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POLÍTICA DE CONSTITUCIÓN DEL MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN

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Directorio Ejecutivo GN-1830-49

4 de febrero de 2010

Original: inglés Para consideración

Al: Directorio Ejecutivo

Del: Secretario

Asunto: Política de constitución del Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación

Consultas a: Ana-Mita Betancourt (extensión 2712)

Observaciones: Se adjunta un documento que expone una versión definitiva de la Política de

Constitución del Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación del Banco.

Referencia: GN-1830-46(11/09), GN-1830-47(11/09), GN-1830-48(1/10)

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Este documento fue aprobado por el Directorio Ejecutivo el 17 de febrero de 2010
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DOCUMENTO DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

POLÍTICA DE CONSTITUCIÓN DEL

MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN

4 DE FEBRERO DE 2010

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ÍNDICE

RESUMEN EJECUTIVO

ANEXO I: POLÍTICA DE CONSTITUCIÓN DEL MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E

INVESTIGACIÓN DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO .......................... 1

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POLÍTICA DE CONSTITUCIÓN DEL MECANISMO INDEPENDIENTE DE

CONSULTA E INVESTIGACIÓN

RESUMEN EJECUTIVO

En el presente documento se expone una versión definitiva de la Política de Constitución del

Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación del Banco Interamericano de

Desarrollo.

Acción que se solicita al Directorio

La Administración recomienda que el Directorio Ejecutivo apruebe la Política de

Constitución del Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación del BID, según

aparece en el Anexo I a este documento.

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ANEXO I

POLÍTICA DE CONSTITUCIÓN DEL

MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN DEL

BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

Introducción y objetivo

Durante las deliberaciones acerca del Octavo Aumento General de los Recursos del Banco,

la Asamblea de Gobernadores del Banco Interamericano de Desarrollo (el “BID” o el

“Banco”) dispuso la creación por éste de una función de inspección independiente con el fin

de “incrementar la transparencia, responsabilidad institucional y efectividad del Banco”. Los

Gobernadores dieron instrucciones respecto de dicha función que “se llevaría a cabo en

forma independiente de la Administración, y cuyo objeto sería investigar las denuncias de

partes afectadas que consideren que el Banco no ha aplicado correctamente sus propias

políticas operativas”1.

En 1994, el Directorio Ejecutivo del Banco estableció el Mecanismo de Investigación

Independiente, mediante el cual se instituyó un proceso para investigar las denuncias

presentadas por las partes que manifiesten verse afectadas a raíz de operaciones financiadas

por el Banco en las que éste no haya dado cumplimiento a sus propias políticas operativas.

Esta Política (la “Política”) para el Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (el

“Mecanismo”) del Banco responde al mandato del Directorio Ejecutivo del BID relativo al

establecimiento de un Mecanismo reforzado y refleja las lecciones aprendidas del

Mecanismo de Investigación Independiente, de la evolución de los mecanismos

internacionales de rendición de cuentas de otros bancos multilaterales de desarrollo y la

información recabada durante el proceso de consulta pública en torno a la propuesta del

Mecanismo.

La presente Política se ha elaborado en respuesta al mandato impartido por la Asamblea de

Gobernadores del Banco, con el objeto de proporcionar un foro y un proceso para abordar los

reclamos de partes que aleguen que se han visto o podrían verse afectadas en manera adversa

por operaciones del BID.

Esta Política reemplaza la política del Mecanismo de Investigación Independiente (véase el

documento del BID GN-1830-11). A continuación se exponen las facultades y las

modalidades de operación del Mecanismo.

1 Véase el Informe sobre el Octavo Aumento General de los Recursos del Banco, documento AB-1704,

párrafo 2.97 (agosto de 1994).

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A. Definiciones

Los siguientes términos, según se usan en esta Política, tendrán el significado que se señala a

continuación:

1. Banco o BID: El Banco Interamericano de Desarrollo.

2. Operación financiada por el Banco: Cubre todas las actividades de inversión u

otras actividades de financiamiento del Banco, ya sea con o sin garantía soberana

(sector público o privado), e incluye toda actividad operativa que implique préstamos,

financiamiento no reembolsable, asistencia en forma de cooperación técnica y

garantías que se hayan financiado o que se financiarán en todo o en parte con

recursos del Banco o con recursos provenientes de fondos administrados o

garantizados por el Banco, incluidas las operaciones del FOMIN. Podrán presentarse

solicitudes relativas a operaciones pendientes de la aprobación del Directorio (a) tras

la firma de la carta mandato, para operaciones sin garantía soberana, o (b) tras la

emisión del número de proyecto, para operaciones con garantía soberana y

operaciones del FOMIN.

3. Directorio: El Directorio Ejecutivo del Banco.

4. Prestatario/Receptor: Una de las partes que haya recibido financiamiento en

relación con una operación del Banco o del FOMIN y que haya suscrito con el Banco

un contrato de préstamo, de cooperación técnica o de garantía. En el caso de

operaciones pendientes de la aprobación del Directorio o del Comité de Donantes,

según corresponda, las referencias al “Prestatario/Receptor” tienen por finalidad

abarcar la parte o las partes que han de recibir financiamiento en el marco de la

operación que se propone.

5. Presidente del Panel: La persona que ejerce como Presidente del Panel.

6. Verificación de la Observancia: Comprende una investigación formal dirigida a

determinar si el Banco ha transgredido sus propias políticas operativas pertinentes. La

investigación es realizada por el Presidente del Panel y otros dos miembros de éste y

da lugar a un informe.

7. Fase de Verificación de la Observancia: El proceso por el cual el Panel efectúa una

verificación de la observancia.

8. Fase de Consulta: El proceso llevado a cabo por el Ombudsperson de Proyectos, que

comporta uno o más métodos consensuales para abordar los intereses de un

Solicitante. La Fase de Consulta precede a la Fase de Verificación de la Observancia.

9. Días: Días calendario o hábiles, según se indique. Por día hábil se entiende un día de

apertura oficial de las oficinas del BID en Washington, D.C.

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10. Política de Disponibilidad de Información: La política del Banco sobre

Disponibilidad de Información (OP-102), con sus ocasionales enmiendas.

11. Comité de Donantes: El Comité de Donantes del FOMIN.

12. Organismo ejecutor. La entidad que se designa en la documentación legal pertinente

para ejecutar la totalidad o parte del proyecto.

13. Secretario Ejecutivo: La persona nombrada para ejercer como Secretario Ejecutivo

de la Oficina del MICI en virtud de la Sección 85.

14. MICI: El Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación del BID.

15. Oficina del MICI: La Oficina del Mecanismo Independiente de Consulta e

Investigación en el BID.

16. CII: La Corporación Interamericana de Inversiones.

17. Administración: El Gerente o Gerentes del Banco responsables de la respectiva

operación financiada por el Banco, o la persona o personas que ellos deleguen.

18. Mecanismo: El Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación; el proceso

del Mecanismo incluye las fases tanto de Consulta como de Verificación de la

Observancia.

19. FOMIN: El Fondo Multilateral de Inversiones.

20. Panel: El órgano de cinco miembros conformado de conformidad con la Sección 77.

Con respecto a una Verificación de la Observancia, las referencias al “Panel”

significan el Presidente del Panel y dos personas más seleccionadas para realizar la

Verificación de la Observancia.

21. Política: La presente Política del MICI.

22. Presidente del Banco: El Presidente del Banco Interamericano de Desarrollo.

23. Proyecto: Un proyecto o asistencia técnica específicos, en apoyo de los cuales esté

vigente o pueda esperarse razonablemente una Operación Financiada por el Banco o

un financiamiento del FOMIN, según corresponda.

24. Ombudsperson de Proyectos: La persona nombrada para ejercer como

Ombudsperson de Proyectos de conformidad con la Sección 74.

25. Registro: El registro público conformado de conformidad con la Sección 95.

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26. Políticas Operativas Pertinentes: El MICI se aplica a todas las “Políticas Operativas

Pertinentes”, que inicialmente se considerará que incluyen solamente a las siguientes:

las políticas aprobadas por el Directorio sobre medio ambiente y salvaguardias

asociadas, igualdad de género y disponibilidad de información (con sus ocasionales

enmiendas), codificadas al presente como OP-102 (Disponibilidad de Información),

OP-703 (Medio Ambiente y Cumplimiento de Salvaguardias), OP-704 (Gestión del

Riesgo de Desastres), OP-761 (Mujer en el Desarrollo), OP-765 (Pueblos Indígenas)

y OP-710 (Reasentamiento Involuntario), las cuales se aplican al diseño, la

evaluación, la aprobación o la ejecución de Operaciones Financiadas por el Banco,

así como aquellas relativas a la observancia del cumplimiento de las obligaciones de

un Prestatario o Receptor de conformidad con dichas políticas. Además, se

considerará que las “Políticas Operativas Pertinentes” incluyen otras políticas

operativas del Banco aprobadas por el Directorio que se relacionen con el diseño, la

evaluación, el análisis y/o la ejecución de Operaciones Financiadas por el Banco, así

como las relacionadas con la imposición del cumplimiento de las obligaciones de un

Prestatario o Receptor exigidas por dichas políticas, según dichas políticas operativas

del Banco sean aprobadas por el Directorio tras la entrada en vigor del MICI; e

incluirán todas las demás políticas operativas citadas que estén en vigor tres años

después de la entrada en vigor del MICI. La Política Operativa Pertinente será, para

proyectos pendientes de la aprobación del Directorio, la versión que esté vigente al

momento de la Solicitud; o, para proyectos aprobados por el Directorio, la versión

que haya estado vigente al momento en que el Directorio aprobó la operación objeto

de la Solicitud, a menos que en la respectiva política o documentación legal se

disponga otra cosa. Los procedimientos, pautas o normas que sean aprobados

únicamente por la Administración del Banco no están sujetos al Mecanismo.

27. Solicitud: Cualquier comunicación dirigida por un Solicitante en relación con la

presente Política.

28. Solicitante: Una o más personas, grupos, asociaciones, organizaciones o entidades

cualesquiera que residan en el país o los países donde se implementa o se

implementará una Operación Financiada por el Banco o un representante

debidamente designado de conformidad con la Sección 30.

29. Términos de Referencia: Los términos de referencia del Panel preparados de

conformidad con la Sección 58.

B. Solicitudes al Mecanismo

30. ¿Quién puede presentar una Solicitud? Una Solicitud puede ser presentada por uno o

más grupos, personas, asociaciones, entidades u organizaciones (incluidos, sin que

suponga limitación, grupos, asociaciones, entidades u organizaciones que sean de

base comunitaria o que estén constituidos por personas indígenas o afrodescendientes

o entidades que estén organizadas como organizaciones no gubernamentales), que

residan en el país o los países donde se implementa o se implementará una Operación

Financiada por el Banco. Podrá presentarse una Solicitud a través de un representante

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que se encuentre en el país anfitrión del proyecto o en otro país, a condición de que

en dicha Solicitud se identifique a la persona o las personas en cuyo nombre actúa el

representante y se suministre prueba de la autoridad de éste para representarlas.

31. Contenido y forma de una Solicitud. La Solicitud no requiere ningún formato

particular. Los Solicitantes potenciales podrán obtener orientación sobre el modo de

completar y presentar una Solicitud consultando el sitio virtual del MICI

(www.iadb.org/mecanismo) o bien poniéndose en contacto con el Secretario

Ejecutivo. La tramitación de las Solicitudes podrá agilizarse mediante la inclusión de

información pertinente como los datos de contacto del Solicitante, la identidad y

ubicación de la Operación Financiada por el Banco, una descripción clara de los

presuntos perjuicios, un reclamo en el que se aduzca que el Banco no ha aplicado una

o más de sus Políticas Operativas Pertinentes, la supuesta acción u omisión del Banco

en contravención de sus Políticas Operativas Pertinentes, las medidas que se han

adoptado para tratar el asunto con la Administración junto con la respuesta de ésta, y

una declaración en cuanto al resultado que el Solicitante esperaría. Se informará a los

Solicitantes que el Mecanismo no tiene por finalidad adjudicar retribución ni

beneficio similar alguno.

32. Cómo presentar una Solicitud.

a. Podrán recibirse Solicitudes por escrito, por correo electrónico o postal, por fax o

mediante un mensaje de texto al número telefónico de la Oficina del MICI. Se

aceptarán Solicitudes orales, sujetas al recibo posterior de una comunicación

firmada.

b. Los idiomas oficiales del BID son el español, el inglés, el portugués y el francés.

Se dará curso a Solicitudes recibidas en otros idiomas, si bien podría requerirse

un tiempo adicional para su tramitación y traducción.

c. Las Solicitudes podrán hacerse llegar a la Oficina del MICI en la siguiente

dirección, o a cualquier Oficina del BID (con la mención “A la atención de la

Oficina del MICI”), desde donde la Solicitud se remitirá a la Oficina del MICI.

La dirección del MICI es la siguiente: Independent Consultation and

Investigation Mechanism Office, Inter-American Development Bank, 1300 New

York Ave., N.W., Washington, D.C. 20577, Estados Unidos. Correo electrónico:

[email protected]. Teléfono: 202-623-3952. Fax: 202-312-4057.

33. Confidencialidad. No se aceptarán Solicitudes anónimas. Sin embargo, la Oficina

protegerá la confidencialidad del Solicitante si éste así lo pide en su Solicitud, y

consultará con él sobre el proceso para manejar una Solicitud confidencial.

34. Acuse de recibo de las Solicitudes. El Secretario Ejecutivo deberá acusar recibo de

una Solicitud en un plazo de cinco (5) días hábiles. El acuse de recibo, que se cursará

con fines exclusivamente administrativos, se hará por correo electrónico o, cuando no

se disponga de una dirección electrónica, por correo postal.

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35. Ordenamiento secuencial de las Solicitudes. En una Solicitud podrá pedirse que se

lleven a cabo tanto la Fase de Consulta como la Fase de Verificación de la

Observancia; sin embargo, primero se dará curso a la Fase de Consulta. Véanse en la

Sección C de esta Política los requisitos asociados a la Fase de Consulta, y en la

Sección D los requisitos asociados a la Fase de Verificación de la Observancia.

36. Notificación de las Solicitudes. El Secretario Ejecutivo se mantendrá al tanto del

número y la índole de las Solicitudes elegibles y no elegibles, y dará cuenta al

respecto en el informe anual del MICI y a través del Registro.

37. Exclusiones. No se aplicará ni Fase de Consulta ni la Fase de Verificación de la

Observancia a lo siguiente:

a. acciones cuya responsabilidad recaiga en partes que no sean el Banco, como un

Prestatario/Receptor, un beneficiario de cooperación técnica o un organismo

ejecutor, y que no impliquen acción u omisión alguna por parte del Banco;

b. solicitudes relacionadas exclusivamente con las leyes, políticas o normativas del

país o países anfitriones, el Prestatario/Receptor o el organismo ejecutor;

c. acciones o actividades que no estén vinculadas con una Operación Financiada

por el Banco o no estén sujetas a las Políticas Operativas Pertinentes del Banco;

d. decisiones o procesos de adquisiciones (en cuyo caso el Secretario Ejecutivo

remitirá la Solicitud a la oficina que corresponda del Banco);

e. un asunto o asuntos específicos que ya hayan sido objeto de verificación con

arreglo al Mecanismo, o a su predecesor, salvo justificación basada en nuevos

indicios o circunstancias no disponibles al momento de realizarse la Solicitud

inicial;

f. solicitudes referidas a una Operación Financiada por el Banco que se presenten

más de veinticuatro (24) meses después del último desembolso;

g. consideraciones de ética o fraude, acciones específicas de empleados del Banco,

asuntos no operativos como administración o finanzas internas, denuncias de

prácticas de corrupción u otros asuntos sujetos al escrutinio de otros órganos

instituidos por el Banco (en cuyo caso el Secretario Ejecutivo remitirá la

Solicitud a la oficina que corresponda del Banco);

h. toda Solicitud que visiblemente (i) carezca de fundamento o (ii) se haya

presentado con el propósito de obtener una ventaja comercial competitiva;

i. solicitudes que planteen temas que estén siendo objeto de procesos arbitrales o

judiciales por órganos nacionales, supranacionales o similares.

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C. Fase de Consulta

38. Propósito de la Fase de Consulta. El propósito de la Fase de Consulta es brindar una

oportunidad, mediante la aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender

a las inquietudes de una parte que se considere afectada o de la que razonablemente

quepa prever que pueda verse afectada de manera adversa, directa y sustancial por el

hecho de que el BID no haya seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en

una Operación Financiada por el Banco.

39. Registro de una Solicitud en la Fase de Consulta. En un plazo máximo de

cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de recepción, el Secretario Ejecutivo

hará llegar todas las Solicitudes al Ombudsperson de Proyectos. Éste determinará, a

más tardar quince (15) días hábiles después de la recepción, la elegibilidad de la

Solicitud para los fines de la Fase de Consulta. Si la Solicitud se considera elegible, el

Ombudsperson de Proyectos dará instrucciones al Secretario Ejecutivo para que, sin

demora, la inscriba en el Registro y notifique al Solicitante, al Directorio (o al Comité

de Donantes, si se trata de una operación financiada por el FOMIN), al Presidente del

Banco y al organismo ejecutor del proyecto o al Prestatario/Receptor.

40. Criterios de elegibilidad para la Fase de Consulta. Las Solicitudes se considerarán

elegibles para la Fase de Consulta cuando, por medio de la Solicitud o de los registros

del BID, el Ombudsperson de Proyectos haya determinado que

a. se dispone de los nombres y los datos de contacto del Solicitante;

b. se dispone de los nombres y los datos de contacto del Representante, en caso de

haberlo, y de prueba de la correspondiente autorización;

c. se han identificado la Operación u Operaciones en cuestión Financiadas por el

Banco;

d. el Solicitante reside en el país donde se está implementado o se implementará la

Operación Financiada por el Banco (o se ha designado un Representante

debidamente calificado);

e. no se aplica ninguna de las exclusiones que se enuncian en la Sección 37;

f. el Solicitante ha aseverado en forma razonable que se ha visto afectado o prevé

que podría verse afectado de manera adversa, directa y sustancial por una acción

u omisión del Banco en contravención de una Política Operativa Pertinente en

una Operación Financiada por el Banco y ha descrito en términos por lo menos

generales el perjuicio directo y sustancial que ha sido causado o que pueda ser

causado por dicha Operación Financiada por el Banco;

g. las partes están de acuerdo en participar en un proceso de Fase de Consulta y,

con respecto a un tema planteado en la Solicitud, un proceso de Fase de Consulta

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puede contribuir a abordar una inquietud o resolver una controversia, o tendrá

probablemente un resultado positivo; y

h. el Solicitante ha tomado medidas para llamar la atención de la Administración

sobre el tema. El Ombudsperson de Proyectos deberá consultar con la

Administración para averiguar cuál ha sido su respuesta y, si la Administración

interviene en el proceso de responder a las inquietudes planteadas, el

Ombudsperson de Proyectos dejará transcurrir un plazo de cuarenta y cinco (45)

días calendario, contados a partir de la fecha en que el Secretario Ejecutivo haya

acusado recibo de la Solicitud, antes de registrarla de conformidad con la

Sección 39.

41. Solicitudes no elegibles para la Fase de Consulta. Antes de hacer una determinación

de no elegibilidad, el Ombudsperson de Proyectos deberá brindar al Solicitante una

oportunidad razonable para completar o corregir una Solicitud. En caso de que una

Solicitud se considere no elegible, el Ombudsperson de Proyectos deberá

comunicarlo por escrito al Solicitante, al Directorio (y al Comité de Donantes, si se

trata de una operación financiada por el FOMIN), al Presidente del Banco, al

Prestatario/Receptor o al organismo ejecutor y al público, señalando las razones para

la determinación de no elegibilidad. A menos que el Solicitante haya indicado ya en

la Solicitud que desea seguir adelante con una Verificación de la Observancia, el

Secretario Ejecutivo contactará sin demora al Solicitante para averiguar si éste desea

que la Solicitud se considere a efectos de una Verificación de la Observancia. Si el

Solicitante desea seguir adelante con la Fase de Verificación de la Observancia, el

Secretario Ejecutivo hará llegar la Solicitud al Presidente del Panel para que éste

determine la elegibilidad para la Fase de Verificación de la Observancia.

42. Evaluación. Después del registro, el Ombudsperson de Proyectos deberá realizar una

evaluación con el propósito de esclarecer los temas e inquietudes planteados en la

Solicitud, identificar y recabar información de los interesados, con inclusión eventual

de otras partes en situación análoga a la del Solicitante, averiguar acerca de las

opiniones y motivaciones de todos los interesados, y ayudar a determinar si los temas

planteados se pueden resolver y cuál es el procedimiento más apropiado para ello.

Cualquiera de las partes (salvo el Ombudsperson de Proyectos) que no desee seguir

adelante con un proceso de Fase de Consulta podrá abstenerse unilateralmente en

cualquier momento durante la evaluación.

43. Naturaleza de la evaluación. El Ombudsperson de Proyectos determinará la

naturaleza y magnitud de la evaluación sobre la base de los temas que se planteen en

la Solicitud. Una evaluación puede suponer un estudio documental, una visita sobre

el terreno, deliberaciones con el Solicitante, con la Administración o con otras partes

pertinentes, reuniones públicas, contratación de especialistas, y otras acciones.

44. Resultado de la evaluación. A partir de los resultados de la evaluación, el

Ombudsperson de Proyectos decidirá ya sea (a) trabajar con las partes interesadas

para producir un acuerdo explícito de llevar adelante la Fase de Consulta,

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estableciendo un proceso para abordar los temas planteados por el Solicitante o

identificados a través de la evaluación, o (b) determinar que una solución tomada en

forma conjunta no es posible, en cuyo caso el Ombudsperson de Proyectos remitirá la

Solicitud y toda la información pertinente al Secretario Ejecutivo, quien las

transmitirá al Panel. La evaluación concluirá con una decisión sobre si procede o no

llevar adelante la Fase de Consulta y, según corresponda, con una exposición clara

del curso de acción propuesto y acordado por las partes.

45. Calendario e informes. La evaluación se completará en el plazo de ciento veinte

(120) días calendario a partir de la fecha en que la Solicitud se haya considerado

elegible. El Ombudsperson de Proyectos entregará un informe de evaluación a los

interesados, al Presidente del Banco, al Directorio (o al Comité de Donantes si se

trata de una operación financiada por el FOMIN) y al público a través del Registro.

46. Fase de Consulta. El objetivo de una Fase de Consulta es abordar los temas

planteados por el Solicitante. No existe garantía alguna de que todos los temas se

resolverán en la Fase de Consulta de manera satisfactoria para las partes. Las Fases

de Consulta se ajustarán a la Solicitud particular de que se trate, y dependerán de

factores como su urgencia, principales partes, el perjuicio potencial o real de que se

trate o del que se haya dado cuenta, acciones correctivas que se buscan y probabilidad

de que la consulta tenga resultados positivos. Cabría recurrir, por ejemplo, a una o

más de las siguientes acciones: indagaciones, promoción de nuevas deliberaciones y

negociación entre las partes para estimular soluciones generadas internamente,

contratación de especialistas, y modalidades consensuales más activas de resolución

de problemas como la facilitación, la conciliación o la mediación, o la realización de

análisis e investigaciones. Como esta fase ha de ser flexible y acorde con las

necesidades de cada operación, carece de un marco rígido de normas, plazos o

procedimientos, salvo cuando se disponga explícitamente otra cosa en esta Política.

47. Carácter voluntario. Cualquiera de las partes, exceptuado el Ombudsperson de

Proyectos, podrá sustraerse de cualquier etapa del proceso de la Fase de Consulta en

cualquier momento; en cuyo caso, la Fase de Consulta se dará por concluida. Una

Fase de Consulta requiere el consentimiento del Solicitante, el organismo ejecutor o

Prestatario/Receptor del proyecto y cualesquiera otras partes que el Ombudsperson de

Proyectos considere esenciales. Todas las partes deberán consentir en participar en la

Fase de Consulta dando su aprobación al curso de acción recomendado, lo que

incluye llegar a un acuerdo sobre el criterio y método de consulta, mecanismos de

financiamiento, calendario y carácter vinculante del resultado, según proceda.

48. Efecto de la Fase de Consulta. El hecho de que se inicie o esté en curso un proceso de

Fase de Consulta no lleva a suspender la tramitación o la ejecución de la Operación

Financiada por el Banco, incluidos los desembolsos por parte del Banco o del

FOMIN, según sea el caso. En los casos en que el Ombudsperson de Proyectos

considere que seguir adelante con la tramitación o la ejecución de una Operación

Financiada por el Banco puede ocasionar perjuicios graves e irreparables, el

Ombudsperson de Proyectos podrá recomendar al Presidente del Banco, al Directorio

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o al Comité de Donantes, según corresponda, que se suspenda la tramitación o la

ejecución. La decisión respecto de dicha recomendación corresponderá al órgano

facultado para tomar dicha decisión, con sujeción a la documentación legal y las

políticas aplicables del Banco.

49. No objeción del país para la visita sobre el terreno. Ninguna etapa de la Fase de

Consulta que haya de llevarse a cabo en el territorio del país Prestatario/Receptor

podrá realizarse sin la previa declaración escrita de no objeción de dicho país, la cual

deberá solicitarse con antelación a la visita por conducto de la Oficina del respectivo

Director Ejecutivo.

50. Limitaciones. El Ombudsperson de Proyectos no podrá dar su apoyo a ningún

acuerdo que pueda ser coercitivo para una o más partes, contravenir las políticas o el

código de ética del Banco o infringir las leyes nacionales de las partes o la legislación

internacional. Ni el Ombudsperson de Proyectos ni ningún experto que tome parte en

la Fase de Consulta podrán interferir en la tramitación o la ejecución de una

Operación Financiada por el Banco. La Fase de Consulta, en sí misma, no podrá dar

lugar a la adjudicación de retribución o cualesquiera otros beneficios a favor de

ninguna persona, entidad o gobierno. No obstante, ello no impide la posibilidad de

que se adjudiquen retribuciones u otros beneficios que puedan disponerse

expresamente en las políticas pertinentes del Banco y en la documentación legal

correspondiente, o aparte de lo que pueda haber sido acordado debida y

explícitamente por las partes en cuestión.

51. Informe de la Fase de Consulta. El Ombudsperson de Proyectos estará obligado a

elaborar un informe sobre la Fase de Consulta y sus resultados, el cual se distribuirá

al Presidente del Banco, al Directorio (y al Comité de Donantes, en el caso de una

operación financiada por el FOMIN) y a los Solicitantes, y se publicará en el

Registro. Los términos de un acuerdo de solución o recomendación aprobada se

darán a conocer a través del Registro, a menos que todas las partes firmantes

acuerden la confidencialidad, en cuyo caso el Ombudsperson de Proyectos hará que

se publique un resumen en el Registro.

52. Seguimiento. Es responsabilidad del Ombudsperson de Proyectos tomar las

disposiciones necesarias para asegurar (a) el seguimiento directo o externo de

cualquier acuerdo que hayan concertado las partes en la consulta y (b) la adopción de

medidas adecuadas que permitan determinar si dicho acuerdo se está cumpliendo en

forma adecuada. El Ombudsperson de Proyectos consultará al Solicitante en relación

con las medidas de seguimiento. Deberán publicarse informes de seguimiento como

mínimo con frecuencia semestral durante el tiempo que el Ombudsperson de

Proyectos juzgue apropiado. Los protocolos e informes de seguimiento se darán a

conocer públicamente a través del Registro. El Ombudsperson de Proyectos

notificará al Presidente del Banco, al Directorio (y al Comité de Donantes, en el caso

de una operación financiada por el FOMIN), al Solicitante y a otras partes interesadas

los resultados de sus actividades periódicas de seguimiento y las eventuales

recomendaciones que de allí emanen.

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D. Fase de Verificación de la Observancia

53. Propósito de la Fase de Verificación de la Observancia. El propósito de la Fase de

Verificación de la Observancia es establecer un proceso (una “Verificación de la

Observancia”) que permita al Solicitante pedir que un Panel integrado por expertos

independientes investigue una Operación Financiada por el Banco, si el Solicitante

asevera en forma razonable que sus derechos o intereses se han visto afectados o

cabría prever que puedan llegar a verse afectados de manera directa, sustancial y

adversa a raíz del incumplimiento por parte del Banco de sus propias Políticas

Operativas Pertinentes en una Operación Financiada por el Banco. El objetivo de una

investigación de Verificación de la Observancia será establecer si (y, en tal caso, de

qué modo y por qué razón) una acción u omisión cualquiera del Banco en relación

con una Operación Financiada por el Banco ha resultado en el incumplimiento de una

Política Operativa Pertinente y en efectos directos, sustanciales y adversos (reales o

potenciales) para el Solicitante.

54. Condiciones para una Verificación de la Observancia. Una Solicitud podrá pasar de la

Fase de Consulta a consideración dentro de la Fase de Verificación de la Observancia

si el Solicitante ha expresado su deseo de que se realice una Verificación de la

Observancia y si:

a. por cualquier razón se ha dado por terminada o concluida la Fase de Consulta, o

b. la Solicitud se consideró no elegible en la Fase de Consulta.

55. Determinación de elegibilidad por el Presidente del Panel. El Secretario Ejecutivo

hará llegar todas las Solicitudes al Presidente del Panel a más tardar cinco (5) días

hábiles después de que se cumplan los criterios que se enuncian en la Sección 54.

Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción de una Solicitud por

el Presidente del Panel, éste deberá determinar la elegibilidad de la misma a efectos

de la Fase de Verificación de la Observancia. El Ombudsperson de Proyectos

suministrará al Presidente del Panel todo el material y los análisis relativos a la

Solicitud en la Fase de Consulta, incluida la determinación del Ombudsperson de

Proyectos sobre los criterios de elegibilidad. El Presidente del Panel examinará la

Solicitud para establecer su elegibilidad, independientemente de la determinación del

Ombudsperson de Proyectos. En caso de que una Solicitud se considere elegible, el

Presidente del Panel dará instrucciones al Secretario Ejecutivo para que, sin demora,

la inscriba en el Registro y notifique al Directorio (y al Comité de Donantes, si se

trata de una operación financiada por el FOMIN), al Presidente del Banco y al

organismo ejecutor del proyecto o al Prestatario/Receptor.

56. Criterios de elegibilidad para la Fase de Verificación de la Observancia. Las

Solicitudes se considerarán elegibles para la Fase de Verificación de la Observancia

cuando, por medio de la Solicitud o de los registros del BID, el Presidente del Panel

haya determinado que

Page 18: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-12-

a. se dispone de los nombres y los datos de contacto del Solicitante;

b. se dispone de los nombres y los datos de contacto del Representante, en caso de

haberlo, y de prueba de la correspondiente autorización;

c. se han identificado la Operación u Operaciones en cuestión Financiadas por el

Banco;

d. el Solicitante reside en el país donde se está implementando o se implementará

la Operación Financiada por el Banco (o se ha designado un Representante

debidamente calificado);

e. no se aplica ninguna de las exclusiones que se enuncian en la Sección 37;

f. el Solicitante ha aseverado en forma razonable que se ha visto afectado o prevé

que podría verse afectado de manera adversa, directa y sustancial por una acción

u omisión del BID en contravención de una de sus Políticas Operativas

Pertinentes en una Operación Financiada por el Banco y ha descrito en términos

por lo menos generales el perjuicio directo y sustancial que ha sido causado o

que pueda ser causado por dicha Operación Financiada por el Banco;

g. con respecto a un tema planteado en la Solicitud, una Verificación de la

Observancia puede contribuir a establecer si (y, en tal caso, de qué modo y por

qué razón) una acción u omisión cualquiera del BID referida a una Operación

Financiada por el Banco ha resultado en el incumplimiento de una Política

Operativa Pertinente y en efectos directos, sustanciales y adversos (reales o

potenciales) para el Solicitante; y

h. el Solicitante ha tomado medidas para llamar la atención de la Administración

sobre el tema. El Presidente del Panel deberá consultar con la Administración

para averiguar cuál ha sido su respuesta y, si la Administración interviene en el

proceso de responder a las inquietudes planteadas, el Presidente del Panel dejará

transcurrir un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de

la fecha en que el Secretario Ejecutivo haya recibido la Solicitud para fines de

Verificación de la Observancia, antes de que se la considere elegible. El

Presidente del Panel podrá, a su discreción, otorgar una dispensa de este

requisito si la Administración ha invocado el período de 45 días durante la Fase

de Consulta.

57. Resultados de la determinación de elegibilidad. En el término de 15 días hábiles, el

Presidente del Panel dará instrucciones al Secretario Ejecutivo para que comunique al

Solicitante si la Solicitud se ha considerado elegible o no a efectos de la Fase de

Verificación de la Observancia. Antes de realizar una determinación de no

elegibilidad, el Presidente del Panel deberá ofrecer al Solicitante una oportunidad

razonable para completar o corregir una Solicitud. En caso de que la Solicitud se

considere no elegible, se enviará la correspondiente notificación escrita (con las

Page 19: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-13-

razones para la determinación de no elegibilidad) al Solicitante, a los demás

miembros del Panel, al Directorio (y al Comité de Donantes, si se trata de una

operación financiada por el FOMIN), al Presidente del Banco, al Prestatario/Receptor

o al organismo ejecutor y al público (por medio del Registro).

58. Alcance de la investigación. Si una Solicitud se considera elegible a efectos de la

Fase de Verificación de la Observancia, el Presidente del Panel seleccionará a otros

dos miembros del Panel, con base en sus conocimientos y su disponibilidad, para que

integren el equipo de investigación de dicha Solicitud. Subsiguientemente, el

Presidente del Panel y los otros dos miembros, actuando como Panel, prepararán los

términos de referencia para llevar a cabo la Verificación de la Observancia. Los

términos de referencia comprenderán los objetivos de la investigación, los criterios

específicos identificados para la investigación, una breve descripción de la Operación

Financiada por el Banco, el calendario y presupuesto que se proponen para la

investigación, la utilización prevista de consultores, y una declaración acerca de los

elementos que se han de entregar, los cuales deberán incluir el informe del Panel

descrito en la Sección 64. Durante la preparación de los términos de referencia, el

Panel deberá consultar al Solicitante y la Administración, quienes dispondrán de

veinte (20) días hábiles para formular comentarios por escrito al respecto. Los

comentarios del Solicitante y la Administración tendrán por propósito informar al

Panel y no tendrán carácter vinculante. Dado el limitado volumen de información de

que dispone el Panel antes de su investigación, los términos de referencia tienen por

único fin orientar el proceso de Verificación de la Observancia.

59. Recomendación del Panel. El Panel hará llegar la recomendación de llevar a cabo una

Verificación de la Observancia, y los correspondientes términos de referencia, (a) al

Directorio (y al Comité de Donantes, en el caso de una operación financiada por el

FOMIN) o (b) al Presidente del Banco, con copia al Directorio (y al Comité de

Donantes, en el caso de una operación financiada por el FOMIN), si la Solicitud se

refiere a una Operación Financiada por el Banco que esté pendiente de la aprobación

del Directorio o del Comité de Donantes, según el caso. Tras considerar la

recomendación, el Directorio, el Comité de Donantes o el Presidente del Banco,

según corresponda, deberán (a) aprobar la recomendación y los términos de

referencia manifestando su no objeción, o bien (b) objetar, en cuyo caso la

recomendación y los términos de referencia serán considerados por el Directorio o el

Comité de Donantes, según corresponda, con arreglo a sus reglamentos respectivos.

Cualquier decisión que tome el Presidente del Banco respecto de una Verificación de

la Observancia deberá comunicarse de inmediato al Directorio (o al Comité de

Donantes, en el caso de una operación financiada por el FOMIN). La notificación de

la acción tomada por el Directorio, el Comité de Donantes o el Presidente del Banco,

según el caso, deberá inscribirse en el Registro y hacerse llegar al organismo ejecutor

del proyecto, al Prestatario/Receptor, al Solicitante y al público (por medio del

Registro).

60. Verificación por el Panel. El Panel deberá realizar la Verificación de la Observancia

con arreglo a los términos de referencia y a cualesquiera procedimientos

Page 20: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-14-

administrativos adoptados por el mismo. El Secretario Ejecutivo no cumple ninguna

función sustantiva en el desarrollo de la investigación y actuará exclusivamente a

título administrativo como Secretario del Panel.

61. Aportes de información para el Panel. En el desempeño de sus funciones, el Panel

deberá consultar a todas las partes interesadas —la Administración, el Solicitante, el

Prestatario/Receptor u organismo ejecutor y el Director Ejecutivo en cuestión—.

Todos ellos tendrán la oportunidad de dejar asentada su opinión por escrito, la cual se

adjuntará al informe final del Panel. El Panel podrá realizar visitas sobre el terreno,

procurarse asesoramiento técnico externo y emprender cualquier otra acción que

pueda resultar necesaria para completar la Verificación de la Observancia.

62. Plazos. La investigación y las deliberaciones que lleve a cabo el Panel no están

sujetas a plazos, dado que la cantidad de tiempo empleado variará en función de la

naturaleza, la complejidad y el alcance de la Operación Financiada por el Banco y las

Políticas Operativas Pertinentes en cuestión. El Panel se encargará de que se incluya

una notificación en el Registro, e informará al Solicitante, la Administración, el

Prestatario/Receptor o el organismo ejecutor, el Directorio (o el Comité de Donantes,

si se trata de una operación financiada por el FOMIN) y el Presidente del Banco

cuando parezca probable que la conclusión de la Verificación de la Observancia

requerirá treinta (30) días calendario o más por encima del plazo máximo estipulado

en los términos de referencia.

63. No objeción del país para la visita sobre el terreno. Ninguna etapa de la investigación

que haya de llevarse a cabo en el territorio del país Prestatario/Receptor podrá

realizarse sin la previa declaración escrita de no objeción de dicho país, la cual deberá

solicitarse con antelación a la visita por conducto de la Oficina del respectivo

Director Ejecutivo.

64. Informe. En la preparación de su informe, el Panel deberá tomar en cuenta todos los

hechos pertinentes que puedan tener alguna incidencia en el caso en cuestión. El

informe deberá incluir las conclusiones del Panel en las que se establezca si (y, en tal

caso, de qué modo y por qué razón) una acción u omisión cualquiera del BID referida

a una Operación Financiada por el Banco ha resultado en el incumplimiento de una

Política Operativa Pertinente (con una indicación de la Política en cuestión y una

descripción del incumplimiento), y en efectos directos, sustanciales y adversos (reales

o potenciales) para el Solicitante (con una descripción de dichos efectos), y deberá

incluir también una descripción de la metodología utilizada por el Panel para

determinar sus conclusiones sobre perjuicio, causalidad y el vínculo con cada Política

Operativa Pertinente que pueda haber sido transgredida. El Panel podrá asimismo

incorporar sus recomendaciones, opiniones u observaciones en relación con sus

conclusiones o con temas sistémicos o de otra índole, con sujeción a la consideración

de las políticas del Banco y la documentación legal que sean aplicables. Las

recomendaciones, conclusiones y opiniones del Panel deberán ceñirse a la más

estricta imparcialidad.

Page 21: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-15-

65. Función de indagación. El Panel, al determinar el contenido de su informe, deberá

considerar que el Mecanismo no es un proceso judicial llamado a establecer

culpabilidad o inocencia ni a adjudicar faltas o responsabilidades entre las distintas

partes involucradas. Además, quedan excluidas del mandato del Panel las siguientes

acciones: (a) investigar acciones de cualesquiera partes que no sean el Banco, tales

como el gobierno o las autoridades locales, el Prestatario/Receptor, otros

prestamistas, los patrocinadores u otros inversionistas en relación con la Operación

Financiada por el Banco, y (b) atribuir al Banco, el Prestatario/Receptor u otras partes

responsabilidades por cualquier tipo de efecto adverso. El informe del Panel deberá

estar diseñado con vistas a aportar las bases técnicas y fácticas para una decisión del

Directorio, el Comité de Donantes o el Presidente del Banco, según corresponda,

sobre medidas preventivas o correctivas en relación con la Operación Financiada por

el Banco que esté siendo objeto de investigación.

66. Efecto de la Verificación de la Observancia. En los casos en que considere que seguir

adelante con la tramitación o la ejecución de una Operación Financiada por el Banco

puede ocasionar perjuicios graves e irreparables, el Panel podrá recomendar al

Presidente del Banco, al Directorio o al Comité de Donantes, según sea el caso, que

se suspenda la tramitación o la ejecución. La decisión respecto de dicha

recomendación corresponderá al órgano facultado para tomar dicha decisión, con

sujeción a la documentación legal y las políticas aplicables del Banco. El Panel no

deberá recomendar la adjudicación de retribución o cualesquiera otros beneficios a

favor de ninguna persona, entidad o gobierno No obstante, ello no impide la

posibilidad de que se adjudiquen retribuciones u otros beneficios que puedan

disponerse expresamente en las políticas pertinentes del Banco y en la documentación

legal correspondiente.

67. Toma de decisiones del Panel. El Panel deberá procurar llegar a sus conclusiones por

consenso; sin embargo, si ello no fuera posible, los puntos de vista de cada miembro

que participe en el Panel deberán constar expresamente en el informe.

68. Comentarios de la Administración y del Solicitante. Al momento de completar su

Verificación de la Observancia, el Panel elaborará un informe preliminar o reseña de

sus principales determinaciones de hechos, y lo hará llegar a la Administración y al

Solicitante para recabar sus comentarios. La Administración y el Solicitante

dispondrán de un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario a partir de la fecha de

recibo del informe preliminar o reseña para suministrar sus comentarios escritos al

respecto. El Panel podrá incorporar cambios antes de emitir su informe final, el cual

será de su exclusiva responsabilidad, pero deberá incluir en un anexo los comentarios

recibidos y toda observación realizada por escrito de conformidad con la Sección 61.

El Panel distribuirá su informe final (a) al Presidente del Banco (con copia al

Directorio o al Comité de Donantes, en el caso de una operación financiada por el

FOMIN), si la correspondiente Operación Financiada por el Banco no requiere la

aprobación del Directorio o el Comité de Donantes, según el caso, o no ha sido

aprobada por el Directorio o el Comité de Donantes, o (b) al Directorio o al Comité

de Donantes, en el caso de una operación financiada por el FOMIN (con copia al

Page 22: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-16-

Presidente del Banco), si la Operación Financiada por el Banco ha sido aprobada por

el Directorio o el Comité de Donantes, según el caso.

69. Recepción del informe del Panel. Una vez que el Directorio (o el Comité de

Donantes, si se trata de una operación financiada por el FOMIN) o el Presidente del

Banco, según sea el caso, hayan recibido el informe del Panel, el Directorio, el

Comité de Donantes o el Presidente del Banco, según corresponda, tomarán nota de

dicho informe. El Directorio, el Comité de Donantes o el Presidente del Banco, según

corresponda, podrán reunirse con el Panel para tratar acerca del informe.

70. Publicación. En el plazo de veinte (20) días calendario a partir de la distribución del

informe del Panel, dicho informe, acompañado de los comentarios del Solicitante o

de la Administración y de cualquier otra observación realizada por escrito de

conformidad con la Sección 61, se publicará en el Registro y se transmitirá al

Solicitante.

71. Decisión final. El Directorio (o el Comité de Donantes, si se trata de una operación

financiada por el FOMIN) o el Presidente del Banco, conforme sea el caso, adoptarán

la decisión final respecto de cualesquiera acciones que puedan juzgarse apropiadas o

necesarias a la luz de las conclusiones del Panel, e impartirán instrucciones a la

Administración para que lleve a cabo tales acciones. El Directorio (o el Comité de

Donantes, si se trata de una operación financiada por el FOMIN) o el Presidente del

Banco, según corresponda, comunicarán dicha decisión al Panel y a la Oficina del

MICI e indicarán a la Administración que informe al Panel de cualquier plan de

acción resultante. El Secretario Ejecutivo dará a conocer dicha decisión y cualquier

plan de acción resultante a través del Registro e informará de ello al Solicitante, el

Prestatario/Receptor y otras partes interesadas.

72. Seguimiento. A solicitud del Directorio (o el Comité de Donantes, si se trata de una

operación financiada por el FOMIN), el Panel dará seguimiento a la aplicación de

cualesquiera acciones correctivas o de reparación acordadas a raíz de una

Verificación de la Observancia. El Panel consultará al Solicitante, la Administración

y otras partes interesadas, según corresponda, con relación a sus actividades de

seguimiento y elaborará informes de dichas actividades. El Panel distribuirá informes

de seguimiento al Directorio (o al Comité de Donantes, si se trata de una operación

financiada por el FOMIN) y al Presidente del Banco, como mínimo con frecuencia

semestral y durante el tiempo que el Panel considere necesario o apropiado. Los

informes de seguimiento se publicarán en el Registro.

E. Aspectos institucionales y administrativos

73. La Oficina del MICI. El Banco creará y mantendrá una oficina (la “Oficina del

Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación” o la “Oficina del MICI”) que

hará las veces de secretaría ejecutiva del Mecanismo y desempeñará las funciones

que se enuncian en esta Política. La Oficina dependerá del Directorio, no de la

Administración. El personal de la Oficina del MICI estará integrado por el

Page 23: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-17-

Ombudsperson de Proyectos, el Panel y el Secretario Ejecutivo, y por cualesquiera

otros empleados o consultores asignados al Mecanismo.

74. El Ombudsperson de Proyectos. La Fase de Consulta será administrada por un

empleado del Banco designado en calidad de Ombudsperson de Proyectos, el cual

deberá ser un empleado a tiempo completo de grado equivalente al nivel ejecutivo, y

será nombrado por el Directorio, al cabo de un proceso de selección similar al usado

para el Director de la Oficina de Supervisión y Evaluación del BID. El

Ombudsperson de Proyectos será nombrado para un período de entre tres (3) y cinco

(5) años, renovable por mutuo acuerdo. El Ombudsperson de Proyectos tendrá

independencia de cualquier unidad o funcionario del Banco y actuará por iniciativa

propia, de conformidad con esta Política.

75. Calificaciones del Ombudsperson de Proyectos. El Ombudsperson de Proyectos

deberá poseer conocimientos y experiencia en temas sociales y de sostenibilidad

ambiental, organizaciones internacionales de desarrollo y sociedad civil, de

preferencia en América Latina y el Caribe, así como en métodos flexibles de

resolución de controversias. Otros aspectos valorados son la integridad, la empatía y

la capacidad para interactuar con la sociedad civil. Si en cualquier momento el

Ombudsperson de Proyectos experimenta un conflicto con respecto a una Fase de

Consulta, deberá notificarlo al Directorio, y en tal caso podrá designarse un

Ombudsperson de Proyectos alternativo.

76. Responsabilidades del Ombudsperson de Proyectos. Los siguientes serán las

responsabilidades del Ombudsperson de Proyectos:

a. evaluar la elegibilidad para la Fase de Consulta y dar curso a las Solicitudes en el

marco de dicha fase;

b. dirigir la Fase de Consulta, lo que incluye constatar especialistas externos,

cuando corresponda, y suministrar información a los Solicitantes potenciales;

c. coordinar, con las correspondientes unidades del Banco, la capacitación y el

asesoramiento de unidades operativas en sus actividades de resolución de

problemas, pero no para casos específicos en revisión o de los que

razonablemente quepa prever que se someterán a revisión en el marco del

Mecanismo;

d. realizar contactos con el público, publicar informes periódicos, divulgar

lecciones aprendidas y dirigir las actividades de extensión y capacitación que se

describen en la Sección 92;

e. adoptar procedimientos administrativos para la operación de la Fase de Consulta;

f. realizar cualquier otra tarea que pueda ser necesaria o complementaria para la

Fase de Consulta.

Page 24: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-18-

77. El Panel. El Banco establecerá un Panel independiente con la misión principal de

llevar adelante investigaciones en la Fase de Verificación de la Observancia de

conformidad con esta Política. El Panel estará subordinado al Directorio, pero tendrá

independencia con respecto a cualquier unidad o funcionario del Banco y actuará por

iniciativa propia, de conformidad con esta Política.

78. Composición y selección. El Panel ha de estar integrado por cinco (5) personas

designadas por el Directorio. Los miembros del Panel se seleccionarán en función de

su competencia técnica reconocida, integridad e independencia de criterio, y

conocimientos sobre desarrollo económico, social y sostenible, de preferencia en

América Latina y el Caribe. Los miembros del Panel serán ciudadanos de diferentes

países miembros del Banco. El Directorio designará inicialmente a un Presidente del

Panel, y posteriormente los miembros del Panel seleccionarán al Presidente del

mismo, quien actuará como tal durante la duración de su nombramiento.

79. Duración del nombramiento. Los miembros del Panel serán nombrados por un

período no renovable de cinco (5) años, con excepción del primer Panel, cuyos

miembros serán nombrados por períodos escalonados y no renovables de tres o cuatro

años. El primer Presidente del Panel será nombrado por un período no renovable de

tres (3) años.

80. Elegibilidad para formar parte del Panel. Los Directores Ejecutivos, Directores

Ejecutivos Suplentes, Consejeros, Asesores o cualquier empleado del Banco o

persona contratada a título de consultor no podrán trabajar en el Panel hasta que

hayan transcurrido dos (2) años desde el fin de sus funciones en el Banco. Si se llama

a un miembro del Panel a trabajar para el Mecanismo durante el período en el que

forma parte de la misma, ese miembro no podrá trabajar para el Banco (ya sea como

empleado, consultor, Director Ejecutivo, Director Ejecutivo Suplente, o como asesor,

asistente o consultor para los Directores) en ninguna condición por cinco (5) años

después del final de su período.

81. Naturaleza del servicio. El Presidente del Panel y los demás de sus miembros

prestarán sus servicios en función de las necesidades. El Presidente del Panel

trabajará en cada Verificación de la Observancia que esté en curso durante su

mandato. La contratación de los servicios de los miembros del Panel se regirá por las

normas del Banco para la contratación de consultores, excepto cuando el Directorio

determine expresamente otra cosa. En el desempeño de sus funciones, los miembros

del Panel serán considerados como funcionarios del Banco con derecho a todos los

privilegios e inmunidades de que disfrutan los empleados de la institución de

conformidad con el Convenio Constitutivo del Banco Interamericano de Desarrollo.

82. Remuneración. Los miembros del Panel percibirán honorarios anuales y una

remuneración por el trabajo desempeñado para dicho Panel, en montos que

determinará el Directorio. Sus gastos de viaje y de otra índole se reembolsarán según

Page 25: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-19-

los mismos parámetros aplicados en el caso de los jueces del Tribunal Administrativo

del Banco.

83. Capacitación de los miembros del Panel. Los miembros del Panel deberán asistir a

reuniones durante un mínimo de cinco (5) días calendario en cada año calendario, con

el fin de mejorar su conocimiento de las Políticas Operativas Pertinentes y deliberar

acerca del funcionamiento del Mecanismo.

84. Renuncia o destitución. Los miembros del Panel podrán renunciar o ser destituidos

con justa causa por el Directorio sin responsabilidad o costo alguno para el Banco. En

caso de destitución o renuncia de un miembro del Panel, el Directorio podrá designar

a un sustituto para completar su período o nombramiento.

85. El Secretario Ejecutivo. Las actividades administrativas cotidianas de la Oficina del

MICI estarán a cargo de un empleado del Banco designado en calidad de Secretario

Ejecutivo, el cual será nombrado por el Directorio al cabo de un proceso de selección

similar al utilizado para el Director de la Oficina de Supervisión y Evaluación del

BID. El Secretario Ejecutivo deberá ser un empleado a tiempo completo del BID con

grado equivalente al nivel ejecutivo.

86. Responsabilidades del Secretario Ejecutivo. El Secretario Ejecutivo tendrá la

responsabilidad general de las actividades cotidianas de la Oficina del MICI, lo que

incluirá:

a. recibir y acusar recibo de las Solicitudes;

b. crear y mantener el Registro;

c. prestar apoyo administrativo al Ombudsperson de Proyectos en relación con la

Fase de Consulta y otras actividades del Ombudsperson de Proyectos, incluidas

las de contrataciones, viajes y actividades de capacitación para las unidades del

Banco;

d. prestar apoyo administrativo al Panel en relación con la Fase de Verificación de

la Observancia y otras actividades del Panel, incluidas las de contrataciones,

viajes y coordinación con las unidades pertinentes del Banco de la capacitación

impartida al Panel;

e. preparar, en consulta con el Ombudsperson de Proyectos y el Presidente del

Panel, un presupuesto anual en el que se indique el monto de recursos requeridos

para las actividades previstas de la Oficina del MICI, la Fase de Consulta y la

Fase de Verificación de la Observancia para el año siguiente;

f. trabajar en coordinación con instituciones homólogas en la armonización

potencial de mecanismos de rendición de cuentas y el intercambio de

experiencias;

Page 26: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-20-

g. en coordinación con el Ombudsperson de Proyectos y el Panel, realizar

contactos con el público, publicar informes y material diverso, divulgar

lecciones aprendidas y realizar las actividades de extensión y capacitación que se

describen en la Sección 92;

h. actuar en coordinación con el Directorio, la Oficina del Presidente del Banco, la

Secretaría y otras unidades del Banco para facilitar las comunicaciones, la

distribución de documentos y la presentación de informes dirigidos al Panel y al

Ombudsperson de Proyectos y emanados de éstos;

i. adoptar conjuntamente con el Ombudsperson de Proyectos y el Presidente del

Panel, los procedimientos administrativos que proceda adoptar para la operación

del Mecanismo y la Oficina del MICI, y

j. cumplir cualquier otra tarea que pueda ser necesaria o complementaria para la

administración del Mecanismo o la Oficina del MICI.

87. Adhesión a las políticas del Banco. El Panel, el Ombudsperson de Proyectos, el

Secretario Ejecutivo y todo empleado de la Oficina del MICI están sujetos al

conjunto de políticas y códigos de ética del Banco, y deberán actuar de modo que no

se suscite ningún conflicto de intereses que pueda debilitar la objetividad e integridad

de la Oficina del MICI y del propio Mecanismo.

88. Autoridad para consultar expertos. El Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos y el Panel tendrán autoridad para contratar especialistas independientes u

otros consultores cuando así se precise para complementar sus propios conocimientos

o recursos. Además, el Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos o el

Panel podrán procurar el asesoramiento del Departamento Legal del Banco respecto

de asuntos de orden jurídico que puedan surgir con relación al Mecanismo o a

cualquier asunto en consideración.

89. Autoridad para adoptar procedimientos administrativos. El Ombudsperson de

Proyectos y el Panel tendrán autoridad para establecer y adoptar procedimientos

destinados a la administración de sus respectivas actividades de la Fase de Consulta o

la Fase de Verificación de la Observancia.

90. Acceso al personal y a información. Durante cualquier verificación, investigación o

evaluación para el Mecanismo, el Ombudsperson de Proyectos, el Panel, el Secretario

Ejecutivo, el personal de la Oficina del MICI y todos los consultores que trabajen con

cualquiera de ellos tendrán pleno acceso a los funcionarios y archivos pertinentes del

BID, y el personal del BID deberá cooperar sin reserva con el Mecanismo.

F. Consideraciones generales

91. Plazos. Cualquier plazo a que se haga referencia en la presente Política podrá ser

ampliado por el Ombudsperson de Proyectos o el Presidente del Panel, según

Page 27: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

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proceda, durante el lapso que sea estrictamente necesario para asegurar la tramitación

plena y adecuada de las Solicitudes. Toda prórroga que se realice se notificará al

Solicitante y otras partes pertinentes y se consignará en el Registro.

92. Extensión y capacitación. La Oficina del MICI realizará actividades de extensión en

toda América Latina y el Caribe y dentro de la sociedad civil en general. Con el

concurso del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos y el Panel

formularán e implantarán una estrategia de extensión con el fin de informar a la

sociedad civil y a los Solicitantes potenciales acerca del Mecanismo. Se llevarán a

cabo actividades de extensión para distintos lugares y adaptados a distintos públicos,

usando diferentes métodos. Las actividades de extensión podrán abarcar iniciativas de

cooperación con los mecanismos de rendición de cuentas de otras organizaciones, o

alianzas con instituciones educativas, ombudsperson nacionales o locales y otras

instancias, según sea el caso. La Oficina del MICI actuará en coordinación con otras

unidades del Banco, según proceda, para asegurar que las actividades de extensión

pública y de divulgación de información del Mecanismo se integren con las

actividades del BID encaminadas a promover la información sobre el Banco, sus

proyectos y sus políticas, la interacción con la sociedad civil y con las partes

interesadas en los proyectos, y la difusión de lecciones aprendidas. Adicionalmente,

la Oficina del MICI organizará sesiones de capacitación dentro del BID acerca del

Mecanismo y las lecciones aprendidas.

93. Publicaciones. El Secretario Ejecutivo, con aportes del Ombudsperson de Proyectos y

del Panel, elaborará un informe anual en que se describan las actividades del

Mecanismo durante el año precedente, y concebirá y distribuirá material impreso

sobre el Mecanismo, lo que incluye un folleto informativo dirigido al personal del

BID y a los clientes sobre lo que se precisa una vez registrada una Solicitud, junto

con material para los posibles Solicitantes con información sobre el modo de

presentar una Solicitud. La Oficina del MICI también podrá elaborar y publicar

estudios de casos prácticos e información sobre lecciones aprendidas. El informe

anual y demás material estarán disponibles en el sitio virtual del Mecanismo, el cual

podrá mantener su propio sitio virtual.

94. Transparencia. El Mecanismo, sus actividades y su personal están sujetos a la Política

de Disponibilidad de Información del Banco. Las decisiones relativas a la

confidencialidad de información que no deba desvelarse de conformidad con la

Política de Disponibilidad de Información serán tomadas por el Ombudsperson de

Proyectos o el Panel, según proceda. En caso de surgir un conflicto entre las

disposiciones de la Política de Disponibilidad de Información relativas al Mecanismo

y la presente Política, prevalecerá esta última. El material o la información que

facilite al Banco o al Mecanismo cualquiera de las partes a título confidencial no

podrá divulgarse a terceros sin el consentimiento de la parte que los facilitó.

95. Registro público. La Oficina del MICI creará un Registro público con el fin de

proporcionar información sobre el estado de las Solicitudes presentadas en el marco

del Mecanismo, incluida la notificación de la fecha de cualquier decisión o informe

Page 28: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-22-

que se hagan públicos en dicho marco. El Registro estará disponible al público por

vía electrónica. La Oficina del MICI también proporcionará, previa solicitud o a

través de los Centros de Información Pública del Banco, copias impresas de

documentos que se hayan publicado en el Registro y distribuido al público por vía

electrónica.

96. Relaciones con los medios de comunicación. La Oficina del MICI difundirá sus

propios comunicados de prensa y comunicaciones al público. Previamente a

cualquier acción de ese tipo, la Oficina del MICI informará al respecto a la Asesoría

de Relaciones Externas del Banco. Ni el Ombudsperson de Proyectos, ni el Panel, ni

el Secretario Ejecutivo podrán entrevistarse con los medios de comunicación en

relación con un proceso en curso de Fase de Consulta o de Verificación de la

Observancia, incluido el seguimiento. El Ombudsperson de Proyectos, el Panel y el

personal de la Oficina del MICI se conducirán con discreción en el país beneficiario

del proyecto, en el entendido de que sus actividades pueden exigirles realizar

consultas con el público.

97. Entidades del Grupo del BID. El Secretario Ejecutivo, el personal de la Oficina del

MICI, el Ombudsperson de Proyectos y el Panel pueden prestar servicios en relación

con proyectos financiados por el FOMIN, en cuyo caso también darán cuenta de sus

actividades al Comité de Donantes. Asimismo, el Secretario Ejecutivo, el personal de

la Oficina del MICI, el Ombudsperson de Proyectos y el Panel podrán prestar

servicios a la CII, con sujeción a los acuerdos que sean necesarios y apropiados entre

el BID y la CII.

98. Cooperación con otras instituciones. En los casos en que en una Solicitud o una

Operación Financiada por el Banco esté comprendida asimismo otra entidad o

institución financiera internacional, la Oficina del MICI, el Ombudsperson de

Proyectos o el Panel, según corresponda, deberán esforzarse por colaborar con dicha

entidad o institución.

99. Revisión de la Política del Mecanismo. El Directorio solicitará una evaluación

independiente sobre el Mecanismo dos (2) años después de la fecha en que éste entre

en vigor. Sobre la base de dicha evaluación y de los eventuales comentarios que al

respecto formule la Administración, el Directorio evaluará la experiencia con el

Mecanismo.

100. Vigencia. El Mecanismo entrará en vigor noventa (90) días calendario después de

que el Directorio haya dado su aprobación final a esta Política, salvo prórroga de

dicho plazo por parte del Directorio. Durante este período de transición del

Mecanismo de Investigación Independiente al Mecanismo Independiente de Consulta

e Investigación se aceptarán solicitudes de activación del proceso del Mecanismo, si

bien su tramitación se postergará hasta que el Mecanismo Independiente de Consulta

e Investigación entre en vigor. La elegibilidad de las Solicitudes que se presenten

durante el período de transición se determinará a la fecha en que se produzca la

Solicitud. Toda Solicitud presentada antes de la aprobación definitiva de esta Política

Page 29: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

-23-

por parte del Directorio se tramitará con arreglo a las normas y procedimientos del

Mecanismo de Investigación Independiente.

Page 30: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación
Page 31: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación
Page 32: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación
Page 33: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación
Page 34: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación
Page 35: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Directorio Ejecutivo GN-1830-55

4 de mayo de 2010

Original: inglés Para consideración

Al: Directorio Ejecutivo

Del: Secretario

Asunto: Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación. Términos de referencia del

Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos y los miembros del Panel, y

proceso de selección. Nueva versión revisada

Consultas a: Guillermo Miranda (extensión 1242) o Claudia De Colstoun Werebe (extensión 2673)

Observaciones: Esta versión revisada contiene las modificaciones solicitadas el 3 de mayo de 2010 por

el Comité de Organización, Recursos Humanos y Asuntos del Directorio. Los cambios

se han señalado con una línea al margen derecho.

Sustituye: GN-1830-54(4/10)

Referencia: GN-1830-49(2/10), GN-1830-52(4/10)

Page 36: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

 

Page 37: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN (MICI)

Términos de referencia del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos y

los miembros del Panel, y proceso de selección

Tras una reunión de información técnica ante el Directorio Ejecutivo, llevada a cabo el

22 de abril de 2010, en relación con las posiciones y los procesos de dotación de personal

del Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación, se solicitó al Departamento de

Recursos Humanos (HRD) que presente al Directorio los términos de referencia para

dichas posiciones y el proceso de selección que ha de llevarse a cabo.

La Política del MICI dispone que el Directorio nombre a dos empleados a tiempo

completo (Secretario Ejecutivo y Ombudsperson de Proyectos) e identifique a cinco

consultores para completar el Panel de Verificación de la Observancia.

El Departamento Legal ha considerado las referencias que se efectúan en las secciones 74

y 85 de la Política del MICI (documento GN-1830-49) al proceso de selección de los

funcionarios clave del MICI. Según se le informó al Directorio en la reunión de

información técnica del 22 de abril, el Departamento Legal opina que las referencias a

“un proceso de selección similar al utilizado para el Director de la Oficina de Supervisión

y Evaluación” implican en su redacción un proceso “de características comunes” al usado

para el Director de OVE, pero no necesariamente “idéntico”. Ese texto no impide que el

Directorio adopte un proceso de selección que no sea idéntico al estipulado para el

Director de OVE.

La recomendación de la Administración en cuanto a la conducción del proceso de

dotación de personal se presenta en el Anexo 4.

La Administración recomienda que, mediante su aprobación del presente documento, el

Directorio

a. Apruebe los términos de referencia para el Secretario Ejecutivo (Anexo 1), el

Ombudsperson de Proyectos (Anexo 2) y el Presidente y los miembros del Panel

(Anexo 3).

b. Apruebe las directrices para el proceso de selección del Secretario Ejecutivo, el

Ombudsperson de Proyectos, el Presidente del Panel y los miembros del Panel, que se

enuncian en el Anexo 4.

Page 38: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

MECANISMO INDEPENDIENTE DE

Términos de referencia para el

Antecedentes

El Banco Interamericano de Desarrollo (B

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe.

préstamos, recursos no reembols

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países

El Directorio Ejecutivo del BID aprobó recientemente la política de constitución del

nuevo Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

consideren que se han visto afectadas

por una operación del BID.

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que considere que ha sido afectada o

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

Banco. La Fase de Consulta es dirigida por un

al Directorio Ejecutivo.

El MICI cuenta asimismo con una segunda

Verificación de la Observancia

cualquiera del Banco en relación con una

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en

y sustanciales (reales o potenciales) para el Solicitante

Observancia es administrada por un Panel

al Directorio Ejecutivo del BID

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas ser

Ejecutivo designado por el Directorio Ejecutivo del BID.

Puede obtenerse información det

www.iadb.org/mecanismo.

Descripción

El Secretario Ejecutivo dirigirá las estrategias del MICI en

las partes interesadas, extensión,

con los Solicitantes y otras partes

MICI y brindará orientación acerca de la política del MICI

NDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN (MICI)

Términos de referencia para el Secretario Ejecutivo

de Desarrollo (BID), creado en 1959 con sede en W

es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El Banco c

préstamos, recursos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios

del BID aprobó recientemente la política de constitución del

diente de Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

visto afectadas o que podrían verse afectadas de manera adversa

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que considere que ha sido afectada o que podría prever razonablemente que pudier

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

La Fase de Consulta es dirigida por un Ombudsperson de Proyectos subo

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

cualquiera del Banco en relación con una operación financiada por el Banco ha resultado

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en efectos adversos

y sustanciales (reales o potenciales) para el Solicitante. La Fase de Verificación de la

Observancia es administrada por un Panel de expertos independientes que rinden cuentas

Directorio Ejecutivo del BID.

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un

Directorio Ejecutivo del BID.

información detallada sobre el MICI consultando el sitio virtual

El Secretario Ejecutivo dirigirá las estrategias del MICI en términos de interacción con

las partes interesadas, extensión, comunicaciones y conocimiento. Asimismo, interactuará

con los Solicitantes y otras partes asociadas a las reclamaciones, promoverá el acceso al

MICI y brindará orientación acerca de la política del MICI. Corresponderá al

Anexo 1

Página 1 de 5

(MICI)

con sede en Washington,

es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

El Banco concede

ables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

prestatarios.

del BID aprobó recientemente la política de constitución del

MICI, o el Mecanismo).

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

de manera adversa

la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que pudiera verse

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

de Proyectos subordinado

Fase de Verificación de la Observancia. Una

una acción u omisión

anco ha resultado

efectos adversos directos

. La Fase de Verificación de la

de expertos independientes que rinden cuentas

án administradas por un Secretario

consultando el sitio virtual

términos de interacción con

. Asimismo, interactuará

á el acceso al

Corresponderá al Secretario

Page 39: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 1

Página 2 de 5

Ejecutivo mantener el Registro público; llevar a cabo actividades de información y

extensión; realizar contactos con el público, y producir publicaciones, material e informes

relativos al MICI y sus actividades, incluido el Informe Anual del MICI. El Secretario

Ejecutivo dirigirá todas las actividades de intercambio de conocimientos y capacitación

referentes al MICI, entre ellas la preparación de material y sesiones para capacitar a

diversos interesados acerca del MICI y transmitir lecciones aprendidas. El Secretario

Ejecutivo dirigirá las asociaciones y relaciones de trabajo del MICI con instituciones e

interesados pertinentes, tales como gobiernos, organizaciones internacionales,

organismos regionales, la comunidad académica y la sociedad civil, contribuirá al diálogo

sobre mecanismos de rendición de cuentas y promoverá la armonización, la coordinación

de iniciativas de cofinanciamiento y el desarrollo y difusión de prácticas óptimas.

Asimismo, prestará apoyo y asesoramiento al Ombudsperson de Proyectos y al Panel

sobre importantes temas estratégicos, de planificación y de comunicaciones.

Quien ocupe el cargo actuará como enlace entre el MICI y el Directorio Ejecutivo, la

Oficina del Presidente, la Secretaría del Banco y otras unidades del Grupo del Banco.

Las responsabilidades generales del Secretario Ejecutivo comprenderán las actividades

cotidianas de la Oficina del MICI, la operación y administración de la Secretaría del

MICI y las tareas de organización de personal y apoyo. El Secretario Ejecutivo definirá la

visión de la Oficina; dirigirá la planificación, ejecución y supervisión de los programas de

trabajo de la Oficina del MICI; administrará a un personal interdisciplinario y

multicultural; elaborará previsiones sobre las necesidades de recursos de la Oficina del

MICI; elaborará y administrará el presupuesto, y establecerá y asegurará la idoneidad de

los sistemas y controles para facilitar la labor del MICI. Igualmente, prestará apoyo a las

tareas administrativas para el Ombudsperson de Proyectos y el Panel, y les proporcionará

respaldo y asesoramiento en lo referente a informes, documentación y procesos del MICI.

Como primer Secretario Ejecutivo del MICI, deberá preparar los procedimientos

administrativos y otros lineamientos necesarios para dar al MICI un carácter operativo.

Principales responsabilidades

• Recibir y acusar recibo de las Solicitudes. Interactuar con los Solicitantes y demás

partes involucradas en quejas. Promover el acceso al MICI y brindar orientación

respecto a la política del MICI.

• Crear y mantener el Registro.

• Prestar apoyo y asesorar al Ombudsperson de Proyectos, concretamente en temas

estratégicos, de planificación y de comunicación de clave en relación con la Fase de

Consulta y otras actividades del Ombudsperson de Proyectos, incluidas las

contrataciones, los viajes y las actividades de capacitación para las unidades del

Banco.

• Prestar apoyo y asesorar al Panel, concretamente en temas estratégicos, de

planificación y de comunicación clave en relación con la Fase de Verificación de la

Observancia y otras actividades del Panel, incluidas las contrataciones, los viajes y la

coordinación con las unidades pertinentes del Banco de la capacitación impartida al

Panel.

Page 40: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 1

Página 3 de 5

• Orientar la planificación, implementación y supervisión del programa de trabajo de la

Oficina del MICI. Administrar una plantilla de personal interdisciplinario y

multicultural. Establecer y asegurar la suficiencia de los sistemas y controles para

facilitar la labor del MICI.

• Preparar, en consulta con el Ombudsperson de Proyectos y el Presidente del Panel, un

presupuesto anual en el que se indique el monto de recursos requeridos para las

actividades previstas de la Oficina del MICI, la Fase de Consulta y la Fase de

Verificación de la Observancia para el año siguiente.

• Trabajar en coordinación con las instituciones homólogas en la armonización

potencial de mecanismos de rendición de cuentas y el intercambio de experiencias.

• Orientar todas las actividades de capacitación en relación al MICI, incluida la

preparación de materiales y sesiones para capacitar a diferentes partes interesadas

sobre el MICI y transmitir las lecciones aprendidas.

• Orientar las actividades de extensión y comunicación del MICI. En coordinación con

el Ombudsperson de Proyectos y el Panel, realizar contactos con el público, publicar

informes y material diverso sobre el MICI y sus actividades, incluido el informe anual

del MICI, y divulgar lecciones aprendidas.

• Actuar en coordinación con el Directorio Ejecutivo, la Oficina del Presidente, la

Secretaría del Banco y otras unidades del Banco para facilitar las comunicaciones, la

distribución de documentos y la presentación de informes dirigidos al Panel y al

Ombudsperson de Proyectos y emanados de ellos.

• Adoptar, conjuntamente con el Ombudsperson de Proyectos y el Presidente del Panel,

según corresponda, los procedimientos administrativos necesarios para la operación

del Mecanismo y la Oficina del MICI.

• Cumplir cualquier otra tarea que pueda ser necesaria o complementaria para la

administración del Mecanismo o la Oficina del MICI.

Condiciones de nombramiento

El Secretario Ejecutivo, directamente subordinado al Directorio Ejecutivo del BID, será

un empleado a tiempo completo del BID con grado de nivel ejecutivo (E5) bajo contrato

a término fijo por espacio de tres (3) años. Estará sujeto al Código de Ética y Conducta

Profesional, a la Política de Disponibilidad de Información y otras políticas del Banco, y

deberá evitar conflictos de intereses que pudieran menoscabar la objetividad e integridad

de la Oficina del MICI y del Mecanismo.

Calificaciones

� Formación: Título idóneo de estudios avanzados (Maestría o Licenciatura) en una

disciplina pertinente (temática ambiental, social, económica, de ingeniería,

jurídica o del sector privado relacionada con el desarrollo internacional).

� Experiencia:

Page 41: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 1

Página 4 de 5

o Conocimiento extensivo y/o experiencia en los mecanismos independientes

de rendición de cuentas del BID y/o de organismos comparadores, así como

conocimiento de las políticas y programas del BID o de los de otras

instituciones multilaterales.

o Nivel probado de conocimientos y experiencia en sostenibilidad ambiental y

temas sociales, organizaciones internacionales de desarrollo y sociedad civil,

de preferencia en América Latina y el Caribe. Deberá ser un ejecutivo con

una experiencia pertinente mínima de 12 años y una trayectoria demostrada

de gestión y adopción de prácticas óptimas en organizaciones grandes y

complejas.

o Integridad demostrada.

o Conocimientos y experiencia en operaciones de las organizaciones

multilaterales de desarrollo. También se valorará la experiencia en el ámbito

del sector privado en países en desarrollo.

o

o Capacidad y disposición para viajar a América Latina y el Caribe, con

inclusión de zonas rurales y entornos difíciles, frecuentemente y con un

tiempo razonablemente corto de notificación previa.

o Independencia respecto de los departamentos operativos del BID, la CII y el

FOMIN.

o Excelentes aptitudes interpersonales; buena exposición a entornos

internacionales y multiculturales.

� Idiomas: Dominio del inglés y el español. Se valorarán conocimientos de

portugués; el conocimiento de francés es una ventaja.

Competencias

Conocimientos técnicos especializados: Conocimientos y experiencia en interacción

con la sociedad civil y en estrategias y técnicas de comunicación.

Liderazgo: Capacidad probada para formular y comunicar una visión estratégica.

Capacidad para dirigir la planificación, implantación y supervisión del programa de

trabajo y manejar eficazmente recursos. Deberá afianzar la credibilidad y

transparencia del MICI.

Análisis y solución de problemas: Capacidad para adoptar decisiones críticas

fundadas en un análisis sistemático y un criterio acertado.

Aptitudes de negociación: Capacidad para reconocer y manejar conflictos de manera

oportuna y constructiva, así como para superar resistencias y objeciones aportando

propuestas y negociando arreglos equilibrados que tomen en cuenta las necesidades

básicas de todas las partes.

Razonamiento estratégico/Búsqueda de resultados: Capacidad demostrada para

formular objetivos, fijar prioridades, identificar y optimizar el uso de recursos y

Page 42: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 1

Página 5 de 5

ejecutar planes acordes con los intereses a largo plazo de la institución en un entorno

global.

Comunicación e intercambio de conocimientos: Grandes dotes diplomáticas y de

comunicación. Destreza bien desarrollada en redacción y edición; gran capacidad de

presentación que permita transmitir información compleja sobre temas que requieran

informes específicos y basados en hechos reales. Deberá promover un intercambio

eficaz de conocimientos dentro y fuera de la organización, en especial con las partes

interesadas estratégicas, propiciando un entorno de aprendizaje continuo.

Constitución de alianzas: Capacidad para interactuar eficazmente con diversas

personas y organizaciones tales como agrupaciones de la sociedad civil,

organizaciones no gubernamentales, clientes, gobiernos miembros, otros organismos

internacionales e instituciones homólogas, el Directorio, la Administración y el

personal de la institución.

Page 43: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

MECANISMO INDEPENDIENTE DE

Términos de referencia para

Antecedentes

El Banco Interamericano de Desarrollo (B

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Carib

préstamos, recursos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios

El Directorio Ejecutivo del BID aprobó recientemente la p

nuevo Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo).

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

consideren que se han visto afectadas o que podrían verse afectad

por una operación del BID.

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que considere que ha sido afectada o

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

Banco. La Fase de Consulta es dirigida por un

al Directorio Ejecutivo.

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

cualquiera del Banco en relación

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en

y sustanciales (reales o potenciales) para el Solicitante. La Fase de Verificación de la

Observancia es administrada por un Panel de expertos independientes que rinden cuentas

al Directorio Ejecutivo del BID.

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

Ejecutivo designado por el Directorio Ejecutivo del BID.

Puede obtenerse información detallada sobre el MICI consultando el sitio virtual

www.iadb.org/mecanismo.

Descripción

El Ombudsperson de Proyectos

poblaciones locales que se hayan visto afectadas en proyectos del Banco, mediante la

aplicación de diversos criterios consensuados y flexibles

Solicitante, identificará y reunirá

NDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN (MICI)

Términos de referencia para el Ombudsperson de Proyectos

Banco Interamericano de Desarrollo (BID), creado en 1959 con sede en Washington,

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El Banco concede

préstamos, recursos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios

El Directorio Ejecutivo del BID aprobó recientemente la política de constitución del

nuevo Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo).

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

consideren que se han visto afectadas o que podrían verse afectadas de manera adversa

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que considere que ha sido afectada o que podría prever razonablemente que pudier

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

Banco. La Fase de Consulta es dirigida por un Ombudsperson de Proyectos subordinado

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

cualquiera del Banco en relación con una operación financiada por el Banco ha resultado

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en efectos adversos

y sustanciales (reales o potenciales) para el Solicitante. La Fase de Verificación de la

rada por un Panel de expertos independientes que rinden cuentas

al Directorio Ejecutivo del BID.

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

Ejecutivo designado por el Directorio Ejecutivo del BID.

e información detallada sobre el MICI consultando el sitio virtual

de Proyectos dirigirá la respuesta del MICI a los problemas de

hayan visto afectadas en proyectos del Banco, mediante la

aplicación de diversos criterios consensuados y flexibles. Para ello, interactuará con el

Solicitante, identificará y reunirá información de otras partes interesadas y desarrollará

Anexo 2

Página 1 de 4

(MICI)

de Proyectos

en Washington,

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

El Banco concede

préstamos, recursos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios.

olítica de constitución del

nuevo Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo).

El MICI ofrece un foro y un proceso para abordar reclamaciones de las partes que

as de manera adversa

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que podría prever razonablemente que pudiera verse

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

de Proyectos subordinado

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

anco ha resultado

efectos adversos directos

y sustanciales (reales o potenciales) para el Solicitante. La Fase de Verificación de la

rada por un Panel de expertos independientes que rinden cuentas

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

e información detallada sobre el MICI consultando el sitio virtual

a los problemas de

hayan visto afectadas en proyectos del Banco, mediante la

Para ello, interactuará con el

de otras partes interesadas y desarrollará

Page 44: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 2

Página 2 de 4

una serie de opciones responsables para ayudar a determinar la posibilidad de alcanzar

una solución a los problemas planteados y el proceso más adecuado para conseguirlo.

Durante la Fase de Consulta, podrá recurrir a la comprobación de hechos, promover

nuevos contactos y negociaciones, contratar especialistas y dirigir actividades de

facilitación, conciliación o mediación. El Ombudsperson de Proyectos elaborará un

informe sobre cada proceso de Fase de Consulta y sus resultados, y asegurará el

seguimiento de cualesquiera acuerdos resultantes.

En su condición de primer Ombudsperson de Proyectos del MICI, deberá preparar los

procedimientos administrativos y otros lineamientos necesarios para la operación de la

Fase de Consulta.

Principales responsabilidades

• Evaluar la elegibilidad para la Fase de Consulta y dar curso a las Solicitudes en el

marco de dicha fase.

• Dirigir las evaluaciones y la Fase de Consulta, lo que incluye contratar especialistas

externos, cuando corresponda, y suministrar información a los potenciales

Solicitantes.

• Coordinar con las correspondientes unidades del Banco la capacitación y el

asesoramiento de unidades operativas en sus actividades de resolución de problemas,

pero no para casos específicos en revisión o de los que razonablemente quepa esperar

que se someterán a revisión en el marco del Mecanismo.

• Realizar contactos con el público, publicar informes periódicos, divulgar lecciones

aprendidas y llevar a cabo actividades de extensión.

• Adoptar procedimientos administrativos para la operación de la Fase de Consulta.

• Cumplir cualquier otra tarea que pueda ser necesaria o complementaria para la Fase

de Consulta.

Condiciones de nombramiento

El Ombudsperson de Proyectos depende directamente del Directorio Ejecutivo del BID y

actuará por iniciativa propia, con independencia de cualquier unidad o funcionario del

Banco. Deberá ser un empleado del Banco a tiempo completo de grado equivalente al

nivel ejecutivo (E5), y será nombrado para un período de entre tres (3) y cinco (5) años,

renovable por mutuo acuerdo. El Ombudsperson de Proyectos estará sujeto al Código de

Ética y Conducta Profesional, a la Política de Disponibilidad de Información y otras

políticas del Banco, y deberá hacer lo necesario para evitar conflictos de intereses que

puedan menoscabar la objetividad e integridad de la Oficina del MICI y del Mecanismo.

Calificaciones

� Formación: Título idóneo de estudios avanzados (Maestría o Licenciatura) en una

disciplina pertinente (temática ambiental, social, económica, de ingeniería,

jurídica o del sector privado relacionada con el desarrollo internacional).

Page 45: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 2

Página 3 de 4

� Experiencia:

o Sólido historial de experiencia en el ámbito de solución de conflictos y

mediación, y/o vastos conocimientos sobre los conflictos que pueden

suscitarse en proyectos de desarrollo.

o Nivel probado de conocimientos y experiencia en sostenibilidad ambiental y

temas sociales, organizaciones internacionales de desarrollo y sociedad civil,

de preferencia en América Latina y el Caribe, y métodos flexibles de

resolución de diferencias. Deberá ser un ejecutivo con una experiencia

pertinente mínima de 12 años y una trayectoria demostrada de gestión y

adopción de prácticas óptimas en organizaciones grandes y complejas.

o Integridad demostrada.

o Conocimientos y experiencia en operaciones de las organizaciones

multilaterales de desarrollo. También se valorará la experiencia en el ámbito

del sector privado en países en desarrollo.

o Capacidad demostrada para interactuar eficazmente con una gran diversidad

de personas e instituciones en la resolución de conflictos que puedan surgir

en el marco de proyectos de desarrollo.

o Capacidad y disposición para viajar a América Latina y el Caribe, con

inclusión de zonas rurales y entornos difíciles, frecuentemente y con un

tiempo razonablemente corto de notificación previa.

o Independencia respecto de los departamentos operativos y la Administración

del BID, la CII y el FOMIN.

o Excelentes aptitudes interpersonales; buena exposición a entornos

internacionales y multiculturales.

� Idiomas: Dominio del inglés y el español. Se valorarán conocimientos de

portugués; el conocimiento de francés es una ventaja.

Competencias

Conocimientos técnicos especializados: Conocimientos y experiencia en técnicas,

estrategias y metodologías para abordar conflictos y dificultades en los proyectos de

desarrollo.

Liderazgo: Gestiona y dirige un proceso consensuado de resolución de problemas

con múltiples interesados. Afianza la credibilidad del MICI.

Análisis y solución de problemas: Capacidad para adoptar decisiones críticas

fundadas en un análisis sistemático y un criterio acertado.

Aptitudes de negociación: Capacidad para reconocer y manejar conflictos de manera

oportuna y constructiva, así como para superar resistencias y objeciones aportando

propuestas y negociando arreglos equilibrados que tomen en cuenta las necesidades

básicas de todas las partes.

Page 46: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 2

Página 4 de 4

Razonamiento estratégico/Búsqueda de resultados: Capacidad demostrada para

formular objetivos, fijar prioridades, identificar y optimizar el uso de recursos y

ejecutar planes acordes con los intereses a largo plazo de la institución en un entorno

global.

Comunicación e intercambio de conocimientos: Grandes dotes diplomáticas y de

comunicación. Destreza bien desarrollada en redacción y edición; gran capacidad de

presentación que permita transmitir información compleja sobre temas que requieran

informes específicos y basados en hechos reales. Deberá promover un intercambio

eficaz de conocimientos dentro y fuera de la organización, en especial con las partes

interesadas estratégicas, propiciando un entorno de aprendizaje continuo.

Constitución de alianzas: Capacidad para constituir efectivamente alianzas con

diversas personas y organizaciones tales como agrupaciones de la sociedad civil,

organizaciones no gubernamentales, clientes, gobiernos miembros, otros organismos

internacionales e instituciones homólogas, el Directorio, la Administración y el

personal de la institución.

Page 47: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

MECANISMO INDEPENDIENTE DE

Términos de referencia para

Antecedentes

El Banco Interamericano de Desarrollo (B

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El Banco concede

préstamos, recursos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios

El Directorio Ejecutivo del

aprobó recientemente la política de constitución del nuevo Mecanismo Independiente de

Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo). El MICI ofrece un foro y un proceso

para abordar reclamaciones de las partes que consideren que se han visto afectadas o que

podrían verse afectadas de manera adversa por una operación del BID

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

que considere que ha sido afectada

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

Banco. La Fase de Consulta es dirigida por un

al Directorio Ejecutivo.

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

cualquiera del Banco en relación con una

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en

y sustanciales (reales o potenciales) para

Observancia es administrada por un Panel de expe

al Directorio.

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

Ejecutivo designado por el Directorio Ejecutivo del BID.

Puede obtenerse información detallada sobre el MICI consu

www.iadb.org/mecanismo.

Descripción

El Panel del MICI tiene por función investigar de manera

de un Solicitante que sostenga que sus derechos o intereses se han visto o podrían verse

afectados de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID

seguido sus políticas operativas pertinentes en una operación financiada por el Banco. El

NDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN (MICI)

Términos de referencia para el Presidente y los miembros del Panel

Interamericano de Desarrollo (BID), creado en 1959 con sede en W

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El Banco concede

sos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios

El Directorio Ejecutivo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID,

ntemente la política de constitución del nuevo Mecanismo Independiente de

Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo). El MICI ofrece un foro y un proceso

para abordar reclamaciones de las partes que consideren que se han visto afectadas o que

verse afectadas de manera adversa por una operación del BID.

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

ha sido afectada o que podría prever razonablemente que pudiera verse

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

Banco. La Fase de Consulta es dirigida por un Ombudsperson de Proyectos subordinado

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

cualquiera del Banco en relación con una operación financiada por el Banco ha resultado

en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente y en efectos adversos

y sustanciales (reales o potenciales) para un Solicitante. La Fase de Verificación de la

Observancia es administrada por un Panel de expertos independientes que rinden cuentas

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

Ejecutivo designado por el Directorio Ejecutivo del BID.

Puede obtenerse información detallada sobre el MICI consultando el sitio virtual

tiene por función investigar de manera independiente la reclamación

que sostenga que sus derechos o intereses se han visto o podrían verse

afectados de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID

seguido sus políticas operativas pertinentes en una operación financiada por el Banco. El

Anexo 3

Página 1 de 5

(MICI)

el Presidente y los miembros del Panel

con sede en Washington,

D.C., es hoy la principal fuente de financiamiento multilateral para el desarrollo

económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El Banco concede

sos no reembolsables, garantías, asesoramiento en materia de políticas y

asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países miembros prestatarios.

o el Banco)

ntemente la política de constitución del nuevo Mecanismo Independiente de

Consulta e Investigación (MICI, o el Mecanismo). El MICI ofrece un foro y un proceso

para abordar reclamaciones de las partes que consideren que se han visto afectadas o que

El MICI incluye una Fase de Consulta inicial que brinda la oportunidad, mediante la

aplicación de criterios consensuados y flexibles, de atender a las inquietudes de una parte

o que podría prever razonablemente que pudiera verse

afectada de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus propias Políticas Operativas Pertinentes en una operación financiada por el

de Proyectos subordinado

El MICI cuenta asimismo con una segunda Fase de Verificación de la Observancia. Una

Verificación de la Observancia comporta una investigación sobre si una acción u omisión

anco ha resultado

efectos adversos directos

Solicitante. La Fase de Verificación de la

rtos independientes que rinden cuentas

La Oficina del MICI y sus actividades cotidianas serán administradas por un Secretario

ltando el sitio virtual

la reclamación

que sostenga que sus derechos o intereses se han visto o podrían verse

afectados de manera adversa, directa y sustancial por el hecho de que el BID no haya

seguido sus políticas operativas pertinentes en una operación financiada por el Banco. El

Page 48: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 3

Página 2 de 5

objetivo de una Verificación de la Observancia será establecer si (y, en tal caso, de qué

modo y por qué razón) una acción u omisión cualquiera del Banco en relación con una

operación financiada por el Banco ha resultado en el incumplimiento de una Política

Operativa Pertinente y en efectos adversos directos y sustanciales (reales o potenciales)

para el Solicitante. Una Solicitud se activa cuando un Solicitante ha expresado su deseo

de seguir adelante con una Verificación de la Observancia desde un comienzo, o bien

después de que finalice la Fase de Consulta inicial del MICI o se determine la

inelegibilidad de una Solicitud en la Fase de Consulta.

El Panel está encabezado por un Presidente seleccionado inicialmente por el Directorio

Ejecutivo del BID y posteriormente por los miembros del Panel, y quien ejercerá como

tal en cada Verificación de la Observancia que tenga lugar durante su mandato. El

Presidente determina la elegibilidad de las Solicitudes con respecto a la Fase de

Verificación de la Observancia. En caso de que determine que una Solicitud es elegible,

de modo que se recomiende seguir adelante con una investigación, el Presidente del Panel

invita a otros dos (2) miembros del Panel a participar en el equipo de investigación, con

base en sus conocimientos y su disponibilidad. El Presidente del Panel y otros dos

(2) miembros actúan consiguientemente como Panel de investigación y llevan adelante la

Verificación de la Observancia. Las actividades del Panel asociadas a una Verificación de

la Observancia incluyen las de preparar los términos de referencia para la investigación

que se propone, llevar a cabo la investigación, realizar indagaciones y comprobaciones de

hechos y elaborar un informe para el Directorio. Al preparar su informe, el Panel deberá

tomar en cuenta todos los hechos pertinentes que puedan tener alguna incidencia en el

caso en cuestión.

En su condición de primer Panel del nuevo MICI, el Presidente del Panel y demás

miembros del mismo deberán preparar los procedimientos administrativos y otros

lineamientos necesarios para la operación de la Fase de Verificación de la Observancia.

Principales responsabilidades

• Llevar a cabo las Verificaciones de la Observancia, lo que comprende determinar la

elegibilidad; investigar las Solicitudes de manera independiente, exhaustiva y

objetiva; efectuar consultas con los Solicitantes, la Administración y otras partes,

según corresponda; entregar informes finales al Directorio, y hacer un seguimiento de

la aplicación efectiva de las decisiones del Directorio, si así se solicita.

• Actuar en coordinación con cualesquiera otros mecanismos independientes de

rendición de cuentas que realicen una verificación de la observancia o investigación

similar del mismo proyecto.

• Producir informes anuales y de otra índole con base en las lecciones aprendidas en

casos anteriores.

• Identificar y contratar especialistas externos cuando sea necesario.

• Realizar contactos con el público, publicar informes periódicos, divulgar lecciones

aprendidas y llevar a cabo actividades de extensión.

Page 49: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 3

Página 3 de 5

• Adoptar los procedimientos administrativos para la operación de la Fase de

Verificación de la Observancia.

• Cumplir cualquier otra tarea que pueda ser necesaria o complementaria para la Fase

de Verificación de la Observancia.

Condiciones de nombramiento

El Panel depende directamente del Directorio Ejecutivo del BID y actuará por iniciativa

propia, con independencia de cualquier unidad o funcionario del Banco. Conformarán el

Panel cinco (5) miembros designados por el Directorio.

Los miembros del Panel serán originarios de diferentes países miembros del Banco. Se

dará la debida consideración en aras de lograr una representación de género equilibrada.

El Directorio del BID nombrará al primer Presidente del Panel y, de ahí en adelante, los

miembros del Panel elegirán al Presidente del Panel. El Presidente del Panel servirá en

esa capacidad durante el período contemplado de su nombramiento.

Los miembros del Panel serán nombrados por un período no renovable de cinco (5) años,

con excepción del primer Panel, cuyos miembros serán nombrados por períodos

escalonados y no renovables de tres (3) o cuatro (4) años. El primer Presidente del Panel

será nombrado por un período no renovable de tres (3) años.

Los Directores Ejecutivos, Directores Ejecutivos Suplentes, Consejeros, Asistentes del

Directorio o cualquier funcionario del BID o empleado contractual del Banco no podrán

trabajar en el Panel hasta que hayan transcurrido dos (2) años desde el fin de sus

funciones en el Banco. Si se llama a un miembro del Panel a trabajar para el Mecanismo

durante el período en el que forma parte del Panel, ese miembro no podrá trabajar para el

Banco (ya sea como funcionario del BID, empleado contractual o contratado a través de

una agencia, Director Ejecutivo, Director Ejecutivo Suplente, Consejero o Asistente del

Directorio) en ninguna condición durante un lapso de cinco (5) años después del final de

su período como miembro del Panel.

En el desempeño de sus funciones, los miembros del Panel serán considerados como

funcionarios del Banco con derecho a todos los privilegios e inmunidades de que

disfrutan los empleados de éste en virtud del Convenio Constitutivo del Banco

Interamericano de Desarrollo Los miembros del Panel estarán sujetos al Código de Ética

y Conducta Profesional, a la Política de Disponibilidad de Información y otras políticas

del Banco, y deberán hacer lo necesario para evitar conflictos de intereses que pudieran

menoscabar la objetividad e integridad de la Oficina del MICI y del Mecanismo.

Los miembros del Panel prestan sus servicios en función de las necesidades, y se espera

que trabajen a tiempo parcial o a tiempo completo cuando así lo justifique su carga de

trabajo.

Los miembros del Panel percibirán honorarios por el trabajo realizado para el mismo, en

montos que determinará el Directorio. Sus gastos de viaje y de otra índole se

reembolsarán según los mismos parámetros aplicados en el caso de los jueces del

Tribunal Administrativo del Banco.

Page 50: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 3

Página 4 de 5

Los miembros del Panel deberán asistir a reuniones durante un mínimo de cinco (5) días

calendario en cada año calendario, con el fin de mejorar su conocimiento de las Políticas

Operativas Pertinentes y examinar el funcionamiento del Mecanismo.

Los miembros del Panel podrán renunciar o ser destituidos con justa causa por el

Directorio sin responsabilidad o costo alguno para el Banco.

Calificaciones

� Formación: Título idóneo de estudios avanzados (Maestría o Licenciatura) en una

disciplina pertinente (temática ambiental, social, económica, de ingeniería,

jurídica o del sector privado relacionada con el desarrollo internacional).

� Experiencia:

o Capacidad demostrada para interpretar y aplicar normas y políticas, y

conocimiento de estrategias, metodologías y técnicas de investigación y

evaluación.

o Conocimientos probados en desarrollo económico, social y sostenible,

preferentemente en América Latina y el Caribe. Tendrán preferencia los

candidatos que posean una experiencia mínima de 15 años y competencias

demostradas en una disciplina pertinente.

o La noción del ámbito de resolución de conflictos y mediación y/o de los

conflictos que pueden suscitarse en proyectos de desarrollo se considerará

beneficiosa.

o Integridad demostrada.

o Conocimientos y experiencia en operaciones de las organizaciones

multilaterales de desarrollo. También se valorará la experiencia en el ámbito

del sector privado en países en desarrollo.

o Capacidades sobresalientes demostradas para recopilar, analizar y sintetizar

información de múltiples fuentes y presentarla de forma concisa y clara.

o Grandes dotes diplomáticas y de comunicación, lo que incluye la capacidad

para interactuar eficazmente con agrupaciones de la sociedad civil,

organizaciones no gubernamentales, clientes, gobiernos miembros, otros

organismos internacionales e instituciones homólogas, el Directorio

Ejecutivo, la Administración y el personal de la institución.

o Capacidad y disposición para viajar a América Latina y el Caribe, con

inclusión de zonas rurales y entornos difíciles, frecuentemente y con un

tiempo razonablemente corto de notificación previa.

o Independencia respecto de los departamentos operativos y la Administración

del BID, la CII y el FOMIN.

o Excelentes aptitudes interpersonales; buena exposición a entornos

internacionales y multiculturales.

Page 51: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 3

Página 5 de 5

� Idiomas: Dominio del inglés y el español. Se valorarán conocimientos de

portugués; el conocimiento de francés es una ventaja.

Competencias

Conocimientos técnicos especializados: Conocimientos y experiencia en estrategias,

metodologías y técnicas de investigación y evaluación. Capacidad para manejar un

proceso meticuloso y sistemático de investigación.

Análisis y solución de problemas: Capacidad para adoptar decisiones críticas

fundadas en un análisis sistemático y un criterio acertado.

Aptitudes de negociación: Deberá reconocer y manejar conflictos de manera

oportuna y constructiva, así como superar resistencias y objeciones aportando

propuestas y negociando arreglos equilibrados que tomen en cuenta las necesidades

básicas de todas las partes.

Razonamiento estratégico/Búsqueda de resultados: Capacidad demostrada para

formular objetivos, fijar prioridades, identificar y optimizar el uso de recursos y

ejecutar planes acordes con los intereses a largo plazo de la institución en un entorno

global.

Comunicación e intercambio de conocimientos: Destreza bien desarrollada en

redacción y edición; gran capacidad de presentación que permita transmitir

información compleja sobre temas que requieren informes específicos y basados en

hechos reales. Deberá promover un intercambio eficaz de conocimientos dentro y

fuera de la organización, en especial con las partes interesadas estratégicas,

propiciando un entorno de aprendizaje continuo.

Constitución de alianzas: Capacidad para constituir alianzas eficazmente con

diversas personas y organizaciones tales como agrupaciones de la sociedad civil,

organizaciones no gubernamentales, clientes, gobiernos miembros, otros organismos

internacionales e instituciones homólogas, el Directorio, la Administración y el

personal de la institución.

Page 52: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Directrices para la selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos y los miembros del Panel

1. El proceso de selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos, el

Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI se llevará a cabo en la

manera expuesta en el presente Anexo

convenga en otra cosa.

2. Principios rectores. La selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos, el Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI requiere la

aplicación de las más elevadas normas profesionales

sobre la base del mérito y de los requisitos de la Política del MICI

GN-1830-49), prestándose la debida atención a la importancia de contar con

diversidad en la representación

3. Identificación de candidato

Departamento de Recursos Humanos

las posiciones, en los cuales se indicará cómo acceder a los términos de referencia

y cómo postularse. Se

del Banco, organizaciones de la sociedad civil y personas a presentar nominaciones

de personas idóneas e interesadas

4. Preselección. El Departamento de Recursos Humanos establecerá una fecha límite

para la presentación de

BID en materia de contratación de personal

recibidas, estudiándolas en función de las calificaciones exigidas en los términos de

referencia aprobados por el Di

candidatos que satisfagan los requisitos

un país miembro y a idoneidad académica y profesional

de experiencia pertinente

postulación se ha recibido y que las decisiones finales se comunicarán a la

brevedad posible.

5. Comité de Selección

conformado por miembros del Directorio, teniendo debidamente en cuenta la

necesidad de una representación equilibrada en cuanto a países miembros y género,

el cual estará encargado de evaluar a los

Ejecutivo del MICI que participe

posición de Ombudsperson

solicitar la participación de un ejecutivo del BID en calidad

Comité. El Gerente General de HRD participará en el Comité de Selección con

carácter de observador.

6. Proceso de selección

candidatos que hayan pasado la preselección básica inicial, lo cual podrá incluir

Directrices para la selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos y los miembros del Panel del MICI

El proceso de selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos, el

Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI se llevará a cabo en la

en el presente Anexo, a menos que el Directorio Ejecutivo

.

La selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos, el Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI requiere la

aplicación de las más elevadas normas profesionales. Las selecciones se efectuarán

la base del mérito y de los requisitos de la Política del MICI

prestándose la debida atención a la importancia de contar con

diversidad en la representación.

candidatos. Cuando el Directorio Ejecutivo lo solicite, el

Departamento de Recursos Humanos (HRD) publicará los avisos de vacante para

las posiciones, en los cuales se indicará cómo acceder a los términos de referencia

y cómo postularse. Se instará a los miembros del Directorio Ejecutivo, el personal

del Banco, organizaciones de la sociedad civil y personas a presentar nominaciones

de personas idóneas e interesadas.

El Departamento de Recursos Humanos establecerá una fecha límite

de postulaciones de conformidad con las actuales prácticas del

BID en materia de contratación de personal. HRD analizará las postulaciones

recibidas, estudiándolas en función de las calificaciones exigidas en los términos de

referencia aprobados por el Directorio para cada posición, e identificará a los

s que satisfagan los requisitos básicos en cuanto a poseer nacionalidad de

idoneidad académica y profesional (educación, idiomas y años

de experiencia pertinente). Cada candidato recibirá confirmación de que su

se ha recibido y que las decisiones finales se comunicarán a la

Comité de Selección. El Directorio establecerá un Comité de Selección

conformado por miembros del Directorio, teniendo debidamente en cuenta la

necesidad de una representación equilibrada en cuanto a países miembros y género,

el cual estará encargado de evaluar a los candidatos. Se le solicitará

Ejecutivo del MICI que participe ex officio en el proceso de selección para la

Ombudsperson y para la selección de los miembros del Panel.

solicitar la participación de un ejecutivo del BID en calidad de miembro del

Comité. El Gerente General de HRD participará en el Comité de Selección con

carácter de observador.

Proceso de selección. El Comité de Selección analizará las solicitudes de los

s que hayan pasado la preselección básica inicial, lo cual podrá incluir

Anexo 4

Página 1 de 2

Directrices para la selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

El proceso de selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de Proyectos, el

Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI se llevará a cabo en la

, a menos que el Directorio Ejecutivo

La selección del Secretario Ejecutivo, el Ombudsperson de

Proyectos, el Presidente del Panel y los miembros del Panel del MICI requiere la

Las selecciones se efectuarán

la base del mérito y de los requisitos de la Política del MICI (documento

prestándose la debida atención a la importancia de contar con

Cuando el Directorio Ejecutivo lo solicite, el

publicará los avisos de vacante para

las posiciones, en los cuales se indicará cómo acceder a los términos de referencia

Directorio Ejecutivo, el personal

del Banco, organizaciones de la sociedad civil y personas a presentar nominaciones

El Departamento de Recursos Humanos establecerá una fecha límite

de conformidad con las actuales prácticas del

postulaciones

recibidas, estudiándolas en función de las calificaciones exigidas en los términos de

rectorio para cada posición, e identificará a los

nacionalidad de

idiomas y años

recibirá confirmación de que su

se ha recibido y que las decisiones finales se comunicarán a la

El Directorio establecerá un Comité de Selección

conformado por miembros del Directorio, teniendo debidamente en cuenta la

necesidad de una representación equilibrada en cuanto a países miembros y género,

Se le solicitará al Secretario

en el proceso de selección para la

Panel. Se podrá

de miembro del

Comité. El Gerente General de HRD participará en el Comité de Selección con

El Comité de Selección analizará las solicitudes de los

s que hayan pasado la preselección básica inicial, lo cual podrá incluir

Page 53: Documentos Básicos, Mecanismo Independiente deConsulta e Investigación

Anexo 4

Página 2 de 2

entrevistas telefónicas para verificar las correspondientes calificaciones, y

participará en un análisis de preselección técnica a fin de confeccionar una lista

corta de candidatos para su entrevista por el comité.

7. Recomendación. El Comité de Selección identificará a los candidatos más idóneos

para formular la correspondiente recomendación al Directorio (los “finalistas”). Se

aconseja, pero no se exige, que el Comité de Selección recomiende por lo menos a

dos (2) pero no más de tres (3) finalistas para cada posición. En el caso del Panel

inicial, el Comité de Selección deberá indicar su recomendación o sus

recomendaciones para Presidente del Panel de entre los candidatos recomendados

como miembros del Panel, y el período de servicio propuesto para cada miembro

del Panel (tres o cuatro años). HRD verificará las credenciales de los finalistas. El

Comité de Selección podría desear recomendar la aprobación de candidatos para

futuras vacantes con funciones similares por un período de 24 meses contados

desde la fecha de la recomendación de dicho comité; ello reviste una utilidad

particular para potenciales miembros futuros del Panel. El Directorio Ejecutivo

podrá considerar a un candidato aprobado, con vistas a futuras oportunidades de

nivel y funciones similares sin necesidad de otro proceso de competencia.

8. Si ningún candidato posee el nivel de competencia deseado, el Comité de Selección

o el Directorio podrán indicar a HRD que emprenda una nueva búsqueda.

9. Presentación y nombramiento. El Directorio Ejecutivo considerará y aprobará la

contratación de candidatos idóneos para las posiciones de Secretario Ejecutivo,

Ombudsperson y miembros del Panel del MICI, sobre la base de la recomendación

formulada por los miembros del Comité de Selección. Asimismo, se celebrarán

consultas adecuadas con el Presidente del Banco para recabar sus opiniones sobre

el proceso y sus resultados. El Presidente del Banco y el Presidente del Comité de

Selección presentarán a la Comisión General y el Directorio Ejecutivo, para aprobación del Directorio, la recomendación final sobre los candidatos

seleccionados para los cargos de Secretario Ejecutivo, Ombudsperson de Proyectos

y miembros del Panel. El Directorio Ejecutivo nombrará a las personas que haya

seleccionado para que presten servicios como Secretario Ejecutivo, Ombudsperson

y miembros del Panel del MICI. El Directorio Ejecutivo indicará a HRD que

formule ofertas y complete el proceso de contratación, conforme proceda.

10. Calendario. En consulta con HRD, el Directorio Ejecutivo decidirá un cronograma

para llevar a cabo el proceso de selección.

11. Presupuesto. Se proporcionarán recursos presupuestarios para cubrir los costos

relacionados con el viaje de los candidatos invitados para las entrevistas (en los

casos en los que una videoconferencia no se considere apropiada o viable), avisos,

etc., de conformidad con el proceso presupuestario para el MICI.

12. Selección del primer Secretario Ejecutivo del MICI: Considerando el papel del

Secretario Ejecutivo en la operatividad del MICI y la inmediatez ligada al

establecimiento de esta iniciativa, el Directorio Ejecutivo del Banco podrá nombrar

directamente al primer Secretario Ejecutivo del MICI que reúna plenamente las

calificaciones definidas en los términos de referencia del cargo. Luego del período

piloto de tres años, este cargo estará sujeto al proceso descrito anteriormente.