DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓNIniciativa Amazónica contra la Malaria

Reunion Virtual IX AMI-RAVREDALinks Media

Santa Cruz, BoliviaMarzo 2-5, 2010

Puntos a desarrollar

• Revisión histórica• Plan de Diseminación de Información de

AMI– Objetivos– Audiencias– Actividades – Materiales-herramientas para apoyo a las

actividades y canales para diseminación– Monitoreo y evaluación

• Proceso de desarrollar materiales

Revisión histórica (i)

• Links Media comenzó su trabajo en AMI en 2005.

• Apoyar la comunicación interna y externa

• Documentar y divulgar el conocimiento generado

Revisión histórica (ii)

• Elaboración de inventarios de productos y materiales desarrollados

• Elaboración de documentos de presentación

• Diseminación de informes a usuarios internos y externos

• Desarrollo de instrumentos de comunicación

• Inicio apoyo editorial a socios de AMI• Movilización de medios de comunicación

para cobertura acciones AMI y campañas

Objetivos del Plan

• Incrementar el intercambio de información y formalizar la creación de conocimiento.

• Publicar y promover los logros de AMI.• Mantener y aumentar el interés y

conocimiento sobre AMI.• Profundizar la comprensión de AMI en los

involucrados/audiencias meta• Dar a conocer prácticas efectivas para lograr

un cambio y/o mantener políticas y prácticas

Audiencias objetivo recomendadas

• Socios AMI• Comunidad internacional de salud pública• Autoridades y representantes distintos niveles

de gobierno de los países participantes• Legisladores• Instituciones y Programas de salud• Representantes de asociaciones profesionales• Representantes de instituciones académicas• Organizaciones internacionales y de desarrollo

(donantes)

Actividades (i)Socio Actividades

Socios AMI • Reuniones informativas y de coordinación sobre apoyo editorial y pares• Planeamiento y actividades de diseminación• Asistencia técnica y revisión de documentos on-line• Seguimiento por correo electrónico

Comunidad internacional de salud pública

• Publicaciones• Trabajo de redes: presencial y foros on-line• Reuniones, conferencias, talleres, presentaciones, y paneles de discusión• Seguimiento por correo electrónico• Abogacía a través de medios

Representantes del gobierno nacional

• Trabajo en redes: Presencial y online• Reuniones, teleconferencias, talleres, presentaciones, y paneles de

discusión• Distribución focalizada de los materiales• Abogacía con medios

Legisladores • Reuniones presenciales• Distribución focalizada de los materiales• Abogacía con medios

Programas e instituciones de salud

• Reuniones: Talleres, teleconferencias• Distribución focalizada de los materiales

Actividades (ii)

Socio ActividadesRepresentantes de asociaciones profesionales

• Publicaciones• Reuniones: conferencias, talleres, presentaciones y paneles de discusión• Trabajo de redes: presencial y on-line• Seguimiento por correo electrónico• Abogacía con los medios

Representantes de instituciones académicas

• Trabajo de redes: presencial y online• Reuniones: teleconferencias y paneles de discusión• Distribución focalizada de materiales• Abogacía con los medios

Organizaciones internacionales y de desarrollo (donantes)

• Visitas presenciales• Reuniones: teleconferencias y paneles de discusión• Distribución focalizada de materiales• Trabajo de redes: presencial y online

Materiales-herramientas para apoyo a las actividades

Socio Actividades MaterialesSocios AMI • Reuniones informativas y de coordinación sobre

apoyo editorial y pares• Planeamiento y actividades de diseminación• Asistencia técnica y revisión de documentos on-line• Seguimiento por correo electrónico

Comunidad internacional de salud pública

• Publicaciones• Trabajo de redes: presencial y on-line• Reuniones: conferencias, talleres, presentaciones, y

paneles de discusión• Seguimiento por correo electrónico• Abogacía a través de medios

Representantes del gobierno nacional

• Trabajo en redes: Presencial y online• Reuniones: teleconferencias, talleres, presentaciones,

y paneles de discusión• Distribución focalizada de los materiales• Abogacía con medios

Legisladores • Reuniones: presencial• Distribución focalizada de los materiales• Abogacía con medios

Programas e instituciones de salud

• Reuniones: teleconferencias• Distribución focalizada de los materiales

Materiales-herramientas e instrumentos para apoyo a las actividades

• Artículos y Publicaciones• Materiales de promoción y

herramientas de difusión• Instrumentos de asistencia técnica• Instrumentos de monitoreo y

evaluación• Materiales de prensa

Artículos y publicaciones

• Artículos• Reportes (Informes)• Hojas informativas• Documentos técnico-científicos

Artículos

• Divulgación de lo que se está haciendo en AMI

• Uso de nuevas tecnologías – Laboratorios portátiles

• Comunicar cambios en las practicas/políticas de diagnóstico debido a hallazgos científicos– Cambios genéticos P. falciparum no

produce HRP2 RDT no funciona.

• Una por cada intervención• Elaboradas:

– Intervenciones sobre calidad de medicamentos antimalaricos

– Resistencia a medicamentos antimalaricos

– Uso y acceso a medicamentos antimalaricos

• En elaboración:– Aseguramiento de la calidad y

acceso al diagnóstico– Entomología y control de

vectores– Comunicación y diseminación

de la información

Hojas informativas

Reportes y documentos técnico-científicos

• Reportes de AMI por año fiscal– Junio 2009 a septiembre 2010

• Documentos técnicos y publicaciones científicas

Otros?

Estado publicaciones EstadoPublicaciones concluidas 2 SurinamPublicaciones en curso 1 Surinam

1 BoliviaPublicaciones por iniciar 1 Bolivia

2 Surinam3 MSH2 CDC

USP

Materiales de promoción y herramientas de difusión

• Página Web• Mensaje electrónico para promocionar

la Web• Marcador de páginas para promocionar

la Web• Folletos y trípticos sobre AMI• Listas de distribución

Página Web de AMI

Mensaje electrónico

Web banners y marcadores de libros

Instrumentos de asistencia técnica

• Plan de diseminación • Protocolo de revisión editorial LM• Proceso de desarrollo de materiales• Inventario de productos de AMI• Realización de conferencias online y

presentaciones• Material para prensa

Materiales de prensa

• Puntos para conversación con prensa sobre AMI

• “Pitch letter”• Opinión editorial• Carta al editor• Alerta informativa• Nota de prensa• Videos• Media briefing book

Proceso de desarrollo de materiales

11 22 33

44

55

Ejemplos

• Suriname: Artículo para publicación científica (PA)• MSH: Edición, diseño grafico y ajuste a formato para

diseminación (PA)• Publicación de AMI:The Amazon Malaria Initiative:

Goals and Accomplishments report, el ERC esta establecido por los socios de la iniciativa que revisan el documento y proveen la retroalimentacion. (PS)

Cronograma (i)Actividades Fecha

Planificación de acciones Mar 2010

Actividades de diseminación (conferencias-publicaciones internacionales

Abril –Sept 2010

Soporte editorial a publicaciones (2 científicas, 10 técnicas) Mar- Sept 2010

Actualización y diseminación por AMI Website Mar- Sept 2010

Herramientas AMI (medios, manejo de crisis, publicaciones Mar 2010

Materiales de difusión Mar-Abril 2010

Materiales de información (Factsheets) Mar 2010

Bases de datos de tomadores de decisión Abril 2010

Bases de datos de publicaciones Abril 2010

Seguimiento a actividades Mar- Sept

Elaboración de documentos país Agosto 2010

Conferencias por plataforma web Mar- Sept 2010

Monitoreo y evaluación

• Método de cambios significativos• Monitoreo de actividades del plan anual

operativo

Revisión histórica (iii)

• Hacia donde vamos:– Plan de Diseminación

• Esfuerzo articulado• Mayor trabajo en red • Dar valor a la iniciativa a nivel nacional como

internacional• De actividades de apoyo a coyuntura a proceso

planificado con enfoque estratégico• Apoyo de TIC (pagina web y plataforma de

comunicación)

Débora B. Freitas López, MSIntegrated Marketing

Communications, Directordfreitas@linksmedia.net

Pablo Aguilar, MD, MScAMI Project Manager

paguilar@linksmedia.net

Gracias

Links Media, LLC707 Conservation Lane, Suite 300

Gaithersburg, MD 20878United States

tel. +1 301.987.5497fax. +1 301.987.5498www.linksmedia.netwww.usaidami.org