DISPOSICIONES COMUNES, TRANSITORIAS Y FINALES

Lic. Gabriela Masudgmasud@serranocid.com

DISPOSICIONES COMUNES

Usuarios obligados a utilizar máquinas fiscales que realicen operaciones de ventas fuera del establecimiento, a través de ruteros, vendedores a domicilio, representantes de ventas

y otros. (Numeral 6 del artículo 11)

Emisión de Documentos

Deben reflejar en los formatos que elaboren:

•Número de Control con numeración única y consecutiva por área o establecimiento.•Denominación y número de documento.•La palabra “Serie” y los caracteres que lo identifiquen y diferencien. (numerales 1,2 y 3 del artículo 29)

Documentos emitidos en distintos Establecimientos de

un mismo Contribuyente. Artículo 25

Usuarios que emitan documentos en distintas áreas de un mismo establecimiento, en mas de un

establecimiento o fuera del establecimiento

Formatos Elaborados Pre Impresos

Usuarios obligados a utilizar máquinas fiscales que realicen operaciones de Ventas fuera del establecimiento, a través de ruteros, vendedores a domicilio, representantes de ventas

y otros. (Numeral 6 del artículo 11)

Emisión de Documentos

Deben reflejar en los formatos que elaboren:

Número de Control.(numerales 1 del artículo 30)

Documentos Emitidos en distintos Establecimientos de

un mismo Contribuyente. Artículo 26

Usuarios que emitan documentos en distintas áreas de un mismo establecimiento, en mas de un

establecimiento o fuera del establecimiento

Formas Libres

Documentos Emitidos en distintos Establecimientos de

un mismo Contribuyente. Artículo 26

Sistema Computarizado de Facturación Descentralizado

Los documentos emitidos sobre formas libres, el emisor

debe fraccionar y distribuir entre las distintas áreas de

emisión dichas formas.(Artículo 27 Ratifica)

Sistema Computarizado de Facturación Centralizado

Los documentos emitidos sobre formas libres, el emisor no debe fraccionar y distribuir

entre las distintas áreas de emisión dichas formas.

Establecimiento ppal.

Emiten Facturas y otros documentos sobre formas libres

Documentos Emitidos en distintos Establecimientos de

un mismo Contribuyente. Artículo 26

Sucursal 1 sucursal 2

Dpto. de Ventas

Carecen de sistemas automatizados de facturación centralizado

El emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas áreas de

emisión (Art. 27)

Deben emitirse con numeración de

control consecutiva y única que incluye la Palabra Serie y sus

caracteres

La numeración de control deberá ser

consecutiva y única para cada emisor (Art. 8

P592)

Ruteros

CONTROL N°: 00-000000

FACTURA N° 00000

FECHA: dd/mm/aaaa

Nombre o Razón Social: RIF:

Domicilio Fiscal:

Teléfono: Condición de Pago:

SUB-TOTAL

I.V.A Alícuota %

TOTAL A PAGAR

Nombre o razón social de la imprenta autorizada: N° de RIF y NIT:

Resolución N° del dd/mm/aa Fecha de elaboración: dd/m,m/aa

N° de Control desde: hasta el N° Región:

Cantidad Precio de Venta Unitario TOTAL

Nombre o Razón social del Vendedor Domicilio Fiscal y Teléfono RIF

N° J-00000000-0

Concepto o Descripción

Requisitos mínimos que deben contener pre impreso las formas elaboradas. Artículo 29

Numeral 1

Numeral 2

Numeral 4

Numeral 5

Numeral 6Numeral 7 Numeral 8

Numeral 9

Medidas:•Una pagina.

•Longitud minima 8 ctms. (Art. 32)

Importante: El original y las copias de las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos o formas libres, debe

poseer el mismo número de control. Art. 28

Requisitos mínimos que deben contener pre impreso los formatos elaborados

Articulo 30

Numeral 1

Numeral 2

Numeral 3 Numeral 6

Numeral 4

Numeral 5

FORMA LIBRE

CONTROL N°: 00-000000

Nombre o razón social de la imprenta: N° de RIF y NIT:

Resolución N° del dd/mm/aa Fecha de elaboración: dd/mm/aaaa

N° de Control desde: hasta Región:

Nombre o Razón social del Vendedor Domicilio Fiscal y Teléfono

RIF N° J-00000000-0

Medidas:•Una pagina.

•Longitud minima 8 ctms. (Art. 32)

Requisitos Únicos que pueden ser reflejados en el reverso de la

Factura. Artículo 32

CONTROL N°: 00-000000

FACTURA N° 00000

FECHA: dd/mm/aaaa

Nombre o Razón Social: RIF:

Domicilio Fiscal:

Teléfono: Condición de Pago:

SUB-TOTAL

I.V.A Alícuota %

TOTAL A PAGAR

Nombre o razón social de la imprenta autorizada: N° de RIF y NIT:

Resolución N° del dd/mm/aa Fecha de elaboración: dd/m,m/aa

N° de Control desde: hasta el N° Región:

Cantidad Precio de Venta Unitario TOTAL

Nombre o Razón social del Vendedor Domicilio Fiscal y Teléfono RIF

N° J-00000000-0

Concepto o Descripción

Literal b

Literal a

Literal cLiteral d

Literal e

Formato de Fecha Artículo 33

P257

DD-MM-AAAP591

DDMMAAA

No Importa el Carácter utilizado para separar los dígitos

Solicitud de Autorización para destrucción de Facturas y Otros

Documentos. Artículo 39

1.Se encontraren dañados 2.No puedan utilizarse por disposición expresa del

SENIAT

3.Se produzca cambios en la identificación y domicilio

fiscal del emisor

Podrá utilizar sus facturas y otros documentos hasta

por 30 días continuos después del cambio o

hasta agotarse la existencia, lo que ocurra

primero. (Articulo 37)

La autorización para la destrucción de las facturas y otros documentos

debe solicitarse dentro de los 15 días continuos después de ocurrir

cualquiera de las condiciones establecidas.

Caracas, 15 de Septiembre de 2008. Atención Gerencia Regional de Tributos Internos (Jurisdicción a la que corresponda dependiendo del domicilio fiscal del sujeto pasivo especial) Ciudad.-

Asunto: Solicitud de Autorización para destrucción de facturas y otros documentos que no han sido utilizados.

Yo, (Nombre del Representante Legal), (Nacionalidad), mayor de edad,

titular de la Cédula de Identidad No. XX.XXX.XXX, procediendo en este acto

en mi carácter de (Cargo que ocupa en la empresa) de la compañía (Nombre

de la Compañía), sociedad mercantil inscrita por ante el Registro Mercantil

XXXXXXXX de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado

Miranda, en fecha XX de XXXXX de 19XX, bajo el Número X, Tomo XXX-A

Sgdo; e inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el No.- J-

XXXXXXXX-X, ante usted respetuosamente ocurro y expongo lo siguiente:

En virtud del Artículo 39, de la recién publicada Providencia Administrativa

Nº/SNAT/2008-0257, cumplimos con el deber formal de solicitar ante ustedes

autorización para proceder a la destrucción de nuestras facturas y otros

documentos emitidos de conformidad con la derogada Resolución 320, que a

la fecha no hemos utilizado, debido a que no cumplen con las normas

generales vigentes de emisión de los mismos, tal y como lo estipula el

numeral 2 del mencionado. Los mismos so los siguientes:

Tipo de Documento Números de controles Numero de autorización

de la Imprenta

Facturas

Notas de Débito

Notas de Crédito

Omisión de la Generación Física de las copias de las Facturas y Otros Documentos

Articulo 36

1. Se emitan mensualmente 5.000 o mas documentos sobre formas libres.

2. Sea conservada una imagen digital de cada documento original.3. Se registren las operaciones en el libro de ventas, indicando,

adicionalmente los datos exigidos en las normas tributarias.4. No sea un sujeto que daba utilizar exclusivamente Máquinas Fiscales.5. Se transmita mensualmente las operaciones efectuadas a la

Administración Tributaria.

Importante: se deben conservar las imágenes digitales mientras no este prescrita la obligación tributaria.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Facturas y otros documentos elaborados

conforme a la R320 31 de Agosto 2008

Disposiciones Transitorias

Primera Disposición

Sujetos obligados a usar Máquinas Fiscales Art. 8

01 de Febrero de 2009

Segunda Disposición

Sujetos que posean Máquinas Fiscales que no

cumplan las especificaciones previstas

01 de Febrero de 2009

Tercera Disposición

El SENIAT revisara las autorizaciones otorgadas

según la R320 a las Imprentas

Un año contado a partir de la entrada en vigencia de la P257,

es decir, el 19 de Agosto de 2009.

Cuarta Disposición

Disposiciones Transitorias

DISPOSICIONES FINALES

Documentos emitidos en materia de Alcohol y Especies Alcohólicas

Cumplirán las siguientes

disposiciones:

P257Art. 240 del Reglamento

de la Ley de ISAEA

Disposición Primera

Disposiciones Finales

NÚMERO FECHA NÚMERO CONTENIDO

38.233 21/07/2005 456

Providencia que establece las Disposiciones especiales

de facturación para las Estaciones de Servicios .

38.035 01/10/2004 474

Facturación Intermediarios de Servicios de telefonía

pública.

36.435 17/04/1998 603

Se establece el Régimen especial de facturas y otros

documentos que deben emitir los contribuyentes y responsables del Impuesto al Consumo Suntuario y a

las Ventas al Mayor miembro de la Asociación

Internacional de Transporte Aéreo (IATA).

PUBLICACIÓN EN PROVIDENCIAS

Normativa Vigente

Disposiciones Finales

Entro en vigencia el 19 de Agosto de 2008(Séptima)

Derogo la P591(Octava)

Derogo el Art. 12 de la P592 (Novena)

Disposiciones Finales