UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA: Informática Educativa

CURSO: Videoconferencia

Código: 2045

“Resumen: Diseño Curricular y Logístico en

la Videoconferencia”

Integrantes Grupo 2:

Adriana Vizcaíno Mora Christian Méndez Salazar Ivannia Pereira Ramírez Karen Arroyo Campos

Lyneth Acuña Solís

Profesora:

Lilliana Arias Granados

III Cuatrimestre, 2011

Para desarrollar en forma exitosa una videoconferencia, se deben tomar en cuenta

una serie de aspectos que requieren de una especial atención y planificación.

Entre estos elementos se encuentra la elaboración anticipada del diseño curricular

y logístico de la videoconferencia. Ambos aspectos, marcan el rumbo a seguir con

el fin de lograr una secuencia lógica y ordenada en el desempeño de la

videoconferencia, así como también, en la consecución de los objetivos

planteados y en la búsqueda de un aprendizaje significativo y duradero por medio

del trabajo colaborativo de los participantes.

Poner en marcha una videoconferencia requiere de planificación, dedicación y

tiempo. Es por esta razón, que el siguiente resumen presenta una serie de

lineamientos que se deben cumplir a la hora de diseñar, preparar y desarrollar una

videoconferencia, con el fin de lograr el éxito de la misma y el mayor

aprovechamiento de los recursos tecnológicos de los que se dispone.

Diseño Curricular:

El diseño curricular busca establecer una relación entre la videoconferencia y una

unidad curricular, una materia o asignatura. Una estructura contextualizada de un

contenido proporciona una base significativa, es decir, se asocia la

videoconferencia con un cuerpo organizado de conocimientos para dar sentido al

aprendizaje y determinar así, el objetivo o fin hacia el cual dirigirse.

El propósito de la contextualización curricular es organizar el conocimiento en

estructuras o esquemas para que el receptor de la videoconferencia logre asimilar

e integrar de forma adecuada los conocimientos propuestos, de esta forma el

aprendizaje se hace significativo, representativo y duradero para los participantes.

El diseño curricular incluye los objetivos, contenidos, recursos, actividades y

evaluación a desarrollar durante la videoconferencia. Es importante mencionar que

se debe analizar la población a la cual se dirige, pues un requisito del currículo es

que sea flexible y abierto para que se adapte al público en general.

Planeación de la videoconferencia:

Proyecto: Definir los objetivos y los temas, determinando la orientación de la

videoconferencia; de allí que se trabaje el tema en general y los subtemas o

asuntos concretos que se van a desglosar. En esta etapa se recopila y organiza la

información necesaria que se va a presentar.

Es fundamental elaborar una ficha de videoconferencia con los datos necesarios

para su realización. En la imagen adjunta se puede observar un ejemplo de ésta:

Agenda o guión: muestra en forma sencilla los puntos por tratar, los encargados

de desarrollar cada tema, la duración de cada actividad, así como la presentación

de imágenes, elementos, materiales de enseñanza, videos o cualquier otro

recurso que sea apropiado para que la misma no se vuelva monótona y aburrida.

Ésta debe ser confirmada y verificada con la participación de los ponentes,

asistentes y organizadores del evento en cada sede, y debe ser enviada a todas

las sedes participantes. La agenda debe ser preparada asumiendo que los

expositores van a necesitar más tiempo del previsto para su intervención. Por

ejemplo, si se piensa que la sesión va a durar 1 hora prepárese para 1h 15' o 1h

30'. Se recomienda asignar lapsos máximos de 10 minutos a cada expositor o

presentador para su intervención. Si el contenido es extenso conviene dividirlo en

dos secciones, introduciendo una ronda de preguntas y comentarios entre sección

y sección.

Ejemplo de guías o agendas:

-Guía para los participantes: incluye el título de la videoconferencia, responsable,

coordinador, sedes, fecha, duración, objetivo, contenidos y bibliografía.

-Guía para el técnico de apoyo: guión abreviado conocido como escaleta que

indica en qué momento se deben presentar los recursos de apoyo.

Moderador, Coordinador o Presentador: pensar en la persona más adecuada

de acuerdo a su conocimiento del tema y de los participantes, con el fin de

designar al especialista en el área temática que se abordará.

Participantes: definir con tiempo el número de personas que participarán, se

debe tener un máximo de cuatro participantes en diferentes lugares, así pueden

intervenir con dos o más ideas frente al tema. Si hay varios participantes, deberá

nombrarse un moderador local, este se encarga de gestionar a los participantes y

de operar el control de cámara y micrófono. Se debe notificar con antelación a los

participantes, mediante un aviso la hora y fecha de la videoconferencia. Reunir a

las personas participantes unos minutos antes permite que se minimicen las

distracciones una vez iniciada la actividad.

Material Audiovisual: se deben conocer todas las posibilidades de las ayudas

audiovisuales: proyector de opacos, proyector de acetatos, video, video proyector,

computador, filminas y tablero. Una vez que se conozcan sus posibilidades, se

seleccionan los más adecuados para el tipo de videoconferencia y el público y se

prepara el material con suficiente tiempo de antelación. Es importante probar

previamente el equipo para garantizar su óptimo funcionamiento, ya que un

problema de conexión puede retrasar y restar calidad a la videoconferencia.

Además, una prueba del equipo anticipada, permite familiarizarse con el uso del

mismo. Los recursos cumplen la función de darle versatilidad a la presentación,

hacerla más amena y productiva.

Evaluación: mide el logro de objetivos, secuencia de actividades, tiempo de

acuerdo al planificado, participación de las sedes, instrucciones claras,

condiciones del espacio, calidad de las participaciones, material utilizado para la

exposición, entre otros.

Estructura que presenta una videoconferencia:

Presentación: identificación de la sede que emite, de las sedes que reciben

y título de la sesión.

Desarrollo del tema: aplicar técnicas de enseñanza aprendizaje y realizar

actividades.

Interactividad: se da tiempo para escuchar comentarios o que los

participantes realicen preguntas.

Síntesis y conclusiones

Aspectos a tomar en cuenta durante la videoconferencia:

Presentarse a sí mismo.

Saludar a los participantes.

Expresar las reglas generales de la reunión, esencialmente la etiqueta de la

videoconferencia.

Recordar la agenda y los tiempos asignados a cada participante.

Presentar el título y tema de la videoconferencia, resumir el objetivo de la

sesión y presentar unos breves antecedentes, si procede.

Presentar a los participantes: primero a los locales; luego, a los remotos. El

moderador de cada sede puede presentar a sus participantes o puede

hacer girar la cámara para que cada uno se presente por su cuenta.

El turno de palabra debe retornar al moderador de la reunión, que seguirá

el guión de la agenda. Es importante que la agenda incluya turnos de

preguntas y comentarios, y que se incentive la intervención de los

participantes tanto locales como remotos.

El moderador debe indicar en cada turno de intervención quién tiene el

pase y no debe dejar la palabra abierta a las distintas sedes, porque esto

puede llevar a confusión. Se debe nombrar una a una las sedes y esperar

la contestación.

El moderador debe evitar que las conversaciones se salgan de contexto. Si

surge un tema ajeno a la agenda deberá aplazarse para una futura

videoconferencia.

El moderador debe estar al tanto de la hora de finalización de la

videoconferencia. Si por cualquier razón es necesario extender el tiempo,

deberá comprobar si esto es viable. Si no es posible deberá proceder a la

finalización de la sesión.

Es muy conveniente dejar unos minutos finales para resumir lo tratado en la

reunión. Una ronda final de comentarios es importante para definir el interés

del público y los logros obtenidos.

Aspectos de la logística de una videoconferencia:

La logística para realizar un planeamiento curricular en una videoconferencia

incluye muchísimos aspectos, desde los puntos más básicos hasta los más

complejos, en donde resulta indispensable la participación del grupo humano,

donde se incluyen los técnicos capacitados para dar el soporte adecuado y

desarrollar la videoconferencia con eficacia.

Para comprender los contenidos que deseamos enseñar y que realmente sean

aprendidos por nuestros estudiantes, es necesario mantener los diseños de

estructuras, los cuales son:

Estructura didáctica: es de vital importancia que el facilitador (docente) utilice

adecuadamente la videoconferencia, por lo que este debe estar capacitado en el

uso del medio y formado para impartir clases a través de una cámara, así mismo,

debe realizar la planeación y organización de la clase, abarcando todos sus

aspectos metodológicos, instrumentales y técnicos.

Estructura de plan de clase: debe ser orientada según las necesidades e

intereses de la población a la que va dirigida, por lo que se debe diseñar de forma

que contenga: características de la enseñanza-aprendizaje utilizando como medio

la videoconferencia, características de los materiales audiovisuales de apoyo que

servirán como guía durante el proceso, las dinámicas de grupo que permitirán la

interacción y por último la organización de la clase, ya que un buen espacio y con

características de ambiente bien definidas y óptimas, ayudará a desarrollar de

mejor manera el proceso de la videoconferencia; además es importante que cada

sede cuente con una adecuada organización, para definir las actividades que

serán realizadas antes, durante y después de la videoconferencia.

Estructura del plan de contingencia: debe elaborarse con anticipación, para que

con la ayuda de personas expertas (áreas técnicas) se prevengan posibles

problemas que se puedan presentar a lo largo del proceso de interacción en

la videoconferencia. A veces las fallas en los equipos son inevitables y provocan

retrasos o las suspensiones de las sesiones desarrolladas, para estos casos es

recomendable prever alguna actividad interactiva que se relacione con la temática

en cuestión, la cual le permitirá al facilitador avanzar con los objetivos propuestos,

mientras de forma indirecta se llega a una solución del problema presentado.

Usos de la videoconferencia interactiva:

-Académico: programa académico con valor curricular, asesorías a distancia,

enlazar grupos para intercambiar ideas y socializar, apoyar y evaluar un curso,

presentación de los participantes, realizar exámenes, realizar tutorías a distancia.

-Investigación: presentar un protocolo, realizar entrevistas, discutir marcos

teóricos, comentar ajustes metodológicos, investigar sobre el impacto de las

tecnologías en el aprendizaje.

-Administrativo: inscribir cursos a distancia, seguimiento de los participantes,

verificar que entreguen materiales, presentación de autoridades, presentar

informes.

-Técnico: probar conectividad y probar la incorporación de nuevos equipos.

Modalidades curriculares a utilizar:

-Exposición: orador del grupo.

-Lectura comentada: leer un texto en relación al tema.

-Preguntas: se combina con la exposición y la lectura.

-Estudio de caso: plantea un problema real o ficticio y se exponen solucionen.

-Demostración: exhibir un procedimiento frente al grupo.

-Proyectos: acerca de una investigación se solicitan propuestas de trabajo de los

participantes.

-Discusión grupal: reunión de los participantes para discutir y llegar a una

conclusión.

Todo proceso educativo al que nos enfrentemos debe ser planificado con

anticipación y la educación virtual no es la excepción, ya que este tipo de

formación requiere de la definición previa de los propósitos, contenidos,

secuencia, métodos, recursos y evaluación, que permitan orientar mejor la labor

académica de los facilitadores y de los estudiantes virtuales de un programa o

curso académico.

Por lo anterior, es de vital importancia elaborar un planeamiento que muestre

claramente las actividades que se llevarán a cabo con el fin de lograr que la

videoconferencia sea dinámica, continua y participativa, tomando en cuenta la

población a la cual se dirige y el contexto en el que se desenvuelven. Cuando la

videoconferencia permite la interacción entre el expositor y los receptores, se da

un intercambio en el cual se construye el conocimiento colaborativo y se brinda la

retroalimentación en ambos sentidos. Al seguir una guía durante el desarrollo de la

videoconferencia se evita la improvisación, se da fluidez al proceso y se organiza

mejor el uso y manejo de los recursos técnicos y humanos que se tienen a

disposición.

Otro aspecto que cabe mencionar es que la videoconferencia se presta para

utilizar herramientas de la web 2.0 que hacen de la misma un ambiente de

"multimedios" que capturan con mayor facilidad la atención de las personas

participantes y la motivación hacia el tema en estudio.

El diseño curricular y logístico de una videoconferencia busca anticiparse y prever

los problemas que se puedan presentar en el desarrollo de la misma, gracias a

que le ofrece al facilitador la posibilidad de prepararse específicamente en los

puntos a tratar para que su exposición sea más fluida e interesante, garantizando

el éxito de la actividad, el logro de los objetivos propuestos, la búsqueda del

aprendizaje significativo e interactivo por parte de los participantes y manteniendo

así un hilo conductor durante toda la actividad.

1. Dirección General de Tecnología de la Información (DGTI). 2004. Guía para el Uso de la Videoconferencia. Consultado el 04-11-2011, dewww.dgti.salud.gob.mx/.../pdf/Guia_uso_de_videoconferencia.pdf

2. Formatos-guión didáctico-protocolo, Guión Didáctico Consulta: 01-11-10

<http://unedbb.blackboard.com/bbcswebdav/courses/02045-1/Formatos-guion%20didactico-protocolo.pdf>

3. Fundación Universitaria Tecnológica COMFENALCO. Orientaciones. Ramiro Barragán Bohórquez, Juan José Puello Beltrán, Enyel Manyoma

Ledesma. Pedagógicas para la Formación apoyada en ambientes virtuales de Aprendizaje. Consultado el 02-11-2011, de www.revistas.unal.edu.co/index.php/email/article/download/.../13786

4. Monografías.com. 29 Oct 2011. Videoconferencia interactiva. Consultado el 04-11-2011, de http://www.monografias.com/trabajos10/videx/videx.shtml

5. Trabajo en colaboración apoyado por la red. Videoconferencia (I): Fundamentos. Consulta el 2/11/2011 en

http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/trabcolab_0910/archivos/_110/Tema_4.3.htm

6. Unidad de Videoconferencias Universidad Técnica Particular de Loja, "Manual de Videoconferencias" Consulta: 02-11-11.

http://www.utpl.edu.ec/videoconferencias/adm_internas/publico/guia.pdf