Documento Formas de Contratación

8/18/2019 Documento Formas de Contratación

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DISPONIBILIDAD Y CALIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANOMATERIAL DE ESTUDIO

NOTA: es requisito indispensable que este material sea analizado conanterioridad a la implementación del archivo en Excel denominado Formas decontratación e identifcación del riesgo laboral.

DIFERENTES FORMAS DE CONTRATACIÓN

1. Formas de co!ra!ar

En toda empresa, corporación, undación, o sociedad, se pueden dar dierentesrelaciones de trabajo, y en consecuencia, para proveer los cargos creados esnecesario optar por la orma ms conveniente de contratación, a fn de nogenerar riesgos, como citaciones, demandas, reclamos, es por ello, que lalegislación nacional proporciona dierentes posibilidades en materia decontratación de personal, como la tercerización, contratos independientes,contratos laborales. !lgunos criterios para optar por la orma ms adecuadason los siguientes" pol#ticas administrativas de la sociedad$ los recursos %#sicos,económicos& y las caracter#sticas de cada actividad dentro de la organización.

El inconveniente surge cuando el empresario no sabe cómo decidir qu' clasede contrato debe implementar con determinada persona$ si se acoge a lanormatividad laboral, civil, comercial, o es ms conveniente para el desarrollode su actividad valerse del concurso de (ooperativas de )rabajo !sociado, o deEmpresas )emporales. Este dilema solo se resuelve siendo consciente de lalabor a desempe*ar, y califcando el grado de autonom#a y dependencia quetendr el colaborador con la empresa.

!lgunas pautas orientadoras son las siguientes"

(ontratación +aboral o contrato de )rabajo.

iempre hay subordinación, entendida como la posibilidad jur#dica que tiene elpatrono para dar órdenes e instrucciones en cualquier momento y en laobligación correlativa del trabajador para acatar su cumplimiento, sin embargono es necesario que esa acultad sea constante, que se ejerza continuamente,aunque el patrono puede ejercerla en cualquier tiempo$ el grado desubordinación puede variar dependiendo de la labor que se desarrolló$ pero esevidente, en quienes ejercitan actos de representación con la aquiescenciaexpresa o tcita del empleador. -ecesariamente hay dependencia %hay un eje,un superior y alguien que obedece& debido a la continua necesidad de ejercercontrol, el cual es desplegado a trav's de órdenes, reglamentos, instrucciones,circulares, normas.


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!simismo, existe un orden jerrquico en virtud a los cargos creados, y seinsiste, necesariamente el elemento subordinante confgurado por actorescomo el cumplimiento de horarios, la permanencia en el sitio de trabajo, lautilización de herramientas, equipos, /tiles que pertenecen a la empresa y queson asignados a quien ejecuta la labor /nica y exclusivamente para el

desarrollo de la misma %no para su benefcio&$ la solicitud de permisos y elcontrol permanente sobre la actividad. 0gualmente, la remuneración se eect/adirectamente por el servicio prestado, sin importar el resultado de la actividad%necesariamente hay que pagar el salario pactado independientemente de laefciencia del trabajador&. El empleado no puede decidir sobre las condicionesde tiempo, modo, lugar, o recursos para ejecutar la labor, la retribuciónrecibida es denominada jornal o salario, y en ning/n caso el periodo de pagopuede exceder de un mes. El empleador est en la obligación de reconocer lasprestaciones sociales$ y de hacer la afliación a la seguridad social integral y'sta ser cancelada de acuerdo a las proporciones establecidas por la +ey.

(ontratación (omercial y (ivil.

-o hay subordinación o dependencia, las partes contratantes estn envueltasen una relación de igualdad, y logran acuerdos o convenios de maneraconcertada, conjunta, deliberan entre ellas, y pactan conjuntamente el objetodel contrato. En t'rminos coloquiales, no hay imposición. Esta caracter#stica,hace que el contrato se desarrolle con !1)2-234! %t'cnica, fnanciera,administrativa, directiva&, es decir, la acultad que tiene el contratista paradecidir sobre el tiempo, modo, lugar, manejo de recursos para ejecutar la labor,sin dependencia de jees. +os controles ejercidos son acordados y concertadospor las partes, se hacen ms a t#tulo de supervisión, pues el inter's estorzosamente ligado al resultado. +a remuneración o pago, se realiza seg/n loconvenido por las partes, generalmente, por avances, o a la entrega delresultado, no son salario$ y fnalmente, no hay reconocimiento de prestacionessociales y debe ser el contratista, como persona independiente quien hacedirectamente los aportes a la seguridad social en su totalidad.

on ejemplos de contratos comerciales, la agencia comercial$ preposición, eltrabajo como aporte en industria en sociedades comerciales, la distribución osuministro. En materia civil se pueden mencionar, las ormas de contratacióna trav's de las (ooperativas de )rabajo !sociado$ los contratos de prestaciónde servicios %proesionales 5 no proesionales&, el contrato civil de obra.

)ercerización" consiste en la contratación de servicios y obras a trav's deterceros, sin adquirir la calidad de empleador. En este grupo podemos ubicaral contratista independiente$ a los trabajadores enviados por empresastemporales, denominados trabajadores en misión$ y a las cooperativas detrabajo asociado.

obre el contratista independiente es preciso se*alar, que es la personanatural o jur#dica que contrata la ejecución de una o varias obras o laprestación de servicios en benefcio de terceros por un precio determinado. 1sa

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sus propios medios, act/a con libertad t'cnica, directiva y administrativa, yasume todos los riesgos. +os contratistas independientes realizan susactividades con su propio personal. 7or tanto son, como lo dice el art#culo 89del (ódigo ustantivo del )rabajo, verdaderos patronos y no simplesintermediarios, de tal suerte que si la actividad desarrollada corresponde al giro

normal de los negocios de la empresa, el contratante ser solidariamenteresponsable del cumplimiento de las obligaciones laborales del contratista.

(ooperativas de )rabajo !sociado" permiten alternativas de producción para laempresa, y generan empleo, siempre y cuando se utilicen conorme a lalegislación que las regula.

Empresas de ervicios )emporales" env#an trabajadores en misión /nica yexclusivamente en los t'rminos se*alados por la +ey$ es decir cuando se debereemplazar trabajadores de la empresa, por incapacidades, licencias dematernidad, vacaciones o cualquier ausencia temporal$ o por incrementos de laproducción. Estos trabajadores en misión, pueden permanecer en la empresapor un t'rmino de : meses, prorrogables por : meses ms %es decir un a*o&,siempre y cuando se den las circunstancias antes mencionadas.

1na vez analizadas cada una de las dierentes posibilidades para vincularpersonal en una empresa, es preciso analizar los costos que puede generarcada una de estas ormas, a fn de optar por la ms conveniente.

CONTRATOS LABORALES CONTRATOS CI"ILES Y COMERCIALES

S#$ord%ac%&

A'or!es a se(#r%dad soc%a) acar(o de em')eador * !ra$a+ador.

Pres!ac%oes soc%a)es a car(o de)em')eador.

E) co!ra!o de !ra$a+o !%ee !rese)eme!os: Pres!ac%& 'ersoa)de) ser,%c%o- )a rem#erac%& osa)ar%o- * )a s#$ord%ac%& ode'edec%a.

A#!ooma

A'or!es a Se(#r%dad Soc%acomo co!ra!%s!a %de'ed%e!e

No /a* 'res!ac%oes soc%a)es.

No /a* s#$ord%ac%&. Serea)%0a co,e%os e!re )a'ar!es 'ara e) desarro))o de )aac!%,%dad.

. Co!ra!ac%& La$ora)

Existen principios rectores que constituyen las pautas constitucionales para laidónea ejecución del contrato de trabajo.Estos principios son"

• El )rabajo es ocialmente 2bligatorio.• +ibertad de )rabajo" toda persona es libre de escoger proesión u ofcio.

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• El trabajo goza de la protección del Estado.• 0gualdad de los )rabajadores. )ienen la misma protección y garant#as.• 3#nimo de ;erechos y ?.aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar unservicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuadadependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración”.

! su vez, el art#culo 68, subrogado por el @ de la +ey AB de CCB, se*ala que

para que exista contrato de trabajo deben necesariamente concurrir treselementos"

a& +a actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s# mismo$b& +a continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto

del empleador, que aculta a 'ste para exigirle el cumplimiento deórdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo ocantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debemantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. )odo ello sinque aecte el honor, la dignidad y los derechos m#nimos deltrabajador en concordancia con los tratados o convenios

internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materiaobliguen al pa#s.

c& 1n salario como retribución del servicio.

Estos elementos son esenciales, la carencia de alguno de ellos hace queel contrato no sea laboral, pero por el contrario, si concurren los tres, sinimportar la denominación, o se agregan otras condiciones, el contratoser laboral.

!nalizados los anteriores elementos, se puede concluir que el contratode trabajo se caracteriza por"

ELEMENTO CARACTER2STICA• !ctividad 7ersonal • El trabajador ejecuta direct

el servicio. Este no puede den otra persona o enviar unrepresentante.

• olo la puede ejecutar una natural.E) !ra$a+ador de$e o$ed

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ELEMENTO CARACTER2STICA

S#$ord%ac%& * De'edec%a

Re!r%$#c%& D%rec!a

&rdees3 %s!r#cc%oes3re()ame!os3 c#m')%r #/orar%o3 desarro))ar )a ace )os )#(ares as%(adosem')eador * co )as/erram%e!as 4ac%)%!adasm%smo.

E) 'a(o 'or e) ser,%c%o 'rec%$e )a deom%ac%& dsa)ar%o- 'ero a) m%smo !%)a re!r%$#c%& es!5 com''or )as 'res!ac%oes socdem5s acreec%as )a$oracar(o de) em')eador.

1na vez establecidos los elementos del contrato de trabajo, analizaremos lasdierentes ormas y modalidades del mismo.

C)ases De Co!ra!os

obre las clases de contratos, estos pueden ser"- Derbales.- Escritos, que a su vez pueden ser"

)'rmino 0ndefnido. )'rmino Fijo"- -o inerior un a*o ni superior a tres.- 0neriores a un a*o.

;e obra o +abor ;eterminada.(ontrato !ccidental, 2casional o transitorio.

(uando el contrato es verbal, el trabajador y el empleador se deben poner deacuerdo en por lo menos en el tipo del trabajo y el sitio en donde ha derealizarse$ +a cuant#a y orma de la remuneración, ya sea por unidad detiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, los per#odosque regulen su pago$ +a duración del contrato. 7ara manejo de

indemnizaciones, esta clase de contratos se asimilan a los contratos a t'rminoindefnido.

El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos seanlos interesados, destinndose uno para cada uno de ellos$ debe contenernecesariamente, uera de las clusulas que las partes acuerden libremente, lassiguientes" la identifcación y domicilio de las partes$ el lugar y la echa de sucelebración$ el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en dondehaya de prestar el servicio$ la naturaleza del trabajo$ la cuant#a de la

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remuneración, su orma y periodos de pago$ la estimación de su valor, en casode que haya suministros de habitación y alimentación como parte del salario$ yla duración del contrato, y su terminación.

Contrato a término indefnido

• e encuentra consagrado en el art#culo 9 del (ódigo sustantivo de )rabajo, el cual lo defne como" >El contrato de trabajo no estipulado atérmino fjo o cuya duración no este determinada por la de la obra o lanaturaleza de la labor contratada, o no se refera a un trabajo ocasionalo transitorio, será contrato a término indefnido )endr vigenciamientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia deltrabajo.

• e sabe cuando inicia pero no cuando termina.

• Este contrato se extingue en virtud de una justa causa, y de nopresentarse 'sta, el empleador se ve obligado a indemnizar o incluso areintegrar al trabajador.

• Este contrato laboral puede darse de orma escrita o verbal y suduración indefnida tiene una proyección de estabilidad.

Contrato a término fjo o determinado

;e uno a tres a*os

0nerior a un a*o

• e encuentra consagrado en el art#culo 9: del (ódigo ustantivo de )rabajo, defnido como un contrato que debe constar siempre por escritoy su duración no puede ser superior a tres %8& a*os, pero es renovableindefnidamente.

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• i antes de la echa de vencimiento del t'rmino estipulado, ninguna delas partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogarel contrato, con una antelación no inerior a treinta %8B& d#as, este seentender renovado por un periodo igual al inicialmente pactado, y as# sucesivamente.

• -o obstante, si el t'rmino fjo es inerior a un %& a*o, /nicamente podrprorrogarse el contrato hasta por tres %8& periodos iguales o ineriores, alcabo de cuales el t'rmino de renovación no podr ser inerior a un %&a*o, y as# sucesivamente.

• En los contratos a t'rmino fjo ineriores a un %& a*o, los trabajadorestendrn derecho al pago de vacaciones y primas de servicios enproporción al tiempo laborado cualquiera que este sea.

Contrato para la realización de una obra o labor determinada

• Es un contrato celebrado aplazo, determinado por las partes, es deciracuerdan que su duración ser por el tiempo necesario para laterminación de la obra o labor que se pacte dentro del contrato. 7or loque se deduce que su duración ser la misma de la duración o ejecuciónde la obra.

6. Is!r#cc%oes B5s%cas 'ara )a Adm%%s!rac%& de # Co!ra!o deTra$a+o.

. !l momento de iniciarse el contrato de trabajo, hay que solicitar altrabajador, los siguientes documentos" 1na otocopia de su ('dula de(iudadan#a. 1na oto tama*o c'dula. =egistro (ivil de-acimiento. (ertifcados de idoneidad reeridos al cargo que eltrabajador va a desempe*ar. En el caso de los conductores, otocopiadel pase$ en el caso del personal proesional, otocopia deldocumento que certifque su condición de tal. Fotocopia de la )arjetaproesional.

6. +lenar la hoja de vida del trabajador, con todos los datos, tantopersonales como proesionales %se puede usar un ormato ormaminerva&, importante registrar la dirección y tel'onos del trabajadory la restante inormación que permita identifcarlo y ubicarlo.


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8. uscribir el contrato de trabajo, para lo cual se debe estudiar elmodelo que se va a emplear, analizando cualquiera de lasmodalidades antes mencionadas, y la orma de remuneración, si sevincular con salario integral o no %cuando la remuneración total

proyectada es igual a B salarios m#nimos ms el actor prestacionalde la empresa, que en ning/n caso ser inerior al 8BG del monto dedicho salario ordinario fjo&.

9. Entregar al trabajador una copia del contrato suscrito y dejarconstancia de ello, si 'sta no aparece en el texto del mismo contrato.

A. olicitar por escrito al trabajador que inorme acerca del ='gimen de7ensiones y la entidad administradora en la cual se encuentra afliadoo desea afliarse, as# como la Entidad 7romotora de alud %E.7..& a lacual est afliado o desea afliarse.

:. 0nscribir al trabajador en las entidades administradoras de 7ensiones,alud, y =iesgos 7roesionales a que hubiere lugar. Esta diligenciadebe cumplirse simultneamente con la vinculación del trabajador y

para su cumplimiento se utilizarn los ormularios que las entidadesadministradoras suministran para estos eectos.

. !brir una carpeta o ólder con el nombre del trabajador. En la echade ingreso del trabajador, dicho ólder deber contener" Hoja de Didadel trabajador debidamente diligenciada en los t'rminos antesexpuestos. +os documentos enunciados en el numeral %c'dula,oto, registro civil etc.&. El 2riginal del (ontrato de )rabajo suscritopor el empleador y por el trabajador. !fliación, como m#nimo, al

sistema de riesgos 7roesionales, sin perjuicio de la afliación que entodo caso debe hacerse a los sistemas de pensiones y salud. (opiafrmada por el trabajador en se*al de recibido de la carta en la quese le solicita inormar sobre su elección de reg#menes yadministradoras en los sistemas de 7ensiones y alud.

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En este ólder deber guardarse copia de todos los documentos que sesuscriban con el trabajador durante la relación contractual, en ormasimilar a como se ilustrar ms adelante.

I. Entregar al trabajador otocopia de la copia sellada deldocumento que acredita la inscripción en las entidadesadministradoras de la seguridad social a que hubiere lugar. Estacopia sellada reemplazar transitoriamente el carnet.

C.


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d. Dacaciones.J alvo circunstancias especiales, el trabajador tienederecho, despu's de un a*o de servicio, a que se le concedanquince %A& d#as hbiles de vacaciones. Este hecho ha deacreditarse tambi'n mediante un documento en el cual se haga

constar por parte del trabajador que ha disrutado de dichasvacaciones, la echa de iniciación y de terminación, y a qu'periodo anual se imputan.

e. uministro de (alzado y Destido de +abor.J En tresoportunidades, a ms tardar los d#as 8B de !bril, 8 de !gosto y6B de ;iciembre, respecto de trabajadores cuyo salario seainerior a 6 veces la cuant#a del salario m#nimo vigente en la echay lleve ms de tres %8& meses al servicio de la empresa. i laentrega se hace en una sola echa, se debe dejar expresaconstancia que la dotación ue recibida a satisacción por eltrabajador.

8. Espordicamente, ingresarn al ólder o carpeta" solicitudesrelacionadas con pagos parciales del auxilio de cesant#a, solicitudde pr'stamos, amonestaciones ;isciplinarias.J +a copia que searchive debe aparecer con la (onstancia del trabajadoracreditando que ha recibido el original, o en deecto de ello, portestigos. ;eben incluir la palabra >=E(0K0$ el aumento de salario$las incapacidades concedidas por las E7 cuando hubiere lugar aello$ solicitudes del trabajador con las constancias de haber sido

aprobadas o negadas por le empresa, respecto de licencias opermisos no remunerados$ comprobantes que acreditan cambiosde entidad administradora en 7ensiones o alud$ copia de lacomunicación en la cual el empleador inorma a los trabajadoresacerca de la !dministradora de =iesgos 7roesionales %!=7&, en lacual los tiene afliados.

NOTA.


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7. E+ec#c%& de) Co!ra!o de Tra$a+o.

El art#culo AA del (ódigo ustantivo del )rabajo, hace reerencia a la ejecuciónde buena e del contrato de trabajo. Esto es, a la posición de honestidad y

honradez que envuelve toda relación laboral. +as partes contratan, con laplena conciencia de no enga*ar ni hacer da*o, cumpliendo las obligaciones ydeberes de cada una de ellas, sin trampas ni abusos. +a buena e, es unprincipio regulador de todo el ordenamiento jur#dico, pero lo es ms en elcampo del derecho laboral, en el que se hace necesario el adecuadocomportamiento, la lealtad, la mutua confanza, el nimo de colaboración nosolo para preservar la dignidad humana, sino como instrumentos para eldesarrollo de un trabajo efcaz, organizado y productivo. 1na vez se ha frmadoel contrato, inicia su cumplimiento, dentro de los principales aspectos a teneren cuenta para su debido desarrollo encontramos los siguientes"

9.. 7eriodo de 7rueba" Es la etapa inicial del contrato de trabajo cuya

fnalidad es apreciar por parte del empleador las aptitudes deltrabajador y para este la conveniencia de las condicioneslaborales. ;ebe constar por escrito. Es el acordado por las partes,sin que supere los :B d#as %6 meses&$ para contratos a t'rmino fjoineriores a un a*o, es la quinta parte del t'rmino inicialmentepactado. ;urante el per#odo de prueba cualquiera de las partespuede dar por terminado el contrato, sin que se generenconsecuencias como la indemnización, sin embargo, la (orte(onstitucional ha sostenido que se debe demostrar el motivo queorigina la terminación del contrato.

9.6. 2bligaciones de las 7artes. %!rt. A y siguientes (ódigo ustantivodel )rabajo&

O$)%(ac%oes de) em')eador O$)%(ac%oes de) Tra$a+ador

• Entrega de herramientas ymaterias primas.

• +ocales apropiados queprotejan contra accidentes o

enermedades.

• 7restar primeros auxilios sillegare a ser necesario.

• 7agar el salario, en la echa ycantidad establecida.

• Ejecutar personalmente la laborcontratada, observando lasinstrucciones recibidas y losreglamentos.

• 3antener reserva respecto de lasinormaciones de asuntos del

empleador de las que tengaconocimiento con ocasión deltrabajo, cuya revelación no est'autorizada o pueda causarperjuicios al patrono.

• (onservar y restituir enbuen estado los bienes que le seansuministrados como materiasprimas y herramientas.


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O$)%(ac%oes de) em')eador O$)%(ac%oes de) Tra$a+ador

• =espetar la dignidad, creencias

y sentimientos del trabajador.

• ;ar permisos para votar,desempe*ar cargos de orzosaaceptación, en caso decalamidad dom'stica, porcomisiones sindicales, licenciapor luto.

• Entregar certifcación a lafnalización del contrato queindique cargo, labor, tiempo de

servicio y salario.

• 7racticar examen m'dico deegreso.

• 7agar gastos de ida y regreso sipara trabajar lo hizo cambiar ellugar de residencia.

• !fliación y pago a la seguridadsocial integral

• 3antener relaciones respetuosascon todo el equipo de trabajo

•

Hacer observaciones oportunas alempleador acerca decircunstancias que puedanocasionarle da*os o perjuicios.

• (olaborar cuando hay hechos queponen en peligro a las personas y alos bienes de la empresa.

• (uidar su salud, evitar accidentes oenermedades proesionales

9.8. 7rohibiciones a las partes

Pro/%$%c%oes a) Em')eador Pro/%$%c%oes a) Tra$a+ador• ;educir, retener o compensar

suma alguna del monto de lossalarios y prestaciones en dineroque corresponda a lostrabajadores, sin autorizaciónprevia escrita de 'stos para cadacaso, o sin mandamiento judicial,

con excepción de los siguientes"(uotas sindicales, cooperativas,aportes a seguridad social, multasy sanciones aprobadas porreglamento, embargos poralimentos, cuotas para cubrirpr'stamos %autorización&.

• ustraer de labrica, taller o establecimiento,los /tiles de trabajo y las materiasprimas o productos elaborados sinpermiso del empleador.

• El trabajador nopuede llegar a realizar las laboresnormales de su jornada laboralbajo la inLuencia de alcohol o decualquier otra droga que altere suestado de lucidez.

• 7ortar armas decualquier clase en el sitio detrabajo, a excepción de las quecon autorización legal puedan

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Pro/%$%c%oes a) Em')eador Pro/%$%c%oes a) Tra$a+ador

•

2bligar en cualquier orma a lostrabajadores a comprarmercanc#as o v#veres enalmacenes que establezca elempleador.

• Exigir o aceptar dinero deltrabajador como gratifcación paraque se le admita en el trabajo.

• +imitar o presionar en cualquierorma a los trabajadores en elejercicio de su derecho deasociación.

• 0mponer a los trabajadoresobligaciones de carcter religioso opol#tico, o difcultarles o impedirlesel ejercicio del derecho delsuragio.

• Hacer, autorizar, o tolerarpropaganda pol#tica en los sitios detrabajo.

• Hacer o permitir todo g'nero derias, colectas o suscripciones enlos mismos sitios.

• Emplear en las certifcacionessignos convencionales que tiendana perjudicar a los interesados, oadoptar el sistema de MlistanegraM, para que no se ocupe enotras empresas a los trabajadoresque se separen o sean separadosdel servicio.

• Ejecutar o autorizar cualquier actoque vulnere o restrinja losderechos de los trabajadores o queoenda su dignidad.

llevar los celadores.• Faltar al trabajo sin

justa causa de impedimento o sinpermiso del patrono.

• El trabajador nopuede bajar el ritmo deproducción normal que vienedesempe*ando en el desarrollo desus unciones, ni tampoco puedesuspender sus actividadesnormales de trabajo.

• Hacer colectas,rias, y suscripciones o cualquierclase de propaganda en lugares

de trabajo.• El trabajador no

puede restringir la libertad paratrabajar, o para coaccionar elingreso, la permanencia o retirodel sindicato de los demstrabajadores.

• Est prohibido altrabajador hacer uso distinto delos elementos de trabajo de laempresa, para otras actividadesdierentes a las que ue

contratado.

8. Proceso D%sc%')%ar%o

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)eniendo en cuenta que en las relaciones laborales, el trabajador es la parted'bil, el ordenamiento ha establecido la posibilidad de imponer sancionesdisciplinarias, en lugar de proceder al despido, cuando 'ste, en el ejercicio desus unciones comete altas que pueden llegar a considerarse comoincumplimiento de sus obligaciones contractuales.

+a aplicación de dichas sanciones encuentra su undamento legal en lassiguientes disposiciones"

• !rt#culo 68 del (ódigo ustantivo del )rabajo.

Hace reerencia a uno de los elementos del (ontrato de trabajo, cual esla continuada subordinación o dependencia que debe el trabajador alempleador, esta acultad, otorga a 'ste, el poder de imponer sancionescuando en ejecución del contrato de trabajo, el asalariado inrinjanormas legales, convencionales, reglamentarias o las propias del nexocontractual.

El mencionado art#culo 68 del (ódigo ustantivo del )rabajo, aculta alempleador para imponer reglamentos, disposición 'sta que nos remite al

)#tulo 0D, sobre =eglamento de )rabajo, y 3antenimiento del 2rden en elEstablecimiento.

El =eglamento 0nterno de )rabajo, es el conjunto de normas que se*alanlas condiciones para la prestación del servicio, tanto de empleadorescomo de trabajadores. En las disposiciones que aecten directamente alos trabajadores, como son las escalas de sanciones y altas, empleadordebe permitirla participación de los trabajadores.

+as sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, nien medidas lesivas de la dignidad del trabajador. (uando la anciónconsista en suspensión del trabajo, 'sta no puede exceder de ocho %I&d#as por la primera vez, ni de dos %6& meses en caso de reincidencia decualquier grado. +as multas que se prevean, sólo puede causarse porretrasos o altas al trabajo sin excusa sufciente$ no puede exceder de laquinta %Aa& parte del salario de un %& d#a, y su importe se consigna encuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos paralos trabajadores del establecimiento. El empleador puede descontar lasmultas del valor de los salarios. +a imposición de una multa no impideque el empleador prescinda del pago del salario correspondiente altiempo dejado de trabajar.

El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones noprevistas en el reglamento, en pacto, en convención colectiva, en alloarbitral o en contrato individual.

;e conormidad con lo consagrado en el art#culo 9 del (), estas sancionesdeben estar contenidas en el =eglamento 0nterno de )rabajo, en el pacto

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colectivo, en la convención colectiva, en un laudo arbitral o inclusive en elmismo contrato de trabajo$ de manera que si no lo estn y el empleador decideaplicarlas, carecen de efcacia jur#dica y eventualmente podr#a verse implicadoen una investigación por parte del 3inisterio de la 7rotección ocial.

El procedimiento para imponer sanciones disciplinarias debe sujetarse a lodispuesto en los art#culos A del () y :@ del ;ecreto =eglamentario 88 deC:: que dicen"

- !rt#culo A ()" >!ntes de aplicarse una sanción disciplinaria el patronodebe dar la oportunidad de ser o#do tanto al trabajador inculpado como ados %6& representantes del sindicato a que 'ste pertenezca. -o producireecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga pretermitiendoeste trmite.

(uando el empleador le impone una sanción disciplinaria a cualquiera de sustrabajadores, la Nurisprudencia de la ala laboral de la (orte uprema de

Nusticia, se*ala que 'sta debe ser consecuencia inmediata de la alta cometida,de orma que !"# no quede la menor duda de que se está sancionando la $altaque se imputa y no otra” %.

-o obstante, dado que en ocasiones, previo a la imposición de la sancióndisciplinaria es necesario eectuar una investigación a fn de concluir si esnecesario su aplicación no, indica la misma jurisprudencia que la inmediatez desu imposición !"# no signifca simultaneidad ni puede con$undirse con unaaplicación automática de la sanción pues bien puede ocurrir "# que los&ec&os constitutivos de $alta requieran ser comprobados mediante una previainvestigación” '.

=eitero, que el poder disciplinario, en cabeza del empleador no se concibecomo absoluto, esto signifca que est limitado por la +ey, por las(onvenciones (olectivas y 7actos, por el contrato de trabajo, por el propioreglamento interno de trabajo$ as# mismo, existen otras razones que limitan lapotestad del empleador en materia sancionatoria, estas son"

7or su fnalidad" irve para mantener el orden en la empresa. +a sanción disciplinaria debe tener una causa. +a sanción disciplinaria debe ser proporcional a la gravedad de la alta.

0gualmente, es preciso se*alar que la sanción disciplinaria debe llenar los

siguientes requisitos"0nmediatez" Oue exista relación actual entre la alta y la sanción.7recisión en su Finalidad"7ues debe procurar reestablecer el equilibrio roto en

la ejecución del contrato de trabajo.

(orte uprema de Nusticia ala +aboral, sentencia del 8B de julio de C:.

6 0b#dem.

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Eecto" ;ebe generar en quien se aplica sentimientode responsabilidad.

7roporcionalidad" la sanción impuesta debe estar acorde con la alta cometida.

Es posible imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores que incumplan

con sus obligaciones contractuales siempre y cuando se siga un procesodisciplinario que contemple las siguientes reglas"

. )anto los hechos considerados como altas, como las sancionespertinentes, deben constar en el =eglamento de )rabajo, o en laconvención (olectiva, pacto, o +audo !rbitral.

6. +os estatutos indicados en el numeral anterior, no pueden contenerpenas corporales, o medidas que lesionen la dignidad del trabajador.

8. El procedimiento para aplicar la sanción debe constar por escrito, y serconocido por el trabajador.

9. Es indispensable que el trabajador conozca el orden jerrquico de losrepresentantes del empleador.

A. E) !ra$a+ador s%em're de$e ser odo antes de la aplicación de lasanción, en virtud al debido proceso y tratndose de trabajadoressindicalizados, deben ser o#dos ante dos miembros de la 2rganizaciónindical...

:. -o puede aplicarse sanciones no previstas, ni puede el trabajadorsometerse a un procedimiento dierente al establecido.

;e acuerdo con lo anterior, el procedimiento administrativo para imponersanciones disciplinarias a los trabajadores puede ce*irse a los siguientesparmetros"

. (itación por escrito al trabajador para que rinda descargos. En casoque sean varios trabajadores, la citación deber eectuarse de maneraindividual.

6. Elaboración del acta de descargos cuya diligencia se llevar a caboen presencia de dos miembros del sindicato si el inculpado essindicalizado o de dos compa*eros de trabajo si as# lo desea. +osdescargos deben quedar por escrito, el acta se suscribir por elempleador o su representante$ por el trabajador, y por los testigos.

8. En la diligencia el trabajador deber absolver un cuestionario quecontendr preguntas dirigidas al esclarecimiento de los hechos quepueden constituir altas a sus obligaciones y que eventualmentepuedan ser objeto la imposición de sanciones disciplinarias.

:


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9. 7eriodo de valoración de las pruebas y del acta de descargos porparte del empleador. ;urante esta etapa, el patrono deber estudiar yvalorar con sana cr#tica los hechos y la explicación dada rendida por eltrabajador para eectos de establecer si amerita o no la imposición deuna sanción disciplinaria.

A. (omunicación por escrito al trabajador de la decisión del empleadoren lo reerente al proceso disciplinario adelantado. En tal comunicaciónse deber maniestar si el trabajador es absuelto o es objeto de unasanción. En caso que sea objeto de sanción, es necesario inormar cules y el momento en que aplicar.

7ara la aplicación de sanciones, las altas se clasifcan en leves y graves$ lasque com/nmente establecen los reglamentos son las siguientes"

Faltas leves y sus sanciones disciplinar#as, as#"

. El retardo hasta de quince %A& minutos en la hora de entrada sinexcusa sufciente, cuando no cause perjuicio de consideración a laempresa, implica por primera vez, multa de la d'cima parte delsalario de un d#a$ por la segunda vez, multa de la quinta parte delsalario de un d#a$ por la tercera vez suspensión en el trabajo en lama*ana o en la tarde seg/n el turno en que ocurra y por cuarta vezsuspensión en el trabajo hasta por tres d#as.

6. +a alta en el trabajo en la ma*ana, en la tarde o en el turnocorrespondiente, sin excusa sufciente cuando no causa perjuicio deconsideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en eltrabajo hasta por tres d#as y por segunda vez suspensión en eltrabajo hasta por ocho d#as.

8. +a alta total al trabajo durante el d#a sin excusa sufciente, cuandono cause perjuicio de consideración a la empresa implica, por primeravez, suspensión en el trabajo hasta por ocho d#as y por segunda vez,suspensión en el trabajo hasta por dos %6& meses.

9. +a violación leve por parte del trabajador de las obligacionescontractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensiónen el trabajo hasta por ocho %I& d#as y por segunda vez suspensión enel trabajo hasta por dos %6& meses.

+a imposición de multas no impide que la Empresa prescinda del pago delsalario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas seconsignar en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios oregalos para los trabajadores del establecimiento que ms puntual yefcientemente, cumplan sus obligaciones.

(onstituyen altas graves"


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. El retardo hasta de quince %A& minutos en la hora de entrada altrabajo sin excusa sufciente, por quinta vez.

6. +a alta total del trabajador en la ma*ana o en el turnocorrespondiente, sin excusa sufciente, por tercera vez.

8. +a alta total del trabajador a sus labores durante el d#a sin excusasufciente, por tercera vez.

9. Diolación grave por parte del trabajador de las obligacionescontractuales o reglamentarias.

A. P todas las contempladas en (ódigo ustantivo del )rabajo.

7rocedimientos para (omprobación de Faltas y Formas de !plicación de lasanciones ;isciplinar#as.!ntes de aplicarse una sanción disciplinar#a, el empleador de$er5 or altrabador inculpado directamente. habida cuenta de la necesidad de garantizara los trabajadores el ;erecho Fundamental al ;ebido 7roceso, en el sentido deorecer una instancia de deensa y contradicción ante el acaecimiento de unade las Nustas (ausas para la terminación unilateral del (ontrato de )rabajoprevistas por el art#culo :6 del (ódigo ustantivo del )rabajo, a eectos deevitar la incursión en un proceder que pueda ser califcado de inconstitucionaly que devenga como resultado en un reintegro por v#a de acción de tutela.

En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisión de la

Empresa de imponer o no, la sanción defnitiva.-o producir eecto alguno la sanción disciplinar#a impuesta con violación deltrmite se*alado anteriormente.

9. S#s'es%& * Term%ac%& de )os Co!ra!os de Tra$a+o

+a suspensión del contrato de trabajo, consiste en la interrupción del mismopor dierentes causas como la uerza mayor ocaso ortuito, por muerte oinhabilidad del empleador % si 'ste es persona natural&$ 7or suspensión deactividades o clausura temporal de la empresa % hasta por 6B d#as&$ por

licencia, permiso o suspensión disciplinaria, si la licencia es remunerada no haylugar a la suspensión del contrato$ 7or servicio militar$ por huelga legalmentedeclarada$ por estudios del trabajador.

En estos casos, cesa para el trabajador la obligación de prestar el servicio, ypara el empleador el pago de salarios, sin embargo se contin/an haciendoaportes a la seguridad social.

I


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+a terminación ;el contrato laboral signifca la fnalización del v#nculo entrelas partes y en consecuencia, cesan las obligaciones correlativas. Existen tressituaciones que conllevan a la terminación del contrato de trabajo"

Ca#sas Le(a)es: o

(eera 'a(o de%dem%0ac%&

#s!as Ca#sas: o

(eera 'a(o de%dem%0ac%&.

S% +#s!a ca#sa 'a(o

de Idem%0ac%oes

3uerte del trabajador.3utuo acuerdo.Expiración del plazo fjopactado

)erminación de la obra olabor+iquidación defnitiva dela empresauspensión de laborespor ms de 6B d#as.entencia judicial7or no presentarse eltrabajador luego de lasuspensión de labores.

7or parte del empleador"Haber surido enga*o.

)odo acto de violencia,injuria, maltrato eindisciplina.

)odo da*o causadointencionalmente aedifcios, maquinaria,materia prima.

)odo acto inmoral odelictuoso.(ualquier violación a lasobligaciones yprohibiciones.;etención del trabajadorpor ms de 8B d#as.=evelar secretost'cnicos o comercialescon perjuicio de laempresa.;efciente rendimiento.istemtica inejecuciónde sus obligaciones.

)odo vicio que perturbela disciplina.;esobediencia enmedidas relacionadascon el cuidado de lasalud.+a ineptitud pararealizar la labor.=econocimiento depensión. Enermedadcontagiosa crónica queno sea proesional, quelo incapacite por IBd#as.

. En (ontratos a )'rmino 0ndefnido"e debe tener encuenta ;osFactores"

antigQedady salario. 7aratrabajadores conmenos de B a*osde serviciosprestados a 6 dediciembre de 6BB6%entrada envigencia de la +eyIC de 6BB6&, setiene en cuenta elactor salario"

– alario 0nerior aB m#nimos" 8Bd#as por el primera*o y 6B por cadaa*o adicional oproporcional.

– alario uperior aB m#nimos" 6Bd#as por el primera*o y A por cadaa*o adicional.

6. (ontratos a )'rminofjo" +o que altapara fnalizar elcontrato.

8. (ontratos de 2bra"+o que alte para laterminación de laobra, sin que seainerior a A d#as.

C


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;. Sa)ar%o

El concepto de salario no se encuentra expresamente defnido en lanormatividad colombiana, sin embargo, el art#culo 6 del (ódigo sustantivodel trabajo se*ala los elementos integrantes"

!(onstituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fja o variable, sino todolo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacióndirecta del servicio, sea cualquiera la $orma o denominación que se adopte,como primas, sobresueldos, bonifcaciones &abituales, valor del trabajosuplementario o de las &oras e)tras, valor del trabajo en días de descansoobligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones”.

El salario est constituido por la remuneración ordinaria, por la remuneraciónfja o por la remuneración variable as# como por todo lo que se recibe en dineroen especie como" 7rimas, sobresueldos, bonifcaciones, trabajo suplementarioo de horas extras, descanso obligatorio, porcentaje de ventas 5 comisiones. +acaracter#stica especial para que estos pagos sean salario, es que se deberemunerar la contraprestación directa del servicio %el trabajo ejecutadopersonalmente por el trabajador subordinado&. Es habitual.

7ero as# como hay actores que constituyen salario, hay otros que no, y estnse*alados en el art#culo 6I del (). >*o constituyen salario las sumas queocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador,como primas, bonifcaciones o gratifcaciones ocasionales, participación deutilidades, e)cedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibeen dinero o en especie no para su benefcio, ni para enriquecer su patrimonio,sino para desempe+ar a cabalidad sus $unciones, como gastos derepresentación, medios de transporte, elementos de trabajo y otrossemejantes. ampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos - y /, ni los benefcios o au)ilios &abituales u ocasionales acordados convencionalo contractualmente u otorgados en $orma e)tralegal por el 0empleador1,cuando las partes &ayan dispuesto e)presamente que no constituyen salarioen dinero o en especie, tales como la alimentación, &abitación o vestuario, las

primas e)tralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.

-o son habituales, sino ocasionales y entregadas libre y voluntariamente por elempleador como" primas, bonifcaciones, gratifcaciones, participación deutilidades, sumas para desempe*ar correctamente las unciones como" gastosde representación, medios de transporte, elementos de trabajo, prestacionessociales, benefcios o auxilios ocasionales o cuando las partes lo acuerdan%pactos de exclusión salarial&, como alimentación, habitación, vestuario, primasextralegales. e debe dejar expresa constancia que -2 (2-)0)1PE-!+!=02.


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>+apso convenido por las partes que no puede exceder el mximo legal,durante el cual se encuentra el trabajador al servicio del empleador con el fnde cumplir la prestación laboral estipulada.

(lases de Nornada.

;iurna. ;e :"BB aJm. a B" BB pm.-octurna. ;e B"BB p.m. a :"BB a.m.

(on relación a la duración del servicio" ordinaria o normal, mxima legal,extraordinaria, suplementaria o de horas extras.

• Nornada ordinaria %!rt. AI ()&. Es la que convengan las partes, a altade convenio, la mxima legal. -o puede exceder la mxima legal, perosi se puede fjar una inerior.

•

Nornada mxima legal %!rt. : (..)&. +a duración mxima de +a jornada ordinaria de trabajo es de I horas al d#a y 9I a la semana.

Excepciones a la jornada mxima legal %jornadas especiales&"

En labores insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar lareducción de la jornada.

7ara los menores de edad"- 3enor entre 6 y 9 a*os" 9 horas diarias, mximo 69 semanales

para trabajos ligeros.- 3ayor de 9 a*os y menor de :$ : horas d#a, 8: semanas.- Entre : y I a*os. I horas d#a mximo 9I semana.

+as denominadas jornadas por turnos" permiten a la empresa operar sinsolución de continuidad durante todos los d#as. ;ebe haber acuerdoentre empleador y trabajador, y el turno no puede exceder las : horasdiarias y las 8: a la semana, en este caso no hay derecho a recargonocturno, ni el previsto para el dominical o estivo$ pero el trabajadordevengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria y tendrderecho a un d#a de descanso remunerado.

• +as Nornadas diarias Flexibles %+ey IC de 6BB6& 7ermite que las9I horas semanales se repartan durante : d#as de la semana.

• Hay un d#a para descanso• El trabajo debe ser m#nimo de 9 horas, mximo de B sin lugar a

recargo suplementario.• El n/mero de horas semanales no puede exceder las 9I, dentro de

la jornada ordinaria %de :"BB a.m. a B"BB p.m.&.• El empleador no puede a/n con consentimiento del trabajador

contratarlo para ejecución de dos turnos, salvo labores desupervisión, confanza o manejo.

6


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• )rabajadores Excluidos de la Nornada mxima legal % !rt. :6()&

• +os que desempe*an cargos de" dirección, confanza y manejo.

)eniendo en cuenta que empleados de ;irección son los que ocupan un lugarespecial de jerarqu#a, poseen unciones conceptivas %generan ideas&$ orgnicas%relacionadas con la estructura orgnica J organigrama de la empresa&$coordinativas y no simplemente ejecutivas. )ienen mando dentro de lainstitución.

Empleados de confanza" reemplazan al empleador rente a los demstrabajadores, tiene acceso a inormación destinada a no circular, a no salir deciertos niveles de jerarqu#a de la empresa.

Empleados de manejo" tienen acceso a los bienes importantes de la empresa,especialmente a los económicos y pueden disponer de ellos.

- +os de servicio dom'stico %cuando viven en la casa no pueden tener jornadas superiores a B horas&$ y los choeres de amilia.

- +os que realizan actividades intermitentes y discontinuas.- +os de simple vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo.


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El trabajo nocturno es el que se realiza entre las B"BB p.m. y las :"BB a.m.,este, y el trabajo suplementario tiene unos incrementos o recargos sobre elsalario ordinario, establecidos en la ley as#"

• )rabajo -octurno. 7or el solo hecho de ser nocturno tiene un incremento del8AG

• )rabajo Extra -octurno. =ecargo del AG obre el trabajo ordinario diurno.• )rabajo Extra diurno$ =ecargo del 6AG obre el valor del trabajo ordinario

diurno.

Descasos o$)%(a!or%os

;escanso dominical" El empleador debe dar descanso dominical remuneradodurante 69 horas, excepto para personas que trabajan en turnos sucesivos queno excedan de : horas al d#a y 8: a la semana y a los trabajadores de jornadasLexibles para ellos el d#a de descanso es otro d#a de la semana.

El empleador debe remunerar el d#a de descanso dominical con el salarioordinario de un d#a a los trabajadores que habi'ndose obligado a prestarservicios todos los d#as laborables de la semana no alten al trabajo, o si lohacen, sea por justa causa %accidente, calamidad, enermedad, uerza mayor,caso ortuito& o por causa del empleador.

El trabajo durante los domingos se permite pero debe retribuirse, o darse und#a de descanso compensatorio remunerado. %!rt A&.

!ctividades que permiten laborar el domingo"• +abores que no son susceptibles de interrupción

• +abores destinadas a satisacer necesidades inaplazables• +abores de servicio dom'stico y choeres particulares• Nornadas de 8: horas semanales %descanso compensatorio remunerado&.

(uando el trabajador tiene sueldo fjo en 'l se entiende incorporado el pago deldescanso dominical y estivo

(uando el trabajador recibe jornal o salario variable %a destajo, por comisión&,se liquida teniendo en cuenta lo devengado por el trabajador en la semanainmediatamente anterior.

7ara trabajadores del servicio dom'stico por d#as, el pago del descansodominical ser una sexta parte del valor del d#a trabajado.

Descaso Rem#erado o!ros das 4es!%,os" tambi'n tienen derecho adescanso remunerado todos los trabajadores los d#as" B enero, B: de enero T,C de marzoT,B de mayo, 6C de junioT, 6B de julio, de agosto, A deagostoT, 6 de octubreT, B de noviembreT, de noviembre T, I dediciembre ,6A de diciembre. !dems del jueves y viernes santo, la ascensión

68


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del se*or, corpus (hristi y sagrado corazón de Nes/s. %+as echas se*aladascon T se trasladan al lunes&

Descaso d#ra!e )a orada: la jornada laboral debe distribuirse por lomenos en dos secciones con intermedio de descanso que se calcula

dependiendo de la naturaleza de la actividad y de las necesidades de lostrabajadores. !dicionalmente, la +ey establece que para las empresas con AB oms trabajadores, que laboran las 9I horas semanales se deben dar 6 horaspara actividades l/dicas o de recreación, deporte, cultura, capacitación.

Descaso 'or ,o!ac%&" el trabajador que haya suragado, se le cancelarmedia jornada de descanso remunerada dentro del mes siguiente a laselecciones. Este descanso debe ser concertado de com/n acuerdo entre laspartes y se debe adjuntar certifcado electoral. %+ey 9B8 de CC&

Descaso 'or "acac%oes" las vacaciones son un descanso remunerado noson prestación 2(0!+, no son actor salarial para liquidar prestaciones, porqueno retribuyen el servicio prestado. +os trabajadores que han prestado suservicio durante un a*o tienen derecho a A d#as hbiles, consecutivos devacaciones remuneradas


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(omo el d#a domingo o estivo se puede dar trabajo suplementario o trabajonocturno la remuneración es la siguiente"

Hora e@!ra d%#ra dom%%ca) o 4es!%,a" se puede dar tambi'n el caso detrabajar una hora extra diurna dominical o estiva, caso en el cual el recargoser del BBG que corresponde al recargo del AG por ser dominical ms elrecargo del 6AG por ser extra diurna %AG U 6AG V BBG&.

Hora e@!ra oc!#ra dom%%ca) o 4es!%,a" si el trabajador labora una horaextra nocturna en un domingo o un estivo, el recargo es del ABG, que estcompuesto por el recargo dominical o estivo que es del AG ms el recargo

por ser hora extra nocturna que es del AG, suma que da un ABG.

Hora dom%%ca) o 4es!%,a oc!#ra" i el trabajador, adems de laborar undomingo o un estivo, labora en las noches, es decir, despu's de las B de lanoche, el recargo es del BG, el cual est compuesto por el recargo dominicaldel AG ms el recargo nocturno que es del 8AG, sumatoria que da el BG.

En conclusión"

• trabajo extra diurno dominical BBG• trabajo extra nocturno dominical ABG• trabajo dominical nocturno BG

>. PRESTACIONES SOCIALES

on pagos que el empleador hace al trabajador en dinero, especie, servicios uotros benefcios, su contenido generalmente es económico.

e reconocen con el fn de cubrir los riesgos o necesidades originadas durantela relación de trabajo, y con motivo del mismo. 0gualmente se ha sostenidoque son un mecanismo de seguridad social ideal para cubrir los riesgos queaectan el desempleo, la salud, o la vida.

A car(o de)EMPLEADOR

A car(o de )ase!%dades de

A car(o de )as Ca+asde Com'esac%&

6A


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Se(#r%dad Soc%a) Fam%)%ar• 7rima de ervicios• (alzado y Destido de

+abor.•

!uxilio de (esant#a• 0ntereses a la(esant#a

• ;escanso remuneradodurante la lactancia.

• !uxilio de transporte•

• Enermedad (om/n• 3aternidad• !ccidente de )rabajo•

Enermedad7roesional.• 7ensiones.• !uxilio Funerario• !tención inicial

urgencias

•ubsidio Familiar•ubsidio al desempleo

>.1 PRESTACIONES SOCIALES A CARO DEL EMPLEADOR

Pr%ma de Ser,%c%os =Ar!. 69 CST?

Es una prestación social Especial, a cargo del empleador, pues debe sercancelada y pagada por todo empleador que tenga carcter de empresa, esdecir, que sean unidades de explotación económica. Empresa es toda unidadde explotación económica o las varias unidades dependientes de una mismapersona natural o jur#dica, que correspondan a actividades económicassimilares, conexas o complementarias y tengan trabajadores a su servicio. Enmateria laboral, las caracter#sticas de la empresa son el nimo de lucro%explotación económica&, y la presencia de trabajadores, subordinados,dependientes quienes desarrollan la actividad en orma directa y personal. Elpago de la prima de servicios, depende del capital de la empresa, es decir, delvalor del patrimonio gravable declarado en el a*o inmediatamente anterior,permite demostrar la condición económica y la capacidad que tiene la empresapara responder por las prestaciones a su cargo. +a fnalidad de estaprestación, es sustituir la participación de utilidades.

Equivale al I,88G del salario.

e paga dependiendo del capital de la empresa as#"

a& +as empresas de capital igual o superior a W6BB.BBB, deben pagar unmes de salario que se cancela en dos periodos. El equivalente a A d#asde salario el /ltimo d#a de junio, y los otros A, durante los primeros 6Bd#as del mes de diciembre, a quienes hubieren trabajado todo elrespectivo semestre o proporcionalmente por racción.

6:


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b& +as empresas de capital menor a W6BB.BBB, pagan A d#as de salario,1na semana el /ltimo d#a de junio, otra semana durante los primeros 6Bd#as de diciembre.

+a órmula para calcular la prima es" sa)ar%o $ase @ das !ra$a+ados 69.

=ecordemos que el pago de la prima es semestral, de modo que si eltrabajador ha estado vinculado a la empresa durante todo el a*o, y porconsiguiente se le pagó la prima de servicios correspondiente al primersemestre, al calcular la prima de servicios en diciembre, se toman sólo IBd#as pues la prima del primer semestre ya ue pagada.

-o tienen derecho a la prima de servicios" )rabajadores del servicio dom'stico,+os choeres de amilia, los trabajadores de fnca de recreo. -o estn obligadosa pagar prima los empleadores que no son empresa.

+a prima de servicios no es salario ni actor del mismo, por tanto, no se tieneen cuenta para los pagos a la seguridad social, ni parafscales.

alario base de liquidación. Es el promedio de lo devengado en respectivosemestre o lapso trabajado, teniendo en cuenta todos los actores que seansalario. e incluye el !uxilio de )ransporte.

Ca)0ado * ,es!%do de La$or = ar!. 6 cs!?

6

http://www.gerencie.com/base-para-la-liquidacion-de-la-prima-de-servicios.htmlhttp://www.gerencie.com/base-para-la-liquidacion-de-la-prima-de-servicios.html


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)odo empleador que habitualmente ocupe uno o ms trabajadorespermanentes deber suministrar cada cuatro meses en orma gratuita un parde zapatos, y un vestido de labor, al trabajador cuya remuneración sea hastados salarios m#nimos legales mensuales vigentes. )iene derecho el trabajadorque en la echas de entrega haya cumplido ms de tres meses al servicio del

empleador.

Fechas de entrega"

• 8B de abril• 8 de agosto• 6B de diciembre

=equisitos"

• 2bliga al empleador que tenga trabajadores permanentes.•

Oue el trabajador devengue hasta dos salarios m#nimos• (ontar con antigQedad no inerior a tres meses a la echa de

reconocimiento• -o se puede compensar en dinero• El calzado y el vestido debe ser apropiado para la clase de labor, y de

acuerdo con el medio ambiente %cuando no se cumple este requisito,procede queja ante el 0nspector de )rabajo&.

• (uando esta prestación sea establecida por (onvención, se aplica lo msavorable al trabajador.

• El trabajador queda obligado a usarla, de no hacerlo, el empleadorqueda eximido del suministro siguiente.

•

1na vez entregada, el empleador no puede exigir su devolución.• El incumplimiento en el reconocimiento de esta prestación genera

indemnización.• -o hay norma que se*ale el valor de la dotación.

Cesa!a =ar!. 7>?

;e conormidad con lo consagrado en el art#culo CC de la ley AB de CCB, elnuevo r'gimen de cesant#as, tiene las siguientes caracter#sticas,

Forma de )%#%dac%&

El valor de las cesant#as debe liquidarse defnitivamente el 8 dediciembre de cada a*o calendario por el tiempo trabajado durante elmismo, sin tener en cuenta si el trabajador laboró los doce meses osolamente una racción. El empleador est obligado a entregar altrabajador una certifcación sobre el valor de las cesant#as cortadas al 8de diciembre de cada a*o laborado.

Forma de 'a(o.

6I


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El empleador est obligado a consignar el valor de las cesant#as liquidadas a8 de diciembre, a nombre del trabajador en la !dministradora de Fondos de(esant#as que 'ste elija, antes de A de ebrero del a*o inmediatamentesiguiente, siempre que el contrato de trabajo no termine antes de esta echa$

pues de lo contrario deber entregrselas directamente al trabajador.En caso que el empleador no cumpla con su obligación de consignar el valorde las cesant#as antes del A de ebrero de cada a*o en el ondo que letrabajador elija, deber pagar a 'ste a t#tulo de indemnización un d#a desalario por cada d#a de retraso8.

I!ereses

El empleador deber cancelar al trabajador intereses del 6G sobre el valorde las cesant#as cortadas al 8 de diciembre de cada a*o, bien sea por laanualidad o bien sea por una racción.

• Uso de )as Cesa!as.

7or la naturaleza misma de las cesant#as, cual es la de garantizar a lostrabajadores !"# un a&orro obligatorio instituido por las ley que se capitalizaa $avor del trabajador para servirle de soporte por alg2n tiempo, una vez terminado el contrato de trabajo en que se origina "#” 3, la regla general esque no se puede hacer uso de ellas mientras el contrato de trabajo est'vigente$ sin embargo la ley AB de CCB %!rt. B9& conservó las mismasposibilidades que orece el r'gimen tradicional para el retiro parcial decesant#as.

;e esta manera, durante la vigencia del contrato, el trabajador puede solicitar alondo al cual se encuentra afliado el retiro parcial o total de cesant#as para lossiguientes eventos"

- !dquisición de vivienda nueva o usada o lote para construir$- =emodelación de vivienda$- 7ago de impuestos por la propiedad de bienes inmuebles$- Estudios en entidades de educación superior reconocidas por el

Estado, del trabajador, hijos, cónyuge o compa*era permanente$- 7ago de cr'ditos de viviendaA$- 7ago de cr'ditos educativos.

8 +a sanción moratoria corre desde el d#a : de ebrero y no desde el A como lo afrma la (orte upremade Nusticia ala +aboral, %entencia del 6 de marzo de 6BB 3agistrado 7onente" +uis


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En todos los casos anteriores, el ondo gira directamente el valor de las cesant#asal benefciario correspondiente.;e igual orma, el trabajador puede retirar el valor de sus cesant#as por ocasiónde la sustitución patronal o por la prestación del servicio militar obligatorio.

En caso que un trabajador se acoja a la modalidad de salario integral, elempleador deber liquidar las cesant#as causadas hasta ese momento yconsignarlas en el respectivo ondo en la echa establecida para tal fn, quedandoel trabajador sujeto a su retiro total o parcial por los motivos se*aladosanteriormente.

!hora bien, si a la terminación de la relación laboral, existen montosprovenientes de cesant#as que no ueron consignados en el ondo, el empleadordebe entregrselos directamente al trabajador.

Forma de L%#%dac%&

(omo ya se ha dicho, se liquidan a 8 de diciembre de cada a*o calendario, porel tiempo trabajado durante el mismo.Fórmula para calcular su valor"

Sa)ar%o $ase mero de das !ra$a+ados 69

)eniendo en cuenta que el salario base es el /ltimo devengado por eltrabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres /ltimos meses. Encaso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como base elpromedio de lo devengado en el /ltimo a*o de servicios o en todo el tiemposervido si uere menor de un a*o.

• Tra$a+adores #e o !%ee derec/o * !ra$a+adores #e '%erde e)derec/o.

. -o tienen derecho al auxilio de cesant#a"• +os trabajadores de la industria puramente amiliar.• +os artesanos que trabajando personalmente en su

establecimiento no ocupan ms de A trabajadores permanentesextra*os a su amilia.

•

6. 7'rdida del ;erecho"

7ierden el derecho al auxilio de cesant#a los trabajadores cuyo contratode trabajo fnaliza por"• !ctos delictuosos contra el empleador o sus parientes dentro del

segundo grado de consanguinidad o primero de afnidad, o contra elpersonal directivo de la Empresa,

• 7or da*o intencional grave causado a los edifcios, obras,maquinarias, materias primas, instrumental, y dems objetosrelacionados con el trabajo.

8B


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• +a revelación de secretos t'cnicos o comerciales de carcter privadocon perjuicio grave para la empresa.

En estos casos, el empleador se puede abstener del pago mientras la justicia decide. +o ms aconsejable es consignar a órdenes de un Nuzgado laboral, a trav's de un depósito judicial.

Idem%0ac%& Mora!or%a

(onsiste en el pago de un d#a de salario por cada d#a de mora para elempleador que no consigna el valor de las cesant#as en el plazo establecido.

0ntereses a las (esant#as %ley A6 XA&

)odo empleador que seg/n la ley est obligado a pagar cesant#as debe pagar asus trabajadores un inter's sobre los mismos equivalente al 1G a#a).

e pagan a ms tardar el 8 de enero de cada a*o.

+a Fórmula general para el pago de intereses de cesant#a es"

"a)or de )a cesa!a das Tra$a+ados .1 69

-o cancelar los intereses, causa a cargo del empleador, y a avor deltrabajador una sanción consistente en el pago de una suma igual a la de los

intereses por una sola vez. %-o importa cuando se pague&.

1. Se(#r%dad Soc%a)

10.1Sistema general de pensiones


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El sistema est compuesto por dos reg#menes" 7rima media con prestacióndefnida$ y r'gimen de ahorro individual con solidaridad.

obre la !fliación la ley habla de dos clases de afliados" El afliado obligatorioy el afliado voluntario.

• !fliado obligatorio

)odas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o comoservidores p/blicos. !s# mismo, las personas naturales que prestendirectamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sectorprivado, bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios, o cualquierotra modalidad de servicios que adopten, los trabajadores independientes y losgrupos de población que por sus caracter#sticas o condiciones socioeconómicassean elegidos para ser benefciarios de subsidios a trav's del Fondo deolidaridad 7ensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales

• 4fliación voluntaria

En orma voluntaria" )odas las personas naturales residentes en el pa#s y loscolombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de afliadosobligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por la presenteley.

+os extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo permanezcan en el pa#sy no est'n cubiertos por alg/n r'gimen de su pa#s de origen o de cualquierotro.

En ning/n caso el trabajador podr afliarse a ms de un r'gimen pensional,cuando el trabajador tiene varios contratos de trabajo con dierentesempleadores, es necesario afliarse a un mismo r'gimen. Existe la prohibiciónde m/ltiple vinculación, en consecuencia, ser vlida la /ltima vinculacióneectuada dentro de los t'rminos legales y se debe proceder a la transerenciade cotizaciones entre las administradoras %;. :C6XC9 art. &.

+a afliación a una administradora dentro del sistema general de pensiones,durante la vigencia de la relación laboral, surtir eectos desde el primer d#adel mes siguiente a aquel en que se eectuó el diligenciamiento delcorrespondiente ormulario.

+os afliados solo podrn trasladarse de r'gimen una sola vez cada A a*os % +eyC de 6BB8&, despu's de un a*o de vigencia de esta ley, es decir, despu's del6C de enero de 6BB9, a las personas que les alte B a*os o menos parapensionarse les est prohibido este traslado.

• (otizaciones y aportes

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(otización es el porcentaje del salario total del trabajador con que debencontribuir empleadores y trabajadores para fnanciar el r'gimen. +osempleadores pagan el AG de la cotización total y los trabajadores el 6AGrestante.

!porte es el valor que a cada empleador o trabajador corresponde cancelar enel sistema general de pensiones, o de salud de acuerdo con el salario reportado

• (uando el trabajador está incapacitado

(uando el trabajador se encuentre en incapacidad laboral derivada deenermedad com/n o de maternidad, se deben eectuar las cotizaciones alsistema en las mismas proporciones que establece la normatividad. En estoscasos el empleador debe asumir la totalidad de la cotización y consignarla enla administradora de pensiones, quedando acultado para repetir contra laentidad que tenga a su cargo el pago de la incapacidad respecto de lacotización que corresponde al trabajador % ;ecreto : de CC9 art#culo :@&.

)ambi'n puede descontar de uturas autoliquidaciones.

• 5bligaciones del empleador

El empleador como responsable del pago de las cotizaciones ante la entidadadministradora, est legalmente acultado para descontar al trabajadorafliado de su salario, el monto de las cotizaciones que a 'ste le corresponden.

)rasladar a la entidad administradora a la cual est afliado el trabajador lascotizaciones descontadas a 'ste, junto con las correspondientes a su aportecomo empleador, dentro de los B primeros d#as al mes siguiente al que se

est cotizando. +a ley establece que los aportes no consignados dentro delplazo legal generarn inter's moratorio a cargo del empleador, igual al querige para el impuesto de renta y complementarios.

• 5bligaciones del trabajador

0normar al empleador el r'gimen pensional que ha elegido. Eectuada la

selección, el proceso de vinculación con la respectiva administradora debeadelantarse por medio del empleador mediante el diligenciamiento delormulario previsto para el eecto.

=emitir oportunamente %!ntes del proceso de afliación& todos losdocumentos relacionados con la misma, como otocopia de c'dula, relación debenefciarios con los respectivos documentos como registros civiles denacimiento, y los que acreditan matrimonio o unión marital de hecho.

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1.S%s!ema eera) de Sa)#d

on afliados al sistema de salud, todos los residentes en (olombia, medianteel r'gimen contributivo, el r'gimen subsidiado y los vinculados. En cuanto al

contributivo, su afliación es obligatoria. En ning/n caso puede exigirse examende ingreso para la afliación al sistema de salud.

El monto actual de la cotización asciende al 6.AG del ingreso base decotización, de este porcentaje, el I.AG debe ser aportado por el empleador y el9G por el trabajador.

!fliados al r'gimen contributivo son las personas vinculadas a trav's decontrato de trabajo, los servidores p/blicos, los pensionados y jubilados y lostrabajadores independientes con capacidad de pago. +os miembros del grupoamiliar del cotizante se consideran benefciarios, y est compuesto porcónyuge, a alta de 'ste el compa*ero%a& permanente, +os hijos menores deI a*os que dependan económicamente del cotizante$ los hijos de cualquieredad si tienen incapacidad permanente y dependen económicamente delafliado$ los hijos entre I y 6A a*os que estudien tiempo completo ydependan económicamente del afliado, a alta de 'stos, los padres del afliadoque no est'n pensionados y dependan económicamente del cotizante.

+os afliados deben inscribir ante la E7 a cada uno de los miembros de sugrupo amiliar, mediante diligenciamiento y frma del ormulario respectivo,declarando bajo la gravedad de juramento, que las personas de su grupoamiliar no estn afliadas a otra E7, ni que estn afliadas como cotizantespor sus ingresos.

(uando varios miembros de un mismo grupo amiliar tienen la condición decotizantes, debern cotizar a la misma E7., y los miembros del grupo amiliarsolo podrn inscribirse en cabeza de uno de ellos.

+a afliación a cualquier E7 es libre y voluntaria. El trabajador debe inormarpor escrito su deseo de afliación a determinada entidad, y cuando hagatraslados igualmente, para eectos del pago de aportes.

e proh#be la m/ltiple afliación, nadie puede estar afliado a r'gimencontributivo y subsidiado, ni tampoco a ms de una E7.

(uando la E7 detecte afliación m/ltiple, debe cancelar la afliación sobrante,dando aviso al afliado. En estos casos se siguen las siguientes reglas"

• (uando ha habido cambio de E7 antes de los t'rminos previstos, servlida la /ltima afliación eectuada dentro de los t'rminos legales, y lasdems carecen de validez.

• (uando el afliado solicitó su traslado dentro de los t'rminos legales, yla doble afliación obedezca a un error no imputable al afliado, se tienecomo vlida la afliación a la E7 a la cual se trasladó.

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• (uando hay afliación simultnea al r'gimen contributivo y alsubsidiado, se debe cancelar la del subsidiado

El ingreso de un afliado cotizante tendr eectos para la entidadadministradora desde el d#a siguiente al que se inicie la relación laboral,siempre que se entregue a esta el respectivo ormulario, mientras no seentregue el ormulario el Empleador asumir los riesgos en salud y riesgosproesionales. No o$s!a!e3 e sa)#d3 )a co$er!#ra d#ra!e )os'r%meros !re%!a das ser5 %came!e e )os ser,%c%os de #r(ec%as.El resto de los servicios contemplados en el plan obligatorio de salud les sernbrindados treinta d#as despu's siempre y cuando hubiere eectuado lacotización respectiva.

+as prestaciones económicas correspondientes a los tres primeros d#as deincapacidad generados por enermedad general, no sern asumidas por lasentidades promotoras de salud.El afliado y sus benefciarios cuentan con un periodo de protección laboralconsistente en la protección por treinta d#as ms a partir de la echa dedesafliación siempre y cuando haya estado afliado al sistema m#nimo los 6meses anteriores$ cuando el afliado lleva A o ms a*os, este periodo seampl#a por tres meses$ y solo sern atendidas aquellas enermedades queven#an en tratamiento o las de urgencia.

)raslado de E7, solo es procedente despu's de un a*o de afliación.

1.6 S%s!ema eera) de R%es(os Pro4es%oa)es

5bligaciones del empleador

)ratndose de riesgos 7roesionales, las 2bligaciones del empleador son"• !fliar al trabajado a la !.=.+ escogida por la empresa.• 7agar de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio$• )rasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de

riesgos proesionales correspondiente, dentro de los plazos que para eleecto se*ale el reglamento.

Est en manos del empleador el proceso de vinculación a la !.=.+., en dosaspectos, en cuanto a la vinculación de la Empresa, y en cuanto a lavinculación de todos sus trabajadores, sin exclusiones de ninguna #ndole, loque implica que las cotizaciones son por cuenta del empleador en su totalidad,

y dependen del riesgo de la empresa.

!l punto es preciso mencionar, que el art#culo : de la +ey BB de CC8,se*ala que el empleador ser responsable por el pago de las prestaciones delos trabajadores cuando no aflie o no pague oportunamente los apartes, esteprecepto igualmente se encuentra en el ;ecreto 6CAXC9 donde se dice >elincumplimiento de la afliación al istema


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vigente y la +ey BB de CC8, o las normas que la modifquen, incorporen oreglamenten, la obligación de reconocer y pagar al trabajador las prestacionesconsagradas en el presente decreto? !s# mismo, la circular unifcada de la;irección de =iegos 7roesionales de 6BB9, establece penas hasta por ABBsalarios m#nimos mensuales vigentes para las prcticas de evasión o elusión.

;e otra parte, el reporte en el bolet#n general sobre licitaciones y concurso deentidades estatales les impide participar en concurso licitatorio debido a lamora. +a +ey IC de 6BB8, defne que los empleadores solo podrn ejercer suderecho de traslado de !.=.+., si se encuentran al d#a con los aportes alsistema.

El Estatuto )ributario, por su parte establece como requisito para la deducciónde salarios, el paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social$ yfnalmente, la uperintendencia fnanciera, obliga a las !dministradoras de=iesgos 7roesionales a reportar los empleadores morosos a las centrales deriesgos.

• 7rocurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de losambientes de trabajo$

• 7rogramar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa desalud ocupacional de la empresa, y procurar su fnanciación.

• -otifcar a la entidad administradora a la que se encuentre afliado,los accidentes de trabajo y las enermedades proesionales.

El inorme sobre accidente de trabajo o enermedad proesional, debe hacerseoportunamente, sin retardos ni demoras por parte del empleador pues estopodr#a generar consecuencias nocivas para el trabajador no solo en lo

relacionado con prestaciones asistenciales, sino igualmente, con prestacionesde carcter económico. El sistema consta de una estructura institucional,normativa y administrativa, que se*ala unos lineamientos a seguir en caso depresentarse un suceso desaortunado para el trabajador, razón por la cual, eltiempo del que goza el patrono para dar aviso a la !.=.+., es breve perorazonable, pues un acontecimiento de esta naturaleza, no admite dilaciónalguna, se considera una prueba, entre otras, para la determinación del origenpor parte de las instancias establecidas por ley.

+a =esolución BA: de 6BBA, expedida por el 3inisterio de la 7rotección ocial,hace reerencia al inorme de accidente de trabajo, se*ala adems del t'rminode dos d#as para presentar dicho inorme, y las fnalidades del mismo, que en

orma concreta con las siguientes" ;ar aviso del evento ocurrido al trabajadorante las entidades competentes %administradora de riesgos proesionales,entidad promotora de salud, institución prestadora de servicios de salud& delistema de eguridad ocial$ aportar elementos para iniciar la investigaciónque debe adelantar la entidad administradora de riesgos proesionales sobre laocurrencia del accidente de trabajo yXo de la enermedad proesional que hayacausado la muerte del trabajador., acilitar el conocimiento de las causas,elementos y circunstancias del accidente de trabajo yXo de la enermedadproesional$ determinar actividades de prevención de accidentes de trabajo y

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enermedades proesionales$ obtener las estad#sticas del sistema deinormación que deben llevar las entidades administradoras de riesgosproesionales y los empleadores, en cuanto a la ocurrencia de accidentes detrabajo y enermedades proesionales.

• =egistrar ante el 3inisterio de )rabajo y eguridad ocial el comit'paritario de salud ocupacional o el vig#a ocupacional correspondiente.

• Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia desalud ocupacional.

• 0normar a la entidad administradora de riesgos proesionales a laque est afliado, las novedades laborales de sus trabajadores,incluidas el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

El no reporte de las novedades, o cambios de salario y puestos de trabajogenera para el empleador multa de hasta ABB salarios m#nimos, por tanto, si unempleador cotiza con un salario inerior a lo realmente ganado por el

trabajador, o no reporta el cambio en el puesto de trabajo que puede produciruna cotización mayor para el sistema, es sancionado, como se indicó con lamulta mencionada y adems debe responder por el valor de las prestacionesque le hubieren correspondido al trabajador, o por la dierencia entre el salariocotizado y el que realmente gana el trabajador.

5bligaciones de los rabajadores

• 7rocurar el cuidado integral de su salud.• uministrar inormación clara, veraz y completa sobre su estado de

salud.El no suministro de inormación clara, veraz y completa, constituye

enga*o, que a su vez, conlleva la posibilidad de dar por terminadopor justa causa el contrato de trabajo.• (olaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contra#das

por los empleadores en este decreto.• (umplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de

salud ocupacional de la empresa.• 7articipar en la prevención de los riesgos proesionales a trav's de

los comit's paritarios de salud ocupacional, o como vig#asocupacionales.

• +os pensionados por invalidez por riesgos proesionales, debernmantener actualizada la inormación sobre su domicilio, tel'ono ydems datos que sirvan para eectuar las visitas de reconocimiento.

• +os pensionados por invalidez por riesgos proesionales, deberninormar a la entidad administradora de riesgos proesionalescorrespondiente, del momento en el cual desaparezca o se modifquela causa por la cual se otorgó la pensión.

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