Doc-007 Manual de Funciones

GEOBRAND S.A.SNIT: 900.781.944-0

MANUAL DE FUNCIONES

SISTEMA DE GESTION SG-SSTGEOBRAND S.A.S

MANUAL DE FUNCIONES

DOC-007Fecha de Implementación: ENERO

2016Versión N° 00 Página 1 de 10

OBJETIVOS

El presente manual tiene como función regular y organizar la estructura interna de la empresa GEOBRAND S.A.S Esta herramienta describe la organización formal facilitando la ubicación y orientación del personal además de que Permite establecer los objetivos del mismo, las funciones y responsabilidades de cada cargo tanto en áreas administrativas, operativas como en el área de seguridad y salud en el trabajo.


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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: GERENTEDEPENDENCIA: AREA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS DE FORMACION:

1. Técnico o profesional en Administración de empresas 2. Manejo de los programas de Office (Word, Excel).3. Debe tener conocimiento en determinados procesos, técnicas o

herramientas propias del cargo.

REQUISITOS DE EXPERIENCIA:

1. Año de experiencia en el área de administración finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.

HABILIDADES:

1. Habilidad de interactuar efectivamente con sus colaboradores, o bien con clientes, proveedores, entre otros, con la calidad humana y valores sociales. Guiar su equipo de trabajo para desarrollar al máximo su talento, habilidades, destrezas, conocimientos y así, alcanzar las metas establecidas.

2. Ser una persona innovadora, con destreza para los negocios y roles administrativos

RESPONSABILIDADES


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1. Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa

2. Resolver los asuntos que requieran su intervención de manera eficaz.

Para el área de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO debe:

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud, en el Trabajo a través de documento escrito, el cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

2. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

3. Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

4. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

5. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.

6. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

7. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

8. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

9. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.


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10. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

11. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

12. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.


NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVODEPENDENCIA: AREA ADMINISTRATIVA


1. Manejo de los programas de Office (Word, Excel) 2. Manejo de herramientas de oficina 3. Conocimiento como mínimo de un programa contable 4. Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión

integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece


1. Experiencia de un año en el área de administración

HABILIDADES:

1. Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.


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2. Trabajo en equipo 3. Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad. 4. Orientación al servicio5. Manejar con destreza herramientas tecnológicas y material de

oficina,

RESPONSABILIDADES

1. Realizar actividades administrativas de archivo, control. 2. Elaboración de correspondencia3. Realizar pedidos a proveedores4. Recepcionar trabajos para mantenimiento o solicitudes. 5. Las demás que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe

inmediato.


1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Procurar el cuidado integral de su salud.3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado

de salud.4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la

empresa.5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las

actividades que se realicen en la empresa.6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLEDEPENDENCIA: AREA ADMINISTRATIVA


1. Profesional o tecnólogo en el área de contabilidad.2. Conocimiento de sistemas contables.


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1. Experiencia de un año en el área de contabilidad.

HABILIDADES:

1. Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

2. Trabajo en equipo 3. Iniciativa, creatividad, prudencia. 4. Orientación al servicio

RESPONSABILIDADES

1. Realizar actividades administrativas de archivo2. Digitar y registrar las transacciones contables de las

operaciones de la EMPRESA 3. Verificar su adecuada contabilización.4. Elaborar nómina5. Liquidación de seguridad social.6. Las demás que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe

inmediato.





empresa.5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las

actividades que se realicen en la empresa.6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.



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NOMBRE DEL CARGO: OBRERODEPENDENCIA: AREA OPERATIVA


1. Bachiller


1. Experiencia de un año en operación de torno.

HABILIDADES:

1. Buen manejo y operación de tornos.2. Iniciativa, creatividad.3. Trabajo en equipo.4. Destreza al momento de operación de las maquinas.

RESPONSABILIDADES

1. Mantenimiento e instalación de productos propios de la empresa.

2. Aseo y organización de equipos y herramientas.3. Las demás que le sean asignadas y/o delegadas por su jefe

inmediato





empresa.

5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.


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NOMBRE DEL CARGO: VIGIA OCUPACIONALDEPENDENCIA: AREA ADAMINISTRATIVA / AREA OPERATIVA


1. Conocimientos básicos del sistema de gestión y seguridad en el trabajo

HABILIDADES:

1. Buen manejo de documentación.2. Iniciativa, creatividad.3. Trabajo en equipo.4. Manejo de personal.

RESPONSABILIDADES

1. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST. 2. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la

salud y la seguridad de los trabajadores.3. Servir de punto de coordinación entre la gerencia y los

trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. Conocer de los cambios generados en la gestión documental.



2. Procurar el cuidado integral de su salud.

3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

5. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.


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7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

8. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

9. Visitar periódicamente las instalaciones.10. Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

En el área de CONVIVENCIA LABORAL debe:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

5. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.

6. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

7. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

____________________________LUIS HENRY GOMEZ PARADAGERENTE


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