PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADORSEDE IBARRA

ESCUELA DE INGENIERÍA

PLAN DE TRABAJO DE

DOCUMENTOS DE EVIDENCIA DE TRABAJO DE GRADO

Línea de Investigación: Cultura organizacional e informática.

Autores: Guissela Guerrero

Shirley Delgado

Henry Córdova

Jhampier Piedra

Lugar-FechaIbarra – Abril 2014

RESUMEN

El presente documento fue creado con la finalidad de dar a conocer los documentos de evidencia de trabajo de grado de la PUCESI y hablar sobre cada uno de ellos.Se realizó una consulta en diferentes fuentes como textos, internet y con docentes de la Universidad, posteriormente se hizo una investigación para poder obtener más información sobre cada uno de los documentos encontrados y dar a conocer más a fondo sobre que documentos se debe presentar como evidencia de trabajo de grado de la PUCESI.

ABSTRACT

This document was created with the purpose of showing what needs to be presented as evidence of the research project at the PUCESI, and to explain about each one of them in particular.A research was carried on to gather information, which was obtained from different sources such as texts, internet, and magazines; afterward we also obtained information through interviews to teachers of the University to get detail information about the previous findings to  show what kind of documents must be presented as evidence of the research project at the PUCESI.

ContenidoIntroducción................................................................................................................................4

CAPITULO I...................................................................................................................................4

Marco Teórico..........................................................................................................................4

Planeación...............................................................................................................................4

Organización............................................................................................................................5

Dirección..................................................................................................................................5

Control.....................................................................................................................................5

Objetivo General de la Investigación......................................................................................6

Objetivos Específicos de la Investigación................................................................................6

Capítulo 2.....................................................................................................................................6

Los documentos.......................................................................................................................6

La solicitud...........................................................................................................................6

Evaluación de la Fase de Planificación de los Proyectos de Grado.....................................6

Evaluación de la fase de ejecución.....................................................................................8

Anexos..................................................................................................................................9

Bibliografía..........................................................................................................................13

Introducción

El objetivo del presente documento es informar a los estudiantes acerca de qué documentos se debe presentar como evidencia del trabajo de grado ya que en semestres anteriores no se ha difundido adecuadamente esta información y los estudiantes sólo llegaban a conocer al momento de entregar el anteproyecto, por tal motivo hemos decidido realizar esta investigación para así informar a los estudiantes de qué documentos se debe entregar y que deben tener presente para poder realizar cada uno de ellos. (http://www.buenastareas.com, 2014)

CAPITULO I

Marco Teórico

El marco teórico que se desarrolla a continuación, permite conocer los documentos básicos y esenciales para la evidencia de proyectos de grado en la PUCE-SI.

Primero partiremos con la definición de planeación estratégica con el fin de comprender una buena organización y planeación para tomar decisiones más acertadas. La planeación correcta y ordenada nos permitirá llevar a cabo el proceso de investigación.

Planeación

Planear significa diseñar un escenario deseado y ayuda a identificar las formas de completarlo. La planeación trata con el futuro de las decisiones actuales. Steiner (1983) define la planeación estratégica como la identificación sistemática de las oportunidades y amenazas de un futuro, los cuales se combinan con información relevante forma la base para la toma de decisiones y menciona para poder lograr una mejor planeación estratégica se debe identificar y planear un proceso, una filosofía y la estructura.

Para lograr el proceso de planeación iniciamos con la obtención de metas organizacionales, la definición de estrategias y políticas. Además, de desarrollar acciones para implementar estrategias con el fin de obtener mejores resultados. Como la planeación estratégica de Steiner (1983) como una actitud, aconseja que se le dedique determinación y se desempeñen las actividades y tareas por parte de los involucrados con dedicación

Del mismo  modo menciona también que la planeación estratégica ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones al tener plasmado en papel lo que se va hacer y cómo se va a realizar.

Por otra parte Wentz (1985) considera dos niveles para la planeación estratégica: el nivel de estrategia del programa, la cual especifica cómo funciona la investigación de mercados dentro del plan de mercadeo de una

empresa y el nivel de estrategia del proyecto la cual especifica la utilización de la investigación como apoyo a lograr los objetivos de una empresa.(http://catarina.udlap.mx, s.f.)

Organización

Según CHIAVENATO, IDALBERTO, Administración, (2002) la organización “Comprende una estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.”Según lo expresado por el autor se dice que la organización determina recursos y actividades necesarias para alcanzar los objetivos, diseñando una estructura departamental de la institución para la asignación de canales de comunicación y delegar responsabilidades y autoridad a cada puesto, así permite la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo de esfuerzo.

Dirección

Según CHIAVENATO, IDALBERTO, (2002) Administración. “Es una función administrativa distribuida en todos los niveles jerárquicos de la empresa. Dirección es el proceso de encaminar todas las actividades del personal de manera que sea más fácil conseguir los objetivos que el gerente se ha trazado, indicando a los empleados el camino que deben seguir y hasta donde se quiere llegar”.

Las investigadoras expresan que la dirección es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de una institución, ya que implica dar órdenes, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones humanas y el tiempo son dos ejes fundamentales para el buen desempeño de la dirección, de hecho los gerentes incluyen en su relación con los empleados la motivación, el enfoque de liderazgo, el trabajo en equipos y la comunicación.

Control

Según CHIAVENATO, IDALBERTO, (2002) Administración. “El control se define como la función administrativa relacionada con el monitoreo de las actividades para mantener la organización en el camino correcto, de modo que se puede conseguir los objetivos y emprender los ajustes necesarios para conseguir los desvíos.

Se puede decir que el propósito y la naturaleza del control es garantizar que los planes tengan éxito, es decir consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar los planes y objetivos de las empresas, es así que al detectar desviaciones ofrece una base para adoptar acciones, a fin de corregir desvíos indeseados sean éstos reales o potenciales.

Objetivo General de la Investigación

El objetivo de este proyecto es dar a conocer los documentos que deben presentarse como evidencia de trabajo de grado en la PUCE-SI obteniendo información por parte de los docentes encargados, para conocer aquellos que son necesarios al momento de presentar dicho trabajo.

Objetivos Específicos de la Investigación

1. Obtener la información por parte de los docentes encargados2. Verificar la información con diferentes docentes3. Solicitar los documentos4. Socializar los documentos de evidencia

Capítulo 2

Los documentos

La solicitud

El principal documento a presentar es una solicitud que va dirigida al director de la escuela en nuestro caso al Msc. Iván Bedón, y se solicitará la aprobación del tema de proyecto de grado, este documento nos permitirá ingresar nuestro anteproyecto al consejo de escuela para ser evaluado, de esta manera queda como constancia en qué fecha se ha presentado y para los trámites posteriormente a realizarse.

Los documentos que nos fueron proporcionados por el Ing. Santiago Quishpe para poder elaborar la respectiva investigación contienen varios puntos los cuales los vamos a detallar a continuación con su respectiva explicación.

Evaluación de la Fase de Planificación de los Proyectos de Grado

El primer documento de evidencia que es solicitado es el de Evaluación de la Fase de Planificación de los Proyectos de Grado, en este caso son denominados Proyectos de TIPO B.

Como su nombre mismo lo indica es un documento de evaluación para la planificación del proyecto de grado por lo que se revisa y evalúa cada ítem en este documento se explica claramente los parámetros que debe cumplir para ser aprobado o no.

En este documento constan los siguientes ítems: Tema de investigación, contextualización del problema o antecedentes, justificación, objetivos,

descripción del proyecto, metodología, cronograma, recursos-presupuesto, fuentes de información y aspectos formales de presentación.

A continuación vamos a detallar cada uno de estos ítems:

Tema de investigación

El tema de investigación debe ser claro para que se lo pueda entender, además de trascendente e importante para alguien o alguna empresa, además de que debe ser relacionado a la carrera pero principalmente no se puede repetir ya que debe ser único y original.

Contextualización del problema

En este ítem se debe explicar claramente el problema que se está tratando de dar a conocer o resolver además de que se debe delimitar e identificar las causas y consecuencias del mismo

Justificación

Este ítem es muy importante ya que aquí se da a conocer que tan importante es el tema para los beneficiarios y que beneficios directos e indirectos se puede lograr realizando el proyecto ya que si no se explica adecuadamente se puede tener una idea errónea de que es lo que se puede obtener y así bajar las expectativas y poder fracasar.

Objetivos

Aquí debemos dar a conocer cuáles son los objetivos que nos hemos propuesto para poder realizar el proyecto. Debemos presentar tanto el objetivo general que tiene relación directa con el tema como los objetivos específicos que son observables, medibles, posibles en cumplir y cronológicos para poder tener un orden.

Descripción del proyecto

En esta parte se evalúa el cómo se van a cumplir con todos y cada uno de los objetivos específicos que nos hemos propuesto para poder culminar con el proyecto

Metodología

En este ítem tenemos que definir que métodos, técnicas e instrumentos de investigación vamos a utilizar para poder realizar nuestra investigación y poder cumplir con cada uno de los objetivos que nos hemos propuesto en el proyecto.

Cronograma

En esta sección debemos dar a conocer como está distribuido nuestro cronograma de acuerdo con las actividades que vamos a realizar y cada actividad responde a la estructura de los objetos es decir a la estructura organizacional del proyecto.

Recursos o presupuesto

Aquí debemos diferenciar los recursos humanos que vamos a utilizar y los recursos materiales que vamos a ocupar en la realización del proyecto así también de cómo se va a utilizar el presupuesto que debe ser suficiente y apropiado y finalmente de donde vamos a obtener el financiamiento para el proyecto

Fuentes de información

Las fuentes de información deben ser las adecuadas para la investigación además de que todo el proyecto debe tener citas bibliográficas para cumplir con las normas establecidas.

Aspectos formales de la  presentación

Este es ítem final y aquí debemos seguir y respetar las normas que tiene la universidad con respecto a la presentación del proyecto, es decir que las redacciones sean claras y precisas además de que todo documento tenga las normas específicas como el tipo de letra, interlineado, márgenes, etc.

Una vez revisado cada uno de estos ítems y si fuese el caso con sus respectivas observaciones al final del documento el docente evaluador será el que decida si se aprueba el proyecto sin observaciones, con observaciones o no se aprueba.

En caso de que se apruebe el tema sin observaciones el estudiante podrá continuar con la siguiente fase que es la de ejecución, si se aprobase con observaciones tendrá el estudiante que modificar en lo que se le indique y en última instancia que no se apruebe el estudiante tendrá que reestructurar el tema y volverlo a presentar.

Por lo antes mencionado es importante que el estudiante tome en cuenta cada uno de estos parámetros al momento de presentar su tema de proyecto de grado tomando en cuenta que estos serán evaluados y este será su documento que le permita continuar con su proyecto.

Evaluación  de la fase de ejecución.

El siguiente documento a presentarse es el de la siguiente fase denominado evaluación  de la fase de ejecución.

El proyecto luego de haber sido aprobado su primera fase de planificación tendrá que irse desarrollando siguiendo las actividades que fueron planteadas

en la fase de planificación para poder ir cumpliendo los objetivos planteados en la investigación.

Las actividades planteadas por cada objetivo serán evaluadas en dos aspectos, el primer aspecto es si la actividad se cumplió dentro del cronograma esto quiere decir si se lo realizó en la fecha indicada y durante el tiempo indicado, y el segundo es si la actividad realizada obtuvo resultados, estos dos aspectos se los evalúa con calificación muy aceptable, aceptable o poco aceptable.

Es importante dar saber que por cada objetivo se debe realizar esta evaluación. Por lo que el estudiante debe ir cumpliendo las actividades del cronograma en las fechas y tiempos planteados para que no tenga inconvenientes en la evaluación y pueda concluir su proyecto en el tiempo planteado en la fase de ejecución.

Anexos

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA “PUCESI”

EVALUACIÓN DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS “TIPO B”Tema del Proyecto de Investigación: Estudiante (s) investigador (es): Ingeniería: Título a obtenerse: Fecha de entrega del Plan de Trabajo Grado: día: mes: año:

Nº ITEM APRUEBA OBSERVACIONES

SI NO

1 TEMA DE LA INVESTIGACIÓN: Es claro, original, trascendente, importante y necesario; es pertinente con respecto a la carrera; cotejándolo con los temas desarrollados, este no se repite.

2 CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA (ANTECEDENTES): Se delimita el problema; se identifica y explica claramente cuál es el problema, sus causas y sus consecuencias.

3 JUSTIFICACIÓN: Se manifiesta la importancia del tema, los beneficiarios directos e indirectos, así como el interés o expectativas que genera el tema.

4 OBJETIVOS: El general tiene relación directa con el tema; los específicos son observables y medibles, posibles en su cumplimiento y cronológicos, desagregan la temática en sus elementos constitutivos.

5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Se indica cómo se logrará cada objetivo específico ( o cada componente o apartado del informe del proyecto). * En el caso de las ingenierías (ENCI), existe un índice general de los contenidos de cada capítulo.

6 METODOLOGÍA: Están descritos los métodos, técnicas e instrumentos de investigación que se utilizará. * En el caso de las ingenierías (ENCI), consta la Matriz de relación (objetivos, variables, indicadores, técnicas y fuentes de información), la población y el universo a investigarse.

7 CRONOGRAMA: están organizadas las actividades en función del tiempo; las actividades responden a la estructura de los objetivos.

8 RECURSOS-PRESUPUESTO: se diferencian los recursos humanos y los materiales; el presupuesto es suficiente y apropiado; se mencionan quienes correrán a cargo con los gastos (financiamiento).

9 FUENTES DE INFORMACIÓN: La bibliografía citada es adecuada y suficiente.

10 ASPECTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN: Se emplea una redacción clara y precisa; se utilizan adecuadamente las normas de presentación establecidas por la PUCESI (interlineado, tipo de letra, márgenes, etc.).

Se aprueba el Plan de Trabajo de Grado sin observaciones ( )

Se aprueba con las observaciones indicadas que deberán tomarse en cuenta en la ejecución ( )

No se aprueba el Plan de Trabajo de Grado; hay que reestructurarlo ( )

Fecha: día: ......... mes: ......... año: .........

Nombre del Docente Evaluador ...................................................................... Firma: .................................................................

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA “PUCESI”EVALUACIÓN DE LA FASE DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS “TIPO B”

Tema del Proyecto de Investigación: ....................................................................................................................................................................................................Docente Asesor de la Investigación: ................................................................................................................................. Escuela: ...................................................Estudiante(s) Investigadores: ............................................................................, .........................................................................., ..........................................Fecha de presentación: día ......... mes .......... año ............

OBJETIVO EVALUADO: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

* Simbología de evaluación: MA = Muy Aceptable A = Aceptable PA = Poco AceptableACTIVIDADES DESARROLADAS SEGÚN

CRONOGRAMA

CUMPLIÓ

CRONOGRAMA

RESULTADOS OBSERVACIONES

1. MA A PA MA A PA

2

3.

4.

5.

6.

Fecha de entrega: día: .......... mes: .......... año: ............ Docente Asesor: ...........................................................

Director (o Coordinador de Investigación) de la Unidad Académica ......................................................... Estudiante ........................................

BibliografíaChievenato, I. (2002). Administracion.

http://catarina.udlap.mx. (s.f.). http://catarina.udlap.mx. Obtenido de http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lni/ortiz_m_m/capitulo2.pdf

http://www.buenastareas.com. (25 de abril de 2014). http://www.buenastareas.com. Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Introduccion-De-Una-Tesis/1975068.html