Documentos comunes en la administración de un Centro de

CómputosREDES 439

Requisición de equipos y/o materiales

• Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

• La requisición de compra puede ser emitida por cualquier área de la empresa tal como: Producción, Marketing, Almacén, Logística, etc.

• Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de CompraOrden de Compra.

Ejemplos de formas de Requisición

Orden de Compra

• La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, descripción, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

¿Qué es una cotización?• Aquel documento o información que el

departamento de compras usa en una negociación.

• Es un documento informativo que no genera registro contable.

• Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios

¿Cuál debe ser el orden en que se radicarán estos documentos?

• Orden de compra

• Requisición

• Cotización

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