Diseño y Evaluación de Proyectos:

Conceptos

fundamentales

¿ Qué es un proyecto ?

• Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: educación, salud, alimentación, comercialización.

• Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema.

• Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.

Fases de un Proyecto:

• Identificación

• Preparación

• Aprobación

• Ejecución

• Operación y Mantenimiento

• Evaluación

Identificación de Proyectos

1.- DIAGNÓSTICO:• DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las

principales manifestaciones y características del problema.

• EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que lo provocan.

2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN

Metodologías de Identificación de Proyectos

• ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos

• FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

• Diagnóstico Rural Rápido

• Diagnóstico Rural Participativo

• Plan de Acción Cooperativo

• Planificación del Desarrollo Local

Preparación de Proyectos

1. El estudio de un proyecto pretende responder a la pregunta:

¿ Es o no conveniente realizar una inversión ?

2. Etapas de la preparación de proyectos:• Perfil de Proyectos• Análisis de Prefactibilidad• Análisis de Factibilidad• Diseño Final

Perfil de Proyectos• Es un primer borrador del proyecto que se elabora

a partir de la información existente, el juicio común y la experiencia.

• Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la rentabilidad de la inversión.

• Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.

Análisis de Prefactibilidad

• Utiliza información de fuentes secundarias

• Trabaja con costos unitarios

• Busca definir las principales variables referidas a:

1. Situación del mercado

2. Alternativas técnicas de producción

3. Capacidad financiera del inversionista.

Análisis de Factibilidad (1)

• Recopila y sistematiza fuentes primarias de información

Etapas del estudio de factibilidad:• Formulación y preparación:

Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos

• Evaluación: Determina la rentabilidad de la inversión

Análisis de Factibilidad (2)

Contempla 6 tipos de estudio:

• Estudio de Mercado

• Ingeniería del Proyecto

• Evaluación Financiera

• Evaluación Ambiental

• Evaluación Socio - cultural

• Administración y Gerencia del Proyecto

Diseño Final de un Proyecto

• Análisis de Factibilidad

• Planos arquitectónicos y estructurales

• Detalle de especificaciones técnicas

• Detalle de materiales, equipos, personal

• Cronograma valorado de trabajo

• Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario)

Ejecución de Proyectos

• Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto

• Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL.

• Ejemplos:

a) Construcción de un centro de salud

b) Construcción de un camino o un puente

c) Instalación de una microempresa.

Operación y Mantenimiento

• Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto

• Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y Mantenimiento

• Ejemplosa) Funcionamiento de una guardería

b) Producción de una planta industrial

Evaluación de Proyectos• Ex Ante• Evaluación de Proceso• Ex Post

UTILIZA INDICADORES para medir:• Insumos• Productos• Efectos• Impactos

Estudios de Mercados:

1. Mercado de Proveedores: materias primas e insumos.

2. Mercado de competidores.

3. Mercado distribuidor

4. Mercado consumidor

5. Mercado de exportación.

6. Mercado laboral.

Ciclo de vida de un Producto

• Introducción• Crecimiento• Madurez• Declinación

Por lo general no se aplica en productos agrícolas 0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Estrategia comercial y Análisis del Medio:

• Factores económicos: Tipo de cambio, aranceles, fijación de precios y de salarios.

• Socio culturales: Hábitos de consumo y motivaciones compra.

• Factores Tecnológicos: obsolescencia.• Factores políticos y legales: Opinión,

confianza, expectativas. Configuran las Oportunidades y Amenazas

del Proyecto.

Ingeniería o Estudio Técnico

• Analiza distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos.

• Define los requerimientos de obras físicas, equipos y detalle de mano de obra.

• Determina la magnitud de las inversiones, costos e ingresos del proyecto.

• Permite calcular la capacidad productiva óptima y analizar economías de escala.

Valoración de obras físicasUNIDAD CANTIDAD COSTO

UNITARIOCOSTOTOTAL

Reservorio M3 1.000 500 500.000Riego M2 2.000 40 80.000Planta M2 1.500 400 600.000Oficinas M2 800 600 480.000Cercas Metros 2.000 80 160.000Inversión en obras físicas: 1.820.000

Detalle de equipos

EQUIPO CANTIDAD COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

VIDA UTIL (AÑOS)

VALOR DE DESECHO

Balanza 6 500 3.000 3 150 Picadora 2 1.000 2.000 3 600 Mezcladora 3 800 2.400 4 900 Molino 1 3.500 3.500 7 500 Cosedora 8 400 3.200 5 200

Inversión inicial en equipos: 14.100

Calendario de reemplazo de equipos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Balanza 3000

Picadora 2000

Mezcladora 2400

Molino 3500

Cosedora 3200

Reinversiones: 5000 2400 3200 3500

Ingresos por venta de equipos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Balanza 150

Picadora 600

Mezcladora 900

Molino 500

Cosedora 200

Ingresos esperados:

750 900 200 500

Detalle de personal

CARGO PRODUCCIÓN: XXRemuneración Anual

N° CostoUnitario

Costo Total

Operador 1 2 1.200 2.400Operador 2 4 1.400 5.600Operador 3 6 1.600 9.600Ayudante 12 500 6.000Administrador contador 1 2.000 2.000

Factores que determinan el tamaño de un Proyecto:

• Demanda de productos elaborados

• Disponibilidad de insumos

• Localización

• Plan estratégico comercial

• Disponibilidad de recursos de capital

Factores de Localización

• Medios y costos de transporte• Disponibilidad y costo de mano de obra• Cercanía de las fuentes de abastecimiento• Factores ambientales• Cercanía del mercado• Costo y disponibilidad de terrenos• Disponibilidad de agua, energía y otros• Estructura legal• Topografía de suelos

Elementos relevantes de costos:

• Variaciones en estándares de materia prima• Tasa de salarios y requerimientos de personal• Necesidades de supervisión e inspección• Combustible y energía• Volumen de producción y precio de venta• Desperdicios y mortalidad• Valor de adquisición• Mantenimiento y reparaciones• Impuestos y seguros

• La cultura se expresa en la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas.

• Los hábitos de consumo y las motivaciones de compra están determinados, en gran parte, por la identidad cultural.

• ¿ Qué impacto tiene el Proyecto en la cohesión social y en la identidad cultural de la comunidad ?

Evaluacion Socio Cultural

Administración y Gerencia1. Análisis de aspectos organizacionales a) Estructura administrativa: naturaleza y contenido de cada puesto b) Recursos humanos, materiales y financieros c) Planes de Trabajo2. Procedimientos administrativos3. Consecuencias económicas de la estructura

administrativa: inversión y costos de operación.

Estudio Legal

• Títulos de dominio de bienes raíces

• Gravámenes, impuestos y excenciones

• Legislación ambiental

• Exigencias y características de embalaje

• Permisos sanitarios

• Tratamientos fitosanitarios exigidos

• Salarios, jornada y seguridad laboral.

Inversión Inicial1. Activos fijos: terrenos, edificaciones,

maquinarias, herramientas, muebles, infraestructura de servicios de apoyo (instalaciones: agua, electricidad, teléfono)

2. Activos intangibles: patentes y licencias, capacitación, asistencia técnica, puesta en marcha

3. Capital de trabajo: Recursos necesarios para la operación durante un ciclo productivo (hasta recibir ingresos que permitan pagar nuevos insumos)

Reinversión

• Son inversiones que se realizan durante el período de operación.

• Pueden ser:

1. Reinversiones de reemplazo de: equipos,

maquinarias, herramientas, vehículos,

mobiliario, etc.

2. Nuevas inversiones por ampliación.

Cálculo de Capital de Trabajo1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ingresos 40 50 90 200 200 200 400 400 400

Egresos 60 60 60 100 100 100 60 60 60 150 150 150

Saldo -60 -60 -60 -60 -50 -10 140 140 140 250 250 250

SaldoAcumulado

-60 -120 -180 -240 -290 -300 -160 -20 120 370 620 870

• Lo que Oigo:

• Lo que Veo:

• Lo que hago:

Me Olvido

Recuerdo

Aprendo

Los Proyectos se aprenden: haciendo

Así como la brillantezno sustituye al conocimiento,

el conocimiento,

no sustituye a la sabiduría