Documentación de las Ciencias de la Infonnación l55N: 02i0-42l0¡998, número 21. 219-234

Nuevastendenciasengestiónde información:El cambiode la bibliotecauniversitaria

de Valladolid en los últimos 10años

SoledadCARNIcER ARRIBASDirectora de la BibliotecaUniversitariadeValladolid

RESUMEN

Se presentalaevoluciónquehaexperimentadolaBiblioteca Universitariade Va-lladolid en los últimos diez añoscon la llegadade las NuevasTecnologías.Se hacemenciónasu reconocimientodentrode los propiosEstatutosde la Universidady loscambiosqueha sufridoel personalde la misma.Estedesarrollotambiénsereflejaen losfondosbibliográficos,presupuestoseinstalacionesdeesteorganismo.

La implantaciónde lasNuevasTecnologíasno sólorepercuteen el trabajointernode laBiblioteca,sinotambiénen los serviciosprestadosa losusuarios.

Descriptores.BibliotecaUnivérsitariadeValladolid, NuevasTecnologías.

EL CAMBIO DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIADE VALLADOLID EN LOS ULTIMOS 10 AÑOS

La definición másextendida,y aceptadade formaunánimetanto porpro-fesionales, usuarios y estudiosos, de una biblioteca es la que se enuncia como«unacolecciónde libros debidamenteorganizadaparasu uso».En los últimosañostodaslas partesquecomponenestadefinición hanido cambiando:

— Colección:del libro en papel,pasandopor los mediosaudiovisuales(discos,CDs,Videos),se ha pasadoa los nuevos soporteselectrónicos(dis-quetesde ordenador,CDROMs,y a la informaciónpublicadaexclusivamenteen soporteelectrónico).

— Difusióny uso:Lasnuevastecnologías, los avancesentécnicasdeal-macenamientoy recuperacióndela información,perosobretodo enlas Tele-comunicaciones,han posibilitadonuevosservicios,que antesno éramosnisiquieracapacesde imaginar,y todo esto

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— hasupuestoindiscutiblementetambiénun cambioen laorganización:— en nuevasherramientasde trabajo(FAX, correo electrónico,FTP,IN-

TERNET...)— cambio en la metodología de trabajo— en losrecursosde forma tanto cuantitativa(ha aumentadoelpersonal,el

presupuesto,...) como cualitativa (cambio a mejor del personal, delusodelos recursoseconómicosy materiales,...)

— mentalidad,cadavez másorientadaa los usuariosy a los servicios.

La introducciónde estasnuevastecnologíasha significadoun cambiogran-de en todoslosámbitosde lavida del hombre,enla cultura,y por lo tantotam-biénen las bibliotecas.De éstas,quizáspor lapropia transformaciónsufridaporla Universidadespañoladesdela Ley de ReformaUniversitariade 1983, sehanotadodeforma másrápidaen las BibliotecasUniversitariasEspañolas,y en-tre ellas también,por supuesto,en la BibliotecaUniversitariade Valladolid.

Sobrelasrazones,y la explicaciónde estegrancambio(en la sociedad,enla Universidad,en las bibliotecas....) hay muchísimaliteratura,perocentrán-donosen el temaquenos interesa,voy amencionardos artículosquede formageneraltratandeabordarel cambioexperimentadopor las BibliotecasUniver-sitariasespañolasen los últimos años:

MORALEJO, Remedios (Directora de la B.U. de Zaragoza)publicó el año1995 en el Boletínde la AsociaciónEspañolade Archiveros,Bibliotecarios,Museólogosy Documentalistasun artículotitulado «La BibliotecaUniversita-~ en E,nañz Entretradición y rpnnvnción» y

TALADRIZ MAS, Margarita (Directora de la Biblioteca de la UniversidadCarlos III de Madrid), y ANCLADA 1 FERRER,Lluis (entonces Director de la Bi-bliotecade la UniversidadPolitécnicade Cataluña)presentaronunaponenciati-tulada «Pasado, presente y futuro de las bibliotecas Universitarias Españolas»en las IX Jornadasbibliotecarias de Andalucía, celebradas en Granada enmayode 1996. Ponencia,cuyoesquemavoy a seguiryo ahoraaquíparamos-trarel cambioexperimentadopor la BibliotecaUniversitariade Valladolid.

Estecambiose haproducido,comoyahemosdicho, cn muchosaspectos:

1. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL

1.1. Respectoa la organizaciónde laBiblioteca, lo primero y más im-portanteeraconocernuestrolugar en la propiainstitucióndela queformamosparte,la Universidad.De ahíla insistenciadetodoslos bibliotecariosen queladefiniciúnde-la bibliotecaseineluyeraen los Estatutosde laUniversidad;loquese lograen la mayoríade los casosconunaredacciónparecida.La B.U. deValladolid aparece en el artículo 173 de nuestros Estatutos, aprobados en el año1985,como: «La Biblioteca Universitaria,unidadbásicacomplementariade la

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labordocentee investigadora,estaráintegradaportodoslos fondosbibliográ-ficos, tanto antiguoscomomodernos,impresoso manuscritos,y el materialgrá-fico o audiovisual, existentes en la UVA, cualquiera que sea el lugar donde secustodien».

Sin embargo.y en la líneade actualizaciónquese pretendellevar a cabodesdela UVA, desdela propia direccióny contandocon el personalde laBUVA, se propusopara1997 unanuevadefinición en estostérminos:

«La BUVA esun serviciode apoyoa la labor docentee investigadora.Setratade unaunidadfuncional integradapor las bibliotecasde la UVA y Uni-dadestécnicasnecesariasparasucoordinacióny gestióny se configuracomoun sistemabibliotecarioencargadode custodiary difundir losrecursosbiblio-gráficosy documentales,asícomodefacilitar el accesoala informacióncien-tífica de centrosajenosaella».

Su misiónconsisteen servirde apoyoala docenciay ala investigacionsa-tisfaciendo las necesidades de informacióncientífica de la ComunidadUni-versitaria:

— facilitando el acceso a los fondos bibliográficos propios de la Univer-sidad;

— suministrandoinformaciónprocedentede otros centroso fuentesex-ternasa la UVA;

— participandoactivamenteen lasredesnacionalese internacionalesde in-formacióny documentación,y fomentandola cooperaciónen materiabibliotecariaconotrasinstituciones,medianteunaorganizacióncom-prometidaenlamejoracontinuadelaatenciónal usuarioy de lacalidadde los servicios.

En estesentidodestacael establecimientode normastécnicasy métodosdetrabajoúnicosde la BUVA, comunesa todoslos centrosy bibliotecasde laUniversidad:

— SistemadeGestiónIntegradode BibliotecasDOBIS/LIBIS, implantadopaulatinamenteapartir de 1988.

— Lista de Encabezamientos de Materiade la Universidadde Sevilla,desde1992.

— Normativade Préstamodela BibliotecaUniversitariade Valladolid, im-plantadaen septiembre1996. y posteriormentereformada.

— Centralizaciónen la Biblioteca GeneralUniversitaria«ReinaSofía»del almacenamiento,procesoy consultade un ejemplardetodaslas Te-sis Doctoralesleídasen la Universidadde Valladolid y recepciónen mi-crofichaa travésdel Serviciode Publicacionesde las deotrasuniversi-dades(desdeel año 1991).

— Creación,dentrodel proyectode reorganizaciónexistente,de las Uni-dadesTécnicasCentrales,las cualesya aparecenen la Relación de

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Puestos de Trabajo del personal funcionario de la UVAdel año 1998,de próximaapariciónen elB.O.E.

1.2. Cambioclaroen la orientaciónde estamisión. Se pasadecentrarlaatenciónen los fondosbibliográficos,o enel propioproceso(la catalogaciónSiempre,siemprees un medio, nuncaun fin: un mediodequeel lector lleguehasta el libro), a centrar la atención en los servicios y en los usuarios.

La satisfacciónde losusuarioses nuestraúnicay principal razónde ser.Asíse refleja en el Reglamentode la BUVA, aprobadoen 1989, al considerarcomola tareaprioritariadel personaldel ServiciodeBibliotecasla atenciónalusuario.Sin embargo,estecambioen la mentalidadno sehacomenzadoaper-cibir de forma clara hasta tiempos más recientes.

1.3. Cambiotambiéntantocuantitativamentecomocualitativamenteen elpersonalde las bibliotecas.Se ha ido evolucionandohaciaunaverdaderapro-fesionalizaciónde todaslas categoríaslaboralesque realizan trabajosen laBiblioteca,comodice el documentoque sobreLosRecursoshumanosen lasBibliotecas Universitarias,de mayode 1997.haelaboradoel grnpoencargadode ello de REBIUN (Redde BibliotecasUniversitarias),contresáreasde tra-bajobiendefinidas:

— Directiva.— Técnica(hanabandonadosutorrede cristal,y su trabajode fichas).— Auxiliar (ya no se parecenen nadaa los quedescribeUmbertoEco en

su famoso Decálogode las Bibliotecas).

Estacategoríaespecíficadebibliotecasse creaen la UVA enel año 1990,ya que antes eran o Funcionarios Subalternos o bien Ordenanzas y después Au-xiliares de Servicios,dentrodel personallaboral.

Es importanteindicartambiénotro aspectorelevantereferenteal personaldel Serviciode Bibliotecas:su buenaadaptacióna loscambiosen la metodo-logia del trabajoy en la implantaciónde los avancestecnológicosy su demos-tradointeréspor la formación.

Numéricamentelaevoluciónha sido la siguiente:(descontandoya elpersonaldela provinciade Burgos,independientedes-

de 1994,y uniendoenla categoríaauxiliara funcionariossubalternosy perso-nal laboral)

1988 1990 1991 1997

Bibliotecario 26 31 37Auxiliares advos 13 14Auxiliares laborales 45 63

Oficial deoficios 1TécnicosEspecialistas 2 3+1 (Logopedia)

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Tambiénhayqueteneren cuentaotrascategoríaslaboralesno adscritasalServiciode Bibliotecas,pero querealizanunalabor muy importanteen estecampo:porejemploel personalinformático(en estosmomentosun Analistayun operador),o por ejemplooficios comoel encuadernador.

2. FONDOS.PRESUPUESTOSE INSTALACIONES

2. 3. En cuantoa los Fondos bibliográficos, señalaremos algunas de lascaracterísticasquehanmarcadosu evoluciónenlos últimosaños:

— Crecimientoclarodel fondo de monografías.Lasadquisicionescadavezmásestánbasadasenla adecuaciónalos planesdeestudio(criteriosdefrecuenciade uso por partede los alumnos),y alas necesidadesdein-vestigaciónde doctorandosy profesorado.Por daralgúndatonumérico,en 1988habíaenla BUVA, controladospor el servicio de bibliotecasaproximadamente:280.300obras, y en1998: 520.528.Hay que destacarque no es tanto el aumentoen si,como el hecho de que las bibliotecas procesan ahora las obras de mu-chos Departamento, lo que antes no se realizaba.

— Aumentodel número de PublicacionesPeriódicas.Prácticamentesehaduplicadoel númerodetítulos: de 5.168en 1989 amásde 11.300tí-tulos en 1997.De estos9.065estánen las Hemerotecasde los centros(no enDepartamentos)y correspondena 4.378publicacionesabiertas,encursoderecepción,y 4.685cerradas.

— Importanciade otros soportes(materialno librario), destacandoel nú-merode microformas(másde 18.000sobresaliendola prensay las tesisdoctorales),los vídeos,cercade 3.000y enlos últimosañosel aumen-to de lapresenciade los CD-ROM: 80 títulos, 10 de los cualesyaestánen unaRedLocal, accesibledesdecualquierbibliotecadel CampusdeValladolid.

2.2. PRESUPUESTO

De la mismamaneraqueen losfondoshahabidoun crecimientoindiscuti-ble, igualmenteel presupuestodestinadoa las bibliotecasha ido aumentandopaulatinamentea lo largo delos últimos años,incrementoquese observacla-ramentesi analizamoscualeshansido las principalesinversiones:

— Personal: el crecimientodel personalha aumentadoobviamentelacantidadglobaldestinadaa esteconcepto.Sólo en 1997 la partidade-dicadaa la plantilla del Serviciode Bibliotecasfue superiora los 280millonesdepesetas.

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— Equipamiento:las inversiones realizadas en todo tipo de equipamiento:PCs, impresoras, Scanner.Lectoresde CD-ROM,asícomolaconexiónde todas las bibliotecas a la Red de Investigación de la Universidad deValladolid, lo que permite su salida a INTERNET, ha supuesto a laUVA una inversiónconsiderable.Sólo comoejemploexistenen estemomento en la BIJVA cerca de 100 PCs (entre ordenadores de trabajo ypuntos de consulta y préstamo), 40 lectores de CD-ROM, 15 fotoco-piadoras y 15 lectores-reproductores de microformas, más scanner, im-presoras, modem...

— Adquisiciónde FondosBibliográficos.Tantoen comprade monografí-as (másde 100.000.000,incluyendolacompraquese realizaen los De-partamentos),y sobretodo en la adquisiciónde PublicacionesPeriódi-cas,el año 1997, 120 millonesde pesetas,la Universidadde Valladolidinvierteunagrancantidaddedinero.Concretamente,en PublicacionesPeriódicas,la inversiónse haduplicadodesdeel año 1992,quese des-tinaronaesteconcepto60 millonesde pesetas.

Aunque nos encontramosen un momentode clarasrestriccionespresu-puestarias en muchos campos: personal, equipamiento, frente a las inversionesque se realizabanhacepocos años,hastaahorasiemprehaexistido una ten-denciaal alza,aunqueen los últimosañosmenosnotona.

Y entramosen otro puntodondetambiénsehanrealizadonotablesinversio-nes,y dondetambiénel crecimientoy la mejorase hanotadode forma clara:

2.3. INSTALACIONES

La construccióndenuevosedificios,conun espacioespecificoy destinadosólo a Biblioteca,o el acondicionamientode las instalacionesya existentesparasatisfacerlas necesidadesde los usuariosy permitir nuevosservicios,ha sidounaconstanteen los últimoscincoaños.De hecho,se vahaciaunaideaquees-tabaen la mentede todosy queahorayase ha convenidoen unarealidadparatodaslaspartesimplicadas(equiporectoral,personaldel serviciodeBibliotecasy quepor supuestobeneficiaa losusuarios):Libre accesoa los fondos.

Como ejemplode estaampliacióny mejoraclarade las instalacionesbi-bliotecarias, persiguiendo esta nueva disposición de los fondos podemos citar:

— comoedificiosde nuevaconstrucción:Edificio deTecnologíasde la In-formacióny las Telecomunicaciones,o el nuevoedificio de la Facultadde Filosofia y Letras,como edificio rehabilitadola nueva sededel Centrode Documenta-ción Europea,y comoacondicionamientode las instalacionesbibliotecariasexistentesla Biblioteca laFacultaddeCiencias.

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Comoproyectosaprobadosen estesentidoestánel de la Biblioteca de laE.T.S.de IngenieríaIndustrial,y el delanuevaBibliotecadeCienciasdela Sa-lud, ypendientesdeaprobaciónlamodificaciónhaciaelLibre Accesoen lasbi-bliotecasde la E.U. deEstudiosEmpresariales,y la de la E.U. PolitécnicadeValladolid.

3. AUTOMATIZACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

En un primer momentolas bibliotecas,con numerosastareasrepetitivas,eranun terrenoespecialmenteindicadoparala automatizaciónde muchosdesus procesos.Se tratabade realizarlas mismastareasperoconotros procedi-mientos.Pero,prontonos damoscuentade las grandesventajasqueestecam-bio supone.

La Biblioteca Universitariade Valladolid compraen 1988 el SistemadeGestiónIntegradode BibliotecaDOBIS/LIBIS a IBM y comienzasu procesode automatizaciónpor:

3.1. CATALOGACIÓN

Primercambioen lametodologíade trabajode algotan puramentebiblio-tecario como la elaboración de catálogos.

Se logra la existencia de un único catálogo para la BibliotecaUniversitariade Valladolid, catálogoquecuentaen la actualidadconmásde 246.319volú-menes catalogados, a fecha 3 de marzo de 1998, y que se actualiza en tiemporeal, evitandolos retrasosqueantesse producíanentreel procesotécnicoy lapuestaa disposicióndelos usuariosde losmateriales.Otrasventajasclarasparalos catalogadoresson:

— Catalogacióncompartidaentretodaslas bibliotecas,con asignaciónsólo de los datosdeejemplarenlas obrasyacatalogadas.

— Mantenimientodecatálogo:evitar registrosbibliográficosduplicados,control de autoridadesdetodoslos puntosdeacceso.

— Elaboraciónautomáticade fichasen papel(paraficherostopográficosuso interno)y etiquetasde códigosdebarras.

— Estadísticasde libros catalogados,por centros,añosy meses.— Listadosdenuevasadquisiciones,antesenpapel,ahoradifundidosatra-

vésde nuestrapáginaWEB.

Este procesocomenzóen la B.G.U. «ReinaSofia» y despuésse fue im-plantandoen el restodelos centros,comenzandopor lacatalogaciónautoma-tizadadelas nuevasadquisiciones.Estosupusode forma inmediatala supresiónde tareascomola reproducciónde lasfichas manuales,la alfabetizacióny su

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posterior intercalación.Ahora el catálogomanual,en vías de desaparición,sólo sirve paralos fondosno reconvertidos(algunosde especialimportanciacomoel fondoantiguo),ala esperade quefinalice laconversiónretrospectivadetodasnuestrasobras.

3.2. CONSULTA PÚBLICA

Se ha pasadototalmentede las fichas enpapela terminalesdeconsultaalpúblico (O.P.A.C. = Catálogopúblicode Accesoenlínea),lo queha traídounaseriede ventajas:

— Actualizaciónatiemporeal, ya mencionada.— Multiplicación de los Puntosde Acceso:cualquierapellidodel autor,

cualquierpalabradel título, editor, año, materia(Encabezamientosy su-bencabezamientos).

— Permitelas búsquedasdelimitadas.— Permitever todoslos fondosdelaBibliotecaUniversitariade Vallado-

lid incluidoslos de losDepartamentos,y no sólo los de un únicocentro.— Es accesible,vía INTERNET, desdetodaslas bibliotecas,todoslos

Departamentosconectadosa Redde Investigación,todas las Aulasdeinformática,de la UVA. Tambiéndesdeinstitucionesajenasa la UVAe incluso desdeel domicilio particulardelos usuanos.

— Se ha instaladotambiénun Interfazen WEB nativo, muchomásami-gable que las pantallas DOBIS, que permite un acceso rápido y más fá-cil anuestrocatálogo.

3.3. PRÉSTAMO

El siguientepasofue automatizarotroprocesoclavey habitualdenuestrasbibliotecas:el préstamo,lo quetambiéntraeunaseriedeventajasparael per-sonal de bibliotecas:

— Supresiónde laconfeccióndela tarjetade lector,yaqueconla Tarjetainteligentede laUVA se realizanlos préstamos.Graciasa ello, yasolo se realizantaijetasde lectoren laB.G.U. «ReinaSofía»parapostgrados.transeúntese investigadores.

— Actualizaciónporpartedel Centrode Procesode Datosde labasededa-tosde prestatarios,queincluye alumnos,profesores,y PAS.de laUVA.

— Elaboraciónautomáticadelas etiquetasdecódigosde barras.— Controlde losusuariosy realizacióndepréstamostanto en salacomoa

domicilio mediantela lecturade los códigosde barrasde las obrasy delos prestatarios (tarjeta dc la Universidad de Valladolid).

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— Control, mediantesancionesde unoo másdíasparael préstamo,delosretrasosenlas devoluciones.

— Elaboraciónautomáticade las cartasdereclamaciones.— Conocimientoencadamomentodel estadodelacolección(evitapase-

osal depósitoen buscade libros queestánprestados).

Y, comono, ventajasparaelusuario:

— Existenciade unaúnicatarjeta (TarjetainteligenteUVA) válidaparausosdiferentes.

— Agiliza la realizacióndelos préstamos,evitandoretrasosy largascolasenépocasy momentosdel díadeterminados.

— Indicaciónen losterminalesal público del estadodel libro: estantería,prestado(y si es así,fechade devolución).

Ademásestaautomatizacióndel Servicio de Préstamoha propiciado laelaboración,aprobacióny puestaen funcionamientode unaNormativa dePrestadode la BibliotecaUniversitaria,aplicadadesdeseptiembrede 1996,convariasventajasindiscutiblesfrentea ladispersiónanterior:

— Es comúna todala BibliotecaUniversitariaen cuantoa númerosdeobrasqueseprestan,categoríasdeusuario,plazos,multas,... lo quefa-cilita la labor al personaly clarifica la situacióna los usuarios.Aparición del préstamodiario, frente al préstamode fin de semana,prácticahabitualen la mayoríade las bibliotecasde la UVA hasta1996.

— Desdeoctubrede 1998 existiráunadiferenciaciónde fondosentreMa-nualesy Monografías,condiferentesplazosdepréstamo,aumentandoel períododepréstamoenlas obrasmenosutilizadas,lo queesunacla-raventajaparalos usuarios.

El sistemageneraademás,de formaautomática,estadísticas,las cualessedifundenatravésde INTERNET de:

— Fondosdel Catálogoautomatizado.— Préstamosdel último mes.— Préstamosañosen curso.— Documentosmásprestadosenlas Bibliotecas.— Préstamosdel año 1997.

4. SERVICIOS

Si con la automatizaciónse trataba,como hemosdicho, de realizarlasmismastareasperomejor, deforma másrápiday eficaz, la introducciónde lo

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que se ha llamado Nuevas Tecnologías y sobre todo, todo lo referente a las Te-lecomunicacionesha abierto nuevasposibilidades,y permitido la entradaanuevosserviciosantesimpensables(y antesimposibles).

Entreellosvamosadestacarloscambiosenaquellosserviciosque,aunqueyadesdehaceañosson asumidospor las bibliotecas,han supuestograndesein-sospechadasventajasparanuestrosusuarios:

4.1. ACCESO A NUESTROSPROPIOSFONDOS

4.1.1. Tendenciaal Libre Acceso.

4.1.2. Catálogoy Serviciode Préstamoautomatizado,decuyasventajasya hemoshablado.

4.1.3. Informaciónsobrela propiabiblioteca,horarios,serviciosquepres-ta, ... a travésde la páginaWEB de la Biblioteca Universitaria: http://rue-da.cpd.uva.esy quepermiteenlazarconotrasbibliotecasnacionalese inter-nacionalesy por supuestocon las bibliotecasde centrode la BUVA. Estas,necesariasparalos investigadoresyaqueofrecentambiénenlacesdentrode unáreatemáticadeterminada,comoes e] casodelas siguientesbibliotecas:

— Centrode DocumentaciónEuropea,dondedestacala informaciónsobreProgramasEuropeos:http://www.cdoce.uva.es

— Biblioteca de la E.T.S. de Ingenierosde Telecomunicaciones:http://www.tel.uva.es/bibios

— Biblioteca de la E.T.S.de IngenierosIndustriales:http://www.eis.uva.es/bibIio.htm

— BibliotecadelaFacultadde Derecho,dondedestacanserviciocomolosBoletinesde Sumarioselectrónicos,o la petición por Internet de mi-crofilmación:http://www.bibdere.der.uva.es

— Biblioteca de la Facultadde CienciasEconómicasy Empresariales:http: //www.eco.uva.es/bibí¡o/b¡beco.html

— Biblioteca de la Facultadde Ciencias:http://wwwsieiiva.eslbiblioMtm

— Biblioteca de la E.U. de Estudios Empresariales, con su servicio deContenidosB.O.E./B.O.C. y L., conindicaciónde lasdisposicionesapa-recídasen ellos: http://www.emp.uva.es/biblio

En otroscasosqueno tienentodavíapáginaWEB propia,la páginaWEBdel centrohacereferenciaa la biblioteca,en algunoscasosde forma especialcomo la páginaWEB de la Facultadde Filosofia y Letras, dondevaninfor-mando de todos los pasos en la constrncción del nuevo edificio, y por tanto dela nuevabiblioteca:http://www.fyl.uva.es

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4.1.4. Posibilidadde ofrecerel accesoa los propiosfondos,es decir alcontenidoe imágenes,ya en soporteelectrónicos,con dos proyectosactual-menteen marcha:

— Digitalización de los Boletinesde Sumariosde las PublicacionesPe-riódicascomoen el casodela BibliotecadelaFacultaddeDerecho,yen breveen la bibliotecadelaE.U. de EstudiosEmpresarialesy enelC.D.E. (de nuevohttp://www.bibdere.der.uva.es)

— Digitalización de fondos que por su especial importancia, su contenidoo su granuso asíse considereconveniente.Entreellosdestacael pro-yectodeDigitalización y creacióndeun ServidorWEB de la Secciónde Manuscritosde la Bibliotecade SantaCruz, proyectoen el queco-laboranlaBUVA y el DepartamentodeInformática.

Proyectoquesindudaalgunaademásdelograrun enormey rápidadifusióndeestefondo, favoreceráengranmanerasuconservación.

4.2. INFORMACIÓNBIBLIOGRÁFICA DEFONDOSEXTERNOS

En esteservicioque se define como«facilitar informaciónsobrerecursosbibliográficosno existentesen lapropiabiblioteca»la introducciónde nuevasherramientasde trabajohapermitidoel accesoa grandesvolúmenesde infor-mación:

• Catálogosdeotras bibliotecas:

— BibliotecaNacional:http://www.bne.es— Otrasbibliotecasuniversitariasespañolas:

U. ComplutensedeMadrid: http://www.ucm.es/bucmU. deCantabria:http://www.buc.unican.esU. deLa Laguna:bttp://wwwull.es/servicios/biblioteca

— Bibliotecasextranjeras:BibliotecaNacionaldeFrancia:bttp://bnfirBritish Libraiy: http://www.bl.ukUniversidaddeFlorencia:http://www.unif.it

Es más,ahoraconelprotocoloZ.3950 (protocolode interconexiónqueper-mite la búsquedaen diferentesbasesde datosutilizando un único interfaz.Consiguelocalizaciónde datosbibliográficos o resúmenesindependientedelsistemaen queesténalmacenados)e instrumentoscomo el Bookwhere,sepuedenhacerbúsquedasen los catálogosde varias bibliotecassimultánea-mente.

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Podemosver un ejemploenespañol:EUROPAGATE,unapasarelaparalaconsultade Catálogosy Basesde Datosquesoportenprotocolo Z3950, oISO/SR,desarrolladocomoprototipodel proyectoeuropeodel mismonombrefinanciadopor laDGXIII y con la participaciónde laUnidaddeCoordinacióndeBibliotecasdel CSIC: http://olivossic.es

De hecho se estánrealizandoya presentacionescomunespor medio deformulariosWWW, eincluso sepermitela interrogaciónabasesde datosno bi-bliográficas(porejemploalabasede datosECHOde laUnión Europea).

— Basesde datosexternas,nacionaleseinternacionales,en soporteCD-ROM o vía INTERNET.comoporejemploen CD-ROM aBibliografiaEspañola,o enlíneaa la basede datosISBN del MinisteriodeCultura(gratuita)o aotras comoEBSCOI-IOST(previopago).

4.3. PRESTAMOINTERBIBLIOTECARIO

Al igual queen el servicioanteriormétodostradicionalesse hanido susti-tuyendopor otrasnuevosinstrumentosque han permitidouna comunicaciónmásrápida y ágil. el acortarlostiemposde respuesta,etc...,entrelos quedes-tacanya comoforma habitualdetrabajo:

— El correo electrónico que ha sustituido de forma casi total al teléfono yal correo postal para hacer las peticiones, contestar afirmativa o negati-vamente a lina pet~c¡nn comunicar cualquiertino ele incidencia enviodeofertasy presupuestos...

— Existe el Directorio de Préstamo Interbibliotecario de REBIUN, quepermiteobteneren muy pocotiempodirecciones,teléfonos,y nombresde las personasencargadasen la mayoríade las BibliotecasUniversi-tariasespañolas:http://www.upf.es/bib/pinter

— Existen tambiénSoftware concretosparaeste tipo de gestión:SOD(Sistemade Obtenciónde documentos)quegestionantanto los sumi-nistrosdedocumentoscomola gestióndesuscobrosy pagos.

— Cada vez se estáextendiendomás el envio y la recepciónde docu-mentos de forma electrónica, a través de programas ya muy aceptados,como ARIEL. Estesoftwarepermiteescanearartículos,fotografíasyotros documentosdirectamente,transmitirlasimágeneselectrónicasatodo el mundo, por FTP, por correo electrónicoe imprimirías en unaimpresoracompatibleconWindows.Ha sido desarrolladopor laRLG(TheResearchLibrarlesGroup,INC), unainstituciónsinánimodelu-cro integrada por más de 150 bibliotecas de investigación, que lleva pro-porcionando información a través de INTERNETdesde 1989.

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5. COOPERACIÓN

Participaciónde formaactivadelaBibliotecaUniversitariadeValladolidenproyectoscooperativosnacionales:

RUEDO (Red Universitariade Bibliotecas Españolasque utilizan DO-BIS/L[BIS). Lasprincipalesaplicacionesparanosotrosson:

— CatálogocolectivoRuedo,enel que participala UVA, y es un instru-mentomuy útil parainformaciónbibliográficay préstamointerbiblio-tecario.

— Capturade registrosbibliográficosDOBIS.— Normalizaciónen lacatalogaciónDOBIS convariossubcomitéstécni-

cosenlos quelaBUVA tienea los siguientesrepresentantes:— Procesotécnicoy normalización:M.~ JoséPérezMartin.— FondoAntiguo: PilarRodríguezMarín.

Materialesespeciales:PazColmenarSantos.

Su direcciónWEB es:http://www.uned.es/bibliote/b¡blio/ruedo.btm

REBIUN (Redde Bibliotecas Universitarias,anteriormenteCODIBUCE(Conferenciade Directoresde BibliotecasUniversitariasy CientíficasEspa-ñolas),cuyadireccióndeINTERNET es:http://www2.uji.es/rebiun

Susobjetivosy finalidad quedanexpresadosde lasiguientemaneraen supropio Reglamento(art. 3): «REBIUN tienecomoobjetivo básicoserun or-ganismoestableen el queesténrepresentadastodaslas bibliotecasuniversita-riasespañolas,paraconseguir:

— Elevarel nivel de los serviciosy de la infraestructurabibliotecariame-diantelacooperación.

— Llevar acabolas operacionescooperativasquesuponganun beneficiopara los usuarios de las Bibliotecas Universitarias Españolas.

— Representación ante organismos públicos y privados.— Intercambioy formacióndepersonal.

Posee varios grupos de trabajo operativos, y la BUVAha participado en elde Estándares,concretamenteenel temade servicios,y desdeel año 1997 for-ma partede:

— Estadísticas:M? JoséVázquezPedrazuela.— PréstamoInterbibliotecario:M.5 IsabelCarniceroCasco.

MECANO (Catálogocolectivo de Revistasde Ingeniería),cuyo nombreparecevenir deHeMEroteCAvirtual áreaTecNOlogía,tambiénmuy utilizadoenlos Serviciosde PréstamoInterbibliotecario.

231 Documentación de las Ciencias de la Información¡998, número 21. 2i9-234

SoledadCarnicer Arribas Nuevastendenciasen gestiónde información:Elcambio. -

DOCUMAT (Red Bibliotecariay Documentalespecializadaen CienciasMatemáticas),red quecuentayacon 19 universidadesparticipantesy lleva máscasi 10 añostrabajandoy cuyostresprincipalesobjetivosson:

— adquisicióncooperativa— catálogocolectivo,y— suministroágil de documentos.

Los representantesde la UVA son la bibliotecariaMi Luisa PérezCua-drado,y un profesorde matemáticas,queenvarias ocasionesha sido TomásSánchezGiralda.

Su direcciónWEB es:http://wzar.unizar.es/documat

GER (GrupoEspañolde Revistas):foro permanentede discusióny acciónsobrelos problemasdel mundode las publicacionesperiódicas:editores,dis-tribuidores,bibliotecarios,y se ha constituidocomoasociaciónsin ánimode lu-cro,que harealizadovariasjornadasy encuentrossobreestemundotan com-plejo y cambiante.

y regionales:

BUCLE (BibliotecasUniversitariasde Castillay León), cuyaprimeraac-tividad 1 JornadasdeBibliotecasUniversitariasde Castillay León secelebraronen Valladolid, 7 y 8 de noviembrede 1996.Las II Jornadasse celebrearánenLéonen noviembrede 1998.

— Conveniosconla Juntade Castillay Leónparatemasespecíficos:RE-DINET. CentrodeDocumentaciónEuropea,Microfilmación de FondosHemerográficosLocales.

No se puedefinalizar sin hablartambiénde todoslos proyectosquetene-mos en marcha,y de los retosy objetivosa los quetodavíaaspiramos,dentrode unaclara líneadeavancehaciala consecuciónde cadavez mayoresy me-ioresserviciosalos usuarios,Dentro deellos.nor citar solo akunoseiemnlos

.

podemoshablarde:

— Finalizacióndel ProyectodeConversiónretrospectivade losfondosbi-bliográficosdela BibliotecaUniversitariadeValladolid. En estosmo-mentosestáprácticamentereconvertidotodo el fondo delas Bibliotecassalvo fondo antiguo(incluyendolasobrasdel Siglo xix) de las Biblio-tecas«ReinaSofía»y Bibliotecade SantaCruz, peroquedatodaslasobrasexistentesen losDepartamentos,

— Regularizacióndel uso: consultay préstamo,de los fondosbibliográfi-cosdepartamentales,muchosde loscualesestánprocesados,peroluegoson de muydifícil obtenciónpor partedelalumnado,

Documentación de las Ciencias de la Información 232¡998,número 21, 219-234

Nuevastendenciasengestiónde injórmación:El cambio - -SoledadCarnicer Arribas

— EstablecimientodeunosplanesinstitucionalesdeFormacióndeUsua-nos,hoy prácticamenteinexistenteen nuestrabiblioteca,salvoporlasiniciativas particularesdealgunosbibliotecariosde los centros,

— ConexiónREAL de los centrosdePalencia,Soriay Segoviaala ReddeInvestigación de la Universidad, lo que permitirá su plena integración enel Sistemade GestiónIntegradoDOBIS/LIBIS,

— Organizaciónde un sistemaágil y eficazdel Serviciode PréstamoIn-terbibliotecario,con una Normativa y un Sistemade cobrosy pagosacordeal acuerdoREBIUN y comúna todala BUVA,

— y quizás lo másimportanteuna reorganizaciónde la Biblioteca Uni-versitariadeValladolid, quehacomenzadoa hacerseefectivaesteaño1998 con la creacióndetresUnidadesTécnicasCentrales:

• UnidaddeGestiónEconómicoAdministrativa.• UnidaddeProcesoTécnicoy Normalización.• UnidaddeInformacióny AccesoalDocumento,

quepermitaun mejoraprovechamientode los recursosexistentes(ma-teriales,económicoy humanos)paralograrunabibliotecaviva y diná-mica, comose diceenla misión: «comprometidaen la mejoracontinuadela atenciónal usuarioy dela calidaddelos servicios».

233 Documentación de tas Ciencias de lo Información¡998, númern 2!, 219-234