Cumplimiento del Plan de Accin.

    El Captulo V del Informe de acuerdo a la NMX-162 ya no existe, por lo que se agrega una hoja

    en blanco y se guarda la seccin para poder continuar con el proceso en el SAAEL.En el SAAEL en la seccin RESMENES DE VERIFICACIN, el auditor guarda la seccin sin

    realizar ningn registro de datos y poder continuar con el proceso en el SAAEL.

    Para el caso de VCPA la Carta de Entrega (Apndice informativo K), se sube al SAAEL en la

    seccin de SOLICITUD DE LIBERACIN.

    Para la modificacin de los plazos del Plan de Accin, las cuales son resueltas por la DGOA, se

    realizar conforme al Formato de Modificacin de los Plazos de Ejecucin de las Actividades del

    Plan de Accin, emitido en el DOF el 25 de septiembre de 2012.

    (http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.html)

    VIII PRECISIONES DE LA NMX-162 y NMX-163

    Numeral o apartado Dice: Precisin

    NMX-1622 Referencias Al momento de una verificacin:

    - No considerar las normas canceladas- Considerar las vigentes que no estn

    referidas en el captulo.4.5.2 Nivel de DesempeoAmbiental 2 NDA2,es el mximo nivelque puede alcanzaruna empresa y quereconoce

    Hasta el 2 de diciembre de 2015 las empresaspueden solicitar la renovacin de su certificadopor RDA siempre y cuando cuenten, por lomenos, con un diagnstico ambiental anteriorque les haya permitido obtener la renovacinde su certificado y cumplan con todos losrequisitos establecidos en la NMX 163.

    No necesariamente deben tener el NDA2.

    http://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.htmlhttp://www.profepa.gob.mx/innovaportal/v/3946/1/mx/material_tecnico_y_juridico.html
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    Numeral o apartado Dice: Precisin5.1.5.9 carta de

    confidencialidad, noexistencia de

    conflictos de inters yresponsabilidad

    Puede ser:

    Un solo documento firmado por todo elequipo auditor, o

    Una carta por especialista.

    Se marcar copia a la PROFEPA, sin sernecesario que tenga su sello de recibido porella. Es vlida si tiene al menos el de la empresa.

    Se sube en el SAAEL en la seccincorrespondiente.

    5.1.5.10 Solicitud deobtencin orenovacin de uncertificado ambiental

    La Empresa es responsable de asegurar al reade certificacin que los datos para expedir elcertificado han sido validados y contienen lainformacin correcta para expedir el certificado

    correspondiente.

    Para algn cambio de razn social, durante elproceso de gestin del certificado, laSubdelegacin de Auditora Ambiental, apoyara la empresa para solicitar a Oficinas Centralesel cambio en los sistemas correspondientes.

    5.2.2.1.3 El auditor no debeinterpretar lascondicionantes ;

    Cuando una condicionante no le aplica a laempresa, el auditor solo puede sugerirle quepresente una solicitud, debidamente justificada,a la autoridad correspondiente que la emiti la

    exencin o modificacin de la misma.5.2.2.1.4 a) 4) Cualquier documento

    emitido por laautoridad ambientalcompetente, unidadde verificacin RETC

    El auditor verificar si la empresa estreportando todas las sustancias mencionadasen el RETC.

    Obligaciones queestablece la regulacin

    ambientalTodas las materias

    Durante la verificacin documental, el periodo arevisar habr de considerar lo siguiente:

    Los registros generados en el periodo queoscila entre el mes anterior al que se estnrealizando los trabajos de campo y hasta un

    mnimo de dos aos atrs para las solicitudesde certificado y desde la ltima certificacinpara las solicitudes de renovacin: Bitcoras,manifiestos, reportes, programas(mantenimiento), plan de manejo, resultados delaboratorio, programas de ahorro, inventarios,certificados (de destruccin de residuos), entreotros.

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    Numeral o apartado Dice: PrecisinA manera de ejemplo es importante destacarque si en el periodo de los dos aos la empresarealiza de manera peridica anlisis de las

    descargas de aguas, cuyos resultados sedesprende que ha cumplido parcialmente, paradeterminar la conformidad, el auditor debe serexhaustivo en su verificacin, detallando lasactividades que realiz la empresa, de manerainmediata, para resarcir su incumplimiento yemitir un dictamen justificado, sea conforme ono conforme.

    5.2.4 Anexo tcnicoIncluye copia de la

    comunicacin a laProcuradura,

    No es necesario notificar a la PROFEPA delcambio de algn integrante del equipo auditor,nicamente hacer la referencia y su

    correspondiente justificacin en la seccin II.3del informe.

    5.2.5 Todo el informedebe ser rubricadopor el AuditorCoordinador y elgerente tcnico en sucaso

    Es suficiente que venga rubricado por el AuditorCoordinador. Debe firmar autgrafamente oelectrnicamente utilizando las herramientasque para ello existen ya en el mercado. Esinvlido que inserte imgenes de la firma.

    5.2.6 Esta informacindebe estar en originalo copia

    Entindase que la copia puede presentarse enforma fsica o electrnica.

    6.3.2.2 currculo quecontiene

    Slo se adjunta para aquellas personas quepretenden acreditar experiencia en materiasque no tienen aprobadas (RN, VS y RF) o que laNMX-162 precisa la acreditacin de experiencia.

    6.5.1.7 Informar a laProcuradura por lomenos, tres dasantes

    El auditor conservar evidencia de que notifica la PROFEPA del inicio de trabajos de campo.

    7.2 Requisitos yparmetrosEn materia de gestin

    ambiental, para elcaso de NDA2, si elsistema se encuentracertificado, el auditordebe dar por vlidacomo nica evidenciade cumplimientodicho certificado, sinverificar cada uno de

    La verificacin debe realizarse respecto de lacongruencia entre el sistema de gestinambiental y las condiciones actuales de

    operacin de la empresa.

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    Numeral o apartado Dice: Precisinlos puntosestablecidos en elrequisito.

    Requisito a) delCaptulo 7, para todaslas materias, excepto

    riesgo y gestinambiental.

    En la identificacin y jerarquizacin de AspectosAmbientales Significativos cuando la empresano cuenta con stos, se seala como NC y elauditor apoya en el establecimiento de losmismos.

    Puede utilizar el documento Identificacin yEvaluacin de Aspectos Ambientales que seencuentra en la pgina de la PROFEPA en laseccin del PNAA denominada Material tcnicoy jurdico.

    NMX-163

    4.1.2.4 de la NMX-163

    la Empresa lospropone a laProcuradura (mnimodos); una vezdeclarados sonreportadosanualmente.

    El Reporte de los Indicadores de DesempeoAmbiental para la renovacin de un certificadopor RDA es anual. Estos indicadores no puedencapturarse en el sistema, se continuarnentregando en electrnico en archivo Excel, conel informe de renovacin por RDA o en el mesde abril de cada ao.

    IX CRITERIOS A CONSIDERAR EN LAS MATERIAS QUE SE EVALAN

    No se levantar una NC cuando la empresa acredita fehacientemente que no ha sido omisa y

    que ha realizado en tiempo y forma el trmite para cumplir con su obligacin y presenta la

    evidencia que acredita que le ha dado seguimiento. En este caso puede continuar con su

    trmite de certificacin.

    IX.1

    AIRE

    De la Licencia Ambiental nica (LAU).-Aun cuando la empresa no sea de jurisdiccin federal,

    en el proceso de solicitud de un certificado ambiental debe acreditar que cumple con las

    obligaciones que el Estado le ha impuesto en la materia.

    Se actualiza, entre otros factores, cuando la empresa genera nuevos residuos peligrosos. Esto

    no aplica para aquellos generados por nica vez.

    De la Cdula de Operacin Anual.-El auditor verificar lo que reporta la Empresa en la COA

    contra sus condiciones actuales de operacin. Verificar que todos los apartados que le son

    aplicables a la empresa hayan sido llenados as como la congruencia entre la informacin

    reportada y las fuentes de todas la emisiones y transferencias que se reportan (NO cantidades).

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    Incluye, si aplica, sustancias RETC. No determina pero si compara qu sustancias tiene la

    empresa con relacin al Acuerdo por el que se determina el listado de sustancias sujetas a

    reporte de competencia federal para el registro de emisiones y transferencia de contaminantes.

    Para la verificacin antes mencionada, revisar la documentacin que soporta la informacin

    reportada en la COA como: bitcoras, anlisis y resultados de laboratorio, listado de sustancias

    RETC, entre otros. (Excepto memorias de clculo). Realizar un comparativo de informacin

    entre la COA ms reciente y la del ao previo a fin de detectar la consistencia de la informacin

    (Por ejemplo consumo de combustibles contra emisiones generadas, etc.).

    El Auditor Ambiental levantar una NC que ser sustentada en lo establecido en el parmetro 1

    del requisito b. del punto 7.2.1 (en materia de Aire) para NDA1 cuando:

    a) La empresa no haya presentado la COA

    b) Cuando la presentacin haya sido extempornea.

    c) Cuando en la empresa existen emisiones fugitivas, no controladas.d) Cuando se detecten inconsistencias en la informacin reportada a la SEMARNAT

    Las empresas cuya actividad preponderante no es autotransporte, podrn acreditar el NDA2 en

    esta materia cuando sus flotillas demuestren que son evaluadas, medidas y en mejora continua,

    tanto en materia ambiental como en prevencin de riesgos de accidentes siempre y cuando no

    est normado en el Estado.

    La limpieza con chorro de arena (sandblasting) tambin se reporta en la COA como emisin no

    controlada o no medida, pero el auditor debe verificar que dicha emisin debe ser estimada por

    la empresa cuando no es un proceso cerrado.

    IX.2

    RUIDO

    El Auditor Ambiental verifica la existencia y ubicacin de cualquier fuente fija generadora de

    ruido, sin importar que cuente con barreras.

    De ser as, requiere al establecimiento el estudio de ruido perimetral, realizado al menos una

    sola vez, conforme a la Norma Oficial Mexicana aplicable (o en su caso, conforme a la regulacin

    ambiental estatal).

    El Auditor Ambiental verifica la congruencia de lo asentado en el estudio y las condicionesactuales de operacin del establecimiento y levanta una NC cuando:

    a) Existan quejas contra la empresa por el ruido que genere al exterior.

    b) Se hayan modificado o incrementado los equipos generadores de ruido perimetral y no

    se haya realizado la evaluacin correspondiente.

    c) Exista regulacin estatal en la materia que exija la realizacin peridica del estudio o de

    mediciones de ruido perimetral.

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    Para empresas ubicadas lejos de centros de poblacin, no se requerir un estudio de ruido

    perimetral a menos que exista regulacin que as lo determine o cuando se prevea que los

    niveles que se emitan puedan causar alteraciones en el entorno (presencia de fauna silvestre).

    IX.3

    AGUA

    Cuando se identifica en una empresa que se est auditando que su abastecimiento de agua es

    por medio de pipas, las evidencias que el auditor debe verificar para dictaminar la conformidad

    con la NMX 162 es, entre otros, el documento que garantiza que el aprovechamiento del

    recurso se realiza, por parte del proveedor, en cumplimiento a lo establecido en la Ley (legal

    procedencia).

    De las autorizaciones

    El auditor describir en el informe las correspondientes autorizaciones, permisos, licencias o

    concesiones que la empresa tiene o debe tener.

    Cuando la empresa no cuente con alguna de las autorizaciones pero inici el trmite para su

    obtencin, el auditor as lo refiere y detalla claramente en el informe, describiendo la evidencia

    correspondiente de lo que la Empresa ha realizado como seguimiento (es responsabilidad de la

    empresa demostrar que por causas ajenas a ella, el trmite no se ha resuelto).

    El Auditor Ambiental levantar la NC si la empresa cuenta nicamente con la solicitud del

    trmite sin que haya dado seguimiento a ste, o lo haya iniciado fuera de los tiempos en los que

    estaba obligada a hacerlo.

    Para estar en condiciones de continuar con el trmite de solicitud de certificado, el Auditor

    Ambiental verificar lo siguiente:

    a) Que la empresa cuenta con un Oficio de la CONAGUA mediante el cual notifica a la

    empresa que su ttulo de concesin fue autorizado y que cuenta con nmero de

    concesin, pero que ste se encuentra en proceso de ser registrado ante el Registro

    Pblico de Derechos del Agua.

    b) Que la solicitud del trmite, pendiente de resolucin, fue presentada en tiempo por la

    Empresa, sta no ha recibido respuesta en los tiempos que seala dicho trmite y

    presenta la evidencia que acredita que ha dado seguimiento a su situacin en el portalde la Dependencia.

    Si los tiempos de respuesta de la autoridad, han sido rebasados y su trmite indica que, a falta

    de respuesta de la autoridad, procede la negativa ficta, la empresa demostrar:

    a) Que ha reiniciado el trmite con informacin actualizada (de ser el caso)

    b) Evidencia de que ha establecido comunicacin con la autoridad para analizar dicha

    situacin.

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    Del pago por descarga fuera de norma:

    En caso de descarga a cuerpos de agua nacional, el Auditor Ambiental levantar una NC cuando

    la empresa no cumpla con los parmetros establecidos en la Norma Oficial Mexicana que le

    aplique o con sus condiciones particulares de descarga, aunque sta se encuentre pagando deacuerdo a la Ley Federal de Derechos por el excedente de contaminantes vertidos.

    En caso de descarga de aguas residuales a drenaje municipal, el Auditor Ambiental levantar

    una NC cuando las descargas de la empresa rebasen lo establecido por la regulacin local,

    aunque sta se encuentre pagando por el excedente de contaminantes.

    Para aquellas empresas que operan en parques industriales, no se levantar NC si cuentan con

    un contrato entre ellas y el parque industrial para el tratamiento de sus aguas y stas cumplen

    con los parmetros que les ha fijado el parque industrial, de lo cual deber contar con evidencia

    misma que debe estar citada en el informe.

    Descargas de aguas sanitarias.

    Verificar que estas aguas no intervienen en ningn proceso; van al alcantarillado de los

    municipios o el Distrito Federal y pagan por este servicio. Si estas empresas estn condicionadas

    al cumplimiento de requisitos ambientales por el municipio, el auditor las verificar y en su caso

    levantar las NC que apliquen.

    IX.4

    SUELO Y SUBSUELO

    Para esta materia es necesario, que siempre participe un auditor especialista en Suelo y

    Subsuelo, toda vez que en campo es en donde se evala la existencia o no de Suelo Afectado

    (SA), Suelo Contaminado (SC) o Pasivo Ambiental (PA), as como, de materiales o sustancias que

    puedan afectar el suelo. Su participacin es declarada desde la solicitud de certificado y el

    alcance fsico y operativo.

    En el informe y en el Dictamen General, se indica que es Conforme, No Conforme o No Aplica,

    cuando:

    Conforme: Cuando como resultado de la evaluacin, el auditor especialista concluye que hay

    presencia de SA, SC, PA y/o de materiales o sustancias que puedan afectar el suelo y en

    consecuencia, debe verificar la materia contra los requisitos y parmetros de la NMX 162 y

    como resultado de esta verificacin concluye que la materia es Conforme con los mismos.

    No Conforme: Cuando como resultado de la evaluacin, el auditor especialista concluye que hay

    presencia de SA, SC o PA y en consecuencia, debe verificar la materia contra los requisitos y

    parmetros de la NMX 162 y como resultado de esta verificacin concluye que la materia NO es

    Conforme con los mismos.

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    No Aplica: Cuando como resultado de la evaluacin, el auditor especialista concluye que no hay

    presencia de SA, SC o PA y tampoco de materiales o sustancias que puedan afectar el suelo y en

    consecuencia, no verifica la materia contra los requisitos y parmetros de la NMX 162.

    Para el caso de las concesionarias ferroviarias que en sus instalaciones cuentan con pasivosambientales responsabilidad de la extinta Ferrocarriles Nacionales de Mxico, el Auditor

    Ambiental, en apego a lo establecido en la NMX 162, proceder conforme a lo siguiente:

    Durante su verificacin, solicitar a la concesionaria el convenio marco o la evidencia relevante

    y suficiente con la que cuenta, para acreditar que no es responsable del pasivo ambiental

    existente en las instalaciones que opera. Detallar en el informe esta evidencia y sus datos

    relevantes. Estos convenios o informacin para identificar la responsabilidad del pasivo deben

    estar y demostrarse vigentes.

    En las instalaciones, el Auditor Ambiental verificar las condiciones y caractersticas de ese

    pasivo ambiental que le permitan describir en el informe que dicho pasivo no tiene indicios de

    derrames recientes o materiales y sustancias peligrosas que puedan modificar sus condiciones

    con respecto al momento en que la concesionaria inici sus operaciones.

    El auditor, en apego a lo establecido en la NMX-162 en materia de suelo y subsuelo, es

    responsable de verificar la materia en el resto de las instalaciones de la concesionaria. De no

    encontrar suelo afectado, contaminado o pasivos ambientales responsabilidad de la

    concesionaria, seala en el informe que no existen pasivos ambientales diferentes a los

    referidos en el convenio marco.

    El Auditor Ambiental levantar la NC si la concesionaria, al momento de la verificacin, nocuenta con el convenio marco o con informacin suficiente que le permita acreditar que no es la

    responsable del pasivo ambiental que se encuentra en sus instalaciones.

    Licencia de uso de suelo municipal.

    Por no tratarse de un asunto con repercusiones directas en el ambiente, la licencia de uso de

    suelo municipal no es exigible, en caso de no tenerla no se levanta NC.

    IX.5 RESIDUOS

    El punto 5.2.2.1.4 d) 4) Auto categorizacin como generador de residuos; - No aplica, de

    acuerdo al Octavo Transitorio del RLGPGIR.

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    IX.5.1

    Residuos de Manejo Especial en Empresas Productivas del Estado y

    Paraestatales.

    El Auditor Ambiental, conforme a la NMX-162, identifica si la Empresa Productiva del Estado o la

    paraestatal es sujeta a ser verificada en materia de residuos de manejo especial. De ser as,verificar que la instalacin:

    Identifica la fuente generadora de residuos de manejo especial.

    Identifica los residuos de manejo especial generados en la instalacin, de acuerdo a losiguiente:

    o Residuos regulados por la NOM-161-SEMARNAT-2011.o Desechos regulados por la Ley General de Bienes Nacionales (en su texto vigente

    al momento de realizar la verificacin).

    Determina el volumen de generacin de los residuos.

    Determina su categorizacin como generador de residuos.

    Maneja internamente los residuos, considerando la prevencin de una afectacin alambiente.

    Cuenta con las reas de almacenamiento acondicionadas conforme a la regulacinambiental, para estos residuos.

    Cuenta con registros de control interno, completos y actualizados.

    Cuenta con la evidencia relativa al destino final de los residuos de acuerdo a suvalorizacin:

    o Desechos que dispone por la Ley General de Bienes Nacionales.o Los que dispone aplicando la regulacin ambiental correspondiente.

    IX.5.2

    Residuos Peligrosos.

    Para aquellas empresas que entregaron su Plan de Manejo de Residuos Peligrosos y no han

    recibido respuesta por parte de SEMARNAT; se debe marcar como No Conformidad toda vez

    que el trmite indica que la Secretara emite una resolucin en un plazo mximo de 45 das

    hbiles y existe una negativa ficta.

    IX.5.3

    Otros Residuos

    Para el caso en el que la empresa utilice sustancias radiactivas, solo se evaluar su caracterstica

    como residuo, su manejo integral y su control.

    Los residuos mineros se evaluarn bajo la correspondiente regulacin ambiental.

    IX.6 RECURSOS NATURALES, VIDA SILVESTRE Y RECURSOS FORESTALES

    Los acreditados y aprobados en la especialidad de Recursos Naturales, antes del 25 de febrero

    de 2011, solo podrn evaluar dicha materia, y no las de VS y RF.

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    Cuando sea necesaria la evaluacin de vida silvestre o recursos forestales, el auditor especialista

    en Recursos Naturales o especialista no aprobado, deber cumplir con los requisitos del

    numeral 6.3.2 de la NMX-162.

    Cuando se evale el desempeo ambiental de una instalacin cuya actividad preponderante seael manejo de flora y/o fauna, se requerir de un especialista en VS.

    Cuando se evale el desempeo ambiental de una instalacin cuya actividad preponderante no

    sea el manejo de VS, pero dentro de las instalaciones se encuentran ejemplares listados en la

    NOM-059-SEMARNAT-2010, se requerir de un especialista en VS.

    Cuando se evale el desempeo ambiental de una instalacin cuya actividad preponderante sea

    el manejo forestal, se requerir de un especialista en RF.

    Cuando se evale el desempeo ambiental de una instalacin cuyas actividades se desarrollan

    dentro de la Zona Federal Martimo Terrestre o en reas Naturales Protegidas (de cualquierorden de gobierno), se requerir de un especialista en RN.

    Cuando en una instalacin se utilicen como servicios auxiliares el manejo de RN, VS o RF, como

    por ejemplo: cetrera, embalajes de madera, tarimas, etc., el AC puede firmar estas materias,

    indicando en el dictamen general que lo hace bajo la figura de AC, ejemplo:

    IX.7 RIESGO AMBIENTAL Y EMERGENCIAS AMBIENTALES

    Punto 7.2.8 b. Grado de riesgo de inflamabilidad. Grado de reactividad.- Cuando el Estado

    o el Municipio tengan regulacin ms estricta, se verificar el cumplimiento de stas ltimas.

    Punto 5.2.2.1.4 g) 22) Programa de Proteccin Civil (interno, especfico o especial);.- La

    evidencia debe de ser un documento de aceptacin, respuesta o aprobacin o como lo nombre

    el Estado o Municipio, cuando as lo solicite su regulacin. En su defecto, la evidencia vlida ser

    solamente el acuse de entregado.

    El concepto de bajo riesgo no existe; por ello, debe omitirse su mencin en los informes que

    el auditor realiza.

    Para que una actividad sea considerada como altamente riesgosa tiene que cumplir con los

    siguientes criterios:

    - Ser una instalacin fija.

    MATERIA C/NC NOMBRE Y FIRMA

    Vida Silvestre C Gabriel Jurez (AC) firma

    Recursos Forestales NC Gabriel Jurez (AC) firma

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    - Manejar materiales peligrosos igual o por encima de la cantidad de reporte establecidaen alguno de los listados de actividades altamente riesgosas.

    La DGIRA aprueba un PPA en funcin de la capacidad de la empresa paramanejar, almacenar, transportar, procesar, usar o disponer una sustancia

    peligrosa. Por ello, si al momento de hacer la verificacin el auditor observa quela empresa est manejando, almacenando, transportando, procesando, usando odisponiendo una sustancia peligrosa por debajo de su capacidad, no solicitar ladesclasificacin por considerar que la empresa no realiza actividades altamenteriesgosas. El manejo incluye la cantidad de sustancia en transporte y tanques deamortiguamiento.

    Cuando solicitar actualizacin de un ERA y PPA (federal):

    - Cuando la capacidad para el manejo de materiales peligrosos sealados en alguno de loslistados ha cambiado (disminuye o aumenta).

    - Cuando se introduce en las instalaciones un nuevo proceso industrial.

    La actualizacin del PPA incluye la actualizacin del estudio de riesgo. Considerar los plazos

    legales para la resolucin del trmite (noventa das calendario).

    Qu verificar en un ERA y un PPA (federal):

    - La instalacin habr cumplido su obligacin legal al tener el sello de recibido por partede SEMARNAT en una copia del ERA.

    - Los materiales indicados en un estudio deben corresponder a los indicados en el otro ofalt incluirlo en dichos estudios;

    - Las cantidades manifestadas en ambos estudios debe coincidir;

    - Los accidentes a prevenir son los identificados en el estudio de riesgo;- Las medidas preventivas deben corresponder a los riesgos identificados;- Las medidas de seguridad a implantar deben ser viables.

    No solicitar actualizacin de un ERA y PPA (federal) cuando:

    - La instalacin no ha sufrido modificacin alguna.- Las cantidades de materiales peligrosos manejadosen el establecimiento no rebasan

    la Cantidad de Reporte de los Listados que hacen a una Actividad Altamente Riesgosa.

    El PPA (federal) solo se entrega a Proteccin Civil, por lo que es suficiente con que la empresa

    cuente con el acuse de recibo por parte de Proteccin Civil de su localidad.

    Seguro Ambiental

    No existe un seguro de riesgo ambiental como tal dentro de la oferta de las aseguradoras y no

    se ha desarrollado el sistema de seguros ambientales.

    Si la empresa cuenta con un seguro de responsabilidad civil y ste incluye la materia ambiental,

    se puede dar por cubierta la responsabilidad del ciudadano.

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    Directricesdel Proceso de Certificacin Ambiental

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    7.2.8 Para el caso de NDA2, el auditor puede considerar como mejora del desempeo

    ambiental, las actividades documentadas, cualesquiera que la empresa realiza para reducir los

    efectos adversos al medio ambiente y a la salud por el manejo de sustancias qumicas, como:

    1. Acciones que contribuyan a proteger la salud y el medio ambiente.

    2. Conocer, entender y difundir los efectos adversos que pueden provocar las sustancias

    qumicas en la salud humana y el ambiente, as como comunicar y difundir los riesgos

    asociados a su manejo inadecuado.

    3. Propiciar la aplicacin de mejores prcticas en el manejo de sustancias qumicas superando

    el marco regulatorio nacional.

    4. Considerar con carcter prioritario la aplicacin de medidas preventivas para la reduccin

    de riesgos a la salud humana y al ambiente.

    5. Participar con el gobierno, en la gestin integral de sustancias qumicas, la formulacin y

    aplicacin de programas de seguridad.

    6. Compartir conocimientos, habilidades y experiencia en el manejo integral de las sustancias

    qumicas.

    IX.8 IMPACTO AMBIENTAL

    El resultado de la verificacin del cumplimiento de las condicionantes en materia de Impacto

    Ambiental se redactarn en la seccin que correspondan de acuerdo a la materia que le aplique,

    y se citar en la seccin de Riesgo: los datos de referencia de la autorizacin (N de oficio, fecha,vigencia, autoridad que lo emite, etc.) y a travs de una tabla mencionar todas las

    condicionantes, las correspondientes referencias de su evaluacin y si ellas estn en

    cumplimiento o no cumplimiento, a manera de ilustracin:

    La empresa auditada cuenta con el oficio SGPA/DGIRA/DG.0423 de fecha 1 de julio de 2014, expedido por la

    Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, Subsecretara de Gestin para la Proteccin Ambiental,

    Direccin General de Impacto y Riesgo Ambiental, correspondiente al proyecto denominado Proyecto mediante

    el cual se establecen los trminos y condicionantes siguientes:

    Condicionante Evidencia de cumplimiento Estatus

    PRIMERA.- La presente resolucin a

    favor del promovente, es personal. En

    caso de pretender el cambio de

    titularidad, de acuerdo con lo

    establecido en el artculo 49, segundo

    prrafo, del REIA, el promovente,

    deber dar aviso por escrito a esta

    autoridad, quien determinar lo

    procedente.

    No ha ocurrido el cambio de razn social. Cumple

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    Condicionante Evidencia de cumplimiento Estatus

    SEGUNDA.- La SEMARNAT, a travs de

    la PROFEPA, con base en lo

    establecido en los artculos 118, 119,

    136, 138, 139 y 140 del Reglamento

    Interior de esta Secretara, vigilar elcumplimiento de los trminos

    establecidos en el presente

    instrumento, as como los

    ordenamientos aplicables en materia

    de Impacto Ambiental. Para ello

    ejercitar, entre otras, las facultades

    que le confieren los artculos 55, 59 y

    61 del REIA.

    Texto informativo. Texto informativo.

    TERCERA.- El promovente, deber

    presentar a la presidencia municipal,

    un resumen ejecutivo del ERA

    presentado con la memoria tcnica

    donde se muestren las reas

    potenciales de afectacin que fuerondeterminadas en el mismo, con la

    finalidad de que dichas autoridades

    incorporen estas zonas dentro del

    Plan de Desarrollo Urbano del

    Municipio.

    En el numeral III.7 de este informe, en lamateria de Riesgo y atencin de emergencias

    (pgs. 45-51), se evalu y se detall laevidencia del cumplimiento de estacondicionante.

    Cumple

    CUARTA.- Observar las

    recomendaciones indicadas en el

    estudio de riesgo ambiental

    presentado por la empresa, en el cual

    se sustent el Programa para la

    Prevencin de Accidentes.

    La empresa no evidenci el cumplimiento decada una de las recomendaciones emitidaspor la autoridad ambiental a sucorrespondiente ERA; por lo cual se levant laNC identificada como RSG-025.

    No Cumple

    El auditor no levantar NC por la ausencia de evidencia documental del cumplimiento detrminos y condicionantes de impacto ambiental inherentes a la etapa de construccin, cuando

    la MIA original sea de ms de 5 aos, siempre y cuando no existan trminos y condicionantes

    que permanezcan en el tiempo (ejemplo reforestacin) o que no vulneren aspectos ambientales

    significativos.

    No podr utilizarse la Auditora Ambiental y el Plan de Accin que se deriva de la misma para

    reg