Presentacin de PowerPoint

ESPAOLDOCUMENTOS COMERCIALESProfesora Carmen Elizabeth Torres

LA CARTAComunicacin formal entre una o varias personas o empresas.

Propsito es solicitar informacin, felicitar, confirmar, hacer una peticin o dar informacin. La carta debe ser breve, pero clara.

Debes procurar utilizar el estilo bloque extremo izquierdo cuando escribas una carta, ya que es moderno, elegante y rpido. Se escribe fecha, firma, adjunto en el margen izquierdo.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL ENCABEZAMIENTO:EL MEMBRETE: Aparece impreso en la parte superior del papel y del sobre ya sea a la izquierda, en el centro. Es el diseo que representa a la empresa. Incluye: Nombre o razn social: Nombre de la empresa. Logotipo: Es el smbolo publicitario por medio del cual se distingue una empresa. Direccin: Pas, barrio, avenida, nombre del edificio y de oficina; nmero de telfono, fax, correo electrnico.Lema publicitario: Se puede escribir en el membrete o al final de la hoja Ejemplo:

FLORES MAMA NATI Parque Lefevre ,Calle Dcima, Edificio Beverly , Local N 9. Tel. 224 985046, Fax 2249835045 fmnati46@hotmail.comPensamos en ti

TAREA 1Crear una empresa dependiendo de la carrera que estudia. Ejemplo: Agencia Publicitaria Torres S.A ( el apellido debe aparecer en el membrete).El membrete es de la empresa inventada. Se pone una imagen relacionada con la empresa. Telfonos, fax, correos electrnicos, direccin, logo, lema entre otrosLA DIRECCIN.La direccin debe escribirse como aparece en el membrete de la correspondencia del destinatario. Ejemplo.

LicenciadoElas RamosGerente de Finanzas Laboratorios Feliz, S. ACiudad

Respetado licenciado:DoctoraLaurentina CasasDirectora AdministrativaAgencia Radiolgica, S.ACiudad.

Distinguida doctora:SUSTITUCINDE TEMINOS ANTIGUOSARCAICOSMODERNOSSirva la presente para desearle.Le deseamosPor la presente nos permitimos recordarle .Le recordamos a travs de la presente les informamosLes informamosPor medio de la presente los invitamos.Nos complace invitarlos.La presente tiene el objetivo de comunicarles. Les comunicamosDebidamente firmadoFirmado de usted, su atenta servidoraAtentamente,Agradecemos de antemano.XAgradecemosA la esperaEsperamosAgradeciendo la atencin Agradecemos la atencinEstamos anexandoAnexamosLes estamos adjuntando.AdjuntamosMuy seor moEstimado seorCon la mayor brevedad posible A la mayor brevedad.En el trascurso de las prximaTres horaFRASES OBSOLETAS EN LACORRESPONDENCIA COMERCIALFRASE DE DESPEDIDAUSO ACTUALIZADOSin ms por el momentoAtentamenteSin otro asuntoQuedo de ustedReitero a usted las seguridades de mi atenta y distinguida consideracinRespetuosamente

Agradeciendo de antemano sus finas atencionesAgradezco sus atenciones

Me reitero de usted su atento y seguro servidorAtentamente

Aprovecho la ocasin para repetirme su seguro y obsecuente servidor Le envo un cordial saludo

Sin otro particular, agradezco la atencinAtentamenteCARTA DE AUTORIZACIN

Consiste en la potestad que otorga una persona, una empresa o un colectivo de personas a un individuo para que lo represente. Este tipo de carta se utiliza para que otra persona firme documento, cobre una cuenta.

En la carta de autorizacin se incluye estos elementos:

Nombre de la persona a quien se autoriza.Datos personalesMotivo de la autorizacinSolicitud corts

TAREA 2Redactar una autorizacin. Autorice a su secretaria para que firme y retire los documentos pertinentesPanam, 29 de abril de 2014.

LicenciadoGilberto CastilloGerente General Librera Preciado, S. A

Estimado seor:La seora Rosemery de Torrero con cdula de identidad 3-675-112 est autorizada a retirar el cheque que cancela la factura n. 88 del 28 de febrero, que corresponde a un pedido de artculos de limpieza.Agradecemos su atencin .

Atentamente,

Vctor Hermosilla Gerente de VentasAlmacn General, S. ALA RESOLUCIN

Es la decisin que frente a un hecho, un deceso, una protesta, un

ascenso, entre otros toma una sociedad agrupacin cualquiera y la da a conocer.

PARTES QUE CONSTA LA RESOLUCIN

Los considerandos (razones explicativas de la situacin)

Los resueltos (serie de determinaciones a las que se llega la empresa).

Cada resolucin se enumerar (RESOLUCIN N1

RESOLUCIN N 1Se escribe el nombre de la empresa inventadaCONSIDERANDO:

1- Que.....;

2- Que..... ;

3- Que......;

4- Que...,

RESUELVE:1-Lamentar ..

2-Enviar .

3-Asistir .

4-Guardar ..

Dado en la ciudad de Panam a los 12 das del mes de marzo de 2014.

Torombolo LuceroSecretario General

RESOLUCIN DE DUELOLa Unin Latinoamericana de Ciegos (ULAC)

CONSIDERANDO:

Que en das pasados falleci en un lamentable suceso el compaero JULIO CSAR FRETES;Que el compaero Fretes era Presidente de CONAPRODIS al momento de su deceso;Que nuestro compaero siempre se haba distinguido por su esfuerzo y trabajo en pro de la inclusin social de las personas con discapacidad y sobre todo los ciegos del Paraguay;Que el compaero Fretes ha sido vctima de la violencia y la delincuencia que se ha institucionalizado en nuestras ciudades latinoamericanas;Que repudiamos el acto barbrico del que fue objeto este compaero, que a travs de su vida demostr ser un padre ejemplar, un ciudadano honorable y un luchador incansable por la integracin social de nuestros sectores vulnerables;Que la ULAC no puede pasar por alto estos sucesos y solicita de la manera ms respetuosa a las autoridades paraguayas llevar hasta su finalizacin la investigacin de este hecho y castigar de una manera ejemplar a los responsables que resultaran culpables de esta situacin;Que ULAC exhorta a las organizaciones de y para ciegos mantenerse vigilantes e informadas de todo acontecimiento o desarrollo de este proceso judicial,

RESUELVE::

1: Lamentar profundamente el deceso de nuestro compaero Julio Csar Fretes Presidente de CONAPRODIS y unirse al dolor que embarga a sus familiares.2:: Solicitar respetuosamente a las autoridades de la hermana repblica del Paraguay se realicen las investigaciones correspondientes y aplicar todo el peso de la Ley que se merecen los victimarios.3: Exhortar a todas las organizaciones afiliadas o no a ULAC a mantenerse vigilantes de los trmites que se efecten en relacin al lamentable suceso ocurrido a nuestro compaero Julio Csar Fretes.4: Rogar al Todopoderoso que le brinde conformidad y consuelo a los familiares y parientes de nuestro compaero Fretes y en las prximas reuniones tanto de Junta Directiva y de Comit Ejecutivo guardar un minuto de silencio en memoria del compaero Julio Csar Fretes.

Dado en Panam a los diez (10) das del mes de mayo de 2011.

DR. GUILLERMO MORENOPresidente - ULACTAREA 3

Redactar una resolucin de duelo o de ascenso.

Esta resolucin esta relacionada con su empresa creada

MEMORANDOEl memorando (memorndum) es un tipo de comunicacin interna en el

que se presentan algunos asuntos para que el personal de la empresa

los tome en cuenta. Las empresas se valen de l cuando quieren informar al personal sobre

temas tales como: CAMBIOS DE HORARIOS, OFRECER INSTRUCCIONES, AMONESTACIONES, ANUNCIOS, CONFERENCIAS, ASCENSOS, OBSERVACIONES, DECISIONES, ANUNCIAR INNOVACIONES, SEPARACIONES DEL CARGO, ASIGNACIN DE POSICIN, TRASLADO,SOLICITUD DE CAJA MENUDA, RECOMENDACIN, VACACIONES, ENTRE OTRAS.

El memo va dirigido por un jefe a sus subalternosTAREA 4.Redactar un memorando. El memorando est relacionado con la empresa creada por usted.

PARTES DEL MEMORANDOLa palabra MEMORANDO, que se escribir hacia el centro, en la parte superior de la hoja. Algunas compaas acostumbran escribir la palabra

MEMORANDO hacia el margen izquierdo, debajo del membrete.

EL ENCABEZAMIENTO Y SUS PARTESEstas partes son:FECHA:

PARA:(nombre del destinatario)

DE: ( nombre del remitente) Se est generalizando firmar los memorandos en esta parte. Por seguridad se firman

ASUNTO: (tema de que se trataTEXTO O CONTENIDO.

Cada prrafo se escribir a espacio sencillo y se dejar doble espacio entre un prrafo y otro. Cuando el memorando es sumamente pequeo se escribe a doble espacio. NOMBRE DEL REMITENTE permite al destinatario saber quien es el

autor del mensaje que recibe.

NOTA:Cuando se desea agregar algn documento al memorando.

Se pone la palabra anexo y se adicionan.

Como el memorando circula dentro de la misma empresa, no es necesario escribir la direccin ni la despedida.

18MEMORANDO

FECHA: 25 de febrero de 2014PARA: Todo el personalDE: Gerente GeneralASUNTO: Entrega de cheques

Cada vez son ms los empleados que suspenden sus labores para acudir a retirar sus cheques.

Esto, naturalmente, est afectando considerablemente la produccin de la empresa e impacientando al pblico en la sala de espera.

Por tanto, a partir de la fecha, los cheques slo se entregarn a la hora de la salida en la ventanilla de costumbre.

Esta medida se aplicar a todo el personal de la empresa.

Jorge Pinilla Sanjur

MEMORANDO

FECHA: 28 de febrero de 2012.PARA: Personal de aseoDE: Juanita Somoza, Gerente Administrativo J S, ASUNTO: Nuevo horarioA partir del jueves 1 de marzo el nuevo horario de trabajo ser de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y el periodo de almuerzo de 12:00m.a 12:30 p.m.

EL AVISO

Tiene el propsito de notificar, avisar sobre ventas, traslados de

oficinas, ofrecimientos de mercancas, de servicios, recibimiento de propuestas, cotizaciones, litaciones, cierre de oficina, fuego, remodelaciones, inundaciones, inventario, sucursal, duelo, fiestas religiosas, empleo,

Aparece en lugares pblicos, murales y en los peridicos.

CARACTERSTICAS Destinatario colectivo.

Circulacin interna y externa.

Brevedad, claridad, cortesa

PARTES DEL AVISO

Identificacin.

Membrete (Optativo)

Texto

Lugar y fecha

Nombre de la institucin o empresa.

Firma responsableAVISO

Boutique Carmen anuncia su traslado al Centro Comercial

El Dorado a partir del sbado 1 de noviembre de 2013

Antes del traslado, efectuaremos un grandioso baratillo.

La gerenciaTAREA 4Redactar un aviso. Traslade su empresa. Cierre su empresa por inundacin, remodelacin, fuego, nueva sucursal entre otras.UNIVERSIDAD DE PANAMDireccin de Servicios AdministrativosDepartamento de ComprasAVISO N 15-97

Se recibirn las licitaciones 30 de septiembre de 2009 de 8:00 a 10:00 de la maana en las oficinas del Departamento de Compras de la Direccin de Servicios

Administrativos o por Fax N.__________. Req. N Partida Presupuestaria Consignada Descripcin187-98 135489765.890 Reactivos

Los proponentes podrn obtener el pliego de cargos a partir de la fecha de publicacin de este aviso de (8:00 a.m. a 4:00p.m.) en las oficinas del Depto. de Compras situado en la calle Jos de Fbrega, lateral a la librera El Campus.Las cotizaciones deben tener el N. de la requisicin y la firma de los proveedores.

En caso de compra de mobiliarios y equipos, las propuestas debern incluir panfletos e indicar la garanta.Fundamento de Derechos: Decreto Ejecutivo N 18 del 25 de enero de 2000, artculo N. 8 al 15. FirmaGRACIAS POR SU ATENCINAHORA A TRABAJAR CON MUCHA CAUTELA PARA NO COMETER ERRORES NO HAY TIEMPO.