DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO PARA …
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DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO PARA LA UNIDAD ECONÓMICA ALMACÉN MILITAR MB JONNATHAN DAVID GONZÁLEZ ARDILA UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PROGRAMA ACADÉMICO DE CONTADURÍA PÚBLICA (3841) ZARZAL 2017
Transcript of DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO PARA …
DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
PARA LA UNIDAD ECONÓMICA ALMACÉN MILITAR MB
JONNATHAN DAVID GONZÁLEZ ARDILA
UNIVERSIDAD DEL VALLE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA ACADÉMICO DE CONTADURÍA PÚBLICA (3841)
ZARZAL
2017
DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
PARA LA UNIDAD ECONÓMICA ALMACÉN MILITAR MB
JONNATHAN DAVID GONZÁLEZ ARDILA
PRÁCTICA EMPRESARIAL CONTABLE REQUISITO PARA OPTAR AL
TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO
DIRECTOR
GONZALO GARCÍA GARCÍA
CONTADOR PÚBLICO
UNIVERSIDAD DEL VALLE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA ACADÉMICO DE CONTADURÍA PÚBLICA (3841)
ZARZAL
2017
Nota de aceptación:
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_______________________________
Firma del presidente del jurado
______________________________
Firma del jurado
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Firma del jurado
______________________________
Firma del jurado
Zarzal
2017
A mi madre Martha Ligia Ardila Lozano
que ha sido un apoyo y mi inspiración para
ser quien soy hoy en día.
A mis hermanos Angela Paola González Ardila y
Yeison Mauricio González Ardila quienes me ayudaron a
Cumplir con el objetivo de llevar a buen fin este trabajo
Los llevo en mi corazón
AGRADECIMIENTOS
Agradezco al profesor y Contador Público Gonzalo García, por ser un guía y
brindarme sus conocimientos para lograr cumplir con el objetivo de generar este
trabajo y llevarlo a un buen término, su apoyo, asesoría y tiempo fueron vitales y
muy importantes para mí.
A Milton Barrera Rojas gerente y propietario del Almacén militar MB y a todo el
personal que allí trabaja, les agradezco la oportunidad que me dieron de desarrollar
mis prácticas en esa entidad y aprender del modo de producción de los productos
que allí fabrican.
A la Universidad del Valle y su planta docente agradezco el conocimiento brindado
en el área contable, ya que este me permitió llevar a la práctica lo aprendido en el
aula de clases y aportar a la sociedad y a las necesidades de esta.
Para todas aquellas personas que no nombre aquí pero que poco o mucho me
brindaron su tiempo, apoyo y asesoría; a todos ustedes muchas gracias.
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN 20
1. ANTECEDENTES 21
1.1. ADECUACIÓN DEL MODELO DE COSTOS POR PROCESOS
PARA LA PRODUCCIÓN DE ENSILAJE (ALIMENTO PROPIO DEL
SECTOR GANADERO) 21
1.2. APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA
INDUSTRIA PORCICOLA DE LA GRANJA VILLA SARA DEL
CORREGIMIENTO DE VALLEJUELO MUNICIPIO DE ZARZAL VALLE 22
1.3. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO
PARA DETERMINAR LA RENTABILIDAD EN LA EMPRESA INDUSTRIAL
MEGA SPORT EN LA CIUDAD DE IBARRA 22
1.4. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS POR PROCESOS EN LA EMPRESA DE PLÁSTICOS COTOPAXI
SA. UBICADA EN LA PARROQUIA CHANTILÍN, DEL CANTON SAQUISILÍ
DE LA PROVINCIA DE COTOPAXI AL PERIODO DEL 01 DE AGOSTO AL
31 DE DICIEMBRE DE 2013 23
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 24
2.1. FORMULACIÓN DEL INTERROGANTE 24
2.2. SISTEMATIZACIÓN 24
3. OBJETIVOS 26
3.1. OBJETIVO GENERAL 26
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 26
4. JUSTIFICACIÓN 27
5. MARCO DE REFERENCIA 28
5.1. MARCO TEÓRICO 28
5.1.1. Teoría de costos de producción 28
5.1.1.1. Sistemas de costeo 28
5.1.1.1.1 Costeo por órdenes de producción 28
5.1.1.1.2. Sistema de costos por procesos 29
5.1.1.1.3. Sistema de costeo basado en actividades 30
5.1.1.2. Bases de costeo 30
5.1.1.2.1. Costos históricos 30
5.1.1.2.2. Costos predeterminados 31
5.1.1.3. Metodología de costeo 31
5.1.1.3.1. Costeo tradicional 31
5.2. MARCO CONTEXTUAL 32
5.3. MARCO CONCEPTUAL 34
5.4. MARCO LEGAL 35
6. METODOLOGÍA 37
6.1. TIPO DE ESTUDIO 37
6.2. MÉTODO DE ESTUDIO 37
6.3. FUENTES 38
6.3.1. Primarias 38
6.3.2. Secundarias 38
6.4. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 38
6.4.1. Entrevista 39
6.4.2. Observación 39
6.4.3. Investigación bibliográfica 39
6.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 40
6.6. FASES DE INVESTIGACIÓN 40
7. ANÁLISIS DE LA EMPRESA 43
7.1. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA 44
7.2. ANÁLISIS DEL ENTORNO 45
7.2.1. Análisis del macroambiente 45
7.2.1.1. Entorno demográfico 46
7.2.1.2. Entorno económico 47
7.2.1.3. Entorno social 48
7.2.1.4. Entorno político 48
7.2.1.5. Entorno cultural 49
7.2.1.6. Entorno jurídico 50
7.2.1.7. Entorno tecnológico 50
7.2.1.8. Entorno ecológico 51
7.2.2. Entorno de la organización 52
7.2.2.1. Competencia 52
7.2.2.2. Compradores 53
7.2.2.3. Proveedores 54
7.3. ANÁLISIS INTERNO 54
7.3.1. Planeación 54
7.3.2. Organización 54
7.3.3. Dirección 55
7.3.4. Control 55
7.4. MATRIZ DOFA 56
8. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN APLICADO 57
8.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETOS DE COSTOS 58
8.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE LOS OBJETOS DE COSTOS 65
8.2.1. Descripción del proceso productivo de DFC 67
8.2.2. Descripción del proceso productivo pañoleta 71
8.2.3. Descripción del proceso productivo de presillas 75
8.2.4. Descripción del proceso productivo de RH 80
8.2.5. Descripción del proceso productivo de brigada 85
8.2.6. Descripción del proceso productivo de bandera 90
8.2.7. Descripción del proceso productivo de ejército 96
8.2.8. Descripción del proceso productivo de escudo 101
8.3. IDENTIFICACIÓN DE USO DE RECURSOS 107
8.3.1. Materia prima 107
8.3.2. Mano de obra 118
8.3.3. Costos indirectos de fabricación 131
8.4. INFORME DE COSTOS 143
8.5. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS 145
8.6. ESTADO DE RESULTADOS 147
8.7. ANALISIS DE LOS RESULTADOS 149
9. CONCLUSIONES 150
10. RECOMENDACIONES 151
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 152
APÉNDICE 155
LISTA DE FIGURAS
pág.
Figura 1. Organigrama 43
Figura 2. Distribución planta física 2D 44
Figura 3. Distribución planta física 3D 45
Figura 4. Composición de la población en Colombia por estratos 2014 48
Figura 5. Proceso de producción 52
Figura 6. Diagrama de bloque del ALMACÉN MILITAR MB 58
Figura 7. Escudos 60
Figura 8. Brigadas 61
Figura 9. Ejército 61
Figura 10. DFC 62
Figura 11. Presillas 62
Figura 12. Pañoleta 63
Figura 13. Bandera 63
Figura 14. RH 64
Figura 15. Diagrama de bloque del proceso productivo 66
Figura 16. Diagrama de flujo, producción DFC 68
Figura 17. Diagrama de flujo, producción pañoleta 73
Figura 18. Diagrama de flujo, producción de presillas 77
Figura 19. Diagrama de flujo, producción de RH 82
Figura 20. Diagrama de flujo, producción de brigada 87
Figura 21. Diagrama de flujo, producción de bandera 92
Figura 22. Diagrama de flujo, producción de ejército 98
Figura 23. Diagrama de flujo, producción de escudo 103
LISTA DE GRÁFICAS
pág.
Gráfica 1. Diagrama de Pareto 60
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Población ejército nacional por batallón 46
Tabla 2. Comportamiento del PIB por ramas de actividad 2016
Tercer trimestre 47
Tabla 3. Índice de Precios al Consumidor, variaciones porcentuales
2009-2017 47
Tabla 4. Competencia existente 53
Tabla 5. Matriz DOFA 56
Tabla 6. Ingresos 59
Tabla 7. Resumen de productos 59
Tabla 8. Símbolos estándares para diagramas de flujo 65
Tabla 9. Actividades para DCF 67
Tabla 10. Actividades para pañoleta 72
Tabla 11. Actividades para presillas 75
Tabla 12. Actividades para RH 81
Tabla 13. Descripción de actividades para brigadas 85
Tabla 14. Actividades para bandera 91
Tabla 15. Descripción de actividades para ejército 96
Tabla 16. Descripción de actividades para escudo 101
Tabla 17. Insumos necesarios para producción 107
Tabla 18. Dimensiones y área de tela e interlon 108
Tabla 19. Dimensiones y área de tela e interlon 108
Tabla 20. Área y cantidad de objetos de costos 108
Tabla 21. Consumo departamento de corte DFC 109
Tabla 22. Consumo departamento de corte RH 109
Tabla 23. Consumo departamento de corte escudo 109
Tabla 24. Consumo departamento de corte brigada 110
Tabla 25. Consumo departamento de corte bandera 110
Tabla 26. Consumo departamento de corte ejército 110
Tabla 27. Consumo departamento de corte presillas 111
Tabla 28. Consumo departamento de corte pañoleta 111
Tabla 29. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de DFC 112
Tabla 30. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de bandera 112
Tabla 31. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de brigada 112
Tabla 32. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de RH 113
Tabla 33. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de escudo 113
Tabla 34. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de pañoleta 113
Tabla 35. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de presillas 114
Tabla 36. Costo de materia prima directa departamento de bordado
de ejército 114
Tabla 37. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para pañoleta 114
Tabla 38. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para presillas 115
Tabla 39. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para brigada 115
Tabla 40. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para escudo 115
Tabla 41. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para ejército 116
Tabla 42. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para RH 116
Tabla 43. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para bandera 116
Tabla 44. Costos de insumos departamento de confección y terminado
para DFC 117
Tabla 45. Resumen MPD 117
Tabla 46. Identificación tiempo efectivo de producción 119
Tabla 47. Costo de mano de obra directa 119
Tabla 48. Costo de mano de obra directa 120
Tabla 49. Resumen MOD 121
Tabla 50. Asignación MOD a DFC 121
Tabla 51. Asignación MOD a pañoleta 122
Tabla 52. Asignación MOD a presillas 123
Tabla 53. Asignación MOD a RH 125
Tabla 54. Asignación MOD a brigada 125
Tabla 55. Asignación MOD a bandera 127
Tabla 56. Asignación MOD a ejército 127
Tabla 57. Asignación MOD a escudo 129
Tabla 58. Vida útil de propiedad planta y equipo 131
Tabla 59. Depreciación propiedad planta y equipo área de
Producción 132
Tabla 60. Asignación de depreciación a DFC 133
Tabla 61. Asignación de depreciación a pañoleta 133
Tabla 62. Asignación de depreciación a presillas 134
Tabla 63. Asignación de depreciación a RH 134
Tabla 64. Asignación de depreciación a brigada 134
Tabla 65. Asignación de depreciación a bandera 135
Tabla 66. Asignación de depreciación a ejército 135
Tabla 67. Asignación de depreciación a escudo 135
Tabla 68. Valor de arrendamiento por departamento 136
Tabla 69. Asignación de arrendamiento a objetos de costos 137
Tabla 70. Costo segundo MPI 138
Tabla 71. Asignación MPI 138
Tabla 72. Demanda de energía por máquina 139
Tabla 73. Costo promedio de energía eléctrica 139
Tabla 74. Asignación de energía eléctrica a DFC 140
Tabla 75. Asignación de energía eléctrica a presillas 140
Tabla 76. Asignación de energía eléctrica a RH 140
Tabla 77. Asignación de energía eléctrica a ejército 141
Tabla 78. Asignación de energía eléctrica a pañoleta 141
Tabla 79. Asignación de energía eléctrica a bandera 141
Tabla 80. Asignación de energía eléctrica a escudo 142
Tabla 81. Asignación de energía eléctrica a brigada 142
Tabla 82. Costo de servicio de agua 142
Tabla 83. Asignación de agua a los objetos de costos 143
Tabla 84. Resumen CIF 143
Tabla 85. Informe de costos Almacén militar MB 144
Tabla 86. Resumen área de producción 144
Tabla 87. Salario vendedor 146
Tabla 88. Gastos de administración y ventas 146
Tabla 89. Asignación del gasto a los objetos de costos 147
Tabla 90. Asignación del gasto a las unidades producidas 147
Tabla 91. Estado de resultados 148
LISTA DE CUADROS APÉNDICE
pág.
Cuadro A. Unidades por departamento 155
Cuadro B. Cálculo de grado de terminación 156
Cuadro C. Cálculo de flujo de unidades departamento de corte 156
Cuadro D. Cálculo de unidades de producción equivalente departamento
de corte. 156
Cuadro E. Cálculo del costo unitario departamento de corte 157
Cuadro F. Costos contabilizados y asignados departamento de corte 157
Cuadro G. Cálculo de flujo de unidades departamento de programación 157
Cuadro H. Cálculo de unidades de producción equivalente departamento
de programación 158
Cuadro I. Cálculo del costo unitario departamento de programación 158
Cuadro J. Costos contabilizados y asignados departamento de
Programación 158
Cuadro K. Cálculo de flujo de unidades departamento de bordado 159
Cuadro L. Cálculo de unidades de producción equivalente departamento
de bordado 159
Cuadro M. Cálculo del costo unitario departamento de bordado 160
Cuadro N. Costos contabilizados y asignados departamento de
Bordado 160
Cuadro O. Cálculo de flujo de unidades departamento de terminado 161
Cuadro P. Cálculo de unidades de producción equivalente departamento
de terminado 161
Cuadro Q. Cálculo del costo unitario departamento de terminado 161
Cuadro R. Costos contabilizados y asignados departamento de
Terminado 162
20
INTRODUCCIÓN
La contabilidad de costos se ha convertido en una herramienta de gestión que les
brinda a las organizaciones elementos necesarios para la toma de decisiones; qué
producir, cuánto producir, qué márgenes de utilidad genera cada producto, etc. Así
mismo es importante que lo aprendido sobre teoría de costos en especial costos por
procesos sea llevado a la realidad de las de las organizaciones, es desde la práctica
que realmente se consolida el conocimiento y se pone a prueba qué tanto se
aprendió en el proceso de formación.
El siguiente trabajo pretende a través de la práctica empresarial y los conocimientos
adquiridos en contabilidad de costos, diseñar un sistema de costeo por procesos
que permita en este caso a la unidad económica ALMACÉN MILITAR MB,
identificar los departamentos que intervienen en la trasformación de los bienes que
allí se fabrican, determinar los recursos necesarios para las transformación de los
mismos y ver cómo en cada departamento se va aplicando cada elemento del costo
al producto para finalmente determinar el costo unitario del mismo y consolidar una
política de precios que le permita generar márgenes de utilidad aceptables.
Además, para el logro de esta actividad se pretende hacer un diagnóstico de la
situación actual de la unidad económica, la cual permitirá determinar las
necesidades reales de la entidad en materia de contabilidad de costos y serán la
base para el desarrollo de este trabajo.
A nivel general el desarrollo del trabajo contiene; aspectos teóricos y conceptuales
que permitirán dar solución al problema planteado, un diagnóstico de la situación
actual de la empresa y la ratificación de la ausencia de un sistema de costeo, la
identificación de los objetos de costos, la identificación de los departamentos y los
procesos de transformación de los productos especificando la materia prima directa,
a mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación necesarios para
obtener un producto terminado.
Se debe tener en cuenta que el análisis y las recomendaciones se harán una vez
se produzcan los informes de costos en cada departamento, estos serán una buena
herramienta de gestión que le permitirá a la gerencia medir la eficiencia y eficacia
del manejo de sus recursos y proceso productivo, y desde allí plantear estrategias
que vallan encaminadas a tomar correctivos de ser necesario, y a mejorar de
manera continua.
Al final del trabajo aplicado, se muestra un apéndice con un informe de unidades
equivalentes a corte semanal.
21
1. ANTECEDENTES
Los antecedentes permiten identificar trabajos de otros autores, que a través de
conocimientos adquiridos diseñaron sistemas de costeo por procesos, lo que
permite sentar la bases, identificar metodologías y en general obtener herramientas
necesarias que ayuden al cumplir con el objetivo de este trabajo, en este de orden
de ideas se toman como base los siguientes trabajos:
1.1 ADECUACIÓN DEL MODELO DE COSTOS POR PROCESOS PARA LA
PRODUCCIÓN DE ENSILAJE (ALIMENTO PROPIO DEL SECTOR
GANADERO), las autoras Lorena Judith Coronado Riveros y Sandra Milena
Ossa Loaiza, de la carrera de Contaduría Pública de la Universidad del Valle, a
través de una práctica empresarial en el año 2006 realizaron lo siguiente:
Se observó que las empresas agropecuarias no cuentan con métodos formales que
les permita determinar el costo del ensilaje, para lo cual se adoptó el método
inductivo de investigación y se identificaron fuentes primarias y secundarias les
permitió a través de la aplicación de encuestas y cuestionarios determinar los
procesos en los cuales se va transformando el ensilaje en producto final, esto ayudo
para adecuar un sistema de costos por proceso a la empresas agropecuarias dadas
las características de la producción que en ultimas les permite tener un costo más
real del producto y les sirve como herramienta para la toma de decisiones como por
ejemplo la fijación de precios.
Finalmente, la práctica empresarial y el desarrollo del trabajo concluye que es
importante el conocimiento del producto para establecer un sistema de costos por
procesos, identifica los procesos en los cuales comienza y se obtiene como
producto final el ensilaje y cómo a través de cada proceso se van acumulando los
diferentes elementos del costo, también recalca la importancia de llevar a la práctica
las teorías o conocimientos adquiridos.
Teniendo en cuenta este trabajo de grado se puede observar como la metodología
planteada y desarrollada (usando el método inductivo), pueden ser adoptadas para
este trabajo, de igual forma el sistema de costeo empleado (Costos por proceso),
es el mismo que se usará independientemente del producto que se esté fabricando.
Además de esto el trabajo que se desarrolla se basa en que la empresa no cuenta
con un diseño formal que le permita costear el producto, esta misma problemática
se da en la entidad donde se desarrollará la práctica.
22
1.2 . APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA INDUSTRIA
PORCICOLA DE LA GRANJA VILLA SARA DEL CORREGIMIENTO DE
VALLEJUELO MUNICIPIO DE ZARZAL VALLE cuyo autor es Jhon Mario
Lasso Zapata, de la carrera de Contaduría Pública de la Universidad del Valle
en el año 2004 planteo lo siguiente:
El autor al considerar la falta de un sistema de costeo que le permitiera identificar el
costo de la producción de la granja Villa Sara, pretende a través de la descripción y
observación identificar las actividades y procesos productivos de esta empresa,
utilizando técnicas como las entrevistas y la investigación bibliográfica aplica un
sistema de costos ABC en la empresa que le permite generar estados financieros
más acordes a la realidad económica de la misma y la identificación de los costos
en los que se incurren.
El trabajo permitió identificar los procesos en los cuales se incurren, así como los
costos y se concluye la importancia de aplicar un sistema de costeo en este caso
ABC, que permita una identificación de los costos más reales y acordes a la
empresa en la que se realizó el trabajo.
Es evidente que la observación y descripción de los procesos son metodologías que
pueden ser usadas en la realización de este trabajo a pesar que el sistema de costeo
sea diferente, la identificación de las actividades que se surten en la granja es un
objetivo que se busca con la práctica que se desea realizar independientemente de
la actividad económica los costos por procesos buscan esto también. De igual forma
los métodos de recolección de información como las entrevistas y la investigación
bibliográfica serán usados en este trabajo.
1.3. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO PARA
DETERMINAR LA RENTABILIDAD EN LA EMPRESA INDUSTRIAL MEGA
SPORT EN LA CIUDAD DE IBARRA, cuya autora es Sandra Viviana
Chiriboga Bustamante de la Universidad Regional Autónoma de los Andes
de Ecuador en el año de 2013 planteó lo siguiente:
Se pretende identificar la rentabilidad, a través del diseño de un sistema de costos
por proceso que permita conocer cómo se transforma el producto en este caso
uniformes institucionales y deportivos, los tiempos de fabricación real del mismo, el
uso de recursos y recepción de los insumos que se compran a los proveedores con
el fin de solucionar problemas como al cálculo irreal de materias primas y costos
indirectos de fabricación, entrega oportuna del producto a los clientes y uso
ineficiente de los recursos, según la autora identifica que la modalidad de
investigación será la cuantitativa dadas las herramientas matemáticas y numéricas
23
que se utilizan para medir el costo de producto y cualitativo dada la descripción del
mismo. Se hace uso del método inductivo para la realización del trabajo, así como
el uso de las entrevistas como técnica para identificar los procesos en los que se
transforma el bien.
Se concluye que es sistema de costeo por procesos genera mayor rentabilidad al
analizar los estados financieros haciendo uso para estos de índices o indicadores
de rentabilidad.
A pesar que el direccionamiento u objetivo que se le da al trabajo es el análisis de
la rentabilidad a partir del diseño de un sistema de costos por procesos es evidente
que la metodología de investigación y el diseño del sistema de costos son
herramientas que se utilizaran de igual forma en este trabajo.
El objetivo que tiene el trabajo como lo es la identificación de proceso de
trasformación de los uniformes, uso de materia prima y calculo real del costo son
variables que serán usadas en los objetivos que se tienen con esta práctica
empresarial.
1.4. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
POR PROCESOS EN LA EMPRESA DE PLÁSTICOS COTOPAXI SA.
UBICADA EN LA PARROQUIA CHANTILÍN, DEL CANTON SAQUISILÍ DE
LA PROVINCIA DE COTOPAXI AL PERIODO DEL 01 DE AGOSTO AL 31
DE DICIEMBRE DE 2013, cuyo autor es Hugo Ramiro Almache Jacho de la
Universidad Técnica de Cotopaxi en febrero de 2016 expone lo siguiente:
Desarrollando un amplio marco conceptual sobre la contabilidad y en especial la de
costos el autor hace uso del método inductivo y técnicas de entrevistas, observación
y consulta bibliográfica para implementar un sistema de costos por procesos que le
permita a la entidad mencionada en el trabajo obtener el costo unitario de los
productos que esta fábrica y que sirva para optimizar los recursos y la toma de
decisiones. El autor concluye es que evidente que se puede implementar el sistema
de costos por proceso después de la observación, análisis y resultados obtenidos
en el trabajo.
Es un trabajo más que muestra que el método investigación inductivo y las técnicas
usadas son acordes para el diseño o implementación de un sistema de costos por
procesos.
24
2. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
En la actualidad las empresas tienen la necesidad de crear métodos que les permita
determinar el costo de cada uno de los productos de su portafolio esto con el fin de
tomar decisiones, sin embargo, solo conocen una aproximación del costo de sus
productos por que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general, los cuales
manipulan los detalles referentes al costo total de fabricación. La manipulación
incluye clasificación, acumulación, asignación y control de datos, para lo cual se
requiere un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de
acumulación de datos tendientes a determinar el costo unitario del producto. Es allí
que dada las características de la forma en que se produce se puede aplicar un
sistema de costos por procesos, que permite la identificación de departamentos, la
observación de cómo en cada uno de estos se va transformando el objeto de costo
aplicándole los recursos necesarios hasta convertirse en producto terminado.
Sabiendo esto, el ALMACÉN MILITAR MB, dedicado a la comercialización y
fabricación de artículos militares en la actualidad no cuenta con un sistema de
costeo ni departamentalización que le permita identificar de manera exacta el costo
de los productos terminados que este fábrica y cómo en cada departamento se van
acumulando los elementos del costo.
2.1 FORMULACIÓN DEL INTERROGANTE
Ante la ausencia de un sistema de costos, ¿qué herramienta para medir los
procesos de costos de producción se puede diseñar en la unidad económica
ALMACÉN MILITAR MB?
2.2. SISTEMATIZACIÓN
• ¿Cómo elaborar un diagnóstico del área de producción para identificar las la
falencias y la ausencia de un sistema de costeo?
• ¿Cuáles son los departamentos o áreas que existen en la organización para la
producción de bienes?
• ¿Qué recursos son usados por la organización para la producción de artículos
militares?
• ¿Cuáles son los procesos para la fabricación de artículos militares en la
organización?
25
• ¿Cómo elaborar informes de costos que permitan identificar en cada
departamento los productos en proceso y su grado de terminación, la unidades
terminadas y retenidas, la unidades terminadas y transferidas y desechos?
26
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de costos por proceso que se aplique a la unidad económica
ALMACÉN MILITAR MB
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Efectuar un diagnóstico del área de producción que permita identificar las
falencias y la ausencia de un sistema de costeo.
• Identificar los departamentos o áreas que existen en la organización para la
producción de bienes
• Identificar los recursos usados por la organización para la producción de
artículos militares.
• Describir los procesos para la fabricación de artículos militares en la
organización
• Elaborar informes de costos que permitan identificar en cada departamento los
productos en proceso y su grado de terminación, la unidades terminadas y
retenidas, las unidades terminadas y transferidas y desechos.
27
4. JUSTIFICACIÓN
La creación de empresas no solo es el proceso legal, comercial y tributario
necesario para llevar a cabo el funcionamiento de una unidad de negocio, también,
se debe tener en cuenta desarrollar estrategias y métodos que permitan su
sostenibilidad en el tiempo y crecimiento de la misma. Es a partir ahí que en una
unidad económica se debe pensar en cómo generar valor y utilidades a esta y qué
procesos se deben adoptar o formalizar para lograr el cumplimiento de los objetivos.
La contabilidad de costos pone a disposición herramientas teóricas que pueden ser
llevadas a la práctica con el fin de determinar los recursos necesarios para la
fabricación de un bien o servicio y todos aquellos elementos que no son observados
a simple vista pero que de una u otra manera sirvieron para la generación del bien
(CIF), así se obtiene como resultado un costo del producto terminado que sirve de
base para determinar el precio, la utilidad y la rentabilidad. En últimas la contabilidad
de costos, se convierte en un instrumento de gestión para la gerencia y cumple con
el propósito de lograr sostenibilidad y crecimiento para las empresas.
Observando cómo se fabrican artículos militares en la unidad económica ALMACÉN
MILITAR MB, e identificando cómo se transforman los productos y qué recursos
son usados, es posible determinar que el diseño de un sistema de costos por
procesos permite no solo la delimitación de departamentos o áreas de producción
sino también la identificación de todos los elementos del costo necesarios en cada
proceso para al final determinar el valor de los productos en proceso, su grado de
terminación y un costo mucho más exacto de los productos que allí se fabrican esto
con el fin de brindarle al dueño de la entidad criterios suficientes para decidir si sus
bienes tienen un precio aceptable, si debe revaluar su política de precios, si
realmente está obteniendo utilidad, si hace uso eficiente de sus recursos, entre
otros.
El desarrollo de trabajo cumple con la misión de la Universidad del Valle de formar
profesionales con vocación del servicio social, es allí que la práctica empresarial
crea una relación universidad/sociedad en donde los conocimientos adquiridos en
el aula de clase son llevados a la realidad y a la solución de problemas
empresariales que consolidan el conocimiento y ayudan el desarrollo económico de
determinado territorio.
De la misma manera se dirige al cumplimiento del objetivo general del Proyecto
Educativo del Programa (PEP), el cual pretende la formación integral del Contador
Público en la aplicación y potencialización de conceptos y teorías propias del área
contable que sirvan para solucionar problemas de las organizaciones en este caso
privadas y desarrollando así mismo el saber y el saber hacer.
A nivel personal el trabajo desarrolla y consolida los conocimientos adquiridos en
contabilidad de costos y es medio para aspirar el título de Contador Público.
28
5. MARCO DE REFERENCIA
Se debe recordar que el marco de referencia es una recopilación breve y concisa,
de conceptos, teorías o reglamentación que se relaciona directamente con el
desarrollo del tema y problema de investigación, entendido estos son marcos de
referencia para este trabajo; el marco teórico, marco conceptual y marco contextual.
5.1 MARCO TEÓRICO
Según Carlos Sabino el marco teórico “da a la investigación un sistema coordinado
y coherente de conceptos y proposiciones que permitan abordar el problema…se
trata de integrar al problema dentro de un ámbito donde éste cobre sentido,
incorporando los conocimientos previos referentes al mismo y ordenándolos de tal
modo que resulten útiles en nuestra tarea”1. Este marco abordará diseños
bibliográficos2 que permitan identificar las variables necesarias para el desarrollo de
este trabajo, y determinar finalmente el sistema de costeo que se aplicará a la
empresa Almacén militar MB
5.1.1 Teoría de costos de producción
5.1.1.1. Sistemas de costeo
5.1.1.1.1. Costeo por órdenes de producción
El objeto del costo es una unidad o múltiples unidades de un producto o servicio
distinto llamado trabajo. Cada trabajo utiliza una cantidad diferente de recursos, este
sistema acumula costos por separado para cada producto o sevicio3
Son características del sistema de costeo por órdenes de trabajo las siguientes:
• Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el
precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.
• El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe
asignarse, por lo tanto, a los artículos producidos.
• Los tres elementos básicos del costo, materiales directos, mano de obra directa
y costos indirectos de fabricación se acumulan de acuerdo con los números
asignados a las órdenes de trabajo.
_____________ 1SABINO, Carlos. Proceso de investigación. Caracas: Panapo.1992. p 52 2Ibibd., p 69 3DATAR, Srikant M. Foster George. Horngren Charles T. Contabilidad de costos. 12ed. México:
Pearson, 2007. p.98
29
• El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del
trabajo por el costo total de este.
• Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de
trabajo.
• Los gastos de venta y administración, que se basan en un porcentaje del costo
de manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo
total.
• Los costos indirectos de fabricación por lo general se aplican a órdenes de
trabajo individuales con base a una tasa de aplicación predeterminada de costos
indirectos de fabricación4.
5.1.1.1.2. Sistema de costos por procesos
Para Polimeni, “el costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de
producción por departamento o centro de costos”5. Un sistema de costeo por
procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos
durante cada periodo, su fin es calcular los costos unitarios totales para determinar
el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades serán empezadas, pero no se
terminarán al final del mismo, por lo tanto, cada departamento debe determinar qué
cantidad de los costos totales incurridos por el departamento en atribuible a
unidades aún en proceso y que cantidad es atribuible a unidades terminadas.
Son características del sistema de costeo por procesos las siguientes:
• Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.
• Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso
en el libro mayor general. En esta cuenta se debita con los costos de
procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de
las unidades terminadas que se trasfieren a otro departamento o a artículos
terminados.
• Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en
proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo.
• Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para
cada periodo.
______________ 4POLIMENI, Ralph S. Contabilidad de costos conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones
gerenciales.3ed. México: Mc Graw Hill, 1994.p180. 5Ibíd, p.223
30
• Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se trasfieren al
siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento
en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se
acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el
costo unitario de los artículos terminados.
• Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan,
analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del
costo de producción por departamento.
5.1.1.1.3. Sistema de costeo basado en actividades
Parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los
últimos con las actividades que se realizan en la empresa. Las actividades se
plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las
actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos), según
la cantidad de actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta manera,
el costo final está conformado por los costos directos y los costos asociados a
ciertas actividades, consideradas como las que añaden valor a los productos6.
Con las definiciones y características anteriormente mencionadas, se escogió para
el desarrollo de este trabajo el sistema de costos por procesos dado que en la
empresa se identifican departamentos y se hace necesario construir informes de
costos que permitan identificar los recursos utilizados en cada departamento y su
grado de proceso o terminación.
5.1.1.2. Bases de costeo
5.1.1.2.1. Costos históricos
Según Oscar Gómez los costos históricos son aquellos en donde los datos son
reales y se van presentando como ocurren con miras a la producción de estados
financieros7
_________ 6Sáez, 1993, citado por MORILLO MORENO, Marisela. Diseño de sistemas de costeo: fundamentos
teóricos. En: actualidad contable faces, vol.5, núm.5, enero-junio, 2002, pp 7-22. Universidad de los
Andes. Mérida, Venezuela. 7GOMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de costos. 4e. Bogotá DC: McGraw Hill 2001.p 5
31
5.1.1.2.2. Costos predeterminados
“Con base en datos de costos que se determinan o calculan antes de que se inicie
la producción. Si esa predeterminación se hace en forma no muy científica, surgen
los costos estimados, pero si se hacen con todos los sistemas y métodos de
ingeniería industrial más modernos surgen los costos estándar, los más indicados
para establecer los costos de la producción”8
5.1.1.3. Metodología de costeo
5.1.1.3.1. Costeo tradicional
• Costos de absorción
Conocido también como costos totales o costos globales, el costo de cada artículo
se averigua con base en el costo de los materiales directos, la mano de obra directa
y los costos indirectos de fabricación fijos y variables. En su enfoque tradicional de
amplia aceptación al cual se tiene que llegar de todas maneras para efectos
fiscales9.
• Costeo directo: Se le conoce también como costos marginales y costos
variables, y en ellos el costo de cada artículo se averigua, considerando el costo
de los materiales directos, la mano de obra directa variable, los costos indirectos
de fabricación variables, así como cualquier gasto de administración y de ventas
que varíe igualmente con el volumen de la actividad. Los costos indirectos de
fabricación fijos, así como los gastos de administración y ventas constantes, son
considerados como gastos del periodo y no tienen, por lo tanto, ninguna
influencia en el costo de los inventarios finales de producción10.
Las confecciones en Colomba
La industria textil y de confección es uno de los sectores industriales con mayor
tradición y dinamismo en la historia económica de Colombia. Las empresas
textileras aportaron al país fuentes de generación de empleo y creación y utilización
de nuevas tecnologías.
y especialmente por las piraterías de muchas marcas. Estos factores han restado
competitividad y han creado inestabilidad en las empresas del sector.
______________________ 8Ibid, p5
9Ibíd, p7 10Ibíd, p8
32
La industria textilera empezó produciendo hilazas importadas, luego emprendió el
proceso de integración que dio paso a la autosuficiencia en los años 50. Desde
entonces empezó el crecimiento de la industria algodonera y posteriormente el
comienzo de las fabricas productoras de fibras sintéticas y artificiales.
La industria de la confección ha sido afectada, entre otras cosas, por las
importaciones de saldos de países como EEUU, de ropa usada y de contrabando,
5.2. MARCO CONTEXTUAL
Reseña histórica
El ALMACÉN MILITAR MB, es un ente económico dedicado a la producción y comercialización de artículos militares, perteneciente al Régimen Común con NIT 79.591.045-3, ubicado en la ciudad de Pereira en la Avenida 30 de Agosto número 51-16. Nace en el 2001 como un negocio informal sin establecimiento de comercio y desde ese momento se preocupó por satisfacer las necesidades de los militares de esta ciudad como comercializadora de artículos para la Fuerza Pública, dos años más tarde se formalizó como un Régimen Simplificado con el NIT anteriormente dicho y comenzó su proceso de producción con máquinas de bordar familiares de un solo cabezote ubicando así mismo su taller de producción en el barrio Cuba de la ciudad de Pereira y el establecimiento de comercio dentro de las instalaciones del Batallón San Mateo.
Su reconocimiento lo hizo crecer poco a poco haciendo que, en lo que respecta a su producción y con la alta demanda de bordados de tipo militar tuviese que adquirir máquinas de tipo industrial hasta con 6 cabezotes, lo que le permitiría satisfacer la demanda. Hoy en día cuenta con dos máquinas industriales y tanto como el taller de producción y el establecimiento de comercio se encuentran ubicados frente a las instalaciones del Batallón San Mateo.
El ALMACÉN MILITAR MB, se consolidó como proveedor de bordados militares en Armenia, Manizales, Pereira y Valle del Cauca, por su nivel de producción y con una sede comercial en Palmira hace tres años pertenece al Régimen Común y en proceso de organizar un sistema de costos que le permita llevar el control del proceso productivo. Algunos productos que se fabrican son:
• Parches
• Presillas
• Pañoletas
33
Misión
El ALMACÉN MILITAR MB, es una empresa que busca satisfacer día a día la necesidad de sus clientes potenciales y reales, comercializando y fabricando artículos militares en especial bordados, en busca de la calidad y el mejoramiento continuo. Contamos con el talento humano necesario y la experiencia en la fabricación y venta de productos militares que satisfagan la necesidad de la Fuerza Pública en lo que a intendencia se refiere11.
Visión
En el 2020 ser reconocido a nivel nacional por la calidad y el buen servicio en la producción de bordados y venta de artículos de uso militar adquiriendo así reconocimiento por todas las brigadas que se encuentran en el territorio colombiano12.
Principios
• El servicio al cliente como eje fundamental para la venta de nuestros productos
y como estrategia que permitirá la captación de nuevos clientes.
• El cumplimento en la entrega de nuestros productos a los consumidores finales
o a los compradores.
• Sentido de pertenencia creando así una cultura organizacional que permita la
distinción de nuestra empresa con otras del mismo nicho o segmento de
mercado13.
Valores
• Honestidad
• Responsabilidad
• Lealtad
• Orden
• Compromiso
• Fidelidad14
_______________________ 11Propuesta del autor 12Propuesta del autor 13Propuesta del autor 14Propuesta del autor
34
5.3. MARCO CONCEPTUAL
Contabilidad de costos
Para Rocafort, la contabilidad de costos es una técnica de medición y análisis del
resultado interno de la actividad empresarial en donde el objetivo fundamental es
ser una herramienta útil para que el empresario pueda tomar decisiones
acertadas15.
Por otro lado, Gómez define la contabilidad de costos al sistema contable que tiene
por objeto conocer de forma exacta lo que cuesta producir un artículo para después
poder registrar e interpretar de la manera más correcta posible los costos utilizados,
como la mano de obra, materiales y costos indirectos que son necesarios en la
elaboración de dicho artículo16. Como se puede observar los conceptos de
contabilidad de costos son complementarios y sirven en esencia para entender lo
que se pretende con este trabajo.
Unidades o producción equivalente
Este es un concepto básico del costeo por procesos, para Polimeni en la mayor
parte de los casos no todas las unidades se terminan durante un periodo, existen
unidades que aún están en proceso por lo tanto deben expresarse como unidades
terminadas con el fin de determinar los costos unitarios, así la producción
equivalente es igual a las unidades totales terminadas más las unidades
incompletas expresadas en términos de unidades terminadas17.
Productos semielaborados
Para Oscar Gómez, son unidades en proceso que al finalizar el periodo no se han
terminado, por lo tanto, es necesario conocer en qué grado de elaboración se
encuentran dichas unidades con respecto a los tres elementos del costo18.
_________________________ 15ROCAFORD, A &. Contabilidad de costes.1 ed. Barcelona: Sede Manizalez.2010, citado por
CHIRIBOGA, Bustamante Sandra Viviana. Sistema de contabilidad de costos por procesos para
determinar la rentabilidad en la empresa industrial Mega Sport en la ciudad de Ibarra. Ibarra,
Ecuador: Universidad de los Andes. p. 26. 16 GOMEZ. O. Contabilidad de costos. Sede España: McGraw Hill, citado por CHIRIBOGA,
Bustamante Sandra Viviana. Sistema de contabilidad de costos por procesos para determinar la
rentabilidad en la empresa industrial Mega Sport en la ciudad de Ibarra. Ibarra, Ecuador: Universidad
de los Andes. p. 26. 17 Ibíd., p. 231 18 GOMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de costos. 4e. Bogotá DC: McGraw Hill 2001.p 233
35
Informe de unidades
Este contemplará, solamente todo lo relacionado con las unidades producidas, sin
tener en cuenta los costos. En él se parecía claramente cuántas unidades
comenzaron en determinado periodo, cuántas se terminaron y se trasfirieron,
cuántas quedaron en proceso y cuántas se perdieron19
Desecho
Para Lang, “consiste en los fragmentos o remanentes del material que quedan
después de efectuar ciertas operaciones de fabricación o de haberse terminado
algunos tratamientos, y que tienen un valor monetario o de uso. Son, en cada caso
una clase de materia prima que puede venderse en el mercado libre, que puede
usarse a su vez como materia prima en las operaciones de fabricación, o bien, que
puede usarse como suministro en algunos departamentos de una fábrica dada”20
Desperdicio
Según Lang, “se considera que este no tiene ningún valor, y se trata como una
pérdida. El desperdicio es la porción de materia prima básica pérdida en el curso de
la fabricación y que no tiene ningún valor recuperable”21
5.4. MARCO LEGAL
Este será el mecanismo que regula a las entidades públicas y privadas facilitando a
las empresas una orientación adecuada conforme a los que exige la ley. En este
orden de ideas se cuenta en la actualidad con los siguientes elementos o normas
para el funcionamiento del ente económico:
• Código de comercio
Este regula aspectos de todos los comerciantes, registro mercantil, los
requerimientos para formalizar un establecimiento de comercio, y los libros
contables a registrar en la cámara de comercio para quienes estén obligados a llevar
contabilidad.
__________________ 19 Ibíd., p. 237 20 LANG, Theodore. Manual del contador de costos. México: Uteha.1958,1981, p. 783 21 Ibíd., p. 784
36
• Ley 222 de 1995
En su artículo 100 obliga a todas las entidades comerciales a estar sujetas para
todos los efectos a la legislación mercantil, así mismo el artículo 34 habla sobre la
obligación de llevar contabilidad por parte de las entidades pertenecientes el
régimen común o sociedades
• Estatuto tributario
Establece en su artículo 499 las personas que pertenecen al régimen simplificado.
37
6. METODOLOGÍA
Para Sabino22 “no es posible obtener un conocimiento racional, sistemático y
organizado actuando de cualquier modo; es necesario seguir algún método, algún
camino concreto que nos aproxime a esa meta… el estudio del método o de los
métodos, si se quiere dar al concepto un alcance más general se denomina
metodología”
6.1 TIPO DE ESTUDIO
El estudio descriptivo parte de la observación de fenómeno para tratar de explicarlo
o hacer una interpretación del mismo; este tipo de estudio permitió que se pudieran
identificar todos los procesos que se llevaron a cabo en la fabricación de artículos
militares y determinar cómo, a través de la observación se le fue aplicando
elementos del costo al producto y cómo este se fue transformando por cada
departamento para al final ser comercializado. Dicho tipo de estudio es el más
idóneo para el diseño del sistema de costos por procesos.
6.2. MÉTODO DE ESTUDIO
El método inductivo parte de casos particulares para arribar a conceptos
generales23.
Para la realización de este trabajo se identificaron los pasos que se surten para
llagar finalmente al diseño de un sistema de costos por procesos de ahí que se
deben entender elementos particulares propios del fenómeno para llegar a lo
general que sería el sistema de costeo. Este método permitió conocer la información
necesaria para la fabricación de los productos, recursos usados, transformación en
cada departamento y obtención del producto terminado. La obtención del
conocimiento y entendimiento del fenómeno se dio observando sus partes de forma
particular, adaptándolas al costeo por procesos para finalmente obtener un todo.
_____________________ 22SABINO, Carlos. El proceso de investigación. Caracas: Panapo. 1992 p.21 23. ELIZONDO, López Arturo. Metodología de la investigación contable. 3ed. México DF: Thomson,
2002.p 47
38
6.3. FUENTES
6.3.1. Primarias
Según Danhke las fuentes primarias proporcionan datos de primera mano, pues se
trata de documentos que contienen los resultados de estudios, como libros
antologías, artículos, tesis entre otros24.
Partiendo de que el trabajo aquí desarrollado fue fruto de una práctica las fuentes
primarias básicamente fueron la gerencia y los empleados de la entidad.
6.3.2. Secundarias
Son listas, compilaciones y resúmenes de referencia o fuentes primarias publicadas
en un área de conocimiento en particular25. En este caso constituyeron fuentes
secundarias la bibliografía contable que trate temas de costeo en especial costos
por proceso, libros, trabajos de grado y revistas de administración
6.4. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACION
6.4.1. Entrevista
Se considera una unidad de registro de investigación que consigna datos obtenidos
de una persona a quien se le interroga oralmente acerca de un problema. Son tipos
de entrevista las siguientes:
• Entrevista libre: Cuando aplica este tipo de instrumento el entrevistador
prescinde de un guion preestablecido y permite que el entrevistado se exprese
espontáneamente sobre el problema convenido, así deja la iniciativa total al
entrevistado, permitiéndole que vaya narrando sus experiencias, sus puntos de
vista, entre otros.
• Entrevista dirigida: es aquella en que el entrevistador selecciona de antemano
algunos temas de interés para él, y hacia ellos dirige la conversación26.
_____________________ 24DANHKE, G.L. Investigación y comunicación, citado en Hernández Samperi Roberto. Metodología
de la investigación. 4ed. México: McGraw HiIl 2006, p 106 25 Ibíd. p. 106 26 ELIZONDO, López Arturo. Metodología de investigación contable. 3ed. México: Thomson,
2002.p 254.
39
En este sentido fue conveniente realizar una entrevista dirigida con el fin de
establecer un diagnóstico de la situación actual de la unidad económica y guiándose
hacia la obtención de información que sirva para el diseño del sistema de costeo
por procesos.
6.4.2. Observación
Se considera como la percepción reflexiva que efectúa el investigador del fenómeno
en estudio, tal como este se presenta en la realidad. Se consideran tipos de
observación los siguientes:
• Observación ordinaria: es aquella que se produce asistemática, irreflexiva y
subjetivamente, se produce cuando el observador mira, pero no ve; oye, pero no
escucha.
• Observación científica: es la que realiza el investigador de manera metódica
racional y objetiva. No se queda en una apreciación inmediata y superficial, sino
que penetra en el fondo del hecho observado27.
Para el diseño del sistema de costos por procesos fue necesaria la observación
científica ya que se requirió de un método como se expuso anteriormente para
cumplir con los objetivos planteados.
6.4.3. investigación bibliográfica
Es la revisión bibliográfica del tema para conocer el estado de la cuestión. La
búsqueda, recopilación, organización, valoración, critica e información bibliográfica
sobre un tema en específico tiene un valor, pues evita la dispersión de publicaciones
o permite la visión panorámica de un problema28. Para la elaboración de este trabajo
fue vital bibliografía de costos para entender y lograr los objetivos propuestos.
________________________ 27 Ibíd. p. 249 28. Conceptos básicos de metodología en la investigación. [en línea]
<http://metodologia02.blogspot.com.co/p/operacionalizacion-de-variables.html>, citado el 08 de
Diciembre de 2016.
40
6.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
El procesamiento de datos en una investigación de campo es la organización de los
elementos obtenidos durante el trabajo realizado29. Para el desarrollo de este
trabajo se consideró necesario usar las siguientes herramientas:
• Análisis de discurso, aplicado a las entrevistas para establecer diagnóstico.
• Cuadros y tablas, que sinteticen la información recolectada y que sea más
comprensible y fácil de analizar.
• Diagramas de flujo que permitan entender cómo se lleva acabo los procesos en
cada departamento desde que se inicia la fabricación hasta obtener el producto
terminado.
• Procesamiento electrónico, usando Excel como herramienta para generar los
informes de costos en cada departamento y determinar el costo del producto
terminado.
Para Sabino30, una cantidad de datos por sí sola, no dirá en principio nada, no
permite alcanzar ninguna conclusión, si previamente no se ejerce sobre ella una
seria de actividades tendientes a organizarlos, de ahí la importancia del
procesamiento de la información. Otros aspectos que son importantes en el
procesamiento de la información según Sabino son31:
• Hacer una revisión de los datos obtenidos y su coherencia
• Se codificarán los datos verbales, para este trabajo se codificó las actividades
de producción.
• Se tabulan los datos para obtener un resumen de los mismos expresados en
tablas, para el caso de este trabajo se hizo uso de la tabulación cuando se usó
el principio de Pareto
• Se hizo uso de cuadros de más de dos variables para determinar los elementos
del costo.
6.6. FASES DE INVESTIGACIÓN
Según Rayrnond32 son fases o etapas del proceso de investigación las siguientes:
_____________________________ 29ELIZONDO, López Arturo. ELIZONDO, López Arturo. Metodología de investigación contable. 3ed.
México: Thomson, 2002.p 276 30 SABINO, Carlos. El proceso de investigación. Caracas: Panapo. 1992. p 129 31Ibid., pp 130-139 32CARNPENHOUDT, Luc Van Rayrnond Quivy. Manual de investigación en ciencias sociales.
México: Limusa. 2005
41
• La pregunta inicial
Esta fase permitió describir el fenómeno y problema que se quiere abordar en este
caso se determinó cuáles fueron las necesidades del ALMCÉN MILITAR MB, para
este trabajo dicha necesidad se centró en el diseño de un sistema de costeo por
procesos. En definitiva, el planteamiento del interrogante dio la dirección que tomó
para la realización de este trabajo.
• Fase exploratoria
En esta fase se buscó determinar las herramientas necesarias para poder cumplir
con los objetivos planeados, y dar solución a la problemática planteada tales como
la bibliografía a consultar que sirvió de base teórica, el método de investigación, las
técnicas y formas de recolección de datos e información pertinente para llevar a
buen fin el trabajo.
Para esto se hizo lectura de los libros que se encuentran relacionados en la
bibliografía, se diseñaron entrevistas que permitieron establecer un diagnóstico de
la situación actual de la entidad y conocimiento de los departamentos o centros de
costos que tiene la entidad.
• La problemática
Esta fase buscó retornar la problemática y basado en la fase exploratoria recopilo
información que sirvió para ir solucionando el problema que se ha formuló, el marco
teórico fue la base que determinó el tema de costeo que se usó y los elementos
(teóricos) esenciales para cumplir con los objetivos.
• La estructuración
Las identificaciones de los conceptos propios del sistema de costeo por procesos
fueron de igual forma importantes para el entendimiento y desarrollo del trabajo
dado que fueron objeto de análisis en el desarrollo del trabajo, en esta fase el
método inductivo cobro valor dado que todo el proceso requirió que se partiera de
aspectos particulares que reunidos formaron un todo o algo general que en definitiva
es fue el sistema de costos por proceso
• La observación
Como instrumento de recolección de información esta fase permitió delimitar el área
en donde se desarrolló el trabajo, en este caso la de producción, de tal forma que
42
se identificaron los departamentos en los que se lleva el proceso productivo, el
portafolio de productos que fabrica la entidad, y los recursos necesarios para la
transformación de dichos productos u objetos de costos. Así mismo esta fase dio
inicio a la recopilación de los datos.
• Análisis de la información
En esta fase se procesó la información recolectada y se le dio forma a lo que fue en
últimas el sistema de costos por procesos para la entidad. Es desde aquí que se
realizó el diseño de cuadros, tablas, informes que sirvieron de modelo para saber
qué elementos del costo se usaron, cómo se transformó el objeto de costo, y cuál
fue el costo unitario del producto terminado.
• Conclusión
Esta última fase tuvo como producto el sistema de costeo por procesos para la
empresa objeto de este trabajo, permitió evaluar la política de precios de la entidad,
dar solución a la problemática propuesta, y establecer recomendaciones
encaminadas al mejoramiento de las operaciones de la organización.
43
7. ANÁLISIS DE LA EMPRESA
En el marco contextual se dio a conocer la reseña histórica del ALMACÉN MILITAR
MB, así como su visión, misión, principios y valores para complementar la
información y conocer de manera más precisa a la unidad económica se hace
necesario conocer cómo se organiza en lo que a áreas funcionales se refiere, según
Franklin un organigrama especifico muestra en forma particular la estructura de un
área de la organización33, en este sentido se tiene la Figura 1, que muestra el
organigrama de la entidad así:
Figura 1. Organigrama
Fuente: Propuesta por el autor
Como puede observarse la entidad cuenta con muy pocas áreas funcionales, pero
estas se encuentran bien definidas de allí están a la cabeza la gerencia y la
subgerencia como parte principal en la línea de mando y áreas dedicadas a la
producción de artículos militares y la comercialización de un amplio portafolio de
productos no solo que la misma entidad produce, también bienes terminados que
se adquieren de distintos proveedores, la razón por la que el área de contabilidad
se encuentra por fuera de la línea staff, es debido a que dicha función es realizada
por alguien que no hace parte de la entidad sirve de apoyo a la misma en lo que a
consultoría y realización de funciones propias de un contador se refiere.
_____________________ 33FRANKLIN, Enrique B. Organización de empresas, citado por: David A. Definición de Organigrama
[en línea] < http://www.academia.edu/10905002/Definicion_de_Organigrama> citado el 14 de
Febrero de 2017.
Gerencia
Subgerencia
Producción Mercadeo
Contabilidad
44
7.1. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
Figura 2. Distribución planta física 2D
Fuente: www.floorplanner.com , diseño del autor
45
Figura 3. Distribución planta física 3D
Fuente: www.floorplanner.com , diseño del autor
Se observa un primer piso en donde se realizan las actividades comerciales e
industriales, las escaleras que se muestran en la parte inferior izquierda de la
figura 3 es el acceso al departamento de corte y no es mostrado en el plano.
7.2. ANALISIS DEL ENTORNO
Siguiendo las formulaciones que la autora Martha Pérez indica en su libro sobre
análisis del entorno se tiene que34:
7.2.1. Análisis del macroambiente
En este punto se trata de identificar cuáles son las fuerzas a nivel macro que
afectan el comportamiento de la empresa y poder establecer un diagnóstico que
permita identificar oportunidades y amenazas y así mismo establecer estrategias
que vallan encaminadas al aprovechamiento de las oportunidades para mitigar las
amenazas.
_________________________ 34PEREZ Castaño Marta. Guía práctica de planeación estratégica. Cali: centro editorial Universidad
del Valle.199
46
Son fuerzas del macroambiente las siguientes:
7.2.1.1. Entorno demográfico
La zona de mayor influencia de la unidad económica es el Valle del Cauca y Eje
Cafetero, para hablar en este caso de demografía se tiene que hacer énfasis en los
clientes potenciales y reales que son atendidos, es decir los batallones que
conforman los sitios anteriormente mencionadas. Un batallón normalmente cuenta
con 1000 efectivos, en este sentido en la Tabla 1 se muestra la población total
potencial y real que puede atender la unidad económica.
Tabla 1. Población ejército nacional por batallón
Nombre del batallón Ciudad Número de efectivos
BASAM* Pereira 1.000
BIAYA Manizales 1.000
BICIS Armenia 1.000
BAMUR Armenia 1.000
BASER 3 Armenia 1.000
BIVEN Cartago 1.000
BITER 3 Zarzal 100
BAPAL Buga 1.000
BICOD* Palmira 1.000
BRIM 17 Palmira 1.000
BASER 3 Cali 1.000
BAMRO 3 Cali 1.000
BAMJO 8 Cali 1.000
BATAN 10 Buga 1.000
BIPIC Cali 1.000
TOTAL 14.100
Fuente: diseño del autor
*se encentran ubicados establecimientos de comercio de la unidad económica.
Esta población militar se caracteriza por su continua rotación del personal ya sea
porque se dan traslados, militares que se pensionan o en su defecto existen
incorporaciones de soldados regulares, profesionales, suboficiales u oficiales.
47
7.2.1.2. Entorno económico
PIB
Tabla 2. Comportamiento del PIB por ramas de actividad 2016-tercer trimestre
Ramas de actividad
Variación porcentual
Anual
Trimestral
Año corrido
Agricultura, ganadería, caza, pesca y silvicultura -1,7 -0,2 -03
Explotación de minas y canteras -6,1 -0,6 -5,9
Industria manufacturera 2,0 -1,1 3,9
Suministro de electricidad, gas y agua -1,8 1,0 0,0
Construcción 5,8 2,8 4,0
Comercio, reparación, restaurantes y hoteles 0,1 0, 1,4
Transporte, almacenamiento y comunicaciones -1,2 1,0 0,3
Establecimientos financieros, seguros y actividades Inmobiliarias y servicios a las empresas
3,9
0,3
4,3
Actividades de servicios sociales, comunales y personales 1,8 0,8 2,1
Subtotal valor agregado 1,1 0,4 1,8
Impuestos menos subvenciones sobre la producción e importaciones.
1,8
-0,1
2,4
PRODUCTO INTERNO BRUTO 1,2 0,3 1,9
Fuente: www.dane.gov.co
El tercer trimestre de 2016 respecto al mismo periodo de 2015, el PIB, creció 1,2%,
explicado principalmente por el comportamiento de las siguientes ramas de
actividad: construcción; establecimientos financieros; seguros, actividades
inmobiliarias y servicios da las empresas; e industria manufacturera. Por su parte,
la actividad que registro mayor caída fue la explotación de minas y canteras.
IPC
Tabla 3. Índice de Precios al Consumidor, Variaciones porcentuales 2009-2017
Mes 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Enero 0,59 0,69 0,91 0,73 0,30 0,49 0,64 1,29 1,02
Febrero 0,84 0,83 0,60 0,61 0,44 0,63 1,15 1,28 1,01
Marzo 0,50 0,25 0,27 0,12 0,21 ‘,39 0,59 0,94 0,47
Abril 0,32 0,46 0,12 0,14 0,25 0,46 0,54 0,50 0,47
Mayo 0,01 0,10 0,28 0,30 0,28 0,48 0,26 0,51 0,23
Junio -0,06 0,11 0,32 0,08 0,23 0,09 0,10 0,48 0,11
Julio -0,04 -0,04 0,14 -0,02 0.04 0,15 0,19 0,52
Agosto 0,04 0,11 -0.03 0,04 0,08 0,20 0,48 -0,32
Septiembre -0,11 -0,14 0,31 0,29 0,29 0,14 0,72 -0,05
Octubre 0,13 -0,09 0,19 0,16 -0,26 0,16 0,68 -0,06
Noviembre -0,07 0,19 0,14 -0.14 -0,22 0,13 0,60 0,11
Diciembre 0,08 0,65 0,42 0,09 0,26 0,27 0,62 0,42
Año corrido 2,00 3,17 3,73 2,44 1,94 3,66 6,77 5,75
Fuente: www.dane.gov.co
48
La variación mensual del IPC en Enero de 2017 fue del 1,02. En el mismo de mes
de 2016 registro 1,29%. La variación de Enero siempre incluye el componente
estacional de los primeros meses de cada año; sin embargo, pese a este
comportamiento la variación del IPC de Enero este año es inferior en 0,27 puntos
porcentuales frente a Enero de 2016.
7.2.1.3. Entorno social
Según la Revista Portafolio el 34,4% de la población colombiana pertenece al
estrato tres seguido del 28,9% que pertenece al estrato dos como se puede
observar el 63,3% de la población pertenece a los estratos dos y tres, esta
característica es propia de los clientes que se atienden por la entidad, es personal
entre soldados y cuadros que pertenecen a esta estratificación y ganan salarios
entre 800.000 y 3.000.000 de pesos. Es importante destacar que el personal militar
es incorporado por la misma institución y así mismo una vez capacitados pasan a
formar parte de las filas del ejército nacional por lo que la generación de empleo
para este personal es inmediata y con seguridad. Ver figura 4
Figura 4. Composición de la población en Colombia por estratos 2014
Fuente: www.portafolio.co
7.2.1.4. Entorno Político
El factor más importante a nivel político es el proceso de paz que se lleva a cabo
con las FARC y los diálogos con el ELN, esto sin duda afecta el funcionamiento de
Estrato 6
2,7%
Estrato 5
7,1%
Estrato 4
11%
Estrato 3
34,4%
Estrato 2
28,9%
Estrato 1
15,9%
49
la entidad dado que las nuevas políticas que se han establecido por el gobierno
nacional implican un cambio en el portafolio de productos lo que hace que el ejército
nacional demande nuevos implementos como parches, camuflados y en general
indumentaria siendo este aspecto un driver importante para el ALMACÉN MILITAR
MB.
El ejército nacional ha venido cambiando sus políticas en lo que refiere a su forma
de uniformar, aspectos como parches, uniforme de deportes, uniforme de número
tres, brazaletes de identificación, aprobación de permisos para la venta de artículos
militares entre otros son aspectos relevantes para el funcionamiento de la entidad.
7.2.1.5. Entorno cultural
Existen unas características principales en la región que dan a conocer la cultura
cafetera, donde se destaca al arriero como personaje, que junto con sus mulas y
bueyes ayudo abrir los caminos en la región y genero un símbolo de lucha, tesón y
trabajo.
Las manifestaciones artísticas donde el café ha sido el inspirador para poetas,
cuentistas, pintores, fotógrafos y novelistas. La gastronomía representa la comida
paisa que se caracteriza por su cantidad, el modo de preparación, colorido y estética
de sus platos. Los mitos y leyendas que adornan la cultura cafetera como madre
monte, la patasola el hojarasquín del monte que hacen referencia a manifestaciones
relacionadas con espíritus y el diablo y forman parte de la tradición oral de los
habitantes de la región35.
La cultura valluna es el resultado de una gran historia, muchos cambios y una
especial mezcla entre razas y costumbres de los indígenas prehispánicos, los
esclavos africanos, los colonos españoles y los inmigrantes de otros departamentos
de Colombia. El Valle del Cauca ha tomado costumbres propias de otros
departamentos, traídas por los inmigrantes antioqueños, tolimenses y nariñenses
que han compartido sus tradiciones hasta hacerlas parte de la gastronomía
vallecaucana.
La salsa es la representación cultural más notoria de esta región. Allí se vive una
verdadera pasión por la salsa, que brota desde que aprenden a caminar, es así
como Cali es conocida como la capital mundial de la salsa36.
____________________ 35Cultura cafetera [en línea], < http://www.isavictoryhotelboutique.com/cultura-cafetera.html >,
visitado el 15 de Febrero de 2017 36Cultura y tradiciones del Valle del Cauca [en línea], < http://www.conocecolombia.com/turismo-
colombia/valledelcauca/cultura/ >, visitado el 15 de Febrero de 2017.
50
7.2.1.6. Entorno Jurídico
La Constitución Política de Colombia como ley de leyes en su artículo 25 estipula el
derecho fundamental al trabajo.
El código de Comercio habla sobre las características de los comerciantes y lo
documentos necesarios para la formalización y creación de la empresa, entre estos
es fundamental mencionar la matricula mercantil que da la calidad de comerciante
y que debe ser renovada los primeros tres meses de cada año. Así mismo obliga a
la entidad a llevar contabilidad.
El estatuto tributario es un referente de las obligaciones en metería fiscal que tiene
la entidad como pago de IVA y declaración de renta, la ley 1819 de 2016 o reforma
estructural brinda información relevante en metería fiscal que debe ser adoptada
por la entidad.
Los acuerdos municipales en los lugares donde se encuentra los almacenes
militares (Pereira y Palmira), en relación especifica con el impuesto de industria y
comercio con elementos que también se deben tener en cuenta en la entidad. Otras
disposiciones como las contenidas en la legislación laboral y normas para la
obtención del permiso de venta de artículos militares son aspectos en general que
hay que tener en cuenta para el buen funcionamiento de la entidad.
7.2.1.7. Entorno Tecnológico
En lo que se refiere a producción la entidad cuenta con dos máquinas de bordar tipo
industrial de marca FEYA lo que facilita una producción a escala y menor tiempo de
producción haciendo que el costo por producto sea menor, de igual forma cuenta
como una ribeteadora y dos máquinas de coser JONTEX, que son utilizadas para
la terminación de los productos que la empresa fabrica. En lo concerniente a
planificación de recursos empresariales (ERP), la entidad no cuenta con sistemas
con alta tecnología debido a su tamaño y costo de los mismos, cuenta con un
computador destinado al área de producción para la programación de bordados con
su debida aplicación para este fin.
Sistema de información contable
Como se pudo observar en el organigrama, la entidad no cuenta con un Contador
Público de base para la entidad y tampoco con un sistema de información contable
que le permita la generación de estados financieros e información para la toma de
decisiones, el contador es contratado por servicios y se le pagan honorarios de
forma mensual, él va cada mes o cuando es necesario recoge los soportes
51
generados de la operaciones de la organización y es el encargado de las
declaraciones de IVA y renta, y algunas asesorías que requiera la gerencia, los
datos que recibe son procesados en un software denominado Helisa.
7.2.1.8 Entorno ecológico
En la entidad la materia prima fundamental para la producción son telas, hilos e
hilazas, según la Fundación Para el desarrollo sostenible FUNDES, considera que
el impacto ambiental generado por la industria textil se debe principalmente a:
1. Generación de residuos sólidos en las siguientes secciones:
• Hilandería: borras, polvo, cintas e hilo
• Preparación: hilos, engomados, polvillo, motas tejeduría: hilos y polvillo
• Tintorería: telas
2. Generación de residuos líquidos con cargas orgánicas manifestadas en DBO
(Demanda Biológica de Oxigeno) y tonos contaminantes que provienen de la
sección de tintorería, estampado, acabados y planta de agua
3. Producción de fibras textiles con sustancias peligrosas
4. Generación de ruido en las plantas37.
En lo concerniente a confección el proceso de producción genera siguiente impacto
ambiental que se muestra en la figura 5:
La actividad de confección de prendas se puede considerar como de Potencial
Preliminar Descontaminante PPD, pues si hay generación de residuos sólidos y
pequeños problemas con unidades de planchado, introduciendo correctivos puede
llegarse a una operación ambientalmente sana. De otra parte, el sector ofrece
alternativas de reúso de materiales, debido fundamentalmente a que los residuos
producidos son retazos que pueden ser utilizados e otras actividades productivas,
tales como relleno de colchones, traperos, entre otros
_________________________ 37. FUNDES. Guía de buenas prácticas para el sector textiles. [en línea], <
http://www.siame.gov.co/siame/documentos/Guias_Ambientales/Gu%C3%ADas%20Resoluci%C3
%B3n%201023%20del%2028%20de%20julio%20de%202005/INDUSTRIAL%20Y%20MANUFACT
URERO/Gu%C3%ADa%20Buenas%20Pr%C3%A1cticas%20Textiles.pdf >, visitado el 15 de
Febrero de 2017
52
Figura 5. Proceso de producción
MATERIAS PRIMAS ACTIVIDAD IMPACTO AMBIENTAL
Telas Retazos
Hilos elásticos Retazos
Botones
Ganchos Retazos
Fuente: FUNDES. www.siame.gov.co
En lo que tiene que ver con contaminación auditiva los empleados no cuentan con
equipo necesario para protegerse del ruido que generan las maquinas, si hacen
uso de tapabocas para evitar inhalar los residuos o polvo que genera el proceso
de producción.
7.2.2. Entorno de la organización
Según Martha Pérez este es un ambiente más cercano, en donde se hace un
análisis del sector donde se desempeña la entidad, son factores por analizar el
mercadeo, los proveedores y la competencia.
7.2.2.1. Competencia
Si se habla de la competencia potencial, las barreras de entrada de nuevas
entidades dedicadas a la fabricación de artículos militares son altas debido a que la
Diseño, trazo y corte
Ensamble, confección
Terminado
Control de calidad
Empaque
Almacenamiento
53
producción que efectúa el ALMACÉN MILITAR MB es a escala gracias a sus
máquinas industriales que en últimas hacen que el costo del producto sea inferior y
pueda ser competitivo en precios. La propuesta de valor es vender a bajo costo su
portafolio de productos lo que hace que la amenaza sea mínima dado que los
nuevos competidores entran como comercializadores. El acceso a canales de
distribución crea barreras altas para los potenciales competidores dado que los
establecimientos de comercio de la entidad se ubican en posiciones estratégicas
que dan la posibilidad a los clientes de acceder fácilmente a los bienes que se
ofrecen. Así mismo la curva de la experiencia y más de 10 años trabajando en el
mercado de venta de artículos militares hacen que exista una amenaza mínima de
nuevos competidores.
En lo que se refiere a competidores existentes la entidad, al ser un nicho de mercado
tan pequeño no es tan segmentado, es decir son pocos los competidores, en la
siguiente tabla se muestran algunos competidores y su ubicación.
Tabla 4. Competencia existente
EMPRESA UBICACIÓN
COBRA PEREIRA
MAEFI PEREIRA
EL RANGER PEREIRA
MURILLO Y HERMANOS ZARZAL
COBRA 2 ARMENIA
EL SIGILO PALMIRA
MILITAR FORCE CALI
Fuente: del autor
Son muy pocos los competidores que existes los que muestra la tabla son solo
algunos y la mayoría se dedican solo a comercializar y no a fabricar lo que hace que
no sean una gran amenaza para la entidad, otro factor que se convierte en una
oportunidad y baja amenaza es que no hay gran cantidad de establecimientos en el
mismo lugar es decir no todos están ubicados en Pereira, además cada empresa
se especializa en una línea de productos por ejemplo unos de policía y otros de
ejército.
7.2.2.2. Compradores
En el sector o tipo de mercado los compradores pueden representar una amenaza
si no se le ofrece una propuesta de valor con la cual se sientan satisfechos de ahí
que el poder negociador y la información sobre el bien que tienen los clientes es
evidente. Al ser el ejército nacional conformado en su mayoría por soldados, el
precio de los productos es determinante para mitigar la amenaza que ejercen los
compradores un precio bajo puede hacer que el cliente se incline más a comprar y
esto solo se logra cuando se fabrica el producto y dicha producción se hace a
escala, esto hace que para el cliente sea difícil cambiar de producto debido a su
54
costo, la integración vertical hacia atrás no se considera una amenaza para el
sector.
7.2.2.3 Proveedores
Gran parte de los proveedores del sector se encuentran ubicados en ciudades
principales como Bogotá o Medellín, se debe tener una muy buena relación con
estos dado que el poder negociador y la importancia de los proveedores hacia la
empresa la mínima y esto representa una gran amenaza, la integración hacia
adelante no representa una amenaza porque normalmente los proveedores se
dedican a una actividad económica diferente a la del ALMACÉN MILITAR MB.
7.3. ANALISIS INTERNO
Se busca hacer un diagnóstico de los recursos con los que cuenta la empresa y sus
capacidades para encontrar debilidades y fortalezas de la misma.
7.3.1. Planeación
La empresa actualmente cuenta con una misión, visión principios y valores que le
dan un direccionamiento estratégico de quienes son y para donde van, gran parte
de las decisiones y formas de operatividad se toman de manera empírica y no se
cuentan con mecanismos formales como presupuestos, o procesos de planeación
estratégica que sirvan de base para ejercer control de gestión. Todas las decisiones
se basan en la corazonada o experticia de la gerencia. Esta es una de las razones
por las cuales la organización no cuenta con un sistema de costeo formal que le
permita saber cuál es el costo unitario de los productos que fabrica ni tomar
decisiones más certeras de cuánto producir y qué producir.
7.3.2. Organización
El organigrama como se pudo observar fue creado por el desarrollo de este trabajo
dado que la entidad no contaba con uno, a pesar de esto es muy notoria la funciones
y el rol que cada una de las personas cumple en la entidad se da pie para que exista
un proceso de empoderamiento que permite la comunicación entre la gerencia y el
nivel de producción de la entidad como se pudo observar en el organigrama no es
muy horizontal y no existe burocracia. Si de delimita específicamente el área de
producción se identifican de manera clara a través de la observación los
departamentos o centros de costos que tiene la empresa, pero no han sido
formalizados dado que se debe especificar los procesos que se dan en cada uno de
ellos y los recursos que son aplicados a los productos que allí se fabrican. De igual
forma a entidad no cuenta con manuales de funciones para sus empleados.
55
7.3.3. Dirección
Se puede decir, que el ALMACÉN MILITAR MB, es una organización ecléctica,
dado que dependiendo las necesidades y el entorno en que se desarrolla esta
adopta una forma de administrar.
Esta actividad es realizada por el representante legal, él se encarga de tomar las
decisiones y delegar funciones a quienes trabajan esto bases empíricas y ningún
proceso formal. La llamada de atención a los trabajadores es de forma verbal no se
manejan mecanismos de comunicación formal como memorandos. Se distingue
plenamente una unidad de mando que es ejercido por el representante legal a pesar
de que se delega poder en los almacenes de Pereira y Palmira, los empleados se
ven limitados en algunas decisiones dado que deben ser tomadas por el dirigente
por ejemplo el otorgar créditos o hacer descuentos por niveles de compras hechas
por los clientes. Es desde la ciudad de Pereira que se imparten las ordenes y es un
mecanismo de comunicación las llamadas a celular para verificar que todo funcione
de la mejor manera y en caso de toma de decisiones establecer la menara de
proceder. La dirección de esta organización toma en cuenta para la toma de
decisiones la opinión de sus trabajadores en lo que corresponde a productos por
comprar o agregar al portafolio, observaciones que hacen los clientes en el servicio
que se presta lo que garantiza que se tomen las mejores decisiones y se mantenga
la organización logrando también compromiso y motivación por parte de los
trabajadores en la realización de sus labores.
7.3.4. Control
Toda decisión se toma de manera muy empírica y con base a las situaciones que
se presenten se consideran actividades de control para la organización las
siguientes:
• Visitas por los representantes legales a los establecimientos de Zarzal y Palmira
cada ocho o quince días para verificar el funcionamiento y llevar pedidos que
hacen los vendedores.
• Verificación que el área de producción cumpla con las tareas asignadas en el
día.
• Renovación de registro mercantil y pago de impuestos lo que le garantiza el
funcionamiento a la organización.
• Renovación anual de permiso de venta de artículos militares a la Octava y
Tercera Brigada.
56
Al no existir un proceso de planeación formal no existen mecanismos que permitan
el control de la gestión.
7.4. MATRIZ DOFA
Tabla 5: Matriz DOFA
Matriz DOFA
Fortalezas 1. Menor precio por producto. 2. Atención al cliente
personalizado. 3. Conocimiento del
segmento de mercado. 4. Fidelidad de los clientes 5. Fabricación de parte del
portafolio de productos.
Debilidades 1. Falta de organización y
planeación formal. 2. Pocos canales de
distribución. 3. Ausencia de un SIC 4. Ausencia de un sistema de
costeo. 5. Segmento de mercado
reducido solo ejército nacional.
Oportunidades 1. Barreras altas de entrada
de nuevos competidores. 2. Más segmentos de
mercado que explorar. 3. Posibilidad de crecimiento
del mercado a nivel nacional.
4. Pocos competidores en la región que sean fabricantes y comerciantes a la vez.
5. Nuevas TIC que pueden automatizar tareas.
Estrategias FO 1. Mayor integración vertical
hacia atrás. (F1, F5-O1) 2. Fidelización de clientes a
través de promociones y más precios bajos (F2, F4-O2, O3)
3. Exploración de nuevos segmentos de mercado (policía, marina, fuerza aérea). (F3-O3)
Estrategias DO 1. Usar las TICS para
mejorar las estrategias y obtener bases de datos que permitan una mejor toma de decisiones, como SIC o sistemas de costeo. (D1-O5)
2. Utilizar medios como el Internet para ampliar los canales de comunicación con los clientes. (D2-O5)
3. Ampliar el mercado y el segmento del mismo abriendo más sucursales. (D5-O3)
Amenazas 1. Poder negociador de
proveedores que dejen de suplir insumos a la entidad.
2. Impuestos municipales y registro mercantil.
3. Nuevas políticas para la fuerza pública
4. Falta de seguro en caso de contingencia.
Estrategias FA 1. Establecer relaciones
apropiadas con los proveedores haciéndoles saber la fidelidad hacia ellos y compromiso de compra y pago oportuno. (F2, F3-A3)
2. Provisionar para pago de obligaciones con acreedores. (F3-A2)
Estrategias DA
1. Establecer planes estratégicos que permitan cada día una mejor relación con los proveedores. (A1, D1).
2. Hacer uso de SIC, para la estudiar el impacto de los impuestos municipales que sirvan de base para tomar decisiones (A2, D3).
Fuente: propuesta por el autor
57
8. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN APLICADO
El sistema de costeo por procesos con datos históricos o predeterminados, se
justica en aquellas empresas cuya producción es continua, en donde las partes
específicas del artículo, o el mismo artículo, se producen en forma continua en un
determinado periodo38.
Así mismo de acuerdo con la forma que se calculen los costos de producción, éstos
pueden ser costos directos o costos de adsorción, estos últimos conocidos también
como costos globales, el costo de cada artículo se averigua con base en el costo de
los materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación fijos y
variables. Es un enfoque tradicional de amplia aceptación, al cual se tiene que llegar
de todas maneras para efectos fiscales39
Según Oscar Gómez, cuando se trata de instalar un sistema de costos por procesos
en una empresa de trasformación uno de los primeros pasos que se debe dar es
elaborar una carta de flujo de trabajo, en la cual se delimiten con claridad, tanto los
departamentos de producción como los de servicios.
Los departamentos de producción incurrirán en costos por materiales, mano de obra
y costos indirectos de fabricación; los de servicios, en cambio, sólo incurrirán en
costos indirectos de fabricación que posteriormente deberán ser adsorbidos por los
de producción40.
En este orden de ideas la observación permitió identificar 4 departamentos de
producción en al ALMACÉN MILITAR MB, es así como se cuenta con la carta de
flujo como que muestra en la figura cuatro.
Como se puede observar, la entidad con un departamento de corte en el cual se
aplican los tres elementos del costo, un departamento de programación en donde
solo son aplicados costos de conversión, un departamento de bordado en el cual
también se reconocen los tres elementos del costo y así mismo el departamento de
confección y terminado. La especificación de las actividades que se desarrollan en
cada departamento se especificará más adelante.
_____________________ 38 GÓMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de costos. 4ed. Colombia: Mac Graw Hill Interamericana.
2001.p.7 39Ibíb., p.7 40Ibid., p.227
58
Figura 6. Diagrama de bloque del ALMACÉN MILITAR MB
MPD
MOD
CIF
MOD
CIF
MPD
MOD
CIF
MPD
MOD
CIF
Fuente: Propuesta por el autor
8.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETOS DE COSTOS
Se hace uso del principio de Pareto o regla del 80/20 para determinar qué productos
del portafolio aportan la mayor utilidad a la organización en un tiempo dado, con el
fin de determinar cómo se fabrica cada uno de estos productos e identificar el
proceso de transformación y la aplicación de los elementos del costo a los mismos,
en otras palabras, los objetos de costos fueron identificados con base en el informe
estadístico obtenido a través del principio de Pareto.
Departamento
de
corte
Departamento
de
programación
Departamento
de
bordado
Departamento
de
confección
y terminado
59
Para esto se toma la facturación del periodo 01 de Junio al 31 de Diciembre de 2016
con el fin de determinar el producto que se vendió, la frecuencia o cantidad vendida,
el precio unitario y el total, con el fin de determinar un índice ponderado que muestre
los productos que serán costeados. En este orden de ideas los resultados obtenidos
del análisis de la facturación del ALMACÉN MILITAR MB, se muestran en la tabla
6 así:
Tabla 6. Ingresos Ingresos operativos 01 de Junio a 31 de Diciembre de 2016
Productos
Facturación Frecuencia Precio unitario % Acumulado
Índice Ponderado Valor %Part Cand %Part Valor %Part
Bandera $1.470.000 6,84 420 9,26 $3.500 5,43 21,52 7,17
Brigada $3.600.000 16,74 720 15,88 $5.000 7,75 40,37 13,46
Brigada #3 $114.000 0,53 19 0,42 $6.000 9,30 10,25 3,42
DFC $2.525.000 11,74 505 11,14 $5.000 7,75 30,63 10,21
Distintivo $141.000 0,66 47 1,04 $3.000 4,65 6,34 2,11
Ejercito $3.275.000 15,23 655 14,44 $5.000 7,75 37,43 12,48
Escarapela $77.500 0,36 31 0,68 $2.500 3,88 4,92 1,64
Escudo $3.680.000 17,12 736 16,23 $5.000 ,7,75 41,10 13,70
Escudo #3 $222.000 1,03 37 0,82 $6.000 9,30 11,15 3,72
Grado gorra $342.000 1,59 137 3,02 $2.500 3,88 8,49 2,83
Ojos tela $675.000 3,14 225 4,96 $3.000 4,65 12,75 4,25
Pañoleta $1.854.000 862 206 4,54 $9.000 13,95 27,12 9,04
Presillas $2.268.000 10,55 378 8,34 $6.000 9,30 2819 9,40
RH $1.257.000 5,85 419 9,24 $3.000 4,65 19,74 6,58
TOTAL $21.500.500 100,00 4.535 100,00 $64.500 100,00 300,00 100,00
Fuente: Facturación ALMACÉN MILITAR MB
El índice ponderado muestra la frecuencia relativa de los productos y su rotación en
el periodo que se muestra en la tabla, si se organizan los productos en forma
descendente con su correspondiente frecuencia y se le adiciona la frecuencia
relativa acumulada se obtiene la tabla 7 y así mismo la gráfica 1 o diagrama de
Pareto.
Tabla 7. Resumen productos
Producto
Frecuencia relativa o índice ponderado
Frecuencia relativa acumulada
Escudo 13,70% 13,70%
Brigada 13,46% 27,16%
Ejercito 12,48% 39,63%
DFC 10,21% 49,84%
Presillas 9,40% 59,24%
Pañoleta 9,04% 68,28%
Bandera 7,17% 75,45%
RH 6,58% 82,03%
Ojos de gato tela 4,25% 86,28%
Escudo #3 3,72% 90,00%
Brigada #3 3,42% 93,42%
Grado gorra 2,83% 96,25%
Distintivo 2,11% 98,36%
Escarapela 1,64% 100,00%
Fuente: Facturación ALMACÉN MILITAR MB
60
Gráfica 1. Diagrama de Pareto
Fuente: diseño del autor
Como se puede observar las barras azules muestran los productos y su índice
ponderado de forma descendente, y la línea de color naranja muestra la frecuencia
acumulada de dicho índice con el fin de determinar cuáles son los productos que
generan mayor rentabilidad, la línea verde punteada marca la relación 80/20, donde
se determinó que los productos que se deben costear son:
Figura 7. Escudos
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
1,64
3,64
5,64
7,64
9,64
11,64
13,64IN
DIC
E P
ON
DE
RA
DO
PRUDUCTOS
Diagrama de pareto
61
Figura 8. Brigada
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
Figura 9. Ejercito
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
62
Figura 10.DFC
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
Figura 11. Presillas
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
63
Figura 12. Pañoleta
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
Figura 13. Bandera
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
64
Figura 14. RH
Fuente: portafolio de productos ALMACÉN MILITAR MB
65
8.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE LOS OBJETOS DE COSTOS
Para describir los procesos se hará uso de diagramas de flujo y de bloque, para esto
Harrington plantea unos símbolos estándares cuyo significado se muestra en la
tabla 8 así:
Tabla 8. Símbolos estándares para los diagramas de flujo
SIMBOLO SIGNIFICADO
Operación: Se usa cada vez que ocurra un cambio de ítem, denota cualquier clase de actividad.
Movimiento/transporte: Indica movimiento o desplazamiento de un lugar a otro; para el caso de este trabajo desplazamientos entre departamentos.
Punto de decisión: Indica un punto en el que debe tomarse una decisión, este símbolo se debe marcar con las decisiones si/no o verdadero/falso.
Conector: Se emplea un circulo pequeño con una letra, al final de cada diagrama, indicando que el diagrama, continua cuando el papel no tiene suficiente espacio.
Documentación: Es usado para indicar que la actividad incluyó información registrada en papel.
Espera: Denominado bala, se usa cuando un ítem o persona debe esperar o cuando un ítem se coloca en almacenamiento provisional, antes de realizar la siguiente actividad programada.
Almacenamiento: se usa cuando exista una condición de almacenamiento controlado y se requiera un orden o solicitud para que el ítem pase a la siguiente actividad programada.
Notación: Se usa para registrar información adicional sobre el símbolo al cual esta contactado.
Dirección del flujo: Es usada para mostrar la dirección y el orden que corresponden a los pasos del proceso.
Límites: Indica el inicio y el fin del proceso, normalmente dentro del símbolo aparece inicio o comienzo, término o fin.
Fuente: HARRINGTON, H James. Mejoramiento de los procesos de la empresa, p. 106-110
66
Como se pudo observar anteriormente la unidad económica cuenta con cuatro
departamentos en los cuales va pasando la materia prima, se le aplica los costos
de conversión para al final tener el producto terminado. Siguiendo la metodología
de Harrington41 se muestra en la figura 15 un diagrama de bloque, en el cual se
identifican de manera general los procesos que se llevan a cabo en cada
departamento y el centro de costos o departamento en el que se realiza.
Figura 15. Diagrama de bloque proceso productivo
Fuente: diseño del autor
____________________________ 41HARRINGTON, H. James. Mejoramiento de los procesos de la empresa. Colombia: McGraw Hill
Interamericana. 1994.p 98.
1. Preparar y cortar tela
para ser bordada
2. Elegir diseño y
expórtalo a máquina de
bordar
Inicio
3. Preparar la máquina y
realizar el bordado
4. Recortar, filetear el
bordado y terminarlo
Fin
Fuen
Departamento de corte
Departamento de
programación
Departamento de
bordado
Departamento de
confección y terminado
67
8.2.1. Descripción del proceso productivo de DFC
Uno de los productos que se decidió costear son los DFC para lo cual se identificó
las actividades que se relacionan en la tabla 9 así:
Tabla 9. Actividades para DFC
Identificación de actividades por departamento Producto: DFC
Departamento de corte
No Código Descripción
1 DFC101 Tender la tela en la mesa de corte
2 DFC102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 DFC103 Encender la máquina para cortar la tela
4 DFC104 Cortar la tela
5 DFC105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de Programación
No Código Descripción
6 DFC206 Introducir la USB al computador
7 DFC207 Buscar el diseño a bordar
8 DFC208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 DFC209 Apuntar el orden de los colores
10 DFC210 Sacar la USB
11 DFAC11 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 DFC312 Poner la tela en los tambores
13 DFC313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 DFC314 Llenar carreteles
15 DFC315 Poner tambor en las máquinas
16 DFC316 Poner carreteles
17 DFC317 Poner interlon
18 DFC318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 DFC319 Esperar lectura
20 DFC320 Programar colores
21 DFC321 Hacer prueba
22 DFC322 Realizar bordado
23 DFC323 Parar bordado y poner carreteles
24 DFC324 Realizar bordado
25 DFC325 Parar bordado y poner carreteles
26 DFC326 Realizar bordado
27 DFC327 Parar bordado y poner carreteles
28 DFC328 Realizar bordado
29 DFC329 Bajar tambores
30 DFC330 Cortar tela
31 DFC331 Revisar y Quemar
32 DFC332 Llevar a departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
33 DFC433 Recortar bordados
34 DFC434 Filetear DFC
68
Tabla 9. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: DFC
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
35 DFC435 Cortar puntas
36 DFC436 Quemar puntas
37 DFC437 Planchar bordados
38 DFC438 Llevar almacén de lo contrario actividad 39
39 DFC439 Empacar
40 DFC440 Surtir a sucursal o cliente
Fuente: diseño del autor
Conocidas las actividades a través de la observación se midieron los tiempos de
cada actividad en segundos obteniendo lo resultados que se muestran en la figura
16.
Figura 16. Diagrama de flujo, producción de DFC
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,77
63,13
5
18,31
81,44
6
4,75
86,19
Inicio
1
2
3
4
5
6
P
69
Figura 16. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
7
13,70
99,89
8
6,75
106,64
9
22,14
128,78
10
2,44
131,22
11
5,10
136,32
12
185
321,32
13
Si
152,76
474,08
13
No
152,76
474,08
14
49,48
523,56
15
24,79
548,35
16
57,17
605,52
17
34,31
639,83
18
4,17
644,00
7
8
9
10
11
12
13
13
14
15
16
17
18
B
70
Figura 16. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
19
50
694,00
20
21,21
715,21
21
36,32
751,53
22
8100
8851,53
23
57,17
8908,70
24
8100
17008,70
25
57,17
17065,87
26
8100
25165,87
27
57,17
25223,04
28
8100
33323,04
29
36,24
33359,28
30
165
33524,28
31
58,96
33583,24
32
8,10
33591,34
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
32
T
31
71
Figura 16. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
33
13,35
33604,69
34
24,18
33628,87
35
12,33
33641,2
36
20,93
33662,13
37
36,82
33698,95
38
No
Si
6,81
33705,76
38
6,81
33705,76
39
60
33765,76
40
Fuente: diseño del autor
8.2.2. Descripción proceso productivo pañoleta
Las actividades o procesos para la fabricación de las pañoletas se muestran en la
tabla 10:
33
34
35
36
37
38
38
39
40
Final
72
Tabla 10. Actividades para pañoleta
Identificación de actividades por departamento Producto: pañoleta
Departamento de corte
No Código Descripción
1 PAÑ101 Tender la tela en la mesa de corte
2 PAÑ102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 PAÑ103 Encender la máquina para cortar la tela
4 PAÑ104 Cortar la tela
5 PAÑ105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de programación
No Código Descripción
6 PAÑ206 Introducir la USB al computador
7 PAÑ207 Buscar el diseño a bordar
8 PAÑ208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 PAÑ209 Apuntar el orden de los colores
10 PAÑ210 Sacar la USB
11 PAÑ211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 PAÑ312 Poner la tela en los tambores
13 PAÑ313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 PAÑ314 Llenar carreteles
15 PAÑ315 Poner tambor en las máquinas
16 PAÑ316 Poner carreteles
17 PAÑ317 Poner interlon
18 PAÑ318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 PAÑ319 Esperar lectura
20 PAÑ320 Programar colores
21 PAÑ321 Hacer prueba
22 PAÑ322 Realizar bordado
23 PAÑ323 Bajar tambores
24 PAÑ324 Revisar y Quemar
25 PAÑ325 Llevar a departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
26 PAÑ426 Ribetear pañoleta
27 PAÑ427 Quemar puntas
28 PAÑ428 Doblar pañoleta
29 PAÑ429 Llevar almacén de lo contrario actividad 31
30 PAÑ430 Empacar
31 PAÑ431 Surtir a cliente o sucursal
Fuente: diseño del autor
Al identificar las actividades realizadas se procede a representarlas en un diagrama
de flujo como lo muestra la figura 17.
73
Figura 17. Diagrama de flujo, producción de pañoleta
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
2927,56
2953,67
2
62,11
3015,78
3
10,01
3025,79
4
600,32
3626,11
5
18,31
3644,42
6
4,75
3649,17
7
13,70
3662,87
8
6,75
3669,62
9
22,14
3691,76
10
2,44
3694,20
11
5,10
3699,30
12
173,67
3872,97
13
Si
No
916,56
4789,53
1
2
3
4
5
12
B
7
8
9
10
6
11
13
74
Figura 17. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
13
916,56
4789,53
14
49,48
4839,01
15
30,33
4869,34
16
57,17
4926,51
17
35,35
4961,86
18
4,17
4966,06
19
50
5016,03
20
21,21
5037,24
21
36,32
5073,56
22
1500
6573,56
23
17,3
6590,86
24
15,6
6606,46
25
8,10
6614,56
26
45,60
6660,16
13
14
15
16
17
19
18
20
21
22
23
24
25
26
T
75
Figura 17. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
27
10,11
6670,27
28
10,92
6681,19
29
No
Si
14,08
6695,27
29
14,08
6695,27
30
180
6875,27
31
Fuente: diseño del autor
8.2.3. Descripción del proceso productivo de presillas
La descripción de las actividades o proceso de producción de presillas se muestra
en la tabla 11 así:
Tabla 11. Actividades para presillas
Identificación de actividades por departamento Producto: presillas
Departamento de corte
No Código Descripción
1 PRE101 Tender la tela en la mesa de corte
2 PRE102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 PRE103 Encender la máquina para cortar la tela
4 PRE104 Cortar la tela
5 PRE105 Llevarla al departamento de Bordado
27
28
29
29
30
31
Final
76
Tabla 11. (Continuación)
Fuente: diseño del autor.
Departamento de programación
No Código Descripción
6 PRE206 Introducir la USB al computador
7 PRE207 Buscar el diseño a bordar
8 PRE208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 PRE209 Apuntar el orden de los colores
10 PRE210 Sacar la USB
11 PRE211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 PRE312 Poner tela en los tambores
13 PRE313 Poner hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 PRE314 Llenar carreteles
15 PRE315 Poner tambor en las máquinas
16 PRE316 Poner carreteles
17 PRE317 Poner interlon
18 PRE318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 PRE319 Esperar lectura
20 PRE320 Programar colores
21 PRE321 Hacer prueba
22 PRE322 Realizar bordado
23 PRE323 Parar bordado y poner carreteles
24 PRE324 Realizar bordado
25 PRE325 Parar bordado y poner carreteles
26 PRE326 Realizar bordado
27 PRE327 Parar bordado y poner carreteles
28 PRE328 Realizar bordado
29 PRE329 Bajar tambores
30 PRE330 Cortar tela
31 PRE331 Revisar y quemar
32 PRE332 Llevar al departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
33 PRE433 Recortar interlon fusionable de lo contrario hacer actividad 34
34 PRE434 Calentar máquina
35 PRE435 Pegar interlon fusionable
36 PRE436 Recortar presillas
37 PRE437 Ribetear presillas
38 PRE438 Cortar y quemar puntas
39 PRE439 Planchar presillas
40 PRE440 Secar presillas
41 PRE441 Empacar presillas por par
42 PRE442 Llevar almacén de lo contrario actividad 42
43 PRE443 Empacar
44 PRE444 Entregar al cliente o sucursal
77
Figura 18. Diagrama de flujo, producción de presillas
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
Inicio
1
2
3
10
6
7
9
8
11
B
4
5
12
78
Figura 18. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
13
Si
No
458,28
776,34
13
458,28
776,34
14
49,48
825,82
15
130
955.82
16
57,17
1012,99
17
35,35
1048,34
18
4,17
1052,51
19
50
1102,51
20
21,21
1123,72
21
36,32
1160,04
22
2738,88
3898,92
23
57,17
3956,09
24
2738,88
6694,97
13
14
15
16
17
18
20
21
22
23
24
B
13
19
79
Figura 18. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
25
57,17
6752,14
26
2738,88
9491,02
27
57,17
9548,19
28
2738,88
12287,07
29
185
12472,07
30
45
12517,07
31
165
12682,07
32
8,1
12690,17
33
Si
No
10
12700,17
33
10
12700,17
34
179,3
12879,47
35
181,7
13061,17
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
34
35
T
80
Figura 18. (Continuación)
Fuente: diseño del autor
8.2.4. Descripción del proceso productivo de RH
La descripción de las actividades o proceso de producción de RH se muestra en la
tabla 12 así:
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
36
32,1
13093,27
37
52,65
13145,92
38
41,5
13187,42
39
174
13361,42
40
14400
27761,42
41
61,3
27822,72
42
No
Si
14,08
27836,8
42
14,08
27836,8
43
188,3
28025,1
44
36
37
38
39
40
41
42
42
43
44
Final
81
Tabla 12. Actividades para RH
Identificación de actividades por departamento Producto: RH
Departamento de corte
No Código Descripción
1 RH101 Tender la tela en la mesa de corte
2 RH102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 RH103 Encender la máquina para cortar la tela
4 RH104 Cortar la tela
5 RH105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de programación
No Código Descripción
6 RH206 Introducir la USB al computador
7 RH207 Buscar el diseño a bordar
8 RH208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 RH209 Apuntar el orden de los colores
10 RH210 Sacar la USB
11 RH211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 RH312 Poner la tela en los tambores
13 RH313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 RH314 Llenar carreteles
15 RH315 Poner tambor en las máquinas
16 RH316 Poner carreteles
17 RH317 Poner interlon
18 RH318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 RH319 Esperar lectura
20 RH320 Programar colores
21 RH321 Hacer prueba
22 RH322 Realizar bordado
23 RH323 Parar bordado y cambiar carreteles
24 RH324 Realizar bordado
25 RH325 Parar bordado y cambiar carreteles
26 RH326 Realizar bordado
27 RH327 Parar bordado y cambiar carreteles
28 RH328 Realizar bordado
29 RH329 Parar bordado y cambiar carreteles
30 RH330 Realizar bordado
31 RH331 Parar bordado y cambiar carreteles
32 RH332 Realizar bordado
33 RH333 Bajar tambores
34 RH334 Revisar y Quemar
35 RH335 Llevar a departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
36 RH436 Recortar bordados
37 RH437 Filetear RH
38 RH438 Cortar y quemar puntas
39 RH439 Planchar bordados
40 RH440 Llevar al almacén de lo contrario hacer actividad 41
82
Tabla 12. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: RH
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
41 RH441 Empacar
42 RH442 Entregar a cliente o sucursal
Fuente: Diseño del autor
Una vez identificadas las actividades de la producción del RH, se procede hacer el
diagrama de flujo como se muestra en la figura 19.
Figura 19. Diagrama de flujo, producción de RH
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
Inicio
1
2
3
6
7
8
4
5
P
9
83
Figura 19. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
13
Si
No
458,28
776,34
13
458,28
776,34
14
49,48
825,82
15
24,79
850,61
16
57,17
907,78
17
34,31
942,09
18
4,17
946,26
19
50
996,26
20
21,21
1017,47
21
36,32
1053,79
10
11
12
13
13
14
15
16
17
18
19
20
21
B
84
Figura 19. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
22
2497,11
3550,9
23
57,17
3608,07
24
2497,11
6105,18
25
57,17
6162,35
26
2497,11
8659,46
27
57,17
8716,63
28
2497,11
11213,74
29
57,17
11270,91
30
2497,11
13768,02
31
57,17
13825,19
32
1783,65
15608,84
33
36,24
15645,08
34
8,07
15653,15
35
8,1
15661,25
24
25
26
27
28
29
30
32
33
22
23
31
34
T
35
85
Figura 19. (Continuación)
Fuente: diseño del autor
8.2.5. Descripción del proceso productivo de Brigada
La descripción de las actividades o proceso de producción de brigadas se muestra
en la tabla 13 así:
Tabla 13. Descripción de actividades para Brigadas
Identificación de actividades por departamento Producto: Brigada
Departamento de corte
No Código Descripción
1 BRI101 Tender la tela en la mesa de corte
2 BRI102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 BRI103 Encender la máquina para cortar la tela
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
36
13,03
15674,28
37
54,8
15729,08
38
71,46
15800,54
39
36,82
15837,36
40
No
Si
6,81
15844,17
40
6,81
15844,17
41
60
15904,17
42
36
37
38
39
40
40
41
42
Final
86
Tabla 13. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: Brigada
Departamento de corte
No Código Descripción
4 BRI104 Cortar tela
5 BRI105 Levarla al departamento de bordado
Departamento de programación
No Código Descripción
6 BRI206 Introducir la USB al computador
7 BRI207 Buscar el diseño a bordar
8 BRI208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 BRI209 Apuntar el orden de los colores
10 BRI210 Sacar la USB
11 BRI211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 BRI312 Poner la tela en los tambores
13 BRI313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 BRI314 Llenar carreteles
15 BRI315 Poner tambor en las máquinas
16 BRI316 Poner carreteles
17 BRI317 Poner interlon
18 BRI318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 BRI319 Esperar lectura
20 BRI320 Programar colores
21 BRI321 Hacer prueba
22 BRI322 Realizar bordado
23 BRI323 Parar bordado y poner carreteles
24 BRI324 Realizar bordado
25 BRI325 Parar bordado y poner carreteles
26 BRI326 Realizar bordado
27 BRI327 Parar bordado y poner carreteles
28 BRI328 Realizar bordado
29 BRI329 Parar bordado y poner carreteles
30 BRI330 Realizar bordado
31 BRI331 Parar bordado y poner carreteles
32 BRI332 Realizar bordado
33 BRI333 Bajar tambores
34 BRI334 Cortar tela
35 BRI335 Revisar y Quemar
36 BRI336 Llevar a departamento de confección y terminado
Departamento de Confección y terminado
No Código Descripción
37 BRI437 Recortar bordados
38 BRI438 Filetear Brigada
39 BRI439 Cortar puntas
40 BRI440 Quemar puntas
41 BRI441 Planchar bordados
42 BRI442 Llevar almacén de lo contrario actividad 43
43 BRI443 Empacar
87
Tabla 13. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: Brigada
Departamento confección y terminado
No Código Descripción
44 BRI444 Entregar a cliente o sucursal
Fuente: diseño del autor
Una vez identificadas las actividades de la producción de la brigada, se procede
hacer el diagrama de flujo como se muestra en la figura 20.
Figura 20. Diagrama de flujo, producción de Brigada
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
Inicio
1
2
3
6
7
8
4
5
P
9
88
Figura 20. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
13
Si
No
1374,84
1692,9
13
1374,84
1692,9
14
49,48
1742,38
15
24,79
1767,17
16
57,17
1824,34
17
34,31
1858,65
18
4,17
1862,82
19
50
1912,82
20
21,21
1934,03
21
36,32
1970,35
10
11
12
13
13
14
15
16
17
18
19
20
21
B
89
Figura 20. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
22
7020
8990,35
23
57,17
9047,52
24
7020
16067,52
25
57,17
16124,69
26
7020
23144,69
27
57,17
23201,86
28
7020
30221,86
29
57,17
30279,03
30
7020
37299,03
31
57,17
37356,2
32
2340
39696,2
33
36,24
39732,44
34
165
39897,44
35
8,7
39906,14
24
25
26
27
28
29
30
32
33
22
23
31
34
35
T
90
Figura 20. (Continuación)
Fuente: diseño del autor
8.2.6. Descripción del proceso productivo de Bandera
La descripción de las actividades o proceso de producción de banderas se muestra
en la tabla 14 así:
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
36
8,1
39914,24
37
24,1
39938,34
38
60,4
39998,74
39
4,5
40003,24
40
10,34
40013,58
41
36,82
40050,4
42
No
Si
6,81
40057,21
42
6,81
40057,21
43
60
40117,21
44
37
38
39
42
42
43
44
Final
36
40
41
91
Tabla 14. Actividades para bandera
Identificación de actividades por departamento Producto: bandera
Departamento de corte
No Código Descripción
1 BAN101 Tender la tela en la mesa de corte
2 BAN102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 BAN103 Encender la máquina para cortar la tela
4 BAN104 Cortar la tela
5 BAN105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de Programación
No Código Descripción
6 BAN206 Introducir la USB al computador
7 BAN207 Buscar el diseño a bordar
8 BAN208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 BAN209 Apuntar el orden de los colores
10 BAN210 Sacar la USB
11 BAN211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 BAN312 Poner la tela en los tambores
13 BAN313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 BAN314 Llenar carreteles
15 BAN315 Poner tambor en las máquinas
16 BAN316 Poner carreteles
17 BAN317 Poner interlon
18 BAN318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 BAN319 Esperar lectura
20 BAN330 Programar colores
21 BAN321 Hacer prueba
22 BAN322 Realizar bordado
23 BAN323 Parar bordado y poner carreteles
24 BAN324 Realizar bordado
25 BAN325 Parar bordado y poner carreteles
26 BAN326 Realizar bordado
27 BAN327 Parar bordado y poner carreteles
28 BAN328 Realizar bordado
29 BAN329 Parar bordado y poner carreteles
30 BAN320 Realizar bordado
31 BAN331 Parar bordado y poner carreteles
32 BAN332 Realizar bordado
33 BAN333 Parar bordado y poner carreteles
34 BAN334 Realizar bordado
35 BAN335 Parar bordado y poner carreteles
36 BAN336 Realizar bordado
37 BAN337 Parar bordado y poner carreteles
38 BAN338 Realizar bordado
39 BAN339 Bajar tambores
40 BAN340 Cortar tela
41 BAN341 Revisar y Quemar
42 BAN342 Llevar a departamento de confección y terminado
92
Tabla 14. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: bandera
Departamento confección y terminado
No Código Descripción
43 BAN443 Recortar bordado
44 BAN444 Filetear bandera
45 BAN445 Cortar puntas
46 BAN446 Quemar puntas
47 BAN447 Pegar y cortar velcro
48 BAN448 Llevar almacén de lo contrario hacer actividad 49
49 BAN449 Empacar
50 BAN450 Entregar a cliente o sucursal
Fuente: diseño del autor
Una vez identificadas las actividades de la producción de la brigada, se procede
hacer el diagrama de flujo como se muestra en la figura 19.
Figura 21. Diagrama de flujo, producción de Bandera
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
Inicio
1
2
3
6
7
4
5
P
93
Figura 21. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
13
Si
No
1145,7
1463,76
13
1145,7
1463,76
14
49,48
1513,24
15
24,79
1538,03
16
57,17
1595,2
17
34,31
1629,51
18
4,17
1633,68
19
50
1683,69
8
13
13
14
15
16
17
18
19
10
11
12
B
9
94
Figura 21. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
20
21,21
1704,89
21
36,32
1741,21
22
3250,26
4991,47
23
57,17
5048,64
24
3250,26
8298,9
25
57,17
8356,07
26
3250,26
11606,33
27
57,17
11663,5
28
3250,26
14913,76
29
57,17
14970,93
30
3250,26
18221,19
31
57,17
18278,36
32
3250,26
21528,62
33
57,17
21585,79
22
23
24
20
21
25
26
27
28
30
29
31
32
33
B
95
Figura 21. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
34
3250,26
24836,05
35
57,17
24893,22
36
3250,26
28143,48
37
57,17
28200,65
38
1805,7
30006,35
39
36,24
30042,59
40
165
30207,59
41
8,7
30216,29
42
8,1
30224,39
43
6,7
30231,09
44
28,2
30259,29
45
4,7
30263,99
46
14,5
30278,49
47
17,1
30295,59
34
35
36
37
38
39
40
41
43
44
45
46
47
T
42
96
Figura 21. (Continuación)
Fuente: diseño del autor
8.2.7. Descripción del proceso productivo de Ejército
La descripción de las actividades o proceso de producción de Ejércitos se muestra
en la tabla 15 así:
Tabla 15. Descripción de actividades para Ejército
Identificación de actividades por departamento Producto: Ejercito
Departamento de corte
No Código Descripción
1 EJE101 Tender la tela en la mesa de corte
2 EJE102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 EJE103 Encender la máquina para cortar la tela
4 EJE104 Cortar la tela
5 EJE105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de programación
No Código Descripción
6 EJE206 Introducir la USB al computador
7 EJE207 Buscar el diseño a bordar
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
48
No
Si
6,81
30302,4
48
6,81
30302,4
49
60
30363,4
50
48
48
49
50
Final
97
Tabla 15. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: Ejército
Departamento de Programación
No Código Descripción
8 EJE208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 EJE209 Apuntar el orden de los colores
10 EJE210 Sacar la USB
11 EJE211 Llevarla a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 EJE312 Poner la tela en los tambores
13 EJE313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 EJE314 Llenar carreteles
15 EJE315 Poner tambor en las máquinas
16 EJE316 Poner carreteles
17 EJE317 Poner interlon
18 EJE318 Introducir memoria USB en las máquinas
19 EJE319 Esperar lectura
20 EJE320 Programar colores
21 EJE321 Hacer prueba
22 EJE322 Realizar bordado
23 EJE323 Parar bordado y poner carreteles
24 EJE324 Realizar bordado
25 EJE325 Parar bordado y poner carreteles
26 EJE326 Realizar bordado
27 EJE327 Parar bordado y poner carreteles
28 EJE328 Realizar bordado
29 EJE329 Parar bordado y poner carreteles
30 EJE330 Realizar bordado
31 EJE331 Parar bordado y poner carreteles
32 EJE332 Realizar bordado
33 EJE333 Bajar tambores
34 EJE334 Cortar tela
35 EJE335 Revisar y quemar
36 EJE336 Llevar el departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
37 EJE437 Recortar bordados
38 EJE438 Filetear ejército
39 EJE439 Cortar puntas
40 EJE440 Quemar puntas
41 EJE441 Planchar bordado
42 EJE432 Llevar almacén de lo contrario hacer actividad 41
43 EJE443 Empacar
44 EJE444 Entregar a cliente o sucursal
Fuente: diseño del autor
Una vez identificadas las actividades de la producción del ejército, se procede hacer
el diagrama de flujo como se muestra en la figura 22.
98
Figura 22. Diagrama de flujo, producción de Ejército
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
Inicio
1
2
3
6
7
4
5
8
10
11
12
B
9
99
Figura 22. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
13
Si
No
687,42
1005,48
13
687,42
1005,48
14
49,48
1054,96
15
24,79
1079,75
16
57,17
1136,92
17
34,31
1171,23
18
4,17
1175,4
19
50
1225,4
20
21,21
1246,61
21
36,32
1282,93
22
2592,03
3874,96
23
57,17
3932,13
24
2592,03
6524,16
15
16
17
20
21
23
22
24
B
19
13
13
14
18
100
Figura 22. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
25
57,17
6581,33
26
2592,03
9173,36
27
57,17
9230,53
28
2592,03
11822,56
29
57,17
11879,73
30
2592,03
14471,76
31
57,17
14528,93
32
2592,03
17120,96
33
36,24
17157,2
34
165
17322,2
35
8,1
17330,3
36
8,1
17338,4
37
27,3
17365,7
38
60,4
17426,1
27
28
29
25
26
30
31
32
37
38
35
36
34
33
T
101
Figura 22. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
39
4,5
17430,6
40
32,2
17462,8
41
36,82
17499,62
42
No
Si
6,81
17506,43
42
6,81
17506,43
43
60
17566,43
44
Fuente: diseño de autor
8.2.8. Descripción del proceso productivo de Escudo
La descripción de las actividades o proceso de producción de Escudo se muestra
en la tabla 16 así:
Tabla 16. Descripción de actividades para Escudo
Identificación de actividades por departamento Producto: Escudo
Departamento de corte
No Código Descripción
1 ESC101 Tender la tela en la mesa de corte
2 ESC102 Trazar líneas que definen las dimensiones de la tela para las máquinas de bordar
3 ESC103 Encender la máquina para cortar la tela
4 ESC104 Cortar la tela
42
42
43
44
Final
41
39
40
102
Tabla 16. (Continuación)
Identificación de actividades por departamento Producto: Escudo
Departamento de corte
No Código Descripción
5 ESC105 Llevarla al departamento de Bordado
Departamento de bordado
No Código Descripción
6 ESC206 Introducir USB al computador
7 ESC207 Buscar diseño a bordad
8 ESC208 Seleccionar y guardar el diseño a bordar
9 ESC209 Apuntar orden de los colores
10 ESC210 Sacar USB
11 ESC211 Llevar a las máquinas de bordar
Departamento de bordado
No Código Descripción
12 ESC312 Poner tela en los tambores
13 ESC313 Poner los hilos si no están puestos, de lo contrario hacer actividad 14
14 ESC314 Llenar carreteles
15 ESC315 Poner tambor en las máquinas
16 ESC316 Poner carreteles
17 ESC317 Poner interlon
18 ESC318 Introducir memoria USB e las máquinas
19 ESC319 Esperar lectura
20 ESC320 Programar colores
21 ESC321 Hacer prueba
22 ESC322 Realizar bordado
23 ESC323 Parar bordado y poner carreteles
24 ESC324 Realizar bordado
25 ESC325 Parar bordado y poner carreteles
26 ESC326 Realizar bordado
27 ESC327 Parar bordado y poner carreteles
28 ESC328 Realizar bordado
29 ESC329 Parar bordado y poner carreteles
30 ESC330 Realizar bordado
31 ESC331 Parar bordado y poner carreteles
32 ESC332 Realizar bordado
33 ESC333 Bajar tambores
34 ESC334 Cortar tela
35 ESC335 Revisar y quemar
36 ESC336 Llevar a departamento de confección y terminado
Departamento de confección y terminado
No Código Descripción
37 ESC437 Recortar bordados
38 ESC438 Filetear escudo
39 ESC439 Cortar Puntas
40 ESC440 Quemar puntas
41 ESC441 Planchar bordados
42 ESC442 Llevar almacén de lo contrario actividad 43
43 ESC443 Empacar
44 ESC444 Entregar a cliente o sucursal
103
Figura 23. Diagrama de flujo, producción de Escudo
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
1
21,44
21,44
2
26,91
48,35
3
10,01
58,36
4
4,17
62,53
5
18,31
80,84
6
4,75
85,59
7
13,7
99,29
8
6,75
106,04
9
22,14
128,18
10
2,44
130,62
11
2,44
133,06
12
185
318,06
Inicio
1
2
3
6
7
4
5
8
10
11
12
B
9
104
Figura 23. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
13
Si
No
687,42
1005,48
13
687,42
1005,48
14
49,48
1054,96
15
24,79
1079,75
16
57,17
1136,92
17
34,31
1171,23
18
4,17
1175,4
19
50
1225,4
20
21,21
1246,61
21
36,32
1282,93
22
3450
4732,93
23
57,17
4790,1
24
3450
8240,1
15
16
17
20
21
23
22
24
B
19
13
13
14
18
105
Figura 23. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
25
57,17
8297,27
26
3450
11747,27
27
57,17
11804,44
28
3450
15254,44
29
57,17
15311,61
30
3450
18761,61
31
57,17
18818,78
32
3450
22268,78
33
36,24
22305,02
34
165
22470,02
35
16,8
22486,82
36
8,1
22494,92
37
23
22517,92
38
32,5
22550,42
27
28
29
25
26
30
31
37
32
33
38
T
34
35
36
106
Figura 23. (Continuación)
Actividad
Dpto. corte
Dpto.
programación
Dpto.
Bordado
Dpto. Confección terminado
Tiempo (seg)
Tiempo Ciclo (seg)
39
2,5
22552,92
40
23,9
22576,82
41
36,82
22613,64
42
No
Si
6,81
22620,45
42
6,81
22620,45
43
60
22680,45
44
Fuente: diseño del autor.
42
42
43
44
Final
41
39
40
107
8.3. IDENTIFICACIÓN DE USO DE RECURSOS
8.3.1. Materia prima
La materia prima es uno de los elementos del costo que debe ser identificado en la
entidad, dado que se hace uso de distintos materiales para la producción de los
objetos de costo, tales como tela, hilo, franela, hilazas, entre otros. Dicho esto, se
parte de la identificación de los materiales, su precio y cantidad, posteriormente se
determina el uso de cada uno de los materiales en cada departamento y cantidad
necesaria para la producción y finalmente el valor de la materia prima directa por
producto u objeto de costos. A continuación, se muestra en la tabla 17 los insumos
que se usan en la producción de los objetos de costos y su precio de compra.
Tabla 17. Insumos necesarios para producción
Insumo
Dimensión o
cantidad
Área
Precio
Precio x Unidad de
medida
Tela verde 10.000x150 cm 1.500.000cm2 $250.000 $0,17
Interlon 10.000x150cm 1.500.000cm2 $524.119 $0,35
Franela negra 10.000x150cm 1.500.000cm2 $600.000 $0,40
Franela camuflada 10.000x150cm 1.500.000cm2 $800.000 $0,53
Interlon fusionable 10.000x150cm 1.500.000cm2 $530.000 $0,35
Velcro 2500x5cm 12.500cm2 $22.000 $1,76
Hilo para carreteles 54.864 metros $23.000 $0,42
Hilaza negra 6.000 metros $3.000 $0,50
Rollo plástico para presillas 10.000 cm $45.000 $4,50
Hilaza verde 6.000 metros $3.000 $0,50
Tela blanca 10.000x150cm 1.500.000cm2 $789.916 $0,53
Hilo verde hoja 5.000 metros $8.720 $1,74
Hilo negro 4.572 metros $6.896 $1,51
Hilo calibre 60 7.500 metros $45.000 $6,00
Hilo verde menta 5.000 metros $8.720 $1,74
Hilo verde 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo azul 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo blanco 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo amarillo 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo oliva 5.000 metros $8.720 $1,74
Hilo gris oscuro 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo gris 5.000 metros $7.500 $1,50
Hilo caqui 4.572 metros $6.896 $1,51
Hilo verde azulado 4.572 metros $8.720 $1,92
Hilo azul marino 4.572 metros $6.896 $1,51
Hilo rojo 4.572 metros $6,896 $1,51
Hilo dorado espiga 4.572 metros $6.896 $1,51
Fuente: Facturas de compra Almacén militar MB
Para determinar el consumo de materia prima de cada uno de los objetos de costos
es importante tener en cuenta algunos aspectos, uno de ellos es el área de la tela
tanto verde como blanca para el caso del bordado de DFC, RH, Escudos, Ejércitos,
108
Brigadas y Banderas las dimensiones que se muestran en la tabla 18 son tomadas
para la máquina de seis cabezotes por lo tanto se obtiene la siguiente información.
Tabla 18. Dimensiones y área de tela e interlon
Insumo Dimensión Área
Tela verde 58x252cm 14.616cm2
Tela blanca 47x252cm 11.844cm2
Interlon 47x252cm 11.844cm2
Fuente: diseño del autor
De la misma manera se muestra la tabla 19 que dice el área de la tela y el interlon
que se usa para el bordado de las presillas
Tabla 19. Dimensiones y área de tela e interlon
Insumo Dimensión Área
Tela verde 150x26cm 3.900cm2
Interlon 150x26cm 3.900cm2
Fuente: diseño del autor
También se hace necesario determinar el área de cada uno de los objetos de costos,
una vez identificada y conociendo la cantidad de unidades que produce la máquina
de seis cabezotes y el precio de los insumos se puede calcular el valor de la materia
prima o el consumo real tela e interlon, así como el desperdicio o lo que sobra una
vez se ha hecho el bordado. La tabla 20 muestra el área de cada objeto de costos
y la cantidad de unidades que se produce en la máquina.
Tabla 20. Área y cantidad de objeto de costos
Producto Área Cantidad producida
DFC 41,57cm2 96
RH 26cm2 240
Escudo 42,5cm2 90
Brigada 50,27cm2 96
Bandera 15cm2 462
Ejército 52,2cm2 108
Fuente: diseño del autor
Las tablas 21 a 26 muestran el consumo real de tela en el departamento de corte
de parte de los objetos de costos, así mismo el desperdicio que se presenta total en
la producción y como este se le asigna a cada una de las unidades producidas,
dicho desperdicio es necesario dado que se deben tener factores en cuenta como
área de bordado y la fijación de la tela en las partes laterales de la maquina ara
evitar que se corra y dañe el producto. Se debe tener en cuenta que lo que sobre
de interlon es lo único que se considera como desecho dado que se usa para las
pañoletas.
109
Tabla 21. Consumo departamento de corte de DFC
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: DFC
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 3.990,72 3.990,72 3.990,72
Desperdicio cm2 10.625,28 7.853,28 7.853,28
Porcentaje de uso 27,30% 33,69% 33,69%
Porcentaje de desperdicio 72,70% 66,31% 66,31%
Costo total de uso $665,12 $ 2.101,56 $ 1.394,41
Costo MOD por unidad $6,93 $ 21,89 $ 14,53
Costo unid desperdicio $18,45 $ 43,08 $ 28,58
Costo total desperdicio $1.770,88 $ 4.135,62 $ 2.744,04
Fuente: diseño del autor
*El interlon que sobra después de bordar es usado para hacer pañoletas por lo tanto
este se considera como desecho, esto sucede en la fabricación de todos los
bordados.
Tabla 22. Consumo departamento de corte de RH
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: RH
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 6.240,00 6.240,00 6.240,00
Desperdicio cm2 8.376,00 5.604,00 5.604,00
Porcentaje de uso 42,69% 52,68% 52,68%
Porcentaje de desperdicio 57,31% 47,32% 47,32%
Costo total de uso $1.040,00 $ 3.286,05 $ 2.180,34
Costo MOD por unidad $ 4,33 $ 13,69 $ 9,08
Costo unid desperdicio $ 5,82 $ 12,30 $ 8,16
Costo total desperdicio $ 1.396,00 $ 2.951,13 $ 1.958,11
Fuente: diseño del autor
Tabla 23. Consumo departamento de corte de Escudo
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: Escudo
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 3.825,00 3.825,00 3.825,00
Desperdicio cm2 10.791,00 8.019,00 8.019,00
Porcentaje de uso 26,17% 32,29% 32,29%
Porcentaje de desperdicio 73,83% 67,71% 67,71%
Costo total de uso $ 637,50 $ 2.014,29 $ 1.336,50
Costo MPD por unidad $ 7,08 $ 22,38 $ 14,85
Costo unid desperdicio $ 19,98 $ 46,92 $ 31,13
Costo total desperdicio $ 1.798,50 $ 4.222,89 $ 2.801,94
Fuente: diseño del autor
110
Tabla 24. Consumo departamento de corte de Brigada
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: Brigada
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 4.825,92 4.825,92 4.825,92
Desperdicio cm2 9.790,08 7.018,08 7.018,08
Porcentaje de uso 33,02% 40,75% 40,75%
Porcentaje de desperdicio 66,98% 59,25% 59,25%
Costo total de uso $ 804,32 $ 2.541,38 $ 1.686,24
Costo MOD por unidad $ 8,38 $ 26,47 $ 17,56
Costo unid desperdicio $ 17,00 $ 38,50 $ 25,54
Costo total desperdicio $ 1.631,68 $ 3.695,80 $ 2.452,21
Fuente: diseño del autor
Tabla 25. Consumo departamento de corte de Bandera
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: Bandera
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 6.930,00 6.930,00 6.930,00
Desperdicio cm2 7.686,00 4.914,00 4.914,00
Porcentaje de uso 47,41% 58,51% 58,51%
Porcentaje de desperdicio 52,59% 41,49% 41,49%
Costo total de uso $ 1.155,00 $ 3.649,41 $ 2.421,43
Costo MOD por unidad $ 2,50 $ 7,90 $ 5,24
Costo unid desperdicio $ 2,77 $ 5,60 $ 3,72
Costo total desperdicio $ 1.281,00 $ 2.587,76 $ 1.717,01
Fuente: diseño del autor
Tabla 26. Consumo departamento de corte de Ejército
Almacén militar MB Costos y desperdicio departamento de corte
Producto: Ejército
Tela verde Tela blanca Interlon
Cantidad real usada cm2 5.637,60 5.637,60 5.637,60
Desperdicio cm2 8.978,40 6.206,40 6.206,40
Porcentaje de uso 38,57% 47,60% 47,60%
Porcentaje de desperdicio 61,43% 52,40% 52,40%
Costo total de uso $ 939,60 $ 2.968,82 $ 1.969,85
Costo MOD por unidad $ 8,70 $ 27,49 $ 18,24
Costo unid desperdicio $ 13,86 $ 30,26 $ 20,08
Costo total desecho $ 1.496,40 $ 3.268,36 $ 2.168,59
Fuente: diseño del autor
La tabla 27 muestra el costo de materia prima usada en el departamento de corte
para la producción de ocho pares de presillas en este caso no hay desperdicio ni
desechos.
111
Tabla 27. Costo MPD departamento de corte para presillas
Almacén militar MB Costos departamento corte
Producto: presillas
Tela verde Interlon
Cantidad tela usada cm2 487,5 487,5
Costo unitario $81,25 $170,34
Fuente: diseño del autor
Para determinar el costo de la materia prima directa en la fabricación de pañoletas
se toma en cuenta que se traza un cuadrado de 75x75 centímetros en la franela
negra y camuflada de allí se hace un corte en diagonal para sacar dos triángulos
que serán el insumo que pasará al departamento para ser bordado en términos de
área el cuadrado tiene un área de 5.625 cm2 de los cuales se obtiene el triángulo
de área 2.812,5 cm2, con base a esto y conociendo el costo de centímetro cuadrado
de las dos franelas se obtiene la tabla 39. El interlon que se usa tiene para el
bordado un área de 90 cm2
Tabla 28. Costo MPD departamento de corte para pañoleta
Almacén militar MB Costos departamento corte
Producto: pañoleta
Franela negra Franela camuflada Interlon
Cantidad tela usada cm2 2.812,50 2.812,50 90
Costo unitario $1.125,00 $1.500,00 $31,45
Fuente: diseño del autor
Con respecto al consumo de hilo de cada uno de los objetos de costos en el
departamento de bordado se obtienen las tablas 29 a 36 muestran el uso de la
materia prima y su costo. Según la empresa multinacional de hilos American & Efird
existe un consumo de hilo adicional del 10% al 20% considerado como desperdicio
debido a factores como desviaciones, rupturas de hilo, reparaciones, entre otros42
La cantidad de hilo que se muestra en cada una de las tablas son suministradas por
el software que utiliza la empresa para la programación de bordados (WILCOM).
_______________________ 42American & Efird. Estimando el consumo de hilo. [en línea]. < http://www.amefird.com/wp-
content/uploads/2010/01/estthrdconsumptionsp.pdf >, visitado el 11 de Mayo de 2017.
112
Tabla 29. Costo materia prima directa departamento de bordado de DCF
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: DFC
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde hoja 4,53 $1,74 $7,90 20% $1,58
Hilo verde menta 26,48 $1,74 $46,18 20% $9,24
Hilo verde azulado 8,67 $1,91 $16,54 20% $3,31
Hilo negro 19,61 $1,51 $29,58 20% $5,92
Hilo carretel 19,13 $0,42 $8,02 20% $1,60
Costo total $108,22 $21,64
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
Tabla 30. Costo materia prima directa departamento de bordado de Bandera
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Bandera
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde hoja 3,62 $1,74 $6,31 20% $1,26
Hilo amarillo 4,43 $1,50 $6,65 20% $1,33
Hilo azul marino 2,79 $1,51 $4,21 20% $0,84
Hilo rojo 2,93 $1,51 $4,42 20% $0,88
Hilo dorado espiga 3,82 $1,51 $5,76 20% $1,15
Hilo carretel 6,58 $0,42 $2,76 20% $0,55
Costo total $30,11 $6,02
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
Tabla 31. Costo materia prima directa departamento de bordado de Brigada
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Brigada
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde hoja 22,47 $1,74 $39,19 20% $7,84
Hilo negro 41,04 $1,51 $61,90 20% $12,38
Hilo oliva 11,31 $1,74 $19,72 20% $3,94
Hilo gris oscuro 1,44 $1,50 $2,16 20% $0,43
Hilo gris 1,34 $1,50 $2,01 20% $0,40
Hilo caqui 1,02 $1,51 $1,54 20% $0,31
Hilo carretel 26,69 $0,42 $11,19 20% $2,24
Costo total $137,71 $27,54
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
113
Tabla 32. Costo materia prima directa departamento de bordado de RH
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: RH
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde hoja 14,64 $1,74 $25,53 20% $5,11
Hilo negro 4,54 $1,51 $6,85 20% $1,37
Hilo carretel 7,72 $0,42 $3,24 20% $0,65
Costo total $35,62 $7,12
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
Tabla 33. Costo materia prima directa departamento de bordado de Escudo
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Escudo
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde hoja 23,99 $1,74 $41,84 20% $8,37
Hilo negro 40,35 $1,51 $60,86 20% $12,17
Hilo verde menta 3,22 $1,74 $5,62 20% $1,12
Hilo carretel 26,06 $0,42 $10,92 20% $2,18
Costo total $119,24 $23,85
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
Tabla 34. Costo materia prima directa departamento de bordado de Pañoleta
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Pañoleta
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde 15,69 $1,50 $23,54 20% $4,71
Hilo azul 10,35 $1,50 $15,53 20% $3,11
Hilo blanco 5,07 $1,50 $7,61 20% $1,52
Hilo amarillo 35,04 $1,50 $52,56 20% $10,51
Hilo carretel 24,5 $0,42 $10,27 20% $2,05
Costo total $109,50 $21,90
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
114
Tabla 35. Costo materia prima directa departamento de bordado de Presillas
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Presillas
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde 62,55 $1,74 $109,09 20% $21,82
Hilo negro 32,54 $1,51 $49,08 20% $9,82
Hilo carretel 36,59 $0,42 $15,34 20% $3,07
Costo total $173,51 $34,70
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
Tabla 36. Costo materia prima directa departamento de bordado de Ejército
Almacén militar MB Costos y desperdicio de hilo departamento de bordado
Producto: Presillas
Insumo
Cantidad (m)
Coso unitario
Costo total
% desperdicio
Costo de desperdicio
Hilo verde 62,55 $1,74 $109,09 20% $21,82
Hilo negro 32,54 $1,51 $49,08 20% $9,82
Hilo carretel 36,59 $0,42 $15,34 20% $3,07
Costo total $173,51 $34,70
Fuente: Software Wilcom, diseño del autor
En el departamento de confección y terminado se hace uso de hilos e hilazas, para
determinar el consumo de cada objeto de costos, se tomó una tira de tres
centímetros y se midió la longitud de los hilos e hilazas usados en dicha tira,
conociendo la longitud de cada uno de los objetos de costos se pudo determinar el
consumo y costo de cada objeto, el 10% adicional, se tomó en cuenta basado en lo
expuesto anteriormente por American & Efird, la única diferencia es que dicho
porcentaje no se considera como desperdicio, sino parte del objeto de costos ya
que se requiere de pedazos a cada lado del bordado para darle terminado
quemándolos. Las tablas 37 a 44, muestran lo anteriormente expuesto.
Tabla 37. Costo de insumos departamento de confección y terminado para pañoleta
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: pañoleta
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
pañoleta cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo negro 3,5 240 280 28 3,08 $1,51 $4,65
Hilaza 1 8,5 240 680 68 7,48 $0,50 $3,74
Hilaza 2 8 240 640 64 7,04 $0,50 $3,52
Costo consumo total $11,91
Fuente: diseño del autor
115
Tabla 38. Costo de insumos departamento de confección y terminado para presillas
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: presillas
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
presillas cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo verde 3,5 9,5 11,08 1,11 0,12 $1,50 $0,18
Hilaza 1 8,5 9,5 26,92 2,69 0,30 $0,50 $0,15
Hilaza 2 8 9,5 25,33 2,53 0,28 $0,50 $0,14
Costo consumo total $0,47
Fuente: diseño del autor
Tabla 39. Costo de insumos departamento de confección y terminado para brigada
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: brigada
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
brigada cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 25,13 145,75 14,58 1.60 $1,74 $2,80
Hilo bordar 2 17,4 25,13 145,75 14,58 1,60 $1,74 $2,80
Hilo bordar 3 15,5 25,13 129,84 12,98 1,43 $1,74 $2,49
Hilo cal 60 1 3,5 25,13 29,32 2,93 0,32 $6,00 $1,94
Hilo cal 60 2 4 25,13 33,51 3,35 0,37 $6,00 $2,21
Costo consumo total $12,23
Fuente: diseño del autor
Tabla 40. Costo de insumos departamento de confección y terminado para escudo
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: escudo
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
escudo cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 26 150,80 15,08 1,66 $1,74 $2,89
Hilo bordar 2 17,4 26 150,80 15,08 1,66 $1,74 $2,89
Hilo bordar 3 15,5 26 134,33 13,43 1,48 $1,74 $2,58
Hilo bordar 4 17,4 26 150,80 15,08 1,66 $1,74 $2,89
Hilo cal 60 1 3,5 26 30,33 3,03 0,33 $6,00 $2,00
Hilo cal 60 2 4 26 34,67 3,47 0,38 $6,00 $2,29
Costo consumo total $15,55
Fuente: diseño del autor
116
Tabla 41. Costo de insumos departamento de confección y terminado para ejército
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: ejército
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
ejército cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 28,8 167,04 16,70 1,84 $1,74 $3,20
Hilo bordar 2 17,4 28,8 167,04 16,70 1,84 $1,74 $3,20
Hilo bordar 3 15,5 28,8 148,80 14,88 1,64 $1,74 $2,85
Hilo bordar 4 17,4 28,8 167,04 16,70 1,84 $1,74 $3,20
Hilo cal 60 1 3,5 28,8 33,60 3,36 0,37 $6,00 $2,22
Hilo cal 60 2 4 28,8 38,40 3,84 0,42 $6,00 $2,53
Costo consumo total $17,22
Fuente: diseño del autor
Tabla 42. Costo de insumos departamento de confección y terminado para RH
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: RH
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De RH
cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 21 121,80 12,18 1,34 $1,74 $2,34
Hilo bordar 2 17,4 21 121,80 12,18 1,34 $1,74 $2,34
Hilo bordar 3 15,5 21 108,50 10,85 1,19 $1,74 $2,08
Hilo bordar 4 17,4 21 121,80 12,18 1,34 $1,74 $2,34
Hilo cal 60 1 3,5 21 24,50 2,45 0,27 $6,00 $1,62
Hilo cal 60 2 4 21 28,00 2,80 0,31 $6,00 $1,85
Costo consumo total $12,56
Fuente: diseño del autor
Tabla 43. Costo de insumos departamento de confección y terminado para bandera
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: bandera
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De
bandera cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 16 92,80 9,28 1,02 $1,74 $1,78
Hilo bordar 2 17,4 16 92,80 9,28 1,02 $1,74 $1,78
Hilo bordar 3 15,5 16 82,67 8,27 0,91 $1,74 $1,59
Hilo bordar 4 17,4 16 92,80 9,28 1,02 $1,74 $1,78
Hilo cal 60 1 3,5 16 18,67 1,87 0,21 $6,00 $1,23
Hilo cal 60 2 4 16 21,33 2,13 0,23 $6,00 $1,41
Velcro 15 15,00 $1,76 $26,40
Costo consumo total $35,97
Fuente: diseño del autor
117
Tabla 44. Costo de insumos departamento de confección y terminado para DFC
Almacén militar MB Costo de insumos departamento de confección y terminado
Producto: DFC
Insumo
Cantidad Por cada
3cm
Longitud De DFC
cm
Consumo Dada la longitud
Porcentaje Adicional
10%
Consumo Total en
m
Costo Por m
Costo Total
Hilo bordar 1 17,4 24 139,20 13,92 1,53 $1,74 $2,67
Hilo bordar 2 17,4 24 139,20 13,92 1,53 $1,74 $2,67
Hilo bordar 3 15,5 24 124,00 12,40 1,36 $1,74 $2,38
Hilo bordar 4 17,4 24 139,20 13,92 1,53 $1,74 $2,67
Hilo cal 60 1 3,5 24 28,00 2,80 0,31 $6,00 $1,85
Hilo cal 60 2 4,0 24 32,00 3,20 0,35 $6,00 $2,11
Costo consumo total $14,35
Fuente: diseño del autor
Finalmente, la tabla 45 muestra el resumen del costo total de la materia prima directa
por objeto de costos así:
Tabla 45. Resumen MPD
Almacén militar MB Resumen MPD
Valores en pesos
DFC RH Pañoleta Brigada Ejército Presillas Escudo Bandera
Departamento de corte MPD 43 27 2.656 52 54 252 44 16
Desecho 29 8 0 26 20 0 31 4
Desperdicio 90 18 0 55 44 0 67 8
Departamento de bordado MPD 108 36 109 138 84 174 119 30
Desecho 0 0 0 0 0 0 0 0
Desperdicio 22 7 22 28 17 35 24 6
Departamento de confección y terminado MPD 14,35 12,56 11,91 12,23 17,22 0,47 15,55 35,97
Desecho 0 0 0 0 0 0 0 0
Desperdicio 0 0 0 0 0 0 0 0
Total MPD 165,91 75,28 2.777,85 202,36 156,02 425,57 179,10 81,71
Desecho 28,58 8,16 0 25,54 20,08 0 31,13 3,72
Desperdicio 111,75 25,24 21,90 83,04 60,99 34,70 90,75 14,40
Fuente: diseño del autor
118
8.3.2. Mano de obra directa
La entidad en la actualidad cuenta con cuatro empleados dos encargados del
departamento de programación y el departamento de bordado y los otros dos
encargados del departamento de corte y el departamento de confección y terminado
cada uno trabaja ocho horas, dos en la mañana en horario de 7:00 am a 3:00 pm y
otros dos de 2:00 pm a 10: 00 pm.
Para determinar la mano de obra directa que se aplica a cada uno de los productos
objeto de costos, se debe saber cuántos días efectivos de producción existen en el
mes para esto se muestra a continuación la tabla 46. El uso del método punto alto
punto bajo permite identificar los días, minutos y segundos promedios de
producción, este último servirá de base para calcular el valor del segundo de mano
de obra directa.
Cada uno de los empleados gana un salario mínimo mensual vigente y solo a uno
de ellos se le cancela auxilio de transporte, en este sentido se muestran las tablas
47 y 48 que determinan los sueldos y prestaciones de los empleados.
Una vez se ha identificado el valor mensual de la mano de obra de los empleados
se muestra un resumen en la tabla 49, que permite identificar los cargos y el valor
del segundo de la mano de obra, el cual servirá para valorar cada uno de los
productos objeto de costos con este elemento.
119
Tabla 46. Identificación tiempo efectivo de producción
Número de días efectivos de producción año 2017
Mes
Número días mes
Número Domingos
mes
Número Festivos
mes
Ausentismo
Días Efectivos
Mes
Horas Trabajadas
mes
Minutos Trabajados
Mes
Segundos Trabajados
Mes
Enero 31 5 1 1 24 384 23.040 1.382.400
Febrero 28 4 0 1 23 368 22.080 1.324.800
Marzo 31 4 1 1 25 400 24.000 1.440.000
Abril 30 5 2 1 22 352 21.120 1.267.200
Mayo 31 4 2 1 24 384 23.040 1.382.400
Junio 30 4 2 1 23 368 22.080 1.324.800
Julio 31 5 2 1 23 368 22.080 1.324.800
Agosto 31 4 2 1 24 384 23.040 1.382.400
Septiembre 30 4 0 1 25 400 24.000 1.440.000
Octubre 31 5 1 1 24 384 23.040 1.382.400
Noviembre 30 4 2 1 23 368 22.080 1.324.800
Diciembre 31 5 2 1 23 368 22.080 1.324.800
Total 365 53 17 12 283 4528 271.680 16.300.800
Promedio mensual 384
Promedio minutos 23.040
Promedio segundo 1.382.400
Fuente: diseño del autor
Tabla 47. Costo Mano de obra directa
Costo mano de obra operario máquinas de bordar
Concepto Cálculo Factor Anual Mensual
Sueldo 30 días mes
$8.852.604 $737.717
Auxilio de transporte 30 días mes 0,113 $1.000.080 $83.340
Salud 8,5% sobre sueldo 0,085 $752.471 $62.706
Pensión 12% sobre sueldo 0,120 $1.062.312 $88.526
ARL 0,522% sobre sueldo 0,005 $46.211 $3.851
Cesantías
un mes sueldo por año o 8,33% mensual sobre sueldo más auxilio de transporte
0,093
$821.057
$68.421
Intereses de cesantías
12% sobre cesantías o 1% mensual sobresueldo más auxilio de transporte
0,011
$98.527
$8.211
120
Tabla 47. (Continuación)
Costo mano de obra operario máquinas de bordar
Concepto Cálculo Factor Anual Mensual
Vacaciones
15 días de sueldo por año o 4,17 mensual sobre sueldo
0,042
$368.859
$30.738
Prima de servicios
un mes sueldo por año o 8,33% mensual sobre sueldo más auxilio de transporte
0,093
$821.057
$68.421
SENA 2% sobre sueldo 0,020 $177.052 $14.754
ICBG 3% sobre sueldo 0,030 $265.578 $22.132
CCF 4% sobre sueldo 0,040 $354.104 $29.509 Total 1,65 $14.619.912 $1.218.326
Fuente: diseño del autor
Tabla 48. Costo mano de obra directa
Costo mano de obra operario máquinas de bordar, programación, confección y terminado
Concepto Cálculo Factor Anual Mensual
Sueldo 30 días mes
$8.852.604 $737.717
Salud 8,5% sobre sueldo 0,085 $752.471 $62.706
Pensión 12% sobre sueldo 0,120 $1.062.312 $88.526
ARL 0,522% sobre sueldo 0,005 $46.211 $3.851
Cesantías un mes sueldo por año o 8,33% mensual sobre sueldo más auxilio de transporte
0,083 $737.717 $61.476
Intereses de cesantías 12% sobre cesantías o 1% mensual sobre sueldo más auxilio de transporte
0,010 $88.526 $7.377
Vacaciones 15 días de sueldo por año o 4,17% mensual sobre sueldo 0,042 $368.859 $30.738
Prima de servicios un mes sueldo por año o 8,33% mensual sobre sueldo más auxilio de transporte
0,083 $737.717 $61.476
SENA 2% sobre sueldo 0,020 $177.052 $14.754
ICBG 3% sobre sueldo 0,030 $265.578 $22.132
CCF 4% sobre sueldo 0,040 $354.104 $29.509
Total 1,519 $13.443.151 $1.120.263
121
Tabla 49. Resumen valor MOD
ALMACÉN MILITAR MB RESUMEN DEL COSTO DE MOD POR SEGUNDO
Cargo
Costo MOD
mensual
Total
empleados
Total costo
mensual
Total tiempo
mensual seg
Valor del
segundo
Operario máquina de bordar y programación
$1.218.326
1
$1.218.326
1.382.400
$0,88
Operario máquina de bordar y programación
$1.120.263
1
$1.120.263
1.382.400
$0,81
Operario ribeteador, fileteadora y corte
$1.120.263
2
$2.240.525
1.382.400
$1,62
Fuente: diseño del autor
Valor de la mano de obra por objeto de costos
Una vez identificado el valor del segundo de mano de obra se procede a aplicar la
mano de obra directa a cada uno de los productos objeto de costos.
La taba 50 muestra el valor de la mano de obra del DFC, se debe tener en cuenta
que las actividades que aparecen en el diagrama de flujo de la figura 14 están
encaminados a lograr una producción de 96 unidades de este producto, por lo tanto,
el valor de la mano de obra que se muestra a continuación es el valor de una sola
unidad y el tiempo de cada actividad se ve reducido.
Tabla 50. Asignación MOD al DFC
Almacén militar MB Mano de obra del producto
DCF
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
DFC101 0,22 $1,62 $0,36
DFC102 0,28 $1,62 $0,45
DFC103 0,1 $1,62 $0,16
DFC104 0,05 $1,62 $0,08
DFC105 0,19 $1,62 $0,31
DFC206 4,75 $1,69 $8,04
DFC207 13,7 $1,69 $23,18
DFC208 6,75 $1,69 $11,42
DFC209 22,14 $1,69 $37,45
DFC210 2,44 $1,69 $4,13
DFC211 5,1 $1,69 $8,63
DFC312 1,93 $1,69 $3,26
122
Tabla 50. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
DCF
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
DFC313 25,46 $1,69 $43,07
DFC314 8,25 $1,69 $13,96
DFC315 24,79 $1,69 $41,94
DFC316 9,52 $1,69 $16,10
DFC317 0,36 $1,69 $0,61
DFC318 4,17 $1,69 $7,05
DFC319 50 $1,69 $84,58
DFC320 21,21 $1,69 $35,88
DFC321 36,32 $1,69 $61,44
DFC323 9,52 $1,69 $16,10
DFC325 9,52 $1,69 $16,10
DFC327 9,52 $1,69 $16,10
DFC329 36,24 $1,69 $61,31
DFC330 1,72 $1,69 $2,91
DFC331 0,61 $1,69 $1,03
DFC332 8,1 $1,69 $13,70
DFC433 13,35 $1,62 $21,64
DFC434 24,18 $1,62 $39,19
DFC435 12,33 $1,62 $19,98
DFC436 20,93 $1,62 $33,92
DFC437 36,82 $1,62 $59,68
DFC438 6,81 $1,62 $11,04
DFC439 60 $1,62 $97,25
Total MOD $812,06
Fuente: diseño del autor
La tabla 51 muestra el valor de la mano de obra directa de la producción de una
pañoleta el tiempo que se muestra a continuación se ve reducido, dado que el
tiempo que se observa en la figura 15 se tomó para una producción simultanea de
seis pañoletas y en el departamento de corte el tiempo se tomó para un corte de
600 unidades.
Tabla 51. Asignación MOD a pañoleta
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Pañoleta
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
PAÑ101 4,88 $1,62 $7,91
PAÑ102 62,11 $1,62 $100,66
PAÑ103 10,01 $1,62 $16,22
PAÑ104 1 $1,62 $1,62
PAÑ105 18,31 $1,62 $29,68
PAÑ206 4,75 $1,69 $8,04
123
Tabla 51. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Pañoleta
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
PAÑ207 13,7 $1,69 $23,18
PAÑ208 6,75 $1,69 $11,42
PAÑ209 22,14 $1,69 $37,45
PAÑ210 2,44 $1,69 $4,13
PAÑ211 5,1 $1,69 $8,63
PAÑ312 28,95 $1,69 $48,97
PAÑ313 152,76 $1,69 $258,42
PAÑ314 49,48 $1,69 $83,70
PAÑ315 5,06 $1,69 $8,56
PAÑ316 9,52 $1,69 $16,10
PAÑ317 5,89 $1,69 $9,96
PAÑ318 4,17 $1,69 $7,05
PAÑ319 50 $1,69 $84,58
PAÑ320 21,21 $1,69 $35,88
PAÑ321 36,32 $1,69 $61,44
PAÑ323 2,88 $1,69 $4,87
PAÑ324 15,6 $1,69 $26,39
PAÑ325 8,1 $1,69 $13,70
PAÑ426 45,6 $1,62 $73,91
PAÑ427 10,11 $1,62 $16,39
PAÑ428 10,92 $1,62 $17,70
PAÑ429 14,08 $1,62 $22,82
PAÑ430 3,6 $1,62 $5,83
Total MOD $1.045,24
Fuente: diseño del autor
El valor de la mano de obra de las presillas se muestra en la tabla 52, la figura 16
muestra el tiempo de producción para 48 pares de presillas por lo tanto la tabla que
se muestra a continuación se ve el tiempo reducido ya que el cálculo se hace para
la producción de un solo par.
Tabla 52. Asignación de MOD a presillas
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Presillas
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
PRE101 2,68 $1,62 $4,34
PRE102 3,36 $1,62 $5,45
PRE103 1,25 $1,62 $2,03
PRE104 0,52 $1,62 $0,84
PRE105 18,31 $1,62 $29,68
PRE206 4,75 $1,69 $8,04
PRE207 13,7 $1,69 $23,18
124
Tabla 52. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Presillas
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
PRE208 6,75 $1,69 $11,42
PRE209 22,14 $1,69 $37,45
PRE210 2,44 $1,69 $4,13
PRE211 2,44 $1,69 $4,13
PRE312 3,85 $1,69 $6,51
PRE313 76,38 $1,69 $129,21
PRE314 49,48 $1,69 $83,70
PRE315 21,67 $1,69 $36,66
PRE316 9,52 $1,69 $16,10
PRE317 0,74 $1,69 $1,25
PRE318 4,17 $1,69 $7,05
PRE319 50 $1,69 $84,58
PRE320 21,21 $1,69 $35,88
PRE321 36,32 $1,69 $61,44
PRE323 9,52 $1,69 $16,10
PRE325 9,52 $1,69 $16,10
PRE327 9,52 $1,69 $16,10
PRE329 3,85 $1,69 $6,51
PRE330 5,63 $1,69 $9,52
PRE331 3,44 $1,69 $5,82
PRE332 8,1 $1,69 $13,70
PRE433 10 $1,62 $16,21
PRE435 36,34 $1,62 $58,90
PRE436 32,1 $1,62 $52,03
PRE437 52,65 $1,62 $85,33
PRE438 41,5 $1,62 $67,26
PRE439 19,33 $1,62 $31,33
PRE441 61,3 $1,62 $99,35
PRE442 14,08 $1,62 $22,82
PRE443 7,53 $1,62 $12,20
Total MOD $1.122,38 Fuente: diseño del autor
La tabla 53 muestra el valor de la mano de obra directa de la producción de un RH,
los tiempos que se miden en esta tabla se ven disminuidos dado que la figura 17
muestra tiempos para una producción de 240 RH.
125
Tabla 53. Asignación de MOD a RH
Almacén militar MB Mano de obra del producto
RH
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
RH101 0,09 $1,62 $0,14
RH102 0,11 $1,62 $0,18
RH103 0,04 $1,62 $0,07
RH104 0,02 $1,62 $0,03
RH105 0,08 $1,62 $0,12
RH206 4,75 $1,69 $8,04
RH207 13,7 $1,69 $23,18
RH208 6,75 $1,69 $11,42
RH209 22,14 $1,69 $37,45
RH210 2,44 $1,69 $4,13
RH211 2,44 $1,69 $4,13
RH312 0,77 $1,69 $1,30
RH313 76,38 $1,69 $129,21
RH314 1,37 $1,69 $2,33
RH315 0,10 $1,69 $0,17
RH316 9,52 $1,69 $16,10
RH317 0,14 $1,69 $0,24
RH318 4,17 $1,69 $7,05
RH319 50 $1,69 $84,58
RH320 21,21 $1,69 $35,88
RH321 36,32 $1,69 $61,44
RH323 9,52 $1,69 $16,10
RH325 9,52 $1,69 $16,10
RH327 9,52 $1,69 $16,10
RH329 9,52 $1,69 $16,10
RH331 9,52 $1,69 $16,10
RH333 0,15 $1,69 $0,26
RH334 8,07 $1,69 $13,65
RH335 8,1 $1,69 $13,70
RH436 13,03 $1,62 $21,12
RH437 54,8 $1,62 $88,82
RH438 71,46 $1,62 $115,82
RH439 36,82 $1,62 $59,68
RH440 8,81 $1,62 $14,28
RH441 0,6 $1,62 $0,97
126
Tabla 53. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
RH
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
Total MOD $836,02
Fuente: diseño del autor
El valor de la mano de obra directa de la brigada se muestra en la tabla 54, el tiempo
que se ve a continuación se mide para la producción de una unidad, dado que la
figura 18 muestra una producción de 96 unidades.
Tabla 54. Asignación de MOD a Brigada
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Brigada
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
BRI101 0,22 $1,62 $0,36
BRI102 0,28 $1,62 $0,45
BRI103 0,10 $1,62 $0,17
BRI104 0,04 $1,62 $0,07
BRI105 0,19 $1,62 $0,31
BRI206 4,75 $1,69 $8,04
BRI207 13,7 $1,69 $23,18
BRI208 6,75 $1,69 $11,42
BRI209 22,14 $1,69 $37,45
BRI210 2,44 $1,69 $4,13
BRI211 2,44 $1,69 $4,13
BRI312 1,93 $1,69 $3,26
BRI313 229,14 $1,69 $387,63
BRI314 2,75 $1,69 $4,65
BRI315 0,26 $1,69 $0,44
BRI316 9,52 $1,69 $16,10
BRI317 0,36 $1,69 $0,60
BRI318 4,17 $1,69 $7,05
BRI319 50 $1,69 $84,58
BRI320 21,21 $1,69 $35,88
BRI321 36,32 $1,69 $61,44
BRI323 9,52 $1,69 $16,10
BRI325 9,52 $1,69 $16,10
BRI327 9,52 $1,69 $16,10
BRI329 9,52 $1,69 $16,10
BRI331 9,52 $1,69 $16,10
BRI333 0,38 $1,69 $0,64
BRI334 1,72 $1,69 $2,91
BRI335 8,7 $1,69 $14,72
BRI336 8,1 $1,69 $13,70
BRI437 24,1 $1,62 $39,06
127
Tabla 54. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Brigada
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
BRI438 60,4 $1,62 $97,89
BRI439 4,5 $1,62 $7,29
BRI440 10,34 $1,62 $16,76
BRI441 36,82 $1,62 $59,68
BRI442 6,81 $1,62 $11,04
BRI443 0,67 $1,62 $1,08
Total MOD $1.036,65 Fuente: diseño del autor
La tabla 55 muestra el valor de la mano de obra de la bandera, el tiempo que acá
se mide es inferior al tiempo de la figura 19 dado que allí se tomó para una
producción de 462 banderas.
Tabla 55. Asignación MOD a Bandera
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Bandera
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
BAN101 0,05 $1,62 $0,08
BAN102 0,06 $1,62 $0,09
BAN103 0,02 $1,62 $0,04
BAN104 0,009 $1,62 $0,01
BAN105 0,04 $1,62 $0,06
BAN206 4,75 $1,69 $8,04
BAN207 13,7 $1,69 $23,18
BAN208 6,75 $1,69 $11,42
BAN209 22,14 $1,69 $37,45
BAN210 2,44 $1,69 $4,13
BAN211 2,44 $1,69 $4,13
BAN312 0,40 $1,69 $0,68
BAN313 190,95 $1,69 $323,03
BAN314 0,92 $1,69 $1,55
BAN315 0,05 $1,69 $0,09
BAN316 9,52 $1,69 $16,10
BAN317 0,07 $1,69 $0,13
BAN318 4,17 $1,69 $7,05
BAN319 50 $1,69 $84,58
BAN320 21,21 $1,69 $35,88
BAN321 36,32 $1,69 $61,44
BAN323 9,52 $1,69 $16,10
BAN325 9,52 $1,69 $16,10
BAN327 9,52 $1,69 $16,10
BAN329 9,52 $1,69 $16,10
128
Tabla 55. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Bandera
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
BAN331 9,52 $1,69 $16,10
BAN333 9,52 $1,69 $16,10
BAN335 9,52 $1,69 $16,10
BAN337 9,52 $1,69 $16,10
BAN339 0,08 $1,69 $0,13
BAN340 0,36 $1,69 $0,60
BAN341 8,7 $1,69 $14,72
BAN342 8,1 $1,69 $13,70
BAN443 6,7 $1,62 $10,86
BAN444 28,2 $1,62 $45,71
BAN445 4,7 $1,62 $7,62
BAN446 14,5 $1,62 $23,50
BAN447 17,1 $1,62 $27,71
BAN448 6,81 $1,62 $11,04
BAN449 0,6 $1,62 $0,97
Total MOD $904,56 Fuente: diseño del autor
La tabla 56 muestra el valor de la mano de obra directa para la producción de un
ejército, el tiempo es reducido dado que en la figura 20 se mide el tiempo para una
producción de 108 ejércitos.
Tabla 56. Asignación MOD a Ejército
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Ejército
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
EJE101 0,20 $1,62 $0,32
EJE102 0,25 $1,62 $0,40
EJE103 0,09 $1,62 $0,15
EJE104 0,04 $1,62 $0,06
EJE105 0,17 $1,62 $0,27
EJE206 4,75 $1,69 $8,04
EJE207 13,7 $1,69 $23,18
EJE208 6,75 $1,69 $11,42
EJE209 22,14 $1,69 $37,45
EJE210 2,44 $1,69 $4,13
EJE211 2,44 $1,69 $4,13
EJE312 1,71 $1,69 $2,90
EJE313 114,57 $1,69 $193,82
EJE314 2,75 $1,69 $4,65
EJE315 0,23 $1,69 $0,39
EJE316 9,52 $1,69 $16,10
129
Tabla 56. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Ejército
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
EJE317 0,32 $1,69 $0,54
EJE318 4,17 $1,69 $7,05
EJE319 50 $1,69 $84,58
EJE320 21,21 $1,69 $35,88
EJE321 36,32 $1,69 $61,44
EJE323 9,52 $1,69 $16,10
EJE325 9,52 $1,69 $16,10
EJE327 9,52 $1,69 $16,10
EJE329 9,52 $1,69 $16,10
EJE331 9,52 $1,69 $16,10
EJE333 0,34 $1,69 $0,57
EJE334 1,53 $1,69 $2,58
EJE335 8,1 $1,69 $13,70
EJE336 8,1 $1,69 $13,70
EJE437 27,3 $1,62 $44,25
EJE438 60,4 $1,62 $97,89
EJE439 4,5 $1,62 $7,29
EJE440 32,2 $1,62 $52,19
EJE441 36,82 $1,62 $59,68
EJE442 6,81 $1,62 $11,04
EJE443 1,2 $1,62 $1,94
Total MOD $882,27 Fuente: diseño del autor
Por último, la tabla 57 muestra el valor de la mano de obra directa para la producción
de un escudo, el tiempo de producción que se muestra a continuación es inferior al
que se muestra en la figura 21 dado que allí se toma para la producción de 90
escudos.
Tabla 57. Asignación MOD a Escudo
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Escudo
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
ESC101 0,24 $1,62 $0,39
ESC102 0,30 $1,62 $0,48
ESC103 0,11 $1,62 $0,18
ESC104 0,05 $1,62 $0,08
ESC105 0,20 $1,62 $0,33
ESC206 4,75 $1,69 $8,04
ESC207 13,7 $1,69 $23,18
ESC208 6,75 $1,69 $11,42
ESC209 22,14 $1,69 $37,45
130
Tabla 57. (Continuación)
Almacén militar MB Mano de obra del producto
Escudo
Código de Actividad
Cantidad MOD (segundos)
Valor unitario MOD (segundo)
Valor total MOD
ESC210 2,44 $1,69 $4,13
ESC211 2,44 $1,69 $4,13
ESC312 2,06 $1,69 $3,48
ESC313 114,57 $1,69 $193,82
ESC314 2,75 $1,69 $4,65
ESC315 0,28 $1,69 $0,47
ESC316 9,52 $1,69 $16,10
ESC317 0,38 $1,69 $0,64
ESC318 4,17 $1,69 $7,05
ESC319 50 $1,69 $84,58
ESC320 21,21 $1,69 $35,88
ESC321 36,32 $1,69 $61,44
ESC323 9,52 $1,69 $16,10
ESC325 9,52 $1,69 $16,10
ESC327 9,52 $1,69 $16,10
ESC329 9,52 $1,69 $16,10
ESC331 9,52 $1,69 $16,10
ESC333 0,40 $1,69 $0,68
ESC334 1,83 $1,69 $3,10
ESC335 16,8 $1,69 $28,42
ESC336 8,1 $1,69 $13,70
ESC437 23 $1,62 $37,28
ESC438 32,5 $1,62 $52,67
ESC439 2,5 $1,62 $4,05
ESC440 23,9 $1,62 $38,74
ESC441 36,82 $1,62 $59,68
ESC442 6,81 $1,62 $11,04
ESC443 1,5 $1,62 $2,43
Total MOD $830,23
131
8.3.3. Costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación son el tercer elemento de costo que se
identificará en este trabajo, entre ellos se hablará de materia prima indirecta usada
en el departamento de confección y terminado, esta es considerada un costo
variable dado que depende del nivel de producción, se asignara de igual forma
costos fijos como arrendamiento y depreciación. Se determinará la forma de asignar
los servicios públicos de agua y energía que son considerados costos que contienen
parte fija y parte variable.
Identificación propiedad, planta y equipo
A través de la observación, entrevista y análisis se pretende identificar la propiedad
planta y equipo con la que cuenta el ALMACÉN MILITAR MB, en el área de
producción.
Para esto se tendrán en cuanta los siguientes criterios:
• La depreciación se realizará en línea recta, ya que entidad no cuenta con un
método de depreciación definido (propuesta del autor).
• Se identificarán la depreciación acumulada según tiempo de vida útil de la
propiedad planta y equipo y uso de la misma.
• Se identificará depreciación anual, mensual, diaria, en horas minutos y segundos
para efectos del diseño del sistema de costos por procesos
• Para efectos de este trabajo se tomará como vida útil la fiscal según como lo
establece el artículo dos del Decreto 3019 de 1989, como se muestra en la tabla
58.
Tabla 58. Vida útil de propiedad planta y equipo
Concepto Vida útil (años)
Inmuebles 20
Barcos, trenes, aviones, maquinaria equipo y bienes muebles 10
Vehículos automotores y computadores 5
Fuente: Congreso de la República de Colombia. Decreto 3019 de 1989. Artículo 2.
Se debe tener en cuenta que en la actualidad la Normas Internacionales de
Información Financiera, consignadas en la Ley 1314 de 2009 y reglamentada por
los decretos únicos 2420 y 2496 de 2015, en el tema de depreciación dependiendo
el grupo se permite fijar una vida útil a la propiedad planta y equipo según como lo
establezca la entidad.
132
Tabla 59. Depreciación propiedad, planta y equipo área de producción
Propiedad, planta y equipo área de producción
Departamento de corte
Activo
Valor
Año de
adquisición
Tiempo dep. años
Vida útil
años
Vida útil Meses
Vida útil
días
Vida útil horas
Vida útil
minutos
Vida útil
segundos
Dep
Acumulada
Cortadora $130.000 2017 10 $13.000 $1.083,33 $36,11 $1,50 $0,03 $0,0004 $3.250
Mesa de corte
$120.000
2015
10
$12.000
$1.000
$33.33
$1,39
$0,02
$0,0004
$27.000
Departamento de programación
Activo
Valor
Año de
adquisición
Tiempo dep. años
Vida útil
años
Vida útil Meses
Vida útil
días
Vida útil horas
Vida útil
minutos
Vida útil
segundos
Dep
Acumulada
Computador $1.200.000 2014 5 $240.000 $20.000 $666,67 $27,78 $0,46 $0,0077 $780.000
Estantería hilos
$60.000
2006
10
$6.000
$500
$16,67
$0,69
$0,01
$00002
$60.000
Departamento de bordado
Activo
Valor
Año de
adquisición
Tiempo dep. años
Vida útil
años
Vida útil Meses
Vida útil
días
Vida útil horas
Vida útil
minutos
Vida útil
segundos
Dep
Acumulada
Máquina 4 cabezotes
$55.000.000
2006
10
$5.500.000
$458.333,33
$15.277,78
$636,57
$10,61
$0,1768
$55.000.000
Máquina 6 cabezotes
$60.000.000
2017
10
$6.000.000
$500.000
$16.666,67
$694,44
$11,57
$0,1929
$1.500.000
Mesa $20.000 2016 10 $2.000 $166,67 $5,56 $0,23 $0,004 $0,0001 $2.500
Departamento de confección y terminado
Activo
Valor
Año de
adquisición
Tiempo dep. años
Vida útil
años
Vida útil Meses
Vida útil
días
Vida útil horas
Vida útil
minutos
Vida útil
segundos
Dep
Acumulada
Ribeteadora $2.500.000 2004 10 $250.000 $20.833,33 $694,44 $28,94 $0,48 $0,008 $2.500.000
Fileteadora $950.000 2009 10 $95.000 $7.916,67 $263,89 $11 $0,18 $0,003 $688.750
Plancha $300.000 2007 10 $30.000 $2.500 $83,33 $3,47 $0,06 $0,001 $277.500
Máquina de coser
$1.200.000
2008
10
$120.000
$10.000
$333,33
$13,89
$0,23
$0,004
$990.000
Fuente: diseño del autor
133
Asignación de la depreciación a los objetos de costo
Una vez identificada la propiedad planta y equipo de la entidad, en especial el área
de producción se debe asignar a cada objeto de costo la porción de depreciación
que le corresponde. Las actividades y el diagrama de flujo anteriores permiten
determinar el tiempo de uso de cada activo y así mismo este se puede asignar a
cada objeto de costo, la tabla 60 a 67 muestra la asignación de la depreciación a
los objetos de costo.
Tabla 60. Asignación de depreciación a DFC
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: DFC
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,65 $0,00039 $0,00025
Cortadora 0,05 $0,00042 $0,00002
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 337,5 $0,19290 $65,10417
Mesa 337,5 $0,00006 $0,02170
Fileteadora 24,18 $0,00305 $0,07385
Plancha 36,82 $0,00096 $0,03551
Total depreciación $65,62921
Fuente: diseño del autor
Tabla 61. Asignación de depreciación a pañoleta
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: pañoleta
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 78,00 $0,00039 $0,03009
Cortadora 1,00 $0,00042 $0,00042
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 250 $0,19290 $48,22531
Mesa 250 $0,00006 $0,01608
Ribeteadora 45,6 $0,00804 $0,36651
Total depreciación $49,03211
Fuente: diseño del autor
134
Tabla 62. Asignación de depreciación a presillas
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: presillas
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 7,81 $0,00039 $0,00301
Cortadora 0,52 $0,00042 $0,00022
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 1369,44 $0,19290 $264,16667
Mesa 1369,44 $0,00006 $0,08806
Ribeteadora 52,65 $0,00804 $0,42318
Plancha 66,88 $0,00096 $0,06451
Total depreciación $265,13934
Fuente: diseño del autor
Tabla 63. Asignación de depreciación a RH
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: RH
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,26 $0,00039 $0,00010
Cortadora 0,02 $0,00042 $0,00001
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 59,46 $0,19290 $11,46991
Mesa 59,46 $0,00006 $0,00382
Fileteadora 54,8 $0,00804 $0,44046
Plancha 36,82 $0,00096 $0,03551
Total depreciación $12,34352
Fuente: diseño del autor
Tabla 64. Asignación de depreciación a brigada
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: brigada
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,65 $0,00039 $0,00025
Cortadora 0,04 $0,00042 $0,00002
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 390 $0,19290 $75,23148
Mesa 390 $0,00006 $0,02508
Fileteadora 60,4 $0,00305 $0,18448
Plancha 36,82 $0,00096 $0,03551
Total depreciación $75,87053
Fuente: diseño del autor
135
Tabla 65. Asignación de depreciación a bandera
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: bandera
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,17 $0,00039 $0,00007
Cortadora 0,04 $0,00042 $0,00002
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 60,19 $0,19290 $11,61073
Mesa 60,19 $0,00006 $0,00387
Fileteadora 28,2 $0,00305 $0,08613
Máquina de cocer 17,1 $0,00386 $0,06597
Total depreciación $12,16049
Fuente: diseño del autor
Tabla 66. Asignación de depreciación a ejército
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: ejército
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,58 $0,00039 $0,00022
Cortadora 0,04 $0,00042 $0,00002
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 144 $0,19290 $27,77778
Mesa 144 $0,00006 $0,00926
Fileteadora 60,4 $0,00305 $0,18448
Plancha 36,82 $0,00096 $0,03551
Total depreciación $28,40098
Fuente: diseño del autor
Tabla 67. Asignación de depreciación a escudo
Almacén militar MB Asignación de depreciación
Producto: escudo
Activo Tiempo de depreciación (seg) Costo unitario Costo total
Mesa de corte 0,69 $0,00039 $0,00027
Cortadora 0,05 $0,00042 $0,00002
Computador 49,78 $0,00772 $0,38410
Estantería de hilos 49,78 $0,00019 $0,00960
Máquina 6 cabezotes 230 $0,19290 $44,36728
Mesa 230 $0,00006 $0,01479
Fileteadora 32,5 $0,00305 $0,09926
Plancha 36,82 $0,00096 $0,03551
Total depreciación $44,91084
Fuente: diseño del autor
136
Asignación de arrendamiento a los objetos de costos
Para esta asignación se hace necesario saber el área de cada uno de los
departamentos de la entidad de tal manera que, conociendo el tiempo de producción
de cada uno de los objetos de costos gracias a los diagramas de flujo, el valor del
arrendamiento se le pueda asignar a cada departamento la parte de arrendamiento
que le corresponde y de la misma forma a cada objeto de costo. La tabla 68 muestra
el valor del arrendamiento mensual y en segundos por cada departamento.
Tabla 68. Valor arrendamiento por departamento
Almacén militar MB Arrendamiento por departamento
Área total 78,60 m2
Valor arriendo mes $1.624.000
Departamento Largo Ancho Área V/mes V/día V/hora V/min V/seg
Corte 3,6m 3,6m 12,96m2 $267.469 $8.916 $371 $6 $0,10
Programación 3,35m 2,84m 9,23m2 $190.489 $6.350 $265 $4 $0,07
Bordado 7,59m 3,12m 23,68m2 $488.726 $16.291 $679 $11 $0,19
Confección y terminado
4,6m
2,96m
13,62m2
$281.088
$9.367
$390
$7
$0,11
Área comercial 7,59m 2,53m 19,20m2 $396.307 $13.210 $550 $9 $0,15
Fuente: diseño del autor
Una vez identificado el valor del segundo de arrendamiento por departamento y
conociendo el tiempo de producción en cada uno de los departamentos se puede
asignar el valor de este concepto a cada objeto de costo. La tabla 69 muestra esta
asignación.
137
Tabla 69. Asignación arrendamiento a objetos de costos
Almacén militar MB Asignación arrendamiento a objetos de costos
Departamento de corte DFC Pañoleta Presillas RH Ejército Escudo Bandera Brigada
Tiempo total de producción 81,44 3644,17 80,84 80,84 80,84 80,84 80,84 80,84
Unidades producidas 96 600 8 240 108 90 462 96
Tiempo por unidad 0,85 6,07 10,11 0,34 0,75 0,90 0,17 0,84
Costo segundo de arrendamiento $0,10 $0,10 $0,10 $0,10 $0,10 $0,10 $0,10 $0,10
Valor total arrendamiento $0,09 $0,63 $1,04 $0,03 $0,08 $0,09 $0,02 $0,09
Departamento de programación DFC Pañoleta Presillas RH Ejército Escudo Bandera Brigada
Tiempo total de producción 54,88 55,13 52,22 52,22 52,22 52,22 52,22 52,22
Unidades producidas 96 6 8 240 108 90 462 96
Tiempo por unidad 54,88 55,13 52,22 52,22 52,22 52,22 52,22 52,22
Costo segundo de arrendamiento $0,07 $0,07 $0,07 $0,07 $0,07 $0,07 $0,07 $0,07
Valor total arrendamiento $4,03 $4,05 $3,84 $3,84 $3,84 $3,84 $3,84 $3,84
Departamento de bordado DFC Pañoleta Presillas RH Ejército Escudo Bandera Brigada
Tiempo total de producción 33455,02 2915,26 12557,11 15528,19 17205,34 22361,86 30091,33 39781,18
Unidades producidas 96 6 8 240 108 90 462 96
Tiempo por unidad 348,49 485,88 1569,64 64,70 159,31 248,47 65,13 414,39
Costo segundo de arrendamiento $0,19 $0,19 $0,19 $0,19 $0,19 $0,19 $0,19 $0,19
Valor total arrendamiento $65,71 $91,61 $295,96 $12,20 $30,04 $46,85 $12,28 $78,13
Departamento confección y terminado DFC Pañoleta Presillas RH Ejército Escudo Bandera Brigada
Tiempo total de producción 174,42 260,71 15334,93 242,92 228,03 185,53 139,01 202,97
Unidades producidas 96 6 8 240 108 90 462 96
Tiempo por unidad 1,82 43,45 1916,87 1,01 2,11 2,06 0,30 2,11
Costo segundo de arrendamiento $0,11 $0,11 $0,11 $0,11 $0,11 $0,11 $0,11 $0,11
Valor total arrendamiento $0,20 $4,71 $207,81 $0,11 $0,23 $0,22 $0,03 $0,23
Costo total $70,03 $101,00 $508,65 $16,18 $34,18 $51,00 $16,17 $82,29
Fuente: diseño del autor
138
Asignación de materia prima indirecta
Para la asignación de este costo variable, se debe tener en cuenta que solo que
aplica a los departamentos de bordado y confección y terminado, específicamente
a las actividades que tienen que ver con revisión y quemado, haciendo uso de velas
y candela o encendedor, por consiguiente, se parte del costo de la vela y el
encendedor, se mide el tiempo de duración de ambos insumos.
Tabla 70. Costo segundo de MPI
Insumo Costo unitario Duración de uso seg Costo por segundo
Vela $214 11.945 $0,02
Candela $450 3.600 $0,13
Fuente: diseño del autor
Una vez identificado el costo del segundo, se procede a asignar la materia prima
indirecta a cada objeto de costos.
Tabla 71. Asignación MPI
Almacén militar MB Asignación de MPI a objetos de costos
Código Producto Tiempo seg Costo seg Costo total Total
DFC331 DFC
58,96 $0,13 $7,37
$7,75 DFC436 20,93 $0,02 $0,38
PAÑ324 Pañoleta
15,6 $0,13 $1,95 $2,13
PAÑ427 10,11 $0,02 $0,18
PRE331 Presillas
165 $0,13 $20,63
$21,37 PRE438 41,5 $0,02 $0,74
RH334 RH
8,07 $0,13 $1,01
$2,29 RH438 71,46 $0,02 $1,28
BRI334 Brigada
165 $0,13 $20,63
$20,81 BRI440 10,34 $0,02 $0,19
BAN341 Bandera
8,7 $0,13 $1,09
$1,35 BAN446 14,5 $0,02 $0,26
EJE335 Ejército
8,1 $0,13 $1,01
$1,59 EJE440 32,2 $0,02 $0,58
ESC335 Escudo
16,8 $0,13 $2,10
$2,53 ESC440 23,9 $0,02 $0,43
Fuente: Diseño del autor
139
Servicio de energía eléctrica
El servicio de energía en el Almacén militar MB, es fundamental para el
funcionamiento de la maquinaria que allí se usa, para poder asignar este concepto
a los objetos de costos, se debe identificar el costo unitario promedio de consumo,
la demanda de energía que tiene cada una de las máquinas y el tiempo de
producción, para conocer con exactitud cuál es el costo por unidad. La fórmula de
energía se define por el producto de la potencia por el tiempo1:
𝐸 = 𝑃. 𝑡
E: Energía eléctrica
P: Potencia en Kw
t: tiempo
Esta fórmula permite determinar el uso de energía por cada una de las maquinas
conociendo la demanda de las mismas y el tiempo en el que se produce un producto,
en este sentido la tabla 72 muestra las máquinas que son usadas en cada
departamento y su demanda de energía así:
Tabla 72. Demanda de energía por máquina.
Almacén militar MB Demanda de energía por máquina
Departamento Máquina Potencia en kW
Corte Cortadora 0,75
Programación Computador 0,16
Bordado
Bordadora 6 cabezotes 1,5
2 bombillos 0,072
Confección y terminado
Ribeteadora 0,2
Filetadora 0,37
Plancha 3,2
Máquina de cocer 0,4
Fuente: máquina de le empresa, diseño del autor
Una vez identificada la demanda de energía por máquina se procede a determinar
el costo promedio de energía basado en las facturaciones de le entidad como se
muestra en la tabla73.
Tabla 73. Costo promedio de energía eléctrica
Almacén militar MB Consumo y costo de energía mensual
Mes Cantidad kWh Costo total Costo kWh Costo kWs
Abril 257 $267.057 $1.039,132296 $0,29
Mayo 235 $252.568 $1.074,757447 $0,30
Junio 185 $222.657 $1.203,551351 $0,33
Promedio $0,31
Fuente: Facturas energía eléctrica de la entidad.
140
Ya identificados la demanda y costo del kilowatt por segundo se procede a asignar
a cada objeto de costo el consumo y costo de energía, para esto se toman también
los tiempos que suministran el diagrama de flujo, las tablas 74 a 81 muestran estos
valores. Cabe señalar que el costo del kWh es en promedio de $498,26 sin embargo
existen factores como alumbrado público y aseo que incrementan el costo del kWh
como lo muestra la tabla 73.
Tabla 74. Asignación energía eléctrica a DFC
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: DFC
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,05 0,75 0,038 $0,31 $0,012
Computador 49,78 0,16 7,965 $0,31 $2,447
Bordadora 337,5 1,5 506,250 $0,31 $155,505
Bombillos 337,5 0,072 24,300 $0,31 $7,464
Fileteadora 24,18 0,37 8,947 $0,31 $2,748
Plancha 36,82 3,2 117,824 $0,31 $36,192
Total $204,368
Fuente: diseño del autor
Tabla 75. Asignación energía eléctrica a Presillas
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Presillas
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,52 0,75 0,39 $0,31 $0,120
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 1369,44 1,5 2054,16 $0,31 $630,977
Bombillos 1369,44 0,072 98,59968 $0,31 $30,287
Ribeteadora 52,65 0,2 10,53 $0,31 $3,235
Plancha 66,88 3,2 214,016 $0,31 $65,739
Total $732,804
Fuente: diseño del autor
Tabla 76. Asignación energía eléctrica a RH
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: RH
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,02 0,75 0,01303125 $0,31 $0,004
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 59,46 1,5 89,19 $0,31 $27,397
Bombillos 59,46 0,072 4,28112 $0,31 $1,315
Fileteadora 54,8 0,37 20,276 $0,31 $6,228
Plancha 36,82 3,2 117,824 $0,31 $36,192
Total $73,582
Fuente: diseño del autor
141
Tabla 77. Asignación energía eléctrica a Ejército
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Ejército
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,04 0,75 0,028958333 $0,31 $0,009
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 144 1,5 216 $0,31 $66,349
Bombillos 144 0,072 10,368 $0,31 $3,185
Fileteadora 60,4 0,37 22,348 $0,31 $6,865
Plancha 36,82 3,2 117,824 $0,31 $36,192
Total $115,046
Fuente: diseño del autor
Tabla 78. Asignación energía eléctrica a Pañoleta
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Pañoleta
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 1,00 0,75 0,75 $0,31 $0,230
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 250 1,5 375 $0,31 $115,189
Bombillos 250 0,072 18 $0,31 $5,529
Ribeteadora 45,6 0,2 9,12 $0,31 $2,801
Total $126,196
Fuente: diseño del autor
Tabla 79. Asignación energía eléctrica a Bandera
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Bandera
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,04 0,75 0,0297 $0,31 $0,009
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 60,19 1,5 90,2850 $0,31 $27,733
Bombillos 60,19 0,072 4,3337 $0,31 $1,331
Fileteadora 28,2 0,37 10,4340 $0,31 $3,205
Máquina cocer 17,1 0,4 6,8400 $0,31 $2,101
Total $36,826
Fuente: diseño del autor
142
Tabla 80. Asignación energía eléctrica a Escudo
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Escudo
Máquina Tiempo seg Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,05 0,75 0,03475 $0,31 $0,011
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 230 1,5 345 $0,31 $105,974
Bombillos 230 0,072 16,56 $0,31 $5,087
Fileteadora 32,5 0,37 12,025 $0,31 $3,694
Máquina cocer 36,82 3,2 117,824 $0,31 $36,192
Total 153,404
Fuente: diseño del autor
Tabla 81. Asignación energía eléctrica a Brigada
Almacén militar MB Asignación energía eléctrica
Producto: Brigada
Máquina Tiempo segm
Potencia Energía Costo kWs Costo total
Cortadora 0,04 0,75 0,032578125 $0,31 $0,010
Computador 49,78 0,16 7,9648 $0,31 $2,447
Bordadora 390 1,5 585 $0,31 $179,695
Bombillos 390 0,072 28,08 $0,31 $8,625
Fileteadora 60,4 0,37 22,348 $0,31 $6,865
Máquina cocer 36,82 3,2 117,824 $0,31 $36,192
Total $233,833
Fuente: diseño del autor
Servicio de agua
Para la asignación de este concepto se debe identificar el valor o costo mensual
promedio de consumo de agua, una vez identificado se procede a asignar el costo
a cada uno de los objetos de costos con ayuda de los datos que suministra el
diagrama de flujo y sobre la base de segundos mano de obra directa o SMOD.
Tabla 82. Costo servicio de agua
Almacén militar MB Costo promedio servicio de agua
Mes Consumo m3 Acueducto Alcantarillado Costo total
Abril 3 $48.870,00 $29.810,00 $78.680,00
Mayo 3 $23.424,00 $15.100,00 $38.524,00
Junio 3 $23.460,00 $15.120,00 $38.580,00
Promedio $51.928,00
Promedio segundo en el mes 1.382.400
Costo del segundo $0,0376
Fuente: facturación de le empresa, diseño de autor
143
Conocido el costo de segundo de agua se procede a la asignación del mismo a los
objetos de costo, como lo muestra la tabla 83.
Tabla 83. Asignación de agua a los objetos de costos
Almacén militar MB Asignación de agua a los objetos de costos
Producto SMOD Costo segundo Costo total
DFC 487,38 $0,0376 $18,3078
Pañoleta 625,44 $0,0376 $23,4938
Presillas 676,09 $0,0376 $25,3964
RH 501,99 $0,0376 $18,8565
Escudo 496,14 $0,0376 $18,6367
Brigada 618,85 $0,0376 $23,2461
Bandera 538,02 $0,0376 $20,2098
Ejército 528,66 $0,0376 $19,8584
Fuente: diseño del autor
Finalmente, la tabla 84 muestra un resumen de los costos indirectos de fabricación
y como estos son asignados a los objetos de costos.
Tabla 84. Resumen CIF
Almacén militar MB Resumen costos indirectos de fabricación
Concepto DFC Pañoleta Presillas Brigada Escudo Ejército Bandera RH
Depreciación $65,63 $49,03 $265,14 $75,87 $44,91 $28,40 $12,16 $12,34
Arrendamiento $70,03 $101,00 $508,65 $82,29 $51,00 $34,18 $16,17 $16,18
MPI $7,75 $2,13 $21,37 $20,81 $2,53 $1,59 $1,35 $2,29
Energía $204,37 $126,20 $732,80 $233,83 $153,40 $115,05 $36,83 $73,58
Agua $18,31 $23,49 $25,40 $23,25 $18,64 $19,86 $20,21 $18,86
Total CIF $366,08 $301,86 $1.553,36 $436,05 $270,48 $199,08 $86,71 $123,25
Fuente: diseño del autor
8.4 INFORME DE COSTOS
Una vez identificados los recursos que se usan para la producción de cada uno de
los objetos de costos, se muestra la tabla 85 en donde se observa como cada uno
de los elementos de costo se van aplicando a cada uno de los departamentos hasta
llegar al departamento de confección y terminado en donde se obtiene el producto
final.
La tabla 86 muestra un resumen del área de producción y el costo total de cada uno
de los objetos de costo.
144
Tabla 85. Informe de costos Almacén militar MB
Almacén militar MB Informe de costos por departamento y por objeto de costos
Departamento de corte
DCF Pañoleta Presillas RH Escudo Ejército Brigada Bandera
MPD $ 71,93 $ 2.656,45 $ 251,59 $ 35,27 $ 75,45 $ 74,51 $ 77,96 $ 19,36
MOD $ 1,36 $ 156,09 $ 42,33 $ 0,54 $ 1,46 $ 1,21 $ 1,36 $ 0,28
CIF $ 0,13 $ 4,51 $ 2,15 $ 0,05 $ 0,14 $ 0,11 $ 0,13 $ 0,03
Total $ 73,42 $ 2.817,05 $ 296,07 $ 35,86 $ 77,04 $ 75,84 $ 79,45 $ 19,67
Departamento de programación
DCF Pañoleta Presillas RH Escudo Ejército Brigada Bandera
MOD $ 92,84 $ 92,84 $ 88,34 $ 88,34 $ 88,34 $ 88,34 $ 88,34 $ 88,34
CIF $ 8,93 $ 8,95 $ 8,64 $ 8,64 $ 8,64 $ 8,63 $ 8,64 $ 8,63
CDA $ 73,42 $ 2.817,05 $ 296,07 $ 35,86 $ 77,04 $ 75,84 $ 79,45 $ 19,67
Total $ 175,20 $ 2.918,84 $ 393,05 $ 132,84 $ 174,02 $ 172,81 $ 176,43 $ 116,64
Departamento de bordado
DCF Pañoleta Presillas RH Escudo Ejército Brigada Bandera
MPD $ 108,22 $ 109,50 $ 173,51 $ 35,62 $ 119,24 $ 84,37 $ 137,71 $ 30,11
MOD $ 435,17 $ 659,66 $ 546,28 $ 446,46 $ 534,55 $ 518,44 $ 714,14 $ 688,53
CIF $ 310,82 $ 277,17 $ 1.254,23 $ 63,31 $ 216,26 $ 139,88 $ 378,19 $ 69,34
CDA $ 175,20 $ 2.918,84 $ 393,05 $ 132,84 $ 174,02 $ 172,81 $ 176,43 $ 116,64
Total $ 1.029,40 $ 3.965,16 $ 2.367,07 $ 678,22 $ 1.044,07 $ 915,50 $ 1.406,48 $ 904,62
Departamento de confección y terminado
DCF Pañoleta Presillas RH Escudo Ejército Brigada Bandera
MPD $ 14,35 $ 11,91 $ 0,47 $ 12,56 $ 15,55 $ 17,22 $ 12,23 $ 35,97
MOD $ 282,69 $ 136,65 $ 445,43 $ 300,68 $ 205,88 $ 274,28 $ 232,80 $ 127,41
CIF $ 46,17 $ 11,23 $ 288,34 $ 51,26 $ 45,44 $ 50,44 $ 49,09 $ 8,70
CDA $ 1.029,40 $ 3.965,16 $ 2.367,07 $ 678,22 $ 1.044,07 $ 915,50 $ 1.406,48 $ 904,62
Total $ 1.373 $ 4.125 $ 3.101 $ 1.043 $ 1.311 $ 1.257 $ 1.701 $ 1.077
Fuente: diseño del autor
145
Tabla 86. Resumen área de producción
Almacén militar MB Resumen de objetos de costo
Producto MPD MOD CIF Costo total
DFC $ 194,49 $ 812,06 $ 366,08 $ 1.373
Pañoleta $ 2.777,85 $ 1.045,24 $ 301,86 $ 4.125
Presillas $ 425,57 $ 1.122,38 $ 1.553,36 $ 3.101
RH $ 83,44 $ 836,02 $ 123,25 $ 1.043
Escudo $ 210,23 $ 830,23 $ 270,48 $ 1.311
Ejército $ 176,10 $ 882,27 $ 199,08 $ 1.257
Brigada $ 227,90 $ 1.036,65 $ 436,05 $ 1.701
Bandera $ 85,43 $ 904,56 $ 86,71 $ 1.077
Fuente: diseño del autor
8.5. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
A pesar de que los gastos de administración y ventas no tienen que ver con el
proceso de costeo o hacen parte integral del costo, si permiten determinar la
rentabilidad de cada uno de los objetos de costos una vez deducidos los gastos,
para esto se debe tener en cuenta lo siguiente:
• La gerencia y subgerencia de la entidad, es decir, los propietarios de la empresa
no tienen un salario asignado.
• Se debe recordar que la entidad tiene una sucursal en Palmira Valle del Cauca
por lo tanto se mostrarán los gastos de los dos negocios.
• Los gastos son más de ventas que de administración.
• Solo hay asignación salarial para la vendedora de la sucursal de Palmira.
• El concepto de arrendamiento del establecimiento comercial de Pereira se
asignará por metro cuadrado tomando en cuenta que allí también está el área
de producción y la asignación de arrendamiento ya se hizo a esta área.
• Los servicios públicos que se mostrarán son promediados de tres meses.
• Los gastos que se consideraron son los que tienen un soporte contable.
La tabla 87 muestra el salario de la vendedora de la sucursal de Palmira y el factor
prestacional
146
Tabla 87. Salario vendedor
Almacén militar MB Gasto personal mensual
Cargo: vendedor
Concepto Cálculo Factor Anual Mensual
Sueldo 30 días mes $8.852.604 $737.717
Salud 8,5% sobre sueldo 0,085 $752.471 $62.706
Pensión 12% sobre sueldo 0,120 $1.062.312 $88.526
ARL 0,522% sobre sueldo 0,005 $46.211 $3.851
Cesantías Un mes de sueldo por año o 8,33% mensual
0,083 $737.717 $61.476
I cesantías 12% sobre cesantías o 1% sobre sueldo mes
0,010 $88.526 $7.377
Prima de servicios Un mes de sueldo por año o 8,33% mensual
0,083 $737.717 $61.476
Vacaciones 15 días de sueldo por año o 4,17% mensual
0,042 $368.859 $30.738
SENA 2% sobre sueldo 0,020 $177.052 $14.754
ICBF 3% sobre sueldo 0,030 $265.578 $22.132
CCF 4% sobre sueldo 0,040 $354.104 $29.509
TOTAL 0,518 $13.443.151 $1.120.263
Fuente: diseño del autor
Así mismo se muestra la tabla 88, donde se identifican los conceptos de gastos de
administración y ventas de Pereira y Palmira y su total.
Tabla 88. Gastos de administración y ventas
Almacén militar MB Gastos de Administración y ventas
Concepto Pereira Palmira Total
Gastos de personal $1.120.263 $1.120.263 Arrendamiento $396.249 $396.249 Energía $247.414 $197.470 $444.884 Agua $51.928 $57.020 $108.948 Depreciación $4.667 $356.067 $360.733 Internet $153.703 $153.703
Total gastos de administración y ventas $2.584.780 Fuente: Diseño del autor
Para determinar que parte del gasto le corresponde a cada objeto de costos se hará
uso del promedio ponderado que se obtuvo gracias al principio de Pareto (ver tabla
6), se establecerá una relación entre este índice y el precio de venta la cual tendrá
como resultado el gasto como lo muestra la tabla 89.
147
Tabla 89. Asignación del gasto a los objetos de costos
Almacén militar MB Asignación del gasto a los objetos de costo
Productos Gastos de administración y ventas Índice ponderado
Bandera $185.455,44 7,17
Brigada $347.844,60 13,46
Brigada #3 $88.326,32 3,42
DFC $263.918,63 10,21
Ejército $54.653,84 2,11
Escudo $322.471,63 12,48
Escudo #3 $42.390,37 1,64
Grado gorra $354.090,25 13,70
Ojos tela $96.073,99 3,72
Pañoleta $73.128,40 2,83
Presillas $109.870,68 4,25
RH $233.655,41 9,04
Total $2.584.779,00 100
Fuente: diseño del autor.
Identificados los gastos de administración y ventas por productos y suponiendo una
producción mensual de un solo tambor en la máquina de seis cabezotes se asignará
el gasto mensual a cada objeto de costo que se presenta en este trabajo según
como lo muestra la tabla 90 con el fin de analizar el impacto que tienen los gastos
sobre los objetos de costo.
Tabla 90. Asignación del gasto a unidades producidas
Almacén militar MB Asignación del gasto a unidades producidas
Productos
Gasto de Administración y
ventas
Unidades
producidas
Gasto por
unidad
DFC $263.918,63 96 $2.749,15
Pañoleta $233.655,41 600 $389,43
Presillas $242.849,44 8 $30.356,18
Escudo $354.090,25 90 $3.934,34
Brigada $347.844,60 96 $3.623,38
Bandera $185.455,44 462 $401,42
RH $170.050,85 240 $708,55
Ejército $322.471,63 108 $2.985,85
Fuente: diseño del autor
8.6. ESTADO DE RESULTADOS
Una vez identificados los costos y los gastos por objeto de costos se puede realizar
un estado de resultados que permita observar la rentabilidad de cada producto, esto
lo muestra la tabla 91
148
Tabla 91. Estado de resultados
Almacén militar MB Estado de resultados Por objetos de costo
Escudo
% Participación
Ventas $ 5.000
Costo de ventas $ 1.311 26,22%
Utilidad bruta $ 3.689 73,78%
Gastos de Administración y ventas $ 3.934 78,69%
Utilidad antes de impuestos -$ 245 -4,91%
Brigada
% Participación
Ventas $ 5.000
Costo de ventas $ 1.701 34,01%
Utilidad bruta $ 3.299 65,99%
Gastos de Administración y ventas $ 3.623 72,47%
Utilidad antes de impuestos -$ 324 -6,48%
Ejército
% Participación
Ventas $ 5.000
Costo de ventas $ 1.257 25,15%
Utilidad bruta $ 3.743 74,85%
Gastos de Administración y ventas $ 2.986 59,72%
Utilidad antes de impuestos $ 757 15,13%
DFC
% Participación
Ventas $ 5.000
Costo de ventas $ 1.373 27,45%
Utilidad bruta $ 3.627 72,55%
Gastos de Administración y ventas $ 2.749 54,98%
Utilidad antes de impuestos $ 878 17,56%
Presillas
%Participación
Ventas $ 6.000
Costo de ventas $ 3.101 51,69%
Utilidad bruta $ 2.899 48,31%
Gastos de Administración y ventas $ 5.059 84,32%
Utilidad antes de impuestos -$ 2.161 -36,01%
Pañoleta
% Participación
Ventas $ 9.000
Costo de ventas $ 4.125 45,83%
Utilidad bruta $ 4.875 54,17%
Gastos de Administración y ventas $ 389 4,33%
Utilidad antes de impuestos $ 4.486 49,84%
Bandera
% Participación
Ventas $ 3.500
Costo de ventas $ 1.077 30,76%
Utilidad bruta $ 2.423 69,24%
149
Tabla 91. (Continuación)
Almacén militar MB Estado de resultados Por objetos de costo
Bandera
% Participación
Gastos de administración y ventas $ 401 11,47%
Utilidad antes de impuestos $ 2.022 57,77%
RH
% Participación
Ventas $ 3.000
Costo de ventas $ 1.043 34,76%
Utilidad bruta $ 1.957 65,24%
Gastos de Administración y ventas $ 709 23,62%
Utilidad antes de impuestos $ 1.249 41,62%
Fuente: diseño del autor
8.7. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
Como se puede observar en la tabla 91 el proceso de costeo de los productos y las
políticas de precios que actualmente tiene el Almacén militar MB, dejan utilidades
brutas favorables siendo la mayor el ejército (74,85%) y la que menor utilidad bruta
o margen bruto genera son las presillas (48,31%). Una vez que se consideran los
gastos de administración y ventas las cosas cambian dejando un impacto negativo
sobre las presillas (-36,01%), la brigada (-6,48%) y los escudos (-4,91%).
El producto que mayor deja rentabilidad antes de impuestos es la bandera (57,77).
A pesar de que productos como el escudo (-4,91%), brigada (-6,48%) y las presillas
(-36,01%), muestran utilidades antes de impuestos negativas, son productos que
tienen una mayor rotación según la tabla 6 que muestra el principio de Pareto por lo
tanto es posible que en un mes se vendan más unidades de estos productos y se
superen los costos de administración y ventas dejando utilidades favorables. Así
mismo se debe considerar que:
• Las unidades de producción calculadas para la asignación de los gastos fueron
las mínimas que produce la máquina de bordar dado que no se cuenta con datos
exactos sobre la producción mensual de un producto.
• Factores como la demanda inciden en el nivel de producción por lo tanto esto
mismo puede cambiar las utilidades obtenidas en un periodo.
• El portafolio de productos de la empresa es bastante amplio no solo de artículos
que fabrica sino también de otros que comercializa por lo tanto las ventas de un
mes fácilmente superan los gastos.
150
9. CONCLUSIONES
El desarrollo del trabajo permitió el cumplimiento de los objetivos, el diagnóstico que
se le hizo a la empresa a la través de un análisis del macroambiente, las cinco
fuerzas de Potter y la situación interna (planeación, organización, dirección y
control) arrojó una DOFA que dio luces de la situación actual de la entidad y de la
necesidad de implementar el sistema de costos por procesos como una herramienta
de gestión dado que al tener un costo más preciso del producto terminado y la
observación de proceso productivo se pueden tomar decisiones más acertadas.
Se identificó plenamente de las actividades y los departamentos productivos, en
donde se observó cómo se parte del corte de la tela, posteriormente se pasa a
programación para elegir el bordado a realizar exportándolo a las máquinas de
bordar las cuáles se encargan de hacer el diseño para finalmente terminar el
producto que en últimas es llevado al almacén para ser vendido o para cumplir con
la entrega a un cliente o a la misma sucursal en Palmira.
Determinar el uso de cada uno de los elementos del costo permitió identificar
realmente lo que se utilizó en recursos, y en últimas se obtuvo el costo unitario del
producto que comparado con la política de precios de la entidad permitió medir
grado de utilidad bruta obtenida, posteriormente las mediciones de los gastos de
apoyo dieron como resultado una utilidad operacional positiva o negativa según el
producto.
El informe u hoja de costos mostro cada uno de los elementos del costo en cada
departamento y como este se iba acumulando hasta llegar al departamento de
confección y terminado para posteriormente ser vendidos. A pesar de que se
muestra un informe de costo de producción con cada uno de los productos
terminados, se realiza un aparte o apéndice de unidades de producción equivalente
para cumplir con todos los objetivos propuestos en este trabajo.
En últimas se deja a la entidad ALMACÉN MILITAR MB, una herramienta de
gestión muy importante que sirve para la formalización de procesos y la toma más
acertada de decisiones dando que se arroja información exacta del proceso
productivo. Queda en manos de la gerencia la implementación de este sistema de
costeo.
151
10 RECOMENDACIONES
• Analizar las actividades del diagrama de flujo de tal manera que exista la
posibilidad de depurar alguna de estas y optimizar el tiempo lo que daría como
resultado un costo menor del producto y por lo tanto mayores índices de utilidad.
• Adoptar o implementar el sistema de costeo que aquí se plantea de tal que sirva
como una herramienta de gestión más formal para la toma de decisiones.
• Con respecto al uso de materia prima ejercer más control sobre los desperdicios
de manera que disminuya su cuantía y se puede hacer uso más eficiente de los
materiales.
• Programar tiempos de mantenimiento preventivo y correctivo para las máquinas
para garantizar un funcionamiento óptimo de las mismas.
• Asignarse un salario que permita medir el impacto que este tiene sobre los
objetos de costo.
• Soportar todas las operaciones de gastos de administración y ventas que tengan
relación directa con el objeto social de la empresa.
• Hacer presupuestos de costos como forma de planeación y medición de
objetivos.
• Ejercer control sobre las unidades mensual que se fabrican para determinar el
impacto real que tienen los costos sobre los gastos.
• Hacer estudios de mercado que permitan ampliar el número de clientes reales
con el fin de mitigar el resultado negativo que ocasionan los gastos sobre los
productos que aquí se costearon.
152
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155
APÉNDICE
UNIDADES DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE (UPE)
Una de las políticas de la gran parte de las empresas en a final de cada mes en lo
posible es no dejar inventarios de productos en proceso, se busca que toda la
producción quede terminada y que no existan cuellos de botella que generen
sobrecostos.
El caso que a continuación se presenta para el ALMACÉN MILITAR MB, presenta
la posibilidad de que existan inventarios de productos en proceso de tal manera que
se puedan determinar unidades equivales y grados de terminación del producto, el
cuadro A muestra los datos de la producción de pañoletas y las unidades que se
encuentran en los diversos departamentos.
Cuadro A. Unidades por departamento
Almacén militar MB Unidades por departamento
Producto: pañoleta
Corte Programación Bordado Terminado
UTYR (inicial) 0 0 0 0
Inv inicial Pen P 0 0 0 0
Unidades comenzadas 600 0 0 0
Disminución unidades 0 0 0 0
Recibidas dpto. anterior 0 300 300 250
Total 600 300 300 250
UTYT 300 300 250 220
UTYR (final) 300 0 50 0
Inv. Final (P en P) 0 0 0 30
Unidades perdidas 0 0 0 0
Total 600 300 300 250
Costos
UTYR $0 $0 $0 $0
Costo anterior (UTYR) $0 $0 $0 $0
Inv inicial P en P $0 $0 $0 $0
Costo anterior Inv Inicial $0 $0 $0 $0
Costo Inicial $0 $0 $0 $0
Costos del periodo
MPD $1.593.868,28 $ - $ 32.848,76 $ 2.976,40
MOD $ 93.656,68 $27.851,94 $197.896,97 $34.161,36
CIF $ 2.703,23 $ 2.686,00 $ 83.150,96 $ 2.806,73
Costo periodo $1.690.228,19 $30.537,94 $313.896,68 $39.944,49
Total costo acumulado $1.690.228,19 $30.537,94 $313.896,68 $39.944,49
Fuente: diseño del autor
Para el cálculo del porcentaje de terminación en el departamento de confección y
terminado se hace uso de la HMOD y del diagrama de flujo donde se muestra los
156
tiempos de cada actividad, se considera que cada pañoleta fue ribeteada y solo le
falta quemar, doblar y empacar, dicho porcentaje se muestra en el cuadro B.
Cuadro B. Cálculo de grado de terminación
Almacén militar MB Calculo porcentaje de terminación
Producto: Pañoleta
Tiempo Porcentaje
Total, tiempo producción 8,10 segundos 100%
Total tiempo invertido 6,48 segundo 80%
Fuente:diseño del autor
DEPARTAMENTO DE CORTE
Cuadro C. Cálculo del flujo de unidades departamento de corte
Almacén militar MB Cálculo del flujo de unidades
Producto: pañoleta
Unidades por contabilizar Unidades contabilizadas
Unidades terminadas y retenidas (Inv I) 0 Unidades terminadas y transferidas 300
Unidades Inv Inicial P en P 0 Unidades terminadas y retenidas (F) 300
Unidades comenzadas 600 Inv final de P en P 0
Disminución de unidades 0 Unidades perdidas 0
Aumento de unidades 0
Recibidas del departamento anterior 0
Total 600 600
Fuente: Diseño del autor
Cuadro D. Cálculo de las unidades de producción equivalente departamento de corte
Almacén militar MB Cálculo de UPE
Producto: pañoleta
UTYT+IF-II+UP
Inventario Inicial Inventario final UP
0 0% 0 0 0% 0,00 0
0 0% 0 0 0% 0,00
0 0% 0 0 0% 0,00
Total Total 0
UPE
UTYT Inventario final Inventario inicial Total
MPD 300 300 0 0 0 600
MOD 300 300 0 0 0 600
CIF 300 300 0 0 0 600
UDA 0 0 0 0 0 0
Fuente: Diseño de autor
157
Cuadro E. Cálculo de costo unitario departamento de corte
Almacén militar MB Cálculo de costo unitario
Producto: Pañoleta
Costo UPE C/UPE Costos por asignar
MPD $1.593.868,28 600 $2.656,45 Ctos del periodo $1.690.228,19
MOD $93.656,68 600 $156,09 Ctos II (UTYR) $0
CIF $2.703,23 600 4,51 Ctos II (P en P) $0
CDA 0 CDA $0
Costo unitario $2.817,05 Total $1.690.228,19
Fuente: Diseño del autor
Cuadro F. Costos contabilizados o asignados departamento de corte.
Almacén militar MB Costos contabilizados o asignados
Producto: pañoleta
UTYR 300
II (UTYR) 0
II (P en P) 0
Para terminar
MPD 0 $2.656,45 $0
MOD 0 $156,09 $0
CIF 0 $4,51 $0
Subtotal $0
Nuevas Unidades terminadas 300 $2.817,05 $846.144,10
UTYT 300 $845.144,10
Más IF P en P
MPD 0 $2.656,45 $0
MOD 0 $156,09 $0
CIF 0 $4,51 $0
IF $0
Más UTYR finales 300 $2.817,05 $845.144,10
Más unidades pérdidas 0 $2.817,05 $0
Total costos contabilizados $1.690.228,19
Fuente: diseño del autor
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN
Cuadro G. Cálculo del flujo de unidades departamento de programación
Almacén militar MB Cálculo del flujo de unidades
Producto: pañoleta
Unidades por contabilizar Unidades contabilizadas
Unidades terminadas y retenidas (Inv I) 0 Unidades terminadas y transferidas 300
Unidades Inv Inicial P en P 0 Unidades terminadas y retenidas (F) 0
Unidades comenzadas 0 Inv final de P en P 0
Disminución de unidades 0 Unidades perdidas 0
Aumento de unidades 0
Recibidas del departamento anterior 300
Total 300 Total 300
Fuente: Diseño del autor
158
Cuadro H. Cálculo de las unidades de producción equivalente departamento de programacion
Almacén militar MB Cálculo de UPE
Producto: pañoleta
UTYT+IF-II+UP
Inventario Inicial Inventario final UP
0 0% 0 0 0,00% 0,00 0
0 0% 0 0 0,00% 0,00
0 0% 0 0 0,00% 0,00
Total Total 0,00
UPE
UTYT Inventario final Inventario inicial Total
MPD 300 0 0 0 0 300
MOD 300 0 0 0 0 300
CIF 300 0 0 0 0 300
UDA 300 0 0 0 0 300
Fuente: Diseño de autor
Cuadro I. Cálculo de costo unitario departamento de programación
Almacén militar MB Cálculo de costo unitario
Producto: Pañoleta
Costo UPE C/UPE Costos por asignar
MPD $ - 300 $ - Ctos del periodo $30.537,94
MOD $ 27.851,94 300 $ 92,84 Ctos II (UTYR) $ -
CIF $ 2.686,00 300 $ 8,95 Ctos II (P en P) $ -
CDA $ 845.114 300 $ 2.817,05 CDA $ 845.114
Costo unitario $ 2.918,84 Total $ 875.652
Fuente: Diseño del autor
Cuadro J. Costos contabilizados o asignados departamento de programación
Almacén militar MB Costos contabilizados o asignados
Producto: pañoleta
UTYR 300
II (UTYR) 0
II (P en P) 0
Para terminar
MPD 0 $ $0
MOD 0 $92,84 $0
CIF 0 $8,95 $0
Subtotal $0
Nuevas Unidades terminadas 300 $2.918,84 $846.144,10
UTYT 300 $845.144,10
Más IF P en P
MPD 0 $ $0
MOD 0 $92,84 $0
CIF 0 $8,95 $0
IF $0
Más UTYR finales 0 $2.918,84 $0
159
Cuadro J. (Continuación)
Almacén militar MB Costos contabilizados o asignados
Producto: pañoleta
Más unidades pérdidas 0 $2.918,84 $0
Total costos contabilizados $875.652
Fuente: diseño del autor
DEPARTAMENTO DE BORDADO
Cuadro K. Cálculo del flujo de unidades departamento de bordado
Almacén militar MB Cálculo del flujo de unidades
Producto: pañoleta
Unidades por contabilizar Unidades contabilizadas
Unidades terminadas y retenidas (Inv I) 0 Unidades terminadas y transferidas 250
Unidades Inv Inicial P en P 0 Unidades terminadas y retenidas (F) 50
Unidades comenzadas 0 Inv final de P en P 0
Disminución de unidades 0 Unidades perdidas 0
Aumento de unidades 0
Recibidas del departamento anterior 300
Total 300 Total 300
Fuente: Diseño del autor
Cuadro L. Cálculo de las unidades de producción equivalente departamento de bordado
Almacén militar MB Cálculo de UPE
Producto: pañoleta
UTYT+IF-II+UP
Inventario Inicial Inventario final UP
0 0% 0 0 0,00% 0,00 0
0 0% 0 0 0,00% 0,00
0 0% 0 0 0,00% 0,00
Total Total 0,00
UPE
UTYT Inventario final Inventario inicial Total
MPD 250 50 0 0 0 300
MOD 250 50 0 0 0 300
CIF 250 50 0 0 0 300
UDA 300 0 0 0 0 300
Fuente: Diseño de autor
160
Cuadro M. Cálculo de costo unitario departamento de bordado
Almacén militar MB Cálculo de costo unitario
Producto: Pañoleta
Costo UPE C/UPE Costos por asignar
MPD $ 32.848,76 300 $ 109,50 Ctos del periodo $313.896,68
MOD $197.896,97 300 $ 659,66 Ctos II (UTYR) $ -
CIF $ 83.150,96 300 $ 277,17 Ctos II (P en P) $ -
CDA $ 875.652 300 $ 2.918,84 CDA $ 875.652
Costo unitario $ 3.965,16 Total $ 1.189.549
Fuente: Diseño del autor
Cuadro N. Costos contabilizados o asignados departamento de bordado
Almacén militar MB Costos contabilizados o asignados
Producto: pañoleta
UTYR 250
II (UTYR) 0
II (P en P) 0
Para terminar
MPD 0 $109,50 $0
MOD 0 $659,66 $0
CIF 0 $277,17 $0
Subtotal $0
Nuevas Unidades terminadas 250 $3.965,16 $991.291
UTYT 300 $991.291
Más IF P en P
MPD 0 $109,50 $0
MOD 0 $659,66 $0
CIF 0 $277,17 $0
CDA 0 $2.918,84
IF $0
Más UTYR finales 50 $3.965,16 $198.258,12
Más unidades pérdidas 0 $3.965,16 $0
Total costos contabilizados $1.189.549
Fuente: Diseño del autor
161
DEPARTAMENTO DE CONFECCIÓN Y TERMINADO
Cuadro O. Cálculo del flujo de unidades departamento de terminado
Almacén militar MB Cálculo del flujo de unidades
Producto: pañoleta
Unidades por contabilizar Unidades contabilizadas
Unidades terminadas y retenidas (Inv I) 0 Unidades terminadas y transferidas 220
Unidades Inv Inicial P en P 0 Unidades terminadas y retenidas (F) 0
Unidades comenzadas 0 Inv final de P en P 30
Disminución de unidades 0 Unidades perdidas 0
Aumento de unidades 0
Recibidas del departamento anterior 250
Total 250 Total 250
Fuente: Diseño del autor
Cuadro P. Cálculo de las unidades de producción equivalente departamento de terminado
Almacén militar MB Cálculo de UPE
Producto: pañoleta
UTYT+IF-II+UP
Inventario Inicial Inventario final UP
0 0% 0 10 100 % 30 0
0 0% 0 10 80% 24
0 0% 0 10 80% 24
Total Total 78
UPE
UTYT Inventario final Inventario inicial Total
MPD 220 0 30 0 0 250
MOD 220 0 24 0 0 244
CIF 220 0 24 0 0 244
UDA 250 0 0 0 250
Fuente: Diseño de autor
Cuadro Q. Cálculo de costo unitario departamento de terminado
Almacén militar MB Cálculo de costo unitario
Producto: Pañoleta
Costo UPE C/UPE Costos por asignar
MPD $ 2.976,40 250 $ 11,91 Ctos del periodo $39.944,49
MOD $ 34.161,36 244 $ 140,01 Ctos II (UTYR) $ -
CIF $ 2.806,73 244 $ 11,50 Ctos II (P en P) $ -
CDA $ 991.291 250 $ 3.965,16 CDA $ 991.291
Costo unitario $ 4.128,58 Total $1.031.235
Fuente: Diseño del autor
162
Cuadro R. Costos contabilizados o asignados departamento de terminado
Almacén militar MB Costos contabilizados o asignados
Producto: pañoleta
UTYR 220
II (UTYR) 0
II (P en P) 0
Para terminar
MPD 0 $11,91 $0
MOD 0 $140,01 $0
CIF 0 $11,50 $0
Subtotal $0
Nuevas Unidades terminadas 220 $4.128,58 $991.291
UTYT 220 $991.291
Más IF P en P
MPD 30 $11,91 $357,17
MOD 24 $140,01 $3.360,13
CIF 24 $11,50 $276,07
CDA 30 $3.965,16 $118.854,87
IF $122.948,25
Más UTYR finales 0 $4.128,58 $0
Más unidades pérdidas 0 $4.128,58 $0
Total costos contabilizados $1.031.235
Fuente: Diseño del autor
