DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS AL … · otorgarán becas para examen CENEVAL cuando...

"2014, Año de Octavio Paz"

CEAV Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas

Página 1 de 12

(> • 1 • 1 1 \ 1 1

\ -, \ 1 ' 1 \'

Dirección General de Administración y Finanzas

DISPOSICIONES PARA EL

OTORGAMIENTO DE BECAS AL

PERSONAL DE LA .;

COMISION EJECUTIVA DE .; .;

ATENCION A VICTIMAS

-CEAV-



Página 2 de 12

>'I h''< 11 1 I \ v l:

' .. ,, , , , r t \ \'\

Presentación

Objetivo

Capítulo I

Capítulo 11

Capítulo 111

Capítulo IV

Capítulo V

Capítulo VI

Capítulo VII

Capítulo VIII

Capítulo IX

Capítulo X

Dirección General de Administración y Fmanzas

ÍNDICE

Disposiciones Generales

Requisitos para la solicitud de beca

Trámite para el otorgamiento de beca

Autorización de la beca por primera vez

Requisitos para el trámite de renovación de la beca

Pago de la beca

Obligación de los becarios

Cancelación de la beca

Trámite de reembolso por parte del becario en caso de

cancelación y/o renuncia

Dirección de Recursos Humanos



\ -, >' , ' \

l , ,. , 1 1 \ \ l

r . , \'

Dirección General de Administración y Fina-iz as

Presentación

La capacitación es una necesidad cada vez más evidente para quienes

han decidido desarrollar su potencial profesional en la búsqueda de

mejores resultados en su trabajo.

Para favorecer esta intención. la Comisión Ejecutiva de Atención a

Víctimas otorga apoyos económicos a los servidores públicos, para

costear dicha capacitación que denomina becas.

En este sentido, las becas están previstas para dar respuesta a necesidades de

capacitación técnica específica por puesto. identificadas en el proceso de

detección de necesidades de capacitación y autorizadas por el titular de cada

área y que, por sus características, deban ser atendidas de manera individual,

de licenciatura, especialización, maestría o doctorado que apoyen directamente

las funciones o prioridades de las áreas de trabajo de la Entidad.

Objetivo

Las presentes Disposiciones tienen como objetivo establecer los criterios para

el otorgamiento y renovación de becas para la formación académica de

los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva de Atención a

Victimas, en instituciones educativas del sector público o privado, con

reconocimiento oficial en cualquiera de sus modalidades.

Regular, ordenar y dar transparencia al proceso de otorgamiento de becas para

los servidores públicos de la Comisión Ejecutiva.

Ámbito de Aplicación

Las presentes Disposiciones van dirigidas a todo el personal de la

Comisión Ejecutiva que cuente con un formato Inicio de Personal vigente.

debidamente requisitado conforme a la normatividad interna aplicable.

Quedan excluidos de la aplicación de estas disposiciones las personas

contratadas para prestar sus servicios profesionales bajo el régimen de

honorarios, así como el personal contratado vía outsourcing y/o cualquier

otra similar o de naturaleza análoga de éstas.

Página 3 de 12 �

J



"I' '- rvv n 1 \,1 I 1 , \ \ 1 \ \ \ ',


Capítulo I

Disposiciones Generales

1.- Con fundamento en el Artículo 34, fracción 1, del Estatuto Orgánico de

la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas, publicado en el Diario Oficial de

la Federación el 27 de junio de 2014, se emiten las presentes Disposiciones

para el Otorgamiento de Becas al personal de la Comisión Ejecutiva.

2.- Para los efectos de las presentes Disposiciones, se entenderá por:

l. Acuerdo 286: Es el proceso mediante el cual la Secretaría de

Educación Pública (SEP), define los procedimientos a través de los

cuales será posible otorgar validez oficial a los conocimientos y

habilidades que correspondan a diferentes niveles educativos y que

hayan sido adquiridos por las personas en forma autodidacta o por alguna

otra vía.

11. Beca: El apoyo económico que la Comisión Ejecutiva otorga a los (las)

servidores (as) públicos (as) para su desarrollo personal o profesional.

111. Becario: Servidor (a) público (a) de la Comisión Ejecutiva al que se

le otorga apoyo para su desarrollo personal o profesional.

IV. La Comisión Ejecutiva: Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.

V. Solicitante: Servidor Público de la Comisión Ejecutiva de Atención a

Víctimas en funciones, que tenga interés en obtener una beca.

VI. Solicitud: La Solicitud de Beca que efectúa el servidor

público solicitante y que es avalada por el titular del área

administrativa de su adscripción.

3. La beca económica consiste en la autorización de un porcentaje del costo

de los estudios, acorde al perfil de puesto, del solicitante, hasta por

los porcentajes que se indiquen en la siguiente tabla:

Página 4 de 12 .(\

i.;)



.

I l l \I '\ ( ! 11 1 ! [\ \ [)

, vr 1 )"\ \ \ < 1 '1 \,


Personal Nivel de Puesto Curso y Examen Licenciatura Curso Diplomado

CENEVAL Especialidad

Maestría

Mandos Superiores . Comisionados

Doctorado

Mandos Medios

. Directores Generales N/A N/A 60%

. Directores Generales

Adjuntos N/A N/A 70%

Directores de Área

. Subdirectores 100% 80% 80%

. Jefes de Departamento 100% 90% 90%

Enlaces . PQl al PC3 y 100% 100% 100%

Tabulador . Nivel Sal 11 100% 100% 100%

General

4. Las becas incluyen únicamente el pago de inscripción y colegiaturas.

Por ningún motivo se realizará el pago de recargos, seguros. transporte

aéreo, marítimo y/o terrestre, de hospedaje, alimentos, ni compra de libros.

útiles y/o material didáctico.

A través de las becas se apoya la formación académica relacionada

con licenciatura, especialización, maestría o doctorado en Instituciones de

Educación Superior, los cursos, diplomados y seminarios cuyo propósito sea es la

titulación de un grado académico, se consideraran actividades de formación

académica.

S. Las becas de Licenciatura pueden ser para:

a. Curso de preparación para aplicar el examen CENEVAL mediante

Acuerdo 286;

b. Examen del CENEVAL Acuerdo 286;

Página 5 de 12 J'\.



'\ lli

\ "\, 1 )r-,... \ \ 1 \ ....


c. Inscripción y colegiaturas en una Institución Educativa Superior

debidamente reconocida. y

d. Costo de la titulación.

6. En ningún caso se otorgarán becas en forma retroactiva. ni se

otorgarán becas para examen CENEVAL cuando ya se haya otorgado beca para

estudiar la Licenciatura.

7. Las becas serán intransferibles.

8. El porcentaje inicial de la beca será ajustado en la renovación. cuando

el nivel del puesto del becario, hubiera cambiado al momento de la

renovación respecto al que tenía al hacer la solicitud de beca.

9. Los beneficios correspondientes a cada beca tendrán vigencia durante

el periodo fiscal del año en que se emite el dictamen. La autorización de la

beca deberá renovarse al inicio de cada año fiscal. para lo cual el becario

deberá de cumplir con las presentes Disposiciones.

10. El otorgamiento de las becas estará sujeto a la disponibilidad presupuesta!

de la Comisión Ejecutiva.

Capítulo II

Requisitos para la solicitud de la beca

11. Los requisitos para solicitar beca son:

a. Ser empleado de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.

b. Tener como mínimo seis meses continuos prestando sus servicios

en la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.

c. Tener experiencia comprobada al menos de un año en funciones

relacionadas con los estudios.

d. Que los estudios o actividad de la beca solicitada estén

relacionados con las funciones del puesto y/o área de trabajo.

e. Tener un buen desempeño en su puesto de trabajo, avalado por su

jefe inmediato.

f. En el caso del personal que tenga una beca para realizar el curso

de preparación para aplicar el examen CEN EVAL mediante Acuerdo 2 8

6. podrá solicitar la beca para el pago del examen. siempre y cuando

tenga un promedio mínimo de 8 en el curso.

Página 6 de 12 �



Página 7 de 12 J/1....

Dirección General de Administración y Fin.anz as

12. Cuando la solicitud sea de renovación de beca, los criterios a

considerar serán los marcados en el Capítulo V "Requisitos para el Trámite de

Renovación de Beca".

Capítulo 111

Trámite para el otorgamiento de la beca

13. El (la) servidor Ca) público (a), interesado deberá de realizar el

trámite de solicitud de beca. a través de la Unidad Administrativa a la que

está adscrito.

adjuntando los siguientes documentos:

a. Formato de solicitud debidamente llenado.

b. Oficio de postulación. firmado por el titular de la unidad

administrativa que corresponda. donde se proponga como candidato al

solicitante, justificando la utilidad y/o beneficios de los estudios, con

base en los criterios del numeral 18 incisos b y c.

c. Plan o programa de estudios, con actividades. horarios y costos.

d. Formato de Carta compromiso debidamente firmado por el

solicitante de beca.

14. El cumplimiento de los requisitos permite iniciar el trámite. pero

no garantiza el otorgamiento de la beca.

15.- La Unidad Administrativa. enviará dentro del término de diez días hábiles.

la solicitud de beca a la Dirección de Recursos Humanos.

Capítulo IV

Autorización de la beca por primera vez.

16. La Dirección de Recursos Humanos verificará. en todos los casos. el apego

de las solicitudes a los criterios establecidos en estas disposiciones y elaborará

la propuesta del dictamen para su aprobación.

17. Se considerarán como fechas de recepción de documentos:

a. La que aparezca en el sello de la Dirección de Recursos.



Página 8 de 12 u{'\

l ,¡, \ I 1 1 11 1 l l

'-' \\111\\\\


b. Para la agilización del trámite se aceptará la documentación

vía correo electrónico. (Con archivos escaneados adjuntos) dirigida

a la Dirección de Recursos Humanos, con la fecha que aparezca en el

mismo.

18. Se dictaminará cada caso de acuerdo con los siguientes criterios:

a. Que el solicitante cumpla con los requisitos marcados por estas

Disposiciones.

b. Valoración del beneficio que obtendrá el solicitante para el

mejor desempeño de las funciones o los programas de la Unidad

Administrativas a la pertenezca.

c. El carácter prioritario de los estudios, con relación a las

necesidades de la Comisión Ejecutiva y/o del área de trabajo.

d. El lugar. duración. costo y nivel de los estudios a realizar.

e. La disponibilidad presupuesta!.

19. Las autorizaciones se emitirán a través del Dictamen firmado por el

Director de Recursos Humanos. en un plazo no mayor de quince días hábiles.

Capítulo V

Requisitos para el trámite de renovación de beca

2 O. Los requisitos para solicitar la renovación de beca son:

l. Haber cumplido durante el tiempo de vigencia de la beca otorgada,

las condiciones establecidas en estas Disposiciones.

2. Entregar en la Dirección de Recursos Humanos. o en su caso. a través de

las áreas administrativas de las Unidades, con diez días hábiles

de anticipación al inicio de los estudios, la siguiente documentación:

a. Solicitud de Renovación de beca debidamente llenada.

b. Documento oficial emitido por la Institución Educativa

c. donde se están realizando los estudios. indicando el promedio

general obtenido en el ciclo anterior, el cual deberá de ser igual o

superior a 8.

d. Plan de Estudios con actividades, horarios y costos.


CEAV \ 1

Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas

Direccion General de Administración y Finanzas\ ,, 1 ,, \ l \ ,,

La r ecepcrcn de la solicitud no garantiza la renovación de la beca, ya que las

becas se otorgaran siempre y cuando exista disponibilidad presupuesta!,

21.- Para el caso que proceda la Dirección de Recursos Humanos, emitirá

la autorización correspondiente dentro del término no mayor de quince

días hábiles.

Capítulo VI

Pago de la beca

22. El pago de la beca se realizará por transferencia o convenio.

23. Para iniciar el trámite de pago de becas, el becario deberá

entregar la siguiente documentación:

a. Escrito firmado por el becario, solicitando el monto exacto del pago

para el ciclo escolar correspondiente.

b. Factura original que ampare al menos la cantidad autorizada en el

dictamen, a nombre de la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.

24. La documentación para el trámite de pago deberá ser entregada:

a. A la Dirección de Recursos Humanos, cuando ampare al becario esté

adscrito a Oficinas Centrales.

b. En el caso de las Delegaciones Estatales. la documentación será

entregada a su Área Administrativa, quien la remitirá a la Dirección de

Recursos Humanos de Oficinas Centrales para trámite.

25. Una vez Integrado el Expediente de pago con la documentación referida en

el numeral 23, la Dirección de Recursos Humanos iniciará el trámite ante

las instancias correspondientes.

26. El pago se realizará pago por transferencia electrónica a favor del becario.

Capítulo VII Obligaciones de

los becarios

27. EL becario tendrá las siguientes obligaciones para conservar la beca:

Página 9 de 12 "'.\ \Y



Página 10 de 12��

l 1 ( -, 1 1 1 \ \ 1 J

,t'Cll \l<ll'\

Dirección General de Administnción y Finanzas

a. Entregar factura original o documento que acredite la obligación de

pago por el monto autorizado, en un plazo no mayor de quince

días hábiles, a partir de la fecha en que se inician los estudios y de acuerdo

con el Capítulo VI.

b. Entregar a la Dirección de Recursos Humanos, comprobante de

acreditación de los estudios realizados, o de cada ciclo escolar, de

acuerdo a lo autorizado en el dictamen, en un plazo máximo de 30

días hábiles a partir de la terminación de los estudios o del ciclo escolar de

que se trate, manteniendo un promedio general mínimo de 8.0 de

calificación o su equivalente, en cada ciclo de estudios.

c. Terminar tus estudios en el tiempo autorizado en el dictamen.

d. Informar a la Dirección de Recursos Humanos cualquier cambio en

los datos laborales o personales registrados en la solicitud de beca, en

un plazo no mayor de siete días hábiles a partir de la fecha en que se

haya realizado el cambio.

e. Requisitar y suscribir toda la documentación relativa al

otorgamiento de la beca.

28. El becario deberá de informar por escrito a la Dirección de

Recursos Humanos, en un plazo no mayor a 15 días hábiles, a partir de la

fecha de recepción del dictamen, sobre situaciones que le impidan asistir

al evento autorizado.

2 9. El becario deberá comprometerse, al concluir la vigencia de la beca, a:

a. Entregar copia del certificado o constancia de terminación de los

estudios para los que se le otorgó beca, a la Dirección de

Recursos Humanos. en un plazo máximo de 15 días hábiles.

b. Participar como instructor en los cursos dirigidos al personal de

la Comisión Ejecutiva, en los temas de los estudios realizados, cuando se

le requiera.

Capítulo VIII

Cancelación de la beca

30. La beca se cancelará por las siguientes razones:



Página 11 de 12J"\

l' 11' \l l

1 \. ,, \ 1 1 \\ \\


a. Incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes

disposiciones por parte del becario.

b. No alcanzar el promedio mínimo establecido o no acreditar una o

más materias.

c. Proporcionar información falsa.

d. Por concluir su relación laboral con la Comisión Ejecutiva, durante

la vigencia de la beca.

31. Cuando el Becario concluya su relación laboral sin haber cumplido con

las obligaciones establecidas en las presentes Disposiciones, el área a la cual

esté adscrito el becario, deberá de informar por escrito a la Dirección de

Recursos Humanos. en un plazo no mayor de cinco días hábiles, la fecha en que

el becario deje de laborar para la Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas.

Capítulo IX

Trámite de reembolso por parte del becario en caso de cancelación y/o

renuncia

32. El procedimiento para reintegrar a la Comisión Ejecutiva el

apoyo económico otorgado hasta el momento de la cancelación de la beca será a

través del siguiente mecanismo:

a. Se le dará al ex becario el número de cuenta bancario y banco en

que puede depositar el reembolso, así como también el monto y

fecha límite de pago.

b. Una vez realizado el pago, el ex becario entregará la ficha de

depósito original a la Dirección de Recursos Humanos

c. En el caso de que el becario renuncie a la beca, además de

lo señalado en el numeral anterior. deberá presentar un escrito en el

que explique los motivos de la renuncia.

Capítulo X

Dirección de Recursos Humanos

33. La Dirección de Recursos Humanos tendrá las siguientes obligaciones:



Página 12 de 12

�(2

I J J \ l

, 1, 1 ' ' , l \I ,

Direccion General de Administración y Finanzas

a. Dictaminar la procedencia o no de la beca solicitada, tomando

en consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad

presupuesta!.

b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de

becas para el personal y en su caso, definir las acciones de

mejora necesarias.

c. Interpretar y resolver los casos no previstos por las presentes

Disposiciones.

Transitorios

Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su

expedición.

Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México, el 23 de

diciembre de 2014

a Director General de Administración y Finanzas J'\

Firma_por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de

Atención a Víctima, mediante oficio No. CEAV/1082/2014 del 23 de diciembre

de 2014.

de 12

"2014. Año de Octavio Paz"

Comisión Ejecutiva de Atención a Víctimas

- - a. D1ctam1nar ra procec:f encra o no efe la tieca soí1c1faaa. Tomand'o-· en _

consideración el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad

presupuesta!.

b. Evaluar el cumplimiento de las Disposiciones para el otorgamiento de

becas para el personal y en su caso. definir las acciones de mejora

necesarias.

c. Interpretar y resolver

los casos no previstos por las presentes

Disposiciones.

Transitorios

Único.- Las presentes Disposiciones entraran en vigor al día siguiente de su

expedición.

Se emiten las presentes Disposiciones en la Ciudad de México. el 23 de

diciembre de 2014

Director General de Administracion y Finanzas

Firma por autorización del Comisionado Presidente de la Comisión Ejecutiva de

--------·ten c Ión a V r c tí m a. me d I ante o f i e i o No. e E A V-/-l-C-S-Ltz-fr.l..hte-l-2-3-d-e-dtcren1-IJT0------

d e 2014.

DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS AL … · otorgarán becas para examen CENEVAL cuando...

Documents

Transcript of DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS AL … · otorgarán becas para examen CENEVAL cuando...