ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE

UNA EMPRESA DE RECREACIONISTAS EN EL

MUNICIPIO DE FACATATIVA

MARCIA LORENA ANGULO

SANDRA PATRICIA MEDINA

LUZ ANGELA PASCAGAZA CHAVEZ

MARITZA SANCHEZ MARTÍNEZ

Grupo: 102058_119

La recreación es significado de diversión, de esparcimiento y de relajación, tiene el objetivo de distraer de los requerimientos diarios y ofrece un alivio necesario para retomar de nuevo las actividades cotidianas proporcionando en las personas energías restauradas que otorgarán un mejor resultado de ellas, además la recreación también se relaciona con el componente intelectual y pedagógico. Sin embargo, las personas difícilmente tienen la iniciativa propia o los medios tecnológicos y creativos para ejercer la recreación como tal. Y particularmente el municipio de Facatativá, presenta una falencia en cuanto a la oferta del servicio de recreación dirigida. Este municipio cuenta con escenarios recreativos y deportivos de origen estatal, pero no cuenta con una empresa privada que brinde servicios de recreación y logística dirigida. Es de observar entonces que los ciudadanos de Facatativá no están accediendo al derecho básico de la recreación, no se están beneficiando a nivel físico, psicológico y social y no tienen una opción u oferta de recreación dirigida para sus diferentes eventos sociales, tales como fiestas infantiles, eventos empresariales, vacaciones recreativas y demás eventos o fiestas que deseen realizar. Esta situación de ausencia de una empresa de recreación y eventos en el municipio de Facatativá afecta de manera considerable a la comunidad y al municipio porque no disfrutan de un progreso en el sector empresarial de la recreación, pero a la vez nos representa una opción de negocio y se nos da la posibilidad de entrar en el mercado de la recreación y la logística dirigida, el análisis de viabilidad del mercado, y el análisis de viabilidad técnica de este emprendimiento es el que vamos a poner en claro en este proyecto.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

1. ¿Por qué la importancia de hacer un estudio de factibilidad para la creación de una empresa de recreacionistas en el Municipio de Facatativá?

1.1. ¿Cuál es la viabilidad del mercado para el proyecto? 1.2 ¿Cuál es la viabilidad técnica del proyecto?

El origen de nuestro proyecto nace a partir de la oportunidad de crear una empresa en equipo, queremos brindar la recreación en el Municipio de Facatativá, vemos la importancia que tiene está a nivel familiar, empresarial y de colegios, ya que se busca ocupar el tiempo libre en diferentes actividades sanas y de gran provecho para la comunidad de este sector, proporcionando alternativas de desarrollo dinámico enfocadas en estrategias en el sector social, cultural, económico y crecimiento personal como parte vital, direccionado a empresas, colegios, hogares, administración municipal y el contexto en general. Se realiza con el fin de generar una mejor acción al momento asumir alternativas y prácticas que conducen a una mejora en la calidad de vida de la población. Asumir a la recreación como mediadora de procesos de desarrollo humano, significa comprenderla desde sus beneficios en cada una de las dimensiones de desarrollo de los seres humanos y tener claridad sobre las condiciones que hacen estos beneficios posibles. Las prácticas recreativas son entendidas como complementarias a los procesos de aprendizaje y desarrollo cultural y como una herramienta para romper con los círculos de pobreza, dependencia, violencia y con los sentimientos de marginación y exclusión, los cuales a su vez se encuentran asociados a la pérdida de la autoestima”. Osorio Esperanza (2005).La recreación y sus aportes al desarrollo humano. Promoviendo así la integración familiar y la conservación del medio ambiente; teniendo en cuenta que en Facatativá existen los escenarios, se crea un proyecto que de manera positiva contribuya y desarrolle actividades para aprovechar el tiempo libre y apoye a la comunidad mediante programas recreativos, deportivos, culturales y artísticos que ayuden al equilibrio social, mental y físico de las personas en el Municipio.

JUSTIFICACION

Realizar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en el Municipio de Facatativá, Cundinamarca

OBJETIVO GENERAL

Realizar el estudio de mercado del sector (Facatativá) referente a los servicios en recreación, eventos sociales y empresariales que puedan existir.

Identificar en el Municipio de Facatativá, las características de demanda, precio, oferta, canales de comercialización, localización de la competencia y estrategias de mercado.

Ejecutar el estudio técnico, especificando los aspectos relacionados con la localización óptima del proyecto, tamaño, y procesos necesarios para el establecimiento de la empresa.

Realizar el estudio administrativo diseñando la estructura que debe darse determinando los lineamientos de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Sabemos que un proyecto-empresa de servicios recreativos y logística dirigida, es beneficioso para una determinada comunidad, ya que le ofrece diferentes actividades y opciones de recreación dirigida y a la vez ayuda al sector de servicios comerciales en su crecimiento económico. Para ser más detallados, el proyecto que se propone se desea establecer en el municipio de Facatativá, el cual se encuentra ubicado geográficamente en el extremo occidental de la Sabana de Bogotá D.C. a 36 Km de la ciudad capital, con una densidad de población de 791 (Hab/Km2), con un número de 124.779 habitantes1. Actualmente se le reconoce por ser uno de los municipios más importantes del departamento, con altas tasas de educación e industrialización y que convive con la naturaleza. El municipio de Facatativá resulta muy beneficioso para nuestro proyecto por su gran número de población, es la segunda ciudad del Departamento de Cundinamarca con mayor población en la cabecera urbana y la tercera en población total2. Es decir que encontramos personas de todas las edades y con diferentes necesidades de entretenimiento para sus eventos sociales. Además el municipio cuenta con varias fábricas dentro de la cobertura urbana y rural, lo que nos representa un mercado grande para eventos empresariales. En cuanto a lo que se requiere para crear una empresa de servicio en el municipio de Facatativá, el municipio se acoge a las leyes colombianas, por ende la empresa comprende los ordenamientos jurídicos que establece la ley colombiana y acata los mismos para la puesta en marcha de la empresa.

MARCO CONTEXTUAL

1Alcaldía de Facatativá – Cundinamarca. http://www.facatativa-cundinamarca.gov.co/index.shtml#6

2«Censo Colombia 2005» (en español). Gobierno de Colombia (2005). http://es.wikipedia.org/wiki/Facatativ%C3%A1#Econom.C3.ADa

El concepto recreación viene determinado en el diccionario de la lengua española como: “acción y efecto de recrear, diversión para alivio del trabajo”. Otros conceptos también exponen que la recreación es un continuo proceso de aprendizaje, en el cual participamos todos en mayor o menor grado. Cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea en nuestro tiempo libre y que nos genera bienestar físico, espiritual, social, etc. Cualquier actividad que de placer y descanso a la persona es una actividad que saca al individuo de su vida cotidiana lo divierte, entretiene y distrae al realizar diversas actividades fuera de las normales diariamente, aquella donde obtengas descanso, relajación y distracción es un conjunto de actividades que se realiza en tiempo determinado con el fin de satisfacer nuestras necesidades1. Concepto claro y conciso sobre esta actividad, sin embargo el presente proyecto hace una definición de recreación desde el punto de vista económico, en primer lugar tenemos que nuestro proyecto hace parte del sector de servicios, y las empresas de servicios ofrecen, según Salinas2, “a través de los productos intangibles permiten satisfacer las necesidades de la población clientes o usuarios. Estas empresas hacen parte del desarrollo de la economía de cualquier país”. Además este mismo autor destaca la importancia de la gerencia en esta clase de empresas, “La gerencia muestra generalmente un mundo mágico, riguroso y absolutamente racional, el mundo donde se toman las decisiones y se diseñan estrategias para que exista riqueza, conocimiento y desarrollo”. Es de entender entonces la importancia de establecer claramente el concepto de empresa de servicios, ya que nuestra oferta es una prestación de servicios recreativos y debe ser de la más alta calidad. Ahora desde la parte social, tenemos el enfoque del self-interest iluminado afirma que las empresas deben ser socialmente más responsables, ya que la ética empresarial demostró ser en los últimos años, una variable de gran importancia en la determinación del beneficio empresarial, se generará por los siguientes factores: mejora sustancial de la imagen pública de la empresa, que aumentará el número de compradores de los productos o servicios que esta provee; aumentará la probabilidad de que los bancos ofrezcan financiamiento a tasas más bajas; se incrementará la moral de los trabajadores, y obtendrá ventajas en atraer y retener a buenos empleados; se incrementará el número de colaboradores para la búsqueda de negocios lucrativos. En inferencia a lo anterior tenemos que la recreación dirigida, además de formular descanso y esparcimiento, establece una importante relación con la calidad de la prestación del servicio, nos lleva a orientar las actividades ofrecidas en percibir la posición del cliente respecto a la calidad del servicio y conseguir éste al mínimo costo viable empleando estrategias gerenciales apropiadas para la producción y comercialización de los servicios a los consumidores.  

REFERENTES CONCEPTUALES

1Salud y recreación. http://saludyrecreacion.blogspot.com/2011/09/definiciones-de-recreacion.html

2Salinas, A.A. (2012). Empresas de servicios. El Meridiano. Sincelejo. Recuperado de: http://www.elmeridianodesucre.com.co/editorial/columnistas/item/25338-empresas-de-servicios

Actividades colectivas de recreación para trabajadores a través de espacios de tipo recreativo grupales donde los participantes se enfrenten a diferentes situaciones en las cuales se colocan a prueba el trabajo en equipo, el liderazgo, el logro de objetivos, la toma de decisiones, el manejo de la presión.Torneos y competencias deportivas internos: Consiste en llevar a cabo torneos en una disciplina deportiva específica donde se podrá practicar el deporte preferido, proporcionando un espacio en el cual podrán desarrollar el deporte favorito, dentro de un ambiente competitivo.Desarrollo de habilidades y destrezas: Nos permite destacar la competitividad, el sentido de pertenencia, el cumplimiento de las reglas, el respeto por los demás, la solidaridad y el entendimiento del desarrollo de funciones especificas en beneficio del equipo y en pro del alcance de metas.Entrenamiento Recreativo: enfocado a la realización de actividad física, los cuales son atractivos, como evitar el sedentarismo, prevención de enfermedades, disminución del ausentismo, mayor disposición para interactuar en nuestro entorno.Nuestro objetivo es motivar, incentivar y proporcionar bienestar y satisfacción a la comunidad en general (trabajadores, estudiantes, tercer edad, jóvenes de la comunidad, amas de casa)y que muy pocas consideran la realización de actividad física, deporte y recreación como una opción, ofreciendo servicios como una estrategia innovadora en cuanto a gestión del talento humano.

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Ya que la empresa se especializa en la organización de eventos, enmarcada específicamente en la recreación dirigida en eventos empresariales, infantiles, juveniles y familiares, el rango de edades, estratos y personas es amplio, es entendido que toda persona en algún momento de su vida va necesitar de un servicio de recreación dirigido, además nuestro servicio abarca todos los estratos socioeconómicos, todas las edades y todas las necesidades.

Toda persona jurídica o natural será un cliente potencial porque abarcamos eventos a nivel empresarial, a nivel juvenil, a nivel infantil y eventos familiares.

DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES O BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO

RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO

Análisis de la Demanda

Clientela: La clientela está conformada por habitantes, instituciones o empresas y personas naturales del municipio de Facatativá.

Tamaño del mercado: Se calcula un mercado anual de 100 empresas, con un gasto promedio de $2.000.000, 2.000 familias con un gasto promedio de 900.000 y 1.000 personas independientes con un gasto promedio de 700.000. Eso hace un mercado total de $ 2.700.000.000

% de mercado a capturar: Se pretende acceder al 10% del mercado, $270.000.000. Para conservar nuestra permanencia en el mercado nos proponemos ofrecer diferentes servicios a diferentes precios, contar con lo último en técnicas y equipos de recreación, participar en diferentes eventos empresariales para dar a conocer nuestros servicios y adecuarnos a los gustos, preferencias y emociones de las personas consumidoras.

RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO

Análisis de la Oferta

El Proyecto se realizara en el Municipio de Facatativá, actualmente en el mercado no existen empresas que presten los servicios de recreación dirigida; es así como esperamos que nuestro proyecto tenga éxito; presentando novedosos paquetes de Recreación con calidad, con responsabilidad, a buenos precios, dirigidos no solo a particulares, también a colegios y empresas; encontramos gran número de colegios distritales y privados y de la misma forma gran número de empresas industriales, de floricultura, de agricultura y de comercio.

Análisis de Precio

Haciendo un promedio anual de la demanda que se presentara en el mercado y de la ventaja que tenemos al ser la única empresa de recreación en el municipio de Facatativá, calculamos un precio por evento promediado de: $257,000,000.

RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO

Eventos Cantidad anual

Valor promedio unidad

Total año

Fiestas cumpleaños 150 $700,000 $105,000,000 Eventos empresariales

6 $2,000,000 $12,000,000

Eventos colegios y jardines

10 $1,000,000 $10,000,000

Vacaciones recreativas

2 $1,000,000 $2,000,000

Eventos alcaldía 4 $2,000,000 $8,000,000 Fiestas especiales 40 $3,000,000 $120,000,000 total $257,000,000

Cómo se va a llevar a cabo la producción del bien o servicio

RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO

ORDEN DE SERVICIO:Se establecen acuerdos a corto plazo entre el cliente y nuestra empresa.

PLANIFICACION  LOGISTICA:Utilización de los recursos físicos para las actividades, seguridad del programa, montaje y ambientación del sitio de trabajo; supervisa y controla accesos y salidas, coordina grupos invitados, entre otras.

ASIGNACION DEL LUGAR:Contar con los permisos requeridos para desarrollar el programa y con las entidades que prestan asesoría y ayuda como son: Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja. Se asignan funciones para que el evento transcurra sin ningún tipo de inconvenientes.

ESPECIFICACION DEL SERVICIO:Todo el equipo de trabajo conoce la temática a trabajar y su desarrollo.

PRESENTACION DEL SERVICIO:Se debe tener en cuenta: *Tiempos *Descripción de las actividades*Distribución de funciones       *Supervisión conforme a la programación*Control del desempeño        *Prever alternativas ante problemas

SOCIALIZACION DE RESULTADOS: Evaluación de los resultados o beneficios obtenidos en el desarrollo del programa con base en los objetivos planteados. 

PROGRAMACION DEL SERVICIO:Una vez realizado lo anterior el diseño técnico del evento, se procede a su implementación,

Localización del Proyecto

RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO

Ubicada en la Vereda Cuatro Esquinas del Municipio de Facatativá, cerca al casco urbano; considerado ambiente sano y acogedor.

Necesidades de Recurso Humano

RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO

Gerente Contador Asistente Oficios Varios

Para los Procesos:Recreacionistas (tres) Junior Sénior Básico Junior

Dependiendo de la necesidad, se contratara la cantidad de personal (Recreacionistas)que se requiera.

NECESIDADES DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Para un optimo funcionamiento de nuestra microempresa y ofrecer un excelente servicio, es indispensable contar con maquinaria y equipo  para el desarrollo y cumplimiento de los distintos productos ofrecidos.

RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO

NECESIDADES DE ADECUACIONES Y OBRAS FÍSICAS

El local que tendremos como sede principal para desarrollar el proyecto, tendremos que realizarle algunas mejoras internas como son : Pintura, se adecuaran una tarima, instalación de sonido y luces; lo anterior para que quede en buenas condiciones y así garantizar la comodidad de todos.

RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO

A través del estudio que hemos realizado y la información requerida para el proyecto podemos concluir que la creación de una microempresa que ofrezca servicios de recreación en el Municipio de Facatativá , es factible desde el punto de vista comercial, técnico, social y viable económicamente para los inversionistas.

La participación como estudiantes en el Diseño de un Proyecto, nos dio la posibilidad de ampliar nuestro campo teórico-experimental y el poder participar activamente en los diferentes proyectos que surjan en los lugares en que nos desempeñemos, aportando directamente con conocimiento de causa de una forma efectiva y diligente.

La característica esencial de este proyecto, según los estudios realizados, indica que un buen mercadeo, ubicación, prestación de servicios son los factores primordiales para la rentabilidad de este negocio, enfocadas en los servicios recreativos que ofrecemos.

El estudio financiero del proyecto indica un comportamiento favorable en cuanto liquidez y endeudamiento.

CONCLUSIONES

Cañón, S. 2011. Módulo y Protocolo de Diseño de Proyectos: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.

http://www.blog-emprendedor.info/que-es-el-estudio-de-mercado

http://blog.espol.edu.ec/vicenteriofrio/files/2009/06/guaa-para-el-diseao-de-proyectos-propuestas-e-informes-de-investigacian-200906-adaptacion-efr.pdf

BIBLIOGRAFÍA