Dlver Prametrizacin Activos Fijos

5/17/2018 Dlver Prametrizacin Activos Fijos - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/dlver-prametrizacin-activos-fijos-55b079d74c6c5 1/22

Manual de ParametrizacionesFI-AA



ÍNDICE

1 HISTORIA DEL DOCUMENTO ................................................................................................................31.1 LOCALIZACIÓN DEL DOCUMENTO ............................................................................................3

2 INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................................................4

3 CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS ....................................................................................................5

3.1 ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN ............................................................................... ......... ..53.1.1 Definir Plan de Valoración .........................................................................................................53.1.2 Activar gestión de bienes inmuebles en Sociedad CO................................................................. 7 3.1.3 Asignar Plan de Valoración a Sociedad FI .................................................................................7 3.1.4 Clases de Activos ................................................................................................................ ........7

3.1.4.1 Crear determinación de cuentas .............................................................................................................. 73.1.4.2 Crear Reglas Estructuración de Pantallas ............................................................................................ .... 8

3.1.5 Definir intervalos de Rangos de Números ...................................................................................93.1.6 Clases de Activos ............................................................................................................. ........ .10

3.2 INTEGRACIÓN CON EL LIBRO MAYOR ........................................................................... ........113.2.1 Asignación de Cuentas de Mayor ............................................................................................ .113.2.2 Asignación de indicador de IVA soportado para operaciones de altas no relevantes paraimpuestos...........................................................................................................................................133.2.3 Asignación de la Versión de Balance ...................................................................................... .143.2.4 Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor ............................................................... ........14

3.2.4.1 Clase de Documento para la amortización....................................................................................... ..... 153.2.4.2 Especificar periodicidad / Reglas de imputación .................................................................................. . 15

3.2.5 Objetos de imputación a contabilizar asociadamente ..................................................... ........ .16 3.2.5.1 Activar objeto de imputación ............................................................................................................... .. 163.2.5.2 Fijar clases de imputación para objetos imputación ....................................................................... ....... 17

3.3 KOSTLVALORACIÓN GENERAL ................................................................................................173.3.1 Determinar valoración de clases de Activos Fijos ......................................................... ......... ..17

3.4 AMORTIZACIONES .................................................................................................................. .....183.4.1 Métodos de cálculo ........................................................................................................... ........18

3.4.1.1 Actualizar clave de Amortización .......................................................................................................... 18

3.5 DATOS MAESTROS ...................................................................................................................... .183.5.1 Estructura de Pantalla ............................................................................................................ ..19

3.5.1.1 Definir Estructura de Pantalla ................................................................................................................ 193.5.2 Campos de usuario ....................................................................................................................20

3.5.2.1 Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones .................................................................................. 203.5.3 Definición de emplazamientos ..................................................................................................21

3.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................................................................... ...213.6.1 Definición de Criterios de Clasificación ............................................................................... ....22

Página 2 de 22



1 HISTORIA DEL DOCUMENTO

1.1 LOCALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Este punto pretende asegurar que el documento está actualizado. Los documentosimpresos y los ficheros copiados localmente pueden quedar obsoletos con respecto a loscambios que puedan producirse en el documento original.

Página 3 de 22



2 INTRODUCCIÓN

Este documento describe los parametrizaciones generales de Activos Fijos a seguir en elnuevo sistema SAP R/3 versión 4.7. El objetivo de este documento es ofrecer al usuariofinal una guía operativa de los Parametrizaciones Generales de Activos Fijos del módulode Finanzas (FI) sirviendo de soporte durante los procesos de parametrización.

Además de este documento, el usuario puede utilizar la ayuda que ofrece SAP R/3. Paraacceder a esta ayuda se marca cualquier tarea de parametrización y se pulsa el icono de

ayuda . La ayuda aporta información sobre el concepto marcado en la pantalla activa.

Muchos de los procesos pueden ejecutarse accediendo a través de menús o ejecutandouna transacción.

Página 4 de 22



3 CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS

3.1 ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN

Representa las estructuras organizativas relevantes para la Contabilidad de activos fijos yclasifica los activos fijos de la Sociedad FI, según la Contabilidad de activos.

3.1.1 Definir Plan de Valoración

El plan de valoración es un índice de áreas de valoración desde el punto de vistaempresarial. Todas las sociedades definidas en la contabilidad de activos fijos deben

hacer referencia a un Plan de ValoraciónSAP suministra planes de valoración específicos para cada país con áreas de valoración predefinidas. Sin embargo, estos planes de valoración sirven de referencia para un plande valoración y no se pueden utilizar directamente.Por tanto en el sistema SAP, al crear un Plan de Valoración, se deberá copiar de un Plande Valoración de referencia.

Transacción: EC08

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organización / Copiar plan de valoración de ref.-áreas de valoración

Se seguirán 3 pasos:

• Copiar Plan de Valoración de Referencia

Parámetro de Definición Código de ParámetroDe Plan de valoración 0ES ( Plan de valoración tipo España) estándar A Plan de valoración Máx. 4 dígitos (Libremente definible)

• Especificar denominación del Plan de Valoración

Parámetro de Definición Código de ParámetroPlan de Valoración Máx. 4 dígitos (definido en la tabla anterior)

Denominación Libremente definible

• Copiar/Borrar área de valoración

Página 5 de 22



Parámetro de Definición Código de Parámetro

Area de valoración 2 DígitosDenominación Denominación de las Areas de Valoración

En este último paso, al copiar el Plan de Valoración de referencia de Sap, en la tablaaparecerán todas las Áreas de valoración del mismo. Se borrarán aquellas que no sevayan a utilizar y se dejarán las que sí.

Se han creado las siguientes entradas:

Parámetro de Definición Código de ParámetroPlan de Valoración 1 000Denominación Área contable

Areas de Valoración 01Denominación Amo Técnica

Areas de Valoración 02Denominación del Plan de Valoración Plan de valoración Activos para el Grupo

Nota: Al borrar las áreas de valoración que no se vayan a utilizar en el Plan deValoración, es necesario antes de marcar las áreas para borrar, borrar las reglas detraspaso definidas de forma estándar por el sistema, ya que si no se realiza este paso, alintentar borrar las áreas de valoración el sistema dará un error y no permitirá borrarlas.Para borrar las reglas de traspaso, habrá que ir por:

Transacción: OABD

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoración General / Áreas deValoración / Especificar traspasos de parámetros de valoración

En la tabla se borraría las entradas existentes en toma de parámetros de área devaloración (Tpr), excepto en el área 02, que se pondría 01 y desactivaríamos de la tabla

el campo Idéntico.

Posteriormente, debemos modificar la tabla de Valores de CAP, (entrada anterior enIMG)

Transacción: OABD

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos Fijos / Valoración General / Áreasde Valoración / Especificar traspaso de valores de CAP

En esta tabla, modificamos las entradas eliminando a todas las áreas de valoración 01 en

TmVal o TrVal (Toma de valores de área de valoración), excepto en el área 02.

Página 6 de 22



Y tras realizar estas modificaciones, ya podríamos borrar aquellas áreas que no vaya autilizar la Sociedad. ?????

3.1.2 Activar gestión de bienes inmuebles en Sociedad CO.

Ruta: Bienes inmuebles / parametrizaciones básicas /activar gestión de bienes inmuebles.

3.1.3 Asignar Plan de Valoración a Sociedad FI

En este punto, se asigna el Plan de Valoración a la Sociedad FI. Previamente es necesarioque los datos comunes de la sociedad hayan sido definidos en la Contabilidad Principal.

Transacción: OAOB

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de Organización / Especificar asignación de sociedad-Plan de valoración

Parámetro de Definición Código de ParámetroSociedad Máx. 4 dígitos ( Definida previamente )

Nombre de la empresa Denominación de la Sociedad FIPlan de valoración Máx. 4 dígitos ( definido previamente )Denominación Denominación del Plan de valoración

En esta tabla, la sociedad FI y el nombre de la empresa está por defecto, ya que previamente ha sido creada en la contabilidad principal. Simplemente se asignará a laSociedad FI, el Plan de Valoración definido en el punto de parametrización anterior.

Nota muy Importante: Antes de asignar el Plan de Valoración a la sociedad FI, esnecesario haber creado un IVA soportado y repercutido NO RELEVANTE y haberloasignado a la sociedad FI.

Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / contabilidad AF/ Estructuras de

Organización / Asignar indicador de IVA soportado para altas no relevantes p. Impuestos.

3.1.4 Clases de Activos

En la siguiente sección, se definen los tipos de activos fijos. Estos tipos de activos fijos,se representan mediante clases de activos fijos y sus particularidades.

3.1.4.1 Crear determinación de cuentas

Página 7 de 22



En esta actividad, se crean las determinaciones de cuentas para la Contabilidad deActivos Fijos (Clave y Denominación). La clave debe almacenarse en la clase de Activosfijos. De este modo la determinación de cuentas relaciona un registro maestro del activofijo con las cuentas de mayor, mediante la clase de activos fijos.

Transacción: SPRO

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organización / Clases de activos fijos / Crear determinación de cuentas.

Parámetro de Definición Código de ParámetroDeterminación de cuentas Cuenta de Mayor

Denominación de Determinación decuentas Descripción de la cuenta de Mayor

Se pueden crear las siguientes entradas:

Determinación cuentas Denominación de Determinación de cuentas200000 Gastos de constitución201000 Gastos de primer establecimiento202000 Gastos de ampliación de capital210000 Gastos investigación y desarrollo,p. no terminados211000 Concesiones administrativas212000 Propiedad industrial213000 Fondo de comercio214000 Derechos de traspaso215000 Aplicaciones informáticas233000 Maquinaria en curso237000 Equipos para proceso de información en curso238000 Gastos financieros en curso

3.1.4.2 Crear Reglas Estructuración de Pantallas

La estructuración de pantallas especifica las propiedades de los campos en el registromaestro de activo fijo. En concreto, se pude controlar si los campos son entradasobligatorias u opcionales, o si se desean que se supriman del todo. En este punto, sedefinirá sólo la clave y la denominación.

Transacción: SPRO

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organización / Clases de activos fijos / Crear reglas de estructuración de pantallas

Página 8 de 22



Parámetro de Definición Código de ParámetroRegla estructura de pantalla Máx. 4 dígitos

Denominación Texto libremente definiblePara la creación de una regla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna existenteen el sistema estándar.

Se se han creado las siguientes entradas:

Regla estructura de pantalla Denominación2000 Gastos de Establecimiento2100 Inmovilizado Inmaterial2200 Inmovilizado Material

2300 Inmovilizado en Curso

3.1.5 Definir intervalos de Rangos de Números

En esta actividad IMG se definen los rangos de números para asignar el número principalde activo fijo por sociedad. Los rangos de números permiten al usuario hacer una

primera clasificación de sus activos fijos.

Se han definido los rangos de números de manera de asignación interna, y el número secorresponde con los primeros dígitos de cada clase de activo fijo.

Transacción:

Ruta: Gestión financiera / parametrizaciones básicas de gestión financiera/ documento/ cabecera de doc. / definir clases de documento escogemos el documento haciendodoble clic sobre él y ahí viene indicado el contador o rango de números que tieneasignado

Transacción: AS08

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organización /

Clases de activos fijos / Definir intervalos de rangos de números.

Página 9 de 22



Parámetro de Definición Código de ParámetroSociedad Máx. 4 dígitosIntervalos Máx. 12 dígitosExterno Desactivado

Se pueden definir los siguientes rangos de números:

Nº Desde Nº Hasta Nº01 000002000000 00000200999902 000002010000 00000201999903 000002020000 000002029999

04 000002100000 00000210099905 000002101000 00000210199906 000002110000 00000211999907 000002120000 00000212999908 000002130000 00000213999909 000002140000 00000214999910 000002150000 00000215999911 000002200000 00000220999912 000002210000 00000221999913 000002230000 000002239999

14 000002240000 00000224999915 000002250000 00000225999916 000002260000 00000226999917 000002270000 00000227999918 000002280000 00000228999919 000002290000 000002299999

3.1.6 Clases de Activos

Representan una clasificación de los inmovilizados que se corresponderá con las cuentasde mayor a las que pertenecen. Cada activo fijo, debe estar asignado a una Clase deActivo Fijo. La Clase de Activos Fijos es el criterio más importante para estructurar losactivos fijos desde el punto de vista contable.

Transacción: OAOA

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Estructuras de organización / Clases de activos fijos / Definir clases de activos fijos.


Página 10 de 22



Clase Máx. 8 dígitos (Libremente definible)Denominación Denominación de la clase de activos fijos

Texto breve Texto breve de la denominaciónDeterminación de cuentas Cuenta de Mayor del Plan contableRegla estructura de pantalla Máx. 4 dígitos ( Previamente definida )Rangos de números Rango de números (Previamente

definidos)Status: Ningún IeC Activado para activos fijos finalesStatus: Liquidación de partidas individuales Activado para activos en cursoGestionar históricos Desactivado

Se han definido las siguientes Clases de Activos Fijos:

Gastos deconstituc.200000200001NingúnIeCClaseActivo

Denominación Cta. de Mayor Regla est.pantalla Rango nº Status

201000200000

Gastos primer estab. 201000 2000 02 Ningún IeC

202000 Gastos ampl. Capital 202000 2000 03 Ningún IeC210000 Gastos I+D p.no

term210000 2100 04 Ningún IeC

210100 Gastos I+D p.termin. 210100 2100 05 Ningún IeC211000 Concesiones

adminis.211000 2100 06 Ningún IeC

212000 Propiedad industrial 212000 2100 07 Ningún IeC213000 Fondo de comercio 213000 2100 08 Ningún IeC214000 Derechos de traspaso 214000 2100 09 Ningún IeC

3.2 INTEGRACIÓN CON EL LIBRO MAYOR

Las entradas y parametrizaciones de sistema de la siguiente sección son necesarias parala integración de la Contabilidad de activos fijos con el Libro Mayor.

3.2.1 Asignación de Cuentas de Mayor

En esta actividad IMG se determinan las cuentas de balance y las cuentas de amortización para la Contabilidad de activos fijos.

Transacción: AO90

Página 11 de 22



Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración con el Libro Mayor / Asignar cuentas de mayor

Se realizarán varios pasos:

• Se marcará el Plan de Cuentas de la Sociedad FI y se pulsará “Seleccionar asignaciónde cuentas ”, donde nos llevará a la tabla creada en el punto 3.1.3.1.Crear

Determinación de cuentas.

Parámetro de Definición Código de ParámetroDeterminación de cuentas Cuenta de Mayor

Denominación de Determinación de cuentas Descripción de la cuenta de Mayor

• Se marcará de una en una las entradas creadas en la tabla y se pulsará “Definircuentas de alta/baja”. Se darán entrada a las cuentas de mayor correspondiente alárea 01

Parámetro de Definición Código de ParámetroImputación - Altas Cuentas de Mayor correspondientesImputación - Bajas Cuentas de Mayor correspondientes

• Tras incluir todas las cuentas de alta/baja a cada entrada, se realizará lo mismo pero pulsando el botón “Definir cuentas Amo”. Donde se dará entrada a las cuentas deamortización.

Parámetro de Definición Código de ParámetroImputación - Amortización normal Cuentas de Mayor correspondientes

A modo de ejemplo en la determinación de cuentas 226000

CUENTAS DE BALANCE

Imputación en caso de alta

Alta de costes adquis. y prod 226000Ctrapartida valor adquis. 410900

Imputación en caso de baja

Pérdidas por baja de inmov. sin in 671000

Página 12 de 22



Compensación ingresos por venta AF 771000Beneficios por venta activo fijo 771000

Pérdidas por venta de AF 671000Compens. ingresos p/venta a empr.a 671000

AMORTIZACIONES

Imputación Amortización Normal

Cta. Amo acumulada para Amo norma 282600Cta. gastos para Amo normal 682000Ingr. por corrección Amo normal 778400

Imputación Amortización Especial

Cta. Amo acumulada para Amo especial 282600Cta. gastos para Amo especial 682000Ingresos por corrección de Amo especial 778400

Imputación Amortización No Planificada

Cta. de Amo acum. para Amo no plan 282600

Cta. gastos para Amo no planificada 682000Ingresos por corrección de Amo no plan 778400

3.2.2 Asignación de indicador de IVA soportado para operaciones de altas norelevantes para impuestos.

Esta opción de parametrización es obligatoria. En caso de no crear la entrada, el sistemanos dará un mensaje de error. De lo que se trata es de almacenar un indicador de IVAsoportado y repercutido NO RELEVANTE previamente definido, que el sistema debe

utilizar en las contabilizaciones de altas no sujetas a impuestos (el ejemplo más clarosería aquellos que fuesen de producción propia).

Transacción: OBCL

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro Mayor / Asignar ind.IVA soportado para altas no relevante p.imptos.

Parámetro de Definición Código de ParámetroSociedad FI Previamente definida

Página 13 de 22



Indicador de IVA soportado no relevante 2 dígitos ( previamente definido)Indicador de IVA repercutido no relevante 2 dígitos ( previamente definido)

Se han almacenado las siguientes entradas:

Sociedad IVA soportado no RelevanteIVA repercutido no

Relevante1000 Z0 Z1

Los indicadores de IVA Z0 y Z1, se han definido previamente en Parametrizaciones

básicas de Gestión Financiera.

3.2.3 Asignación de la Versión de Balance

En esta sección, se asignará la versión de Balance creada previamente en ContabilidadPrincipal para informes de activos fijos. Se asignará la versión de balance por área devaloración.

Transacción: OAYN

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro Mayor/ Especificar versión de balance para informes activos fijos

• En esta primera tabla, se seleccionará la sociedad FI

Parámetro de Definición Código de ParámetroSociedad FI Previamente definida

• Tras seleccionar Sociedad FI, se pulsará “Asignar versión de Balance”, y por cadaárea de valoración se especificará la versión de Balance.

Parámetro de Definición Código de ParámetroArea de Valoración 2 dígitosVersión de balance Máx. 4 dígitos (previamente definida)

La versión de Balance asignada para nuestra sociedad es la 1000

3.2.4 Contabilizar Amortizaciones en el Libro Mayor

Página 14 de 22



En esta sección, se definen las reglas de contabilización y las clases de documento para laejecución de amortización periódica.

3.2.4.1 Clase de Documento para la amortización.

En esta actividad IMG, se especifica la clase de documento para contabilizar lasamortizaciones para cada sociedad. Es necesario que se hayan definido enParametrizaciones Básicas de Gestión Financiera , los rangos de números para clases dedocumentos.(Muy importante: el rango de números 03 perteneciente a la clase dedocumento para amortizaciones, se deberá activar el indicador EXTERNO aunqueel sistema lo numere internamente, por una incongruencia del sistema SAP).

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro

Mayor / Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Fijar clase documento. paracontabilizar la amortización

Existen 2 entradas:

Transacción: OBA7

• Definir clases de documento

En esta tabla, no es necesario entrar desde Contabilidad de Activos, pues su creaciónestará realizada desde Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera.

Transacción: AO71

• Fijar clase de documento para la contabilización de .amortizaciones.

En esta tabla se asignará a la Sociedad FI la clase de documento para la contabilizaciónde las amortizaciones.

Parámetro de Definición Código de ParámetroSociedad FI Definida previamente

Clase de Documento 2 dígitos (Definido previamente )

Se ha definido la siguiente clase de documento:

Sociedad FI Clase de documento para amortizaciones1000 AF

3.2.4.2 Especificar periodicidad / Reglas de imputación

Página 15 de 22



Se especifica el ritmo de contabilización de la amortización, es decir, la distancia entre períodos de la ejecución de las amortizaciones. También en este punto del menú de parametrización se especifica la imputación de las amortizaciones a objetos de coste.

Transacción: OAYR

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro Mayor /Contabilizar amortizaciones en el Libro Mayor / Especificar periodicidad/reglas decontabilización. ?????? Me dice que no existe la sociedad AC01

Tras seleccionar la Sociedad FI, se especificarán las siguientes entradas:


Período y procedimiento Período de ejecución de la amortización

Se han especificado las siguientes entradas:

Parámetro de Definición Código de ParámetroPeríodo y procedimiento La contabilización es mensual (Activado)

Otras opciones de contabilización Todo desactivado

3.2.5 Objetos de imputación a contabilizar asociadamente

3.2.5.1 Activar objeto de imputación

En esta actividad IMG se efectúan parametrizaciones para objetos de imputaciónadicionales (por ejemplo centro de coste, orden de inversión) en el caso decontabilizaciones en la contabilidad de activos fijos.

Transacción: SPRO

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro Mayor /Objetos de imputación a contabilizar asociadamente / Activar objetos de imputación

Objeto imputación Denominación ActivoKOSTL Centro de coste Activado

Página 16 de 22



3.2.5.2 Fijar clases de imputación para objetos imputación

Las posibles clases de imputación para un objeto de imputación son la contabilización encuenta de balance y la contabilización de amortización. En esta actividad IMG se asignanclases de imputación a los objetos de imputación en función de

• la sociedad• el área de valoración• la clase de movimiento

Transacción: ACSET

Ruta: Gestión financiera / Contabilidad de activos fijos / Integración en el Libro Mayor /

Objetos de imputación a contabilizar asociadamente / Fijar clases de imputación paraobjetos imputación.

Centro de coste*Cl.movimientogenér02ActivoObjeto imputación

Denominación

Clase Texto clasedemovimiento

Clase deimputación

Imputar

3.3 KOSTLVALORACIÓN GENERALEn esta etapa se efectúan las parametrizaciones de sistema que existen en relación a lavaloración de los bienes económicos.

3.3.1 Determinar valoración de clases de Activos Fijos

En general, los activos que pertenecen a una clase de activos fijos utilizan los mismos parámetros de amortización (clave de amortización, vida útil…). En esta actividad seespecificarán los parámetros de amortización que se desean que utilicen las clases de

activos fijos. Es necesario que estén creados las clases de activos fijos.

Transacción: OAYZ

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Valoración General / Determinar valoración de clases de activos fijos

Se seleccionará la clase de activo marcándolo y pulsaríamos el botón de áreas devaloración.

Sirva a modo ejemplo la clase de inmovilizado 223000

Página 17 de 22



Área Valoración Clave de amortización VU01 LINR 1002 LINR 20

3.4 AMORTIZACIONES

En esta sección, se efectúan las parametrizaciones de sistema para la amortización de losactivos fijos

3.4.1 Métodos de cálculo

El cálculo de la amortización no está programado de forma fija en el sistema, sino queestá basado en una técnica de codificación flexible. Por tanto, se pueden representar modalidades de amortización individuales, mediante claves de cálculo y parámetros decontrol definidos adecuadamente.

3.4.1.1 Actualizar clave de Amortización

Las Claves de Amortización, contienen parámetros para calcular la amortización y lasclaves de cálculo internas para controlar la amortización.

Transacción: AFAMA

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Amortizaciones / Métodos devaloración / Clave de amortización/ Actualizar clave de amortización

Seleccionamos una clave de amortización y accionamos “asignación de métodos”.

Para la clave de amortización LINR se han definido los siguientes parámetros

100110010020015Amortización Fase

Normal Normal 2

3.5 DATOS MAESTROS

En este punto de la IMG, se definirán las parametrizaciones necesarias para la creación

de las reglas de estructuración de pantalla

Página 18 de 22



3.5.1 Estructura de Pantalla

En esta sección, se puede definir la estructura de los registros maestros de activos fijosmediante las reglas de estructuración de imágenes.

3.5.1.1 Definir Estructura de Pantalla

Las reglas de estructuración de pantallas contienen entradas acerca de las propiedades decampos en el registro maestro de activos fijos. Las reglas de estructuración de pantallas

deben almacenarse en la clase de activos fijos. De esta forma, se puede controlar elformato del registro maestro de forma específica para cada clase de activos fijos.

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Estructura pantalla / Definir estructura pantalla para datos maestros activos fijos.

Se han de seguir los siguientes pasos:

• Crear reglas de estructura de pantalla para maestro activo fijo. Para la creación de unaregla de estructura de pantalla, ha de copiarse de alguna existente en el sistema

estándar. Se marcaría una entrada existente y se pulsará el botón de copiar.

Parámetro de Definición Código de ParámetroRegla estructura de pantalla Máx. 4 dígitos (se modifica los dígitos )

Denominación Texto libremente definible (se modifica eltexto)

• Definición de la estructura de pantalla.

En la primera tabla, se marcaría la Regla de Estructura creada en el punto anterior, y pulsaríamos el botón “Grupo de campos lógicos” seleccionamos un grupo de campos y pulsamos el botón “Lógica de reglas para grupos de campos”. Nos aparecerá una tablacon todos los campos que pueden aparecer en los datos maestros de los activos fijos. Esaquí donde seleccionaremos aquellos campos que queremos que sean obligatorios,opcionales o suprimidos, al crearnos un activo fijo desde el menú de funcionalidad deusuario.La elección de las propiedades de estos campos (obligatorios, opcionales, suprimidos), serealizará mediante Activación.

Las entradas creadas son las siguientes:

Página 19 de 22



Regla estructura de pantalla Denominación regla estructura de pantalla2000 Estr. de pantalla Gastos de Establecimiento2100 Estr de pantalla Inmovilizado Inmaterial2200 Estr de pantalla Inmovilizado Material2300 Estr de pantalla Inmovilizado en Curso

Se han definido como campos obligatorios para todas las reglas los siguientes campos• Descripción 1• Asignación de cuentas• Emplazamiento• Criterio clasificación 1• Centro de coste

3.5.2 Campos de usuario

3.5.2.1 Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones

Los criterios de clasificación conforman la posibilidad para agrupar los activos fijos paraevaluaciones o matchcodes definidos por el usuario.

Transacción: OAVARuta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Datos Maestros / Campos deusuario / Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones.

Número Conc.asign.1-4 Descripción1 0000 GASTOS CONSTITUCION GENERAL1 0001 GASTOS DE CONSTITUCION1 0100 GTOS 1ER EST GENERAL1 0101 GTOS 1ER EST. ASESORIA JURIDIC1 0102 GTOS 1ER EST.COMUNICACIONES

1 0103 GTOS 1ER EST.ESTUDIOS INICIALE1 0104 GTOS 1ER EST.FACTUR. MATRIZ1 0105 GTOS 1ER EST.GTOS DE ESTRUCT1 0106 GTOS 1ER EST.GASTOS DE OBRA1 0107 GTOS 1ER EST.GASTOS DE VIAJE1 0108 GTOS 1ER EST.PERSONAL1 0109 GTOS 1ER EST.SEGUROS1 0199 GTOS 1ER EST.OTROS GASTOS1 2201 INST.TECNICAS AIRE COMPRIMIDO1 2202 INST.TECNICAS CONTRA-INCENDIOS

1 2203 INST.TECNICAS CONTROL Y MANDO

Página 20 de 22



1 2604 MOBILIARIO LABORATORIO1 2605 MOBILIARIO ALMACEN

1 2699 OTRO MOBILIARIO1 2700 EQ. PROC.INFORMAC. GENERAL1 2701 EQ. PROC.INFORMAC.ACCESORIOS1 2702 EQ. PROC.INFORMAC.CAMARAS

3.5.3 Definición de emplazamientos

Un emplazamiento permite clasificar un centro siguiendo unos criterios espaciales y deubicación.

A estos emplazamientos se les pueden asignar los siguientes objetos de datos maestros:• registros maestros de activo fijo de la gestión de activos fijos.• Equipos.• ubicaciones técnicas.• puestos de trabajo.• medio auxiliar de fabricación.

Transacción: AS03

Ruta: Estructura de la empresa / Definición / Logística general / especificar

emplazamiento

Centro Emplazamiento DenominaciónCEGA 3 Fábrica GalegosCEOC 1 CentralCETA 2 Fábrica Tajo

3.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN

En esta sección se define:

− la selección de informes en el sistema de información estándar de la Contabilidad deActivos Fijos.

− Variantes de Clasificación para informes de Activos− Estructura del cuadro de activos− Métodos de conversión de moneda− y otras parametrizaciones de sistema específicas de reporting.

Para la sociedad, el sistema de información estándar se adapta a las necesidades. Por loque no se creará o modificará report correspondiente al sistema Info de SAP.

Página 21 de 22



3.6.1 Definición de Criterios de Clasificación

En esta sección se definen las variantes de clasificación, que determinan los criterios declasificación y de totalización para informes de activos fijos.

Para agrupar los inmovilizados en función de alguno de los campos del registro maestrose definirán criterios de clasificación que permiten obtener informes de los activos conuna determinada característica común.

Transacción: OAVI

Ruta: Gestión Financiera / Contabilidad de activos fijos / Sistema de información /

Definir criterios de clasificación para informes activos fijos

Parámetro de Definición Código de ParámetroVariante de Clasificación Máx. 4 dígitos (recomendable que comience por

Z )Denominación Texto libremente definible

Tabla Nombre de tabla (ver Match Code) Nombre campo Ver Match Code

Total ActivadoPágina siguiente Activado / Desactivado

El campo Total, significa que los valores sean totalizados a ese nivel de clasificación.El campo Página siguiente, si está activado, permite imprimir otra página si el camporecibe un nuevo contenido.

Se ha definido la variante de clasificación Z001 Soc./Criterio clas.1/cta. balance/clase

Tabla Nombre campo Denominación Total PáginaANLAV BUKRS Sociedad ActivadoANLAV ORD41 Crit.clasif.1 Activado

ANLAV KTANSW Cuenta balanceCAP Activado

ANLAV ANLKL Clase act.fijos Activado Activado

Página 22 de 22

Dlver Prametrizacin Activos Fijos

Documents

Transcript of Dlver Prametrizacin Activos Fijos