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Gestión documental en la nube de .unizar.es !!!
VENTE ALFRESCO CON DOCUMENTA!!!
DOCUMENTA
http://documenta.unizar.es
DOCUMENTA... ALFRESCO!!!
ALFRESCO es un gestor documental que,
utilizando tecnología de código abierto,
administra el flujo documental de una
organización, y facilita el trabajo
colaborativo.
Basado en un entorno web, nos permite
crear espacios en los que podemos
compartir información y documentos con
otros usuarios.
•Gestionar los documentos: crearlos, compartirlos,
versionarlos. Posibilidad de crear flujos de trabajo,
reglas de acceso y tratamiento a los distintos
documentos.
•Facilitar las búsquedas al centralizar la
información en una única herramienta.
•Acceder a la información desde cualquier lugar, a
cualquier hora y desde múltiples dispositivos.
•Aumentar la seguridad de la información.
•Dar acceso a documentos de un modo seguro,
proporcionando su URL.
•Facilitar el trabajo en equipo: calendario, wiki,
blog, foro...
¿Qué es?
¿Para qué?
Un Entorno amigable nos permite utilizar
DOCUMENTA de un modo fácil e intuitivo
por su estructura jerarquizada en carpetas.
El PAS/PDI DE LA UZ puede utilizar
DOCUMENTA:
1. Como colaborador: recibirás una
invitación por correo para unirte a un
espacio de DOCUMENTA.
2. Como administrador: solicita a través de
Ayudica la creación de un espacio o “sitio”
para tu Centro, Unidad, Servicio, Grupo de
Trabajo, o Grupo de Investigación
¿Cómo?
Tutoriales: https://sicuz.unizar.es/sites/sicuz.unizar.es/files/archivos/videos/administrador.mp4
https://sicuz.unizar.es/sites/sicuz.unizar.es/files/archivos/videos/usuario.mp4
Más información: http://sicuz.unizar.es/correo-y-colaboracion/espacios-web-colaborativos-inicio/espacios-web-colaborativos-gafe-inicio