Documentos (carta circular)

Nit. 21.022.696-5

001

Sopó, 28 de Marzo de 2012

Señor:Gustavo LadinoAsesor de VentasDistribuidora Los TalentosCalle 57 # 43 – 19Santafé de Bogotá D.C.

Asunto: Pedido papelería.

Cordial saludo:

Favor enviar los siguientes artículos para la temporada de ingreso al colegio en el siguiente semestre:

5 Cajas resma papel tamaño carta $ 65.000.oo c/u2 Cajas resma papel tamaño oficio $ 80.000.oo c/u20 Cajas bolígrafos negros $ 3.500.oo c/u

Le recordamos que el pedido debe estar antes del 2 de Junio.

Gracias por la atención prestada.

Ángela María Moncada GarzónAdministradora

Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]

Nit. 21.022.696-5

CIRCULAR

001


Para todo el personal (grupo destinatario) NTC 3234 circular comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.


Nit. 21.022.696-5

CIRCULAR

002


PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Inscripciones capacitación interna

Con agrado informamos al personal que del 2 al 17 de junio se recibirán las inscripciones para la capacitación interna en los programas del segundo semestre de 2012, cuyos temas se describen en el anexo.

La señora Ángela Noriega Narváez estará a cargo de las inscripciones en la División de Recursos Humanos, únicamente en la mañana y una vez conformados los listados serán publicados en todas las carteleras de la empresa.

La capacitación es la base del desarrollo y esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.

Teresa Urdaneta BaenaDirectora Administrativa

Anexo: Uno (2 hojas)

Amoncada


Nit. 21.022.696-5

002


Señor:Rigoberto CubillosIngeniero de SistemasInfosystems Ltda.Calle 72 # 18 – 47Santafé de Bogotá D.C.

Asunto: Solicitud mantenimiento de equipos de cómputo

Cordial saludo:

Requerimos mantenimiento para los equipos de cómputo del área administrativa ya que se ha cumplido el plazo para tal procedimiento. Recordamos a usted que la jornada para tal proceso se programó para el día 15 de Abril de 2012.

Esperamos su puntual asistencia.

Ángela María Moncada GarzónAsistente Administrativa

Anexo: Uno (tres hojas)

Aramirez


Nit. 21.022.696-5002


Señor:Rigoberto CubillosIngeniero de SistemasInfosystems Ltda.Calle 72 # 18 – 47Santafé de Bogotá D.C.

Asunto: Solicitud mantenimiento de equipos de cómputo

Cordial saludo:

Requerimos mantenimiento para los equipos de cómputo del área administrativa ya que se ha cumplido el plazo para tal procedimiento. Recordamos a usted que la jornada para tal proceso se programó para el día 15 de Abril de 2012.

Esperamos su puntual asistencia.


Anexo: Uno (tres hojas)

Aramirez


Nit. 21.022.696-5

CIRCULAR

003


ÁREA ADMINISTRATIVA

Asunto: Mantenimiento equipos de cómputo

Recordamos que el día 15 de abril de 2012 se llevará a cabo el mantenimiento de los equipos de cómputo a cargo de la firma Infosystems Ltda.

Cualquier inquietud que tengan pueden dirigirse a la Asistente Administrativa del Área de Sistemas la señorita Doris Baquero, que con gusto despejará todas sus dudas.

Agradecemos la atención y colaboración que se tenga en este proceso.


Aramirez


Nit. 21.022.696-5

MEMORANDO

Comunicación escrita de carácter interno de una empresa; que se utiliza para trasmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales.


Nit. 21.022.696-5

MEMORANDO

001

Sopó, 11 de Abril de 2012

PARA: Doctor José Mario Aristizabal, Jefe de Sistemas

DE: Director Administrativo

ASUNTO: Mantenimiento equipos

Me permito informarle que ya se contrató la empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la empresa; por lo tanto le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envío copia del contrato con el fin que haga el respectivo seguimiento.

Cordialmente,

Mauricio Pineda Duque

Anexo: un documento (4 folios)

ConsueloR


Nit. 21.022.696-5

MEMORANDO

002


PARA: Ángela Castiblanco, Jefe de Asuntos Internos

DE: Dirección Administrativa

ASUNTO: Renovación de la póliza colectiva seguro de vida

Me permito informarle que debe tener en cuenta que el día 1 de mayo se debe hacer la renovación de la póliza de seguro de vida colectivo; evitándole a la empresa las multas que se generan por el incumplimiento en éste proceso.

Cordialmente,

Andrea Ramos Duque

AngelaM


Nit. 21.022.696-5

CERTIFICADO

Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

CONSTANCIA

Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad


Nit. 21.022.696-5

001


LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES

HACE CONSTAR:

Que la Ingeniera Doris Buitrago Botero, identificada con cédula de ciudadanía 34.527.143 de Bucaramanga, trabaja en ésta empresa desde el 10 de Mayo del 2000 y desempeña el cargo de Asistenta de Recursos Humanos.

Esta constancia se expide para trámites de visa en el Consulado de los Estados Unidos de América.

Cecilia Rodríguez Orozco

GloriaU


Nit. 21.022.696-5

001


EL CONTADOR GENERAL

CERTIFICA:

Que a Mundo Nacional S.A., con Nit. 40901703-1, se le efectuó retención en la fuente por el año gravable de 2011, según lo dispuesto por el Artículo 381 del Estatuto Tributario.

Este certificado se expide para una transacción bancaria.

Fernando Lopera Uribe

SoniaM


Nit. 21.022.696-5

002

Sopó, 11 de abril de 2012

LA RECTORA Y EL SECRETARIO GENERAL DEL COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

Institución Universitaria de carácter oficial, creada por la Ley 48 de 1945, en cumplimiento de las funciones que le atribuye el Articulo 67 del Acuerdo 002 de 1996.

CERTIFICAN:

Que Julio Serna Ruiz, identificado con cédula de ciudadanía 71.631.676 de Medellín, está matriculado en el cuarto nivel del Programa Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería, durante el período de enero – junio de 2005, tiempo completo, con el siguiente horario de clases: lunes, miércoles y viernes de 8:00 a 11:00 y de 13:00 a 17:00 horas.

Se expide para ser presentado a Empresas Públicas de Medellín.

Lucía Duque de Vargas Gildardo Pérez Lopera

CeciliaA


Nit. 21.022.696-5

002


LA SECRETARIA GENERAL DEL COLEGIO PABLO VI

HACE CONSTAR:

Que Diana Carolina Restrepo Ochoa identificada con tarjeta de identidad 990317 – 14954 de Sopó, se encuentra matriculada en el grado octavo con el siguiente horario: lunes a viernes de 6:45 a 13:30 horas.

Esta constancia se expide para trámites en Caja de Compensación Familiar.

Irma Sarmiento de Aguilera

AlfredoM

002Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529

E-mail: [email protected]

Nit. 21.022.696-5


LA SECRETARIA GENERAL DEL COLEGIO PABLO VI

HACE CONSTAR:

Que Diana Carolina Restrepo Ochoa identificada con tarjeta de identidad 990317 – 14954 de Sopó, se encuentra matriculada en el grado octavo con el siguiente horario: lunes a viernes de 6:45 a 13:30 horas.

Esta constancia se expide para trámites en Caja de Compensación Familiar.

Irma Sarmiento de Aguilera

AlfredoM

002Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529

E-mail: [email protected]

Nit. 21.022.696-5


EL TESORERO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOPO

CERTIFICA:

Que Erika Ruiz González se encuentra a paz y salvo por concepto de impuesto de avisos y tableros hasta el año en curso.

Se expide a solicitud del interesado.

Omar Rodríguez Contreras

PilarD

002


Nit. 21.022.696-5


EL TESORERO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOPO

CERTIFICA:

Que Erika Ruiz González se encuentra a paz y salvo por concepto de impuesto de avisos y tableros hasta el año en curso.

Se expide a solicitud del interesado.

Omar Rodríguez Contreras

PilarD

REUNION EXTRAORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA


Nit. 21.022.696-5

ACTA 002

FECHA: Sopo, 11 de Abril de 2012

HORA: De 15:00 a 16:30 horas

LUGAR: Hotel de la Corona, Salón Príncipe

ASISTENTES: Carlos Londoño Martínez, PresidenteCatalina Orozco Estrada, VicepresidentaJaime Castillo Prada, Secretario

INVITADOS: Gonzalo Romero, IngenieroGloria Valbuena, Ingeniera

AUSENTES: Roberto Bermúdez, Tesorero (con justificación)Guillermo Palacios Reyes, Vocal (sin justificación)

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de quórum

2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

3. Directrices para el plan de remodelación y ampliación del área administrativa y de la fábrica.

DESARROLLO:


Se efectuó la verificación del quórum y se constató que de los 7 citados a la reunión sólo asistieron 5, 2 no asistieron uno con justificación y el otro sin justificación.

2. Lectura discusión y aprobación del acta anterior

Se dio lectura al acta 001 y después de discutirla se dio aprobación con las siguientes modificaciones:

2.1. Ampliación del área de la fábrica, no serían 72 metros sino 172 metros


Nit. 21.022.696-5

2.2. El presupuesto para estas obras será de $1.500.000.000 y no $1.000.000.000 como constaba en el acta

3. Directrices para el plan de remodelación y ampliación del área administrativa y de la fábrica

Se inició con la presentación que hizo el Ingeniero Gonzalo Romero del proyecto de la remodelación.

3.1. El presupuesto para estas obras será de $1.500.000.000 más los gastos de representación

3.2. Los planos están a disposición de la Junta Directiva para su aprobación

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 12 de Mayo de 2012

Carlos Londoño Martínez Jaime Castillo PradaPresidente Secretario

Anexos: tres documentos (28 folios)

VickyR

REUNION EXTRAORDINARIA DE APRENDICES ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SEDE SOPO


Nit. 21.022.696-5

ACTA 003

FECHA: Sopo, 11 de Abril de 2012

HORA: De 7:00 a 9:30 horas

LUGAR: Auditorio Casa de la Cultura

ASISTENTES: Laura Cristina ArandaDiana Carolina GómezAlejandra Yate VeraCandelaria Rosa CaballeroDoris Baquero VillalbaPaola Andrea RamírezÁngela María Moncada GarzónLuz Ángela Castiblanco PardoOlga Rocío LugoSandra Patricia Reyes FarfánKaren LampreaJenny Paola CortésCristian CastilloEsperanza Rodríguez

INVITADOS: Nelson Enrique Vera, InstructorDiana Vargas, Instructora

AUSENTES: Doris Rosario Pantoja (con justificación)Lorena Suárez (sin justificación)Claudia Chaparro (con justificación)Yeimy Paola Araque Flautero (sin justificación)

ORDEN DEL DÍA:



3. Revisión del contenido de los resultados de la competencia “Producción de documentos”

DESARROLLO:



Nit. 21.022.696-5

Se efectuó la verificación del quórum y se constató que de los 20 citados a la reunión sólo asistieron 16, 4 no asistieron dos con justificación y dos sin justificación.


Se dio lectura al acta 002 y después de discutirla se le dió aprobación.

3. Revisión del contenido de los resultados de la competencia “Producción de documentos”

Se inició con la lectura de los tres resultados de aprendizaje que abarca la competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma y la legislación vigente.Se llego a la conclusión que durante la fase 1 o de formulación se habían programado 2 resultados de aprendizaje como lo eran digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad; y redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa.También se aclaró que los 2 resultados de aprendizaje faltantes y programados para la segunda fase del proyecto son: transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las normas de digitación, las NTC para su presentación, los de la organización, las de gestión documental y de calidad; e identificar las funciones, procedimientos, ubicación organico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa dentro de la organización y su entorno.

CONVOCATORIA: La próxima reunión se hará para el día 11 de Mayo de 2012.

Laura Cristina ArandaRepresentante de curso

Anexo: un documento (2 folios)

AngelaM


Documentos (carta circular)

Documents

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